职场礼仪及行为规范
职场礼仪及行为规范
何为礼仪?孔子曰:不学礼,无以立。礼仪是尊重他人的一种观念,表达这种观念的形式。礼仪的本质就是尊重,就是与人为善,待人以诚。礼仪源于在人际交往中最易让人接受的做法。
一、职业形象塑造
1.想象自检(妆容标准):
①底妆要色泽匀净自然,遮瑕;
②眉毛要整齐,眉笔颜色与头发颜色一致;
③眼妆要色调自然;
④着少许腮红;
⑤口红严守大方自然,口红脱落应及时补妆。
2.仪容仪表(女士):
①必须保持衣冠整洁,按规定要求着装,如有工作证应配戴工作证在胸前;
②重要场合如留长发须束起,忌怪发、乱发、染特色发;
③脸、颈及耳朵保持干净,可以化淡妆,但不可以浓妆艳抹;
④任何时候,在工作场所不得穿背心、超短裤及超短裙;
⑤个人饰物等装饰品不得超过三件,忌抢眼、夸张;
⑥不能穿拖鞋,鞋子要保持干净、光亮。
3.仪容仪表(男士):
①必须保持衣冠整洁,按规定要求着装;如有工作证应佩戴工作证在胸前;
②男员工应每日修剪胡须,发不盖耳遮领,不得剃光头;
③面部、手部须保持干爽清洁,不留长指甲;
④保持口腔清洁,上班前不吃异味食物;
⑤任何时候,在工作场所不得穿背心、短裤;
⑥不能穿拖鞋,鞋子要保持干净、光亮。
4.着装“三大忌”:
①不得穿着圆领无袖T恤衫、背心、短裤及紧身衣裤、开口低的上衣、开叉高的裙子及露、透、薄的服装;
②严禁着拖鞋、凉拖鞋、无后跟鞋;
③禁止涂颜色鲜艳的指甲油,禁止发型和染色夸张。
二、职场通用礼仪
接电话:
①三声之内接听,因故未及时接听须说抱歉;
②应先问候,然后自报家门;接听外部电话时应说:“您好,中青城投!”不可以用“喂,喂”或者“你是谁呀”询问对方;
③声音适中、愉快、亲切;
④微笑接听电话,你的微笑对方听得见;
⑤接听电话,轻拿轻放。
代接电话:
①被呼叫同事不在座位上时,邻座同事可以代为接听;
②“请问您找××吗?他/她临时有事走开了,需要我代为转达吗?”或“请您稍后再来电话好吗?”
③切忌说“不在”,应做好记录后转达。
注:永远不要对打来的电话说“我不知道!”这是一种不负责任。非职业化的表现。
拨打电话:
①自报家门:您好!我是××公司××部门的×××
②确认身份:请问您是×××吗?……
③所谓何事:打电话的主要目的是……
④必备用语:请问您现在方便通话吗?……
⑤告别用语:打扰您了,非常感谢!……
挂断电话:
①如果自己有事不宜长谈,需要中止通话时,应说明原因,告知对方:
“一有空,我马上给您回电话”;
②一般下级要等上级先挂电话,晚辈要等长辈先挂电话,被叫等主叫先挂电话,不可只管自己讲完就挂断电话;
③被骚扰的电话,可以先挂,比如推销、投资、贷款各种广告电话等。
其他注意事项:
①时间:公务电话最好避开节假日、晚上21:00至次日6:00、临近
下班时间等时间段;
②空间:私人电话不要在办公室打,要避开同事,如果要在公众空间
旁若无人的打电话实际上是一种噪音骚扰,非紧急事情尽量不要在公
众场所打电话;
③无重要事情,三分钟内结束电话。
