公文文稿排版基本格式

公文文稿排版基本格式

（根据《党政机关公文格式》（国家标准）摘要整理）

一、公文主要要素排版规则

如制作 “红头”文件、涉密文件等公文，各要素可划分在版头、主体、版记三大区域；其他普通公文则有主体部分即可。

（一）版头区域：包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、分隔线等要素。

1.份号：一般用6位阿拉伯数字，三号、黑体字，顶格编排在版心左上角第一行。

2.密级和保密期限：一般用三号、黑体字，顶格编排在版心左上角第二行，其中的数字用阿拉伯数字标注。

3.紧急程度：一般用三号、黑体字，顶格编排在版心左上角。如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

4.发文机关标志：俗称“红头”，由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成（一般用于下行文），也可以使用发文机关全称或者规范化简称（一般用于上行文或平行发函）。用二号、小标宋体字，红色，居中排布。

5. 发文字号：编排在发文机关标志下空二行位置，用三号、仿宋体字，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。如是上行文需加“签发人”，则发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

6.签发人：由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。

7.版心与主体中间的分隔线：发文字号之下4 mm处，居中，与版心等宽，红色。

（二）主体区域：包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、附注、附件等要素。

1.标题：编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。主标题用二号、方正小标宋简体；如有副标题，用三号、楷体。标题下如需标明作者单位、姓名、日期等用三号、楷体。

2.主送机关：编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。采用三号、仿宋体字。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。

3.正文：公文首页必须显示正文。一般用三号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。如正文中涉及多层级小标题，则一级标题序号用“一、”，三号、黑体字；二级标题序号用“（一）”，三号、楷体、加粗；三级标题序号用“1.”，三号、仿宋、加粗，四级标题序号用“1.”，三号、仿宋。

4.附件说明:如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

5.发文机关署名、成文日期和印章

（1）加盖印章的公文：成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

（2）不加盖印章的公文：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。

（3）成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

（4）特殊情况说明：当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。

6.附注：如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

7.附件：附件应当另页编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用三号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

（三）版记区域：包括分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期等要素。

1.版记中的分隔线：与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0. 35 mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0. 25 mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

2.抄送机关：如有抄送机关，一般用四号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。

3.印发机关和印发日期：一般用四号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。

二、其他事项

（一）纸张、装订：一般用A4纸（210 mm×297 mm）打印，用平订左侧装订，钉锯与书脊间的距离为3mm—5mm。如有多页需装订成册，可用A3纸（297mm×420mm）每面2版、双面打印，对折并在折缝上钉骑马钉后折叠成A4大小的册子更为美观（可避免封面的正面看到钉书钉）。

（二）页边距：上37 mm、下35mm、左28mm、右26mm，也可用默认电脑尺寸或是根据排版需要自行调整。

（三）行距：一般每面排22行，每行排28个字。根据需要也可以作适当调整，行距一般设成固定值28-30磅。

（四）页码：一般用四号半角宋体阿拉伯数字，编排在页脚处，采用“—1—”样式，也可用“1”。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

（五）关于阿拉伯数字：字体用NimbusRomanNo9L（国产电脑）或TimesNewRoman（其他电脑）。可全选文字后，右键点击“字体”，再选“西文字体”中的NimbusRomanNo9L或TimesNewRoman，确认后即可设置好所有阿拉伯数字的字体。

（六）如是请示报告类的上行文，为便于领导作批示，要在首页顶端多空几行。

三、图解

申请书公文

公文邀请函

公文 工作计划

公文邀请函

公文管理制度