档案专项培训会会议纪要
工作会议纪要 〔2018〕5 号 陕西高速公路工程咨询有限公司开阳高速JL2总监办 2018年4月22日 JL2 总监办关于 开阳高速改扩建工程 档案专项培训会会议纪要 为进一步统一规范开阳改扩建工程项目档案管理工作，充分发挥档案在项目建设中的作用，确保档案文件收集、立卷、归档及时、准确、完整、系统、安全，2018 年 4 月 22 日下午 15:00 时，JL2总监办在三楼会议室举办了开阳高速改扩建工程档案专项培训会，培训会邀请了陕西高速公路工程咨询有限公司专家组成员王虎高级工程师进行讲座，总监办全体监理人员、中铁十二局开阳改扩建T2 合同段项目总工、工程部长、测量队长、档案主管及相关项目档案人员参加了培训学习，培训会由徐光烈总监主持。会议内容纪要如下：
一、培训内容(一）档案管理计划
1.提高管理人员业务素质，推进档案管理的制度化、规范化和科学化 2.落实 《沈海高速公路水口至白沙段改扩建工程竣工文件编制办法及细则》，重点抓好项目档案建设 3.加强对各监理组、施工单位档案工作的管理，依据交通厅（部）及管理处下发的档案管理办法，切实抓好档案管理工作 4.加强项目档案信息化建设，落实电子档案管理办法，推进纸质档案与电子档案的“爽套制”。
（二）管理性文件收集、归档 1.监理规划、监理大纲和监理实施细则及批复 2.与各单位的往来文件（工程质量、进度、费用、安全等文件）3.工程计量支付文件 4.监理通知（指令）、开（停、复）工令，变更令 5.工地例会、专题会议等会议纪要（三）监理（施工）日志、原始记录本填写要求 1.填写内容必须严谨真实、书写工整、规范用语、不得涂改 2.真实反映材料、工序验收情况、现场机械使用及运行情况、特殊工种上岗情况、人员是否满足需要等 3.真实记录在监理工作中对质量、投资、进度等方面存在的问题及采取的措施，反映事态控制及处理结果，做到监理事件的合理“闭合”，对当日形成的监理文件应有所记录
4.每一问题记录，要有现象、原因分析、处理措施、整改结果 5.监理（施工）日志、原始记录本作为竣工资料移交归档，永久保存。
（四）技术性文件岀具、评定、归档 1.项目文件材料的形成与收集工作，按照“谁形成谁负责”的原则，2.项目材料收集归档责任分工按照《广东省公路建设项目文件材料归档范围、保管期限及分类表》执行 3.文件材料的形成与收集工作应与项目建设同步实施，建立健全项目文件材料收集归档制度和预立卷制度，按照项目建设程序的不同阶段文件材料产生的自然过程，分别做好预立卷工作 4.在项目建设过程中，结合项目进度，对文件材料的形成与收集情况进行检查和考核 5.电子文件及纸质文件数字化的形成和保存应符合国家档案局《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）和《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2005）的要求 6.单位、分部、分项工程质量评定表（或分项工程质量评定汇总表）组专卷 7.文件材料组卷应遵循公路工程基本建设程序各阶段文件材料的自然形成规律和成套性原则，分类科学，组卷合理，保持文件材料内在有机联系
8.合同段交工验收前，需将系统化整理的项目档案连同案卷目录和案卷说明，自检报告，提交监理单位审核，监理单位对项目档案的完整性、准确性和系统性情况进行检查和审核并形成评价报告 9.项目档案编制完成后积极配合建设单位完成项目档案专项验收工作。
附件：会议签到表 校对人：王世森 开阳高速改扩建工程 JL2 合同段总监办综合办 2018 年 4 月 22 日印发
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