部室5S管理规定
部室 S 5S 管理规定 一、目的 为了规范公司办公环境，给员工创造清新、整洁的办公场所便于统一管理，提高对外整体形象。
二、适用范围 适用于综合楼各部室人员。
三、管理内容（一）对办公室设施、物品摆放做如下规定 办公室整体布局规划（如上图）1.办公桌、办公椅摆放及要求（1）办公桌、摆放及要求：①与②两张桌子前沿并齐对准窗户中线，文件柜放置在侧墙。①号桌位为部室主任/部长办公位，②号桌位为副部级或主管办公位，④号为部室内勤办公位。
（2）③④⑤⑥桌子紧贴隔断。
（3）①与④桌的距离为 90CM。
（4）清扫工具区域为 50cm×50cm。
（二）办公椅、办公橱摆放及要求 1.办公椅摆放要求 人员使用办公椅时需轻拉轻推，人员离开或下班时，办公椅必须推入办公桌内，与键盘相靠。
2.办公橱橱面物品摆放要求 办公橱必须统一摆放，不可出现歪斜、错落等现象。办公橱的摆放要与墙壁和办公桌紧靠定置。文件筐要与办公桌紧靠且和办公橱办公桌的边缘平齐定置。文件框内可以放置文件夹以及书籍类物品，摆放顺序为自办公桌沿开始依次为文件夹①号文件，文件夹后续摆放为书籍类物品自高往低的顺序整齐摆放。
3.清扫工具和个人垃圾桶摆放及要求（1）清扫工具应放置在部门办公室隔断出口处如上左图。在规定区域内放置不得乱放乱摆。
（2）每张桌子配备一个垃圾桶，由本桌人员自己处理生活垃圾，垃圾桶内杂物不得超过同容量的 2/3。
4.窗台、隔断台面不可摆放任何物品。
（三）办公桌桌面摆放及要求（如下图）
办桌面定置布局图灰色（主机箱、键盘、垃圾桶为桌面下物品）1.电脑摆放及要求 使用电脑的员工要爱护电脑，并定期做好电脑的清洁和除尘工作，下班关闭电脑并关闭显示器。
2.电话摆放及要求 为方面期间，电话放于办公桌的左/右上角处，拥有传真机的部门可代替电话定置。同时拥有打印机的和传真机的办公人员应把打印机和传真机放置于办公桌的左右两个前角处。
3.文件架摆放及要求 文件夹标签的插入应与文件夹上沿平齐，要对本人现有的文件进行分类管理分类摆放，在文件筐靠近办公桌的地方定置 1 号文件夹，依次按照顺序排列。
文件夹标签详见附件 1.（四）主机箱的摆放及线类整理 1.主机箱的摆放如上图（左）不得横摆主机箱，不得长时间把 U盘留在 USB 接口上。
2.如上图(中)（右）两图所示，线类需用扎带扎进，归置整齐。不得错乱。
（五）检查方式 每周五为定期部室 5S 检核期。周内为不定期检核时间，根据公司实际的运行情况调整检核日期。
（六）检查成绩 依据每周定检成绩与抽检成绩按照３:７比例计算得出每月度各部室成绩。
