样办管理规定
东莞 XX 五金塑料制品厂 文件名称: 样办管理规定 文件编号：
AM-3-2 修订版别：
00 生效日期：
2003 年 09 月 18 日 页 数：
第 1 页;共 4 页 1 目的 对样办的制作、确认、标识控制等作出规定。
2 范围 适用于公司样办的管理。
3 责任 3.1 总经办负责组织样办的制作和送客户确认。
3.2 样办使用部门负责实施样办的管理。
4 定义 不适用 5 程序 5.1 样办的分类 一般情况下，公司的样办分为生产参考、检验参考、限度参考等。
5.1.1 生产参考样办指该样办用于相关生产工序的指导。
5.1.2 检验参考样办指该样办用于相关检验工序的指导。
5.1.3 限度样办指该样办用于鉴别相关产品或物料的质量特性的最高或最低接受限度，一般用于检测工序。
5.2 新产品或物料以及工程更改后的产品或物料的样办制作及确认，见 《工程确认程序》(AM-2-12)。
5.3 公司制作的样办需经客户确认，当总经办收到客户发出的工程确认通知及所涉及的产品或物料的样办后，须及时发至相关部门用于指导生产或检测。
5.4 总经办须对发出的样办进行编号并登记于《样办清单》(FORM ID: AM-43 REV.00)，样办编号可以根据样办的分类加上流水号即可。同时以经质量经理批准的 “样办标识咭”对样办实物进行标识。
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第 2 页;共 4 页 5.5 相关部门如需额外增加样办则向总经办提出申请，由总经办与客户沟通，适时取得所需的样办。
5.6 客户签批的限度样办参照程序 5.4 执行。
5.7 各样办使用(拥有)部门须对接收到的各用途样办登记于部门的《样办清单》(FORM ID: AM-43 REV.00)。
5.8 各部门应妥善保管样办及标识咭，过期样办由使用部门知会总经办，由总经办与客户沟通，适时取得所需的样办。过期的样办应反映在《样办清单》(FORM ID: AM-43 REV.00)。
5.9 本程序所涉及的记录控制按《质量记录控制程序》(AM-2-2)执行。
6 参考数据 6.1 《工程确认程序》 AM-2-12 6.2 《质量记录控制程序》 AM-2-2 7 附件 7.1 《样办清单》 FORM ID: AM-43 REV.00 7.2 样办标识咭 编制：
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第 3 页;共 4 页 附件 7.2 东莞 XX 五金塑料制品厂 部门：
____ 样 办 清 单 编号：
序号 样办编号 物料编号 物料名称 样办类别 发出部门 发出日期 有效期限 登记人 样办类别: 生产参考、检验参考、限度参考 FORM ID: AM-43 REV.00 编制：
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工程师 职位：
部门经理 职位：
管理者代表 FORM ID: AM-1 REV.00
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00 生效日期：
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第 4 页;共 4 页 附件 7.3 东莞 XX 五金塑料制品厂 样 办 标 识 咭 日期：
编号：
年 月 日 客户：
名称: 客户编号：
本厂编号：
样办类别：
□ 生产参考 □ 检验参考 □ 限度参考 □ 其它 所属部门：
□ 品管部 □ 压铸部 □ 加工部 □ 其它 适用范围：
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