现场网格化管理方案
现场网格化管理方案
第一章 总则
第一条 为持续夯实现场标准化管理,提升现场管理自主性和有效性,实现现场管理由粗放向精细、静态到动态的转变,创造安全、环保、高效率、高效益、低成本的生产现场,以一流的现场管理助推企业持续发展,特制订现场网格化管理方案。
第二条 现场网格化管理,是以生产办公现场为中心,结合区域功能布局,将管辖的现场划分成若干网格状单元,以班组为责任主体,以网格单元内环境及物的状态为管理对象,以可视化管理标准为载体、以整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全为管理内容,建立现场网格化管理标准及执行、检查、评价机制,形成动态的、全方位的现场自主管理模式。
第三条 现场网格化管理遵循管理八大基本原则:零缺陷、零浪费、可视化、标准化、人性化、全员性、现场性、持续性。
第四条 本方案适用于以职能职责为核心的管理现场及以生产运营为核心的生产现场。
第二章 组织机构与管理职责
第五条 组织机构
一、工作小组组织机构
组 长:公司管理推进办公室主任
副组长:公司管理推进办公室现场标准化管理推进干事
成 员:各职能部门管理推进干事
二、为确保现场网格化管理工作在各部门全面有效实施,各部门要依照京唐公司管理推进计划及竞赛管理方案,以一把手总负责、另设分管领导和推进人员为原则,强化部级推进组织。
第六条 管理职责
一、工作小组
负责组织制定公司现场网格化管理工作计划、活动方案、管理制度、可视化管理手册等,并组织实施。
负责审核现场网格化管理所需材料采购、咨询、培训、奖励等费用。
负责组织现场网格化管理各项培训工作。
负责组织对各部门现场网格化管理工作进行督促、协调、指导、检查、评价、考核激励等工作。
负责组织对可视化管理标准的审核,并报公司主管副总经理审批,负责对可视化标准现场实施效果的跟踪检查。
二、能源与环境部
负责能源介质生产输送可视化管理标准的制定,负责能源系统可视化标准的培训推广工作,负责对现场实施效果的跟踪检查以及标准优化工作。
三、安全管理部
负责职业健康、安全管理可视化管理标准的制定,负责安全管理可视化标准的培训推广工作,负责对现场实施效果的跟踪检查以及标准优化工作。
四、保卫部
负责消防设施可视化管理标准的制定,负责消防设施可视化标准的培训推广工作,负责对现场实施效果的跟踪检查以及标准优化工作。
五、设备部
负责生产设备、检修、现场备品备件以及仓储可视化管理标准的制定,负责生产设备、检修、现场备品备件可视化标准的培训推广工作,负责对现场实施效果的跟踪检查以及标准优化工作。
六、办公室
负责办公场所、厂容环境可视化管理标准的制定,负责办公场所、厂容环境可视化标准的培训推广工作,负责对现场实施效果的跟踪检查以及标准优化工作。
第七条 各部门(含职能部门)通用职责
负责组织推进本部门现场网格化管理各项工作。各检修、维护、大包单位依照属地管理划归各部门统一组织各项工作推进。
第三章 管理通则
第八条 网格化管理原则
各部门要严格按照网格化管理原则,通过现场管理网格划分、管理标准的建立、执行、检查、评价,对管辖区域落实网格化管理,形成“人人有责任区域、区域有责任人”的现场自主管理模式。
一、管理网格及责任划分原则。
现场网格划分应包括本单位所属全部区域(含厂房外围及办公区域),不得有遗漏,不得存在争议区域;各区域应明确直接责任人和管理责任人,并确保其有效性;应结合区域划分实际制定网格化管理责任划分图(附件1),以A3彩打镜框封闭形式悬挂于区域醒目位置;各检修、维护、大包单位依照属地管理划归各部门统一管理。
二、管理标准制定原则。
管理标准制定应充分结合岗位实际和现场改善,遵照标准来源于现场、岗位讨论制定的原则,确保标准的有效执行性和持续提升性;应结合专业管理,依照动作、搬运、库存、等待、不良、故障等浪费最小化原则,运用物品三定及先入先出方法充分开展整理、整顿、清扫及可视化活动,确保现场管理标准对作业安全性、设备稳定性、质量提升性、操作准确性及高效性具有指导价值;管理标准应明确各区域定置图、物品定置摆放标准、区域环境卫生管理标准、管理周期及责任人,以《网格化管理基准卡》(附件2、3)形式体现,“区域管理标准”采用A3彩打镜框封闭形式公示于公共部位, “柜体内管理标准”采用A5彩打塑封方式张贴于柜门右上角部位。
三、检查机制制定原则。
管理标准执行情况,纳入班组交接班交接内容,突出班组自主管理、自我检查,强化交班达标。检查机制执行作业区/职能室、部门、公司三级检查,各级应明确管理专业人员。对照管理标准,作业区级每周实现“区域管理标准”检查全覆盖并由相应管理专业人员签字确认;作业部级每周对各作业区/职能室“区域管理标准”进行抽查,要求实现作业区/职能室全覆盖,并于各班组交接班日志签字确认;公司级重点检查作业区、部门管理职责落实情况。
四、评价机制制定原则。
结合检查机制,按班组、作业区/职能室、作业部、公司,分级建立客观规范的评价机制。作业区对班组建立评价机制并纳入班组绩效指标评价;部门对作业区/职能室建立评价机制并纳入部门月度评价范畴。评价过程中,应树立典型,表彰先进,有效激励,推广交流好的经验及做法,对存在的问题,在追究责任、落实考核、发布曝光基础上,还要坚持问题导向,通过问题抓管理,研究本质化措施去解决问题。
公司级检查评价机制,将各单位网格化管理落实情况纳入年度《管理推进计划及竞赛管理办法(或方案)》现场标准化管理项目中,按月评价。对于各单位现场管理问题点及网格化管理机制落实过程中存在的问题,公司管理推进办公室依照问题的严重性落实考核1至3专业分。
第九条 可视化管理
一、可视化管理是指整理、整顿、清扫、清洁和安全活动结束后,以视觉信号为基本手段,以管理透明化、公开化为基本原则,利用形象直观、色彩适宜的各种视觉感知信息来体现管理者的要求,以达到提高劳动生产率目的的一种管理方式。借以推动员工自主管理、自我控制,提高现场标准化管理水平,并形成明快顺畅、具有活力的企业特色。
二、现场可视化管理以《通用可视化标准》和《专用可视化标准》相结合的方式指导现场管理。
三、各部门在开展现场网格化管理工作中,应充分发挥可视化管理标准的载体作用,严格执行《通用可视化标准》和《专用可视化标准》。
四、结合岗位实际、结合专业管理,各职能部门每半年组织修改、补充和完善《通用可视化标准》,各作业/事业部每季度组织修改、补充和完善《专用可视化标准》,并在试行一段时间后,上报公司管理推进办公室会审,履行审批程序,于试行期后下发至相关岗位,学习贯彻执行,试行期一般不超过一个月。
第四章 附则
第十条 本方案由公司管理推进办公室负责解释。
第十一条 本方案自印发之日起执行。
