学籍管理几项重点工作通知
学籍管理几项重点工作通知
现将近期学校学籍管理几项重点工作通知如下:
一、统计在校生人数
2022年秋各学校起始年级招生工作已完成，请各学校如实统计各年级各班在校生人数，并认真填写《2022年秋中小学各年级人数统计表》（附件1），学区填写《2022年秋各学校人数统计汇总表》（附件2），附件1、2以学区为单位上报，电子版于9月14日上午下班前发微信群，纸质稿加盖公章本周上交普教组。
二、小学一年级新生注册工作
小学一年级新生学籍注册工作已开始，请各小学学籍管理员注意：
1、今年一年级新生注册学籍的接续模版的采集信息有变化，认真查看《居民身份证调档学生导出信息表》，大家按照新模版的信息项进行采集；
2、一年级新生注册流程没有变化，请各学籍管理员认真学习《学籍注册相关事项及流程》，按时完成注册；注意采集学生信息一定要准确，特别注意身份证号码最后一位是字母X的，录入时一定为大写X，无身份证的学生按规定上传相关佐证材料，需单个录入；
3、学籍注册工作系统已开放，模版采集完成后务必在省规定的时间内（9月26日前）完成全部小学一年级学生数据导入系统和核办工作。请各学区中心校做好监督指导工作，确保此项工作顺利完成。
三、初中一年级招生录取工作
2022年9月27日开始初中一年级学籍注册核办及档案转移工作，请各初中学校结合招生片区内小学，将所招学生与六年级毕业生库进行比对，对没有报到的学生进行追踪，了解去向，确保一个不流失。要提前核对模版信息，确保信息的准确性。小升初的跨省招生升学业务在系统中按跨省转学业务进行操作。
四、在校生无学籍注册
请各学校对在校生进行逐班逐一核查，没有学籍的学生可在“非新生注册”端口直接注册到就读年级，确保“一人一籍”。
五、严格转学、休学手续
学校可根据学位情况接收符合转学条件的学生，对已转入的学生在一周内办理转入手续，对已转出的学生督促其尽快办理转学手续，真正做到“籍随人走”，各学校一律不得接收无学籍学生；城区六所学校规模较大，大校额大班额依然存在，一定严格控制学生的转入转出，其中城厢中学、白河学校只出不进，无极特殊情况一律不得互转。
对因学生身体原因缺课严重需办理休学的学生严格按照休学条件办理，每学期初（开学一个月内）由家长提出申请，学校审核材料并填写《休学申请表》，校长签字盖章后到教体局普教组办理相关手续；下一学年或学期开学后不能随原年级就读的申请复入下一年级。
转学、休学等学籍异动相关业务在每学期初第一个月内办理，中途一律不再办理。
总之，各学校要提高认识，做好中小学学籍管理各项工作。
教体局普教组
2022年9月13日
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