商会筹备会议纪要
XXXXXXXXX 商会((筹))XXX﹝2020﹞1 号 商会筹备会议纪要 会议时间：20XX 年 11 月 24 日 参会人员：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、....（按签到顺序排序）。
20XX 年 11 月 24 日下午 16 时，XXX 商会（筹）筹备组召开了第一次筹备会议，XX 等 18 位发起人参加会议并就商会组织架构、会费标准、管理制度、筹备会议纪律等进行讨论，达成如下决议。
一、讨论并通过拟任会长、常务副会长、秘书长、副秘书长人选 经会议讨论决定，XXXX商会设会长1名拟推荐XX担任；设常务副会长1名拟推荐XX担任,设副会长10名拟推荐XX、XX、XX 担任；设秘书长 1 名拟推荐 XX 担任。同时设名誉会长、顾问若干名，推荐合适人选担任。
二、讨论并通过商会会费收取标准 经会议讨论决定，XXX 商会会费标准为，会长 XXX 元/
年，常务副会长 XXX 元/年,副会长 XXX 元/年，理事会员 XXX元/年，名誉会长、顾问及秘书处人员（副秘书长等人员）不需缴纳会费。
三、讨论并通过商会筹备会议纪律制度 为完善商会筹备会议机制，提升筹备会议讨论决策效率，经会议讨论决定，形成三项会议纪律。
一是商会筹备会议原则上每月召开一次，筹备组组长可根据实际工作需要临时组织召开，但每次会议必须至少提前三天通知。筹备组人员由拟任会长、常务副会长、副会长、秘书长组成，每次筹备会议可根据会议需要邀请名誉会长、顾问、热心人士等人员参加。
二是因事不能参加筹备会议，需事先口头向筹备组组长请假并主动向商会财务人员缴纳 100 元罚款，筹备会议当天请假的需主动向商会财务人员缴纳 200 元罚款。
三是商会筹备会议原则上选择周末召开，连续三次缺席筹备会议的人员视为自动退出筹备组。
四、会议对商会筹备工作进行分工部署 为加快商会筹备进程，经会议讨论决定，由 XXX、XXX 负责商会注册审批工作、XX 负责牵头起草《商会章程》、XX 负责牵头起草《商会会员管理制度》、XX 负责牵头起草《商会议事规则》、XX 负责牵头起草《商会会费管理办法》、XX 负责牵头起草《商会宣传推广方案》，并于 20XX 年 12 月 1 日（星
期六）12 点前，将初稿通过微信发送至 XX 处，供下次筹备会议讨论完善。
以上纪要。
