公司印章使用管理规定

1 公司印章的使用管理规定 为了有效管理公司的各种印章,保证公司各项工作的正常、顺利开展，促使公司内部各部门印章管理工作统一化根据公司的实际情况，现制定如下规定。

一、适用范围：隶属本公司的各种印章的刻制、申请、使用、保管、销毁等。

二、权责：

公司办公室：对各印章的使用等情况进行监控，并负责公章、合同印章的保管和使用，负责对本规进行修正、完善、废止等工作。

各部门：对本部门印章全权负责，保管、使用、借调等。

财务部：对公司财务章和企业法人手章全权负责。

三、印章的种类：

1、公章：公司面向主管机关的公司印鉴或指定业务专用的公司印章，如：公司公章、财务专用章、发票专用章、合同专用章等。

2、部门章：刻有公司各部门名称的印章，如：工程部、xx 项目部章。

四、印章的刻制、领取：

1、各部门填写《印章刻制申请》，由办公室统筹后，指定专人到专门机构进行刻制工作。

2、印章的形式、字样、材质：

（1）公章、部门章：由办公室按国家规定到指定机构统一刻制。

2（2）业务章：各部门的业务章形式、字样由各部门申请，办公室统筹刻制。

五、印章的补发与加发：

1、已经申请核发印章的部门，如无正当理由，不得要求补发。

2、印章的核发应以每部门一枚印章为原则，如因业务确实需要，须经总经理核准后才可加发。

六、印章的使用：

1、凡已领用保管印章的部门，须设置并填写《印章使用登记簿》。

2、凡因办理公司业务使用部门章时，使用人须填具《印章使用申请单》由部门经理和印章管理人审查核准，监控使用。

3、凡因办理公司业务使用公章的部门（财务部除外），使用人须填具《印鉴使用申请单》，由总经理，部门经理审签，办公室印章管理人审查核准，监控使用。

4、未经部门经理、印章管理人核准而擅自使用印章，或实际使用的章内容与所申请使用的内容不符者，一经查觉，除依公司相关规定惩处外，情节重大者移送司法机关查办。

七、印章的保管：

1、各部门印章保管人应随时注意印章的保养工作。

2、印章应放置固定安全处，不得随意放置。

八、印鉴的报废：

1、但凡印章因如下原因须报呈销毁时，应由印章保管人填具《印章报呈销毁申请单》，呈部门领导核准后连同印章送办公室办理。

（1）保管不善，印鉴遗失时；

3（2）使用次数过多而损坏时；（3）字迹不明或脱落时； 2、因报呈销毁须重发印章时，得依本办法有关规定办理。

3、印章销毁时应会同其他经理以上主管办理。

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