银行战略发展联盟反洗钱业务流程操作规范(试行)
附件:
银行战略发展联盟反洗钱业务流程操作规范(试行)
1.1基本规定
1.1.1系统定义
人民银行于2012年提出以“风险为本”开展可疑交易自主监测的反洗钱工作要求。2016年12月28日央行下达“中国人民银行令(2016)第3号”,正式确定了《金融机构大额和可疑交易报告管理办法》的调整方向及内容,并要求各金融机构于2017年7月1日起正式实施,即推行实施“3号令的新管理办法”将作为2017-2018年的反洗钱监管及检查工作重点,此项安排对各金融机构的反洗钱履职工作提出了更高更全面的要求。为适应最新监管要求,提升我行在洗钱合规监测及报送方面的业务能力和报送质量,现上线二代反洗钱系统,本系统满足人行二代反洗钱报送系统接口规范,实现自主监测、大额与可疑交易数据报送、客户洗钱风险评级、数据统计分析、产品风险评估等功能,是涵盖系统内所有客户、账户及交易流水信息的应用平台。
1.1.2基本规定
1.各惠民村镇银行应设立专职的反洗钱岗位,配备专职人员负责大额交易和可疑交易报告工作,并提供必要的资源保障和信息支持。专职反洗钱岗位人员应至少具有三年以上金融从业经历。
2.各惠民村镇银行应建立健全和执行客户身份识别制度,针对具有不同洗钱或者恐怖融资风险特征的客户、业务关系或者交易,采取相应的措施,了解客户及其交易目的和交易性质,了解实际控制客户的自然人和交易的实际受益人。
3.各惠民村镇银行应做好客户风险评级工作。对于新建立业务关系的客户,应在建立业务关系后的10个工作日内划分其风险等级;对于已确立过风险等级的客户,应根据其风险程度设置相应的重新审核期限,实现对风险的动态追踪。
4.各惠民村镇银行应根据实际情况维护行内名单客户,反洗钱相关工作人员应加强对各类名单客户信息的保密工作,严禁将名单信息透漏给客户及第三方。
5.各惠民村镇银行应当对恐怖活动组织及恐怖活动人员名单开展实时监测,有合理理由怀疑客户或者其交易对手、资金或者其他资产与名单相关的,应立即向中国反洗钱监测分析中心提交可疑交易报告,同时向所在地中国人民银行或者其分支机构报告,并按照相关主管部门的要求依法采取措施。
6.反洗钱数据报送机构实行日报送制,遇法定节假日顺延。
7.各惠民村镇银行应按照规定执行大额及可疑交易报告制度。大额交易发生之日起5个工作日内,向中国反洗钱监测分析中心报送大额交易报告;可疑交易确认后,立即向中国反洗钱监测分析中心报送可疑交易报告。
8.既属于大额交易又属于可疑交易的交易,应分别提交大额交易报告和可疑交易报告。
9.各惠民村镇银行应当按照完整准确、安全保密的原则,将大额交易和可疑交易报告、反映交易分析和内部处理情况的工作记录等反洗钱工作相关档案自生成之日起至少保存5年。
10.涉及发起协查处理的所有交易,被协查机构应在3个工作日内予以反馈,并对反馈事项的真实性负责。
1.2业务流程操作规范
1.2.1基础信息管理
1.2.1.1用户管理流程
环节 | 事项 | 内容 | 注意事项 |
用户查询 | 标准流程 | 1.用户进入基础信息管理模块中系统信息管理--用户管理界面。 2.输入用户名、角色、真实姓名、所属机构、数据组、状态等查询条件,点击【查询】按钮。 3.系统回显符合条件的查询信息,具体包括用户名、真实姓名、状态、所属机构、角色、数据组、创建人、创建时间等信息。 | 1.当查询条件为空时,系统显示查询用户权限范围内的全部用户信息。 2.用户只能查询权限范围内的用户信息。 |
新增用户 | 资料审核 | (一)提供凭证 《惠民村镇银行反洗钱系统用户维护申请表》。 (二)审核要点 《惠民村镇银行反洗钱系统用户维护申请表》填写是否规范,是否经有权人审批。 | |
标准流程 | 1.申请人填写《惠民村镇银行反洗钱系统用户维护申请表》。 2.用户进入基础信息管理模块中的用户管理界面,点击【添加】按钮。 3.系统进入用户新增界面,选定相关信息进行录入,无误后点击【提交】按钮,新增用户成功。 | 1.用户名称必须与核心系统中对应的柜员代码保持一致,一个柜员代码只能对应一个用户。 2.新增用户同时为用户配置角色和所属数据组,一个用户只能配置一种角色。 3.操作用户必须依据经审批的《惠民村镇银行反洗钱系统用户维护申请表》进行操作。 | |
资料整理 | 《惠民村镇银行反洗钱系统用户维护申请表》由管理部、法人机构单独保管,按年装订,保管期限为五年。 | 1.新开法人机构新增用户,向管理部提交《惠民村镇银行反洗钱系统用户维护申请表》。 2.营业机构新增用户,向法人机构提交《惠民村镇银行反洗钱系统用户维护申请表》。 | |
修改及禁用用户 | 资料审核 | (一)提供凭证 《惠民村镇银行反洗钱系统用户维护申请表》。 (二)审核要点 《惠民村镇银行反洗钱系统用户维护申请表》填写是否规范,是否经有权人审批。 | |
标准流程 | 1.申请人填写《惠民村镇银行反洗钱系统用户维护申请表》。 2.用户进入基础信息管理模块中的用户管理界面,系统反显用户权限范围内所有用户信息,选择所要修改/禁用的用户,点击【修改】/【禁用】按钮。 3.用户依据《惠民村镇银行反洗钱系统用户维护申请表》在系统中选定被修改/禁用的用户,点击【修改】/【禁用】按钮。 | 1.用户名称必须与核心系统中对应的柜员代码保持一致,一个柜员代码只能对应一个用户。 2.修改用户信息时,用户名不可修改。 3.操作用户必须依据经审批的《惠民村镇银行反洗钱系统用户维护申请表》进行操作。 | |
资料整理 | 《惠民村镇银行反洗钱系统用户维护申请表》由法人机构单独保管,按年装订,保管期限为五年。 | ||
导出用户 | 标准流程 | 1.用户进入基础信息管理模块中系统信息管理--用户管理界面。 2.输入相应条件查询所要导出的用户信息,点击【导出】按钮,提示用户导出成功。 | 用户只能导出权限范围内的用户信息。 |
1.2.1.2角色管理流程
环节 | 事项 | 内容 | 注意事项 |
角色查询 | 标准流程 | 1.用户进入基础信息管理模块中系统信息管理--角色管理界面。 2.输入角色名称、角色级别、状态等查询条件 点击【查询】按钮。 3.系统回显符合条件的查询信息,具体包括角色名称、角色级别、状态等信息。 | 当查询条件为空时,系统显示全部角色信息。 |
角色新增 | 标准流程 | 1.用户进入基础信息管理模块中系统信息管理--角色管理界面,点击【添加】按钮。 2.系统进入角色新增界面,用户输入角色名、角色描述后,选择角色级别、状态、菜单权限,确认无误后,点击【提交】按钮,新增角色成功。 | 该功能只能由管理部管理员操作。 |
角色编辑 | 标准流程 | 1.用户进入基础信息管理模块中系统信息管理--角色管理界面,点击操作栏位的【编辑】按钮。 2.系统进入角色修改界面,用户选择编辑角色名、角色描述、角色级别、状态、菜单权限,确认无误后,点击【提交】按钮,编辑角色成功。 | |
角色删除 | 标准流程 | 1.用户进入基础信息管理模块中系统信息管理--角色管理界面,点击操作栏位的【删除】按钮。 2.系统弹出是否确认删除界面,点击【确定】按钮,删除角色成功。 | 删除角色前,应解除与该角色有关用户的关联关系。 |
角色用户 | 标准流程 | 1.用户进入基础信息管理模块中系统信息管理--角色管理界面,点击相应角色的【用户】按钮。 2.系统进入角色用户界面,点击【添加】按钮,添加角色新用户,点击【删除】按钮,删除角色用户。 |
1.2.1.3数据组管理流程
环节 | 事项 | 内容 | 注意事项 |
数据组查询 | 标准流程 | 1.用户进入基础信息管理模块中系统信息管理--数据组管理界面。 2.输入数据组名称、状态等查询条件,点击【查询】按钮。 3.系统回显符合条件的查询信息,具体包括数据名称、是否包含下级、状态。 | 当查询条件为空时,系统显示全部数据组信息。 |
数据组新增 | 标准流程 | 1.用户进入基础信息管理模块中系统信息管理--数据组管理界面,点击【添加】按钮。 2.进入数据组新增界面,用户输入数据组名、描述,选择状态、是否包含下级、是否内建、机构权限,确认无误后,点击【提交】按钮,新增数据组成功。 | 1.该功能只能由管理部管理员操作。 2.不能增加已经存在的组名。 |
数据组编辑 | 标准流程 | 1.用户进入基础信息管理模块中系统信息管理--数据组管理界面,点击操作栏位的【编辑】按钮。 2.系统进入数据组编辑界面,用户选择数据组名、描述,选择状态、是否包含下级、是否内建、机构权限,确认无误后,点击【提交】按钮,编辑数据组成功。 | |
数据组删除 | 标准流程 | 1.用户进入基础信息管理模块中系统信息管理--数据组管理界面,点击操作栏位的【删除】按钮。 2.系统弹出是否确认删除界面,点击【确定】按钮,删除数据组成功。 | 正常状态及禁用状态数据组均可删除。 |
数据组用户维护 | 标准流程 | 1.用户进入基础信息管理模块中系统信息管理--数据组管理界面,点击相应数据组的【用户】按钮。 2.系统进入数据组用户界面,点击【添加】按钮,添加数据组新用户,点击【删除】按钮,删除用户。 | 当数据组状态为禁用状态时,创建用户在选择操作范围时看不到被禁用的数据组。 |
1.2.1.4机构管理流程
环节 | 事项 | 内容 | 注意事项 |
机构查询 | 标准流程 | 1.用户进入基础信息管理模块中系统信息管理--机构信息管理界面。 2.输入机构编码、机构名称、机构级别、状态等查询条件,点击【查询】按钮。 3.系统回显符合条件的查询信息,具体包括机构号、机构名称、机构级别、行政区划代码、更新日期、状态等信息。 | 当查询条件为空时,查询结果显示权限内机构信息。 |
机构新增 | 标准流程 | 1.用户进入基础信息管理模块中系统信息管理--机构信息管理界面,点击【添加】按钮。 2.系统进入机构新增界面,输入机构编码、机构名称、机构级别、状态等相关信息,点击【提交】按钮,新增机构成功。 | 1.新增机构的机构编码、机构名称、机构级别、上级机构编码等信息务必与核心系统保持一致。 2.原则上反洗钱系统中机构信息与核心系统每日同步,无特殊情况不使用该功能。 |
机构编辑 | 标准流程 | 1.用户进入基础信息管理模块中系统信息管理--机构信息管理界面,点击【编辑】按钮。 2.系统进入机构编辑界面,用户选择修改机构编码、机构名称、机构级别、状态等信息,确认无误后,点击【提交】按钮,修改机构信息成功。 | |
机构导出 | 标准流程 | 1.用户进入基础信息管理模块中系统信息管理--机构信息管理模块。 2.点击【导出】按钮,导出机构信息。 | 用户只能导出权限范围内的机构信息。 |
1.2.1.5节假日管理流程
环节 | 事项 | 内容 | 注意事项 |
节假日管理 | 标准流程 | 1.用户进入基础信息管理模块中系统信息管理--节假日管理界面。 2.输入查询时间,点击【查询】按钮,反显出查询时间内日期信息,点击节假日设置为非节假日;点击非节假日设置为节假日。 | 1.红色字体为节假日,绿色字体为非节假日。 2.只限于对修改日前一天或之后的日期的进行设置。 3.节假日维护由弘创智融科技操作。 |
1.2.1.6信息公告管理流程
环节 | 事项 | 内容 | 注意事项 |
信息公告查询 | 标准流程 | 1.用户进入基础信息管理模块中系统信息管理--信息公告管理界面。 2.用户输入标题、公告类别、机构、状态等条件,点击【查询】按钮。 3.系统回显符合条件的查询信息,具体包括标题、附件、公告类别、生效日期、发布日期、状态等信息。 | 当查询条件为空时,系统显示全部公告信息。 |
信息公告新增 | 标准流程 | 1.用户进入基础信息管理模块中系统信息管理--信息公告管理界面,点击【添加】按钮。 2.系统进入公告新增界面,输入公告标题、公告类别、失效日期、公告内容等内容,如需上传附件,点击【浏览】按钮,选择需上传的文件,确认无误后,点击【提交】按钮,新增公告成功。 | 该功能只能由管理部管理员操作。 |
信息公告修改 | 标准流程 | 1.用户进入基础信息管理模块中系统信息管理--信息公告管理界面,点击操作栏位的【修改】按钮。 2.系统进入信息公告修改界面,用户选择修改公告标题、公告类别、失效日期、公告内容及附件等内容,确认无误后,点击【提交】按钮,公告修改成功。 | 1.可对状态为未发布和已发布的公告进行修改。 2.该功能只能由管理部管理员操作。 |
信息公告删除 | 标准流程 | 1.用户进入基础信息管理模块中系统信息管理-信息公告管理界面,点击操作栏位的【删除】按钮。 2.系统弹出是否确认删除界面,点击【确定】按钮,删除公告成功。 | 该功能只能由管理部管理员操作。 |
信息公告发布 | 标准流程 | 1.用户进入基础信息管理模块中系统信息管理-信息公告管理界面。 2.勾选欲发布的公告,点击【发布】按钮,可对此公告进行发布。 | 该功能只能由管理部管理员操作。 |
1.2.1.7客户信息维护流程
环节 | 事项 | 内容 | 注意事项 |
客户信息查询 | 标准流程 | 1.用户进入基础信息管理模块中业务数据管理--客户信息维护界面。 2.输入客户号、客户名称、证件类型、证件号码、机构等查询条件,点击【查询】按钮。 3.系统回显符合条件的查询信息,具体包括客户号、客户名称、客户类型、证件类型等信息。 | 当查询条件为空时,系统显示查询用户权限范围内的全部客户信息。 |
客户信息新增 | 标准流程 | 1.用户进入基础信息管理模块中业务数据管理--客户信息维护界面,点击【添加】按钮。 2.进入新增界面,用户输入客户名称、证件类型、证件号码、所属机构等信息,确认无误后,点击【提交】按钮,新增客户信息成功。 | 原则上反洗钱系统中客户信息与核心系统每日同步,无特殊情况不使用该功能。 |
客户信息修改 | 标准流程 | 1.用户进入基础信息管理模块中业务数据管理--客户信息维护界面,点击操作栏位的【修改】按钮。 2.系统进入修改界面,用户修改客户名称、证件类型、证件号码、所属机构等信息,确认无误后,点击【提交】按钮,修改客户信息成功。 | |
客户信息删除 | 标准流程 | 1.用户进入基础信息管理模块中业务数据管理--客户信息维护界面,点击操作栏位的【删除】按钮。 2.系统弹出是否确认删除界面,点击【确定】按钮,删除客户信息成功。 | 客户信息的采集方式分为自动采集和人工录入,自动采集的客户信息不可删除,人工录入的客户信息可删除。 |
1.2.1.8账户信息维护流程
环节 | 事项 | 内容 | 注意事项 |
账户信息查询 | 标准流程 | 1.用户进入基础信息管理模块中业务数据管理--账户信息维护界面。 2.输入客户、账号、账户类型、机构等查询条件,点击【查询】按钮。 3.系统回显符合条件的查询信息,具体包括账户名称、账号、卡号、账户类型等信息。 | 当查询条件为空时,系统显示查询用户权限范围内的全部账户信息。 |
账户信息新增 | 标准流程 | 1.用户进入基础信息管理模块中业务数据管理---账户信息维护界面,点击【添加】按钮。 2.进入新增界面,用户输入客户号、客户名称、账户号、卡号、账户类型、币种等信息,确认无误后,点击【提交】按钮,新增账户信息成功。 | 原则上反洗钱系统中账户信息与核心系统每日同步,无特殊情况不使用该功能。 |
账户信息修改 | 标准流程 | 1.用户进入基础信息管理模块中业务数据管理--账户信息维护界面,点击操作栏位的【修改】按钮。 2.系统进入修改界面,用户修改客户号、客户名称、账户号、卡号、账户类型、币种等信息,确认无误后,点击【提交】按钮,修改账户信息成功。 | |
账户信息删除 | 标准流程 | 1.用户进入基础信息管理模块中业务数据管理--账户信息维护界面,点击操作栏位的【删除】按钮。 2.系统弹出是否确认删除界面,点击【确定】按钮,删除账户信息成功。 | 账户信息的采集方式分为自动采集和人工录入,自动采集的账户信息不可删除,人工录入的账户信息可删除。 |
1.2.1.9交易信息维护流程
环节 | 事项 | 内容 | 注意事项 |
交易信息查询 | 标准流程 | 1.用户进入基础信息管理模块中业务数据管理--交易信息维护界面。 2.输入客户号、柜员号、流水号、借贷标志、机构等查询条件,点击【查询】按钮。 3.系统回显符合条件的查询信息,具体包括客户名、客户名称、账号、交易日期、流水号等信息。 | 当查询条件为空时,系统显示查询用户权限范围内的全部交易信息。 |
交易信息新增 | 标准流程 | 1.用户进入基础信息管理模块中业务数据管理---交易信息维护界面,点击【添加】按钮。 2.进入新增界面,用户输入客户号、账户名称、交易金额、交易方式等信息,确认无误后,点击【提交】按钮,新增交易信息成功。 | 原则上反洗钱系统中交易信息与核心系统每日同步,无特殊情况不使用该功能。 |
交易信息修改 | 标准流程 | 1.用户进入基础信息管理模块中业务数据管理--交易信息维护界面,点击操作栏位的【修改】按钮。 2.系统进入修改界面,用户修改客户号、账户名称、交易金额、交易方式等信息,确认无误后,点击【提交】按钮,修改交易信息成功。 | |
交易信息删除 | 标准流程 | 1.用户进入基础信息管理模块中业务数据管理--交易信息维护界面,点击操作栏位的【删除】按钮。 2.系统弹出是否确认删除界面,点击【确定】按钮,删除交易信息成功。 | 交易信息的采集方式分为自动采集和人工录入,自动采集的交易信息不可删除,人工录入的交易信息可删除。 |
1.2.1.10交易对手信息维护流程
环节 | 事项 | 内容 | 注意事项 |
交易对手信息查询 | 标准流程 | 1.用户进入基础信息管理模块中交易对象管理--交易对手信息维护界面。 2.输入对方客户名称、对方客户类型等查询条件,点击【查询】按钮。 3.系统回显符合条件的查询信息,具体包括对方客户名称、对方客户类型、证件类型等信息。 | 当查询条件为空时,系统显示查询用户权限范围内的全部交易对手信息。 |
交易对手信息新增 | 标准流程 | 1.用户进入基础信息管理模块中交易对象管理--交易对手信息维护界面,点击【添加】按钮。 2.进入新增界面,用户输入交易对手客户号、交易对手姓名、交易对手账户类型等信息,确认无误后,点击【提交】按钮,新增交易对手信息成功。 | 原则上反洗钱系统中交易对手信息与核心系统每日同步,无特殊情况不使用该功能。 |
交易对手信息修改 | 标准流程 | 1.用户进入基础信息管理模块中交易对象管理--交易对手信息维护界面,点击操作栏位的【修改】按钮。 2.系统进入修改界面,用户修改对手客户号、交易对手姓名、交易对手账户类型等信息,确认无误后,点击【提交】按钮,修改交易对手信息成功。 | |
交易对手信息删除 | 标准流程 | 1.用户进入基础信息管理模块中交易对象管理--交易对手信息维护界面,点击操作栏位的【删除】按钮。 2.系统弹出是否确认删除界面,点击【确定】按钮,删除交易对手信息成功。 |
1.2.1.11对方金融机构维护流程
环节 | 事项 | 内容 | 注意事项 |
对方金融机构查询 | 标准流程 | 1.用户进入基础信息管理模块中交易对象管理--对方金融机构维护界面。 2.输入金融机构代码、金融机构代码名称等查询条件,点击【查询】按钮。 3.系统回显符合条件的查询信息,具体包括金融机构代码、金融机构代码名称、金融机构代码类型等信息。 | 当查询条件为空时,系统显示查询用户权限范围内的全部信息。 |
对方金融机构新增 | 标准流程 | 1.用户进入基础信息管理模块中交易对象管理--对方金融机构维护界面,点击【添加】按钮。 2.进入新增界面,输入对方金融机构代码、对方金融机构名称等信息,确认无误后,点击【提交】按钮,新增对方金融机构信息成功。 | 原则上反洗钱系统中对方金融机构信息与核心系统每日同步,无特殊情况不使用该功能。 |
对方金融机构修改 | 标准流程 | 1.用户进入基础信息管理模块中交易对象管理--对方金融机构维护界面,点击操作栏位的【修改】按钮。 2.系统进入修改界面,用户修改对方金融机构代码、对方金融机构名称等信息,确认无误后,点击【提交】按钮,修改信息成功。 | |
对方金融机构删除 | 标准流程 | 1.用户进入基础信息管理模块中交易对象管理--对方金融机构维护界面,点击操作栏位的【删除】按钮。 2.系统弹出是否确认删除界面,点击【确定】按钮,删除信息成功。 |
1.2.1.12外部案件维护流程
环节 | 事项 | 内容 | 注意事项 |
外部案件维护查询 | 标准流程 | 1.用户进入综合查询模块中知识库查询--外部案件维护查询界面。 2.输入案件编号、案件名称、案件来源等查询条件,点击【查询】按钮。 3.系统回显符合条件的查询信息,具体包括案件编号、案件名称、案件性质、案件来源等信息。 | |
外部案件新增 | 标准流程 | 1.用户进入基础信息管理模块中案件库管理--外部案件维护界面,点击【添加】按钮。 2.进入案件新增界面,用户输入案件名称、案件来源、涉罪类型等信息,如需上传附件点击附件1的【添加】按钮上传附件,信息确认无误后,点击【提交】按钮,新增案件成功。 | 1.如需添加相关制度及文件,需先在案件库管理--法律法规上传制度及文件后,方可添加。 2.该功能只能由管理部管理员操作。 |
外部案件修改 | 标准流程 | 1.用户进入基础信息管理模块中案件库管理--外部案件维护界面,点击操作栏位的【修改】按钮。 2.系统进入案件修改界面,用户修改案件名称、案件来源、涉罪类型等信息,确认无误后,点击【提交】按钮,修改外部案件信息成功。 | 该功能只能由管理部管理员操作。 |
外部案件删除 | 标准流程 | 1.用户进入基础信息管理模块中案件库管理--外部案件维护界面,点击操作栏位的【删除】按钮。 2.系统弹出是否确认删除界面,点击【确定】按钮,删除案件成功。 | 该功能只能由管理部管理员操作。 |
1.2.1.13法律法规维护流程
环节 | 事项 | 内容 | 注意事项 |
法律法规查询 | 标准流程 | 1.用户进入综合查询模块中知识库查询--法律法规查询界面。 2.输入文件编号、文件名称、关键字、来源等查询条件,点击【查询】按钮。 3.系统回显符合条件的查询信息,具体包括文件编号、文件名称、文件来源、关键字等信息。 | |
法律法规新增 | 标准流程 | 1.用户进入基础信息管理模块中案件库管理--法律法规界面,点击【添加】按钮。 2.进入法律法规新增界面,用户输入文件名称、来源、关键字、文件描述等信息,如需上传附件点击附件1的【添加】按钮上传附件,信息确认无误后,点击【提交】按钮,新增法律法规成功。 | 该功能只能由管理部管理员操作。 |
法律法规修改 | 标准流程 | 1.用户进入基础信息管理模块中案件库管理--法律法规界面,点击操作栏位的【修改】按钮。 2.系统进入法律法规修改界面,用户修改文件名称、来源、关键字、文件描述等信息,确认无误后,点击【提交】按钮,修改法律法规成功。 | 该功能只能由管理部管理员操作。 |
法律法规删除 | 标准流程 | 1.用户进入基础信息管理模块中案件库管理--法律法规界面,点击操作栏位的【删除】按钮。 2.系统弹出是否确认删除界面,点击【确定】按钮,删除法律法规成功。 | 该功能只能由管理部管理员操作。 |
1.2.2业务管理流程
反洗钱业务管理包括工作督办、名单管理。
1.2.2.1督办管理流程
环节 | 事项 | 内容 | 注意事项 |
发起督办 | 标准 流程 | 1.有督办权限的用户进入督办报送平台模块中工作督办--督办管理界面,选择系统统计督办信息界面,输入相关条件查询出尚未完结的工作信息,勾选对应信息,点击【发起督办】或【批量督办】按钮,系统弹出发起督办界面,督办类型、督办名称、被督办机构、督办失效时间、督办内容等信息自动反显,可修改,点击【提交】,操作成功。 2.用户进入督办报送平台模块中工作督办--督办管理界面,选择管理我发起的督办界面,选择输入督办名称、督办失效时间、督办状态等查询条件,点击【查询】按钮,系统回显符合条件的查询信息;点击【发起督办】按钮,系统进入发起督办界面,输入督办类型、督办名称、督办内容等信息,确认无误后点击【提交】按钮,新增督办成功,该条信息状态为未处理。 3.被督办机构用户进入督办报送平台模块中工作督办--督办查看界面,选择输入督办名称、督办失效时间等查询条件,点击【查询】按钮,系统回显符合条件的查询信息;点击单条督办的督办名称,查询督办内容,该条信息状态变为已读;输入回复内容,点击【提交】按钮,督办回复成功,该条信息状态为已回复。 4.督办发起机构用户进入督办报送平台模块中工作督办--督办管理界面,选择管理我发起的督办界面,点击信息标题可查看所发起督办的回复信息。 | 1.管理部管理员可对全辖范围内法人机构及其部门、营业网点发起督办,法人审批岗可对本法人机构内部门、营业网点发起督办。 2.管理部管理员可以查询维护全辖范围内全部督办信息。 3.被督办机构通过督办查看查询督办信息,点击督办标题后,状态变为已读,填写回复内容后,状态变为已回复。 4.发起批量督办时,统计类型需选择:网点。 5.查看督办信息时,回复内容若为空,点击提交无效。 |
督办修改 | 标准 流程 | 1.用户进入督办报送平台模块中工作督办--督办管理界面,选择管理我发起的督办界面,点击操作栏位的【修改】按钮。 2.系统进入督办修改界面,用户修改督办类型、督办名称、督办内容等信息,确认无误后点击【提交】按钮,修改督办成功。 | 督办发起人可对状态为未处理、已读和已回复的督办进行修改,已处理的督办被修改后,状态更新为未处理,需重新进行回复。 |
督办删除 | 标准 流程 | 1.用户进入督办报送平台模块中工作督办--督办管理界面,选择管理我发起的督办界面,点击操作栏位的【删除】按钮。 2.系统弹出是否确认删除界面,点击【确定】按钮,删除督办信息成功。 | 督办发起人可删除未处理、已读和已回复的督办。 |
1.2.2.2协查信息管理流程
环节 | 事项 | 内容 | 注意事项 |
发起协查 | 标准 流程 | 1.有协查权限的用户进入督办报送平台模块中工作督办--协查信息管理界面,输入相关条件查询出权限范围内的工作信息;点击【发起协查】按钮,系统弹出新增协查信息界面,输入协查类型、协查标题、协查机构、协查内容等信息,点击【提交】,发起协查成功,该条信息状态为未处理。 2.用户通过督办报送平台模块中工作督办--协查信息处理查看应协查信息的状态和内容,点击相应标题,进入协查处理界面,查询协查内容,该条信息状态变为已读;输入回复内容后,点击【提交】按钮,该条信息状态变为已处理。 3.协查发起机构用户进入督办报送平台模块中工作督办--协查信息管理界面,点击协查信息标题可查看所发起协查的回复信息。 | 1.管理部管理员可对全辖范围内法人机构及其部门、营业网点发起协查,法人机构间和网点间均可发起协查。 2.管理部管理员可以查询维护全辖范围内全部协查信息;法人审批岗可见本法人机构的所有协查信息。 3.协查机构通过协查信息处理查询协查信息,点击协查标题查看后,状态变为已读,填写回复内容后,状态变为已处理。 |
协查修改 | 标准 流程 | 1.用户进入督办报送平台模块中工作督办---协查信息管理界面,点击操作栏位的【修改】按钮。 2.系统进入协查修改界面,用户修改协查类型、协查标题、协查机构、协查内容等信息,确认无误后,点击【提交】按钮,修改协查信息成功。 | 协查发起人可对状态为已读和未处理的协查进行修改。 |
协查删除 | 标准 流程 | 1.用户进入督办报送平台模块中工作督办--协查信息管理界面,点击操作栏位的【删除】按钮。 2.系统弹出是否确认删除界面,点击【确定】按钮,删除协查信息成功。 | 协查发起人可删除未处理、已读和已处理的协查。 |
1.2.2.3名单管理流程
环节 | 事项 | 内容 | 注意事项 |
名单管理 | 标准流程 | (一)行内白名单管理流程 1.支行操作岗进入督办报送平台模块中名单管理--行内名单新增界面,点击进入白名单界面,输入客户名称、证件号码、客户类型、状态等查询条件,点击【查询】按钮,系统回显符合条件的查询信息;点击对应客户号,可查看客户信息的详细内容;点击【添加】按钮,进入名单新增界面,输入客户名称、客户类型、客户证件类型、客户证件号码、免监测类型、建立原因等信息,确认无误后,点击【提交】按钮,提交至支行审核岗,状态为待处理;可点击操作栏位的【修改】按钮,系统进入名单修改界面,用户修改客户名称、客户类型、客户证件类型、客户证件号码、建立原因等信息,确认无误后,点击【提交】按钮,修改名单信息成功;点击操作栏位【删除】按钮,系统弹出是否确认删除界面,点击【确定】按钮,删除名单成功。 批量导入时,点击下载模板,可下载批量导入的表格格式。信息补充完整后,点击【批量导入】按钮,选择需导入的表格,点击【提交】按钮,导入成功。 2.支行审核岗进入督办报送平台模块中名单管理--行内名单新增审核界面,点击进入白名单界面,输入客户名称、证件号码、客户类型、状态等查询条件,点击【查询】按钮,系统回显符合条件的查询信息;选择状态为待审核的记录,点击【提交】按钮,添加处理原因,确认无误后点击【提交】按钮,提交至法人审批岗;若录入有误,点击【退回】按钮,该条记录退回至支行操作岗,状态变为退回,由支行操作岗进行修改,点击提交后重新进入审核流程。 3.法人审批岗进入督办报送平台模块中名单管理--行内名单新增审批界面,点击进入白名单界面,输入客户名称、证件号码、客户类型等查询条件,点击【查询】按钮,系统回显符合条件的查询信息;勾选需审批的记录,点击【提交】按钮,添加处理原因,确认无误后点击【提交】按钮,名单新增成功;若录入有误,点击【退回】按钮,该条记录退回至支行审核岗,状态变为审批退回,由支行审核岗修改处理意见或退回至支行操作岗重新走行内名单新增流程。 (二)行内黑名单管理流程 黑名单的添加、修改、删除操作流程同白名单。 (三)行内红名单管理流程 红名单的添加、修改、删除操作流程同白名单。 (四)行内灰名单管理流程 灰名单的添加、修改、删除操作流程同白名单。 (五)行内跟踪名单管理流程 跟踪名单的添加、修改、删除操作流程同白名 单。 (六)疑似黑名单客户管理流程 支行操作岗进入督办报送平台模块中名单管理--疑似黑名单客户认定界面,输入客户名称、证件号码、客户类型、状态等查询条件,点击【查询】按钮,系统回显符合条件的查询信息;点击【认定】按钮,系统进入疑似黑名单认定界面,选择名单来源及名单类型,输入采取措施和处理意见,点击【提交】按钮,信息认定成功。 (七)外部黑名单维护流程 1.用户进入督办报送平台模块中名单管理--外部黑名单维护界面。 2.选择输入客户名称、证件号码、客户类型、审核状态等查询条件,点击【查询】按钮,系统回显符合条件的查询信息;点击对应客户名称,可查看客户信息的详细内容;点击【添加】按钮,系统进入名单新增界面,输入客户名称、客户类型、名单来源、建立原因等信息后点击【提交】按钮,新增信息成功。 3.点击单条信息的【修改】按钮,可修改名单客户信息;点击【删除】按钮,可删除该客户。 4.下载批量模板,填写信息后,点击【批量导入】按钮,批量导入客户名单。 (八)高危地区名单维护流程 1.用户进入督办报送平台模块中名单管理--高危地区名单维护界面。 2.选择输入所属国家、地区名称、地区类型等查询条件,点击【查询】按钮,系统回显符合条件的查询信息;点击对应地区编号,可查看客户信息的详细内容;点击【添加】按钮,系统进入地区新增界面,输入地区名称、地区类型等信息后点击【提交】按钮,新增信息成功;点击【删除】按钮,可删除该信息。 3.下载批量模板,填写信息后,点击【批量导入】按钮,批量导入地区名单。 | 1.支行操作岗只能对状态为“待处理”、“退回”的记录进行修改或删除。 2.修改名单时,不可修改客户名称信息。 3.批量导入时,必须严格按照表格填写说明填写信息。 4.行内名单新增后可通过行内名单查询交易,点击客户号,查看行内名单的处理状态及详细信息。 5.外部黑名单和高危地区名单维护只能由管理部管理员操作。 6.一般情况下不建议各法人行新增行内灰名单、红名单及跟踪名单。 7. 疑似黑名单客户认定由支行操作岗操作,当认定为黑名单的,采取措施应选择加入名单,还需支行审核岗及法人审批岗对名单信息进行审核、审批;不能确定是否为名单客户的,采取措施应选择强化调查,待支行操作岗做强化识别;认定为非名单客户的,采取措施选择无需关注。 |
1.2.3数据报送流程
1.2.3.1数据补录流程
环节 | 事项 | 内容 | 注意事项 |
数据补录 | 标准流程 | 数据补录用于对不符合人行数据接收平台校验规则的数据进行人工补录,主要分为:网点交易补录、客户信息补录、账户信息补录。 (一)网点交易补录流程 1.用户进入业务处理平台-数据补录平台-网点交易补录界面。 2.根据需要输入客户号、预警类型、交易日期、验证状态等查询条件,点击【查询】按钮,显示查询结果。 3.在结果列表中点击【编辑】按钮,进入相关交易的补录界面。 4.根据系统提示,补录信息的缺失项。 5.补录完所有缺失项后,点击【保存】按钮,补录完成。 (二)客户信息补录流程 1.用户进入业务处理平台-数据补录平台-客户信息补录界面。 2.根据需要输入客户号、客户名称、证件号码、客户类型等查询条件,点击【查询】按钮,显示查询结果。 3.在结果列表中点击【编辑】按钮,进入相关客户的补录界面。 4.根据系统提示,补录信息的缺失项。 5.补录完所有缺失项后,点击【保存】按钮,补录完成。 (三)账户信息补录流程 1.用户进入业务处理平台-数据补录平台-客户信息补录界面。 2.根据需要输入原账号、账户名称、验证状态等查询条件,点击【查询】按钮,显示查询结果。 3.在结果列表中点击【编辑】按钮,进入相关账户的补录界面。 4.根据系统提示,补录信息的缺失项。 5.补录完所有缺失项后,点击【保存】按钮,补录完成。 | 1.系统会自动校验信息的缺失项,补录时,根据系统的提示,进行操作。 2.数据补录是案例上报的前提条件,应按照规定及时完成(涉及大额上报案件的数据补录,应在2个工作日内完成)。 3.网点交易补录由交易发生机构的支行操作岗操作;客户信息及账户信息补录由客户归属机构的支行操作岗操作。 4.当日补录完成,对应案件的验证状态T+1日更新为“已通过”。 |
1.2.3.2案例处理流程(虚线框内容为可疑案件处理流程)
环节 | 事项 | 内容 | 注意事项 |
案例处理 | 标准 流程 | 案例处理主要指对可疑案例的处理,处理结论主要有三种:上报、排除、跟踪。 (一)可疑案件上报流程 1.支行操作岗进入业务处理平台-可疑行为监测-可疑行为甄别界面。 2.输入客户号、客户类型、数据日期等查询条件,点击【查询】按钮,显示查询结果。 3.在结果列表中点击【编辑】按钮,进入可疑案件甄别报告界面,输入资金交易及客户行为情况、疑点分析、甄别结论等信息,选择【上报】,点击【提交】按钮,可疑案件提交到支行审核岗待审核。 4.支行审核岗进入业务处理平台-可疑行为监测-可疑案件审查界面。 5.输入客户号、客户类型、数据日期等查询条件,点击【查询】按钮,显示查询结果。 6.在结果列表中点击【编辑】按钮,进入可疑案件甄别报告界面,输入甄别结论,选择【审核通过】,审核操作成功,可疑案件提交到法人审批岗待审批。 7.法人审批岗进入业务处理平台-可疑行为监测-可疑案件审批界面。 8.输入客户号、客户类型、数据日期等查询条件,点击【查询】按钮,显示查询结果。 9.在结果列表中点击【编辑】按钮,进入可疑案件甄别报告界面,输入甄别结论,选择【审核通过】,审批操作成功,案件处理流程结束。 (二)可疑案件排除流程 1.支行操作岗进入业务处理平台-可疑行为监测-可疑行为甄别界面。 2.输入客户号、客户类型、数据日期等查询条件,点击【查询】按钮,显示查询结果。 3.在结果列表中点击【编辑】按钮,进入可疑案件甄别报告界面,输入资金交易及客户行为情况、疑点分析、甄别结论等信息,选择【排除】,点击【提交】按钮,可疑案件提交到支行审核岗待审核。 4.支行审核岗进入业务处理平台-可疑行为监测-可疑案件审查界面。 5.输入客户号、客户类型、数据日期等查询条件,点击【查询】按钮,显示查询结果。 6.在结果列表中点击【编辑】按钮,进入可疑案件甄别报告界面,输入甄别结论,选择【审核通过】,审核操作成功,案件排除处理流程结束,可疑案件进入已排除可疑案件模块中。 (三)可疑案件跟踪流程 1.支行操作岗进入业务处理平台-可疑行为监测-可疑行为甄别界面。 2.输入客户号、客户类型、数据日期等查询条件,点击【查询】按钮,显示查询结果。 3.在结果列表中点击【编辑】按钮,进入可疑案件甄别报告界面,输入资金交易及客户行为情况、疑点分析、甄别结论等信息,选择【跟踪】,输入跟踪到期日信息,点击【提交】按钮,案件跟踪处理完毕,可疑案件进入跟踪可疑案件模块中。 | 1.审核岗和审批岗在进行复核时,关注点是前一个岗位的处理结果,而不是案例本身的状态。 2.支行操作岗甄别可疑行为,选择跟踪时,案例进入跟踪可疑案件模块,跟踪周期内可由支行操作岗进行上报或排除操作,如跟踪到期日结束仍未处理的,系统自动将此案例归到可疑行为甄别模块中。 3.可疑案例上报前必须保证案件验证状态为“已通过”,即案件涉及的交易、客户和账户信息完整,若验证状态为“未通过”,应进行相应数据补录。对于排除或跟踪的可疑案件,可不进行数据补录。 4.可疑案件审核若选择【退回】,案件退回至支行操作岗,需重新甄别;可疑案件审批若选择【退回】,案件退回至支行审核岗,再由支行审核岗退回至支行操作岗重新甄别。 5.可疑行为甄别时,如对交易信息存在疑问,可进入交易信息甄别界面,向交易机构发起协查。 6.甄别可疑交易时,若需强化调查客户,可点击【客户调查信息】发起客户调查。 |
其他操作 | 1.可疑案件协查模块,用于网点对接收到的可疑案例协查请求进行回复操作。 2.已排除可疑案件模块,用于查询或恢复已排除的可疑案件,恢复后重新进入可疑行为甄别模块中。 3. 接续可疑案件模块,已上报过可疑案件的客户,若又触发相同可疑交易模型,系统自动将其归为接续可疑案件中,由支行操作岗通过此交易进行分析处理,若选择上报,应在上一次可疑案件报送的三个月后上报;若选择排除,无时间限制。 | 1.被排除的案例恢复后,将重新进行甄别-审核-审批流程。 2.可疑案例协查处理,应在3个工作日内予以反馈,并对反馈事项的真实性负责。 3.已排除的可疑案件一个月内可恢复,超期不允许恢复。 4.已上报过可疑案件的客户,若三个月内触发相同可疑交易模型,不允许重复报送。 5.接续可疑案件中自动回显接续报告号,支行操作岗可通过综合查询-报文数据查询-交易报告查询,输入接续报告号,查询该客户上一次报送可疑案件的日期,由此决定接续可疑案件上报的时间。 |
1.2.3.3回执数据处理流程
环节 | 事项 | 内容 | 注意事项 |
回执数据处理 | 标准流程 | 回执数据处理用于对人行返回的错误回执信息进行处理,主要分为:回执交易处理、回执客户处理、回执账户补录、特殊回执处理。 (一)回执交易处理流程 1.用户进入业务处理平台-回执数据处理-回执交易处理界面。 2.根据需要输入客户号、银行卡号、交易时间等查询条件,点击【查询】按钮,显示查询结果。 3.在结果列表中点击【编辑】按钮,进入回执交易处理界面。 4.根据系统提示,补录交易的缺失项或非法项。 5.点击【保存】按钮,完成操作。 (二)回执客户处理流程 1.用户进入业务处理平台-回执数据处理-回执客户处理界面。 2.根据需要输入客户号、证件号码、所属机构等查询条件,点击【查询】按钮,显示查询结果。 3.在结果列表中点击【编辑】按钮,进入回执客户处理界面。 4.根据系统提示,补录客户信息的缺失项或非法项。 5.点击【保存】按钮,完成操作。 (三)回执账户补录流程 1.用户进入业务处理平台-回执数据处理-回执账户补录界面。 2.根据需要输入客户号、账号、所属机构等查询条件,点击【查询】按钮,显示查询结果。 3.在结果列表中点击【编辑】按钮,进入回执账户补录界面。 4.根据系统提示,补录账户信息的缺失项或非法项。 5.点击【保存】按钮,完成操作。 (三)特殊回执处理流程 1.用户进入业务处理平台-回执数据处理-特殊回执处理界面。 2.根据需要选择输入报文种类、报文类型、报文生成时间等查询条件,点击【查询】按钮,显示查询结果。 3.在结果列表中点击【详情】按钮,查看错误原因。 4.根据错误原因,进行修改或提交处理。 | 1.回执数据处理用于对人行返回的错误回执信息进行处理。 2.回执数据处理完成,T+1日系统自动生成数据包,由法人审批岗重新下载并上报。 3.回执交易处理由交易发生机构的支行操作岗操作;回执客户处理和回执账户补录由客户归属机构的支行操作岗操作;特殊回执处理由法人审批岗操作。 4.报送机构上传回执包后,若发现有错误回执或补正回执,应及时通过督办管理查看辖内机构回执交易处理、回执客户处理、回执账户补录或特殊回执处理是否有待处理事项,及时督办辖内机构处理;若辖内机构均无待处理的错误回执,证明交易发生机构为其他法人机构,由其他法人行进行处理。 5.法人机构遇到特殊回执时应依据错误原因采取不同处理方式。报送日期错误的,直接提交处理即可;字段内容不符合规则的,需修改相关非法要素后提交;业务主键重复的无需操作;其他错误原因无法判断如何处理的应及时联系研发中心。 |
1.2.3.4人工新增报文流程
环节 | 事项 | 内容 | 注意事项 |
新增 报文 | 标准 流程 | 人工新增报文用于人工添加系统未提取出的但满足大额或可疑监测标准的报文。报文类型包括大额报文和可疑报文。 (一)人工新增报文 1.支行操作岗进入业务处理平台-人工报文管理-人工新增报文界面。 2.点击右上角【添加】按钮,进行添加报文操作。区分大额和可疑两种情况添加。 3.在弹出界面中,选择报文类型和报文种类,输入添加报文的各项数据。 4.报文种类为正常或补报时,添加信息包括:可疑案例的客户信息、特征信息、账户信息、交易信息、处理意见;大额案例的客户信息、交易信息、处理意见;报文种类为修改或删除时,均在原有上报报文基础上添加信息。 5.添加成功后,点击【保存】和【提交】按钮,人工新增报文提交到支行审核岗。 (二)人工新增报文审核 1.支行审核岗进入业务处理平台-人工报文管理-人工新增报文审核界面。 2.输入数据日期、报文种类、接口类型、报送机构、状态等查询条件,点击【查询】按钮,显示查询结果。 3.选择需要审核的记录,点击【处理】按钮,点击【审核通过】或【退回】按钮。若审核通过,人工新增报文提交到法人审批岗;若退回,人工新增报文退回至支行操作岗重新编辑。 (三)人工新增报文审批 1.法人审批岗进入业务处理平台-人工报文管理-人工新增报文审批界面。 2.输入数据日期、报文类型、报送机构、报文种类等查询条件,点击【查询】按钮,显示查询结果。 3.选择需要审批的记录,点击【处理】按钮,点击【审批通过】或【退回】按钮。若审批通过,人工新增报文审批流程结束;若退回,人工新增报文退回至支行审核岗,再由支行审核岗退回至支行操作岗重新编辑。 | 1.人工新增报文需经过三层审批流,法人审批岗审批通过后,人工新增报文直接进入报文管理模块。 2.如果需要添加的交易在交易列表中没有找到,可以通过新增交易进行添加。反洗钱系统的交易信息每日与核心系统同步,无特殊情况不使用该功能。 3.人工新增报文时系统校验新增的报文是否符合大额或可疑监测标准,如不符合标准或系统已经抓取出相同的案例,则不允许新增。 4.人工新增报文审批流程完成后,进入报文管理模块,如发现报文有误可进行退回操作,点击【退回】按钮,系统直接退回至人工新增报文模块,由支行操作岗重新编辑。 |
1.2.3.5报送管理流程
环节 | 事项 | 内容 | 注意事项 |
报送管理 | 标准流程 | 1.法人审批岗进入督办报送平台-报送管理-报文管理界面。 2.根据需要输入报文种类、报文生成时间、报文类型等查询条件,点击【查询】按钮,显示查询结果。 3.点击右上方【批量打包】按钮,等待后台打包。 4.进入督办报送平台-报送管理-数据包管理界面。 5.输入数据包类型、报送时间、接口类型、下载状态等查询条件,点击【查询】按钮,显示查询结果。 6.下载数据包,由法人审批岗通过人行报送网站上传数据包。 7.数据包上传到人行系统后,人行系统会进行分析,并于当日反馈回执。 8.法人审批岗进入督办报送平台-报送管理-报送回执管理界面。 9.点击【上传回执】按钮,将人行返回的回执信息导入反洗钱系统,操作完成。 | 1.人行的回执应及时进行处理,正确回执3天后自动归档,错误回执应在5个工作日内完成重新报送。 2.收到人行错误回执,如交易信息有误,系统将回执自动分发到交易机构的回执交易处理模块;如客户信息或账户信息有误,系统将回执自动分发到客户归属机构的回执客户处理、回执账户补录模块,由支行操作岗进行回执数据处理。T+1日系统自动生成数据包,由法人审批岗下载数据包,重新上传人行报送网站。 3.如非急需上报的情况,批量生成报文与批量打包(前3步操作)无需人工操作,后台T+1日自动生成报文并打包。 |
1.2.4产品风险评估流程
1.2.4.1产品风险评估
环节 | 事项 | 内容 | 注意事项 |
产品风险评估 | 资料 审核 | (一)提供凭证 《银行产品洗钱风险评估表》。 (二)审核要点 《银行产品洗钱风险评估表》填写是否规范,是否有业务负责人签字及公章。 | 《银行产品洗钱风险评估表》由各惠民村镇银行反洗钱负责部门填制,并由法人审批岗在系统进行产品风险立项。 |
标准 流程 | 1.惠民村镇银行反洗钱负责部门参照《银行洗钱和恐怖融资风险评估及客户分类管理管理办法》有关内容,对各风险子项逐项评分,填写《银行产品洗钱风险评估表》,经业务负责人签字并加盖公章。 2.法人审批岗进入业务处理平台模块中产品风险评估--产品风险立项界面,点击【添加】按钮,进入银行产品风险评估表录入界面,依照第一步中的《银行产品洗钱风险评估表》内容逐项输入,确认无误后,点击【合计】按钮,显示评分合计和产品洗钱风险等级初评结果,输入处理意见,点击【保存】和【提交】按钮,产品风险立项成功,提交到管理部管理岗待审核;点击单条信息的【操作】按钮,可修改评估信息;点击【删除】按钮,可删除该产品立项。 3.管理部管理岗进入业务处理平台模块中产品风险评估--产品风险审核界面,选择输入产品名称、发布日期、研发部室等查询条件,点击【查询】按钮,系统回显符合条件的查询信息,点击产品名称可对该产品所有的信息进行查看,包括产品洗钱风险等级评定结果以及处理意见;点击【操作】按钮,选择相应的风险等级,并添加审核意见,点击【通过】按钮,产品风险评估成功;点击【退回】按钮,将此产品风险立项退回至法人审批岗重新评估。 | 管理部管理岗在接到有业务人员签字及公章的《银行产品洗钱风险评估表》扫描件后,才能在系统进行产品风险审核。 |
1.2.5客户识别及风险评级流程
1.2.5.1客户识别流程
环节 | 事项 | 内容 | 注意事项 |
客户识别 | 标准流程 | 用于录入客户的调查信息,主要分为:新开客户识别、强化客户识别、持续客户识别和存量对公客户识别。 (一)新开客户识别流程 1.支行操作岗进入业务处理平台-客户尽职调查-新开客户识别界面。 2.输入客户号、客户类型、开户日期等查询条件,点击【查询】按钮,显示查询结果。 3.点击【客户识别】按钮,核对客户基本信息,并补充关联个人信息、关联公司信息、股东信息、高管信息等页签内容。 4.点击【保存】和【提交】按钮,新开客户识别完成。 (二)持续客户识别流程 操作流程同新开客户识别。 (三)存量对公客户识别流程 操作流程同新开客户识别。 (四)强化客户调查 1.支行操作岗进入业务处理平台-客户尽职调查-强化客户调查界面。 2.输入客户号、客户类型、开户日期等查询条件,点击【查询】按钮,显示查询结果。 3.点击【强化客户识别】按钮,输入调查方式、开户目的、资金来源、采取措施、措施描述等调查信息。 4.点击【保存】按钮,强化客户调查完成。 5.若采取措施为限制功能或中止业务,支行操作岗需进入业务处理平台-客户尽职调查-控制客户管理界面。 6.输入客户号、客户类型、证件号码等查询条件, 点击【查询】按钮,显示查询结果。 7.点击【处理】按钮,输入处理意见,点击【保存】按钮,控制客户管理完成。 8.线下执行控制措施后,支行操作岗进入业务处理平台-客户尽职调查-控制客户反馈界面。 9.输入客户号、客户类型、证件号码等查询条件, 点击【查询】按钮,显示查询结果。 10.点击【处理】按钮,输入处理反馈,点击【保存】按钮,反馈完成。 | 1.新开客户识别中不能对存量客户进行识别。柜面系统、信贷系统及移动开户建立的客户信息,T+1日进入反洗钱新开客户识别中。 2.可疑案件甄别发起的客户调查、客户评级初审发起的强化调查、高风险客户、黑名单客户及证件信息有变更的客户,均需强化客户调查。 3.当证件已经到期或证件到期前一个月,需进行持续客户识别。 4.新开客户识别、持续客户识别完成后均进入综合查询-识别控制客户查询-已识别客户查询模块。 5.强化客户调查时,若采取措施选择一般关注和终止服务,调查完成后,客户信息进入综合查询-识别控制客户查询-强化客户查询模块; 若采取措施选择限制功能或中止业务,调查完成后,客户信息进入综合查询-识别控制客户查询-控制客户查询模块。 若采取措施选择加入名单,调查完成后,客户信息进入行内黑名单中,状态为待审核,需支行审核岗和法人审批岗进行审核及审批后,名单方能生效。 6.若已识别的信息录入有误,可通过强化客户调查修改识别的信息。 7.客户识别中的客户信息、账户信息与交易信息每日与核心同步,如客户信息有误需在核心系统维护客户信息。 |
1.2.5.2客户评级流程
环节 | 事项 | 内容 | 注意事项 |
风险评级流程 | 标准流程 | 客户风险评级的基本操作按照先后顺序分为客户评级初审、客户评级复审和客户评级审批。 (一)客户评级初审 1.支行操作岗进入业务处理平台-客户风险评级-客户评级初审界面。 2.输入客户号、客户类型、系统初评等查询条件,点击【查询】按钮,显示查询结果。 3.点击【调整】按钮,进入客户评级信息界面,输入处理意见、采取措施、措施描述等信息,点击【提交】按钮,客户评级信息进入客户评级复审模块。 (二)客户评级复审 1.支行审核岗进入业务处理平台-客户风险评级-客户评级复审界面。 2.输入客户号、客户类型、初评日期等查询条件,点击【查询】按钮,显示查询结果。 3.点击【调整】按钮,进入客户评级信息界面,输入处理意见,点击【提交】或【退回】按钮。若选择提交,低及较低风险的客户评级流程完成,中风险(含)以上的客户进入客户评级审批模块;若选择退回,客户评级信息退回至支行操作岗,需重新调整。 (三)客户评级审批 1.法人审批岗进入业务处理平台-客户风险评级-客户评级审批界面。 2.输入客户号、客户类型、初评日期等查询条件,点击【查询】按钮,显示查询结果。 3.点击【调整】按钮,进入客户评级信息界面,输入处理意见,点击【提交】或【退回】按钮。若选择提交,客户评级流程完成;若选择退回,客户评级信息退回至支行审核岗,再由支行审核岗退回至支行操作岗,需重新调整。 | 1.查看时,只有通过积分方式形成的客户风险评级结果,在调整界面才能看到积分子模块即分值调整功能。 2.在查询条件界面可以通过选择操作方式为单个或批量,来执行对应操作。当为批量操作时,点击批量提交,可以批量处理所有低风险、较低风险等级的任务。 3.高风险、较高风险的客户重新调整风险等级时间不超过半年;中风险的客户重新调整风险等级时间不超过一年;较低风险、低风险的客户重新调整风险等级时间不超过两年,如超时限未重新调整风险等级,系统自动重评,评级结果进入客户评级初审中。 4.客户风险评级中的调整日期记录的是客户风险评级过程中最后一步的操作时间。 5.当客户发生了可疑交易或触发了客户评级模型,T+1日系统自动对客户进行重新评级。评级结果在客户评级初审中。 6.只有完成客户风险评级审批流程的客户即已评级的客户,才会进入到评级重新调整模块中。 7.客户评级初审及评级重新调整中,支持发起强化客户调查。 8.客户评级时,低风险和较低风险的采取措施只能选择一般关注;中风险以上(含)采取措施可选择一般关注、限制功能、终止服务、中止业务、加入黑名单。 9.采取措施为限制功能或中止业务的,同强化调查,仍需进行控制客户管理等操作,控制情况可在综合查询-识别控制客户查询-控制客户查询模块查询。 |
协查处理流程 | 标准流程 | 在客户评级初审和评级重新调整两模块中,可以向相应的机构发出协查请求。被请求机构在评级认定协查模块进行回复。 | 评级协查处理,应在3个工作日内予以反馈,并对反馈事项的真实性负责。 |
其他操作 | 其他操作 | 若遇到特殊情况,需对已评级的客户进行重新评级时,可由支行操作岗通过评级重新调整模块完成,提交后处理流程同客户评级初审。 |
1.2.6数据检查管理流程
1.2.6.1反洗钱300号文数据提取操作流程
环节 | 事项 | 内容 | 注意事项 |
300号文数据提取流程 | 标准流程 | 反洗钱系统提取300号文数据的基本操作按照先后顺序分为检查任务管理、数据校验管理、数据导出管理和数据详情查看。 (一)检查任务管理 1.法人审批岗进入监督管理平台-数据检查管理-检查任务管理交易。 2.点击【添加】按钮,输入任务名称、选择数据日期和数据机构,点击【提交】按钮,任务提交至数据校验管理模块。 (二)数据校验管理 1.法人审批岗进入监督管理平台-数据检查管理-数据校验管理交易。 2.输入任务名称、状态等查询条件,点击【查询】按钮,显示查询结果。 3.系统自动计算任务并提取数据,数据生成后状态为“已生成数据”。 (三)数据导出管理 1.法人审批岗进入监督管理平台-数据检查管理-数据导出管理交易。 2.勾选任务记录,点击【生成文件】按钮,状态由“已生成数据”变为“待生成文件”。 3.系统自动生成文件,状态最终变为“已生成文件”。 4.勾选已生成文件的记录,点击【完成】按钮。 (四)数据详情查看 1.法人审批岗进入监督管理平台-数据检查管理-数据详情查看交易。 2.输入任务编码、任务名称、状态等查询条件,点击【查询】按钮,显示查询结果。 3.点击【数据详情】按钮,可查看15张表的详细内容,点击文件名的压缩包链接,可下载文件。 | 1.添加任务后,系统自动生成任务编号。 2.提交至数据校验管理的任务,由系统自动提取数据,数据量大小决定生成数据时间的长短,若超过半个小时未生成数据,应及时联系研发中心。 3.在数据校验管理中存在待处理状态或未完成的任务,则不可以添加新的检查任务。 |
1.2.7统计报表流程
1.2.7.1反洗钱非现场检查统计表操作流程
环节 | 事项 | 内容 | 注意事项 |
非现场检查统计表 | 标准流程 | 1.法人审批岗进入监督管理平台非现场监管年报模块,选择所需查询的报表年份,系统回显所需数据,数据每日更新,以年末数据为最准确数据。 2.若需导出报表,点击界面上方【导出】按钮,选择保存路径,可导出当前报表。 3.上述操作结束后,点击【关闭】按钮,系统退出报表数据查看界面。 | 1.非现场监管年报模块中包含客户识别和风险等级、大额和可疑交易报告两部分内容,这两部分操作流程相同。 2.操作员仅能查询权限范围内的报表数据。 |
1.2.7.2反洗钱年度报表操作流程
环节 | 事项 | 内容 | 注意事项 |
现场检查 | 标准流程 | (一)新建 1.用户进入监督管理平台现场监管年报模块,系统回显用户权限范围内所有信息,点击右上角【添加】按钮。 2.系统进入新增界面,据实输入信息,点击【提交】按钮,新增成功。 (二)查询 用户进入监督管理平台现场监管年报模块,系统回显用户权限范围内所有信息,输入查询条件,确认无误后,点击【查询】按钮。 (三)修改 1.用户进入监督管理平台现场监管年报模块,系统回显用户权限范围内所有信息,选择需修改的报表,点击【修改】按钮。 2.系统进入修改界面,根据实际情况进行修改,点击【提交】按钮,修改成功。 3.若需重新填写表内全部内容,可点击【重置】按钮,清空已填信息,即可重新填写。 (四)删除 1.用户进入监督管理平台现场监管年报模块,系统回显用户权限范围内所有信息,选择需删除的报表,点击【删除】按钮。 2.系统弹出是否确认删除界面,点击【确定】按钮,删除成功。 (五)导出 用户进入监督管理平台现场监管年报模块,系统回显用户权限范围内所有信息,选择需导出的报表,点击界面右上方【导出】按钮,选择保存路径,可导出当前报表。 | 1. 现场监管年报中包含机构基本情况、内控制度、岗位人员情况、宣传情况、培训情况、内部审计、行政调查情况、人行检查情况、风险防控、境外反洗钱工作等内容,本模块中各部分内容操作流程相同。 4. 窗体顶端 2.机构基本情况界面中分支机构不填报“注册资本”、“股权结构情况”、“管理架构”、“境外分支机构情况”等信息。 3.机构基本情况界面报告机构名称(全称)、金融机构编码为不可修改项。 4.机构基本情况界面输入项注册资本整数位加小数位合计为18位,单位万元。 5.内控制度界面中制度编码为不可修改项。 6.操作员仅能查询权限范围内的数据。 7.操作员仅能修改权限范围内的数据。 8.操作员仅能删除权限范围内的数据。 9.操作员仅能导出权限范围内的数据。 |
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