事业单位会计电算化内控研究论文
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篇1:事业单位会计电算化内控研究论文
事业单位会计电算化内控研究论文
摘要:随着社会的发展和信息技术的进步,会计电算化的实施越来越广泛,而会计电算化是现代信息社会的产物,是一门集计算机学、信息学、管理学和会计学等多个学科知识为一体的科学,对于事业单位内部控制工作的高效开展有着十分重要的作用,对于提高事业单位会计信息的质量,确保单位资产的完整性有着一定的促进作用,所以本文就会计电算化对事业单位内部控制的影响进行了分析,论述了会计电算化环境下对事业单位内部控制工作提出的新要求,探究了会计电算化环境下,事业单位内部控制工作中存在的问题和不足,进一步提出了行之有效的解决措施,以期能够提高事业单位内部控制工作的工作质量和工作效率。
关键词:事业单位;会计电算化;内控;影响;要求;问题;措施
一、会计电算化对事业单位内部控制的影响
内部控制工作的开展是为了使事业单位能够在保证单位内部相关制度规范顺利运行和开展的前提下,提高单位会计信息的质量,保证单位内部相关资产的安全性和完整性,进而实现单位更好更快的发展和进步,而随着会计电算化的发展和深入,对事业单位内部控制的组织结构、控制方式、范围以及控制的重点都带来了一定的影响,具体内容如下所述:
1.对事业单位内部控制组织结构的影响。会计电算化环境下,事业单位的会计处理工作变得更加信息化和数据化,所以在内部人员分配和组织上不仅需要掌握内部控制专业知识和专业技能的会计人员、财务人员,而且还需要熟练操作和掌握计算机技术以及管理计算机数据系统的计算机专家。
2.对事业单位内部控制方式的影响。事业单位传统的内部控制工作是由相关的财务人员和会计人员来完成的',但是会计电算化环境下,需要相关的会计人员利用计算机系统来完成相关的财务数据信息处理和整合工作,达到内部控制的效果,电算化环境下,原来由多个部门共同来完成的数据处理、内部控制工作可以由一个部门或者一个人利用终端系统来完成,大大提高了内部控制工作的效率。
3.对事业单位内部控制范围的影响。电算化环境下,事业单位内部控制工作的内容不仅包括单位内部的各项经济交易、各项财务收入、财务支出、人力资源等内容,还需要包括控制网络系统的安全以及系统的权限等内容;此外,传统的纸面账目在电算化环境下会改变存储的方式,使其存在于计算机软盘、硬盘或其他介质中。
4.对事业单位内部控制重点的影响。事业单位传统的内部控制工作的重点主要是对相关工作人员和各项财务活动的控制,保证工作人员处理财务数据信息的真实有效性,减少各项财务活动的风险和损失,降低相关的成本,而会计电算化环境下,控制重点需要转移到计算机系统的控制,保证系统处理会计数据信息的高效性和准确性,以便单位相关工作人员进行财务分析和决策。
二、会计电算化环境下对事业单位内部控制工作提出的新要求
会计电算化环境下,一方面缓解了事业单位相关工作人员的工作压力,提高了内部控制工作的工作效率和工作质量,但同时为了会计电算化环境下,也给事业单位的内部控制工作提出了新的要求,主要表现在以下几个方面:
1.提高原始信息的准确性。会计电算化环境下,保证相关财务信息、数据信息的准确录入才能够促进接下来工作的顺利开展和运行,一旦原始信息输入错误就会影响整个数据的分析和判断,所以会计电算化环境下,要求事业单位在进行原始数据录入时一定要保证规范性、准确性和稳定性,确保原始数据信息的真实、完整和准确。
2.对相关的操作管理制度提出了新的要求。会计电算化环境下,一方面,事业单位原始会计人员的工作职能从核算型逐渐转变成了管理型,由原来的整理和计算财务报表工作转到录入财务数据信息,负责数据信息的输出和报送工作;此外,会计电算化环境下,财务数据信息为单位内部工作人员共同享有,增加了透明度的同时也增加了更多的风险,所以很有必要制定新的操作管理规范,降低人为因素和其他主客观因素给单位带来的风险和压力,提高事业单位内部控制能力。
3.对数据信息的管理提出了新的要求。会计电算化环境下,电磁介质逐渐取代了原始的纸质介质,相比传统的纸质介质,电磁介质存在损坏的风险,而且电磁介质损坏后可能不能恢复,或者恢复后的数据信息会有所损失,所以在一定程度上增加了数据流失和损失的风险,因此,电算化环境下,对数据信息的管理工作又提出了新的要求,进而达到保证数据信息完整的目标,减少事业单位内部控制工作的风险。
三、会计电算化环境下事业单位内部控制工作中存在的问题
通过相关的调查研究发现,会计电算化环境下,事业单位内部控制工作存在的问题和不足主要表现在单位领导和相关工作人员对会计电算化认识不够深入,会计电算化执行力度不够高,缺乏科学合理的、实用性和适用性比较强的内部控制制度管理规范,监管力度不够高等问题,从而降低了事业单位财务数据信息处理的效率和质量,降低了事业单位资金的利用率,增加了单位内部的风险,不仅降低了事业单位内部控制工作的质量和效率,而且在很大程度上影响了事业单位其他相关工作的顺利开展和运行,不利于单位的可持续发展和进步。
四、解决会计电算化环境下事业单位内部控制工作中存在问题的措施
1.深化事业单位对会计电算化的认识程度。深化事业单位对会计电算化的认识程度首先需要事业单位的管理层加大对会计电算化的重视程度和引用程度,以身作则,加大宣传和引导的作用,从根本上改变事业单位传统的数据处理程序、数据存储形式以及会计核算方式;此外,要加强对单位内部工作人员的培训和考核力度,采用“请进来和走出去”的模式引进和培养更多的专业知识和专业技能比较强、计算机操作能力比较高的复合型人才,进而能够从本质上提高事业单位内部控制能力,减少人为因素和信息失真等因素造成的风险和损失。
2.建立健全内部控制制度规范。健全的内部控制制度规范是强化事业单位内部控制工作的根本保障和约束,这就要求单位一方面要细化内部控制规范,除了包括财务收入以及财务支出等传统的内部控制内容,还要包括计算机系统的控制和管理规范;此外,还要做到事前控制、事中控制以及事后控制的有机结合,从纵向完善单位内部的内部控制制度规范。
3.做好会计电算化操作系统的安全控制。会计电算化环境下主要是利用计算机操作系统来处理和管理单位内部的数据信息,从而提高单位内部控制的能力,所以做好操作系统的安全控制是十分必要和重要的,这就要求单位首先要对计算机硬件设备的安全进行控制,包括接触控制、实体安全控制、硬件安全控制、软件安全控制、病毒的防范与控制等;此外,要对人员进行控制,避免人为操纵失误和道德因素造成的信息失真等风险的产生,进而从根本上提高事业单位内部控制工作的工作效率和工作质量。
4.完善事业单位的监督审计机制。完善的监督审计机制能够有效的提高事业单位内部控制工作的效率和质量,这就要求事业单位一方面要加强监管审计部门和内部控制部门以及其他财务部门的沟通和交流的能力,使其能够更快更好的获得更多的财务数据信息;一方面,要适当扩大监督审计部门的职权,使其能够参与到内部控制的工作中来,做好事前、事中和事后的全程监督和审计;此外,还可以委派专门的监督审计人员来对事业单位内部控制工作进行监督和审计,从而有效的降低内部控制工作的风险,提高事业单位内部控制工作的绩效。
五、结语
总之,会计电算化环境下给事业单位的内部控制工作又提出了新的要求和挑战,事业单位要想在激烈的社会竞争中取得更快更好的发展和进步就必须不断的适应会计电算化环境给其提出的新的要求和压力,及时发现其中的问题,提出切实可行的解决措施,只有这样才能够在提高事业单位内部控制能力的基础上实现单位的长远发展和进步。
参考文献:
[1]孟霞.事业单位电算化会计环境下的内部控制.《中国市场》.(36).
[2]范继波.事业单位会计电算化对内部控制的影响.《管理观察》.2015(01).
篇2:会计电算化研究论文
建立和实施内部会计控制,不仅对中国的会计理论的完善和发展的方法具有重要的理论意义,而且使内部控制真正成为企业的增值管理工具不再遥远。
摘要:从系统开发和发展,人员和组织管理控制,会计电算化控制信息系统的三个方面的安全控制分析会计的内部控制环境。
关键词:会计电算化;内部控制;制度建设
中国的会计信息还不完善属于初级阶段,但是目前的一些企业紧跟时代进步潮流已经设立了对会计电算的部门,并且让这些会计运用相关的软件。
运用计算机系统处理会计的工作的确比人工要快很多可是也存在一些问题,比如说它只能对数据进行快速处理,但在企业实际操作过程中会出现各种各样的问题,这时计算机就不能给出合理的解决办法,所以在实际使用时效率低问题多。
这就需要有更高的系统来解决问题。
一、系统开发和发展控制
资本预算,可行性研究,成本评估工作,系统的分析,包括发展过程中的系统设计,控制开发,使用会计电算化系统的系统实施前,以评估企业的发展潜力,是需要分析研究,以完成现有系统判定系统等工作方案的更新。
开发控制系统的主要内容已大致包括以下几个方面。
(1)授权和领导认可。
(2)符合标准和规范。
(3)加强软件操作人员培训。
(4)系统转换。
(5)加强程序修改控制。
二、人员和组织管理控制
1.组织机构设置
组织控制指的是不相容职务给所有工作人员的分工,以及相应的监管制度配套的分离。
这样做的目的是建立一个相互审核,相互监督相互制约的机制,以保障实际的会计信息,减少错误和舞弊的可能性,这样更可靠。
核算,以进行必要的调整,以满足会计电算化系统的要求把现有的组织、公司,你可以有不同的形式的会计核算数据输入到数据的收集组,其他小组的数据处理和信息组和房间的分析,你也可以,会计电算化管理,操作软件,会计,审计,维护您可以按会计地位和职责,在计算机,电子数据审核,数据分析,和其他地方。
此外,为了实现相互的控制,以明确各自的责任,负责金融监管必须均匀(敏感)来分配操作权限,并提供其自己的操作权限。
设置组织沿一个合理安排成本效益来设置分析业务目标为整个公司,必须满足公司的实际大小,并且必须精简安排。
2.职责划分
内部控制是至关重要的不相容职务,计算机会计制度和手工会计系统的分离,每一个经济和商业欺诈行为或欺诈的可能原因的内部控制,它不是一个少数或少量的每个库的扇区必须承担。
在会计电算化系统,互不兼容的操作,主要是系统开发和系统操作,计算数据的维护和管理审计功能;数据输入工作的会计和审计的职责;职责和系统运行的文件管理职责体系。
为防止欺诈或欺诈性的企业应该建立一套内部控制制度符合职责分离的原则,还应该建立岗位轮换制度。
3.上机管理
企业用于电算化会计制度电脑应该作为专用,公司用电脑建立了一整套管理制度,在一般情况下,该公司的计算机系统会计管理措施,包括在计算机上的换档系统,记录系统,操作手册的机器,有必要提高机器的时间表。
此外,应该有完整的会计软件的操作日志文件。
4.档案管理因为有一个需要归档的计算机会计系统的资料,公司成立后,提高了备案制度,有必要加强档案管理。
此外,应定期备份所有文件,并且把这些备份保存好。
为了防止文件破坏,企业应制定应急措施和手段来恢复,一旦文件破坏,会计软件公司也可以使用最新的功能,在系统崩溃后,利用备份及时恢复。
公司必须根据电算化会计档案的特点,保证会计凭证,毁灭,收集,转移,管理和维护等。
三、电算化会计信息系统的.安全控制
1.接触控制
非系统维护人员不能访问到的技术信息,在源文件加密。
2.实体安全控制
物理安全与环境有关的存储和保护,充分满足防火,防盗,防水,防潮,湿控器等技术要求,并配备了空调和消防设施。
在磁性介质上的数据备份存储介质注意防尘,防潮,所有的业务数据双备份,异地存储,建立长期保存磁性介质的存储介质应定期转储目录列表。
3.硬件安全控制
电算化会计信息系统的可靠运行,因为它们专注于硬件,必须高质量的硬件能得到充分保证。
作为预防措施,关键的硬件设备可以是双系统的备份。
另外,在发动机室的动力,照明和电源线应该从计算机系统中分离,配置不间断电源,一些相关设备抗电磁以及防辐射干扰等。
4.软件安全控制
①必须严格遵循科学的制度设计。
系统软件,嵌入式也有安全隐患,并缩短了软件的开发时间,则必须匹配列表中的原始程序提交后完成。
②研究分析应用程序的兼容性情况,相互衔接功能,数据可以自动检查,校准,数据备份应完成各业务系统之间的统一。
③如果试图界面友好,窗机交互重要的是要最小化窗口的强校准功能,我们不接受非输入许可。
④记录所有异常操作的,一个“黑盒子”强化系统软件现场保护和自动跟踪功能,以提供一个相应的模块。
5.病毒的防范和控制
加强安全培训可以最有效的防止病毒途径,提高执法性能,以防止病毒的严格控制系统。
本地硬盘或软盘的工作站需要,请尽量使用无盘工作。
跟踪网络的病毒,反病毒软件,使用基于服务器的实时监控,为了有效地对抗病毒,并用于在硬件,如抗病毒的网络服务卡或芯片。
财务软件,以加强在安装或防病毒软件本身的能力,并能与第三方防病毒软件捆绑在一起。
国外软件和数据,并禁止在业务系统中使用的游戏软件,必须发送一个病毒检查。
此外,经常更新,以提升反病毒产品的系统安全性。
总之,利用企业的会计电算化内部控制将产生巨大的影响,但我国的会计信息的发展也会出现问题,是一柄“双刃剑”。
因此,我们必须加强内部会计控制的研究,直到问题被最小化,这是促进信息中国的会计内部控制的良性发展必由途径。
内部控制发挥其担保业务,使目标顺利实现,完成在新平台上的会计信息的伟大使命。
参考文献:
[1]马雯.关于会计电算化内部控制的思考[J].工业审计与会计,,(6).
[2]王洪.会计电算化环境下的企业内部控制[J].China'sForeignTrade,,(24).
[3]郑姝红.会计电算化信息系统下的内部控制制度的探讨[J].商品与质量,2013,(SC).
[4]武爱玉.浅谈会计电算化信息系统下的内部控制[J].商品与质量,2013,(SC).
作者:田佳 单位:山西工商学院
篇3:会计电算化研究论文
摘要:财务部门是企业中的一个重要部门,与其他部门一起构成了企业的整体,并在企业的成长以及运行过程中发挥着基础性的作用。
会计电算化属于企业财务工作中的重要内容。
会计电算化对于提高会计核算速度以及质量具有重要价值,因此有必要针对这一问题进行深入研究与探讨。
关键词:强化;会计电算化;会计稽核
1会计稽核目前的发展状况
会计稽核工作是企业财务工作中的主要内容,在信息化高度发展的今天,很多企业已经认识到了信息化的重要性,同时也可将会计电算化实实在在的应用在了具体的会计实践过程中,这相对于传统的会计工作而言属于极大的进步,
但需要认识到的是,由于我国会计电算化起步较晚,发展时间较短,因此其中还包括很多内容没有被完善,同时其应用的过程中,效果也不并不是十分良好,造成上述现象的主要原因,
一是在于没有具备较高的专业素质的人员去为其提供人才方面的基础,另一个原因也在于企业领导在会计电算化的管理方面没有加强重视,上述两种情况是导致会计稽核工作中出现问题的主要原因,
因此,有关一定要认识到上述问题的严重性,要在此基础上,去做出最大的努力以保证问题能够被更好的解决,这是促使企业的会计电算化水平能够有效符合实际需要的基础,同时也是各企业在当前的时代提高发展进程的关键。
篇4:会计电算化发展趋势研究大论文
摘要:
会计电算化指的是以现代电子计算机为主的电子和信息技术应用到会计工作中的简称。它的职能主要是应用电子计算机代替人工记账、算账、报账,以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。当前,会计电算化已发展成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术,同时当前会计电算化学科也是财务会计领域研究的重要范畴。由于会计电算化具有及时准确、自动化、标准化以及易于存储等特点,所以研究和强化会计电算化工作对于当前我国的会计现代化,推动会计改革与信息化发展有着极其重要的意义。
我国的会计电算化工作,发展于20世纪70年代,至今已有30多年。在这30多年的发展过程中,已取得了长足的进步,商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。
关键词:
篇5:会计电算化发展趋势研究大论文
3、1 强化会计电算化重要性的认识
首先,应强化企业领导支持会计电算化的自觉认识。企业领导要充分认识会计电算化的重要性,大力支持会计电算化的实施和运作。具体可采取的措施有:
在本企业内部要设有专门负责会计电算化实施的主管领导,并对实施效果负责;根据本企业的实际情况和本地区的整体发展状况,制订本企业会计电算化实施的工作规划等。其次,企业财务人员在具体实施会计电算化的过程中,在确定系统目标与规模的基础上,要加强对手工系统的研究与分析,应编制实施计划和方案,对各个处理环节的权限和职责做出明确规划,以最小的成本,实现实施会计电算化的最大效益[5]、
3、2 提高会计软件的利用率
3、2、1培养会计电算化人才
培养大量能进行电算化系统的实施、构建的高、中层次电算化人才,他们是财务软件开发设计的核心。培养大量能够熟练使用财务软件的低层次的电算化人才,他们是普及电算化工作的关键[6]、
3、2、2 实现电算化信息资源的共享
建立通用、统一的财务软件协议。目前企业信息化建设的方向是实现对企业物流、资金流和信息流一体化、集成化的管理。财务软件日益成为企业全面管理软件中的财务管理模块组成部分,所以,要求现有的财务软件应有很好的融合理论与开发技术,能够实现不同系统层次的数据转换[7]、要做到这一点,首先,应建立一个通用、统一的财务软件协议。在该协议中应明确规定相同的数据接口或者规定公共的转换接口,提高数据的标准接口技术,比如输入、输出数据库名称、格式、类型、字段名称等,从而实现不同的数据可以相互转换,进而被识别和接受,能够在不同软件系统下直接使用。其次,应由相关的上级组织部门协调各单位情况,提供一个适应大多数单位情况的会计电算化协议,各单位遵照执行,使各单位有共同的工作方式[8]、
3、3 原始凭证电子化 ,实现人机交互
实现会计电算化后,所有的原始凭证、记账凭证账簿、报表都存储在计算机磁性介质上,整个账务处理都在计算机内部自动生成。过去靠人工进行的内部牵制制度不再起作用了。同时为了正确处理好会计电算化和审计的关系,有必要完善以下会计电算化功能:一是“会计软件应提供关于凭证——总账——报表三者之间的双向查询功能;”二是“电算化会计系统应提供多种会计核算方法处理过程供用户和审计员选择。” [9]
3、4 完善会计电算化的配套法规
鉴于财务软件处理对象的特殊性,处理结果要求高度可靠,在满足一致性、安全性等普通要求的同时,必须符合会计准则和有关的法律法规,加强电算化会计系统宏观管理。
3、5 加强会计电算化环境下财务信息的安全防范
为了加强会计电算化环境下财务信息的安全防范,首先,要加强数据处理的控制,建立健全内部控制。从软件开发和维护控制、硬件管理和维护控制、组织机构和人员的管理和控制、系统操作的管理和控制、文档资料的管理和控制、计算机病毒的预防和消除等各个方面建立一整套制度,并保证措施能落到实处。其次,在国家制定并实施了计算机安全法律,全社会加强对计算机安全宏观控制的同时,企业应安装正版查杀毒软件,采用防火墙技术、信息加密存储技术、身份识别技术等安全措施来保证财务信息的安全;再次,应加强对计算机机房设施的管理,制定防火、防水、防盗以及突发事件应急处理等的管理办法[10]、
4 结论
经济改革至今我国企业的会计电算化工作取得了可喜的成绩,财会方面的制度改革也取得了较大的进步。我国的会计电算化虽然取得了很大的进步,但是与国外相比之下,还存在着一定的差距,所以要加大发展的力度,培养高科技的计算机人才,来开发计算机软件,要提高会计人员的'电算化水平,培养一批既懂计算机又懂会计的人员,要加大对会计人员的管理力度,废除会计法规中的一些不符合会计电算化的制度,会计电算化制度中的一些法规和条例应该不断改进和完善,来适应会计电算化的发展。提高会计人员的整体水平,在我国电算化事业中要吸取国外的一些先进经验,不断总结、不断进步。
会计信息网络化是大趋势,在当今信息经济时代,高效准确地掌握信息资源对企业来讲意义重大,企业拥有的信息资源越多越准确,企业的竞争力就越大。所以作为企业信息重要来源的会计电算化信息系统必将随着信息网络化技术的发展而得到进一步的完善,以电算化为基础的财务信息网络化必将成为企业决策的重要参照。与电子商务相结合的企业财务管理信息系统、管理决策系统必将朝着远程交易控制,实时财务数据处理分析等方向发展。
参考文献
[1] 王储《会计电算化与会计工作》 北京:财会出版社,、
[2] 刘红《对会计电算化发展现状的思考》 现代会计,、
[3] 王鑫则《会计电算化之研究》 北京:北京大学出版社,2003、
[4] 刘语成《中国会计电算化的实践分析》 北京:海洋出版社,2003、
[5] 张拥民《会计电算化发展趋势及对策研究》 太原城市职业技术学院学报,第12期。
[6] 王存祥“会计电算化应重视的几个问题” 《中国会计电算化》 2004(8):26~28、
[7] 孙杰“完善会计电算化的几点建议”《中国新技术新产品》 第10期。
[8] 黄晓明“ 对我国会计电算化发展的理性思考” 当代经济科学,(3):23、
[9] 付丽华“对会计电算化中亟待解决的几个问题的探讨”《中国会计电算化》 (10) 、
[10] 邱保印“从电算化会计信息处理特点看电算化会计发展趋势”《上海会计》 1999、
致谢
三年的读书生活在这个季节即将划上一个句号,在本文完成之际,无论我的设计是否能够真的投入使用,这里面每一个控件的绘制,每一行语句的调试,每一段文本的输入之中都有我辛勤的汗水。半年的设计时间虽然短暂,我却从中学到了很多的东西。我由衷地感谢关怀、教诲、帮助、支持和鼓励我完成学业的老师、朋友和亲人。
特别感谢我的导师赵霞老师,是您的悉心指导,严格要求、热情鼓励,为我创造了很多锻炼提高的机会。为我的论文的顺利完成指出了很好的方向,您诲人不倦的教师风范和对问题的敏锐观察力,都将使我毕生受益。
另外,感谢校方给予我这样一次机会,使我们在即将离校的最后一段时间里,能够更多学习一些实践应用知识,增强了我们实践操作和动手应用能力,提高了独立思考的能力。再一次对我的母校表示感谢。
感谢我的爸爸妈妈,感谢一直支持我的老师,同学,你们无言的支持给了莫大的力量,在这里请接受我诚挚谢意!同时也感谢学院为我提供良好的做毕业设计的环境。
最后再一次感谢在设计中被我引用或参考的论着的作者。
篇6:会计电算化发展趋势研究大论文
1绪论
1、1 会计电算化产生的背景
管理的现代化需要会计电算化。在管理信息系统中,会计信息系统处于中枢地位。如不开展会计电算化工作,那么管理所需的大量会计信息就需手工操作,降低了管理信息系统的效益,实行会计电算化,大量的会计信息无需手工操作,有利于推动各单位管理手段的进步。
时代进步需要会计电算化。在现代化大生产中,国际国内市场竞争更加激烈,随之会计的计算方法更为复杂,计算量更大。显然,在这样的条件下,传统的手工核算已经远远不能满足需要,会计工作必须实现会计电算化。
知识经济要求发展会计电算化。在知识经济下,要求信息高速的传递,信息科学技术将得到进一步的发展,各单位要提供更为标准、及时和相关的信息,以利于知识经济下投资者的决策,会计电算化的普及将是确定无疑的,也只有如此才能满足知识经济对于会计信息的需要。
1、2 实现会计电算化的意义
随着社会的不断进步,科学技术的飞速发展,计算机在各个领域都有了广泛的应用,会计电算化也应运而生。会计电算化改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,改变了会计内部控制与审计的方法和技术,因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。会计电算化的使用必然会引起会计工作组织和人员分工的改变,促进会计人员素质和知识结构的提高,提高会计工作效率和质量,促进会计工作职能的转变,推动会计理论和会计技术的进步,提高整个会计工作水平大幅度增加企业的经济效益,使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。
2 我国会计电算化的现状
2、1 对会计电算化的重要性认识不足
目前,许多企业还未充分认识到会计电算化的意义及重要性。首先,许多企业领导者对会计电算化存在片面认识,认为会计电算化只是会计核算工具的改变,看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响,有的领导甚至认为会计电算化只是用计算机代替账册,仅把会计电算化当作树立企业形象的一种手段。其次,在会计电算化的具体应用中,多数单位缺乏对手工系统进行充分分析的意识,没有针对本企业自身的管理要求和运行模式,对会计信息系统进行相应的设置和调整。在不少财务人员看来,电算化仅仅是代替了手工核算,提高了核算效率,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。
2、2 利用率不高
早期的软件对用户的使用水平没能准确定位,使软件很难使用。
2、2、1 会计人员计算机业务素质偏低,缺乏复合型人才
目前,不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,他们对电脑的软硬件知识了解甚少,当电脑出现故障时或与平时见到的页面不同时,就会变得束手无策可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流,使系统数据丢失,严重的导致系统崩溃。现在的软件是程序员与会计专业人员共同开发,但也仅仅是从用户界面、系统平台、报表处理等表面问题上做文章,不能满足用户实际需要[1]、
2、2、2 会计电算化信息资源不能共享
由于我国目前的财务软件都是各软件公司自行开发的,各自使用不同的操作平台和支持软件,数据结构不同,编程风格各异,为技术保密,相互没有交流和沟通,没有业界的协议,自然也没有统一的数据接口,在系统与系统之间很难实现数据信息的共享。同时,很多单位会计电算化系统只满足财务部门会计核算业务的需要,没有考虑相关部门如人事、仓库、生产等部门之间的资源共享,从而难以为企业决策提供更科学的动态信息;不能充分利用网络,有关的原始资料还没有实现通过互联网来传递、存储、网上开票等;忽视了网络信息传递方便、快捷的功能,不同商品软件发展的孤立性,也决定了各软件之间很难对同一数据进行解读、转移。
2、3 会计原始凭证仍是纸张数据
目前,我国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化,还没有实现管理会计电算化,还不是完整意义的会计电算化。大多数单位会计电算化工作中所采集的原始凭证都是纸张数据,而这些原始凭证在手工输入过程中有可能出现差错又未能审核出来,再者纸张凭证本身的真实性及信息的完整性也要打个问号[2]、这些问题都是因原始凭证未能电子化而产生的。
2、4 会计电算化的政策法规不完备
由于我国前些年对于软件开发等高科技产业的发展重视不够,没有制定保护软件技术开发的法律法规,结果使得大部分高科技企业的软件开发缺乏活力,这当中会计电算化软件的开发也不例外。从而客观上导致一定程度限制了会计电算化的普及[3]、当今对于会计电算化有规定的法律法规只是《会计法》和《企业会计准则》等一些常规的法律法规,缺乏专门针对会计电算化的法律法规,这种情况的存在也会一定程度上阻碍电算化的发展的。
2、5 会计电算化下的财务信息存在安全问题
财务数据是企业的秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。在会计电算化环境下,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,财务信息面临安全风险。目前,我国的财务软件生产还处于模仿和加工阶段,没有形成一定的产业规模,多数财务软件的开发都是把重点放在理财和提供多功能管理和决策上,很少放在数据的安全保密上。随着网络经济时代的到来,在给企业带来无限商机的同时,网络财务面临的最突出问题就是安全问题[4]、网络下的会计信息系统很有可能遭受或病毒的侵扰,很多企业没有针对网络环境来建立和完善相应的会计电算化安全防范措施,一旦发生问题将给企业造成巨大的损失。
篇7:新形势下电算化会计信息系统内控思考论文
新形势下电算化会计信息系统内控思考论文
摘要:随着电算化会计信息系统的进一步推广普及,如何完善电算化环境下单位内部控制系统,充分发挥A1s在现代企业治理和资本市场监管中的积极作用,特别是《企业内部控制基本规范》出台后,单位内控系统怎样紧跟基本规范的步伐,是当前会计电算化工作中的一个重要课题。本文通过对电算化环境下内控系统的特点分析,结合基本规范中关于单位内控系统的设计原则,提出若干基本规范实施后电算化环境下单位内部控制系统的建议。
关键词:新规范;电算化会计;内部控制
内部控制缺失对资本市场造成的影响有目共睹,如何规范企业的内部控制,使其真正起到应有的作用,一直是外界所期待的。6月28日,财政部、证监会、审计署、银监会、保监会等五部分联合发布了《企业内部控制基本规范》。《基本规范》自7月1日起首先在上市公司范围内施行。该规范被称为中国的“萨班斯法案”,其颁布标志着我国对企业内部控制的重视已上升到一个新的高度,实在施将对我国企业的内部控制将产生重要影响。
鉴于我国目前信息技术的逐步普及,新规范也对电算化会计中的内部控制的实施提出更高的要求。新内部控制规范方法中第七条中规定,新内部控制规范中的信息系统控制要求企业结合实际情况和计算机信息技术应用程度,建立与本企业经营治理业务相适应的信息化控制流程,进步业务处理效率,减少和消除人为操纵因素,同时加强对计算机信息系统开发与维护、访问与变更、数据输进与输出、文件储存与保管、网络安全等方面的控制,保证信息系统安全、有效运用。电算化会计信息系统的内部控制则是内部会计控制的特殊形式,也是内部会计控制深层次的发展。如何使电算化会计中的内控适应新规范的要求?
一、电算化会计内部控制特点及轻易产生的题目
1、会计业务处理主体发生变化
手工环境下,凭证的审核、记账、过账、对账、结账和报表编制等都是由会计和出纳职员亲身完成,在这个过程中,会计职员和其他相关职员存在大量信息交流与人工的相互校对、审验;在电算化环境下,会计职员之间的联系则转变为人与计算机的交互,操纵员的身份识别及授权控制等都有别于手工会计信息系统,除了原始单据的取得或填制主要是外部天生,制单、审核、记账、过账、对账、结账和报表编制等核算环节几乎全部在计算机系统内部完成,核算的自动化程度大大进步。
2、口令密码是实现会计操纵的唯一密码
手工环境下,任何操纵都会有签字,也就是都有责任人。电算化环境下,操纵员都有各自的授权范围和口令,假如只要有正确的密码口令,就能进行操纵,而不会留下操纵人的手迹。这就意味着,密码口令被泄露,其他知道的人都可以进行数据的操纵,就可能影响数据的真实性。
3、数据输进是电算化会计控制的重点
在电算化系统中,所有数据都源于凭证库,当凭证输进后,系统将自动进行多项业务处理。一旦输进操纵不当,将会引发日记账、明细账、总账、乃至会计报表等一系列的错误。因而,数据输进操纵不当的题目控制将是整个会计电算化业务处理程序中最关键的控制环节。
4、电算化系统的“单点录进”与“数据共享”产生的数据风险
实行计算机记账后,AIS数据几乎全部由系统各站点分散录进,且系统各站点可以实现共享,这无疑对于进步信息的利用率大有好处,但这也带来一个新的课题,那就是系统存在的可能由于局部站点数据输进或操纵错误带来的系统整体错误的发生。
二、结合新规范,企业应采取的措施
1、企业的内部会计控制须遵循新规范所要求的基本原则
新规范中规定了企业内部控制的基本原则,即正当性原则、全面性原则、重要性原则、有效性原则、制衡性原则、适应性原则、本钱效益原则。这些基本原则是企业制定会计内部控制的指南针,企业要结合自己的实际情况,特别是信息化环境下,根据企业计算机技术的应用程度制定适合企业情况的会计内部控制制度,在制度完善的条件下,更要做到有法可依,有法必依。
2、健全完善电算化环境下数据级权限与金额级权限的授权分配方案
传统的.核算型软件由于仅局限于财务职员操纵软件,从而使得软件权限分配方案非常简单,但随着ERP时代的到来,企业内部几乎所有部分和职员都有可能参与到软件实施中,面对多部分的授权局面,治理型和决策支持型软件均提供了强大的授权方案,按照权限级次不同,我们主要把电算化环境下的软件操纵权分为三个级别,即功能级权限、数据级权限和金额级权限。功能级权限主要用于对操纵员进行功能级权限的分配,比如授权某人具有总账模块“制单”权限,数据级权限用于对操纵员进行字段级和记录级权限的分配,比如授权某人在总账模块仅能编制收款和付款凭证的权限,金额级权限是在数据级权限的基础上,对权限的金额级控制,比如限制某人仅编制单笔金额不超过1万元的凭证。数据级和金额级权限都是对功能级权限的细化,主要目的是为了更好的落实内控,然而笔者通过调查发现,很多单位固然实施了治理型或者决策型软件,但却因没有充分利用好系统提供的强大的权限设置功能而使得系统应有的内控措施没有很好的发挥,大量投资购置的治理系统并没有真正发挥在现代治理中应有的作用,终极导致单位内控的风险增高。所以,本人以为全面把握现代治理软件的操纵,充分利用好系统提供的强大的权限设置方案,构建电算化环境下缜密的内控系统也是目前内控工作改进的重要内容。
3、完善数据操纵治理制度,加强信息安全
操纵治理制度是针对每一个上机操纵会计软件的职员而制订的,主要用来规范每一个操纵职员的行为以及各自之间的权限限制。除了软件对操纵方面作了一定的内部控制设计以外,制订并严格操纵治理制度,将会有效地保证会计软件的安全运行;同时,也有利于内部控制制度的执行。操纵治理制度从内容上来看,一般包括以下几项:
(1)操纵职员的工作职责和工作权限。尽管软件一般都已有用户治理功能,但其用户治理的设置是由人工进行的,这就需要从制度上对操纵职员的工作职责和工作权限加以规定,用来在用户治理的设置和具体的操纵中执行。
(2)预防原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而输进计算机的措施。如规定原始凭证必须经有关审核职员审核并签章后才能输进计算等。
(3)预防已输进计算机的原始凭证和记账凭证等未经核对而登记机内账簿的措施。如规定已输进计算机的凭证需由审核职员核对并签章后方可登记机内账簿等。
(4)建立必要的上机操纵记录制度。使用日志的形式记录下每个会计操纵职员的机号、登录日期及时间、所做的操纵等情况,并经常性查看日志,检查有无异常情况,监视系统操纵。
(5)根据会计电算化系统的业务要求和不相容职务相分离的原则,设立各个电脑操纵岗位,如系统维护员、系统治理员、数据审核、数据复核、会计档案治理员等,明确岗位职责和操纵权限,使每个操纵职员只能在自己的操纵权限范围内进行工作,保证会计电算化系统能够正常顺利的工作,确保会计数据的安全、正确、可靠。
三、结束语
企业内部控制基本规范的颁布实施将对我国企业的内部控制发展产生重大影响,实施会计电算化的单位必须及时采取改进措施,完善电算化环境下单位内部会计控制系统,进一步规范单位的会计行为,进步会计信息的可靠性和有用性,保证其对单位内部治理与外部信息服务的作用。
篇8:浅谈事业单位电算化后会计档案的管理论文
浅谈事业单位电算化后会计档案的管理论文
进入 21 世纪以来,信息技术迅猛发展,我国事业单位基本上都实现了会计电算化管理,利用信息手段开展会计核算已经成为了大势所趋。会计电算化不仅有助于提高数据核算的准确性,为单位提供更全面的信息,还有助于提升工作效率和工作质量,节约时间,完善管理水平。当然,会计电算化的应用也对会计档案管理提出了更高的要求,以往的人工管理手段容易造成会计资料的丢失,且不易于保管。新的档案管理策略能够弥补以往档案管理中存在的不足,但是其在具有应用过程中还存在很多不足,单位档案保管者对其的重视度不够,且制度规章不健全。下面我们就结合实际,谈谈最有效的会计档案管理对策,做好资料管理工作,促进事业单位快速发展。
一、事业单位实施电算化后会计档案的主要特征
第一,会计电算化档案存储的范围更加广阔。传统的手工会计记账方式得到的档案一般只有纸质形式一种,而会计电算化实施后的会计档案存储范围更为广阔,其中既包括储存在计算机硬盘上的数据,也包括磁性介质中包含的会计数据。
第二,会计电算化档案保管难度更大。由于会计电算化是运用计算机进行的数据计算,电脑较为容易出现故障,因此数据资料不仅要保存的计算机中,还要存储在磁性介质或其他硬盘上,并保证定期进行清理。这就要求它对保管者的能力具有更高的要求。
第三,会计电算化档案管理对完整性和安全性具有更高的要求。采用会计电算化管理方式,就必须将会计资料和数据进行备份存储,光盘和磁性介质上都要有会计资料,这就要求电子数据要有不可修改和无法篡改性,一旦有不法分子或骇客入侵,就会导致数据丢失。另外,存储在硬盘上的数据在没有相关领导批准的情况下也不得随意复制,且资料硬盘和磁性介质的保存环境也有更高的要求。所以,其对档案保管人员的技术具有更高的要求,要防火、防潮、防销毁、防病毒,这就对安全性提出了更高的要求。
第四,会计电算化档案的调用需要一定的软硬件环境。过去的手动自动化会计档案形式具有直观性和清晰性,存储在磁性介质上的会计档案则必须要在一定的条件下才能使用,其对环境的要求更高。
二、事业单位电算化后会计档案管理存在的主要问题
首先,会计档案管理制度不健全。事业单位电算化后的会计档案管理内容更加多样化,缺少完善制度规范的档案管理方式一定会造成档案的混乱性,不利于数据的准确获取。与此同时,缺少制度规范的会计电算化档案管理,还会降低管理效率,使得档案库房管理达不到单位要求,且容易发生丢失、破坏现象,甚至出现资料外流。
其次,对会计电算化档案管理的重视度不够。会计电算化后的档案管理人员是做好档案管理工作的核心,受到传统手动管理档案方式的影响,很多档案管控者对电算化下的档案新形式缺乏认识,不了解它的主要构成,且缺少管理经验。很多管理人员将档案管理等同于会计报表的输出、入入工作,认为只要做好会计凭证就算完成了管理任务。他们没有从本质上明确了解会计电算化的实质意义,对电子档案资料的管理缺乏有效的重视,存储在磁盘等介质上的资料很容易丢失,过去的档案记录也没有及时归类处理,不利于今后对数据的查询。此外,由于重视度的缺乏,还会出现疏于管理的情形,导致人为破坏现象的发生或病毒入侵,对数据资料进行破坏。
再次,某些打印输出的会计档案达不到保存期限的`要求。事业单位会计资料的保管需要满足一定的保管期限要求,但是据调查发现很多使用会计电算化的事业单位在单位凭证的打印中采用的是针式打印方法,会计资料容易出现褪色现象,很难保存到规定的日期。
最后,会计档案管理者的素质能力有待进一步提高。现如今,现代信息技术和现代化设备的使用数量逐年增多,这也对会计档案管理者的素质能力提出了更高的要求。但是目前既有良好的会计技能,又具备优秀管理能力的人才相对匮乏,他们的素质能力不够全面,缺乏精确的管理技巧,这也是制约会计档案管理工作顺利开展的重要原因。
三、事业单位实施电算化后会计档案管理的有效对策
在上述内容中,我们已经清晰直观的看到了事业单位实施电算化会计档案管理后存在的主要问题。针对这些弊端,我们一定要找到切实可行的对策予以完善,提高档案管理的有效性。
(一)健全完善电算化会计档案管理制度
俗话说“没有规矩不能成方圆”,想要做好任何事情都要有健全完善的制度体系作基础,会计电算化实施后的档案管理工作涉及到的内容较多,对制度的规范要求也更高。针对档案管理的新特点,事业单位要制定完善的管理规章,根据单位会计资料的实际情况,具体归纳制度方法,将档案进行归档保管,并完善具体的管理内容、资料分类方式、备份存储资料、档案维护日期等等。与此同时,还要严格落实岗位责任制,明确每个管理者的主要职能,避免出现问题互相推诿的现象发生,切实提高档案管理的有效性。
(二)提升档案管理人员对电算化后档案管理的认识度
实施电算化后的档案管理形式与过去的手动化档案管理存在很大的差异,只有提升人们对其的认识度,才能提高档案的管理效率。具体而言,事业单位要转变人们的思想观念,改变以往只注重纸质资料管理的情况,加强对电算化管理的支援力度,逐步增加资金投入数量,改善电子档案的管控条件。单位要将资金运用到实际工作中,完善硬件和软件设施,建立专门的电子档案管理部门,配备监控设备,对软件系统进行及时的更新应用和升级。与此同时,事业单位还要加大宣传力度,帮助档案管理人员明确了解自身工作的重要性,从而提高他们的认识水平。
(三)采用定期检查手段开展档案管理
电算化后的会计档案资料涉及到的内容众多,由于计算机自身的缺陷以及病毒入侵的危害,很容易造成数据资料的丢失,存储在磁性介质上的档案内容也容易流失。为了避免出现档案遗失或随意被篡改的现象,事业单位一定要采取有效措施加强对档案进行管理和检查,选择质量好的硬件保存资料,将磁盘放在防潮、防热、防尘的环境下予以保管,并定期安排专人进行检查。
(四)对档案管理者的素质能力予以提高
事业单位在实施档案管理过程中一定要坚持提升档案管理人员的素质能力,发挥他们的巨大作用,从根本上加强管理能力。单位在档案管理者的选拔上要下功夫,挑选具有会计知识和管理能力的人才上岗,定期组织学习培训,并派遣有潜力的年轻人对外进行学习,提高他们的综合能力,促进档案管理能力的提升。
四、结语
在社会主义信息技术迅猛发展的大背景下,采用电算化技术实施会计管理已经成为了大势所趋。以往的手动化档案管理对管理者的能力水平要求不高,新的档案管理形式则相反。档案管理者一定要找到传统模式中存在的弊端,提高对新的档案管理内容的认识度,健全相关的制度体系,逐步提升自身素质,并完善管理条例,避免档案资料的丢失和泄漏,为我国电算化后的会计档案管理能力的提高奠定坚实的基础。
篇9:会计电算化实务课程设计研究论文
会计电算化实务课程设计研究论文
1课程设置
1.1课程定位
一是会计电算化已普遍应用于企事业单位的会计工作中,是大势所趋。二是该课程是会计从业人员取得相关资质的必考课之一。三是该课程是会计职业技能训练与形成的重要环节,在培养学生的会计职业能力和职业素质方面占有重要地位。该课程一般开设在第三学期,先修课程有“基础会计”“初级会计实务”“成本会计”,后续课程有“财务管理”等课程。本门课程是对先修的会计基本理论等课程的综合运用和实践检验,为后续课程奠定基础。
1.2教学目标
(1)知识目标:巩固会计电算化的基本知识,掌握会计核算软件各模块的基本要求。(2)能力目标:能熟练运用财务软件进行业务核算;能解决财务软件运用过程中的常见问题;能获取初级会计电算化合格证书;能辅助或独立完成中小企业会计电算化业务的实施。(3)素质目标:培养学生严谨的工作态度,使学生具有良好的团队合作意识,以及理论联系实际的能力。
2课程设计
(1)设计理念。基于工作需要,以职业能力培养为核心,精选会计电算化专业知识及专业技能,按照职业岗位需求进行授课。(2)设计思路。结合职业技能考试,以任务为驱动,以企业实际会计工作流程为主线,以财务软件为平台,指导学生完成会计电算化实务操作的各项流程。(3)教学内容选择。本课程主要学习会计电算化的基本理论和财务软件的实际应用,重在操作。依据会计工作业务流程,结合会计从业相关资质考试,按岗位要求,将知识点分为7个项目任务,43个典型任务,若干学习任务。每个学习任务都以“生物科技有限公司”的真实资料进行训练,实现了理论与实践的一体化。其中教材中软件安装知识略过,因为大二的学生对于计算机操作已经具备一定的基础;系统管理和固定资产系统不做重点讲解,这部分内容相对简单,学生接受起来比较容易。业务内容容易理解,易操作;总账和报表系统作详细和重点讲解,这部分系统复杂,业务烦琐,也是本课程的重点和难点,将期末事项处理与报表合在一起讲,它们之间联系比较紧密。为了适应我们所用用友T3版软件的要求,将教材给定案例资料进行适当的调整。(4)教学内容的组织与安排。按照会计岗位工作流程安排教学进程。课程分理论教学与实践教学,均设在会计实训室进行。理论与实践相互渗透、同步进行,达到“在练中学、在学中练”的效果。即先由教师进行演示,学生按照软件练习,最后由学生按照给出的任务自主独立完成实践操作。贯彻任务驱动与工学结合的思想,使课程实践教学与工作岗位实现“无缝”对接,主要从三个方面入手。一是以项目强化知识训练。将课程按知识点分为7个项目,通过完成项目实施让学生掌握知识要点,即完成理论知识的强化;二是以模块强化技能训练。将整体教学任务进行分解,采用各个击破的方法,按核算软件模块来开展技能训练,让学生按步骤、分任务地进行学习训练,即实现单项突破;三是以岗位强化实践训练。选取企业的真实业务资料让学生训练,按实际岗位分工完成核算任务,提升岗位操作技能,即实现综合实训。将所有的教学任务完成后,就形成了一套从财务系统基础设置到总账系统再到财务报表编制的完整的企业会计电算化操作流程。要科学合理安排课时。总课时为72学时。其中总账系统是为其他子系统提供服务的,是整个财务系统的核心,又是会计从业资质考试出题中的.重要部分,所以总账系统设置20学时。(5)重点难点及解决措施。重点是总账系统和报表系统;难点是总账系统期末处理、工资分配、更正实践操作过程中的差错;解决措施是“精讲+精练+重点考核”。也就是说,对重难点进行详细讲解,让学生进行反复练习,教师对个别学生进行手把手指导,同时,把重点和难点问题作为平时考核与期末考核的主要内容。
3教学实施
(1)教学模式。整个教学过程依据真实的企业案例,以任务为主线,按工作过程开展模拟实训。通过课堂上教师教授、教师的演示、学生反复练习和教师具体指导等步骤,形成了理实一体化与“演、练、做”相结合的教学模式。(2)教学方法。教学方法多元化,以“任务驱动”为主线,以讲授、演示和指导为基本方法,辅以启发式教学法、问题陷阱式教学法、案例教学法、角色体验教学法和分组讨论法。(3)教学手段。一是课内采取“板书+多媒体课件”相结合的教学手段;二是课外利用网络平台,主要利用QQ群、微信群进行答疑,使学生的学习不受时间和地点的限制。(4)考核方式及评价标准。采用出勤考核、平时实践考核、期末实践考核相结合的方式。其中出勤占20%,平时实践考核占40%,期末实践考核占40%。平时实践考核不合格的,不允许参加期末考核。
4教学条件
(1)教材选用。高职高专教材选用由东北财经大学出版社出版的《ERP软件操作实务》,同时参考以下几个书目:东北财经大学出版社出版的《财务软件实训》、会计从业证考试辅导教材《初级会计电算化》(人民出版社出版)、会计职称考试辅导教材《初级会计实务》对教学内容进行整合和修订。(2)教学资源。软件资源为正版的用友T3财务软件。硬件资源为带多媒体教学设施的会计电算化实训室。有稳定的校外实训基地(会计事务所)。(3)师资队伍。专任教师多人,其中具有丰富实践教学经验的双师、副教授和具有研究生学历的讲师。
5教学效果
(1)目标实现。学生能够具备独立实施中小企业电算化核算和软件的日常维护能力;大多数能够通过会计从业资质考试。(2)教学评价。从学生学习和同事反馈情况看,该课程具有较强实用性和应用性。学生对该课程有很强的学习兴趣。(3)取得成绩。本课程是会计从业人员有关考试的必考课之一,通过这门课程的系统化学习,大大提高了阜新高等专科学校学生会计从业资格考试的通过率,其中“会计电算化”科目通过率为98%以上。参加工作的同学能够顺利上岗操作,录用单位满意度较高。
6课程特色
在教学模式上。实现了以实训为主的“演、练、做”一体化教学模式,按工作过程开展模拟实训;在教学形式上。整个教学过程都在实训室开展,完全做到“边学边做,学做合一”。在考核形式上。考核的内容与形式都与会计从业资格考试接轨,使专业教育与会计职业资格教育相融合。
7改革思路
在会计实训室组建局域网,使教师所用主控电脑对教学终端的学生电脑进行实时控制,方便学生更清楚、更能集中注意力观看教师演示;教学的财务软件能够录入更多的自测题,供学生使用;力争使手工会计实训与电算化实训使用同一套企业资料;实现考试阅卷的自动化,使阅卷更加公正、客观、高效。
参考文献:
[1]金玫.浅析会计电算化存在的问题及解决措施[J].财会研究,(4):30-32.
[2]周青松.基于说课角度分析高职《出纳实务》课程的教学[J].职业教育(29):
篇10:浅析事业单位会计电算化出现的问题及建议论文
一、引言
随着经济的发展和财务制度的进一步改革,事业单位也普遍采用会计电算化,从会计具体项目的核算到财务管理都有了很大的改观。会计电算化是一种把会计核算与管理和计算机结合起来,以财务软件为工具,对单位的经营状况和财务状况做以反映并进行监督,会计电算化不仅能够提供准确的财务信息,避免了传统会计方式可能出现的基本的操作错误,而且能够通过对权限的设置等方式,进行财务管理和监督。这是对于传统会计核算方式的一次重大的革新,是经济活动内容、数据处理日益复杂的形式对于会计核算的要求,也是会计自身发展的必然结果。
在当前的形势下,会计电算化已经成为事业制单位核算和管理的主流方式,但是在具体实践中,也存在着很多问题,笔者对此进行了分析并提出了相应的解决方案。
二、事业单位会计电算化出现的问题
2.1管理形式与会计核算方式不相配
事业单位管理形式与会计核算方式不相配主要表现在两个方面:一方面,有部分事业单位正在进行市场化改革,涉及到了较为复杂的经济活动,比如投资、基建等,但是沿用的仍然是传统的事业单位的财务制度,无法衡量财务风险,给财务管理带来了隐患;另一方面,一些单位的会计系统分为互相独立运行的子系统,信息系统无法与生产、采购、人事等有机的结合,各个子系统之间无法进行数据的共享,最终不利于管理水平的进步,无法满足事业单位发展的需要。
2.2对技术和软件缺乏充分运用
我国事业单位现有的会计电算化水平仍处于入门阶段,并非完整意义上的会计电算化。电算化应该是会计核算与财务管理的有机结合,然而我国大部分的事业单位应用的是会计核算化的软件,而并非管理型或者是决策型的软件,对软件的财务管理、监督、控制功能普遍缺乏重视,这就造成现在大部分事业单位的会计电算化只能记账、算账、编制报表等基本的财务管理功能而无法进行财务决策的制定。
2.3缺乏会计电算化专业人才
会计电算化的应用对会计人员提出了更高的要求,除了掌握专业的财务知识,还要具备一定的计算机知识、软件应用知识等。一方面在事业单位就职的财务人员,普遍存在着年龄偏大、知识结构老化的问题,很多财务人员从业经验丰富,但是对计算机和软件的知识并不了解,对电算化软件不能合理有效使用;另一方面很多事业单位把财务部门作为一个服务部门,忽视了财务管理的重要性,也忽视了对于高素质的财务专业人员的'引进,造成了专业人才的缺乏。
三、完善事业单位会计电算化的建议
3.1改革管理观念,推动会计电算化建设
目前,会计电算化的应用越来越广泛,事业单位的经济活动也日益复杂,涉及的范围也越加广泛。因此,事业单位的各级领导和财务工作人员必须要及时更新观念,转变管理模式,对会计电算化的发展给予足够的重视,并积极推广运用电算化,将财务的日常运作与财务管理有机的结合起来,丰富发展软件的功能,拓展适用范围,积极面对工作中可能出现的困难和问题,为电算化在事业单位中的推广起到带头作用。
3.2进一步完善单位内部控制
首先,要完善操作管理制度,避免操作风险。要建立较为完善的电算化运行环境,根据职位的不同确定权限的不同,并根据工作人员的不同工作内容进行操作培训,了解其所负责的模块的运行,顺利的完成由纸质核算向电算化的过度,避免由于不了解软件而带来的操作风险。
其次,要加强对财务活动的监管制度,防止工作人员系统漏洞谋取私利。每一种系统都存在其漏洞,为了防止员工利用系统漏洞,一方面在系统的投入使用之前,根据网络系统区域的不同划分,设置多重防火墙。另一方面,单位每年度要进行内审,对纸质数据与电子数据的一致性进行核查,对数据的保存方式和安全程度进行评估,发现异常和系统漏洞及时进行补救,在系统运行的各个环节及时的进行监督核查,保证系统安全运行。
最后,要进一步完善系统的维护制度,定期安排专业人员进行会计电算化软件的维护、系统的操作培训与系统的改进工作。同时要与事业单位审计人员加强沟通,根据审计人员的审核与评估结果,进一步改进和完善系统。
3.3提升财务人员素质,打造专业财务团队
满足事业单位会计电算化对于人才的要求,要建立完善的培训机制,可以将培训进行外包,由专业的财务培训人员根据其职业要求对其进行相应的专业技能和专业道德的培训,培养出既熟悉专业财务知识,又能够满足各方面要求的财务管理复合型人才,全面提升财务人员的综合素质,打造出一支专业素质高、道德品质过硬的财务团队。
四、结语
综上所述,要进一步推动事业单位会计电算化的发展,一方面要全面落实科学发展观,更新管理观念,促进事业单位传统的粗放式财务管理进一步向精细化转变,适应新经济形势下的需求,另一方面要进一步深化对会计电算化的利用,充分发挥软件的管理和分析功能,充分发挥会计电算化对于会计核算和财务管理的作用,结合单位内部审计不断推动会计电算化软件的更新和改进,从而促进事业单位在会计电算化方面全面、协调、可持续发展,为我国的经济建设服务。
参考文献:
【1】冯桂荣,行政事业单位网络会计电算化若干问题探讨,集体经济,(06),180-181
【2】周丽敏,浅析我国会计电算化存在的问题及发展方向,内蒙古统计,(6),51
【3】牟杏元,实现会计电算化应注意的几个问题,学术纵横,2011 年第04 期,69-70
篇11:会计电算化任务驱动教学法研究论文
会计电算化任务驱动教学法研究论文
摘要:任务驱动教学法在会计电算化课程中的应用就是根据会计职业岗位需求,选取具有代表性的财务软件进行理论和实践一体化教学,以“虚拟企业”完整的某个月会计资料为载体进行实训,使学生掌握企业账务处理的整体流程。在会计电算化课程教学中运用任务驱动教学法可以有效地实现高职实践教学,提高学生职业能力的教学目标。
关键词:任务驱动教学法;会计电算化;工作任务
教育部《关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》(教高16号)提出,高等职业院校应建立突出职业能力培养的课程标准,规范课程教学的基本要求,提高课程教学质量。改革教学方法和手段,融“教、学、做”为一体,强化学生能力的培养。会计电算化是一门实践性较强的专业技能课,在会计电算化课程教学中运用任务驱动教学法可以有效地实现高职实践教学,提高学生职业能力的教学目标。
一、任务驱动教学法的理论内涵[1]
任务驱动教学法是基于建构主义学习理论的一种教学方法,符合探究式教学模式,适用于培养学生的自学能力和相对独立地分析问题、解决问题的能力。它强调学生要在真实情境的驱使下,在探究完成任务或解决问题的过程中,在自主和协作的环境中,在讨论和会话的氛围中进行学习活动。这样,学生既学到了知识,又培养了动手实践能力,提高了学生的探索创新精神。任务驱动教学法最根本的特点是:以任务为主线、教师为主导、学生为主体。任务驱动教学改变了以往教师讲学生听,以教定学的被动教学模式,创造了以学定教,学生主动参与、自主协作、探索创新的新型教学模式。任务驱动教学法有利于激发学生的.学习兴趣,培养学生分析问题、解决问题的能力,提高学生自主学习以及与他人协作的能力。
二、任务驱动教学法在会计电算化课程中的应用
“会计电算化”课程的教学内容是依据现代中小企业的电算主管、电算操作员、电算审查等岗位群的典型工作任务确定的。根据会计职业岗位需求,选取具有代表性的财务软件进行理论和实践一体化教学,以“虚拟企业”完整的某个月会计资料为载体进行实训,使学生掌握企业账务处理的整体流程。
(一)会计电算化课程任务驱动教学模式设计
本课程在教学内容的组织与安排中应注重会计电算化核算岗位的能力培养,采用任务驱动教学模式,遵循“教、学、做”一体的原则,让学生在完成职业任务的过程中,掌握相关知识和技能,养成适应中小企业会计电算化工作要求的职业素养。考虑到高职会计专业学生的就业去向主要是中小企业,经过实践专家、课程专家和教学一线老师共同研讨,我们构建了基于会计电算化工作过程的系统初始化、账务处理系统、会计报表编制、职工薪酬管理、固定资产管理、应收应付款管理和供应链管理7个学习情境,每个学习情境都设计了具体的学习型工作任务,实现了“所教即所需,所学即所做,所做即所用”的教学目标。
(二)任务驱动教学法在会计电算化课程的实施
1.采取基于行动导向的任务驱动教学模式[2]
会计电算化课程实行仿真职业环境下的理论与实践一体化教学,采取基于行动导向的任务驱动教学模式,以工学结合为有效途径,体现教学过程的实践性、开放性和职业性。
2.学习内容任务化课堂教学根据实际岗位工作任务组织教学内容,以完成工作任务的过程为中心,学生在教师的启发引导下,通过参与任务解决的过程,发现问题、提出问题,激发自主学习的热情,由传统的教师“教学”变为学生“求学”、“索学”。
3.设计任务单元过程性考核与评价[3]
为配合基于会计电算化工作过程的行动导向教学模式,本课程的评价将过程性考核和期末考核相结合,采用教师评价、小组互评、小组学生自评等多种方式,将每一项任务的完成情况作为过程性考核的主要内容。
三、结束语
任务驱动教学法把“会计电算化”课程要求掌握的知识点穿插到各个任务中,教师引导学生带着工作任务进入学习情景,使学习更加直观和形象化。在任务驱动教学法下,学生通过实际操作发现问题,老师给予理论讲解和实际操作指导,充分调动学生的积极性和主动性,培养学生独立思考和解决问题的能力,使学生积极思考,乐于实践。
【参考文献】
[1]张永华,夏明会,陈飒.任务驱动教学法在会计电算化教学中的应用[J].现代计算机(专业版),(6).
[2]梁平.基于任务驱动教学法的高职会计电算化教学设计[J].财会月刊,(33).
[3]邓学浩.高职会计电算化“任务驱动”法教学改革探索[J].恩施职业技术学院学报,(1).
篇12:高校会计电算化档案管理的研究论文
高校会计电算化档案管理的研究论文
为了适应现代化的管理,会计电算化和传统的会计档案管理成为了一个新型的研究话题。会计电算化的产生,同时带来更为广阔的会计档案范围、会计信息以及会计档案的载体形态。高校通过实行会计电算化,使用计算机代替了不少人工完成的账务处理工作和信息分析工作,大大提高了学校的档案管理的效率。
一、会计电算化档案的内容和特点
(一)会计电算化档案的内容
就会计电算化档案管理的内容来说,主要包括机制会计档案、机读会计档案、计算机系统档案。其中机制会计档案主要是指电算化系统打印的会计凭证、会计账簿、财务报表等纸质的档案和会计档案移交、保管销毁清册等档案;机读会计档案是指以电子数据形态存在的会计数据,一般存在计算机硬盘、软盘、光盘等介质中;计算机系统档案则是计算机相关的硬件设备的类型和变化情况,以及相关配套的光盘、磁盘等所有的文档资料。
(二)会计电算化档案的特点
同传统形式的会计档案相比,电算化的会计档案具有以下几个特点:
1、内容的广泛性 由会计电算化的内容所决定,电算化的会计档案除了包括传统的书面形式的会计数据信息,还包括计算机硬盘、软盘、光盘等介质中存在的会计数据信息,并且还包括进行数据信息处理的相关软件和文档等内容。总之,高校通过采用电算化进行会计档案管理从内容的表现形式和存储形式上都有了更广阔的的空间。
2、载体的差异性 电算化的会计档案管理使用的载体不再限于传统的纸张,更多的是具有容量大、空间小快捷方便的计算机类电子载体,数据信息需要使用计算机和特定的软件来进行阅读和使用。通过计算机的使用使得会计档案的管理更加快捷、方便和直观。
3、安全性要求更高 一方面通过使用电算化使用的存储介质对温度、湿度和一些其他因素有着较高的要求,所以在档案的存储环境方面提高了要求;另外一方面,由于电子数据可以在不留痕迹的情况下被修改,并且不容易被发现,所以具有一定的隐蔽性和危害性,这也是最应该重视的部分。
二、高校会计电算化档案管理存在的问题
(一)会计电算化档案管理内容有所欠缺
虽然不少高校已经应用了会计电算化,但由于缺乏相关的经验,导致高校对会计电算化的内容不够了解。所以一般的高校都是只是定期向相关部门递交纸质的会计档案,而不包括相关的电子数据。另外,有可能因为会计软件的升级问题,原先版本的资料未进行及时处理,而导致高版本的软件无法调用之前的会计档案。
(二)会计电算化档案自身存在一定的问题
首先,会计电算化档案本身的机制记账凭证内容不够完整,缺少相关人员的印章或者签字,这就使得责任不够明确。其次,备份打印不够及时,有些高校由于过度依赖计算机的.存储设备,并不将相关的档案资料进行备份保存,一旦系统出现问题,就会造成数据的损坏或者丢失,而影响正常工作的进行。再者,由于资金或者其他方面的限制,有些高校的相关硬件设施跟不上标准,比如缺乏激光打印机或喷墨打印机,就会影响纸质会计档案的保存期限;用于备份数据档案的磁盘质量偏低,就可能导致会计电子档案数据的破坏。
(三)会计电算化档案管理缺乏专业性管理人才
会计电算化档案管理人员除了要懂得会计方面的知识,还应该动的计算机方面的知识,以及档案管理的相关内容。而不少高校只注重了教学方面,而忽略了档案的管理,往往请一些非专业的人员进行档案管理,对档案管理的秩序完全不了解。
(四)会计电算化档案管理缺乏完善的管理制度
就目前来看,我国对会计电算化档案管理的要求仅限于最基础的层面,缺乏深层的规范和要求。而随着会计电算化的逐步深入,档案管理的内容页增加不少,而学校并未根据其变化而修订学校的会计档案管理制度。
三、加强高校会计电算化档案管理的有效措施
(一)完善高校内部相关硬件设施
先进的硬件设施是会计电算化档案管理的重要保证,所以高校应该注重对硬件的优化和维护。比如定期对机房进行维护和检查以保持机房良好的环境、档案存储库房拥有适宜的湿度和温度、配备先进的打印机和高质量的电子档案存储磁盘等。
(二)加强对档案管理的重视
高校的领导应该加强对会计电算化档案管理的重视,一方面应该建立并完善相关的制度,另一方面应该加强对电算化档案管理专业人才重视。只有同时具备会计、计算机、管理这三方面技能的人才能够做好高校的档案管理,所以高校一方面应该做好对当前在值管理人员的培训工作,另外还要积极引进具有高水平电算化档案管理能力的人才。
(三)完善各项管理制度
首先对电算化的档案保存,无论是电子版的还是纸质的都应该按类进行归档和标号,并且对于电子档案的保存还应该做好备用盘与存储盘的分放以及防尘防光、防腐、防压等工作。其次,对于档案的借用也应该做好严格控制,档案的调用和借阅都要进行详细的记录,一旦出现档案的丢失和损坏能够找到相关人的责任。再次,还应该建立档案的备份制度,定期将档案信息备份到磁盘,并进行定期的检查和复制,重要信息还应该做双备份处理。再者,还应对档案管理进行分用户、分权限调用,以保证数据的安全性。
四、结束语
会计电算化是计算机技术与会计档案管理的良好结合,通过电算化能够使会计档案管理更加科学化、规范化,同时还能够提高档案管理的效率,实现高校档案管理的网络化、智能化、数字化与信息化,全面推动高校会计档案管理的发展进程。虽然如此,当前会计电算化仍然存在着一些问题亟待解决,所以各个采用了会计电算化档案管理的高校应该注重对本校会计电算化的管理措施,以保证其教育改革的更好发展。
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