会议筹备方案锦集
会议筹备方案锦集六篇（最新版）-Word 文档，下载后可任意编辑和处理-会议筹备方案锦集六篇 ? 为了保障事情或工作顺利、圆满进行，就需要我们事先制定方案，方案是书面计划，具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。方案应该怎么制定呢？以下是小编帮大家整理的会议筹备方案 6 篇，欢迎阅读与收藏。
? ? 会议筹备方案 篇 1 ? 一、会议时间 ? 定于 4 月 8 月上午，会期半天。
二、会议地点 ? ××县招待所二楼会议室。
三、参会人员（218 人）? 1.县领导：周辉、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延凤、张晓波、陈秋生、黄和平（8 人）? 2.各办事处、乡镇，县直单位主要负责人、各办事处分管领导（160 人）
? 3.县内外来投资骨干企业负责人（30 人）? 4.重点“万村千乡市场工程”农家店负责人（10 人）? 5.县骨干流通企业负责人（10 人）? 四、会议议程 ? 主持人：县委常委、常务副县长易延凤 ? 1.陈秋生副县长作全县商务工作报告。
2.县委常委、副县长张晓波宣读表彰决定。
3.颁奖。
（1）表彰 20xx 年度招商引资工作先进单位（20 个）?（2）表彰 20xx 年度招商引资工作先进个人（33 个）?（3）兑现 20xx 年度新办招商引资企业税收奖 ?（4）兑现 20xx 年度招商引资中介人奖 ?（5）表彰 20xx 年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位（10 个）? 4.各办事处、战线递交 20xx 年度招商引资目标责任状 ? 5.县长梁永泉讲话。
6.县委书记周辉讲话 ? 五、工作分工 ? 下设四个工作组：
1.协调组：组长：陈银堂，副组长：李波、谢燕 ? 负责整个会议的组织协调 ? 2.秘书组：组长：覃海光，副组长：陈俊江、政研室、经调室
各一人，组员：谭勇军、戴小春 ? 负责周书记、梁县长及陈副县长的讲话材料及易副县长主持词的起草，负责“招商引资年”活动实施方案，负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。
3.会务组：组长：梁礼泽，成员：张晓平、贺金菊、武艳、左丽君 ? 负责材料的收集分发，报到，会场布置，电视报道等工作。
4.后勤保卫组：组长：汪洋，组员：向斌 翟令华 ? 负责经费、食宿安排，奖品资金，会议人员患病就医及保卫工作等。
六、会场设备和用品的准备 ? 准备会议所需的投影仪、白板和音像设备。
由公司前台秘书负责。
七、经费预算 ? 1.会场租用费：680 元 ? 2.材料打印费：4000 元 ? 3.奖金：
（1）先进单位奖金：20×20xx=40000 元 ?（2）先进个人奖金：33×600=19800 元 ?（3）20xx 年度“万村千乡工程”标准化示范农家店：10×300=3000 元 ? 4.食宿费用：10000 元（共 77480 元）
? 会议筹备方案 篇 2 ? 一、活动目的：
为了加强公司员工的凝聚力，丰富公司文化生活，表达公司对员工节日的关怀与问候，同时对 20xx 年工作进行总结、表彰先进,激励员工在新的一年里创造更多的奇迹。
二、活动主题：
20xx 年工作总结和 20X 年公司规划，表彰先进 ? 三、活动时间：
20xx 年 1 月 30 日 7：30—5：00 ? 四、活动地点：
公司户外主会场 ? 五、与会人员：
公司全体员工 ? 六、活动主持人：
XXX ? 七、活动方案：
(一)会场布置：
负责人：后勤保障科：李**、王** ? 横幅标题：XXX 有限公司 20xx 年年终总结大会策划方案 ? 具体准备：桌牌、照相机及证书、奖品、笔记本电脑、音响、麦克风、茶水、水果;奖品：一等奖：太阳能便携微厨房;二等奖：iPhone;三等奖：名牌笔记本;优秀奖：3 天带薪休假。
?(二)总结和表彰大会 ? 1、主持人宣布：由公司总经理致新年贺词;? 2、主持人宣布：请生产副总为我们作 20xx 年工作总结，大家热烈欢迎 ? 3、主持人宣布：请总经办主任宣读 20X 年度规划 ? 4、主持人宣布：请总经办主任宣读员工表彰决定：
(1)、对先进部门进行表彰：由王总进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由部门负责人发表获奖感言(大约 15 分钟)?(2)、对先进个人进行表彰：由王总进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由获奖者发表获奖感言(大约 30 分钟)?(3)、对特殊贡献者进行表彰：由王总进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由获奖人发表获奖感言(大约 15 分钟)? 6、总经理对大会进行会议总结;?(三)节目娱乐 ? 1、游戏内容 ? 1)太阳能美食烹饪大赛 ? 目的：促进团队合作能力，活跃现场气氛，增进协调性。
要求：(1)事先分组：3 组，? 太阳能微型厨房 9 台，6 人一组，每组三台太阳能微型厨房 ? 食材：
A：蔬菜：茄子、青椒、南瓜、地瓜;? B：水果：苹果、梨等;
? C：肉类：鸡腿 5 个、鱼 2 条、羊肉串 10 串、排骨若干;? D：煲汤物料：大米、小米、枣若干、青豆若干;? E：一桶水;? F：面食：面包 5 个、待煮的包子若干。
烹饪时间：20 钟 ? 烹饪要求：食材自选，可以煲汤、煮粥、烧水泡茶、蒸包子、烤各类食物。
在最短的时间内，那个组烹饪的食物最多、最美味，得分最多，第一名奖励太阳能微型厨房一台。
评委：现场同事 ? 2)太阳能微型厨房现场整理大赛 ? 目的：增加活动趣味，促进团队合作能力。
道具：太阳能微型厨房 10 ? 人员：2 人一组;? 10 组共同参赛;? 要求：
A：在 3 钟之内，两人合作将太阳能微型厨房大礼包及其包内餐桌、太阳能微型厨房、烧水杯、开水杯、煲汤杯等器具在不损坏的情况下，全部拿出并再次放入包内整理完整;? B：器具无损坏、排列整齐;? C：在 3 钟之内最先整理完成的前三名获得气候产品大礼包。
3)气球
? 目的：活跃气氛，增进协调性和协作能力。
要求：
A：人数为十名，男女各半，一男一女组成一组，共五组。
B：当场选出十名员工，男女各半，一男一女搭配，左右脚捆绑三至四个气球，在活动开始后，互相踩对方的气球，并保持自已的气球不破，或破得最少，则胜出。胜出者获得气候产品大礼包。
(四)公司合影;(25 分钟)? 公司员工大合影 ?(五)活动注意事项 ? 1、活动着装要求：全员着工装出席 ? 2、入场车辆安排：待定 ? 3、现场注意事项 ? 签到处：
请勿在签到处打闹喧哗，自觉遵守秩序，听从领导以及接待人员的指示签到并入场。
a、请各项目按座位编排就座，到会员工须自觉遵守会场秩序，领导讲话时须保持安静，讲话后应以鼓掌回应。
b、请勿在场内喧哗打闹和提前离场,注意部门间的尊重，配合节目主持人互动环节的参与。
c、项目的节目在表演时，请项目人事提前安排好献花等营造会场气氛的事宜。
d、爱惜物品，不能随意破坏设施设备，保持好场地的卫生，不
要乱扔果皮纸屑。
e、请勿拥挤自觉遵守秩序退场，携带好自己的随身物品。
会议筹备方案 篇 3 ? 为深入贯彻党的十七届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省##局长会议精神，回顾“十一五”工作，部署“十二五”任务和今年的**##工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见，拟召开**市##工作会议，现制定筹备工作方案如下：
一、会议时间和地点 ? 20xx 年 4 月日上午 9:00，会期半天;**宾馆主楼会议室。
二、参会人员 ?(一)副市长**、市政府副秘书长**(2 人);?(二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17 人);?(三)各县(市)、区政府分管##工作领导和**局局长、分管副局长，**风景名胜区、**风景区、高新区、市**区、市**工业园区、**农高区、**、**等单位分管领导和##工作部门领导(35 人);?(四)局机关全体人员，局直属各单位班子成员(38 人);?(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30 人)。
总计：122 人。
? 三、会议议程 ? 会议主持：市政府副秘书长*** ?(一)市##局局长、党组书记**做工作报告;?(二)会议表彰 ? 1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;? 2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;? 3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;? 4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;? 5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;? 6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;?(三)市政府副市长**讲话。
四、会议文件收集和起草 ?(一)局长、市长讲话、主持语由**负责起草;?(二)会议表彰文件由相关处室起草，**负责收集。所有文件，均在 4 月 11 日前拿出初稿，4 月 13 日提交局党组会议讨论。
五、会务工作 ?(一)会议通知由**负责，报送请柬由**负责，邀请记者由崔晓峰负责;?(二)会标：20xx 年**市##工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责;?(三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音
响正常，刘东刚负责;?(四)参会领导安排主席台桌椅，各市级部门和县(市)区领导在观众席前排就座，其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放，段瑛琦负责;?(五)会场安排 4 名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，**负责;?(六)会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责;?(七)市领导、县(市)区和部门进会场座位引导由##总会负责，会议照相由**负责，会议录音由**负责;?(八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐，地点在**宾馆主楼餐厅，就餐人员人。
六、会议预算 ? 一、场租费：2800 元(会场、音响、茶水)? 二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000 元 ? 三、奖牌：60 元/个*40=2400 元(数量暂定)? 四、荣誉证书：10 元/个*50=500 元(数量暂定)? 五、奖品：500 元*22=11000 元(模范、优秀)? 300 元*35=10500 元(系统先进及省市先进)? 六、记者：1000 元 ? 七、餐费：15000 元 ? 八、领导纪念品：500 元*5=2500 元(领导)
? 共计：45000 元 ? 会议筹备方案 篇 4 ? 一：全县商务 ? 一、会议时间 ? 定于 4 月 8 月上午，会期半天。
二、会议地点 ? ××县招待所二楼会议室。
三、参会人员（218 人）? 1.县领导：周辉、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延凤、张晓波、陈秋生、黄和平（8 人）? 2.各办事处、乡镇，县直单位主要负责人、各办事处分管领导（160 人）? 3.县内外来投资骨干企业负责人（30 人）? 4.重点“万村千乡市场工程”农家店负责人（10 人）? 5.县骨干流通企业负责人（10 人）? 四、会议议程 ? 主持人：县委常委、常务副县长易延凤 ? 1.陈秋生副县长作全县商务工作报告。
2.县委常委、副县长张晓波宣读表彰决定。
3.颁奖。
（1）表彰 20xx 年度招商引资工作先进单位（20 个）?（2）表彰 20xx 年度招商引资工作先进个人（33 个）
?（3）兑现 20xx 年度新办招商引资企业税收奖 ?（4）兑现 20xx 年度招商引资中介人奖 ?（5）表彰 20xx 年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位（10 个）? 4.各办事处、战线递交 20xx 年度招商引资目标责任状 ? 5.县长梁永泉讲话。【工作会议筹备方案 3 篇】工作会议筹备方案 3 篇。
6.县委书记周辉讲话 ? 五、工作分工 ? 下设四个工作组：
1.协调组：组长：XXX，副组长：XX、XX ? 负责整个会议的组织协调 ? 2.秘书组：组长：XXX，副组长：XXX、政研室、经调室各一人，组员：XXX、XXX ? 负责 X 书记、X 县长及 X 副县长的讲话材料及 X 副县长主持词的起草，负责“招商引资年”活动实施方案，负责表彰文件的’起草及工作和目标责任书的制作。
3.会务组：组长：XXX，成员：XXX、XXX、XX、XXX ? 负责材料的收集分发，报到，会场布置，电视报道等工作。
4.后勤保卫组：组长：XX，组员：XX XXX ? 负责经费、食宿安排，奖品资金，会议人员患病就医及保卫工作等。
? 六、会场设备和用品的准备 ? 准备会议所需的投影仪、白板和音像设备。
由公司前台秘书负责。
七、经费预算 ? 1.会场租用费：680 元 ? 2.材料打印费：4000 元 ? 3.奖金：
（1）先进单位奖金：20×20xx=40000 元 ?（2）先进个人奖金：33×600=19800 元 ?（3）20xx 年度“万村千乡工程”标准化示范农家店：10×300=3000 元 ? 4.食宿费用：10000 元（共 77480 元）? 方案二：
一、会议时间：×××年××月××日××，会期半天 ? 二、会议地点：县人口计生委会议室 ? 三、参会人员：县委常委，县政协主席，县人大党组书记；市委驻县组织员，县级理论教员；各乡镇 党委书记，分管党务的副书记；县委各部委室校主要负责人，县级部门党组织负责人，纪检组长（员）；××中、职中、进修校党组织主要负责人。【工作会议筹备方案 3 篇】文章工作会议筹备方案 3 篇出自日上午 9:00，会期半天；xx 宾馆主楼会议室。
二、参会人员
?（一）副市长 xx、市政府副秘书长 xx（2 人）； ?（二）市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导（17 人）； ?（三）各县（市）、区政府分管 xx 工作领导和 xx 局局长、分管副局长，xx 风景名胜区、xx 风景区、高新区、市 xx 区、市 xx 工业园区、xx 农高区、xx、xx 等单位分管领导和 xx 工作部门领导（35人）； ?（四）局机关全体人员，局直属各单位班子成员（38 人）； ?（五）局系统受表彰的先进集体和先进个人代表（30 人）。
总计：122 人。
三、会议议程 ? 会议主持：市政府副秘书长 xxx ?（一）市 xx 局局长、党组书记 xx 做工作报告； ?（二）会议表彰 ? 1、宣布 xx 工作先进集体、先进个人表彰决定； ? 2、宣布 xx 工作先进集体、先进个人表彰决定； ? 3、宣布 xx 突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定； ? 4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定； ? 5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单；
? 6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书； ?（三）市政府副市长 xx 讲话。
四、会议文件收集和起草 ?（一）局长、市长讲话、主持语由 xx 负责起草； ?（二）会议表彰文件由相关处室起草，xx 负责收集。
所有文件，均在 4 月 11 日前拿出初稿，4 月 13 日提交局党组会议讨论。【工作会议筹备方案 3 篇】活动方案场租费：2800 元（会场、音响、茶水）? 二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000 元 ? 三、奖牌：60 元/个 x40=2400 元（数量暂定）? 四、荣誉证书：10 元/个 x50=500 元（数量暂定）? 五、奖品：500 元 x22=11000 元（模范、优秀）? 300 元 x35=10500 元（系统先进及省市先进）? 六、记者：1000 元 ? 七、餐费：15000 元 ? 八、领导纪念品：500 元 x5=2500 元（领导）? 共计：45000 元 ? 会议筹备方案 篇 5 ? 一、会议时间：×××年××月××日××，会期半天 ? 二、会议地点：县人口计生委会议室 ? 三、参会人员：县委常委，县政协主席，县人大党组书记；市委驻县组织员，县级理论教员；各乡镇 党委书记，分管党务的副书记；县委各部委室校主要负责人，县级部门党组织负责人，纪检组长
（员）；××中、职中、进修校党组织主要负责人。
四、会议主持：×× ? 五、会议议程：
1、县委常委、组织部长××总结安排全县组织工作； ? 2、县委常委、纪委书记××传达省、市纪委全会精神，总结安排全县党风廉政建设和统战工作； ? 3、县委常委、宣传部长××总结安排全县宣传思想工作； ? 4、县委常委、县政府副县长××通报××年度执纪执法部门行风测评结果； ? 5、颁奖表彰 ?（1）颁发党的建设单项目标奖××名（一等奖×名，二等奖×名，三等奖×名），?（2）对××年度执纪执法部门行风测评前三名单位（文体局、发改委、民政局）进行授牌颁奖，? 6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书； ? 7、县委副书记、县政府县长××安排政府系统廉政建设工作； ? 8、县委书记××作重要讲话。
会议筹备方案 篇 6 ? xx 年度是山姆士事业蓬勃发展的一年，公司所取得的每一点进步和成功，离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增强企业凝聚力，表彰先进树立楷模，激励员工奋发上进，特制定 xx 年度总结
表彰会方案及评比方案。
一、会议名称：xxxx 集团 xx 年度总结表彰会 ? 二、会议主题：总结工作，表彰先进，展望未来。
三、会议主持人：xx、xx ? 四、会议时间：xx 年 x 月 x 日 ? 五、出席人：xx、xx ? 六、评优具体标准及内容：见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》 ? 七、节目表演：
1.节目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;以表现 xx公司的日常工作、生活为题材，反映 xx 公司的发展历程，体现 xx 员工的精神面貌为宗旨。
2.节目数量：xx ? 3.审核时间：年月日——年月日之间 ? 八、会议工作组：
1.秘书组：负责会议进行过程中与会人员的发言的提示，控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。
负责部门：总经办 ? 2.资料组：制发会议通知、请柬和邀请函等，编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。
负责部门：总经办 ? 3.组织组：①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。
负责部门：人力资源部 ? ②负责会中与会人员签到，编排位次，检查引领与会人员入席。
负责部门：xx 部 ? ③文化娱乐活动的组织与安排。
负责部门：人力资源部 ? ④负责会后会场所有设备的清理，收回。
负责部门：总经办 ? 4.宣传组：负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。
负责部门：企划部 ? 5.后勤组：①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。
负责部门：企划部 ? ②负责主席台排名及座次的布置。
负责部门：总经办 ? ③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。
负责部门：xx 部 ? ④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。
负责部门：xx 部 ? 6.保卫组：负责会场秩序以及清退会场中无关人员，保证会议地点的安全。
负责部门：保卫部总经办
