员工离职管理办法（三个范文）

员工离职管理办法（范 本 一））一、目的：为使员工能在合法合理的情况下离职，且不影响正常工作，公司能及时了解员工动态，适时留住人才和补充人员，特制定本程序。

二、范围：公司全体人员。

三、员工离职流程 1 1、名词定义：员工是指本公司所有人员。作员是指本公司从事制造等相关岗位的人员。职员是指本公司除作员之外的所有人员。

2 2、员工离职类别：员工离职分为离职、辞退、开除、解职、自离五类。

（1）离职：是指员工本人原因，主动向公司提出解除劳动关系。

（2）辞退：是指公司根据工作需要和员工表现，主动提出解除劳动关系。

（3）开除：是指员工不遵守公司规章制度，达到开除的条件，而解除劳动合同。

（4）解职：是指达到劳资双方约定的双方劳动关系终止的条件出现，而终止劳动关系。

（5）自离：是指员工当月旷工四天或年累计旷工七天，自动终止劳动关系。

3 3、员工离职标准（1）离职：试用期内员工离职，作员按车间规定要求提出离职，职员可随时提出离职。试用期满后，有签定合同协议的按合同协议规定的时间提出离职；未签定合同协议的，作员离职须提前两个月提出书面申请，职员离职须提前一个月提出书面申请，到期办理工作交接手续，结清帐款。否则作员须支付 400 元经济补偿金，职员扣除一个月平均工资。签定保密协议的职员按保密协议规定执行。

（2）辞退：公司辞退员工，在试用期内，可随时书面通知当事人；试用期满后，须提前一个月书面通知当事人，如未提前通知，公司将根据有关规定给予经济补偿金。被辞退员工须办理完交结手续，结清帐款。工资结算到离职之日。

（3）开除：被开除员工，无须提前通知，也不发给经济补偿金，公司通知之日即为被开除之日，员工须即时办理交结手续，结清帐款。如被开除员工给公司带来损失的，公司将追究其赔偿责任。

（4）解职：双方劳动关系终止时，公司通知被解职员工办理交接手续，结清帐款，如被解职员工给公司带来损失的，公司将追究其责任。

（5）自离：员工当月旷工四天或年累计旷工七天，第五日或第八日起自动与公司解除劳动关系，公司不发给任何工资和补偿，责令其搬离公司。

3 3、员工离职程序（1）员工需离职时按规定的期限条件申请，本人填写《离职申

请单》，注明清楚离职原因并写明自愿与公司解除劳动关系、离职申请日期和预离职日期后交部门文员，由部门文员转交部门负责人。

（2）公司有辞退、开除、解职员工时，由部门文员或部门负责人开具《离职通知单》，经各级审核批准后通知到当事人。

（3）部门文员将部门负责人签好的《离职申请单》或《离职通知单》送交部门副总审核，然后交行政人事部审查，由行政人事部统一交总经理（常务副总）批准。

（3）作员由部门负责人和部门副总审核批准后，交行政人事部审查批准即可，职员需交总经理（常务副总）最终批准。

（4）离职单批准后，由行政人事部保留《离职申请单》或《离职通知单》，到离职日时，行政人事部通知到相关部门或人员再办理移交手续。

（5）离职移交时，由本人填写《员工辞工（辞退）表》（即移交单），部门文员收取相应移交事项和物品及计算考勤工资，交部门负责人签署。

（6）部门移交完成后，作员拿移交单到宿舍登记，职员到宿舍和饭堂登记，宿舍和饭堂管理员签名确认。

（7）再到行政人事部计算工资，到财务部签字领取工资。

（8）工资领取后，到行政人事部开具放行条和离职证明书（仅限于离职人员），按指定的时间搬离公司。

（9）自离人员由部门文员提交名单到行政人事部，行政人事部清查并除名。

四、权责：

1、本制度由行政人事部制定，总经理（常务副总）核准。

2、本制度由签发之日起开始实施，由行政人事部负责解释并监督实施。

3、本制度所附之流程图及表格与其具有同等之效力。

4、之前有如此相应之规定以此为准，本制度如有变更将另行制定。

五、附件：

1、员工离职流程图 2、离职申请单 3、离职通知单 4、员工辞工（辞退）表 5、《员工辞工（辞退）表》填写有关要求

员工离职管理办法（范 本 二））第一章 总 则 第一条 为保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序，特制定本办法。

第二章 离职 程序 第二条 员工应于离职前至少 1 个月向其主管及总经理提出离职请求。

第三条 员工主管与离职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。

第四条 离职员工填写离职申请表，经各级领导签署意见审批。

第五 条 员工离职申请获准，则办理离职移交手续。公司应安排其他人员接替其工作和职责。

第六条 在所有必须的离职手续办妥后，到财务部领取工资。

第七条 公司可出具离职人员在公司的工作履历和绩效证明。

第三章 离职谈话 第八条 员工离职时，该部门经理与离职人进行谈话；如有必要，可请其他人员协助。谈话完成下列内容：

1、审查其劳动合同； 2、审查文件、资料的所有权； 3、审查其了解公司秘密的程度；

4、审查其掌管工作、进度和角色； 5、阐明公司和员工的权利和义务。

记录离职谈话清单，经员工和谈话经理共同签字，并分存公司和员工档案。

第九条 员工离职时，人力资源部经理应与离职人进行谈话，交接工作包括：

1、收回员工工作证、识别证、钥匙、名片等； 2、审查员工的福利状况； 3、回答员工可能有的问题； 4、征求对公司的评价及建议。

记录离职谈话清单，经员工和谈话经理共同签字，并分存公司和员工档案。

第十条 离职员工因故不能亲临公司会谈，应通过电话交谈。

第四章 离职 手续 第十一条 离职员工应移交的工作及物品：

1、公司的文件资料、电脑磁片； 2、公司的项目资料； 3、个人持有的公司办公用品； 4、公司工作证、名片、识别证、钥匙； 5、公司分配使用的车辆、住房； 6、其他属于公司的财物。

第十二条 清算财务部门的领借款手续。

第十三条 转调人事关系、档案、党团关系、保险关系。

第十四条 离职人员如为销售、研发等岗位，需提前 6 个月提交离职报告，以便于公司采取脱密措施；若到竞争对手公司就职，应根据签定的保密协议和服务期协议，迅速要求其交出使用、掌握的公司专有资料。

第十五条 离职人员不能亲自办理离职手续时，应寄回有关公司物品，或请人代理交接工作。

第五章 工资福利结算 第十六条 离职员工领取工资，享受福利待遇的截止日为正式离职日期。

第十七条 离职员工结算款项：

1、结算工资。

2、员工持有的公司期股兑现。

3、应付未付的奖金、佣金。

4、解除合同的补偿金。

5、公司拖欠员工的其他款项。

须扣除以下项目：

1、员工拖欠未付的公司借款、罚金； 2、员工对公司未交接手续的赔偿金、抵押金； 3、原承诺培训服务期未满的补偿费用； 4、公司为员工缴纳的意外伤害保险费； 如应扣除费用大于支付给员工的费用，则应在收回全部费用后才

予办理手续。

第六章 附 则 第十八条 公司离职工作以保密方式处理，并保持工作连贯、顺利进行。

第十九条 离职手续办理完毕后，离职者即与公司脱离劳动关系，公司亦不受理在 3 个月内提出的复职要求。

第二十条 本办法由公司人力资源部解释、补充，经公司总裁批准颁行。

员工离职管理制度（范 本 三））1 1 目的 为了规范公司员工的离职管理，确保公司和离职员工的正当权益，特制订本制度。

2 2 范围 公司所有员工，不论何种原因离职，均依照本制度办理。若有特例，须由总经理签字认可。

3 3 内容 3.1 离职类别与定义 3.1.1 解除劳动合同关系 3.1.1.1 离职：是指在任职期间内，由员工提出提前终止劳动雇佣关系的行为。

3.1.1.2 辞退：是指在任职期间内，员工不合格或工作表现、学识、技能等不符合公司要求，或因劳动合同无法继续履行等，公司决定提前终止与员工劳动雇佣关系的行为。符合下列情况之一者，公司可以辞退员工：

A、试用期内，被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳者。

B、患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤，医疗期满后，经医疗部门证实身体不适，不能胜任本职工作的。

C、工作能力明显不适应本职工作要求，又无法转任其它岗位者。

D、参加岗位适应性培训后考核仍不合格且又无法转任其它岗位者。

E、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能达成变更劳动合同协议的。

F、公司因生产经营状况确需裁减人员的。

G、试用期满后工作态度差，工作缺乏责任心和主动性的，无法满足工作需求者。

H、公司制度或法律法规规定的其它情形。

3.1.1.3 开除：是指在任职期间内，员工违反公司有关规定或做出有损于公司利益的行为，给公司造成较大损失，公司根据有关规定随时与其解除劳动合同，予以开除。有下列情况之一者，公司有权开除员工：

严重违反劳动纪律或公司规章制度的。

严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其它严重不良行为，对公司利益或声誉造成损害的。

对公司有严重欺骗行为的。

因触犯法律而被羁押拘留、劳教、逮捕、判刑或被追究刑事责任的。

泄漏公司商业或技术秘密，使公司蒙受损失的。

年度内被处以大过处罚达 3 次的。

其它违反公司制度中有关开除类规定者。

国家或地方政府法律法规规定的其它情形。

3.1.1.4 自动离职（自离）：是指在合同期内，员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为。有下列情况之一者，公司将按员工自动离职处理，并暂时冻结其工资：

连续旷工 3 个工作日或在 1 个月内累计旷工达 5 个工作日，经劝戒无效者。

未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者。

已申请离职但在 15 个工作日内未办妥离职交接手续而自行离开公司者。

3.1.2 合同期满（不再续签劳动合同）3.1.2.1 公司提出不再续签劳动合同：是指合同期满，公司根据情况不再与员工续签劳动合同，并提前 30 天通知员工的行为。

3.1.2.2 员工提出不再续签劳动合同：是指合同期满，员工不愿与公司续签劳动合同，并提前 30 天通知公司的行为。

3.2 离职 程序 3.2.1 离职 申请的提出及 离职 手续办理时间 员工申请离职，首先须填写《员工离职/辞退联系表》（见附表 1），经各级单位负责人签字审批后，然后再填写《工作移交单》（见附表2），并经各级单位负责人审批。在每月 25 日方可办理离职手续。如遇特殊情况提前离职，需出示相关有效证据。否则，每提前 1 天离职，均需在工资中扣除相应天数的基本工资作为代通知金。具体所需提前提出时间详见《员工离职类别与要求说明表》（附录 1）。

3.2.2 离职 申请的撤销及其办理时间

拟离职员工，若需撤销离职申请，拟离职员工需填写《工作联络单》（见附表 5），须经单位直属主管和部门负责人批准后，报于人力资源科审核和存档，在每月 15 日和 30 日办理方可有效。否则，按正常离职程序办理。

3 3.2.3 离职 申请的审批 3.2.3.1 员工所在部门负责人或直接上级就员工提出的离职申请，需与员工进行积极的沟通，对绩效良好的员工努力挽留，并探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。

3.2.3.2 经沟通无效，由部门负责人或直接上级将员工离职申请初步审批后，报于人力资源科审核。

3.2.3.3 人力资源部有责任与离职员工进行沟通，沟通无效后，由人力资源科人事文员依据《离职审批权限表》（附录 2）报批。

3.2.3.4 《员工离职/辞退联系表》经最终批准后，由人力资源科保存，并告知该离职员工的直属主管批准结果。由其直属主管根据批准结果安排工作交接事项，并安排该员工于离职日到车间统计员领取《员工离职/辞退联系表》和人力资源部人力资源科办理相关离职手续。

3.4 辞退程序 3.4.1 辞退申请的提出 3.4.1.1 公司辞退员工，原则上由其直属单位主管填写《员工离职/辞退联系表》，非员工过失性辞退，应提前一个月通知被辞退员工。但必要时，须协商解除劳动关系。

3.4.1.2 在辞退员工时，其直属部门（单位）主管须与被辞退员工面谈，明确清晰地告知其被辞退原因，并负责解答其与被辞退有关问题，人力资源科可陪同提供必要的支持。

3.4.2 辞退申请的审批 遵照《离职审批权限表》执行。

3.5 开除程序 3.5.1 开除申请的提出 公司开除员工时，由其直属单位主管填写《员工离职/辞退联系表》，通知被开除员工。

3.5.2 开除申请的审批 遵照《离职审批权限表》执行。

3.6 自动离职程序 3.6.1 对于未经预告而自动离职的员工，所属单位须于当天（原则上是三天）及时填写《工作联络单》，报人力资源部人力资源科。

3.6.2 属于员工主动提出自动离职者，须由员工本人填写《员工离职/辞退联系表》，经直属单位主管和部门负责人签署后，到人力资源科办妥离职手续后方可放行出厂。

3.7 合同期满（不再续签劳动合同）3.7.1 属于公司提出不再续签劳动合同时，人力资源科应在合同到期2 个月前将合同到期需续签合同人员名单提交各部门负责人，各部门根据员工工作表现及公司发展需要，决定是否续签劳动合同人员名单，并在 15 天内反馈给人力资源科，由人力资源科安排合同续签事

宜，或提前一个月填写《员工离职/辞退联系表》，通知员工不再续签劳动合同。相关离职手续按辞退程序办理。

3.7.2 属于员工提出不再续签劳动合同时，员工应在合同期满前一个月，填写《员工离职/辞退联系表》，通知公司不再续签劳动合同。否则，每提前 1 天离职，均需在工资中扣除相应天数的基本工资作为代通知金。相关离职手续按离职程序办理。

3.8 离职谈话 3.8.1 员工离职时，该部门负责人或直接上级需与离职人进行谈话。如有必要，可请其他人员协助。谈话完成下列内容：

审查文件、资料的所有权，及核实管控情形； 审查其了解公司秘密的程度； 审查其掌管工作、进度和角色； 阐明公司和员工的权利和义务； 有权代表公司根据其工作的进展情况确定具体的离开公司日期。

记录离职谈话清单，经员工和谈话负责人共同签字，并分别保存于公司和员工档案。

3.8.2 员工离职时，人力资源科应与离职人进行谈话，谈话完成下列内容：

了解员工入职以来的工作业绩； 解答员工可能有的问题； 征求对公司的评价及建议。

3.8.3 工作期间内，离职员工不得拒绝接受公司所要求的会谈，否则

将予以处分。

3.9 离职移交 3.9.1 工作交接：指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至直接上级所指定的人员，并要求接交人在《工作交接单》（见附表 2）签字确认，具体内容如下：

3.9.1.1 公司的各项内部文件； 3.9.1.2 经管工作详细说明； 3.9.1.3 《客户信息表》、《供销关系信息表》（含姓名、单位、联系方式及其它相关信息）3.9.1.4 培训资料原件； 3.9.1.5 公司的技术资料或职位所涉及保管的文件性资料（包括书面文档和电子文档两类）； 3.9.1.6 项目工作情况说明，包括：项目计划书、项目实施进度说明、项目相关技术资料、其它项目相关情况详细说明。

3.9.1.7 目前工作的进展程度。

3.9.1.8 任职期间的工作记录资料。

3.9.2 事物移交：员工在公司就职期间所有领用物品的移交，并应交接双方签字确认。

3.9.2.1 所领用的办公用品交还行政总务科； 3.9.2.2 公司配置的通讯工具； 3.9.2.3 各类钥匙； 3.9.2.4 借阅的图书资料；

3.9.2.5 各类工具（如维修用品、移动存储、保管工具等）。

3.9.3 款项移交 3.9.3.1 将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务。

3.9.3.2 经手办理的业务合同（协议）移交至该部门或人力资源部。

3.9.4 以上各项交接均应由交接人、接交人签字确认，并经人力资源科审核备案后方可认定为交接完成。

3.9.5 在离职手续办理中，出现部分文件或资料遗失时，采取以下措施：

3.9.5.1 出现文件遗失，相关部门有备案的，可以拷贝一份。

3.9.5.2 出现文件遗失，其它部门没有备案的，由移交人回忆文件内容，并将回忆的内容，报部门负责人审核，经审核通过，方可将遗失的文件交接。否则，因个人原因，造成的文件遗失无法追回的，后果由个人承担，视文件的重要性，由部门负责人联合公司高层确定应由移交人承担的经济补偿额度。

3.9.5.3 出现物品、图书遗失，依据物品、图书记录的价格，按本制度规定的赔偿标准赔偿。无记录价格的物品和图书，按市场现行价格最高价赔偿。

3.9.6 相 关部门签字 3.9.6.1 相关部门负责人需要做好本部门与离职员工涉及的工作、物品、文件审核。

3.9.6.2 办理交接手续时，如遇相关部门负责人不在岗，可由相关部门人员打电话通知相关部门负责人，获得批准后，方可由相关部门负

责人指定代理人代签。

3.9.6.3 员工离职交接，涉及各部门相关交接手续，各部门负责人需本着对公司负责、对个人负责的原则，认真检查与审查离职员工与本部门涉及的工作事宜；如发现相关部门不负责任，敷衍了事，出现问题，公司将根据给公司造成的损失，要求相关部门负责人加倍赔偿。

3.9.7 离职人员原则上须亲自办理离职手续，并在双方确定的离职日期办理完交接手续；如离职人员指定代理人代办离职手续，须离职人员出具代办委托书，在《员工离职/辞退联系表》和《工作移交单》签有指定代理人的姓名、工号，一并交至人力资源科，并在确定的离职日期办理完交接手续。

3.9.8 离职员工若在未办理或未办完移交手续而擅自离开公司者，公司有权通过法律手段追究其法律责任。

4 4 离职结算 4 4.1 离职结算 4.1.1 结算条件：当交接事项全部完成，并经相关人员签字确认后，方可对离职人员进行相关结算。

4.1.2 结算部门：离职人员的工资、违约金等款项的结算由财务部和人力资源科共同进行。

4.1.3 结算项目 4.0.3.1 违约金：因开除、辞退、自动离职和违约性离职产生的违约金，由人力资源科按照合同违约条款进行核算：

A、《劳动合同》合同期未满违约金；

B、其它违约金。

4.1 1.3.2 赔偿金 A、物品损失赔偿金：1000 元以下按物品购入原价赔偿；1000 元以上按物品使用年限折旧后的余额赔偿。

B、培训损失赔偿金：培训费×合同未满月数/合同期限月数，或依相关规定办理。

4.1 1.3.3 工资 4.1.3.3.1 属于辞退和开除类别的离职员工，在其办妥离职手续和完成工作交接后，即可结算支付其全部应得薪资。

4.1.3.3.2 属于离职类别的离职员工，在其办妥离职手续和完成工作交接后，可结算支付其离职当月上月尚未结算的薪资，而离职当月薪资及其它项目金额，统一于离职后的第一个工资结算日结算支付。若不能亲自结算者，可在办理离职手续时，填写《工资结算委托书》（见附表 3），委托公司在职员工代理结算。

4.1.3.3.3 未办妥离职手续和完成工作交接者，公司有权冻结其工资，直到办妥各项手续为止。

4.1.3.3.4 代通知金：员工若未按要求提前提出离职申请，则扣以相应应出勤工作日的基本工资作为代通知金，其计算公式如下：

应扣代通知金= = 应提前提出 离职 申请日历天数内的工作日数×基本工资 4.1.3.3.5 若员工提前提出离职申请后，继而提出要求提前办理离职手续，经部门（单位）主管与人力资源科审核、人力资源部负责人批

准后，对于提前日期内所包含的工作日可不扣相应的代通知金，其应扣代通知金计算公式如下：

应扣代通知金=（应提前提出离职申请日历天数内的工作日数—允许提前离职天数内的工作日数）×基本工资 4.1.3.3.6 若员工提前提出离职申请后，部门主管根据客观情况，主动提出同意让该员工提前办理离职手续，报人力资源科审核、经人力资源部负责人批准后，即可不扣代通知金。

4.1.3.3.7 离职员工所应扣作代通知金的基本工资天数，由人力资源科在《工作移交单》相应栏位内明确标注，薪酬专员据此天数在结算时扣除相应基本工资。

4.1.3.4 项目损失补偿金：项目开发人员违约性离职，其负责的开发任务未能完成和移交，应付公司项目损失补偿金。

4.1.3.5 公司应付员工的其他款项。

4.1.3.6 员工应付的公司借款、扣款。

4.1.4 如员工应付、扣费用大于支付给员工的费用，则应在收回全部费用后才给予办理相关手续。

4.1.5 由人力资源科在离职员工办妥上述相关手续后，开具《员工离职出厂通知单》（见附表 4）交行政总务科办理用餐与住宿清退手续。

4.2 2 其它事项 4.2.1 在被辞退与开除员工办理离职手续时，根据实际需要，行政总务科需派专人全程监护办理。4等以下职位人员由保安人员监护办理，4 等及以上职位人员由人力资源科或行政总务科监护办理。

4.2.2 行政总务科在员工办妥用餐与住宿清退手续后，填写《员工离职出厂通知单》，通知大门值班保安检查行李放行。

4.2.3 离职人员离厂时间：原则上所有离职员工，必须在一个工作日内办妥全部离厂手续，并于当天离厂。特殊情况需继续在公司食宿者，须在办理手续时，向行政总务科提出，由行政总务科主管根据实际情况批准，但以一个晚上为限，且必须于次日 14：00 前离厂。特殊情况需延长食宿时间者，需报人力资源部负责人批准。

4.3 本制度解释权归人力资源部。

4.4 本制度自公司批准之日起执行，修改亦同。

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