公司文印室管理规定
公司文印室管理规定 为使办公室的计算机、打印机、复印机等文印设备管理规范、科学、合理,确保其使用寿命和印刷质量,特制定如下制度。
1.文印室各种设备及配套物品由办公室专人负责管理、操作、使用。非操作人员不得擅自使用。
2.设备操作人员应严格按照操作规则和使用程序操作,严禁非法开机、关机和随意搬动。
3.各单位需打印、复印、油印的资料,必须书写工整、清晰,经本单位主管领导和办公室负责人批准签字后,方可进行,结束后,应及时登记。不准文印人员擅自接收文印任务。
4.文印工作人员应严格做好保密工作。不准公司内外的闲杂人员进入文印室,各种文件、材料应存放有序、安全。不准外单位人员随意翻阅。
5.打印的各种文件、资料,严格按照规定格式执行,标点正确,油印复印字迹清楚,装订整齐。不准浪费纸张、油墨。
6.精心使用各种设备.定期清洁、维护、保养,出现故障及时修理。
