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业务付款操作规定

作者:基础运营1 | 发布时间:2021-01-18 18:53:46 收藏本文 下载本文

业务付款操作规定 一、目的 为规范支付款工作流程,有序高效开展工作,加强部门间工作衔接,特制定此操作规定。

二、适用范围 本规定适用于全体员工(含各品牌门店人员)三、业务付款具体操作规定 1.单据要求 1.1 单据 OA 流程及签字手续完备 1.2 单据信息不得涂改、污损 1.3 付款信息 OA 与单据必须一致 1.4 现金缴款,务必索要收据(或 OA 收款单号),收据上出纳&资金主管二人签字 2.支付节点及额度规定 2.1 每日 17 点前单据第二个工作日付,当日的加急付款单据须告知到资金主管 2.2 支付大额款项(10 万以上),须提前一天报备资金主管 2.3 有取现需求的,须提前半日告知出纳;5 万以上须提前一天告知出纳(若取消,也须及时告知出纳)3.特殊情况

3.1 负责人同意支付,但因各类原因流程或签字手续不全,需提供相关签批截图(微信/钉钉/邮件等),暂由资税经理核实后先行付款,事后补签字。

四、发票事项(仅限企业户支付)1.发票附在付款单后,发票后补须在付款单上注明到票日期(最晚两周).2.收集到后补发票,及时交予税务专员.3.资税专员审核发票并签收,错票、废票退回,由付款申请人继续跟进发票.4.超期发票(两周未到),税务专员每周四邮件提醒、催收,给予责任人相应处罚(申请人),每周催罚,50 元/票.5.发票遗失,由申请人根据票面金额(5%,上限 500 元/票)承担.6.每月底税务专员提供罚款明细,罚款人进行签字确认,提交人事工资扣除.发文:总裁办 签核:总裁 备案:总裁办行政部 日期:

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