科研协同平台项目负责人操作指南
科研协同平台项目负责人操作指南 一、登录入口 1 1 . 通过网址登录 登陆地址:,输入智慧校园账号及密码登陆,如下图:
2 2 . 通过智慧校园登陆 登陆智慧校园:点击“业务系统”,再点击“科研系统平台”,如下图:
二、业务操作
1.接收立项通知 当你的项目正式立项时,你将接受到项目立项通知短信,如:xx老师您好!您的项目《xxx》已经正式立项!2.接收到账通知 当你在接受到项目到账通知短信后,可前往科研协同平台进行项目预算填报。如:xx 老师您好!您的项目《xxx》有项目经费:xxx已到帐,请进入科研协同平台登记并提交预算!
3.查询到帐经费 展示项目经费的到账情况,以及当前项目的预算状态,可进行会计年度、预算状态、项目类型和项目名称进行搜索。如下图:
4.登记项目预算 展示项目的最近到账金额、到账时间以及剩余预算,点击各个项
目的预算状态可进行预算填报,或查看当前预算的具体情况。
预算填报列表 预算填报:可自动计算各个额度控制项在总项目经费中的占比。提交审核中,若该项目未曾上传《如实发放劳务费、专家咨询费承诺书》,则需先下载模板,手签后拍照上传。
提交审核后,若预算管理员在 24 内未进行审核,可在该页面进行审核短信提醒。预算审核通过或者驳回都有相应的短信通知。
项目预算状态:待填报、待提交、待审核、已驳回、已审核、待财务处理和财务已处理;其中待填报、待提交和已驳回可进行预算填报操作。
当额度控制项为设备费时,需设置设备明细,并阅读红色提醒信息!5.接收审核通知 审核驳回短信提示:xx 老师您好!您的项目《xxx》的预算经费:xxx,因“xxx”已被驳回,请进入科研协同平台重新登记并提交预算!如下图:
预算审过短信提示:xx 老师您好!您的项目《xxx》的预算经费:xxx,已通过审核,即将报送财务处理!如下图:
审核通过后,需等待财务处理通知。
6.接收财务通知 在财务处理完成后,你会接受到相应的报销通知,如下图:
7.项目经费报销 在接收到财务通知,确认可以报销过后,可持发票及相关材料到财务处报销项目经费。
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