工程组会议要求
工程组会议要求 目的:为规范公司会议秩序,确保各项会议正常、有序如开,再对部门会议的要求作如下规定,语各组共同遵守。
具体要求事项 1、会议必须主题明确,可以是部门负责人或任一同事因公或私发起的沟通、讨论事项; 2、与会者必须按会议通知(书面或口头)规定的时间准时到会,不得迟到、早退。如因特殊情况不能参会,必须提前向会议主持人请假或征得主持人同意; 3、会议主持人应维护会议纪律,鼓励与会人员围绕主题踊跃发言; 4、会议记录者应保持思路清晰,采取“实名原言”的形式进行记录,保持内容不漏不误; 5、为保证会议精神及内容被有效地传达,会议记录整理后必须给所有参会人员签名,最终汇报上级; 6、参会人员应该共同营造一个开会应有的气氛,保持轻快而不散漫的节奏感; 7、会议发言应该保持有序,杜绝尖酸刻簿,不文明用语; 8、参会人员应认真听取别人的发言,杜绝私底下聊天或讨论与会议无关的事情; 9、会议期间,参会者必须将手机关机或调至振动状态,不准大声接,打私人电话,不得影响会议发言; 10、会议事项应明确责任人及完成时间,定期进行动态跟踪;
