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创新平台移动端系统操作手册

作者:laneci | 发布时间:2020-12-14 10:24:03 收藏本文 下载本文

创新平台系统 移动端操作手册 北京友创时代科技发展有限公司 2018年3月 文档变更记录 日期 版本号 修订内容 修订人 审核人 批准人 2017-12-26 V1.0.0 文档创建 张佳 2018-03-27 v1.0.0 文档修改 陈娜 目录 第1章 系统概述 4 第2章 移动端操作说明 5 2.1我的提报 5 2.2我的审核 6 2.3创新管理 6 2.3创新管理 7 2.4加签审核 7 2.5投票审核 8 2.6创新历史 8 2.7创新资料库 9 2.8创新推广 9 2.9积极排行榜 10 3.0质量排行榜 10 第1章 系统概述 随着集团的逐步发展,集团内的各个方面都不断的在进步,无论是业务、制度、以及职能部门都需要有新鲜的、新颖的、独特的创新来快速发展。而创新的能力不是领导或某个人的专利,集团中所有的员工都可以提出自己的创新观念。由于集团规模庞大,员工人数众多,每天能收到的创新想法极多,传统的创新想法提报模式(口口相传或邮件传递等)因为处理速度、无法备案、数据庞大等原因已经不能满足现在的需求。所以需要一个全新的系统来支撑全集团的创新想法提报,即“创新平台系统”,该系统不仅能满足基础的创新意见提报、审核、备案、申诉、推广以及奖励等需 求,同时可以为不同创新类型配置不同的审核流程,而且该系统与集团PS系统(人事管理系统)对接定时同步集团人员信息。另外随着社会的发展,移动办公已经成为目前企业工作的趋势,创新平台系统将能够支持移动办公。

第2章 移动端操作说明 2.1我的提报 2.1.1我的提报(海底捞中国创新)

操作:

A新建-点击创新提报,进入创新提报页面,输入正确的信息,点击保存即可。保存完,在我的提报页面中,显示当前的提报资源信息,等待相关人员审核即可(审核状态及流转记录可以确认当前提报资源进行到哪一阶段)

a创新类型-一般人员在创新类型时只展示一个,海底捞中国创新的只展示海底捞中国的,职能部门的只展示只能部门的,制度部门的只展示制度类的创新类型 b选择业务类后,试验情况选择正在试验的,那么提交后的状态为备案;

试验情况选择未试验,无法试验,试验成功的,提交创新后,该创新订单到达相对应的店经理处;

试验情况选择试验失败的,提交后状态变为归档 备案:备案的可进行编辑,查看 待审核的:到达下一审核地点进行待审(店员提交的-店经理审核-抱团小组审核-创新办公室审核)

归档:只能查看不能进行编辑,可在创新记录处查看 B催办-点击催办,会给相对应的人发送微信或邮件提示 C查看-点击查看可查看基本信息,流转记录,使用效果记录,通知记录,催办记录,加签记录,投票记录 D搜索-可根据创新名称,提报时间,创新类型,状态进行搜索,且支持模糊搜索 2.2我的审核 2.2.1店经理审核 备注:我的审核-店经理,抱团小组,创新办公室,均有我的审核且流程依次是员工提交-店经理审核-抱团小组审核-创新办公室审核 操作:

A查看-根据门店待提交的,点击查看可查看所有详情(如图)

B审核-点击审核,进入店经理审核页面 审核包含几个结果:

1.加签-选择了加签人后提交,所选择的加签人将会出现加签审核订单,且店经理可再次审核 2.通过-选择了通过,提交上级,将到达抱团小组,选择了不提交上级,店经理可再次提交到上级也可保存现状 3.不通过-选择了不通过,该创新直接归档,提交创新人的状态显示归档,且提交人可进行申诉,2次申诉机会 4.试验中-选择了试验中,店经理可再次进行审核 C搜索-可根据创新名称,创新类型,状态,时间进行搜索,且可支持模糊查询 2.2.2抱团小组审核 备注:抱团小组审核时,可根据加签人员反馈的信息,以及抱团小组投票情况进行审核 操作:

A查看详情-点击查看详情可展示详情信息 B审核-点击审核,进入审核页面 1审核通过-提交上级进入创新办公室进行审核 2审核不通过-归档,提报人可进行申诉 3试验中-选择试验中后,抱团小组可再次进行审核 4加签-加签可以为审核人提供意见,抱团小组可再次进行审核 C搜索-可根据创新名称,创新人,创新类型,状态,提报时间进行搜索,可支持模糊查询 2.2.3创新办公室审核 备注:创新办公室审核时,可根据加签人员反馈的信息,以及抱团小组组长投票情况进行审核 操作:

A查看详情-点击查看详情可展示详情信息 B审核-点击审核,进入审核页面 1审核通过-提交上级进入创新办公室进行审核 2审核不通过-归档,提报人可进行申诉 3试验中-选择试验中后,抱团小组可再次进行审核 4加签-加签可以为审核人提供意见,抱团小组可再次进行审核 5推广-可进入推广阶段 C搜索-可根据创新名称,创新人,创新类型,状态,提报时间进行搜索,可支持模糊查询 2.3创新管理 备注:创新管理一般是有审核权限的才有创新管理权限 操作:

A查看-点击查看可查看对应的创新详情 B导出-点击导出,可把列表的数据全部导出 C搜索-可根据创新类型,创新名称,提报时间等进行搜索,且支持模糊搜索 2.4加签管理 备注:加签管理-在所有审核过程中添加加签人员,登录所添加的加签人员账号可查看到加签人员的待审加签信息,加签提交后,相关人员可在详情中的加签记录中查看到 操作:

1.回复-可回复同意或不通过,回复的信息只提供参考不涉及流程,回复后,将不能再次进行回复,列表中展示回复内容以及回复时间 2.搜索-可根据创新名称,发起人,发起时间,状态等进行搜索,且名称和人支持模糊搜索 2.5投票管理 备注:当店经理审核通过后,抱团小组全员进行投票,此投票结果只是为抱团小组审核提供意见,不参与流程;

当抱团小组审核通过后,到达创新办公室进行审核,此时所有报团小组组长进行投票,此 投票结果只是为了创新办公室审核提供意见,不参与流程 操作:

1.投票-可投票同意或不通过,回复的信息只提供参考不涉及流程,投票后,将不能再次进行投票,列表中展示投票记过以及投票回复时间 2.搜索-可根据创新名称,发起人,发起时间,状态等进行搜索,且名称和人支持模糊搜索 2.6创新历史 备注:创新历史-店经理以上人员可分配此菜单权限,进行查看 操作:

查看-可查看所有相关人员的创新历史 2.7创新资料库 备注:创新资料库是对创新历史数据的维护,可进行新增和编辑,删除操作 操作:

1.查看-可查看详情 2.搜索-可根据创新名称,发起人,发起时间,状态等进行搜索,且名称和人支持模糊搜索 3.新增-可根据创新历史记录进行新增 4.编辑-可进行编辑保存 5.删除-可进行删除操作 2.8创新推广 备注:创新推广-所有需要推广的创新都会在此列表中展示 操作:

1.搜索-可根据创新名称,提报时间,状态进行搜索 2.9积极排行榜 备注:积极排行榜根据提交创新次数的多少依次展示 3.0质量排行榜 备注:质量排行榜根据提交创新综合评分,评分高的会在前面展示,评分低的会在下面展示 4.0制度类流程 新增:

1.提报时选择制度类型,制度类型可选择新创或修订 2.提交后到达创新办公室审核-登录创新办公室账号,状态为办公室待审核 3.创新办公室审核 a选择是语法类错误-通过,直接发奖金 b选择是语法类错误-不通过,归档,不发奖金 c选择非语法类错误-通过,到达职能办公室待审 d选择非语法类错误-不通过,归档,不发奖金 注:选择修订时会有选择语法错误,新创不会 4.根据上面c流程,进行智能办公室审核,职能办公室审核-登录职能办公室审核账号(在流程管理处配置),状态是职能部门待审核状态 操作:

审核-进入审核页面后操作 通过-根据定级发放奖金 不通过-归档,不发放奖金 5.0职能类流程 操作:

提交职能类创新时选择试验情况 a正在试验提交后-备案,可进行编辑和提交 b试验失败提交后-归档,进入创新记录 c未试验,试验成功,无法试验的提交后均到达职能部门的初审状态 初审:登录初审人员账号,状态为待初审状态(初审人员在流程管理中配置)

流程操作:

1.审核时不切换信息类型,选择不重复后通过,将进行职能部门的专审 2.审核时不切换信息类型,选择不重复后不通过,此创新至于归档状态 3.审核时不切换信息类型,选择重复提交后,此创新至于归档状态 4.审核时选择切换信息类型,此创新到达切换类型的初审下 专审:登录专审人员账号,状态为待专审 流程操作:

1.不切换部门,审核通过,到达定级审核阶段,同时发放奖金,进行推广 2.不切换部门,审核不通过,进入归档状态 3.不切换部门,审核试验中,进入归档状态,可再次提交 4.切换部门,此创新到达切换后的部门初审状态 定级审核:登录定级审核用户,状态为待终审 操作流程:

1.选择创新级别,实施负责人,实施组名单,定级奖金后提交,此创新归档

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