首营品种审批管理规定
首营品种审批管理规定 1.目的 对首营品种进行审核批准,以确保其合法性和质量可靠性。
2.适用范围 适用于从药品生产企业选定的拟经营品种的审核。
3.审核内容 3.1 首营品种的合法性 3.2 首营品种的质量可靠性 4.审核办法和程序 4.1 首营品种的合法性与质量可靠性,应参照《购进药品合法性审核准则》与《购进药品质量可靠性评价办法》进行审核。
4.1.1 首营品种的筛选工作主要由公司计划采购部负责。
4.1.2 计划采购部根据首营品种的筛选情况,负责收集所选品种的相关资料,包括:
a.该品种生产企业法定资格的证明材料 b.该品种生产企业质量信誉的证明材料 c.该品种合法性的证明材料 d.该品种质量可靠性的证明材料 e.该品种样张 4.1.3 计划采购部填写《首营品种审批表》,并附 4.1.2 所要求的资料,交质量管理部进行审核; 4.1.4 质量管理部依据《首营品种审批表》及所附材料先进行资料审核; 4.1.5 根据资料审核情况,如需对该品种生产企业实地考察,应由公司计划采购部会同质管部共同进行; 4.1.6 质量管理部依据资料审核的结果,在《首营品种审批表》上签注审核意见,并交总经理进行审批;
4.1.7 总经理审批同意的首营品种,即可由计划采购部进货试销; 4.1.8《首营品种审批表》原件作为档案留存于质量管理部。
5.1 首营品种审核流程图:
同意同意 不同意 资料不 符合 要求 资料符资料符合要求合要求 由供货单位业务员带相关 资料及表格到质管部审核 供需双方 达成购销意向 采购员填写 《首次经营药品审批表》 采购部经理 审核同意 质管部审核 总经理审核 不能购进 质管部办理 “供货单位资格卡” 厂方凭“供货单位资格卡”签订购销合同
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