室内活动培训概要
大家好，我是学术部部长李皓宇，今天由来给大家讲解举办室内活动的相关培训，首先我们来看看室内活动的常见类型-论讲培交展竞颁 下面我们来看看我们在学校接触到的室内活动博。精。国。创。引。青年马克思主义者培养工程系列讲座；西部计划优秀志愿者山西大学宣讲会；图书馆百年大讲堂系列讲座；团中央“我的中国梦-奋斗的青春最美丽”分享团走进山西大学。公文现在进行的，电期，书博志愿，防震减灾，抗战山大，青辩，安识，汾酒公益，自强之星颁奖，本科毕业典礼 活动申请：制定活动申请 活动策划 经主席团批准校团委老师审核活动准备。
二、前期准备：
1 批准后，开准备会，确定工作人员安排 2 确定活动主题、时间、地点邀请的嘉宾。3 负责赞助的同学准备好赞助策划案和活动预算案 4 按照活动预算，开始购置活动所需物料 5 审批场地。6 开始接洽所邀请嘉宾。7 确定主持人、准备主持词 8 联系各学院团委、学生会，下达活动通知 三、物品准备（一）宣传类：海报、展板、条幅、通讯稿（二）纸质类：坐场图、台签、背签、签到签退表、互动环节提问题条、主持稿、A4 纸（黑色签字笔）（三）电子类：笔记本电脑、U 盘、音频线、视频线、插线板、手持话筒（备用电池）、台麦、PPT（包括音乐）及放映设备、录音笔、照相机、摄影机、屏蔽器、知识竞赛抢答器、青辩赛计时软件等；（四）其它：纸杯（或瓷杯）、水壶（热水、茶叶）、矿泉水、台花以及颁奖类活动的奖牌、奖杯等； 四、前期宣传 展板，海报，横幅 联系各学院团委、准备通讯送至电台 准备宣传物资，电子稿交到活动总负责人手里检查，若有错误则及时修改，无错误则将电子稿交到复印店打印制作（确保数目、内容、尺寸）、并于活动前一天开始张贴。
五、会场布置 活动当天准备好活动所需物品，如台签、地毯、水杯、话筒音响等多媒体设备、摄影工具等（若为竞赛类活动，则需提前准备计时器、奖牌、证书）至活动场地布置。台签、水杯、纸笔摆放整齐悬挂条幅、铺设地毯、安装 KT 板、台花摆放妥当检查多媒体设备电
子屏字幕，ppt 播放，话筒音响，录音笔摄影摄像设备。舞台：桌、椅（或沙发）摆放；台麦、话筒调试；音频、视频线连接及固定；PPT 调试；笔记本电脑软件调试（内附活动所需软件，如：青辩赛计时软件、知识竞赛抢答器等）；纸笔摆放；条幅、会徽的粘贴、台花摆放等。嘉宾席：台签、纸笔、矿泉水、瓷杯或纸杯等摆放。
观众席：背签贴于第三排座位靠背后。两侧走廊：屏蔽器的安装六、工作人员（一）设备调试：PPT、电脑调试并准备就绪；话筒、台麦;检 查屏蔽仪。
（二）引导人员：
1、各个入口安排相应人员（需熟悉坐场图）在观众签到后按照坐场图引导观众快速入座，保持场面的秩序性和稳定性。
2、由礼仪引导领导嘉宾入场（视情况而定也可引导至休息后场）。
3、活动正式开始，主持人请大家将手机调制静音保持会场秩序，严禁随意走动和退场。
（三）签到人员：前后门各安排一人负责签到。
（四）互动环节：安排两名工作人员配合递话筒。
（五）签退人员：前后门安排工作人员维持秩序，使观众无特殊情况不得提前退场。
背景音乐。。
七、收尾工作 1、工作人员引导观众有序退场，维持现场秩序，主要负责人陪同领导嘉宾离场。
2、工作人员清理会场，整理活动物资并归还所借物品，保证活动完整结束。
3、制作后期的通讯报道（图片、文字）报校团委，并由校电台、电视台报道。
4、以书面形式或电子稿形式整理出活动总结并上交至团委。
·摆放台签纸，杯柄右热冷茶，笔，齐，麦高度，声音，场地换音效-嘉宾休息室，桌椅克林顿台-嘉宾席同上 ·多媒体电脑 2 份资料都有备份，录音笔电，ppt 字体同，视频，音乐，布线固定胶带整洁 ·前后门签到签退，引导，疏散，侧门有桌椅桌布 ·灯光，厕所，侧门，主持人，机动所在位 ·这里干嘛？摄像机位，帅气同学那 ·开始引导观众入场，重要互动话筒方便各个位置同学
