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合同管理规定

作者:huxinyan0603 | 发布时间:2020-12-26 00:41:28 收藏本文 下载本文

合同管理 规定 第一条 为规范公司各类合同的管理,维护公司的合法权益,提高公司的经济效益和社会信誉,保障合同切实全面的履行,根据《**有限公司合同管理制度》,制定本管理规定。

第二条 本管理规定所述集团,指**有限公司;各单位,指公司下属的承包经营实体。

第三条 公司合同管理处是合同的主管部门,负责合同文本的统一制定或审批,负责全部合同的评价、签订、管理工作,公司各单位设立相应的合同管理部门及专(兼)职合同管理人员岗位。

各单位应使用公司合同管理处统一制定或审批同意的合同文本签订合同。

第四条 各类合同的签订,首先应由所属单位内部召集相关责任部门组织评审、会签,按照权限分级经单位负责人签署意见后,报公司合同管理处审核、签订。

公司合同会签单按“经办人(项目负责人)→单位分管领导→单位负责人→集团经营管理部→集团分管领导→常务副总裁→总裁”的流程分别审核签字同意后签订。

第五条 公司副总按照领导分工,负责对口审核职责内的合同。

第六条 各类合同签订的审批权限:

一、公司投资类合同 单位负责人在合同正本上签字后,由集团总裁签批。

二、《建设工程施工合同》(包括安装、装饰、市政等类工程)单位负责人在合同正本上签字后,由集团总裁签批。

三、建设工程分项分包合同 单位负责人在合同正本上签字后,由集团常务副总裁签批。

四、劳务分包合同 单位负责人在合同正本上签字后,由集团分管副裁总签批。

五、物资采购合同 单位负责人在合同正本上签字,公司物资供应处审核后,由集团常务副总裁签批。

六、其他综合类合同(文书)等 单位负责人在合同(文书)正本上签字,经公司合同管理处审核后,报集团分管领导或总裁签批。

第七条 合同实施相关部门 一、综合管理部:负责合同印章的刻制,并到当地公安机关备案。

二、经营管理部:

负责合同文本的制定、审批,合同条款的洽谈、审核,合同盖章及发放、归档;负责合同结算的监督、落实;负责材料合同的监督、实施落实。

三、生产管理部:负责监督、落实合同工期进度控制,合同质量、安全目标的实现;负责劳务分包合同的监督、实施落实。

四、计财管理部:负责监督、落实合同款项回收及支出。

五、法律事务部:负责监督、落实清收合同欠款,解决合同纠纷。

六、各单位和项目部:负责所属项目合同的具体实施履行。

第八条 附 则 一、本管理规定由公司经营管理部负责解释。

二、本管理规定自公布之日起实行,原有规定与本管理规定不一致的,以本管理规定为准。

附件 1:

建设工程施工合同签订会签单 编号: 工程名称 工程规模 建设单位名称 合同造价 工程地点 工程工期 经 办 人 项目经理 意 见(签字)年 月 日 单位经营管理处 及分管领导 意 见(签字)年 月 日 单位负责人 意 见(签字)年 月 日 经营管理部 意 见(签字)年 月 日 常务副总裁 意 见(签字)年 月 日 备 注

附件 2:

建设工程分包合同签订会签单 编号: 建设工程名称 工程规模 分包项目名称 合同造价 分包单位名称 工程工期 经 办 人 项目经理 意 见(签字)年 月 日 单位经营管理处 及分管领导 意 见(签字)年 月 日 单位负责人 意 见(签字)年 月 日 经营管理部 意 见(签字)年 月 日 常务副总裁 意 见(签字)年 月 日 备 注

附件 3:

建筑材料(设备)订货合同签订会签单 编号: 订货产品名称 工程项目 供货单位名称 合同价款 工程项目部 材料员及 项目经理 意 见(签字)年 月 日 单位经营管理处 及分管领导 意 见(签字)年 月 日 单位负责人 意 见(签字)年 月 日 经营管理部 意 见(签字)年 月 日 备 注

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