文书管理规定(范文)
文书、合同管理规定 1、目的 为了规范公司行文程序，加强对公司文书的管理工作，特制定本办法。
2、适用范围 本办法适用于公司全体员工。
3、定义 本规定所指文书包括收文、发文，是公司在进行经营管理活动中形成具有法定效力和规范体式文书，是公司进行管理的重要工具，包含通告、通知、函、会议纪要、项目合同、项目协议、债权转让通知等具有传递信息和记录作用的绝密、机密、秘密和普通载体。
4、文书组成部份及格式要求 文书一般由发文单位、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、印 章/会签，成文时间，主题词、抄送单位等部分组成。
4.1 发文单位 4.1.1 公司发文部门标识（例）：
总经办：ZJ 财务部：CW 行政部：XZ 项管部：XG 合规部：HG 项目部：XM 4.2 发文字号：
4.2.1 发文字号由部门代码、年份和序号组成，在横线３mm 处用３号仿宋字，居中排列，年份、序号用阿拉伯数字标识，年份使用全称。例如：行政部发文：金纬保理 XZ 字[2015]-序号； 4.2.2 分公司的公文统一由行政部负责编号、OA 发布及归档。
4.3 标题 文书标题：宋体二号字，可分一行或多行居中排布；文中如有小标题可用 3 号小标宋体字或黑体字，回行时，需注意词意完整，排列对称，间距恰当； 4.4 主送单位：标题下空 1 行，左侧顶格用三号仿宋体字标识，回行时仍需顶格；最后一个主送单位后 需标全角冒号； 4.5 文书正文：仿宋体三号字，每自然段左起空 2 字，公文中一般每页排 22 行，每行排 28 个字，回行 顶格，需注意数字、年份不能回行； 4.6 附件：正文下空一行左起空 2 字用三号仿宋体字标识“附件”，后需标全角冒号和名称，如有序号 使用阿拉伯数字（如“附件一：×××××”）；附件名称后不加标点符号，与正文一起装订； 4.7 成文时间：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”； 4.8 主题词常用三号或四号黑体；抄报、抄送、文件签阅常用三号或四号仿宋体；
4.9 其它事项 4.9.1 文书标题需准确简要概括文书主要内容并标明类别，除规章制度名称加书名号，一般不使用 标点符号； 4.9.2 排版要求：一般每页排 22 行； 4.9.3 图文颜色：未做特殊说明文书中图文颜色均为黑色； 4.9.4 成文日期以领导签发日期为准。
5.1 实施细则：
5.1.1 拟稿文书须严格遵循公司战略、方针、政策和各类会议决议或领导指示； 5.1.2公司的红头文件、制度统一由行政部编号、发布及归档。
6、收文办理 日常外来信函文件统一由行政部行政人员负责收发、登记。
7、文书管理 各文书办理完毕后，各部门根据《档案管理规定》，及时对文书进行归档、立卷。
8、相关文件 8.1 附件一：红头文件标准版； 8.2 附件二：对外文件标准版； 8.3 附件三：《发文审批表》。
版权声明：
1.大文斗范文网的资料来自互联网以及用户的投稿，用于非商业性学习目的免费阅览。
2.《文书管理规定(范文)》一文的著作权归原作者所有，仅供学习参考，转载或引用时请保留版权信息。
3.如果本网所转载内容不慎侵犯了您的权益，请联系我们，我们将会及时删除。