如何发挥财务管理在医院管理中的作用
医院财务管理主要做法与思考
无论是《现代医院管理制度》还是三级公立医院绩效考核,都对医院的财务管理提出了更高的要求,医院的财务不再只是简单的收付款与记账,更要为医院的发展提供强有力的数据支撑,为院长的决策做好参谋。下面就结合我院在财务管理工作上的主要做法谈谈如何更好地发挥财务管理的作用。
一、运用科学的信息化手段不断完善医院财务管理工作
(一)、通过院内OA办公系统的运行进一步规范财务报销流程及审批手续,实现财务收支控制。
1、在OA办公系统建设之初,我们就设置了较为严密的报销审批流程,覆盖日常报销、差旅费、借款、合同付款等所有报销项目,一次报销从报销的发起人、部门负责人、会计审核、财务科长,到主管院长、财务副院长、院长,层层把关、层层审核,通过OA办公系统达到了多点控制,避免人为因素,确保每一笔付款都合法、合规。
2、2015年初医院制定出台了网上财务报销审批流程,要求各科室从2015年3月起,除特殊需要购买的物品外,所有报销的票据都要在OA系统中完成,不再手签发票,做到规范化管理。
3、财务科加强了对票据审核的力度,增加了网上验证发票真伪的步骤,防止假发票流入。
(二)、制定出一套符合规范、符合上级要求、符合院情的成本核算方案。
1、利用成本核算软件、借鉴外院先进的管理经验,结合我院的实际情况,探索适合医院使用的成本核算方式,设计出了一套适合我院使用的成本核算报表,为医院精细化管理提供依据。
2、通过院OA系统可将各科室成本支出情况反馈给科室,让科室时刻掌握自己成本支出情况,以达到更好控制科室支出的目的。
二、做实做细物价管理工作,保证医院收入合法全规
院内物价管理工作由专职物价员全面负责,切实提高价格管理工作水平,着力于解决临床科室在收费上存在的问题,加强培训与指导,坚决杜绝多收费漏收费的现象发生。具体做法:
1、确定好各临床科室的兼职物价员,发挥其作用,通过指导培训使科室的物价管理工作有力有序。
2、将医院的所有收费(包括医疗服务项目、卫材、药品)重新与物价收费标准进行核对,确保收费的正确性。
3、有针对性地开展物价检查工作。门诊要重点关注几项特殊收费是否按要求执行,所收费用是否适合所开展的诊疗项目;住院病房检查病志要查到每名医生,并从中总结出收费存在的差异与问题。
4、与医务科、护理部配合将我院常用的收费项目进行规范,并指导临床收费。
三、加强对管钱、财、物的科室的监控和管理,堵控跑、冒、滴、漏
1、进一步规范药品管理工作,对有关药品的数据要全面实行微机管理和报表,杜绝手工报表,保证数据的准确性。
2、在固定资产条码管理的基础上,将资产管理内容与医院质控检查相结合,每季度对各科室的资产管理情况进行综合考核打分,进一步督促科室重视固定资产的管理。
3、进一步加强对收款处和住院处的资产监管,针对新的信息系统中可能存在的漏洞,以及居民健康卡上线后的账务核对等问题,及时与工程师沟通、化解,保证医院资金安全。
四、紧跟上级主管部门要求,做好经济运营分析工作
按照上级主管部门的要求定期做好医院经济运营分析,把握大局,掌握方向,做好领导的参谋助手,根据上级主管部门的要求及时准确地调整医院财务政策与目标。
第二方面 我院财务管理工作下一步打算
一、加强内控制度建设
成立内控规范实施工作领导小组,建立健全内部控制制度,由相关部门、人员组成内部控制实施团队,必要时可聘请外部顾问团队协助,从各项经济业务的工作流程入手,查找风险,多角度、全视野的开展内控制度,并建立内部控制评价结果分析和考核制度、建立内部控制缺陷报告和整改机制,明确职责分工,确保内部控制设计和运行中的主要问题和重大风险得到及时解决和有效控制。在这一方面也希望得到主管部门给予帮助和指导。
二、继续探讨患者就医多种付费方式
我院已与中国银行合作开展了居民健康卡项目,就医的患者可以在自助缴费机上付费,开始了从单纯的在收款处、住院处窗口付费方式,向多种付费方式的转变。下一步我院将与银行深入合作,将付费方式向手机移动支付的方式延伸,患者在诊间利用手机就可以完成付费,这样不仅能解决我院门诊量大、患者集中排队的问题,也大大缓解窗口的压力,减少人力、物力的投入。
三、加强财务人员的培训与考核工作
计划年内对医院各财务岗位进行了岗位责任制及职业道德培训1次,业务理论知识培训1次,年底前进行全员的考试考核,进一步提升财务人员的素养。
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