物业基础服务品质标准
**项目基础服务品质标准
(一)客服服务标准
1.客服人员按公司要求统一着装上岗并保持工作服干净、平整,工作期间精神饱满,充满热情,面带微笑,声音亲切;
2.前台接待实行“四个一”的基础服务礼仪:即一张笑脸相迎、一把椅子让座、一杯热茶暖心、一次把事办好;
3.自觉维护干净整洁的工作环境,主动做到“人过地净”及“工完场清”;
5.于早晚高峰期门岗“晨送晚迎”,主动服务业主;
6.根据现场情况和业主需求,开展“搭把手”、“问声好”、“提个醒”、“劝声和”、“人过净”为主要内容的活动,如客服人员、管家配备夹子,进入园区时随身携带,发现固体垃圾随手夹起放入垃圾桶,做到人过地净,持续将搭把手系列活动规范化、经常化,辐射到全物业服务人员,年底进行总结,形成项目的特色服务产品;
7.与业主沟通时诚恳耐心聆听,不轻易打断业主的话语,对业主投诉和需求要认真记录,及时反馈,竭诚解决;
8.每日上门拜访至少三户业主,制定业主月度/季度访谈计划和信息回馈跟进机制,加深与业主的联系;
9.每日不少于一次的公区巡视,及时发现问题,及时处理,注重现场巡查的VI/BI管理,并形成工作管理痕迹、记录;
10.通过开展月度社区文化活动,了解业主的兴趣爱好,建立VIP业主信息库,针对不同业主群体,制定相应的客户服务计划,如各类上门关怀:结婚、乔迁等喜事可购买小礼物或鲜花,上门进行恭贺。特殊关怀:对有遗留问题的业主,可以结合实际情况,适时上门关怀;
11.每月开展项目“经理接待日”活动,有针对性的解决问题,增加与业主的粘连度;寻找并创造机会采取多种形式加强与业主的沟通,同时也要重视未入住业主的沟通与关心,小区活动及时邀请、推送视频,日常期间的嘘寒问暖、业主接待日、上门走访、业主满意度调查、节日期间的互动等等,及时为业主解决问题,精准掌握业主的信息及需求,形成客户画像,做好客户维护培养我们自己的“粉丝”,在需要的时候能够为我们“挺身而出”;
12.每月有重点有主题的进行文明宣传和引导工作,如绿化改造品质焕新月、文明养犬宣传月、文明行车宣传月、杜绝高空抛物宣传月、物业服务宣传月等;
13.推广项目信息化APP的全面运用,如在线缴费、智能巡更、报事报修,保证线上工单的使用范围,提高系统注册率,扩大受众范围以提高服务效率、加强服务监控,保障服务质量。
(二)工程服务标准:
1.建立日常巡查和维护机制,落实责任到人;
2.制定公共设施保养计划,建立共用设施设备档案(设备台帐),做好设施设备的运行、检查、维修、保养记录,完成重点设备房的标准化建设,保证设施设备运行正常。
3.二次供水水箱按规定清洗,定时巡查,水质符合卫生要求。
4.消防系统定期维护,保证工作正常。
5. 维修现场有提示、警示标识,维修中止或结束应及时清理现场并把维修结果知会相关人员。
6. 现场的作业指导书齐备有效,并严格按照公司体系文件及相关规定进行日检、月检、季检、年检进行保养并填写相关记录。
7. 设备易损耗件应有适量库存,重要零配件应有备用。
8. 项目上《设备(工具)汇总表》完整,专用工具受控,绝缘手套、绝缘鞋、高压验电笔在有效期内;
9.对项目上的工程配套或辅助设施的小修小补及时、到位。
(三)秩序服务标准
1.加强内部管理,提升业主感受,在业主进出小区的高峰期,实行立岗并主动为业主提供便捷服务:早高峰(7:30---9:00).晚高峰(16:30----19:00)门岗实行双岗,一个立岗,另外一个专项引导业主进出的车辆,减少业主等待时间,及时处理冲突;岗位间形成互动,确保车辆驶入、引导、停放均有序并有岗位跟进;
2.除高峰期以外,门岗实行单人立岗,时间为一小时一轮换,(轮换人员为巡逻人员负责对所经区域的秩序维护的巡查、治理),立岗期间除记录外一律以跨立姿势立岗。
3.员工着装按标准着装,秋冬季:衬衣,领带,秋季外套,大檐帽,(冬季气温较低加着大衣到外套外),夏季着装:短袖,外裤,不佩戴大檐帽和领带(每年5月1号到10月31日)。
4.军事队列训练为每周一次,时间为每周五下午15:00至17:00,在业主进出人流量比较大的区域,训练主要内容包括军姿,起步,跑步,停止间转法,敬礼与礼毕,三步交接班。下雨天训练地点改为车库。(训练为全员参加除岗位人员)。
5.宿舍内务管理:队员床铺要求床单平整,被子(毯子)叠放整齐,床下允许摆放三双鞋,摆放要求:鞋跟向外,鞋尖向内,摆放顺序从右至左为拖鞋,皮鞋,运动鞋;宿舍环境保持整洁,地面无杂物,每天安排清理打扫;每周五下午14:00,班长陪同队长一起进行检查,发现问题记录清楚,进行奖惩兑现,奖惩金额按50元/次。
(四)保洁服务标准
1.保洁人员工服、工号牌佩戴整齐再上岗;
2.标准化外包单位人员现场作业的流程和礼节礼仪,制定统一的培训课件;
3.每月与外包单位班长以上管理人员召开工作会议,针对本月保洁服务出现的问题、业主投诉等确定整改措施,共同制定下月工作重点;
4.全员片区化管理,划分责任区域,避免卫生死角;
5.对园区重点区域(如:主出入口、大堂、广场等区域)调整保洁员作业时间,在业主进出高峰或人流量大时进行触点保洁,让业主感觉干净整洁的居住环境有专业人员在保持与维护;
6.园区/商铺外围,保洁人员循环保洁频次2小时/次。外围保洁要求:花坛无明显白色垃圾、垃圾桶周围无污渍、外围灯杆、广告箱及墙面无小广告;
7.小区内,保洁人员循环保洁频次2小时/次。保洁要求:花坛无明显白色垃圾、垃圾桶周围无污渍、地面落叶及垃圾及时清扫;
8.垃圾桶保持桶面干净、套袋,每日统一及时清理不低于两次,中途不间断清理超过70%的垃圾桶;
9.楼道,楼梯扶手及楼道墙面每星期擦拭一遍,楼梯走道每天拖洗一遍,大厅墙面地面每天擦拭或拖洗;
10.天台及二楼平台每月清理一遍,每次下大雨前检查清理天台地漏及排水沟;
11.业主关注的重点区域、时间段进行定期或不定期的频次消杀。
(五)绿化服务标准
1.绿化人员统一着装上岗,严格执行考勤制度,绿按时上下班;遵守劳动纪律,对检查的问题项及时整改。因绿化员野蛮作业或服务态度导致的投诉问题,轻则按合同约定扣款、重则辞退。
2.对园区重点区域(如:主出入口、大堂、广场等区域)按季节种植时花装扮美化环境;
3.园区及外围的枯死植株、黄土裸露部位及时翻整、改良、补种处理;
4.乔灌木基部绿化整齐,无过长杂草、杂物、黄叶及积尘;新补植乔木要有扶架措施,新补植乔木成活率达90%以上,灌木类成活率达98%;
5.树木施肥或移植后要及时回填和清场,保持场地整洁;
6.乔灌木、绿篱按要求及时修剪,造型轮廓清晰,修剪面平整,棱角分明,修剪后的枝叶必须当天清理,因车祸、风雨造成的树木伤残枝、倒树应当天处理。
7.及时进行病虫防治,提倡综合防治,以防为主,病虫危害率控制在10%以下;
8.根据季节、天气变化及时除杂草、清理枯叶、松土翻新及移植补种;辖区内绿地景观效果良好,草坪生长浓郁茂盛,无缺草、枯草、无黄土裸露等现象;
9.绿化生产垃圾(如:树枝、树叶、草沫等)能做到随产随清;绿地整洁,无砖石瓦块、塑料袋等废弃物,并做到经常保洁。
10.栏杆、园路、桌椅、井盖和牌饰等园林设施完整,做到及时维护和油饰。
11.无明显人为损坏,绿地、草坪内无堆物堆料、搭棚或侵占等;行道树树干上无钉栓刻画的现象,树下距树干2米范围内无堆物堆料、搭棚设摊、圈栏等影响树木养护管理和生长的现象。
12.夏天视植物生长情况进行浇水,冬天做好树木防冻处理。
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