学术委员会会议通知（通用10篇）

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学术委员会会议通知 1

各学术委员会委员：

经学院研究决定，定于3月18日(第三周星期五)下午2:10在行政楼2楼会议室召开学术委员会工作会议，会议内容如下：

1.布置和安排xx年学术委员会工作。

2.审议《长江大学文理学院“十三五”事业发展规划》(第三轮讨论稿)。

请全体学术委员会委员按时出席。

学院发展研究中心

xx年3月18日

学术委员会会议通知 2

校学术委员会委员：

根据xx市教委发布的《xx市教育委员会关于部属高校申报xx市重点学科(第二期)工作的通知(沪教委科〔xx〕16号)》文件精神，我校正在积极准备xx市重点学科申报工作。为使我校在此次xx市重点学科的`申报工作取得较好成绩，将于本周日(6月10日)召开学术委员会会议，会议将对各院系申报的xx市重点学科材料进行审议。

会议分文、理科两组进行，每位学科带头人将根据本学科申报的材料向学术委员会汇报，请各位委员根据自己学科性质参加相应的小组会议。

时 间：6月10日下午1：00

地 点：文科组，办公楼小礼堂

理科组，逸夫楼431会议室

会议重要，请各位老师安排好工作，准时出席。

学科办

xx年xx月xx日

学术委员会会议通知 3

校内各单位：

为充分调动我校广大师生的科研积极性，活跃学术氛围，促进学术交流，提高学术水平，学校定于20xx年1月15日以前召开“20xx年度学术研讨会”。现将有关事宜通知如下：

一、组织和评审程序

1.本年度学术研讨会由校学术委员会办公室（科研处）统一安排，以二级学院为单位组织进行。

2.各二级学院由学术分委员会负责评审工作，并将评审结果报校学术委员会办公室（科研处）。

3.校学术委员会办公室（科研处）负责审核与监督，受理申诉，并将评审结果报校长办公会议审定。

二、评奖要求和细则

1.各二级学院根据自己的`学科建设和科研发展状况，确定本年度学术研讨会的主题。

2.机关、后勤等部门的研讨论文按学科属性提交各二级学院，由二级学院负责安排研讨活动。

3.学校鼓励在校学生积极参加学术研讨活动，学生的学术研究论文提交其所在二级学院，由二级学院组织研讨。

4.学术研讨会优秀论文设一、二、三等奖，获奖论文占提交论文人数的10%、15%、20%。各二级学院根据提交论文的数量和质量，按规定等次和名额评选出优秀论文并颁发荣誉证书。

三、有关要求

1.各二级学院召开学术研讨会前，请将研讨会日程安排报科研处，以便有关人员参会交流。

2.研讨会时间定为20xx年1月15日前以前，具体日期由各二级学院自行安排。

3.研讨会结束后，各二级学院将论文统计表、评审结果及研讨会总结材料加盖印章，于20xx年3月16日前统一报送科研处办公室，并附相应的电子版以及论文电子版（发送至xxx）。

4.研讨会期间，科研处派人员对二级学院的学术研讨活动进行监督。

5.各二级学院应收集整理本次研讨会的所有材料，做好存档工作。

未尽事宜，请与科研处联系，联系电话：xxx。

科研处

20xx年12月12日

学术委员会会议通知 4

xx市医院协会、赣州市医院协会、各医院：

为促进交流，提升医院信息化工作水平，助力医疗卫生体制改革，经研究，江西省医院协会医学信息管理专业委员会、江西省研究型医院学会信息管理专业委员会、江西省计算机用户协会卫生信息技术专家委员会决定召开主题是“医疗信息区域共享”的“20xx年江西省医学信息学术会”。现将有关会议事项通知如下：

一、会议时间

20xx年4月12日至4月15日。

二、会议地点

xx市荣誉国际酒店

地址：

电话：

三、会议内容

1.医院信息学术交流。

2.成立数字医学杂志江西省通讯联络站。

四、参会人员

1.江西省医院协会医学信息管理专业委员会、江西省研究型医院学会信息管理专业委员会全体委员。

2.各医院分管信息工作的院领导、信息科（科教科）科长（主任）、工程技术人员和热心于医疗卫生信息化建设的社会各界人士。

五、论文征集

1.征文内容

区域医疗业务协同、远程医疗与分级诊疗支持，医疗集团与医联体案例分享，云计算、大数据、物联网、互联网+医疗与移动医疗的`应用，医院信息集成平台与数据中心建设，以电子病历为核心的临床信息系统建设，医疗体制改革对医院信息化建设与发展的机遇、需求、特点、影响和挑战，医保异地结算以及利用信息化手段改善医疗服务、就医流程、管理模式和运行机制的方式方法与经验效果，以及数据库运维、信息安全、电子签名等进行学术交流。

2.征文要求

征文一律按交流要求格式撰写，文稿内容注重理论与实践的`结合；论文必须有200-300字的论文摘要。文章与摘要一律用Word文档四号宋体，A4纸张，建议用电子稿，投稿请一定注明作者姓名、单位、联系方式。征文截止日期20xx年3月20日。稿件一经录用将予一定奖励，优秀稿件推荐给《中国数字医学》发表和中国医院协会信息网络大会交流。

六、会议安排

1.报到：4月12日

2.学术交流：4月13日

3.参观考察：4月14日

4.撤离：4月15日

参加会议代表可获得江西省继续教育学分。

七、其他事项

1.本次会议不收取会务费，食宿统一安排，费用自理，住宿与交通费回原单位报销。

2.请参会代表于3月31日前填写回执（见附件）按以下联系方式回复。

3.联系方式

联系人：

联系电话：

电子信箱：

日期：

xx

20xx年xx月xx日

学术委员会会议通知 5

为了繁荣环境司法研究，促进司法文明建设，加强理论界与实务部门之间的互动，国家计划司法文明协同创新中心决定召开检察机关提起环境公益诉讼学术研讨会，现将有关事宜通知如下：

一、主要议题

（一）检察机关提起环境公益诉讼的理论探讨

（二）检察机关提起环境公益诉讼案件的审理

二、会议时间、地点

（一）时间：20xx年12月2日

报到：20xx年12月1日下午，酒店大堂

离会：20xx年12月2日下午5点（可提供食宿至3日中午）

（二）地点：军悦假日酒店

地址：武汉市武昌区八一路415号

电话：

三、会议形式

会议采取主题发言与分组讨论的形式。

四、论文征集

（一）本次研讨会面向全国征集与主题相关的学术报告、论文，将择优选用并安排会议发言。

（二）投稿论文需有作者详细简介，例如作者，职称或者职务，工作单位，联系电话、邮箱等。（投稿论文与检察机关行使职权、环境司法、公益诉讼三个主题其中一个相关即可）

（三）论文提交截止时间：20xx年11月23日。

论文以word文档形式发至电子箱邮：xx。论文格式规范如下：

1、中文题目、内容摘要（200字以内）、关键词（5个以内）；

2、标题目录：按一、（一）1.（1）依次排列；

3、参考文献：采用脚注，标明姓名、作品、出版社或杂志出版时间。

五、会务费用

本次研讨会不收取任何费用，会议代表往返交通及食宿费用由主办方承担。

六、会议的'相关事项

有关会议的详细议程，将于报到注册时发给参会人员。

七、联系方式

联系人： 刘xx，电话：xxxx，邮箱：xxx

xxx

20xx年xx月xx日

学术委员会会议通知 6

尊敬的xxx：

xx核学会核能动力分会反应堆热工流体专业委员会和中核核反应堆热工水力技术重点实验室决定于20xx年7月在山东省荣成市召开第十五届全国反应堆热工流体学术会议暨中核核反应堆热工水力技术重点实验室学术年会。会议由xx核学会核能动力分会反应堆热工流体专业委员会和中核核反应堆热工水力技术重点实验室共同主办，xx电力大学核科学与工程学院承办，华能山东石岛湾核电有限公司和国核示范电站有限责任公司协办。

此次会议是反应堆热工流体专业领域交流、学习、展示科研成果的盛会，欢迎各相关部门和高校的专家、工程技术人员、教师及研究生踊跃投稿，参加学术交流和讨论。并希望各会员单位积极协助组织论文、支持有关人员参加会议。所有接收的论文都将编入光盘，制作会议论文集，并将选出30篇优秀论文出版《原子能科学技术》。

一、征文内容

征文内容包括下列方向：

1.先进反应堆热工水力学与安全设计；

2.核电站维修和运行中的热工流体问题；

3.单相流与多相流的`实验与理论研究；

4.ADS及快堆中的相关热工水力学问题；

5. 流固耦合分析、核热耦合分析与程序耦合方法；

6.反应堆热工水力实验测试技术；

7.核反应堆系统的工程验证实验与模块；

8.核电厂严重事故及缓解措施中热工流体问题；

9.反应堆热工程序开发与验证；

10.反应堆系统模拟与仿真；

11.空间堆及太空热电转换系统中的热工问题；

12.其他相关反应堆热工流体问题。

二、征文要求

论文应有较高学术水平或工程应用前景，内容新颖、观点明确、数据真实、并是从未正式发表的论文。论文请勿涉及保密内容，作者应对论文内容的真实性和客观性负责。征文稿件应注明作者单位、联系人，联系地址、电话、传真、电子信箱，并按《原子能科学技术》格式要求排版。

三、论文投稿

所有投稿论文要求WORD排版，通过会议网站，同时提交WORD格式和PDF格式电子文档。征文截止日期： 20xx年6月25日。

xx电力大学核科学与工程学院

20xx年2月6日

学术委员会会议通知 7

各级医院、各医疗机构：

为全面贯彻党的十八大和十八届三中、四中、五中、六中全会精神，深入推进健康xx建设，在党的卫生与健康工作方针指引下，加强xx各级医院及医院管理者之间对当前医院管理、改革、创新、发展方面的热点、重点及难点问题共同探索，促进相互交流、相互学习，xx市医院协会主办的《第十届xx市医院管理学术会议》拟于20xx年12月16日在xx举行。现下发会议征文通知，欢迎各级医院、医疗机构的管理者踊跃投稿和参与。

一、征文内容：

1. 在落实20xx年卫生计生工作重点，推进卫生计生“十三五”规划任务落地，完善规划管理机制的探索和经验；

2. 在推进深化医改，探索医药卫生体制改革尤其是在建立现代医院管理制度、学科建设、人才培养、应对药品、耗材差率变化等方面的探索和新思路；

3. 加强医疗服务和医疗质量、药品供应保障和临床药事、护理、门急诊管理、提升医院内涵质量等方面的经验与体会；

4. 加快推进信息化建设与应用方面的`做法、经验和体会；

5. 医院绩效考核、人事薪酬制度、财务管理与成本核算、医院后勤管理等方面的经验；

6. 医疗联合体、医疗集团、纵向卫生资源整合，推进分级诊疗工作等方面的探索和经验；

7. 处理医患纠纷、完善医疗保险、医疗救助等方面的做法和经验；

8. 在加强医院行风建设、风险控制、廉政建设、医院文化建设等方面的探索创新思路和经验。

二、论文要求：

1. 具有科学性、创新性、实用性，主题明确。征文字数宜3500字以内，另附500字以内的论文摘要。

2. 来稿一律使用WORD格式、请务必在题下写明作者姓名、单位、部门、单位地址、邮编、联系电话及Email邮箱。

3. 已参加《20xx年华东地区医院管理论坛》征文以及《第十六届京津沪渝医院管理高级论坛》征文的文章，协会均将列为第十届xx市医院管理学术会议征集论文，无需重复投稿。

三、投稿说明：

1. 本次征文采用网上投稿形式，不接受纸质来稿，请各单位组织集中投稿。

2. 投稿请登录协会网站栏目，在《第十届xx市医院管理学术会议》征文投稿页面填写相关信息并上传投稿文章电子版，如有疑问可致电协会办公室咨询。

四、论文征集截止日期：

20xx年10月31日

五、联系方式：

联 系 人：

联系电话：

协会网站：

电子邮箱：

xx市医院协会办公室

20xx年9月1日

学术委员会会议通知 8

各有关部门：

一一为做好20xx年度举办国际学术会议计划，请根据本单位实际情况，组织本单位的申报工作，于20xx年10月20日（周五）前将填写完整的《20xx年北京理工大学举办国际学术会议计划汇总表》（每学院1份）、《北京理工大学举办国际学术会议申请表》（表格中“国际交流合作处”以上相关部门意见都要填写）和所申报会议的请示报告（每会议1份），由学院外事干事统一交到国际交流合作处。

一一所有申报材料需提交电子版存档，电子文档的提交要求如下：

（1）每个学院一个压缩文件夹，以学院名字命名；

（2）汇总表的命名：学院名称-汇总表

（3）请示报告的'命名：xx会议-请示报告-学院会议负责人

如：20xx北理工斯威本论坛-请示报告-国际处张xx

（4）申请表的命名：xx会议-申请表-学院会议负责人

如：20xx北理工斯威本论坛-申请表-国际处张xx

联系人：刘xx 电话：

地址：

电子邮件：

国际交流合作处

20xx年9月21日

学术委员会会议通知 9

尊敬的xxx：

作为一种高分辨率的非侵入性成像技术，生物医学光学成像技术近年来迅速发展成为生命科学领域和光学领域的研究热点。

得益于激光技术、微电子技术和纳米技术等多学科的交叉发展和应用，生物医学光学成像为医学领域提供并将继续开拓为追求人类健康所期望的各种生物医学研究方法和生物医学仪器。

召开本次讨论会，正是基于这样的交流需要，邀请各位在光学或医学领域做出一定成就的专家学者，回顾总结生物医学光学成像技术的成就，

同时积极展示最新的前沿研究和应用成果，并探讨今后的`发展方向，促进该技术的创新研究与应用。希望您届时光临。现将有关事项通知如下：

一、会议主要内容：

1、宣读学术论文;

2、交流教学和科研经验。

二、出席会议的代表应向大会提交学术会议论文摘要。

三、会议的住宿费、伙食补助费由大会负责，往返交通费由代表自负。

四、接到会议通知后，请即向会议筹备组寄回登记表(电子邮件或传真均可，

会议开前三天没有寄回登记表，即视为不出席会议，不再安排食宿)。

五、会议时间：

六、会议地点：

七、代表登记表和会议论文投稿邮箱：

八、联系电话：

传真：

xxx

20xx年xx月xx日

学术委员会会议通知 10

尊敬的xxx：

一、会议前期通知

1.定会议日期，请专家（包括嘉宾和授课专家）。

2.拟定会议通知红头文件，包括会议介绍，主办、协办单位，会议时间、低点，是否收注册费，学分等，会议联系人等。附会议议程，参会回执。

3.通知发放四种方式：邮件、微信H5动态网页（带报名功能）、信件、电话。

4.应有专人通知和统计参会人员，方便会场大小准备、用餐、学分等数量限制。

二、专家联系（专人负责）

1.联系专家，告知会议时间以及专家授课具体时间。索要专家课件和个人简历。课件用于印刷会议资料，简历用于宣传和主持人介绍。

2.专家接送：包括往返接送，会场与酒店接送。协商完毕后，告知专家接送事宜。

3.去酒店查看，是否有早餐等

4.专家如果提前1天到，会议负责人应去酒店接见。

三、会场前期准备

1.会议资料：包括讲课PPT，厂家宣传资料，笔记本，笔。会议资料袋、胸牌。

2.会场横幅，背景墙，展架，指引牌等

3.根据参会人数，是否准备学分票、餐票等。

4.会场拍照人员，合影地点（有车占用需提前预定位置）。

5.会议当天专家就餐地点预定，参会人员就餐（盒饭、自助、围桌）

四、会议前一天准备

1.会场布置完毕。可准备一些背景音乐。

2.茶歇食品、盆等，矿泉水，是否准备咖啡、茶等（备茶杯、开水）

3.调试投影、舞台灯光控制（留工作人员电话，以防现场故障）、PPT（激光笔）、话筒（至少3个，讲者1个，主持1个，提问1个，其中1个无线麦）等。

4.台签。上主席台的台签要准备2份，主席台1份，第一排1份。

5.签到表、笔等

6.人员分组：

①签到、注册；

②PPT、讲者主持台签更换；

③茶歇

7.嘉宾是否准备讲稿

五、会议当天

1.报到组：报到、注册，发放资料等，根据报到人数，反馈就餐人数，订饭。

2.专家接待组：接待专家入场

3.现场控制组：提前拷贝讲者PPT，主委定好主席台就坐嘉宾，排好台签顺序。

4.开幕式结束后，集体合影。现场控制组需搬离主席台桌椅，留主持人桌椅，放讲者简介（或提前给主持人）、水等。讲台更换讲者台签。

5.准备茶歇

六、就餐

1.如果是盒饭，全部人员坐于原位，工作人发盒饭，避免混乱。

2.专家围餐需有人引导。

会议结束后刷学分，如果人多，建议全部坐于原位，工作人员一个个走过去刷。

xxx

20xx年xx月xx日

高校 学术委员会岗位职责

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