某矿会议管理规定
某 煤矿 会议管理规定 为规范会议管理，提高会议效率与质量，推动我矿安全生产、经营管理、党建、文明创建等各项工作的有效开展和持续改进，按照办会工作流程与办会工作标准，特制定本规定。
一、会议组织和安排 1、各类矿级会议（如大型表彰会、兑现会，年度、季度工作会议，矿长办公会，矿党委会，安全办公会，矿政工例会）的召开分别由矿长和党委书记决定，办公室负责会议通知。
2、各类专业会议即矿安全例会、生产例会、技术例会、生产调度会、月度经济运行分析会、生产兑现会等全矿性安全生产、经营业务、技术工作会议，除须经矿主要负责人同意外，均由分管领导决定，由有关业务职能部门组织（或通知）召开。
3、部门（或专业）工作会议及班组会，分别由各部门（或专业）主要负责人、各班组长决定并主持召开。
4、各部门（或专业）的临时会议必须服从矿统一安排，各单位小会不应安排与矿级或专业级例会同时召开，应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。
5、矿职能部门应避免安排准备不充分、重复性或不必要的会议；能用打电话、发电子文件、邮件、面谈及其他有效方式解决问题的，应避免召开会议。
6、集团公司及其有关部门或外单位在我矿召开的会议（如现场会、报告会等），一律须经矿长或党委书记同意之后，综合办公室方可受理安排，有关业务部门须协同做好会务工作。
7、参加集团公司及其他上级部门或各兄弟矿召开的各类会议人员，要讲究礼仪，言谈举止应文明礼貌、大方得体。代表企业形象，维护企业利益。
二、会议规定与要求 1、参加大型会议，各单位需按要求召集好参会人员并按要求参会与就座。未指定座位的参会人员按到场先后顺序，一律靠前就坐，在前排有空位的情况下，不得靠后。
2、综合办公室负责会前点名，点名时，组织人员要立即原地站立答“到”，声音洪亮，并报告所在集体参会人数。
3、严禁迟到、早退、不请假不参会。参加会议必须自带笔记本、笔，做好会议记录；会场内不准交头接耳，不准吸烟，不准随地吐痰，不准乱丢杂物，不准随意走动，不准打盹睡觉；务必保持良好的会风会纪。
4、会场内应将手机设置为振动、静音或关闭状态，避
免接打手机、编发和接收短信等影响会议正常进行的现象发生，确需接拨电话者请到会场外办理。违反该项规定，每人次罚款 50 元。
5、请保持退场秩序，散会时不得争先恐后，喧哗吵闹。离座人员必须将桌面收拾干净，人离椅正。
6、与会人员不得私下开小会，发言不得“离题”；应知无不言，围绕工作多提建设性意见和合理化建议；对会议安排的工作任务，不得强调客观理由，不得推诿扯皮。对因私下开小会而影响到会议正常秩序的，每人处以罚款100 元。
7、会议一经决定的事项，要按要求确保在规定的时限内予以落实与完成。违反该项规定，对责任人罚款 200 元，并按有关绩效考核办法、工作纪律、组织纪律予以相应处罚。
8、各类会议的主持人和召集部门及与会人员都应分别做好有关的准备工作，按照“二明确、二准备、一计算、一评估” 的规则[即明确会议时间、地点，明确会议目标、议题、议程；准备好与所研究会议议题相关的资料和文件草案，准备好按议程发表与议题有关的意见和合理、有效解决问题的建议；计算会议成本（包括时间成本）；评估会议成效（主要为会议组织安排，按议程进行情况，会议决
议和安排工作完成、落实情况）]组织和参与会议，以实现会议预期目的和提高工作效率。
三、会议违纪 处罚规定 对违反会议纪律要求的行为，绩效管理办公室根据矿各类绩效考核细则负责考核统计并每月兑现一次，考核兑现结果要及时在 OA平台公布，所有罚款一律从当月岗效工资中予以扣除。
四、附则 1、凡本规定未涉及到的会议类别，按原有有关会议制度办理。
2、对违反会议纪律和要求的处罚事项，凡与本规定不相符者，以本规定为准。
3、本规定自下发之日起执行。
