设备出货作业规范
文件名称：设备出货作业规范
文件编号：
文件版本：
编制部门：
编制日期：
核准 | 审核 | 编制 |
文件制修订履历 | ||||
版本 | 修订内容 | 修订日期 | 修订人 | 核准 |
文件会签 | |||||
部门 | 意见 | 签名 | 部门 | 意见 | 签名 |
□总裁办 | □生产交付 | ||||
□研发中心 | □制造工程 | ||||
□工程支援处 | □生物管 | ||||
□大客户事业中心 | □仓储 | ||||
□工程处 | □品管 | ||||
□汽车事业中心 | □采购 | ||||
□综合事业中心 | □行政 | ||||
□整厂规划与立库事业中心 | □人力资源 | ||||
□财务中心 | □IT | ||||
□审计部 | □机加 | ||||
□营销中心 | □外发 | ||||
□运营中心 | |||||
□ 同意发行 □ 不同意发行 发行核准： | |||||
1.0 目 的
为规范厂内设备出货实施过程，确保设备有序出货，保障设备运输安全，特制定本作业规范。
2.0 范 围
适用于新能源事业中心所有项目的出货过程。
3.0 定 义
无
4.1项目管理部：
4.1.1 负责制定设备客户端复线调试计划，确定出差人员、出差时间、工作内容等；
4.1.2 负责客户端电/气等设备装配调试需求确认；
4.1.3 负责客户端设备卸货、搬运路线及场地规划等信息确认；
4.1.4 负责客户端人员入厂及驻厂规范等事项确认。
4.2业务部：
4.2.1 负责确认设备预验收/出货款项事宜；
4.2.2 负责提供出货相关单据；
4.2.3 负责提供客户端对接窗口信息；
4.2.4 负责协助项目经理确认客户端设备及人员入厂信息。
4.3工程部：
4.3.1 负责提供设备操作说明书、设备维护保养说明书、设备故障排除说明书、设备点检表、易损件/备品清单（三书两表）等初版文件；
4.3.2 负责提供设备布局图；
4.3.3 负责下发易损件/备件需求；
4.3.4 负责提供设备余料信息，协助生产交付部门处理退料事宜；
4.4生物管部：
4.4.1 负责整理出货前设备欠料明细，跟催物料；
4.4.2 负责项目结案及厂内/售后物料转单；
4.4.3 根据项目出货信息协调厂内出货事宜。
4.5生产技术部：
4.5.1 负责提供设备出货遗留问题点 ；
4.5.2 负责确认设备包装方式；
4.5.3 负责下发设备包装辅材需求；
4.5.4 负责管控设备拆卸、包装及装车过程，并提供装箱清单；
4.5.5 负责提供复线SOP。
4.6生产交付部：
4.6.1 负责设备拆卸及打包；
4.6.2 负责准备客户端设备复线所需工具及辅料。
4.7 品管部：
4.7.1 负责出具设备出货报告；
4.7.2 负责监控装车安全。
4.8 仓储物流部
4.8.1 负责设备装车；
4.8.2 负责提供设备出库单。
4.9 财务部（关务）：
4.9.1 负责设备运输方案确认、物流进度追踪及物流异常问题处理；
4.9.2 负责出口设备的报关工作。
4.10售后部：
4.10.1 负责准备客户端调试工具。
5.0 流程图
参见附件
6.0 作业内容
6.1项目经理负责和客户确认出货信息及相关事宜，并召集厂内各部门召开出货会议，制定出货和客户端复线调试计划，通知出货。
6.2 生产技术部提供拆机打包方案，评估所需包装材料并添加入设备BOM中，在交付部拆机打包完成后，提供设备尺寸和。
6.3 生产技术部依设备拆装现状评估复线所需要的各项资源并制定复线方案，项目在客户端现场协调所需项目资源。资源应包括：
a）人力资源；
b）场地资源，包括复线作业场地及配套的设备/物料存储、转运与拼接等场地；
c）动力资源，包括水、电、气等；
d）作业环境。
6.4设备出货前，品管提供产品合格报告，工程提供设备维护保养文件，业务提供出货相关单据。
6.5关务根据设备尺寸评估并安排物流，同步将车辆和物流信息反馈给项目干系人；
6.6仓储物流部负责按时将设备装车，品管跟踪装车过程并拍摄装车照片存档，关务跟踪物流进度，直至设备安全如期运抵客户端。
6.7若项目存在未能及时到货的物料，出货日期前3天下单的物料由交付部负责寄送，3天以内工程发售后申请，售后部负责寄送。
6.8 设备出货后，由生管安排生产交付部对设备呆滞物流进行清点并根据工程提供的相关物料信息进行退库作业，同步对项目工单做结案处理。
7.1《客户端设备复线调试计划》
7.2《设备布局图》
7.3《设备操作说明书》
7.4《设备维护保养说明书》
7.5《设备故障排除说明书》
7.6《易损件清单》
7.7《备品清单》
7.8《设备出货检验报告》
7.9《装箱清单》
7.10《装车清单》
附件:生产过程推进流程图
流程图 | 权责部门 | 相关说明 | 相关记录 |
ALL | 品质负责召集相关部门参加预验收, | 《设备预验收报告》 《设备出货遗留问题点》 | |
All | 项目经理负责与客户确认出货信息、召开出货会议、确认客户端设备复线调试计划 | 《设备复线调试计划》 | |
品质 PE 生产交付 | 品质负责确认设备出货状态，提供设备出货报告 | 《设备出货报告》 | |
PE | PE对设备拆机、包装及复线方式进行评估，确认方案 | ||
生产交付 | 生产交付人员参照PE提供的方案进行拆机打包 | ||
PE 生产交付 | PE对设备拆机和包装过程进行管控，确保交付人员严格按照确认的方案执行 | 《装箱清单》 | |
关务 | 关务依据PE提供设备尺寸、数量及客户特殊需求进行货物运输车辆安排，提供司机联系方式及装车清单，并跟踪物流进度确保设备如期到货。 | 《装车清单》 《车辆及司机信息》 | |
仓库 品质 | 仓库负责设备装车； 品质对设备装车过程进行监控，确保设备装车安全。 | ||
品质 | 发车前品质对货物固定方式，防雨措施进行检查，确保运输过程安全 |
