个人工作职责
个人工作职责 2009.12.02.的 一、备忘录系统化管理(占工作时间的 40%。)对全公司的备忘录进行规范化管理,主要内容是:
1、针对公司备忘录的现状,存在的一些问题,进行重点培训与个别指导相结合,使员工懂得为什么要写备忘录,怎样写备忘录,并要求重视这项工作,完成这项任务。
2、培训与交流的内容(含面对面、QQ、mail 及相应案例对薄弱人员进行业余辅导)。
对培训对象讲解备忘录(OGSM)撰写的基本格式及要求,使他们懂得一些基本概念:
目的——对一个事要做成的概括描述,而不是去总结什么,计划什么的。
而目标——则是必须向这个方向去做,要达到一个什么样的程度,最好能有规定完成的时间、实现的数据来体现。不需要长篇大论,更不能把过程写到里面。
策略——是为了达到目的实现目标的一个实施过程。而这个过程是非常重要的。也是事件成败的关键所在,对事件的背景、历史及现状,市场的调研与分析,同行的竞争对手的技术状况、市场占有率必须掌握在手。对事件(或产品)的技术含量及发展前景要进行评估。千万不能承接那种表面看来有市场而无发展前景即将被陶汰的产品。上述基本情况掌握后,再根据自己的人力、财力、物力来研究制定自己的策略。这样做会对事件的完成起到了很好的作用。
衡量(行历事)——对事件完成的一个检验,并将要完成的步骤分时间界限进行。
3、撰写的方法,如按基本格式去撰写外,还要考虑这个备忘录的前期准备工作。首先就是解决对这个备忘录要不要写,为什么要写的问题。通过上网、平时交流与观察,市场的走访甚至于生活的细节去了解,去发现、去分析,用心记或笔记下来,将自己的想法再去与同事、朋友、同学、上级进行交流,得到认可后方可去做。(特殊情况除外)的 二、项目(备忘录)检查推动(占工作时间的 50%)项目(备忘录)的推动,是整个工作的重点。
1、首先对备忘录(项目)的分类,即 A、B、C 三类,对所分类的项目是否合理,有无 A、B、C 三类有混合现象,特别是有不有把 A 类的放到 B、C 类,或是严重的漏掉 A 类的。
2、在信息通、大地商场网络上查看,是否已挂网。对挂网的备忘录按行事历去检查修改与更新情况。将检查情况每周(月)在公告栏中公布一次,在大地 QQ 上发送给当事人及部门主管使其知道情况。
3、对项目中的业绩进度是重点跟踪与督促,主要是与备忘录责任人和部门主管进行沟通,促进项目按原计划进行,在推动过程中,对发现的问题与他们商量解决。起一个协助的作用。
4、对部门的备忘录检查统计表,只是用于推动中的一个手段,而不目的,目的是通过一系列的方法去达到完成项目的总体目标,核心是以提高经济效益,促使公司工作的开展,把公司做大做强。
5、每月必须把项目推动全面检查一次,返回相关信息,与当事人进行沟通。
6、对每月职责表、命题的挂网更新情况进行一次检查督导。的 三、学习与思考(占工作时间的 10%)学习是很重要的,对自己的知识水平,分析程度,决策能力是很有限的,不能只是埋头拉车,而不顾抬头看路那就更危险,方向错了一切都就完了。所以个人必须加强学习,一方面从外网吸取,另一方面从本公司的园园通大地之旅去学习,研讨一些成功案例,也要去寻找一些失败的教训。用一段时间将里面的文章全部看一篇,但也是为今后工作的更大需要。人人要学习,知识要更新,世界才进步。所以我必须把学习作为一个职责,安排 10%时间去学习,知识更新。
蒋 顺 本 2010.01.19.
