公司名片印刷管理规定
公司 名片印刷管理规定 为加强公司名片印制的管理,统一规范公司对外形象展示,特制定本规定。
一、业务部门经理、客户经理、研究人员、后台部门经理及员工经公司批准可以申请印制名片。
二、公司名片格式统一化,由公司行政部负责形象制作,并交由公司合作印刷商印刷。
三、符合上述职务要求的员工如需申请名片,应从公司行政部领取、填写“名片申请表”,内容都填写完整后,由所属部门负责人签字同意。“名片申请表”见附件一。
四、所属部门通过后,将“名片申请表”交由行政部确认所填写的部门与职务信息。
五、行政部经办人员确认相关信息后,交由行政部负责人审批。行政部经办人员得到确认后,即可统一按照“名片申请表”的内容安排名片印刷。
六、名片印刷好后,行政部经办人员通知本人前来领取名片。领取名片时需由本人在“名片领用登记表”上签字确认收到,同时注明收到的日期。
七、公司名片只能用于与期货业务相关的场合,严禁滥用。
八、任何人不得私自印制名片,不得随意改变公司名片的设计样式及排版。
九、员工应如实填写“名片申请表”,不得私自更改个人信息,如:工作职位等。
十、若发现私自在名片上印制不符合公司规定的内容,一经查实,将按照《公司行政管理制度》进行处罚。
十一、各营业部参照上述规定执行,营业部可自行制定相关管理规定,但内容不应与本规定相冲突。
十二、本规定由 XX 期货经纪有限公司行政部制订并解释。自2010 年 4 月 30 日起执行。
附件一:名片申请表 XX 期货经纪有限公司 2010 年 4 月 30 日 附件一:
名 名 片 申 请 表 申请人姓名:
手机:
部门:
QQ:
职务:
网址:
地址:
E-mail: 电话:
数量:
传真:
其他:
备注:
紧急 □ 非紧急 □ 部门负责人审批意见:
行政部经办人确认:
上次印刷时间:
数量:
签名:
行政部负责人审批意见:
日期:
名 名 片 申 请 表 申请人姓名:
手机:
部门:
QQ:
职务:
网址:
地址:
E-mail: 电话:
数量:
传真:
其他:
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紧急 □ 非紧急 □ 部门负责人审批意见:
行政部经办人确认:
上次印刷时间:
数量:
签名:
行政部负责人审批意见:
日期:
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