项目管理模块_设计公司_会议纪要

主 题 设计公司业务访谈 时 间 20.11.29 14：00-16：00 地 点 设计公司办公室 主 持 人 与 会 人 员 会 议 记 录 抄 送：

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会议记录 设计公司项目管理部 现状描述:  两类项目:下达的项目及自揽项目. 设计公司项目管理部目前有七位高级项目经理，人手不够。

 设计项目管理有三类人员:项目计划管理人员,质量控制人员,项目辅助人员(文档管理和项目秘书) 项目管理组织机构按专业确定专业负责人。

 设计项目主计划为二级计划,运行计划(牵涉到各专业,需要各专业部室领导审批)为三级计划，出图计划(四级计划)。

 主计划及运行计划由项目计划工程师使用 P3 系统制定。项目秘书跟踪四级项目的实际完成情况计划. 设计公司对设计项目成果文件进行编号,只限于公司内部使用。

 项目经理职责:进度管理,文件传递,质量管理,成本控制,变更管理.技术文档编制.分包管理. 下达的费用如果设计公司自己承做,费用不会比外包高. 以前，错，漏，碰，缺的设计问题贯穿整个工程。目前，消耗材料的设计采购给了建造公司。另外不断加强设计手段（三维设计），大大减少了设计的差错率。

 设计公司的项目成本控制比较弱。主要项目成本构成为人力成本，差旅，外包服务等。由工程经济室做项目的概预算。相对比较准确。

 机构改革调整，把加工设计的职责调到建造公司。

期望与要求:  人手不足  合同签定的滞后

 人员素质的匹配问题,缺乏管理人员.管理人员的成长速度较慢.质量管理方面人员非常少.导致设计水平不能保障. 联合项目组的运行机制,工程项目组的项目工程师为设计公司的设计项目经理担任,而有些在工程项目组担任项目副经理工作,处理项目日常事务,使得设计公司人员更加短缺。

 缺少海管的专业设计人员. 项目开发周期由于油价爆涨而变得越来越短，个别出现以项目质量为代价来换取项目进度的情况。

项目会议纪要

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