车辆管理规定,2
中鲸地产 实业有限公司 郴州分公司 制定 日期：
20 13--12--1 名称 车辆管理规定 文件编号 ZJXZ-02 执行范围 中鲸地产实业有限公司郴州分公司 审批人 版本 第一版 页码 1/2 为规范车辆维修、保养、使用行为，特制定本规定：
一、车辆的使用：
1、使用车辆需先到行政部填写好用车申请表，申请表中必须注明申请人、申请部门、用车时间、用车事由等情况。
2、驾驶人对本次出车安全、违章负责任，出现违章被罚由驾驶人承担经济责任；出现交通事故的经交警部门划定责任后，由公司视情况而定。
3、行政部需对每次出车做好记录，驾驶人、出车时间、目的地、返回时间、行驶里程等内容必须全面真实。车辆返回后负责检查车辆外观是否有损伤。
4、行政部每月对车辆违章情况进行电话、网上查询，然后根据出车记录对号入座，由当事人承担违章责任；每月对车辆行驶里程进行汇总报财务部，以核对用油及修理费用情况。
5、私人使用车辆经总经理核准后，实行有偿使用，即根据使用里程收取油料费。
6、非管理层职员市内或市外有公交能到达的地方，尽量乘座公交车。
7、因工作需要晚上必须出车时，司机要按时到岗。
二、车辆的维修及保养 1、定期保养。由专职司机对所用车辆每月进行一次全面保养，保养到定点维修厂；每个星期对车辆至少清洗一次，保持车身清洁。如因保养不良造成机械损坏的要追究相关责任。
2、定点维修。车辆需维修的必须到公司指定的维修点进行修理，确因特殊情况非在途中维修不可的，应先报告，征得同意后方可进行，否则其费用由当事人自理，回公司后应及时说明情况并提供相关证据。
3、实行维修报批制。车辆需要维修的，应先打维修报告，获准后到指定维修点进行，修理清单由当事人签名确认，并带回已更换的零配件，确认后方可报销费用。
4、财务部每月要对所有车辆维修保养费用，行驶里程、用油数量等数据分车报呈总经理审阅。
三、车辆的年检、规费及保险：
各专职司机对所使用的车辆年检、规费及保险等事项负责，提供准确时间信息，如因不负责任错过规定时间造成重大损失或造成罚款或滞纳金等由各责任人承担。
中鲸地产 实业有限公司 郴州分公司 制定 日期：
20 13--12--1 名称 车辆管理规定 文件编号 ZJXZ-02 执行范围 中鲸地产实业有限公司郴州分公司 审批人 版本 第一版 页码 2/2 四、车辆加油的管理：
1、每台车辆配一张油卡，由指定的专人保管，如有遗失，保管人负责。
2、办公室使用的车辆油费，先从中鲸时代项目部每个月充卡 1500 元，油卡用完后，负 责车辆的驾驶人先用现金加油后报帐。
3、驾驶人每次加油后需打印票据，交由行政部统一管理。
