英文推荐信写作模式
【简介】下面是小编收集整理的英文推荐信写作模式（共6篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。在此，感谢网友“”投稿本文！
篇1：英文信写作模式
推荐信虽然会因为推荐人的不同而在内容上有不同的侧重点，但模式上大体来说还是有规律可循的。一封推荐信应该提供如下信息：who you are, your connection with the person you are recommending, why they are qualified and the specific skills they have。此外，还应该包括联系方式，以便用人单位可以了解、确认情况。
下面是一个推荐信模版，它可以帮助你写好一封推荐信。
Salutation
如果你的推荐信是要给某一个人的，你应该加上称呼，例如Dear Dr. Smith, Dear Mr. Jones，等等。如果你的`推荐信非常general，你在称呼的地方写To Whom it May Concern 或者不写称呼也可以。
Paragraph 1
推荐信的第一段应该说明你和被推荐人的关系，包括你是怎么认识他/她的，还有你写这封推荐信的资格，
Paragraph 2
推荐信的第二段应该包括被推荐人的个人信息，说明他/她的资格、能力，还有你为什么要为他/她写推荐信。如果必要的话，可以分几段来描述细节。
Paragraph 3
如果是推荐被推荐人应聘某个职位，推荐信应该描述这个人的能力能适合他/她所要求的职位。可以参考招聘广告上对职位的要求和被推荐人的简历一起来写。
Summary
主要内容叙述清楚后，还应该加一个简短的总结。总结部分应该再简述一下你为什么要推荐这个人。可以写上I highly recommend the person，I recommend the person without reservation 或者其他类似的话。
Conclusion
推荐信的结尾部分应该写上你愿意提供更多的详细信息，要注明你的电话号码，联系方式和email address。
最后，还要写上下面这一段：
Sincerely,
Writer's Name
Title
(Tel number
Mailing address)
一封推荐信就完成啦!我们还会推出各种推荐信范文，需要的朋友请继续关注，千万不要错过!
篇2：英文信及写作要点
，
例如计算机专业、数学专业乃至金融专业的同学，在推荐信中可以考虑加入这样的词句：“该生有时因为过分专注于研究工作而难以平衡生活各方面的关系，这不失为一种美中不足”。这句话似乎是在谈“缺点”，但很明显这样的“缺点”其实正是很多专业最渴望的“缺点”——废寝忘食的工作态度，从而使得“缺点”也为申请提供了巨大帮助。
推荐信里的缺点不要针对自己的专业 可以考虑针对你的专业, 不注重的地方, 写一些缺点。比如你以后是要做研究的, 你就不能说自己没耐心, 不注意细节，或者以后你是要跟人打交道多的, 你就不能说自己不善于和人相处, 交流等等。推荐信里的缺点不要影响你所学专业，但是要看起来要真实一点, 而且不能跟你其他部分写的有矛盾。
在推荐信中不要用尽所有表现人类美德、才华和优秀的形容词，却没有一个具体例证。在推荐信中适当提及缺点是非常有必要的，但是这个缺点最好不要针对自己所学的专业。
美国的商学院一般都要求申请者有2～3封，被认为是学校从多方面了解申请者的最有力的证明材料。一般来说，推荐信虽然不会产生十分神奇的作用，但对那些处于录与不录边缘的申请，却常有意想不到的效果。那么选择什么样的人写推荐信最合适呢?以下有三条原则可供参考：
一、美国商学院最青睐的是那些与申请者有过密切关系，熟悉其领导能力、组织能力或学术水平的人写的。推荐人必须站在客观的'立场上评价你，千万不要选一个很有名却对你并不了解的人，因为商学院希望推荐人能提供具体细节。
二、选择真正欣赏你的人，只有这样的人才会愿意花时间和精力为你写出一封好信。如果写得潦草仓促或是充满了敷衍套话，将使录取委员会对你的印象大打折扣。
三、选择能够说明你的关键品质和独特个性的人。他最好能就你的管理才能、智力水平、为人处事等某一方面做深入阐述，写出一封充满申请者独特个性的推荐信。
找八杆子打不着的人，反而让人觉得你不可信。一般找自己的导师，系主任，熟悉你的教授、公司领导比较有效。当然，如果有一位公司直接主管、国际有名的教授能充任你的推荐人，你申请学校系科的主管教授又是这位知名教授的学生，或朋友，那这样的推荐信无疑十分有力。
你应该在计划递交申请材料的期限前三个月左右开始寻找推荐人。选好推荐人后，接下来要做的就是和他(她)坦诚地面谈一次，向他(她)解释清楚你需要什么样的帮助。告诉他(她)你想申请哪些学校，为什么选择那些学校。最好能向推荐人提供一份你的完整详细的简历，以方便写推荐信。如果你认为推荐者应就某几个方面作一下重点描述，应该提前准备一份书面材料，列举那些你认为你的推荐人可以着手的地方。
不仅要在评价方面有特色，更重要的是要有具体的事例作为佐证。许多申请者的推荐信都会犯一种致命错误，那就是其中都充满了“excellent”，“distinguished”， “ambitious”，“natural born leader”这样的顶级赞美之词，却没有具体的例子来支持这些“论点”。这样不仅不能使商学院增加对申请者的了解，反而会让他们觉得无法对申请者有一个真实的认识。申请者在和写信的人沟通时，尤其要注意这点。
一般说来，商学院寄来的申请材料中都附有表格。推荐人可按照表格逐项填写，如果遇到难以评价的项目可以写I don’t know或unable to judge。如果没有既定的表格，推荐人可以自行按书信格式写。
篇3：英文信写作指导
英文推荐信写作指导
怎么写推荐信?首先，如果你的推荐人愿意亲自给你写推荐信的话，那么恭喜你，你可以省却很多麻烦和花销(如果你想请专业咨询公司帮你做的话)。不过，国内愿意亲自给别人写推荐信的人很少，一般是些德高望重的老教授或者从国外留学归来的年轻老师。但是其中很多人也有固定模板作为备用，有可能给所有人写的推荐信都一样。要避免这种情况，就要求你下一番功夫攻关了。一般情况下要注意以下几点：
1、要早点联系推荐人。如果你早就决定出国学习，而且专业方向定下的话，在你帮助一位教授完成一个项目而你的表现也不错的时候，及时地请教授写一封推荐信当然是最好了。或者是你申请教育学，而又刚刚在一所中学做了两个月的实习教师，为什么不马上请该校的校长或教导主任给你写一封推荐信呢?这样至少能保证到申请时推荐人不会忘了你做过什么。如果你已经着手申请，至少要提前一两个月和教授打招呼，给教授留充足的时间为你写推荐信，无论对于你赶申请期限，还是减轻推荐人压力都是很有利的。
2、主动给推荐人提供自己的详细信息。争取在推荐人着手写推荐信之前和推荐人详谈一次，哪怕只有10分钟，主要谈谈自己的学业成绩和自己的`目标，申请专业和方向。同时最好提供一份自己的详细简历，当然，如果你的自述信已经成稿或有草稿的话，可以一并提供。这样便既可以使推荐人在推荐你时有的放矢，针对你申请的课程推荐，又可以避免推荐信过于泛泛而无实例的弊端。
3、推荐表VS推荐信。很多学校都有固定格式的推荐表，虽然是为了方便推荐人，但实际上却给中国的大部分推荐人带来很多麻烦。如果你一下子申请20所学校，光填表也够教授累的。对于一些特别声明用推荐表的学校，你尽量用推荐表，另外附上推荐信即可。而对于大部分学校，你都可以把自己要填的一部分，即申请方向或/和放弃阅读的权利声明，签上字即可。而只要推荐信中包含推荐表中的内容，就可以直接附上签过字的推荐信即可。由于种种原因，大部分的中国申请者都是自己以推荐人的口气用英文把推荐信写好，然后再请推荐人签字。在国外也会有这种情况，尤其是在推荐人很忙的时候。这种情况下，最好先用汉语打个草稿让推荐人过目，如果推荐人同意再精雕细琢成英语推荐信。对于中国学生来说，自己写推荐信可能比自述信还难。一是要用三种不同的口吻推荐自己，可能很不自然，不知道怎么说，有的可能还很不好意思;二是，写完自述信，很多人已经江郎才尽了，实在写不成什么新意了。要解决这些难题，为自己写出出色的推荐信，你可以和同学合作，互相修改和润色，也可以找专门的咨询机构帮你润色。无论如何，一定要注意以下几个原则：
1、客观评价自己的成就，避免赞美过度。推荐信应该表明推荐人对于申请者的动机有一定了解，并能解释申请者进一步深造的需要。很多推荐信把申请者吹成了一个甚至比教授还牛的专家，就失去了推荐信的意义，既然已经是大师级人物了，还去留学深造干嘛;
2、插入具体实例，避免堆砌泛泛的赞美之词。推荐信中对于申请者的重要素质和能力要有实例的支持。作为你的教授，总是可以论述你在帮他做的项目中的责任和表现，而作为你的老板，怎么会不能说出你的某一项具体成就呢?就像写自述信时一样，拿出一张纸，一边写出自己的品质，优点，在另一边注明至少一个实例。切记：推荐不是吹捧，所以推荐信的“装扮”要适度，不能太花哨，太渲染。要尽量用平实可信的语言，增加细节性的例证说明。
3、转换语言风格和思维角度，增加推荐可信度。自己给自己写推荐信不仅仅是摆事实的问题，还有一个口吻，行文问题。首先是内容上，除了补充自己自述中所没有的方面外，对于一些重要的成就和优点进行论述时，要从推荐人的角度考虑，切勿简单重复自述信或简历中的内容;其次是语言风格上，用词上要注意变换，不要出现你自述信中常用的习语等，最后在推荐信用的纸张、信封、字体、字号、段落等方面尽量避免雷同。
4、绝对避免语法、拼写或明显的用词错误。
篇4：英文信写作的十个技巧
英文推荐信写作的十个技巧
10 Tips for Recommenders
1.Review a copy of the applicant's personal statement or application essays so that your letter of recommendation can dovetail with--not conflict with or duplicate--the rest of the application.
2.Ask the applicant to supply you with additional information like a resume.
3.Describe your qualifications for comparing the applicant to other applicants.
I have been teaching for twenty years and have advised approximately 450 students on independent research projects over the last five years.
I have personally supervised ten interns every summer for the last five years plus worked with over two hundred college graduates in my capacity as trainer for Big Bank Corp.
4.Discuss how well you know the applicant.
I was able to get to know Mr. Doe because he made it a point to attend two of my sections every week when only one was required.
Ms. Smith reported directly to me for two years prior to her well-deserved promotion to the position of Assistant Campaign Manager
5.Choose two to three qualities that you observed in the applicant.
Jane has a rare blend of top writing and interpersonal skills.
The combination of tenacity, analytical abilities, and good communications skills found in Mr. Doe is truly unique.
6.In discussing those qualities, support your statements with specific instances in which he or she demonstrated those attributes. Be as concrete and detailed as possible
He is the only student I ever had who came to all my office hours as part of a relentless, and ultimately successful, drive to master political theory. He was one of just ten percent in the class to recEive an A.
Because of Jane's writing skills, I didn't hesitate to ask her to write a report which was used by our PAC as the basis for a major policy statement. Congressman X eventually used the statement, based on Jane's sophisticated 20-page analysis of Middle East politics, in lobbying for increased funding.
7.Try to quantify the student's strengths or rank him or her vis a vis other applicants that you have observed.
He was in the top 10% of his class.
She has the best analytical skills of any person her age that I have ever supervised.
8.Avoid generalities and platitudes.
9.Include some mild criticism, typically the flip-side of a strength.
The only fault I have encountered in him is his retiring nature. His modesty sometimes hides a young man of remarkable strength and broad interests.
Occasionally, her fortitude and persistence can turn into stubbornness, but usually her good nature and level-headedness prevail.
10.Discuss the applicant's potential in his or her chosen field.
I enthusiastically recommend Mr. Doe to your graduate school. This well-rounded student will be a fine social worker.
With her exceptional leadership, writing, and research skills, Ms. Smith will be an outstanding professor and a credit to the graduate school she attends.
篇5：写作模式新论
实用写作模式新论
实用写作模式新论杨武举
一、实用写作的模式化特征《说文》释：模，法也。法，方法、方式也。由此，模式可以理解为一种模型或范式，它可供人模仿和效法。就文章写作而言，同一模式的文章大都有相同或相似的布局和写法，有大体统一的文面要求。实用写作是一种以“办事”为目的的规范化写作，在写法上具有明显的模式化特征。实用写作的模式，主要是指写作过程中可供借鉴的标准样式和需要遵循的规则要求。它南外部表现形式和内部结构模式两部分组成，它是实用写作的内在尺度，是对实用写作规律的精练概括。教育与培训我们常把实用写作的外部模式简单地理解为表层文面格式，即实用文文面各要素的组合样式。其实，实用写作的外部模式并不等于一般意义上的格式、程式。从发生学上说，格式主要来源于权威机构的硬性规定，然除此之外，模式还来源于写作实践中约定俗成的习惯性规范，模式的外延要比格式大得多。实用文的外部表现形式主要包括文面格式和习惯话语应用。法定公文的外部模式主要表现为文面格式，生活中常用的非官方文书的外部模式则更多的是长期写作实践自然积淀的结果。任何格式规范都不是一成不变的，它们在历史的演进中不断地产生、消亡以及完善。如汉代上奏皇帝的文书，一般以“臣昧死言”发端，以“叩首叩首、诚惶诚恐、死罪死罪”结尾，以示对皇权的尊崇和畏惧，这些带有封建等级制度的格式在现代公文中早已被废止。
实用写作的内部结构模式主要是指实用文的 篇章层次布局和逻辑关系范式。相对于外部形式，内在结构模式要稳定得多，它是一种隐蔽于表象背后的规范约束力。这种规范是在长期写作实践中形成的，它一旦形成，“就在一个相当长的历史时期中保持稳定性和不变性，无需不断地突破已有范式，创立新范式。”①内部结构模式的形成是实用写作发展到相对成熟阶段的产物。诉状是古代百姓和官员向官衙或上司呈诉的一种状类文书2，汉代就已经出现，宋代以后逐步演变为专用司法文书，清朝称为禀状。王铭先生在《公文选读》一书中选用了一篇禀状《胡昆山控张现武籍占祖茔状》③。二这篇禀状结构完整，分为三部分：第一部分是原禀、被禀、书蠹、串弊、干政等人的姓名、住址；第二部分是文书的主体部分，分为三小部分：首先交代具禀人的姓名、住址、年龄以及为何事，其次是事件概述，最后是具禀人请求；第三部分是文书的两个附件，即事件的处理结果“结状”。现代起诉状一般由原告、被告基本情况、诉讼要求、事实和理由等部分组成，它和禀状的主体部分内部结构十分相似，二者之间存在一种继承关系，这是诉状内部结构模式发展的规律性体现。
实用写作的模式化特征是由它的工具性决定的。实用写作和文学创作不同，文学创作以“人”为中心，讲究独创性和个性化，力求突破条条框框的束缚，尝试用不同的方式表现生活，以满足不同审美需求的读者；实用写作是一种规范化写作，以“事”为中心，以解决公私事务为目的，追求写作的功能性和实用性。实现写作的模式化有利于实用文的制作、阅读和办理，有利于直接明白地表现实用文的意图，有利于最大化发挥实用文的工具作用。
实用写作的时效性是影响写作模式化的重要因素。实用文的存在是为了解决社会生活中出现的各种公私事务，而处理公私事务是有时间要求的。实现写作的模式化有助于在最短时间内完成工作。例如，某单位为了处理突发事件需召开紧急会议，秘书人员要在最短时间内通知参会人员，还需要提前把领导的讲话稿准备好。这时就要求实现通知和讲话稿的模式化写作，唯有如此，秘书人员才能按时、保质地完成任务。
实现写作的模式化是实用文管理和检索的需要，21世纪是信息时代，随着计算机、互联网、多媒体技术等高端科技的推广和普及，办公自动化已成为一种趋势，实现写作的规范化和模式化有助于实用文的归档管理和自动检索。
二、实用写作的模式分类
实用文体作为文体大家族的重要组成部分，它所涉及的文体种类非常庞杂，要想把每个文种的写作模式都搞清楚，实在是一件很困难的事情，要解决这个难题，我们只有对其分门别类加以探讨。关于实用文体的模式分类历来众说纷纭，要解决这种诸侯割据的现状，只有从实用文体的构成人手。有一点是明确的，实用文体由不同的文体种类组成，每个文种有不同的类别，每一类别的文章又有着独特的写作方法，实用文体正是由文种――类别――文章三个层次组合而成。鉴于此，我们把实用文体的模式分为：文种模式、类别模式和文章模式三类。
（一）文种模式
文种，是文体种类的简称。实用文体中的每一个文种都是独特的，正是这种独特性构成了此文种区别于彼文种的写作模式。由此，文种模式可以理解为某个文种特有的格式规范和写作技法。文种本身的特性形成了一种模式规范，即文种本身就是模式，不同的文种代表了不同的写作模式。
实用文体涵盖的文体种类多达上百种，它总体上可以分为公私两类，按照具体内容又可分为法定公文、事务文体、经济文体、司法文体、新闻文体、日常实用文体等不同种类。结合文种模式的特点，对这些不同种类的文体进行具体的模式统括和分类，对于我们直观地认识实用文体的模式化有一定的帮助。根据文种之间格式和写法的相似关系和紧密程度，法定公文可分为指令类、知照类、报请类、指示类、条规类等不同模式，事务文书可分为计划类、总结类、报告类、简报类等不同模式，经济文书可分为报告类、合同类、广告类等不同模式，司法文书主要分为诉状类、答辩状类、仲裁类、公证类等不同模式，新闻文体可分为消息类、通讯类、评论类等不同模式，日常实用文体可分为信电类、传志类、祝词类、笔记类、启事类等不同模式。其中，每个文类模式又可分为多个文种模式？如经济文体中的报告，可以分为市场调研报告、市场预测报告、审计报告等不同种类；司法文体中的诉状，可分为L诉状、起诉状、申诉状、辩护状等不同模式种类。
（二）类别模式
面对复杂多变的社会生活，每个文种往往要衍生出不同类别以应对不同的状况，在长期的写作实践中，每个文种类别都形成了区别于其他类别的独特写法和行文规范。这些独特的写法和行文规范就构成了实用写作的类别模式。
每种文体都有不同的类别模式。比如公文中的通知、报告、请示、函、意见，日常应用文中的书信，专业文书中的合同等都有许多具体的分类。下面以通知为例，具体看看类别模式的差异：
《国家行政机关公文处理办法》（国发23号）把通知的用途界定为：“批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。”在具体的行文实践中，通知的功能实现了分化，产生了不同类别的通知，有批转类通知、执行性通知、周知性通知、会议通知等，这些不同类别的通知在具体的写法上是不同的。批转类通知是一种重要的通知类型，它一般采用“B已经A同意或通过，现批转或转发给你们，请认真贯彻执行”的结构模式。（A代表上级部门或会议等．B代表文件名）比如：
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委，各直属机构：
××纠正行业不正之风办公室《关于××纠风工作的实施意见》已经××同意，现转发给你们，请结合实际，认真贯彻执行。
（附件略）
××办公厅
二OO×年×月×日
与批转类通知不同，会议通知经常采用的结构模式为：
根据××，为了××，××单位决定召开××。现将具体事项通知如下：
一、会议内容（略）
二、会议日程（略）
三、会议人员、时间、地点（略）
四、会议要求（略）
五、联系方式（略）
六、注意事项（略）
通过比较，我们可以鲜明地感受到不同类别模式的差异。这就要求我们在具体的写作实践中，严格遵循类别模式的要求，慎重思考，全面统筹，科学地选择最能表现主旨的写作模式。
（三）文章模式
文章模式，即某篇文章的具体写作格局。与文种模式、类别模式相比，文章模式的`指向性更强。它是最低层次的写作模式。如会议通知作为教育与培训通知的一种类别，在模式选择上隶属于类别模式，但具体到某次会议的写法和要求就应属于文章模式的范畴。
实用写作的文章模式主要由两部分组成：外部结构模式和内部结构模式。其中，外部结构模式主要来源于国家相关文件的硬性规定以及长期写作中约定俗成的习惯性规范，这些格式、规范是客观的、固定的；内部结构模式主要是指文书起承转合的谋篇布局和逻辑结构安排。对于内部结构模式的分类和总结，学界作了大量研究一r=作，成果非常丰富，概括起来，一般包含三个组成部分：缘由、主体、尾部，
1．内部结构模式
缘由部分，主要介绍行文的依据、原因、目的等，开宗明义，提起下文。结合实际情况，缘由的写作模式主要有以下几种：(1)引据式。常用“依据”、“根据”、“依照”、“遵照”、“按照”等词语开端，采用“依据……特作如下……”的模式来引导，主要是交代行文的法律、法规及政策依据。(2)目的式。即交代行文的意图，常用“为（为了）……特作如下……”的模式引导。(3)原因式。以“基于”、“鉴于”、“由于”等词发端，交代行丈的背景，阐述行文的原因。(4)概述式。在文章开头简要叙述事件的基本情况，概括行文的意义和必要性等。常见于通报、报告等文种。
主体部分即文书的事项部分，它属于文书的核心部分。此部分主要围绕行文意图，阐述事件的主要内容，分析问题，概括原因，提Hj要求，找出问题的解决途径等。
实用文的尾部主要是提出希望和要求，带有一定的倾向性。常见的结尾方式有：(1)希望式。在文尾发出号召，提出希望和要求，带有鞭策、勉励的性质。(2)强调式。针对文中重要事项、观点、意义等作突出强调，以引起收文机关的重视。(3)事项式。在文尾提出事件处理需注意的问题、方法和意见等，指导收文机关保质保量完成任务。(4)惯用式。即在文尾使用惯用结图教育与培训束语，如“特此通知”、“特此通告”、“当否，请批准”等。
其实，在具体的层次编排上，不必完全遵照“缘由――主体――尾部”的结构模式，可以有多种选择。(l) 篇章合一式。这种模式比较简单，只包含文书的事项部分，不需分层，在形式上只有一段。常见于一些批转类通知，简单的通告、命令等。(2)双层结构模式。此模式一般采用“缘由+主体”或“主体+结尾”的形式，有些文书的结尾直接隐含在主体部分，不需单写结尾；有些文书不需写缘由，只有事项和结尾，比如一些简单的任免、会议通知。(3)三层结构模式。这种“缘由――主体――尾部”齐备的结构模式在文书写作中最为常见，实例较多，无需赘言。需要注意的是，不同文种具有不同的逻辑结构要求。文书的内部逻辑结构形式主要表现为因果式、并列式、递进式，像条例一般采用并列式结构，反映情况的报告一般采用阐述问题、分析问题、解决问题的递进式结构。
2．外部结构模式
外部结构模式主要指实用文文面构成要素的表现形式？它从形式上对文章进行规范，具有很强的客观性，不能随意变更。
在日常生活中，我们经常使用书信，尽管书信有感谢信、慰问信、自荐信、求职信等不同形式，但它们的外部格式大体相同。在书信的开头，一般先写收信人姓名，然后写作正文，在信的结尾处往往还要注明写信人的姓名以及时间等要素。
法定公文的外部格式由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、公文标题、主送机关、正文、附件、成文日期、生效标识、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等组成。CBT9704-《国家行政机关公文格式》对这些外部格式作了详细阐释，每一部分使用何种字体、几号字体、放在什么位置等都有明确规定。这些格式约束着公文在同定的模式规范中操作，它不仅有利于提高公文的制作速度，还有利于提高公文的阅读和处理效率，同时也方便最后的归档管理。
我们应该看到，不同文种有不同的文章模式；同时也应明确，即使是同一类别文种，它们的文章模式也会存在差别。同是慰问信，收信者的情况千差万别，在具体写作时，我们就应该结合实际情况灵活运用不同模式。文章模式的选择不同于文种、类别模式的选择，它更加实际和具体，面临的情况更加复杂，这就要求我们活学活用模式，不要让模式成为写作的约束。实用写作最终是实用文章的写作，了解实用写作的文章模式对于我们提高写作质量有很大帮助。
三、实用写作的模式选择及其依据
（一）实用写作的模式选择
实用写作的文种模式、类别模式、文章模式，这三者之间存在一个由大到小、由宽到窄的逻辑关系，这个逻辑关系顺应了人类由表及里、由一般到个别的思维认知规律。因此，在选择模式的时候，我们一般遵照“文种模式――类别模式――文章模式”的程序。
例如，为了总结一年来的工作成绩和不足，某单位定于某时间召开年终总结大会，要求秘书部门制发文件告知广大员丁，这时秘书人员就面临一个模式选择的问题。要解决这个问题，一般分以下几步：第一，明确写作意图，选择合适的文种。本事件的意图即把相关会议事项告知大家，这是机关内部的例行事项，故可选择简单的下行通知，而不是适用范围更广的通告、公告。第二，明确事项内容，选择合适的类别。显而易见，本事件应属于会议通知的适用范围。第三，选择合适的文章模式。会议通知的写法多样，有的只交代会议的时间、地点，有的还要交代召开会议的缘由。对于一个单位而言，年终总结大会属于非常重要的会议，因此在具体写作上可以具体些、详尽些，会议的缘由、事项和希望均需表达出来。
（二）实用写作模式选择的依据
在具体写作实践中，我们不能随意选择写作模式，需慎重考虑文书的写作意图、行文关系、文体特征等众多因素。
1．写作意图是影响模式选择的核心因素
所谓意图，即写作的最初动机，对于实用写作而言，就是实用文章内容所表达的主题思想和价值取向。它是决定写作模式选择的核心因素。
实用文的写作意图源于社会生活的需要。在具体行文过程中，意图可能是一个任务，也可能是一个请求，可能是规范某种行为，也可能是传播某种经验。意图的多样化，决定了表达的复杂化。实用文种很多，不同的文种有不同的适用范围，选择使用何种文体，关键看作者要表达什么样的意图。给远方的亲人、朋友捎去祝福，我们可选择书信；两个企业之间开展合作，需要互签合同；政府要传达某项精神，需要使用法定公文。纵使表达同一意图，细微的差别在模式选择上也会有差异。同是对问题提I叶{意见和办法，使用意见和决定效果就不同。意见注重建议性，决定则更强调指令性，使用决定比意见更能体现发文者对问题的关注。
2．作者与读者之间的关系是影响模式选择的重要依据
实用文在社会实践中被人们广泛使用，它就像一张无形的网，连接了不同层级、不同职业、不同地域的人，并由此形成了复杂多样的社会关系。根据不同的划分标准，这些社会关系可分为不同种类。按性质分，可分为个人关系和工作关系；按内容分，可分为隶属关系和非隶属关系，其中隶属关系又分为行政隶属关系、业务隶属关系等，非隶属关系可分为合作关系、亲缘关系等。文章作者和读者之间的关系不同，选择的实用写作模式就不同。
例如，某市教育局为了扩建职工大楼，需分别向市政府、市财政局等单位行文。市政府与市教育局之间存在行政隶属关系，是其上级机关，这时须用请示行文；教育局和财政局不存在行政隶属关系，一般使用函来行文。对于法定公文而言，如果发文机关和收文机关之间存在行政隶属关系，那么它们就应选择使用法定的上行文或下教育与培训行文；如果二者不存在行政隶属关系，就选择使用平行文。
3．文体特征是模式选择的客观规范。
实用文体的每一个文种都是独一无二的，它们有着区别于其他文种的独特品质，因此，在选择写作模式时，还要考虑文种本身的特性。如公告是用于向国内外宣布重大事项或者法定事项的文种，在处理涉外事项时，我们只能选择使用公告，而不能使用同样具有知照性质的通告、通知等，这是由它们的文体特征决定的。
可见，模式的选择并不是一件简单的事情。我们不仅要考虑发文意图、行文关系-、文体特征等因素，有时，还要综合考虑写作者的思维习惯、收文对象的文化修养、心理需求等众多要素。总之，要反对生搬硬套，学会灵活多变地选择和使用模式。注释：
①沈国芳，论法定行政公文的内在模式[J]．广播电视大学学报，I999(2)．
②梁清诲，古今公文文种汇释[M]．四川大学出版社，1992．③王铭，公文选读[M]．辽宁大学出版社，2000．（作者单位：南京师范人学）
篇6：英文推荐信写作模式
英文推荐信写作模式
推荐信虽然会因为推荐人的不同而在内容上有不同的侧重点，但模式上大体来说还是有规律可循的。一封推荐信应该提供如下信息：who you are, your connection with the person you are recommending, why they are qualified and the specific skills they have。此外，还应该包括联系方式，以便用人单位可以了解、确认情况。
下面是一个推荐信模版，它可以帮助你写好一封推荐信。
Salutation
如果你的推荐信是要给某一个人的，你应该加上称呼，例如Dear Dr. Smith, Dear Mr. Jones，等等。如果你的推荐信非常general，你在称呼的地方写To Whom it May Concern 或者不写称呼也可以。
Paragraph 1
推荐信的第一段应该说明你和被推荐人的关系，包括你是怎么认识他/她的，还有你写这封推荐信的资格。
Paragraph 2
推荐信的第二段应该包括被推荐人的个人信息，说明他/她的资格、能力，还有你为什么要为他/她写推荐信。如果必要的话，可以分几段来描述细节。
Paragraph 3
如果是推荐被推荐人应聘某个职位，推荐信应该描述这个人的能力能适合他/她所要求的职位。可以参考招聘广告上对职位的要求和被推荐人的简历一起来写。
Summary
主要内容叙述清楚后，还应该加一个简短的总结。总结部分应该再简述一下你为什么要推荐这个人。可以写上I highly recommend the person，I recommend the person without reservation 或者其他类似的话。
Conclusion
推荐信的结尾部分应该写上你愿意提供更多的详细信息，要注明你的电话号码，联系方式和email address。
最后，还要写上下面这一段：
Sincerely,
Writer's Name
Title
(Tel number
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一封推荐信就完成啦!我们还会推出各种推荐信范文，需要的朋友请继续关注，千万不要错过!
英文求职信结尾常用的十句话
一封好的求职信，内容一定要反映出你对应聘工作的态度和你自身的能力，结尾也不可马虎。下面是一些求职信结尾经常用到的十句话，看一看也许你会得到启发，写出自己风格的结尾来!
1. I would appreciate the privilege of an interview. I may be reached at the address given above, or by telephone at 32333416.
2. I would be glad to have a personal interview, and can provide references if needed.
3. Thank you for your consideration.
4. I welcome the opportunity to meet with you to further discuss my qualifications and your needs. Thank you for your time and consideration.
5. I have enclosed a resume as well as a brief sample of my writing for your review. I look forward to meeting with you to discuss further how I could contribute to your organization.
6. Thank you for your attention to this matter. I look forward to speaking with you.
7. The enclosed resume describes my qualifications for the position advertised. I would welcome the opportunity to personally discuss my qualifications with you at your convenience.
8. I would welcome the opportunity for a personal interview with you at your convenience.
9. I feel confident that given the opportunity, I can make an immediate contribution to Any Corporation. I would appreciate the opportunity to meet with you to discuss your requirements. I will call your office on Friday, to schedule an appointment. Thank you for your consideration.
10. I look forward to speaking with you.
英语推荐信例文：推荐一位普通员工 有时候，请你写推荐信的人并不都是在行业内做出了很大成绩的人。这时你可能会觉得没有什么可写的、也很难将空泛的溢美之词放在这个人身上。其实，你可以写一些这位员工的工作细节，以此来突出他的优秀品质和能力。比如下面这位经理为一位员工写的推荐信，读起来非常的情真意切，让人感觉他推荐的确实是位好员工。
To Whom it May Concern:
I've been Michael Smith's manager at XYZ Engineering for almost four years. It was my pleasure to promote Michael to mechanical engineer last year, because he consistently meets and often exceeds his job requirements.
Michael is an enthusiastic, dedicated employee with reliable work habits. He often does not need guidance or supervision, but willingly accepts it when offered. He is consistently successful in improving his skills, and he works hard to do so.
Michael is always willing to pitch in to help the team, and he gets the job done right the first time. He is efficient in planning projects, punctual in meeting deadlines, and conscientiously adheres to company standards and guidelines.
You'd be hard pressed to find an employee more dedicated than Michael, and I recommend him as a rock-solid addition to your engineering staff. If you'd like more information, I'd be happy to provide it. Please call the phone number above and ask for me by name.
Sincerely,
[Signature]
John Doe
Manager, Mechanical Engineering
推荐信例文：推荐毕业生
给大家带来一份推荐信例文。这位教授着重描述了自己学生的能力和品格，以表达这位学生确实能胜任她将要担任的工作。
To Whom It May Concern,
I'm writing this reference letter on behalf of Betty Yang. I have been Betty's
supervisor for four years at Nanjing University. During these four years, I have watched her rapidly advance from an entry-level position to a senior one. I've never hesitated to recommend her for promotion when positions became available.
Betty derives satisfaction from helping our customers troubleshoot problems. Many of those who have received help from Betty specifically ask for her if they need to contact support again, and for good reason: She's professional, courteous and quick to help. She is skilled and tackles problems without prompting. I often see Betty in our lab before or after work hours, working on problems.
Betty is a team player who is always willing to share her knowledge with others. For example, thanks to Betty's willingness to share the trouble-ticket notes she so meticulously recorded and compiled, our department was able to create a
step-by-step online troubleshooting guide for our field engineers. Consequently, we've seen an increase in customer satisfaction, a reduction in complaints, and significant savings for the department.
I have nothing but good things to say about Betty and I would strongly recommend her for any endeavor she chooses. Please don't hesitate to contact me if you need any more information.
Sincerely,
[Signature]
Tom Green
Supervisor
单位推荐信
下面是一封副总裁为被裁员的员工写的推荐信。信中副总裁说明了该员工被裁员并非员工本身的原因，而是因为公司业务的调整，并且肯定了员工的个人能力和对公司的贡献，另外，还向新公司推荐这位员工可以胜任的职位。
To Whom it May Concern:
Scott Smith worked for me at XYZ Technologies for three years as a senior technical instructor. I am writing this letter to confirm that his recent layoff from XYZ was not in any way tied to his performance, and to highly recommend him as an employee with your organization.
Had I been given the choice, I would not have laid Scott off. But it was not my decision to make. XYZ decided to withdraw from the PC market, balance expenses with the anticipated reduction in sales revenue, and hire a consulting firm to
evaluate long-term staffing needs. As a result, XYZ drastically reduced the size of its workforce by dissolving the entire PC division, including the technical training
department. Unfortunately, this major reorganization left no other position open for Scott. We regretfully had to let him go.
Scott is a conscientious, highly skilled technical instructor, worthy of at least a senior management position. He has keen insight into the learning process, and is an expert in needs analysis, project management, course development, and
classroom instruction. Scott's in-depth product knowledge, unique instructional techniques, and excellent people skills have consistently received rave reviews from his students. Should conditions at XYZ change I wouldn't hesitate to hire him back. If you would like to speak to me about Scott's skills, talents and work habits, feel free to call (123) 555-0002 or page me by dialing (123) 555-0003.
Sincerely,
Mary Doe
Vice President, Technical Services
自我推荐信
A letter of recommendation is a valuable job-hunting tool. (Also called a letter of reference.)
For example, it's no secret that employers often use the cover of legit layoffs (合法裁员) to get rid of undesirable employees. If you get laid off, it might raise the
eyebrows of an interviewer or two. Was it because you were among the ranks of the undesirable or simply because your job was eliminated? A letter of recommendation that praises your performance and explains why the termination wasn't your fault might come in handy.
雇主通常很愿意接受一封推荐信而代替去查阅关于你的更多信息。
For another, a letter of recommendation might speed up your hiring process. It takes more time to grill one of your references by phone or mail than it does to read your letter of recommendation. It also eliminates the risk that your reference will be unreachable, or might do a poor job because he or she was busy. All it takes is one
unreachable or poor reference to turn the tide against you, while only one stellar letter of recommendation might be enough to satisfy your potential employer. The biggest advantage of a letter of recommendation is that you'll already know exactly what your reference has to say about you.
A letter of recommendation might even impress and comfort a potential employer. Some employers justifiably fear involvement in lawsuits resulting from poor
references. Consequently, they typically document what your references say. If you have a letter of recommendation, you've already documented for them while reducing their liability.
英语推荐信例文：做老师
尊师重教的传统日益光大，教师已经成了一个毕业生们向往的热门职业之一。这时候如果有一封业内人士写的推荐信，就会方便很多。下面是一位老师为他的学生写的推荐信，该学生想进入某大学做一位老师。老师在信中详细描述了这位学生的能力并表达了对其潜力的赞赏。他坚信这名学生一定能在自己的工作岗位上获得成功。
Dear Sir or Madame,
It is with great pleasure that I write to recommend Courtney Alexander to you. I have known Courtney for the past two years and have had the pleasure of having her in my United States History class during her junior year. During that time I have found her to be a bright, diligent, affable young woman.
Courtney is not afraid of hard work, and is a team player. Her ability to work with her peers is a trait that will benefit her as she moves on to the next level. Throughout the year, she worked collaboratively with those seated around her in reviewing notes, going over possible examination material, and working through some of the more difficult concepts. Through her contributions to this ad hoc group, Courtney helped not only herself, but also others around her who were not progressing and improving as quickly as she was.
Courtney Alexander is undoubtedly a student with the potential for great success at the next level. Her natural abilities combined with her work ethic and ability to evolve academically and socially are a recipe for success in the years to come. I enthusiastically recommend her for admission to Indiana University.
If you have any questions or concerns in regards to Courtney, please feel free to contact me at (555) 555-5555. Thank you for your time.
Sincerely,
William R. Morrison, III
College Consultant
撰写英文推荐信的常用词语汇总
留学申请时，推荐信的作用很重要，好的推荐信对申请人来说能够起到事半功倍的作用。在写推荐信时，必然会提及被推荐人的品性(Characters)。介绍每个人独特的个性用词也十分讲究，下列Characters是国外大学所欣赏的形容词，请各位读者参考。列举该类词汇的目的并非要各位将之奉为圭臬，而是希望在大家头痛脚痛浑身都痛的时候有个参考。请别忘了你的独特性，还请别忘了别人同你一样看过这个表格。
(1)Scholastic aptitude(学习方面的才能)
a. Native intellectual ability(天赋)
b. Imagination(想象力)
c. Creativity(创造力)
d. Capacity for analytical thinking(分析思考能力)
e. Intellectual curiosity; spirit of inquiry(好奇心) f. Ability to work independently(独立学习工作的能力) g. Memory(记忆力)
h. Accuracy(准确性)
i. Methodology(研究方法)
j. Capability for abstract reasoning(抽象推理的能力) k. Potential as a researcher(研究的潜力)
1. Potential as a teacher(教学的潜力)
m. Ability to express his ideas orally and in writing(口头或文字的表达能力)
n. Capacity, desire and determination for good quality graduate work(获得学业成功的能力、愿望与决心)
o. Probable success as a graduate student(作为研究生成功的可能性)
(2)Academic performance(学业上的表现)
a. Breadth of general knowledge(知识丰富)
b. Knowledge of literature in his field(本专业领域知识) c. Grade or achievement(成绩或成就)
d. Industry, diligence(勤勉)
e. Participation in discussion(讨论积极)
f. Academic maturity(学业上的成熟)
(3)Languages(语言能力)
a. Ability to speak, understand, read and write the English language(听、说、读、写英文的能力)
b. Ability to read significant literature in other
languages than English(英语以外的语言阅读能力)
(4)Character(品行)
a. Honesty; integrity(诚实)
b. Sincerity(诚恳)
c. Sense of responsibility(责任感)
d. Cooperation (合作)
e. Enthusiasm(热诚)
f. Conscientiousness(自觉性)
g. Ethical and moral standards(伦理与道德标准) h. Reliability;
dependability(可靠性)
