设备物资管理工作汇报
第1篇:物资设备管理
物资设备管理
一、物资计划管理
物资计划分为物资总需求计划、物资供应计划和采购计划。物资总需求计划由技术部门及总共根据整个工程图纸核算出的材料汇总编制。
物资供应采购计划分为物资年度采购计划和月度采购计划。物资供应采购计划由项目技术部门根据生产任务要求提供物资需用计划后,由物资部根据物资库存情况编制供应采购计划。采购计划各个部门要预先先提计划,保证物资部门有充足时间完成物资采购。
二、物资采购管理
1.供应商选择:了解市场,收集供应商信息,对供应商进行供货能力、产品质量水平、价格水平、生产技术水平、资金实力和供应商信誉等方面的资格审查。
2.物资采购:物资采购坚持按计划采购原则,不得无计划采购和超计划采购。对物资采购过程必须进行严格的控制,降低采购成本,保证采购的物资满足工程质量、环境和职业健康安全的要求。大宗物资采购由项目各部门参与进行合同谈判,签订合同后有物资部门负责采购。
物资部门每月末要及时和物资供应商进行对账,填写对账单,签字以后移交财务部门进行资金付款计划工作。
三、物资合同管理
大宗物资采购、材料加工定制和周转材料租赁等都必须签订合同。合同签订前必须有各项目部门审批最后签订。实施采购的物资部门应依照采购原则,根据实际情况选择采购方式,与合格物资供方签订书面采购(订货)合同。合同内容应满足工程物资采购计划的要求,同时应符合有关法律法规要求,具体应包括以下内容:
⑴.采购物资的名称、规格型号、材质、计量单位、数量、价格、有关费用的分担和结算方式、结算银行和账号; ⑵.合理的损耗和计算方法,包装物的供应与回收;
⑶.供货时间、运输方式及注意事项(运输危险化学品时,应有防泄漏、防火、防爆炸措施)、交货地点接(提)货单位或接(提)货人、验货方式和方法; ⑷.违约责任。
四、物资现场管理
1.物资进场:确定物资的存放地点,准备好装卸物资所需设备、工具和劳动力。物资进场后,物资管理人员根据采购合同或者送货单进行验收。验收时根据采购合同或订货协议,供货单位提供的送货单、产品质量证明文件或者产品合格证、过磅单、发票和运输票据进行物品的数量验收和质量验收。物资验收完成后,由物资人员填写物资验收单进行物资入库,填写验收单并登帐记录。2.物资发放
物资发放统一凭领料单进行出库,填写领料单时应填写规范完整并签字完全。
五、物资统计管理 公司各单位必须建立、健全原始记录台帐,并按时上报各类报表。要求规范化、准确化、严肃化。报表数据应实事求是反映当期状况,报表数据应同单位实物、台帐及各业务口保持一致。
六、机械设备管理
项目部根据项目施工生产情况进行设备购买和租赁工作。项目物资部门根据计划进行设备购买和租赁。租赁设备必须向公司上报。购买设备程序和物资采购程序一致。租赁设备按以下几点进行。1.设备租赁合同
租赁设备必须签订合同。合同由项目部物资部实现。明确双方责任,确定合同内容。设备的进出场费用、维修、配件及燃油和润滑油费用由双方协商约定。物资部门必须在设备租赁合同签订后,将合同存档备案。
2.设备使用管理
物资部门需建立设备台账,项目部要根据施工生产任务,合理安排设备,提高设备使用效率。3.设备费用结算
机械的租赁费用按合同每月进行结算。按施工员开具的机械使用记录单进行结算。
第2篇:设备物资管理工作总结
设备物资管理工作总结(一)
时光飞逝,伴随着党的十八大会议的胜利召开,转眼间,2012年已经进入尾声。一直以来我部在各级领导和兄弟部门的支持和帮助下,紧紧围绕总承包三个目标管理体系要求,积极开展工作,较好地完成了相应的工作任务。设备物资部按时保质保量的完成了每一项工作,全力以赴为抚顺东洲区石化新城核心区建设BT项目建设服务。现将我的工作情况总结如下:
一、建立健全组织机构与规章制度,认真贯彻上级部门的指示精神
1、建立健全了组织机构,在设备物资人力资源紧缺的情况下,总承包部设立了设备物资部,并要求工区设立了相应的部门,明确了职责范围,使得总包部和工区之间分工明确,责任清晰。
2、我们认真学习武清BT项目一些好的管理经验、管理制度,完善管理办法。总包部根据公司程序文件和三个目标管理体系要求,结合抚顺BT项目的特点,我们编制了《设备物资管理实施细则》、《部大宗材料招标采购实施细则》等系列管理制度文件,使得设备物资管理工作有章可循。
3、认真贯彻上级部门的指示精神,对上级下达的精神坚决执行。要求各工区设备物资等相关人员认真学习公司下发的各类制度和文件,并跟踪落实。按时上报各类报表和工程简报,积极响应公司、分公司发出的各项指令。
二、加强设备管理
加强设备的动态管理,根据设备变动及时更新设备台账。根据公司设[2012]10号文件要求,我们对抚顺总包部的所有设备资产进行重新16位数编码,并完成全部设备及物资材料的POWER ON 系统的录入工作。目前所属总承包部固定资产127台/套,包含土石方机械3台,其中大型设备1台(凯斯挖掘机),混凝土拌和站1套,路面稳定土拌和站1套,特种设备1台(蒸汽锅炉),总计设备原值1305多万。设备整体完好率达90.5%,利用率为77%,特种设备合格率为100%。
积极按时做好施工设备各等级维护保养工作,特别是针对冬期施工的维护保养工作,并做好保养记录。根据抚顺气候冬期降温快的特点,我们编制《冬期施工设备维护保养实施细则》并认真组织实施。确保每台设备在寒冷的冬天也能够正常运转。
我部今年共组织3次设备物资大检查及专项检查工作,针对各工区施工机械、特种设备及现场危险物资管理等专项安全检查工作。通过各工区之间互相检查学习,找出存在危险因素并组织整改,保证了全年无一例机械事故发生。多次组织现场技术人员、设备管理员和操作手进行设备安全操作维护保养教育培训,做到无违章操作。
组织编制各工区《设备配置计划表》,搞好施工设备的综合平衡。负责设备计划申报、维护保养、使用全过程的严格管理。
三、严抓物资设备管理工作
1、加强设备物资采购的计划管理。总承包部对各工区的主要施工材料物资招标采购实行审查、监督和管理职能。通过计划管理来实现监督管理职能,根据工程进度,认真审查核实各工区的物资采购计划,各分项工程开工前,各工区负责上报《单项工程物资采购计划》,并于每月底报送下月采购计划。
2、加强设备物资采购过程的管理。各工区的物资招标采购管理,严格按照公司《关于转发《设备物资集中采购招标管理办法》和《国内大宗物资采购招标管理办法(试行)》(公司设〔2012〕号)的规定执行。严格把好大宗材料采购计划关,要求各工区向所属分公司履行招标申请审批程序。在采购招标过程中,做到多方调查,货比三家,经过供应商评审小组的评审,最终确定供应能力强、履约能力好、信誉度高的合格供货商,确保物资材料能够按时保质保量的进场。
总承包部要求各工区成立物资招标采购领导小组和评标工作组,制定招标采购计划、招标申请、招标文件及编号、开标评标定标、洽谈签订合同等制度和流程,并报总承包部备案。实时全面掌握市场信息动态,了解相关材料市场行情。到目前截止,今年累计物资材料采购总金额为&&&万元,共组织钢材、钢绞线、锚具、钢模板等主要材料的12次物资采购招标工作,招标采购金额为^^^万元,占采购总金额的62%。
3、加强采购合同的管理。根据管理的要求,我们组织起草主要施工材料物资采购合同,统一合同文本,规范合同编号,全部合同都严格履行合同评审程序。今年由总承包部签订的大宗物资采购合同23份。按照合同管理要求建立物资采购合同台帐。对各工区签订的物资采购合同跟踪监督检查其履约情况。
四、总结
总之,设备物资全体人员,在前一段的工作中取得了一些成绩,各工区工程进度的顺利进展,这跟我们设备物资人员的共同努力是分不开的。虽然取得一些成绩,也存在很多不足之处,敬请领导多提宝贵意见,多加指导,我们有信心有决心在今后的工作中,继续发扬不怕吃苦,对工作兢兢业业的工作作风,以良好的职业道德和较强的责任心认真细致的工作。为抚顺石化新城建设尽心尽力、努力工作。使物资设备管理工作不断取得新的成绩,确保工程顺利完成。
设备物资管理工作总结(二)
(一)、保证各项工程的材料供应
卡塔尔项目材料品种多,型号复杂,采购难度非常大,共需一万多吨钢材,在08年顺利完成大部分钢材供应的前提下,09年陆续完成剩余2000多吨左右钢材的供应。同时,我们还面临着公司市场急剧萎缩,流动资金严重紧缺的局面。为了确保卡塔尔项目的材料供应,物资部认真分析市场形势,深入市场调查,及时掌握市场价格信息,对市场、物资价格进行了充分的了解,认真做好各项准备工作,并积极做好对客户的评审工作,加强了与客户之间的沟通,增加新的客户群,经过大家的努力,物资部克服重重困难,保证了卡塔尔项目的顺利连续施工,确保了工程正常进行。
今年,中铝河南分公司50万吨选矿厂项目、自备热电厂新增中压管道、电力系统安全运行改造进入收尾阶段,物资部做了周密的部署,切实做好与河南分公司项目部、供应部、装备能源部、物资配送中心的紧密联系,能够保证各项目工程材料及时、准确、无误的到位,为工程顺利试车作出了贡献。
(二)、加强学习,不断提高物资部职工的集体素质
物资部在保证工程材料供应的同时,加强职员工的自身素质培养。要求大家通过网络、频繁考察市场等方式密切跟踪市场,研究市场,尽量降低材料采购的成本,加大对现有库存材料的管理。为了能够精确掌握材料库存情况,物资部不仅对各二级库进行定期的检查,还支部保管员对各自管理的材料库存进行盘点,同时又对二级单位对口材料进行盘点,做到充分的了解。对于所有在建工程施工过程中急需的材料,在公司内部能够进行统一规划、合理调配。加强物资管理,通过招标、比价降低采购成本。要求材料员、保管员切实负起责任,严格按照公司内控管理体系执行。
(三)、确保安全生产工作
物资部是公司的材料的供应部门和基地,在做好材料供应同时,安全生产工作也是重中之重。物资部始终坚持以公司制定的“安全第一,预防为主,综合治理”的方针,切实做到防控结合,建立建全了安全生产工作机制。严格落实安全生产责任制,与职工逐一签订了安全生产责任书,定期开展安全生产教育培训,完善安全防范的应急预案,定期对库房进行安全消防检查,发现隐患,及时排查,及时整改,减少安全隐患和事故的发生。做到了思想上重视、措施上到位、效果上明显。呈现出安全生产稳定和谐、健康发展的工作环境,确保安全生产。
(四)、勤政廉政、反腐倡廉
物资部门是敏感部门,要求大家加强自身学习,针对当前形势,作好过苦日子、紧日子的准备,要为公司节省每一分钱,要求职员工严格执行公司制定的《材料采购控制》文件和相关的内控程序文件,彼此相互监督,坚决杜绝在采购过程中以权谋私,要自觉遵守各项纪律和公司的有关规定。职工能够8小时以外与供应商保持距离,作好廉政工作。
总结2009年上半年,我们所取得的成绩是和全体职工的辛勤工作分不开的。虽取得了一定的成绩,但也存在一些不足和差距,因为接下来我们依然要面临着许多困难和挑战,所以物资部职工要同心同德,团结一心,以十七大精神为指导,认真贯彻落实科学发展观,以高昂的斗志和认真的态度,实施科学管理,不断开拓市场,把握机遇,应对挑战,为了建设公司美好的明天而努力奋斗。
设备物资管理工作总结(三)
XXX项目部自2009年7月开工建设以来,在一年多的时间内取得了一定的成绩,获得了各项荣誉。
2010年对于物资设备部是艰难的一年,同时也是自我历练的一年。物资设备部全体员工在公司领导及相关部门的关心下,在项目部领导的正确领导下及各部门的同心协力下,物资部努力工作、诚恳办事、兢兢业业、克服资金困难、广开门路,想尽一切办法确保施工生产与施工进度。全年完成物资采购约5500万元,加工料约5300万元,安全收发运物资25000吨。建设了两条120商品混凝土生产线,优质投产,配置相应设备10余台。随着国家基础建设的飞速发展,物价,油价的持续上涨,原材料市场价格也随着发生变化。这样一来对我们采购物资的难度也更大,在资金严重不足的情况下,我们在项目部领导的支持和关怀下,较好的完成了全年施工物资的供应工作。下面对2010年物资设备部工作做全面小结和汇报:
一、加强市场调查并进行物资招标工作
为保证能采购到质优价廉的物资材料,我们以了解市场行情和市场动态及相关行业政策规则为基本认为,更好掌握主动权,不至于受供应商片面的影响,我们实地进行考察了解厂家供应实力和资金能力,货比三家选择最合适本工地要求的供应商,2010年我们对支座、钢绞线、锚具、波纹管及系杆拱钢箱梁进行招标采购工作,并顺利完成招标,招标物资采购共计6800万元,采购制度做到了透明化,标准化,规范化。
二、健全管理制度
施工现场从采购到发料都有依有据,物资的采购、加工、运输、储备、供应发料都具备了较齐全的手续。并做到物资落实到实处,落实到作业队负责人,物资得到有效控制、监督和考核,顺利实现当期施工任务和物资绩效的合理化。对采购的物资材料,严格按材料验收制度,对主要材料如钢材、支座、预应力材料,在质检部和试验站的配合下先送检后施工。大宗料由现场材料员通知质检,监理现场抽样检测、试验,验收合格后办理入库手续。现场严格限额发料,坚持节约预扣,余料还库,并做好每个单位的工程台账、收发料台账,促进材料的节约和合理使用,减少材料不必要的损失和浪费。加强周转材料的管理,提高利用率周转材料价值高,用量大,使用周期长,对周转材料的要求是保证施工生产的前提下,减少占用,加速周转,减少损坏,对租赁材料做到用多少租多少,对租赁的材料加强保管意识,做好交接手续,减少损坏和不必要的浪费。目前我们的工作还有很多没有落实到实处的不足,但我们将在工作中加强学习,寻求更好、更有效的物资管理制度和方法。
三、加强物资计划管理
施工项目物资计划是对施工项目生产的部署和安排,指导施工项目材料的订货,采购,加工,储备和供应,是降低成本重要环节之一,尤其是项目部资金链不是很好的时候,作为物资部做好施工项目物资计划更是重中之重。自开工以来由于业主资金拨付不及时,作为物资工作更是难上加难。在这样的情况下,物资部全体员工齐心协力,在资金短缺的情况下,我部通过各种渠道挖掘有潜力,有能力,资金雄厚的供应商作为我项目部合作伙伴,提前做计划,在市场行情较低时积极备料,降低成本。在满足施工生产需要的前提下,我们还同时严格根据技术提供的备料单和技术指标进行物资采购,及时掌握市场动态,抓住机遇,保证采购的材料不存在质次价高的情况。
四、责任成本分析与控制
物资成本在工程中占有很大的比重,所以必须把物资成本放在首位。结合本工地的实际情况,我部制定较详细的进料计划、发料计划,控制限额发料,每月进行盘点,对用料数量进行核对。根据各施工队领用料数量,经行全面清查,并与施工队核对领用数量,做到每一次发料都有施工队签认,在分析过程中积极与各部门紧密配合。经过全面清查,与技术所下备料数量基本相符合,作到了限额发料,定额发料。
五、百日会战和面对紧急情况
在2010年三季度根据业主要求项目部决定抢工期,进行百日会战,现场施工进入高峰期。在面对施工进度快,进料数量频繁的同时,我们全部员工做好进料计划,有条不紊的按规定要求进行收发料。在面对时间短、任务紧的情况,我部人员各负其责、服务现场、定人定点,保证每个工地所需材料及时供应。在面对工地应急材料,能在最短的时间内把所需材料送到工地,并做到保质保量,配合施工生产。在资金紧张的时候,多次出现供应商供料供不上的局面,及时与供应商进行沟通,保证施工。在百日会战中,面对突如其来的“油荒”,我们提前备足油料,做好充分准备,发油到现场,保证施工生产车辆、设备有充足燃料。百日会战零号块施工中,全部人员无论何时何地,深入现场,保证施工紧缺料的供应,加工料深入厂家,二十四小时盯控。面对搅拌站储料罐储备有限,我们对52.5水泥、一级粉煤灰、矿粉全面跟踪,保证准时准点进料,随叫随到,配合施工现场生产。百日会战结束之后,为配合衡阳市三大整治,我们积极采购清洗设备,为施工车辆清洗渣土,采购围蔽材料,为施工现场改头换面,为衡阳市市容争光添彩。
六、设备管理
施工生产设备是施工中重要的部分,面对工地施工生产需要,我部积极配合施工需要,需要什么设备调拨什么设备。在零号块施工极其需要80托泵的情况下,我部多方寻找设备,2天之后设备进场,保证零号块浇注成功。并备足施工生产所需的设备,如吊车、挖机、发电机等,只要需要随时都可以调用。在设备紧张的情况下,为大局需要我们还及时调配设备给其他项目部。同时对所有设备及时进行保养与维护,保证施工现场随时使用。
2011年是系杆拱桥和梁部施工关键的一年,也是最难的施工阶段,也是对我部新的挑战和考验,我们将全力以赴,克服在施工中出现的任何困难。2011年也是资金更困难的一年,我们相信在项目部领导的正确领导下和各部门的积极配合下,我们一定会克服种种困难,尽心尽力来满足施工生产所需要的物资、设备。并完善好相关的各种台账,做好内业资料。
2010年我们的工作有很多不足,希望领导能多多指导,及时指出和批评。新的一年,祝项目部全体员工新年愉快,工作顺利,全家安康。
设备物资管理工作总结(四)
XXXXXX项目部组建于XXX年五月,其中设立了“设备物资部”,主要负责现场设备、物资管理工作。自开工以来,设物部在项目部领导的直接领导、各部门的大力支持下,以工作第一、落实到位的工作理念,结合本单位的实际情况和施工生产需要,做了部分实际工作,具体情况如下:
一、建立健全组织机构和管理制度
进场之初,根据本单位实际情况,设立设备物资部,配备相关的物资管理人员、专职收料、库管人员到位,先后制定了“设备物资部工作职责”、“部长工作职责”,制定了“设备物资管理办法”及各项管理制度,使各级物管人员,按章办事,工作尽心尽职,各类物资采购有严格审批制度,物资入库有验收,出库有签字;各项制度逐步在细化,完善之中,通过建立、制定各项制度,使本部管理工作目标更明确、分工具体、责任到人、落实到位。
二、加强大型机械管理、租赁工作、低耗增效
隧道工程施工,机械使用相对集中,工作时间长,上下班不定时等特点。先后制定了机械管理规定,上下班交接制度及机械作规程,并定期对值班人员,机械操作人员进行安全培训、教育和考核,使机械操作人员从思想上认识到位,工作到位,严格实行操作人员持证上岗制度,机械安全、高效运行。
租赁机械透明化,实际工作中,由于现有机械有限,在施工生产任务的情况下,需要短期内租赁机械进行工作,在工作中,一切工作实行透明化,严格按程序办事。充分了解市场行情,同一机械比性能、比价格、比服务、比成本,择优选取,以合理的价格成本创更大的经济效益。
租赁机械进场,选择时间合理,安排合理,使机械达到饱和运转民,减少待机费率和待机时间,开工至今,共租赁各类机械8台次,有效地确保施工生产有序运行。
三、加强物资、内勤管理
在物资采购上,实行阳光采购,集体询价,集体研究,众人参与,价格透明,选择物美价廉,信誉好,有实力的材料供应商,对进场工程材料进行严格的检验,对检测不合格的原材料坚决清退出场,杜绝不合格产品流入下一工序。材料采购根据月计划进行落实。现场材料堆码、存放严格按规定执行,各类材料堆码整齐、标识清楚。材料发放,坚持先入库先发,后入库后发。材料使用严格按核定量发放、加工、使用,每月进行一次计划与实耗分析对比,目前各项材料消耗控制在定额标准之内,有一定的节余。内勤方面,各类台帐齐全、记录清楚、帐目清楚、帐物相符,按月与财务核对帐物,无差错。
至今为止,组织进场水泥2284吨,钢材292吨,炸药27.26吨,目前后续材料正在依据施工生产在落实之中。
四、存在的问题
1、在审批购置材料上,不规范,手续不齐全。
2、现场管理,监管不到位。
3、业务水平不精,有待提高。
五、O九年工作思路
1、认真学习业务知识,提高业务能力,不断提高,加以改进。
2、力求工作规范化,制度化,做好本职工作,办好每件事,当好设备物资的好管家。
3、加强同项目部领导、上级部门的沟通,加强同一线施工队的工作交流,理顺工作关系,完善工作制度,为材料供应努力工作。
在新的一年里,立足本职,踏实工作,以新的工作姿态、工作风貌、上一个新的台阶。
设备物资管理工作总结(五)
2011年xx在公司各级领导及相关部门的关心和帮助下,xx全体员工团结一致,用自己的勤劳和智慧,真抓实干,克服种种困难,瞄准xx全年管理目标,为圆满完成xx生产任务而不懈努力。具体情况如下:
(一)物资管理情况
1、严格遵守各项规章制度,认真履行岗位职责。在物资管理的日常工作中,注意培养物资管理人员的主人翁精神,和加强规章制度的学习,在任何状况下坚守岗位,认真完成领导交办的任务。
2、围绕生产目标,做好材料需求计划。每个月度和季度,根据生产计划安排和原材料库存情况,紧紧围绕项目生产目标,加强物资需求计划管理,掌握物资需求信息,及时编制各种材料的申请计划,以保证生产为中心,坚持以“供得上,不积压”为原则,积极主动与相关部门沟通、不断提高物资计划的准确性、及时性,全力以赴,保证生产计划的顺利完成。
3、加强物资招标采购,降低材料采购成本。在日常物资采购中,不论是大宗材料、还是小型材料的零星采购,都严格按照招议标的相关规定并办理相关手续,坚持在签订的合格供方内采购材料。随时了解市场,掌握市场行情,树立“为xx节约每一分钱”的观念,坚持货比三家,“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度节约成本”的工作原则。
4、加强仓库物资的标准化管理。在入库验收方面严格按照物资管理的要求,对物资的数量,外观质量进行验收,发现问题及时处理,严格把好质量关,坚决杜绝不合格材料进入现场;物资仓库管理中做到标识清楚,堆码整齐,库内清洁,帐物相符,做到了日清月结;物资发放过程中,严格按照定额,限额发料,建立了班长统一领料,班长委派制;同时做到了先进先发,一料一单,签单领料,分斤破两,拆零发放,能回收的材料必须以旧换新制度;严格杜绝不必要的浪费;现场管理方面,严格按照工完料清场地净执行,要求库管员随时到现场检查,对发现不按要求执行的班组或部门下发整改通知并要求及时整改,并且根据xx实际情况,建立了物资管理奖惩办法,以此约束、规范员工的行为。www.xiexiebang.com
(二)设备管理情况
为保证生产,xx桥梁生产线共配备了各类机械设备xx台,原值xx元,总功率xxKW。其中,起重、运输等特种设备xx台。
为加强xx设备管理,成立了以xx经理为组长、生产副经理为副组长的设备管理领导小组,我们在认真贯彻执行公司制定的有关设备管理制度的同时,结合xx实际先后制订《xx设备管理制度》,健全了xx设备管理的规章制度,通过多种形式组织学习并认真贯彻执行。对特种设备操作除了必须有特种设备操作证外,还组织对设备操作规程的学习考试,颁发设备操作证。为设备的正常操作和安全生产打下坚实的基础。
日常设备管理中,加强对维修、巡检、保养制度执行力度,克服维修人员、设备操作者变动频繁,素质不高等困难,管理人员深入现场,以身作责,加强设备维护和保养,使设备维修、使用及技术状态均保证了生产的正常进行。
(三)存在的难点及下一步工作重点
1、加强物资的现场管理,仍然是物资管理的重点工作。目前,现在材料的浪费现象还时有存在,搅拌楼的混凝土尾料处理、脱模油使用中现场漏油等、生产工具现场随意丢放等等。
2、加强设备的日常维护保养,全面满足xx生产任务要求。随着xx生产任务的稳定,对设备的要求将进一步提高,设备状态是否良好,将成为制约xx生产的主要因素。在下一步工作中,将从三方面加强设备的维护保养:一是加强设备操作人员培训,提高设备操作人员设备保养意识;二是加强设备的日常维修检查,保证设备的工作状态良好;三是做好设备日常维修材料的备料工作,保证维修有配件可以及时更换。
设备物资管理工作总结(六)
XX年即将过去,物资公司作为服务管理双重性的职能部门,认真贯彻落实局、公司XX年经济工作会议精神,结合年度物资工作重点,坚持“优质服务,高效节支”的工作方针,加强物资管理,保证物资供应,控制成本开支,较好地完成了公司下达的各项任务。现将一年来各方面工作情况总结如下:
一、各类指标完成情况。
1、1-10月份累计入库2308.03万元,同比增加464.06万元,增幅25.17%;
2、1-10月份累计出库2268.84万元,同比增加453.2万元,增幅24.96%;
3、截止10月底,库存为271.05万元,同比增加20.83万元,增幅8.32%;
4、1-10月份,累计燃料费用1150.80万元,同比增加209.48万元,增幅22.25%。
5、1-10月份累计专项消耗332.84万元。同比增加201.96万元,增幅为154.3%;其中篷垫、封车绳和捆勾绳174.37万元,增加125.30万元,增幅255%;大中修改造等项目158.47万元,增加76.66万元,增幅93.7%。
二、各项工作开展情况
(一)物资供应工作
1、计划执行情况。XX年1-10月份,各单位上报物资采购计划579份,共4788项,临时计划约600项,计划兑现率99.7%以上,没有因采购不及时而延误生产或购入伪劣产品给生产造成损失、出现事故等现象,确保了生产经营的顺利进行。
2.合同管理情况。签订物资采购合同不仅能够明确供需双方的权利和义务,而且有利于增强与供货商相互之间的信誉,切实维护企业的利益,以法律的形式有效的发挥融资作用。为此,今年组织采购人员学习了《合同法》的有关规定,不断提高采购人员的法律意识。全年,共签订采购合同42份,总标的额181.43万元,完全履行了合同40份,总金额为170.9万元,合同兑现率95.2%。月平均融资为214.7万元,没有发生经济合同纠纷。
3、比质比价工作情况。为了建设节约型港口,加强采购管理,我们在严格执行“货比三家”比质比价采购原则的基础上,用《物资询价表》的书面形式来规范比质比价采购的监督力度和透明度,整顿进货渠道,加大直购比例(今年资金状况较好,直购比例有所增大,但是因金额较大的采购使用承兑,对直购和价格也有一定的制约作用)。全年共列出物资采购询价表212份,总金额420.75万元。其中进口配件询价表55份,金额171.97万元;国产配件询价表60份,金额74.59万元;电缆、钢丝绳、润滑油等询价表93份,金额174.19万元,进口配件的采购基本都采取了询价表的形式。询价表由使用单位签上意见或提出要求,经技术部和有关领导审批后执行。以此加大比质比价采购监督力度,增加采购的透明度。例如: 6月份,采购门机用ycw3×120+1×35的电缆1000米,扬州市船用电缆厂报价213.00元/米,安徽华星电缆公司报价232.18元/米,报价高与低相差19180元;采购85z装载机起重泵等7项,徐州重工报价88850元,徐州川崎报价91750元,徐州汇笙报价103700元,报价高与低相差1.485万元。由于有针对性的开展比质比价工作,取得了明显成效,全年约节约采购资金52.34万元。
4、做好重点物资的预控和供应工作。今年,在日常物资供应管理工作中,重点做好对装卸生产有影响的物资进行预控,制定出最低库存储备量。
(1)作好重点装卸机械的配件供应。今年公司吞吐量创历史新高,突破1800万吨,确保980装载机、扒机、门机、挖掘机、灌包机等重点装卸机械的完好率,尤为重要,提前作好配件的储备工作,这是保证装卸生产的关键,因为这些机械维修的零部件大多属外地采购,尤其进口配件,进货周期较长,所以我们根据各单位所提报的计划,及时作好提前订货,采用最快捷的联络方式和运输方式,保证配件的供应工作。
(2)燃油是装卸机械的正常运行的“血液”,如果燃润料供应不及时或出现问题,对装卸生产会造成极大的影响。所以确保燃油供应是物资供应工作中的重中之重。今年3月下旬开始,燃油市场供应紧张,燃油价格持续攀升,供货方利润降低,采购燃油必须使用现金付款,不收承兑汇票,给我们燃油采购工作造成了很大的困难。在公司领导协调下,我们多次登门协商沟通,终于解决了燃油采购方面的款项问题,使供应方同意收取五大银行的部分承兑汇票,并且每月可以欠40万元的油款,与供应方达成长期供需协议,为公司生产用油提供了有利保证。在公司领导的帮助下我们从边防购进300吨柴油,平均每吨省230元,这样可节约6.9万元。
(二)物资管理工作
1、物资采购工作。一年来,物资公司认真贯彻局《设备采购管理办法》和公司《比质比价采购规定》,以制度约束采购行为,按规定程序管理物资的流通过程,采取多种措施进行有效的监督和制约。进一步实施“阳光采购”工程,物资采购实行上网公示,做到了信息公开、透明,方便使用单位查询,有利于上下部门及单位的监督,加强了物资采购质量,避免了三无产品和伪劣假冒产品的流入,保证了安全生产的顺利进行。
2、最大限度压缩采购成本。XX年以来,全国性的原材料涨价,尤其是钢材、化工及燃润料涨价,直接带动了与我们生产密切相关的钢丝绳、配件、化工、橡胶和五金等物资价格的上涨,增加了公司的生产成本的支出。在这种情况下,我们密切关注国际和国内政治经济形式,积极挖掘内部潜力,千方百计降低成本,我们采取提高业务员自身素质、掌握市场信息、抓源头采购、修旧利废等六项措施,尽可能节能降耗。为了降低材料费用公司采取以旧电瓶换新电瓶的办法,机械公司以旧电瓶换新电瓶,今年以150块旧电瓶换新电瓶53块,价值24682.50元,节约成本开支。
3、进一步提高物资管理现代化。a、使用微机最大限度的为管理服务,不断提高工作效率,从年初我们就开始着手为脱离手工记帐做前期准备,对1--6月份微机库存帐与手工帐进行核对,掌握和分析差错情况,找有关人员汇总存在的问题,为完善和扩充物资管理软件提供资料和数据,为年底前取消手工记帐做准备工作。b 二.三号加油站使用电子加油机,进一步提高了对汽、柴油的出入量的控制管理,杜绝了管理上的一些漏洞,减少了燃油不必要的损耗,真实的反映了港内主要单位生产及部分行政车辆用油情
4为了避免和降低各种风险,提高经营管理效率,利用清产核资之时申报撤消港湾物资公司和特种油经销处有效的保证了经营管理和财务管理的有效性和安全性。
(三)、仓储管理工作。
1、认真组织职工学习贯彻执行《安全生产法》和《山东省安全监督管理规定》,并且结合公司“安全月”活动的要求,组织职工进行了相关安全法律法规的培训和考试,结合加油站和仓库等安全重点部位的特点,进行综合自查,对查出的问题,提出整改措施,将结果予以通报,并纳入考核。先后清理了一号油库和三角地油罐区的杂草,对三个油库的避雷设施和储油罐的透气孔、电力配电箱接地线和仓库的漏雨情况进行了检查和整治,更换了到期的消防器材,为公司安全生产提供了可靠保证。
2、坚持每月仓储例行检查制度,通过对仓储基础工作的检查,增强仓储人员的管理意识,促进了库容、库貌及物资管理水平的不断提高。年初,我们将原来属于2#仓库负责的轮胎和钢丝绳划归1#仓库负责,以利于更好的管理(机械公司维修站小库及人员也划归1#仓库管理)。为了盘活库存物资,对仓库的冗余物资进行了清理和清点,将库存物资分类建帐,列出明细,以便基层单位查询使用。今年4月小车班领取了冲洗机1台。铁路公司领用注油机1台,大型砂轮机1台,12#槽钢62m。门机大队领用了两台180的电动液压推杆制动器,cbf-140e齿轮泵2台,以及调剂使用了部分承,总价值约1.8万元。
3、压缩库存,减少资金占用。一是按局布署,继续搞好核留物资库存工作。全年使用核留库存物资0.64万元,核留库存由XX年5月的61.2万元减少到目前的37.8万元。二是加大对帐外物资和积压物资的调剂使用,结合局开展的核留库存工作,做到先利用库存,再采购,在汇总平衡物资计划时严格控制,对库存查实,能利用冗余和帐外物资的,坚决不准采购,加强内部材料互相调配,做到物尽其用。1-10月调剂使用帐外物资8.09万元。三是做好对部分帐内已无使用价值的物资的报废工作,已减少资金的占用,7月初,借今年清产核资之即,将挑选出的43.1万元配件和物资申请作报废处理。
4、做好仓储管理,盘活库存资金。今年上半年对燃料站从XX年6月—XX年6月期间的柴油进行盘点,共盘盈燃油43吨,金额217761.84元。经公司批准已作帐处理,防止出现纰漏。
原特种油经销处库存的润滑油10.795万元,经申批报废处理,XX年对外出售74公斤,金额达3620元;公司内部领用334公斤,价值2017.47元,盘活和节省了资金。
(四)、清欠工作。
我们继续做好原特油和燃料站外欠款的清欠工作,XX年1-10月清回1.8万元现金,累计清欠99.39万元。
三、存在的问题:
(一)在物资管理创新、制度创新、方法创新等方面的力度不够。
(二)对国家宏观调控政策缺乏前瞻性,因此对市场价格的波动规律不能提前掌握。
(三)对重点装卸机械设备配件及重要物资的供应保障有待进一步健全和完善。
(四)库存物资数额较大,库存结构不合理。冗余物资占用库存比例较大,不利于库存资金的周转。
(五)服务标准有待进一步提高,要不断完善服务标准,把物资管理和供应工作做细做好。
四、XX年工作计划打算
(一)提高认识,加强管理,完善机制。
加强物资管理,深入挖掘物资流通环节的潜力,降低生产成本,提高经济效益,努力完成XX年公司的创业目标、规划和任务。我们要加强对物资的管理工作,进一步完善内部管理机制、完善制定物资管理的规章制度和工作质量标准及岗位业绩考核标准,做到程序流畅,责任明确。确保每个员工有章可循,尽职尽责,有效的提高物资管理工作质量。同时,要不失时机的加强业务人员的政治、业务知识的学习培训,进一步提高业务人员的综合素质。
(二)加强市场调研,增强对物资价格波动趋势的前瞻性。
我们要以年度综合计划为依据,深入、全面、系统地及时掌握、了解市场信息,充分考虑港口生产和发展需求,市场价格,资金等因素,及时编制月度大宗或批量物资采购计划,及时掌握国家宏观政策调控所引起的市场经济变化,分析物资价格波动的趋势,要有预见性,最大限度的防止不法商贩的乱涨价,压缩价格,降低成本,节约费用开支。例如,在燃油涨价前,我们足量储备,就会节约支出。
(三)继续深入贯彻执行集团公司的《设备物资采购管理办法》,加强物资采购管理,切实做好比质比价工作。
我们要继续严格执行《设备物资采购管理办法》,在“货比三家”的比质比价采购原则的基础上,继续做好用《物资询价表》的书面形式来规范比质比价采购,进行有效的监督和制约。整理进货渠道,加大直购比例,以生产源头采购为主,选择质量好有信誉、供货及时、价格合理的供货商,尽可能减少中间环节,利用计算机等现代化管理手段,加大物资采购管理的民主监督力度,通过公司计算机网络系统公示供方档案,公示物资产地,价格,这样既便于使用单位查询,也利于各部门和使用单位监督,真正做到透明采购,信息公开的“阳光采购”。
(四)加强重点物资的预控,保证供应,抓好质量管理
凡事预则立,不预则废。港口是特殊行业,对重点设备、高大设备、重点物资、应急物资要逐步建立物资供应保障制度,审批、采购、供应程序流畅,对特殊配件的供货厂商要作到心中有数,提前作好配件供应的应急预案,保证重点设备配件、应急物资、短缺物资的供应工作。
要确保生产物资的供应,业务员要经常深入到使用单位,及时掌握生产需用物资情况,对维修用料做到心中有数。确保做好重点装卸机械的配件供应,尤其是进口配件等进货周期长,必须及时做好早打算、早提报、早订货,保证配件的供应工作。同时加强购进物资的质量管理,严禁采购“三无”产品;做好物资验收入库工作,防止假冒伪劣产品进入生产流程,以免造成事故或经济损失;加强燃油的采购,我们要继续与燃供、供销石油公司搞好长期供需工作,防止因燃油紧张而影响公司生产,全力确保燃油供应。
(五)增强法律意识,做好物资采购合同管理工作。
我们要认真执行集团公司关于物资采购合同管理的规定,加强对合同履行全过程的管理,对我方预付款和款到发货的合同,要跟踪检查,确保资金不发生意外,及时报送《物资采购合同签订履行情况月报表》。
(六)加强定额资金管理。
在资金运用上,要合理使用有限采购资金,分清轻重缓急,集中资金解决生产所急需物资,确保一线生产。根据年度综合计划,将进口设备配件和主要总成及部件,按生产任务进度和需要,结合项修、大修、中修及月度计划,给予分期分批的分出,使资金下到专项和月份,防止资金和材料脱节现象的发生,做到计划性和科学性。
(七)加强仓储管理,优化储备结构,合理进行储备
1、坚持每月一次的仓储检查制度,每月中旬,组织对所属仓库和加油站的管理情况进行检查,将检查结果给予通报,纳入考核,要通过活动,促进库容、库貌及物资管理标准的提高,达到仓储管理工作制度化、标准化、规范化,增强管理人员的管理意识,提高仓储管理水平。
2、加大对帐外物资和积压物资的再利用和调剂使用的工作力度。大力压缩库存资金,合理调整库存结构,具体采取措施:一是结合局开展的核留物资库存工作,做到先利库,后采购,同时在汇总平衡物资计划时,应做到先利库,后采购,加强监控,查实是否能利用的坚决不准采购;二时按设备运行状况及对装卸生产影响程度,核定库存物资限额;三是可以随时采购的材料,要适量核定库存;四是合理利用社会资金鼓励厂家在港内提供存货,使用后再开发票的作法;五是内部材料互相调配,做到物尽其用;六是防止购非所用,做到定时核销。
(八)认真做好物资统计分析工作,充分发挥统计工作的作用
认真做好物资统计分析工作,要及时准确、真实的报送物资统计报表,提高统计人员的业务素质,要做好物资统计数据和资料的积累、分析工作,使统计工作在物资采购、价格、及库存方面发挥有效的“参谋”作用,更好的为节能降耗和企业生产服务,为适应今后的科学管理做好基础工作。
(九)加强与各单位的沟通与协调。买与用本身就是一对矛盾,可以对配件的价格、质量、供货等起到相互制约,相互监督的作用,出现了问题并不可怕,关键是我们以正确的态度去对待,发现问题是对物资工作的支持,解决问题是对物资工作的促进,我们要以积极的态度去解决工作中出现的各种问题,进一步完善物资供应工作,要在实施管理的过程中,强化服务,在实施服务的过程中、强化管理,正确处理协调好各方面的关系,把物资管理和供应工作做细做好,完成XX年目标的实现。
(十)加强安全管理,落实安全责任,保证重点部位不出问题。加油站是物资公司的重点防范部位,规章制度和操作规程要抓好落实,对加油工要进行有针对性的安全培训,进一步提高职工的安全意识;对安全工作要进行例行检查,发现安全隐患及时整改,对安全工作决不能存侥幸心理,要落实责任一抓到底。
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第3篇:设备物资管理工作总结
设备物资管理工作总结(一)
时光飞逝,伴随着党的十八大会议的胜利召开,转眼间,2012年已经进入尾声。一直以来我部在各级领导和兄弟部门的支持和帮助下,紧紧围绕总承包三个目标管理体系要求,积极开展工作,较好地完成了相应的工作任务。设备物资部按时保质保量的完成了每一项工作,全力以赴为抚顺东洲区石化新城核心区建设BT项目建设服务。现将我的工作情况总结如下:
一、建立健全组织机构与规章制度,认真贯彻上级部门的指示精神
1、建立健全了组织机构,在设备物资人力资源紧缺的情况下,总承包部设立了设备物资部,并要求工区设立了相应的部门,明确了职责范围,使得总包部和工区之间分工明确,责任清晰。
2、我们认真学习武清BT项目一些好的管理经验、管理制度,完善管理办法。总包部根据公司程序文件和三个目标管理体系要求,结合抚顺BT项目的特点,我们编制了《设备物资管理实施细则》、《部大宗材料招标采购实施细则》等系列管理制度文件,使得设备物资管理工作有章可循。
3、认真贯彻上级部门的指示精神,对上级下达的精神坚决执行。要求各工区设备物资等相关人员认真学习公司下发的各类制度和文件,并跟踪落实。按时上报各类报表和工程简报,积极响应公司、分公司发出的各项指令。
二、加强设备管理
加强设备的动态管理,根据设备变动及时更新设备台账。根据公司设[2012]10号文件要求,我们对抚顺总包部的所有设备资产进行重新16位数编码,并完成全部设备及物资材料的POWER ON 系统的录入工作。目前所属总承包部固定资产127台/套,包含土石方机械3台,其中大型设备1台(凯斯挖掘机),混凝土拌和站1套,路面稳定土拌和站1套,特种设备1台(蒸汽锅炉),总计设备原值1305多万。设备整体完好率达%,利用率为77%,特种设备合格率为100%。
积极按时做好施工设备各等级维护保养工作,特别是针对冬期施工的维护保养工作,并做好保养记录。根据抚顺气候冬期降温快的特点,我们编制《冬期施工设备维护保养实施细则》并认真组织实施。确保每台设备在寒冷的冬天也能够正常运转。
我部今年共组织3次设备物资大检查及专项检查工作,针对各工区施工机械、特种设备及现场危险物资管理等专项安全检查工作。通过各工区之间互相检查学习,找出存在危险因素并组织整改,保证了全年无一例机械事故发生。多次组织现场技术人员、设备管理员和操作手进行设备安全操作维护保养教育培训,做到无违章操作。
组织编制各工区《设备配置计划表》,搞好施工设备的综合平衡。负责设备计划申报、维护保养、使用全过程的严格管理。
三、严抓物资设备管理工作
1、加强设备物资采购的计划管理。总承包部对各工区的主要施工材料物资招标采购实行审查、监督和管理职能。通过计划管理来实现监督管理职能,根据工程进度,认真审查核实各工区的物资采购计划,各分项工程开工前,各工区负责上报《单项工程物资采购计划》,并于每月底报送下月采购计划。
2、加强设备物资采购过程的管理。各工区的物资招标采购管理,严格按照公司《关于转发《设备物资集中采购招标管理办法》和《国内大宗物资采购招标管理办法(试行)》(公司设〔2012〕号)的规定执行。严格把好大宗材料采购计划关,要求各工区向所属分公司履行招标申请审批程序。在采购招标过程中,做到多方调查,货比三家,经过供应商评审小组的评审,最终确定供应能力强、履约能力好、信誉度高的合格供货商,确保物资材料能够按时保质保量的进场。
总承包部要求各工区成立物资招标采购领导小组和评标工作组,制定招标采购计划、招标申请、招标文件及编号、开标评标定标、洽谈签订合同等制度和流程,并报总承包部备案。实时全面掌握市场信息动态,了解相关材料市场行情。到目前截止,今年累计物资材料采购总金额为&&&万元,共组织钢材、钢绞线、锚具、钢模板等主要材料的12次物资采购招标工作,招标采购金额为^^^万元,占采购总金额的62%。
3、加强采购合同的管理。根据管理的要求,我们组织起草主要施工材料物资采购合同,统一合同文本,规范合同编号,全部合同都严格履行合同评审程序。今年由总承包部签订的大宗物资采购合同23份。按照合同管理要求建立物资采购合同台帐。对各工区签订的物资采购合同跟踪监督检查其履约情况。
四、总结
总之,设备物资全体人员,在前一段的工作中取得了一些成绩,各工区工程进度的顺利进展,这跟我们设备物资人员的共同努力是分不开的。虽然取得一些成绩,也存在很多不足之处,敬请领导多提宝贵意见,多加指导,我们有信心有决心在今后的工作中,继续发扬不怕吃苦,对工作兢兢业业的工作作风,以良好的职业道德和较强的责任心认真细致的工作。为抚顺石化新城建设尽心尽力、努力工作。使物资设备管理工作不断取得新的成绩,确保工程顺利完成。
设备物资管理工作总结(二)
(一)、保证各项工程的材料供应
卡塔尔项目材料品种多,型号复杂,采购难度非常大,共需一万多吨钢材,在08年顺利完成大部分钢材供应的前提下,09年陆续完成剩余2000多吨左右钢材的供应。同时,我们还面临着公司市场急剧萎缩,流动资金严重紧缺的局面。为了确保卡塔尔项目的材料供应,物资部认真分析市场形势,深入市场调查,及时掌握市场价格信息,对市场、物资价格进行了充分的了解,认真做好各项准备工作,并积极做好对客户的评审工作,加强了与客户之间的沟通,增加新的客户群,经过大家的努力,物资部克服重重困难,保证了卡塔尔项目的顺利连续施工,确保了工程正常进行。
今年,中铝河南分公司50万吨选矿厂项目、自备热电厂新增中压管道、电力系统安全运行改造进入收尾阶段,物资部做了周密的部署,切实做好与河南分公司项目部、供应部、装备能源部、物资配送中心的紧密联系,能够保证各项目工程材料及时、准确、无误的到位,为工程顺利试车作出了贡献。
(二)、加强学习,不断提高物资部职工的集体素质
物资部在保证工程材料供应的同时,加强职员工的自身素质培养。要求大家通过网络、频繁考察市场等方式密切跟踪市场,研究市场,尽量降低材料采购的成本,加大对现有库存材料的管理。为了能够精确掌握材料库存情况,物资部不仅对各二级库进行定期的检查,还支部保管员对各自管理的材料库存进行盘点,同时又对二级单位对口材料进行盘点,做到充分的了解。对于所有在建工程施工过程中急需的材料,在公司内部能够进行统一规划、合理调配。加强物资管理,通过招标、比价降低采购成本。要求材料员、保管员切实负起责任,严格按照公司内控管理体系执行。
(三)、确保安全生产工作
物资部是公司的材料的供应部门和基地,在做好材料供应同时,安全生产工作也是重中之重。物资部始终坚持以公司制定的“安全第一,预防为主,综合治理”的方针,切实做到防控结合,建立建全了安全生产工作机制。严格落实安全生产责任制,与职工逐一签订了安全生产责任书,定期开展安全生产教育培训,完善安全防范的应急预案,定期对库房进行安全消防检查,发现隐患,及时排查,及时整改,减少安全隐患和事故的发生。做到了思想上重视、措施上到位、效果上明显。呈现出安全生产稳定和谐、健康发展的工作环境,确保安全生产。
(四)、勤政廉政、反腐倡廉
物资部门是敏感部门,要求大家加强自身学习,针对当前形势,作好过苦日子、紧日子的准备,要为公司节省每一分钱,要求职员工严格执行公司制定的《材料采购控制》文件和相关的内控程序文件,彼此相互监督,坚决杜绝在采购过程中以权谋私,要自觉遵守各项纪律和公司的有关规定。职工能够8小时以外与供应商保持距离,作好廉政工作。
总结2009年上半年,我们所取得的成绩是和全体职工的辛勤工作分不开的。虽取得了一定的成绩,但也存在一些不足和差距,因为接下来我们依然要面临着许多困难和挑战,所以物资部职工要同心同德,团结一心,以十七大精神为指导,认真贯彻落实科学发展观,以高昂的斗志和认真的态度,实施科学管理,不断开拓市场,把握机遇,应对挑战,为了建设公司美好的明天而努力奋斗。
设备物资管理工作总结(三)
XXX项目部自2009年7月开工建设以来,在一年多的时间内取得了一定的成绩,获得了各项荣誉。
2010年对于物资设备部是艰难的一年,同时也是自我历练的一年。物资设备部全体员工在公司领导及相关部门的关心下,在项目部领导的正确领导下及各部门的同心协力下,物资部努力工作、诚恳办事、兢兢业业、克服资金困难、广开门路,想尽一切办法确保施工生产与施工进度。全年完成物资采购约5500万元,加工料约5300万元,安全收发运物资25000吨。建设了两条120商品混凝土生产线,优质投产,配置相应设备10余台。随着国家基础建设的飞速发展,物价,油价的持续上涨,原材料市场价格也随着发生变化。这样一来对我们采购物资的难度也更大,在资金严重不足的情况下,我们在项目部领导的支持和关怀下,较好的完成了全年施工物资的供应工作。下面对2010年物资设备部工作做全面小结和汇报:
一、加强市场调查并进行物资招标工作
为保证能采购到质优价廉的物资材料,我们以了解市场行情和市场动态及相关行业政策规则为基本认为,更好掌握主动权,不至于受供应商片面的影响,我们实地进行考察了解厂家供应实力和资金能力,货比三家选择最合适本工地要求的供应商,2010年我们对支座、钢绞线、锚具、波纹管及系杆拱钢箱梁进行招标采购工作,并顺利完成招标,招标物资采购共计6800万元,采购制度做到了透明化,标准化,规范化。
二、健全管理制度
施工现场从采购到发料都有依有据,物资的采购、加工、运输、储备、供应发料都具备了较齐全的手续。并做到物资落实到实处,落实到作业队负责人,物资得到有效控制、监督和考核,顺利实现当期施工任务和物资绩效的合理化。对采购的物资材料,严格按材料验收制度,对主要材料如钢材、支座、预应力材料,在质检部和试验站的配合下先送检后施工。大宗料由现场材料员通知质检,监理现场抽样检测、试验,验收合格后办理入库手续。现场严格限额发料,坚持节约预扣,余料还库,并做好每个单位的工程台账、收发料台账,促进材料的节约和合理使用,减少材料不必要的损失和浪费。加强周转材料的管理,提高利用率周转材料价值高,用量大,使用周期长,对周转材料的要求是保证施工生产的前提下,减少占用,加速周转,减少损坏,对租赁材料做到用多少租多少,对租赁的材料加强保管意识,做好交接手续,减少损坏和不必要的浪费。目前我们的工作还有很多没有落实到实处的不足,但我们将在工作中加强学习,寻求更好、更有效的物资管理制度和方法。
三、加强物资计划管理
施工项目物资计划是对施工项目生产的部署和安排,指导施工项目材料的订货,采购,加工,储备和供应,是降低成本重要环节之一,尤其是项目部资金链不是很好的时候,作为物资部做好施工项目物资计划更是重中之重。自开工以来由于业主资金拨付不及时,作为物资工作更是难上加难。在这样的情况下,物资部全体员工齐心协力,在资金短缺的情况下,我部通过各种渠道挖掘有潜力,有能力,资金雄厚的供应商作为我项目部合作伙伴,提前做计划,在市场行情较低时积极备料,降低成本。在满足施工生产需要的前提下,我们还同时严格根据技术提供的备料单和技术指标进行物资采购,及时掌握市场动态,抓住机遇,保证采购的材料不存在质次价高的情况。
四、责任成本分析与控制
物资成本在工程中占有很大的比重,所以必须把物资成本放在首位。结合本工地的实际情况,我部制定较详细的进料计划、发料计划,控制限额发料,每月进行盘点,对用料数量进行核对。根据各施工队领用料数量,经行全面清查,并与施工队核对领用数量,做到每一次发料都有施工队签认,在分析过程中积极与各部门紧密配合。经过全面清查,与技术所下备料数量基本相符合,作到了限额发料,定额发料。
五、百日会战和面对紧急情况
在2010年三季度根据业主要求项目部决定抢工期,进行百日会战,现场施工进入高峰期。在面对施工进度快,进料数量频繁的同时,我们全部员工做好进料计划,有条不紊的按规定要求进行收发料。在面对时间短、任务紧的情况,我部人员各负其责、服务现场、定人定点,保证每个工地所需材料及时供应。在面对工地应急材料,能在最短的时间内把所需材料送到工地,并做到保质保量,配合施工生产。在资金紧张的时候,多次出现供应商供料供不上的局面,及时与供应商进行沟通,保证施工。在百日会战中,面对突如其来的“油荒”,我们提前备足油料,做好充分准备,发油到现场,保证施工生产车辆、设备有充足燃料。百日会战零号块施工中,全部人员无论何时何地,深入现场,保证施工紧缺料的供应,加工料深入厂家,二十四小时盯控。面对搅拌站储料罐储备有限,我们对水泥、一级粉煤灰、矿粉全面跟踪,保证准时准点进料,随叫随到,配合施工现场生产。百日会战结束之后,为配合衡阳市三大整治,我们积极采购清洗设备,为施工车辆清洗渣土,采购围蔽材料,为施工现场改头换面,为衡阳市市容争光添彩。
六、设备管理
施工生产设备是施工中重要的部分,面对工地施工生产需要,我部积极配合施工需要,需要什么设备调拨什么设备。在零号块施工极其需要80托泵的情况下,我部多方寻找设备,2天之后设备进场,保证零号块浇注成功。并备足施工生产所需的设备,如吊车、挖机、发电机等,只要需要随时都可以调用。在设备紧张的情况下,为大局需要我们还及时调配设备给其他项目部。同时对所有设备及时进行保养与维护,保证施工现场随时使用。
2011年是系杆拱桥和梁部施工关键的一年,也是最难的施工阶段,也是对我部新的挑战和考验,我们将全力以赴,克服在施工中出现的任何困难。2011年也是资金更困难的一年,我们相信在项目部领导的正确领导下和各部门的积极配合下,我们一定会克服种种困难,尽心尽力来满足施工生产所需要的物资、设备。并完善好相关的各种台账,做好内业资料。
2010年我们的工作有很多不足,希望领导能多多指导,及时指出和批评。新的一年,祝项目部全体员工新年愉快,工作顺利,全家安康。
设备物资管理工作总结(四)
XXXXXX项目部组建于XXX年五月,其中设立了“设备物资部”,主要负责现场设备、物资管理工作。自开工以来,设物部在项目部领导的直接领导、各部门的大力支持下,以工作第一、落实到位的工作理念,结合本单位的实际情况和施工生产需要,做了部分实际工作,具体情况如下:
一、建立健全组织机构和管理制度
进场之初,根据本单位实际情况,设立设备物资部,配备相关的物资管理人员、专职收料、库管人员到位,先后制定了“设备物资部工作职责”、“部长工作职责”,制定了“设备物资管理办法”及各项管理制度,使各级物管人员,按章办事,工作尽心尽职,各类物资采购有严格审批制度,物资入库有验收,出库有签字;各项制度逐步在细化,完善之中,通过建立、制定各项制度,使本部管理工作目标更明确、分工具体、责任到人、落实到位。
二、加强大型机械管理、租赁工作、低耗增效
隧道工程施工,机械使用相对集中,工作时间长,上下班不定时等特点。先后制定了机械管理规定,上下班交接制度及机械作规程,并定期对值班人员,机械操作人员进行安全培训、教育和考核,使机械操作人员从思想上认识到位,工作到位,严格实行操作人员持证上岗制度,机械安全、高效运行。
租赁机械透明化,实际工作中,由于现有机械有限,在施工生产任务的情况下,需要短期内租赁机械进行工作,在工作中,一切工作实行透明化,严格按程序办事。充分了解市场行情,同一机械比性能、比价格、比服务、比成本,择优选取,以合理的价格成本创更大的经济效益。
租赁机械进场,选择时间合理,安排合理,使机械达到饱和运转民,减少待机费率和待机时间,开工至今,共租赁各类机械8台次,有效地确保施工生产有序运行。
三、加强物资、内勤管理
在物资采购上,实行阳光采购,集体询价,集体研究,众人参与,价格透明,选择物美价廉,信誉好,有实力的材料供应商,对进场工程材料进行严格的检验,对检测不合格的原材料坚决清退出场,杜绝不合格产品流入下一工序。材料采购根据月计划进行落实。现场材料堆码、存放严格按规定执行,各类材料堆码整齐、标识清楚。材料发放,坚持先入库先发,后入库后发。材料使用严格按核定量发放、加工、使用,每月进行一次计划与实耗分析对比,目前各项材料消耗控制在定额标准之内,有一定的节余。内勤方面,各类台帐齐全、记录清楚、帐目清楚、帐物相符,按月与财务核对帐物,无差错。
至今为止,组织进场水泥2284吨,钢材292吨,炸药吨,目前后续材料正在依据施工生产在落实之中。
四、存在的问题
1、在审批购置材料上,不规范,手续不齐全。
2、现场管理,监管不到位。
3、业务水平不精,有待提高。
五、O九年工作思路
1、认真学习业务知识,提高业务能力,不断提高,加以改进。
2、力求工作规范化,制度化,做好本职工作,办好每件事,当好设备物资的好管家。
3、加强同项目部领导、上级部门的沟通,加强同一线施工队的工作交流,理顺工作关系,完善工作制度,为材料供应努力工作。
在新的一年里,立足本职,踏实工作,以新的工作姿态、工作风貌、上一个新的台阶。
设备物资管理工作总结(五)
2011年xx在公司各级领导及相关部门的关心和帮助下,xx全体员工团结一致,用自己的勤劳和智慧,真抓实干,克服种种困难,瞄准xx全年管理目标,为圆满完成xx生产任务而不懈努力。具体情况如下:
(一)物资管理情况
1、严格遵守各项规章制度,认真履行岗位职责。在物资管理的日常工作中,注意培养物资管理人员的主人翁精神,和加强规章制度的学习,在任何状况下坚守岗位,认真完成领导交办的任务。
2、围绕生产目标,做好材料需求计划。每个月度和季度,根据生产计划安排和原材料库存情况,紧紧围绕项目生产目标,加强物资需求计划管理,掌握物资需求信息,及时编制各种材料的申请计划,以保证生产为中心,坚持以“供得上,不积压”为原则,积极主动与相关部门沟通、不断提高物资计划的准确性、及时性,全力以赴,保证生产计划的顺利完成。
3、加强物资招标采购,降低材料采购成本。在日常物资采购中,不论是大宗材料、还是小型材料的零星采购,都严格按照招议标的相关规定并办理相关手续,坚持在签订的合格供方内采购材料。随时了解市场,掌握市场行情,树立“为xx节约每一分钱”的观念,坚持货比三家,“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度节约成本”的工作原则。
4、加强仓库物资的标准化管理。在入库验收方面严格按照物资管理的要求,对物资的数量,外观质量进行验收,发现问题及时处理,严格把好质量关,坚决杜绝不合格材料进入现场;物资仓库管理中做到标识清楚,堆码整齐,库内清洁,帐物相符,做到了日清月结;物资发放过程中,严格按照定额,限额发料,建立了班长统一领料,班长委派制;同时做到了先进先发,一料一单,签单领料,分斤破两,拆零发放,能回收的材料必须以旧换新制度;严格杜绝不必要的浪费;现场管理方面,严格按照工完料清场地净执行,要求库管员随时到现场检查,对发现不按要求执行的班组或部门下发整改通知并要求及时整改,并且根据xx实际情况,建立了物资管理奖惩办法,以此约束、规范员工的行为。
(二)设备管理情况
为保证生产,xx桥梁生产线共配备了各类机械设备xx台,原值xx元,总功率xxKW。其中,起重、运输等特种设备xx台。
为加强xx设备管理,成立了以xx经理为组长、生产副经理为副组长的设备管理领导小组,我们在认真贯彻执行公司制定的有关设备管理制度的同时,结合xx实际先后制订《xx设备管理制度》,健全了xx设备管理的规章制度,通过多种形式组织学习并认真贯彻执行。对特种设备操作除了必须有特种设备操作证外,还组织对设备操作规程的学习考试,颁发设备操作证。为设备的正常操作和安全生产打下坚实的基础。
日常设备管理中,加强对维修、巡检、保养制度执行力度,克服维修人员、设备操作者变动频繁,素质不高等困难,管理人员深入现场,以身作责,加强设备维护和保养,使设备维修、使用及技术状态均保证了生产的正常进行。
(三)存在的难点及下一步工作重点
1、加强物资的现场管理,仍然是物资管理的重点工作。目前,现在材料的浪费现象还时有存在,搅拌楼的混凝土尾料处理、脱模油使用中现场漏油等、生产工具现场随意丢放等等。
2、加强设备的日常维护保养,全面满足xx生产任务要求。随着xx生产任务的稳定,对设备的要求将进一步提高,设备状态是否良好,将成为制约xx生产的主要因素。在下一步工作中,将从三方面加强设备的维护保养:一是加强设备操作人员培训,提高设备操作人员设备保养意识;二是加强设备的日常维修检查,保证设备的工作状态良好;三是做好设备日常维修材料的备料工作,保证维修有配件可以及时更换。
设备物资管理工作总结(六)
XX年即将过去,物资公司作为服务管理双重性的职能部门,认真贯彻落实局、公司XX年经济工作会议精神,结合年度物资工作重点,坚持“优质服务,高效节支”的工作方针,加强物资管理,保证物资供应,控制成本开支,较好地完成了公司下达的各项任务。现将一年来各方面工作情况总结如下:
一、各类指标完成情况。
1、1-10月份累计入库万元,同比增加万元,增幅%;
2、1-10月份累计出库万元,同比增加万元,增幅%;
3、截止10月底,库存为万元,同比增加万元,增幅%;
4、1-10月份,累计燃料费用万元,同比增加万元,增幅%。
5、1-10月份累计专项消耗万元。同比增加万元,增幅为%;其中篷垫、封车绳和捆勾绳万元,增加万元,增幅255%;大中修改造等项目万元,增加万元,增幅%。
二、各项工作开展情况
(一)物资供应工作
1、计划执行情况。XX年1-10月份,各单位上报物资采购计划579份,共4788项,临时计划约600项,计划兑现率%以上,没有因采购不及时而延误生产或购入伪劣产品给生产造成损失、出现事故等现象,确保了生产经营的顺利进行。
2.合同管理情况。签订物资采购合同不仅能够明确供需双方的权利和义务,而且有利于增强与供货商相互之间的信誉,切实维护企业的利益,以法律的形式有效的发挥融资作用。为此,今年组织采购人员学习了《合同法》的有关规定,不断提高采购人员的法律意识。全年,共签订采购合同42份,总标的额万元,完全履行了合同40份,总金额为万元,合同兑现率%。月平均融资为万元,没有发生经济合同纠纷。
3、比质比价工作情况。为了建设节约型港口,加强采购管理,我们在严格执行“货比三家”比质比价采购原则的基础上,用《物资询价表》的书面形式来规范比质比价采购的监督力度和透明度,整顿进货渠道,加大直购比例(今年资金状况较好,直购比例有所增大,但是因金额较大的采购使用承兑,对直购和价格也有一定的制约作用)。全年共列出物资采购询价表212份,总金额万元。其中进口配件询价表55份,金额万元;国产配件询价表60份,金额万元;电缆、钢丝绳、润滑油等询价表93份,金额万元,进口配件的采购基本都采取了询价表的形式。询价表由使用单位签上意见或提出要求,经技术部和有关领导审批后执行。以此加大比质比价采购监督力度,增加采购的透明度。例如: 6月份,采购门机用ycw3×120+1×35的电缆1000米,扬州市船用电缆厂报价元/米,安徽华星电缆公司报价元/米,报价高与低相差19180元;采购85z装载机起重泵等7项,徐州重工报价88850元,徐州川崎报价91750元,徐州汇笙报价103700元,报价高与低相差万元。由于有针对性的开展比质比价工作,取得了明显成效,全年约节约采购资金万元。
4、做好重点物资的预控和供应工作。今年,在日常物资供应管理工作中,重点做好对装卸生产有影响的物资进行预控,制定出最低库存储备量。
(1)作好重点装卸机械的配件供应。今年公司吞吐量创历史新高,突破1800万吨,确保980装载机、扒机、门机、挖掘机、灌包机等重点装卸机械的完好率,尤为重要,提前作好配件的储备工作,这是保证装卸生产的关键,因为这些机械维修的零部件大多属外地采购,尤其进口配件,进货周期较长,所以我们根据各单位所提报的计划,及时作好提前订货,采用最快捷的联络方式和运输方式,保证配件的供应工作。
(2)燃油是装卸机械的正常运行的“血液”,如果燃润料供应不及时或出现问题,对装卸生产会造成极大的影响。所以确保燃油供应是物资供应工作中的重中之重。今年3月下旬开始,燃油市场供应紧张,燃油价格持续攀升,供货方利润降低,采购燃油必须使用现金付款,不收承兑汇票,给我们燃油采购工作造成了很大的困难。在公司领导协调下,我们多次登门协商沟通,终于解决了燃油采购方面的款项问题,使供应方同意收取五大银行的部分承兑汇票,并且每月可以欠40万元的油款,与供应方达成长期供需协议,为公司生产用油提供了有利保证。在公司领导的帮助下我们从边防购进300吨柴油,平均每吨省230元,这样可节约万元。
(二)物资管理工作
1、物资采购工作。一年来,物资公司认真贯彻局《设备采购管理办法》和公司《比质比价采购规定》,以制度约束采购行为,按规定程序管理物资的流通过程,采取多种措施进行有效的监督和制约。进一步实施“阳光采购”工程,物资采购实行上网公示,做到了信息公开、透明,方便使用单位查询,有利于上下部门及单位的监督,加强了物资采购质量,避免了三无产品和伪劣假冒产品的流入,保证了安全生产的顺利进行。
2、最大限度压缩采购成本。XX年以来,全国性的原材料涨价,尤其是钢材、化工及燃润料涨价,直接带动了与我们生产密切相关的钢丝绳、配件、化工、橡胶和五金等物资价格的上涨,增加了公司的生产成本的支出。在这种情况下,我们密切关注国际和国内政治经济形式,积极挖掘内部潜力,千方百计降低成本,我们采取提高业务员自身素质、掌握市场信息、抓源头采购、修旧利废等六项措施,尽可能节能降耗。为了降低材料费用公司采取以旧电瓶换新电瓶的办法,机械公司以旧电瓶换新电瓶,今年以150块旧电瓶换新电瓶53块,价值元,节约成本开支。
3、进一步提高物资管理现代化。a、使用微机最大限度的为管理服务,不断提高工作效率,从年初我们就开始着手为脱离手工记帐做前期准备,对1--6月份微机库存帐与手工帐进行核对,掌握和分析差错情况,找有关人员汇总存在的问题,为完善和扩充物资管理软件提供资料和数据,为年底前取消手工记帐做准备工作。b 二.三号加油站使用电子加油机,进一步提高了对汽、柴油的出入量的控制管理,杜绝了管理上的一些漏洞,减少了燃油不必要的损耗,真实的反映了港内主要单位生产及部分行政车辆用油情
4为了避免和降低各种风险,提高经营管理效率,利用清产核资之时申报撤消港湾物资公司和特种油经销处有效的保证了经营管理和财务管理的有效性和安全性。
(三)、仓储管理工作。
1、认真组织职工学习贯彻执行《安全生产法》和《山东省安全监督管理规定》,并且结合公司“安全月”活动的要求,组织职工进行了相关安全法律法规的培训和考试,结合加油站和仓库等安全重点部位的特点,进行综合自查,对查出的问题,提出整改措施,将结果予以通报,并纳入考核。先后清理了一号油库和三角地油罐区的杂草,对三个油库的避雷设施和储油罐的透气孔、电力配电箱接地线和仓库的漏雨情况进行了检查和整治,更换了到期的消防器材,为公司安全生产提供了可靠保证。
2、坚持每月仓储例行检查制度,通过对仓储基础工作的检查,增强仓储人员的管理意识,促进了库容、库貌及物资管理水平的不断提高。年初,我们将原来属于2#仓库负责的轮胎和钢丝绳划归1#仓库负责,以利于更好的管理(机械公司维修站小库及人员也划归1#仓库管理)。为了盘活库存物资,对仓库的冗余物资进行了清理和清点,将库存物资分类建帐,列出明细,以便基层单位查询使用。今年4月小车班领取了冲洗机1台。铁路公司领用注油机1台,大型砂轮机1台,12#槽钢62m。门机大队领用了两台180的电动液压推杆制动器,cbf-140e齿轮泵2台,以及调剂使用了部分承,总价值约万元。
3、压缩库存,减少资金占用。一是按局布署,继续搞好核留物资库存工作。全年使用核留库存物资万元,核留库存由XX年5月的万元减少到目前的万元。二是加大对帐外物资和积压物资的调剂使用,结合局开展的核留库存工作,做到先利用库存,再采购,在汇总平衡物资计划时严格控制,对库存查实,能利用冗余和帐外物资的,坚决不准采购,加强内部材料互相调配,做到物尽其用。1-10月调剂使用帐外物资万元。三是做好对部分帐内已无使用价值的物资的报废工作,已减少资金的占用,7月初,借今年清产核资之即,将挑选出的万元配件和物资申请作报废处理。
4、做好仓储管理,盘活库存资金。今年上半年对燃料站从XX年6月—XX年6月期间的柴油进行盘点,共盘盈燃油43吨,金额元。经公司批准已作帐处理,防止出现纰漏。
原特种油经销处库存的润滑油万元,经申批报废处理,XX年对外出售74公斤,金额达3620元;公司内部领用334公斤,价值元,盘活和节省了资金。
(四)、清欠工作。
我们继续做好原特油和燃料站外欠款的清欠工作,XX年1-10月清回万元现金,累计清欠万元。
三、存在的问题:
(一)在物资管理创新、制度创新、方法创新等方面的力度不够。
(二)对国家宏观调控政策缺乏前瞻性,因此对市场价格的波动规律不能提前掌握。
(三)对重点装卸机械设备配件及重要物资的供应保障有待进一步健全和完善。
(四)库存物资数额较大,库存结构不合理。冗余物资占用库存比例较大,不利于库存资金的周转。
(五)服务标准有待进一步提高,要不断完善服务标准,把物资管理和供应工作做细做好。
四、XX年工作计划打算
(一)提高认识,加强管理,完善机制。
加强物资管理,深入挖掘物资流通环节的潜力,降低生产成本,提高经济效益,努力完成XX年公司的创业目标、规划和任务。我们要加强对物资的管理工作,进一步完善内部管理机制、完善制定物资管理的规章制度和工作质量标准及岗位业绩考核标准,做到程序流畅,责任明确。确保每个员工有章可循,尽职尽责,有效的提高物资管理工作质量。同时,要不失时机的加强业务人员的政治、业务知识的学习培训,进一步提高业务人员的综合素质。
(二)加强市场调研,增强对物资价格波动趋势的前瞻性。
我们要以年度综合计划为依据,深入、全面、系统地及时掌握、了解市场信息,充分考虑港口生产和发展需求,市场价格,资金等因素,及时编制月度大宗或批量物资采购计划,及时掌握国家宏观政策调控所引起的市场经济变化,分析物资价格波动的趋势,要有预见性,最大限度的防止不法商贩的乱涨价,压缩价格,降低成本,节约费用开支。例如,在燃油涨价前,我们足量储备,就会节约支出。
(三)继续深入贯彻执行集团公司的《设备物资采购管理办法》,加强物资采购管理,切实做好比质比价工作。
我们要继续严格执行《设备物资采购管理办法》,在“货比三家”的比质比价采购原则的基础上,继续做好用《物资询价表》的书面形式来规范比质比价采购,进行有效的监督和制约。整理进货渠道,加大直购比例,以生产源头采购为主,选择质量好有信誉、供货及时、价格合理的供货商,尽可能减少中间环节,利用计算机等现代化管理手段,加大物资采购管理的民主监督力度,通过公司计算机网络系统公示供方档案,公示物资产地,价格,这样既便于使用单位查询,也利于各部门和使用单位监督,真正做到透明采购,信息公开的“阳光采购”。
(四)加强重点物资的预控,保证供应,抓好质量管理
凡事预则立,不预则废。港口是特殊行业,对重点设备、高大设备、重点物资、应急物资要逐步建立物资供应保障制度,审批、采购、供应程序流畅,对特殊配件的供货厂商要作到心中有数,提前作好配件供应的应急预案,保证重点设备配件、应急物资、短缺物资的供应工作。
要确保生产物资的供应,业务员要经常深入到使用单位,及时掌握生产需用物资情况,对维修用料做到心中有数。确保做好重点装卸机械的配件供应,尤其是进口配件等进货周期长,必须及时做好早打算、早提报、早订货,保证配件的供应工作。同时加强购进物资的质量管理,严禁采购“三无”产品;做好物资验收入库工作,防止假冒伪劣产品进入生产流程,以免造成事故或经济损失;加强燃油的采购,我们要继续与燃供、供销石油公司搞好长期供需工作,防止因燃油紧张而影响公司生产,全力确保燃油供应。
(五)增强法律意识,做好物资采购合同管理工作。
我们要认真执行集团公司关于物资采购合同管理的规定,加强对合同履行全过程的管理,对我方预付款和款到发货的合同,要跟踪检查,确保资金不发生意外,及时报送《物资采购合同签订履行情况月报表》。
(六)加强定额资金管理。
在资金运用上,要合理使用有限采购资金,分清轻重缓急,集中资金解决生产所急需物资,确保一线生产。根据年度综合计划,将进口设备配件和主要总成及部件,按生产任务进度和需要,结合项修、大修、中修及月度计划,给予分期分批的分出,使资金下到专项和月份,防止资金和材料脱节现象的发生,做到计划性和科学性。
(七)加强仓储管理,优化储备结构,合理进行储备
1、坚持每月一次的仓储检查制度,每月中旬,组织对所属仓库和加油站的管理情况进行检查,将检查结果给予通报,纳入考核,要通过活动,促进库容、库貌及物资管理标准的提高,达到仓储管理工作制度化、标准化、规范化,增强管理人员的管理意识,提高仓储管理水平。
2、加大对帐外物资和积压物资的再利用和调剂使用的工作力度。大力压缩库存资金,合理调整库存结构,具体采取措施:一是结合局开展的核留物资库存工作,做到先利库,后采购,同时在汇总平衡物资计划时,应做到先利库,后采购,加强监控,查实是否能利用的坚决不准采购;二时按设备运行状况及对装卸生产影响程度,核定库存物资限额;三是可以随时采购的材料,要适量核定库存;四是合理利用社会资金鼓励厂家在港内提供存货,使用后再开发票的作法;五是内部材料互相调配,做到物尽其用;六是防止购非所用,做到定时核销。
(八)认真做好物资统计分析工作,充分发挥统计工作的作用
认真做好物资统计分析工作,要及时准确、真实的报送物资统计报表,提高统计人员的业务素质,要做好物资统计数据和资料的积累、分析工作,使统计工作在物资采购、价格、及库存方面发挥有效的“参谋”作用,更好的为节能降耗和企业生产服务,为适应今后的科学管理做好基础工作。
(九)加强与各单位的沟通与协调。买与用本身就是一对矛盾,可以对配件的价格、质量、供货等起到相互制约,相互监督的作用,出现了问题并不可怕,关键是我们以正确的态度去对待,发现问题是对物资工作的支持,解决问题是对物资工作的促进,我们要以积极的态度去解决工作中出现的各种问题,进一步完善物资供应工作,要在实施管理的过程中,强化服务,在实施服务的过程中、强化管理,正确处理协调好各方面的关系,把物资管理和供应工作做细做好,完成XX年目标的实现。
(十)加强安全管理,落实安全责任,保证重点部位不出问题。加油站是物资公司的重点防范部位,规章制度和操作规程要抓好落实,对加油工要进行有针对性的安全培训,进一步提高职工的安全意识;对安全工作要进行例行检查,发现安全隐患及时整改,对安全工作决不能存侥幸心理,要落实责任一抓到底。
:
一建考试重点《项目管理》:物资采购合同的内容
二建考试施工管理考点四:物资采购合同的主要内容
第4篇:设备物资管理工作总结
2012年设备物资管理工作总结
时光飞逝,伴随着党的十八大会议的胜利召开,转眼间,2012年已经进入尾声。一直以来我部在各级领导和兄弟部门的支持和帮助下,紧紧围绕总承包三个目标管理体系要求,积极开展工作,较好地完成了相应的工作任务。设备物资部按时保质保量的完成了每一项工作,全力以赴为抚顺东洲区石化新城核心区建设BT项目建设服务。现将我的工作情况总结如下:
一、建立健全组织机构与规章制度,认真贯彻上级部门的指示精神
1、建立健全了组织机构,在设备物资人力资源紧缺的情况下,总承包部设立了设备物资部,并要求工区设立了相应的部门,明确了职责范围,使得总包部和工区之间分工明确,责任清晰。
2、我们认真学习武清BT项目一些好的管理经验、管理制度,完善管理办法。总包部根据公司程序文件和三个目标管理体系要求,结合抚顺BT项目的特点,我们编制了《设备物资管理实施细则》、《部大宗材料招标采购实施细则》等系列管理制度文件,使得设备物资管理工作有章可循。
3、认真贯彻上级部门的指示精神,对上级下达的精神坚决执行。要求各工区设备物资等相关人员认真学习公司下发的各类制度和文件,并跟踪落实。按时上报各类报表和工程简报,积极响应公司、分公司发出的各项指令。
二、加强设备管理
加强设备的动态管理,根据设备变动及时更新设备台账。根据公司设[2012]10号文件要求,我们对抚顺总包部的所有设备资产进行重新16位数编码,并完成全部设备及物资材料的POWER ON 系统的录入工作。目前所属总承包部固定资产127台/套,包含土石方机械3台,其中大型设备1台(凯斯挖掘机),混凝土拌和站1套,路面稳定土拌和站1套,特种设备1台(蒸汽锅炉),总计设备原值1305多万。设备整体完好率达90.5%,利用率为77%,特种设备合格率为100%。
积极按时做好施工设备各等级维护保养工作,特别是针对冬期施工的维护保养工作,并做好保养记录。根据抚顺气候冬期降温快的特点,我们编制《冬期施工设备维护保养实施细则》并认真组织实施。确保每台设备在寒冷的冬天也能够正常运转。
我部今年共组织3次设备物资大检查及专项检查工作,针对各工区施工机械、特种设备及现场危险物资管理等专项安全检查工作。通过各工区之间互相检查学习,找出存在危险因素并组织整改,保证了全年无一例机械事故发生。多次组织现场技术人员、设备管理员和操作手进行设备安全操作维护保养教育培训,做到无违章操作。
组织编制各工区《设备配置计划表》,搞好施工设备的综合平衡。负责设备计划申报、维护保养、使用全过程的严格管理。
三、严抓物资设备管理工作
1、加强设备物资采购的计划管理。总承包部对各工区的主要施工材料物资招标采购实行审查、监督和管理职能。通过计划管理来实现监督管理职能,根据工程进度,认真审查核实各工区的物资采购计划,各分
项工程开工前,各工区负责上报《单项工程物资采购计划》,并于每月底报送下月采购计划。
2、加强设备物资采购过程的管理。各工区的物资招标采购管理,严格按照公司《关于转发《设备物资集中采购招标管理办法》和《国内大宗物资采购招标管理办法(试行)》(公司设〔2012〕号)的规定执行。严格把好大宗材料采购计划关,要求各工区向所属分公司履行招标申请审批程序。在采购招标过程中,做到多方调查,货比三家,经过供应商评审小组的评审,最终确定供应能力强、履约能力好、信誉度高的合格供货商,确保物资材料能够按时保质保量的进场。
总承包部要求各工区成立物资招标采购领导小组和评标工作组,制定招标采购计划、招标申请、招标文件及编号、开标评标定标、洽谈签订合同等制度和流程,并报总承包部备案。实时全面掌握市场信息动态,了解相关材料市场行情。到目前截止,今年累计物资材料采购总金额为&&&万元,共组织钢材、钢绞线、锚具、钢模板等主要材料的12次物资采购招标工作,招标采购金额为^^^万元,占采购总金额的62%。
3、加强采购合同的管理。根据管理的要求,我们组织起草主要施工材料物资采购合同,统一合同文本,规范合同编号,全部合同都严格履行合同评审程序。今年由总承包部签订的大宗物资采购合同23份。按照合同管理要求建立物资采购合同台帐。对各工区签订的物资采购合同跟踪监督检查其履约情况。
四、总结
总之,设备物资全体人员,在前一段的工作中取得了一些成绩,各
工区工程进度的顺利进展,这跟我们设备物资人员的共同努力是分不开的。虽然取得一些成绩,也存在很多不足之处,敬请领导多提宝贵意见,多加指导,我们有信心有决心在今后的工作中,继续发扬不怕吃苦,对工作兢兢业业的工作作风,以良好的职业道德和较强的责任心认真细致的工作。为抚顺石化新城建设尽心尽力、努力工作。使物资设备管理工作不断取得新的成绩,确保工程顺利完成。
白利胜
设备物资部
2012.11.25
第5篇:设备物资管理制度
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XX冶钢构工程分公司
构件制造厂
管理制度
批准日期 生效日期:
地址:XX 电话:XX
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0前言......2
构件厂管理体系图.....2
1 管理职责 3 1.1 构件厂职责...3
1.1.1 厂长....3 1.1.2技术副厂长......3 1.1.3生产副厂长......3 1.1.4 书记....3
2 部门管理制度..4
2.1 构件厂生产负责..4
2.1.1 部门职责:........4
2.2质量组 ......5
2.2.1部门职责 5 2.2.2管理目标 6 2.2.3直接责任 6 2.2.4主要权利 7
2.3技术组职责 .7
2.3.1直接责任: ......7
2.4 物资组.....9 2.5经营计划......错误!未定义书签。
2.5.1部门职责: .错误!未定义书签。2.5.2管理目标:.错误!未定义书签。
2.6安全组 错误!未定义书签。
2.6.1部门职责: .错误!未定义书签。2.6.2管理目标:.错误!未定义书签。
2.7构件厂办公室 .错误!未定义书签。
2.7.1部门职责: .错误!未定义书签。2.7.2直接责任:.错误!未定义书签。2.7.3主要权力:.错误!未定义书签。
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0前言
构件厂管理体系图
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1 管理职责
1.1 构件厂职责
1.1.1 厂长
是构件厂各项管理工作的第一负责人,主持制定并批准各职能部门的设置及职责界定。
负责所有管理部门的工作。
1.1.2技术副厂长
负责分厂技术、质量决策的最高决定人;
主管技术组、质量组及经营计划组的工作。
1.1.3生产副厂长
对构件厂施工的进度、安全负责;安排生产计划,协调员工生产过程中出现的技术、质量的问题。
主要负责构件厂一线班组的生产工作。
1.1.4 书记
对构件厂全体员工负责;为构件厂员工代表。主要负责:保证员工合法权益得到落实。
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2 部门管理制度
2.1 构件厂生产负责 2.1.1 部门职责: 确保生产秩序,保证各项生产正常运作,持续营造良好的工作环境,促进本厂的发展,生产管理: 2.1.1.1直接责任:
1、生产组管理人员根据公司或项目下达的生产进度计划组织生产,及时进行任务的分配、落实;
2、编制生产进度计划表及周计划、日计划完成表; 3、立生产计划完成台账;
4、生产在组织进程中要做好与安全、技术、质量、物资等各部门的沟通协调工作;
5、在生产过程中要合理组织、合理堆放,保证厂房车间通道畅通,卫生清洁、工件摆放整齐;
6、发现安全隐患要立即消除,无法解决的应及时上报厂部;
7、生产过程中积极落实各工序进度,发现有完不成计划的迹象,迅速采取应对措施,保证计划的顺利完成;
8、生产接到新的项目后,做好任务分配方案。
A.要求技术组在短时间内做出相应的制作工艺、安全措施方案、主材辅材油漆计划,构件清单、零件清单等相关工作, Word文档仅限参考
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B.要求物资组按照技术组提供的材料计划催促项目部及公司物资设备部门组织配套进料。
c.在生产过程中班组验收构件多,生产组组织质量检查人员配合生产加班、加点完成验收任务。为车间正常流水加工及工期进度做好坚强后盾。
2.1.1.2主要的权力:
1、要求班组在生产过程中应严格按照技术质量标准及工艺标准,不得擅自降低标准。
2、要求各工序要保质、保量的完成日计划及周计划,不得耽误工期。 3、要求各道工序间要做到下道工序对上道工序进行质量及数量验收,对有质量问题的半成品构件应拒绝接收。
4、要求车间生产要严格遵守设备的安全操作规程,按各工序的作业指导书正常操作,不得乱干、蛮干。
5、所有管理人员应无条件为车间生产服务。扩大产能、提高产量。2.1.1.3管理目标:
1、全力配合、支持各班组生产;
2、制作构件在规定时间完成生产任务; 3、保证构件的出场的合格率。
2.2质量组 2.2.1部门职责
1、负责构件厂质量管理及检查等工作;
2、负责构件厂各工程项目隐蔽工程施工、质量验收、工程签证验收等;
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3、负责构件厂质量工作安排计划; 4、对出现的质量问题,要督促员工处理。
2.2.2管理目标
1、对出厂的产品质量检验的抽样率满足施工质量验收规范的要求。 2、经抽样质检合格后出厂的产品在使用过程中发现质量问题而返工的情况不得超过10%,且仅限于发生几何尺寸的一般偏差。
3、计量器具按期送检率100%.生产现场使用的计量器具有效率100%。 4、当施工现场发生需要参与处理的技术质量问题时,及时处理。5、制定年度工作目标和工作计划。
2.2.3直接责任
1、指导、监督、检查各班组的各项工作;
2、定期对班组的工作做出点评和指导;
3、对班组的纪律行为、工作质量、整体精神面貌负责; 4、对质量组职责范围内的工作负责; 5、做好各构件厂各班组的技术质量交底工作;
6、对管理体系审核中提出的与技术、质量管理有关的不合格项,制定纠正和预防措施;
7、质量信息的收集、整理,建立工程质量问题台帐; 8、督促责任单位及时整改发现的不合格; 9、参与质量事故的调查分析和整改后的复查工作; 10、对进厂原材料进行抽检; 11、对生产的产品进行入库检验;
12、对检验合格的产品出具产品合格证并对其内容负责; 13、对施工生产过程进行质量检查;
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14、对检查时发现的不合格情况出具《不合格通知单》,整改完成后进行复验;《合格品控制程序》下发不合格通知单,注明完成时间上报质量管理员,质量管理员对处置情况进行验证;
15、负责构件厂发生的轻微质量问题处理记录。
2.2.4主要权利
1、对各班组工作有管理权、监督检查权; 2、对各班组奖惩有建议权;
3、对各班组的业务水平的工作业绩有考核权;
4、对施工过程中是否按照施工工艺施工的监督权和审核权; 5、对产品质量有否决权;
6、对不合格的产品或工序及报量有拒绝签字权;
7、发现违反现行国家规范及施工工艺的行为,有返工处理决定权和按章处罚权;
8、对存在质量问题或隐患的产品和工程,有质量否决权。
2.3技术组职责 2.3.1直接责任:
1、配合厂长做好技术管理工作; 2、参加本构件厂技术的相关会议;
3、对构件厂班组的生产加工情况进行检查。对检查过程中发现的问题督促责任部门及时整改。
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2.3.1.1构件厂总工程师本职工作 技术质量工作的全面管理 2.3.2.2直接责任
1、主持技术质量组的管理及指导工作; 2、参加分公司召开的相关会议; 3、及时、准确传达上级指示; 4、制定构件厂技术方面各项管理规定;
5、制定年度工作目标和工作计划,组织人员执行; 6、向直接下级授权;
7、制定直接下级的岗位描述并界定直接下级和工作范围; 8、受理直接下级的意见、建议并按规定程序处理; 9、指导、监督、检查所属下级的各项工作; 10、定期直接对本部门的工作做出点评; 11、对直接下级工作中的争议作出裁决;
12、负责公司技术质量管理工作,组织工程质量评优、评奖的工作; 13、对技术质量部工作目标的完成负责;
14、对直接下级的纪律行为、工作质量、整体精神面貌负责; 15、对技术组给分公司造成的社会影响负责; 16、对技术质量分公司的规章制度负责; 17、对技术质量部职责范围内的工作负责; 18、完成构件厂每月月度结算汇总表。
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2.3.2.3主要的权力:
1、对分厂技术、质量有管理权、监督检查权;
2、对奖惩有建议权;
3、对下级的业务水平的工作业绩有考核权。
2.3.3.4技术员本职工作
1、负责构件技术方面排版等工作; 2、配合一线班组解决技术方面出现的问题; 3、整理分公司技术标准清单,并及时更新;
4、对本部门开展工作有益的好建议、意见随时与总工沟通; 5、参与各项技术质量交底工作; 6、参与技术方面管理及应用工作;
7、对管理体系审核中提出的与技术、质量管理有关的不合格项,制定纠正和预防措施。 2.3.3.2主要的权力:
1、对技术管理工作的监督权;
2、对项目部等部门发来技术图纸审核权;
3、对项目部等部门发来的不合理变更等条件有拒绝接受权。
2.4 物资设备部
2.4.1管理目标
1、材料发生质量问题上报及时:主材:48小时内;辅材:24小时内;
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2、保证机械设备保养完成率100%; 3、重大机械设备事故为零; 4、环境目标:保持环境整洁。2.4.2部门职责
1、负责构件厂的物资管理和设备管理工作;
2、负责贯彻执行公司物资管理、设备管理方面的文件和管理制度; 3、负责物资的领用、使用等管理工作,保证及时、准确地出票; 4、监督材料使用的合理性;
5、负责机械设备的维护、保养和使用的管理;
6、掌握本单位机械设备的技术状况,根据工艺要求督导机械设备的合理使用,制止并纠正违章作业;
7、及时、准确上报的物资管理、设备管理方面的各种统计资料和报表。
2.4.3材料计划员直接责任:
1、负责工程项目材料采购计划、计划的编制及上报工作; 2、负责材料进厂的检查、验收及材料交接清单的转发; 3、负责材料统计及核算工作;
4、负责本厂制作的各项目材料代用情况的统计、上报工作; 5、负责向公司物资设备部定期填报本单位物资采购信息; 6、负责材料台帐等的管理工作;
7、及时做好各类数据的收集、统计及报表的上报工作; 8、领导交办的其它工作。2.4.3.2设备管理部责任:
1、根据生产工艺的要求和设备(工机具)的技术状况,做好设备(工机具)Word文档仅限参考
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2、负责机械设备(工机具)使用情况的监督检查工作,发现违章立即制止; 3、负责构件厂设备保养计划的实施、检查及确认工作; 4、组织设备操作人员的相关培训工作;
5、组织轻微机械事故的调查和处理,并上报物资设备部处理结果; 6、负责本单位机械设备台帐的建立及管理工作; 7、负责本厂权限内的备品、配件的采购及管理工作; 8、领导交办的其它工作。
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第6篇:废旧设备物资管理
龙口矿业集团有限公司文件
龙矿集团机发„2015‟6号
关于印发《龙口矿业集团有限公司 废旧设备、物资“四再”管理规定(暂行)》的通
知
各单位:
为加强集团公司废旧设备、物资管理,有效盘活存量资产,做到物尽其用,集团公司研究决定在公司范围内开展废旧设备、物资“四再”管理工作,现制定>印发给你们。请认真遵照执行。
龙口矿业集团有限公司 2015年11月16日
龙口矿业集团有限公司
废旧设备、物资“四再”管理规定(暂行)
第一章 总则
第一条 为加强集团公司废旧设备、物资管理,有效盘活存量资产,做到物尽其用,公司开展废旧设备、物资“四再”管理工作。为做好此项工作,根据国家法律法规和能源集团相关规定,特制定本规定。
第二条 本规定主要适用于集团公司本部矿井和地面生产单位(以下简称各单位),外部矿井、外部热电单位及其他单位参照执行。
第三条 “四再”管理是指对废旧设备、物资进行再修复、再制造、再利用、再创效。
(一)再修复是指利用现有的或引进的维修手段和维修技术对废旧设备、物资或拆解的零部件进行修复使用;
(二)再制造是指利用再制造技术和装备,对废旧设备、物 2
资或拆解后的大部件进行再制造加工,变无用为可用。在有综合经济效益的前提下,可利用公司现有的再制造技术或外委来实现再制造;
(三)再利用包含两方面的内容,一是指将再修复再制造好的设备、物资或零部件重新投入生产使用;二是指将不能再修复再制造的设备,只能作为废铁处置的,通过回炉,铸造成铁鞋、道钉等铸造件后,再次投入生产使用;
(四)再创效是指通过各单位有效的开展“四再”管理工作,通过采用先进的加工制造技术,变废为宝,为公司实现可观的经济价值和经济效益。
第四条 废旧设备是指已履行完报废手续的设备,主要包括国家明令淘汰、禁用的设备、高能耗设备、无煤安标志设备及其他设备。
第五条 废旧物资是指在生产经营过程中产生的,由于现场条件变化、安全标准提高、技术更新等原因不能继续使用的物资;已经使用或报废的失去全部价值(或失去大部分使用价值)的物资;从建筑物拆除的有使用价值的物资;闲置的未达到报废条件的材料等。
第六条 “再利用设备、零部件”是指经过机电维修中心再修复、再制造、再利用后形成的质量合格、可供各单位使用的设备、零部件等。
第七条 废旧设备、物资“四再”管理过程中,总体遵循以下原则:
(一)先报废后处置、定期报废定期处置的原则;
(二)坚持“三集中”的原则:各单位将待处置的废旧设备、物资集中存放、集中管理;回收单位对废旧设备、物资集中回收;
(三)四“零”原则:各单位零废旧、处置后零废品、零废弃、零浪费。
零废旧是指各单位及时处置各类废旧设备、物资,本单位不再存放废旧设备、物资;
零废品,零废弃,零浪费是指经过“四再”管理,废旧设备、物资大到整机及大部件、小到微小的零部件,直至不能再使用的各种材料都得到了有效利用,重新获得使用价值。
(四)市场化原则:集中回收的废旧设备、物资,“再利用设备、零部件”的销售以内部市场化价格办理结算。
第二章 机构组成与职责
第八条 为对“四再”管理工作进行综合协调、指导,确保工作有序、有效的开展,集团公司成立废旧设备、物资“四再”管理工作领导小组:
组 长:张若祥
副组长:崔常兴、石广超、刘延彬
成 员:王棣善、李卫国、张晖、尹相太、荆辉等 第九条 领导小组下设设备类、物资类两个办公室,设备类办公室设在机油电处,王棣善任主任,工作联系人:孟阳冰,联系电话:8658779。物资类办公室设在物资公司,李卫国任主任,工作联系人:岳凯旋,联系电话:8657847。
第十条 各单位要相应成立领导小组,协调、指导本单位的工作。公司相关部门、单位要明确分管负责人、联系人及联系方式并报机油电处、物资公司。
第十一条 机油电处是废旧设备“四再”管理工作牵头部门,主要负责:组织有关部门协调、解决废旧设备“四再”管理工作中遇到的问题;检查、督促、考核各单位废旧设备集中管理、处置申请等工作;检查、监督机电维修制造中心再修复、再制造、再利用过程中的质量管理等工作。
第十二条 物资公司是废旧物资“四再”管理工作牵头部门,主要负责:
1、组织有关部门协调、解决废旧物资“四再”管理工作中遇到的问题;检查、督促、考核各单位废旧物资集中管理、处置申请等工作;在定价过程中负责提供市场参考价格;协调办理物资调拨手续,并严格做到“再利用设备、零部件”目录中没有的方可对外采购;
2、确无利用价值的废旧物资全部交由物资部统一处置,任何单位不得擅自处理出售。物资公司要确保废旧物资优先在矿区内部调剂使用,集团公司内部不能使用的以竞卖方式对外出售。
第十三条 财务部主要负责指导、协调各单位在“四再”管理过程中财务账务处理业务。
第十四条 绩效运营处主要负责组织相关部门、单位对废旧设备、物资回收定价工作。
第十五条 纪委监察处主要负责对“四再”管理工作进行监督检查。
第十六条 集团公司其他相关部门按职能分工,在废旧设备、物资“四再”管理工作需要参与时,积极参加相关工作。
第十七条 机电维修制造中心是集团公司废旧设备、物资“四再”管理工作主要集中处置单位,主要负责: 集中对回收的废旧设备、物资进行修复、再制造、拆检利用等工作;制定废旧设备、物资处置综合管理体系、质量保证体系、再利用价格体系等工作;负责在龙矿信息港废旧设备、物资“四再”管理信息平台上发布《“再利用设备、零部件”信息目录》。
第三章 管理程序与实施
第十八条 各单位每季度末,通过办公自动化呈批件形式向 6
集团公司提报本单位废旧设备、物资处置申请。
第十九条 集团公司接到处置呈批件后,由绩效运营处组织物资公司、机油电处、财务部、纪委监察处、机电维修制造中心和处置提报单位进行现场鉴定和定价,并在呈批件上形成处置意见。相关部门在呈批件上签署意见,经公司领导批复同意后实施。
第二十条 机电维修制造中心或物资公司在收到呈批件批复后10个工作日内,完成与提报单位的废旧设备、物资交付、结算及其它相关手续办理工作。
第二十一条 可 “再利用设备、零部件”操作流程:物资公司在实施采购计划时,凡是《“再利用设备、零部件”信息目录》中有的设备、物资一律不得外购,由物资公司直接从机电维修制造中心采购。
第二十二条 废旧设备、物资处置结算办法
1、处置结算双方,一方为废旧设备、物资拥有单位,一方为废旧设备、物资回收处理单位。
2、双方按照有偿调剂方式进行,价格按照集团公司批复的处置意见执行。
3、双方交接过程中,运费包含在结算价格中,装、卸费由双方各自承担。
第二十三条 “再利用设备、零部件”结算办法
按照物资公司提供的市场价的30%-50%(不含铁鞋、道钉等 7
铸造件),供应给使用单位。
第二十四条 废旧设备、物资处置、“再利用设备、零部件”供应的结算,涉及发票的开具、税费的缴纳,按照调剂的实际情况进行确定。双方有抵顶意向的,可积极协商抵顶事宜,并办理抹账手续,减少双方应付账款。
第四章 “四再”管理工作的考核
第二十五条 集团公司对“四再”管理工作实行半年考核,年度兑现。
1、各单位、机电维修制造中心、物资公司各自建立相应的废旧设备、物资处置台账,以备检查考核。
2、每年1月和7月,由机油电处、物资公司分别牵头对各单位废旧设备、物资处“四再”管理工作开展情况进行检查考核。
(1)、各单位要按本规定按时完成废旧设备、物资的处置工作,对未按规定时间进行处置或交付的单位,一次性罚款3万元,对私藏不报或私自处置废旧设备、物资的单位,按市场价格的5倍进行处罚。
(2)、机电维修制造中心要对所回收的废旧设备、物资做到再维修、再制造、再利用,对应该做到而没做到造成浪费的,一次性罚款3万元;对供应给各单位使用的“再利用设备、零部件” 8
出现质量问题的,视情节轻重一次性罚款0.5—2万元。
(3)没有优先采购《“再利用设备、零部件”信息目录》中的设备、物资,对采购单位按市场价的5倍进行处罚。
3、集团公司年度根据废旧设备、物资回收、利用、营销效益情况,对“四再”管理工作中做出突出贡献的单位和个人,给予适当奖励。
第五章 附则
第二十六条 本办法未尽事宜,按国家有关法律、法规和山东能源集团及龙矿集团有关规定执行。
第二十七条 本办法由龙口矿业集团有限公司负责解释。第二十八条 本办法自下发之日起施行。
龙口矿业集团有限公司总经理办公室 2015年11月16日印发 抄送:集团公司领导。
第7篇:物资设备管理办法
物 资 设 备 管 理 办 法
(试行)
中交三公局第三工程公司
2010年7月28号
物资设备管理办法
第一章 总则
第一条.为了加强物资设备管理,降低工程成本,取得良好经济效益,保证施工生产物资设备、保质保量、准确及时供应到施工现场,结合本公司实际制定本办法。
第二条.物资设备实行归口管理,分级负责。物资设备部负责全公司物资设备管理工作,对所属单位实施政策监督和业务指导,负责物资设备招标采购、检验、储存与消耗的管理工作,按职、责、权限分类负责。项目部物资设备部门负责本单位物资设备工作,履行相应的职权,承担相应责任。
第三条.物资设备工作坚持统筹组织,重点控制,权责一致,强化基础工作,服务施工现场,主要任务及要求:
1.保证物资设备及时准确无误供应施工现场。 2.按货比三家招标采购,降低采购成本、存储成本和消耗成本,提高良好经济效益。
3.保证各类物资设备进场时严格履行验收制度,保证合格物资设备进场,合理储存与摆放,避免造成损坏和流失。
4.确保物资达到验收、存储、保管、发放、消耗、管理各项指标,设备按时保养保修,达到使用完好率95%。
第二章 物资采购范围和类别
物资设备集中采购范围是指公司组织实施的物资设备采购,主要集中采购的物资类别:钢材、水泥、沥青、商砼、土工材料、桥梁支座、锚具、波纹管,砼外加剂、防水材料、线上材料、通信器材、信号器材、电力器材、电丝槽、安装设备、道砟、粉煤灰、大型周转材料的购置与租赁、具备招标采购其他大宗物资。大中小型机械设备。
第三章 采购管理
采购权限
1.物资、(
二、三项料,机电等)小型机具由经理部招标采购,本着公平、公正、公开的原则组织招标采购。招标工作的成败是项目经理部降低工程成本,为企业创造利润的主要来源。
2.局物资设备部,负责单项采购价值25万元(含)以上,招标采购工作。
3.公司物资设备部负责采购物资设备单项25万元以下固定资产采购供应工作,并报局物资设备部审批。
4.项目经理部负责采购设备,凡列入固定资产范围内。均由项目部上报公司物资设备部审批,组织采购。
第四章采购制度
1.物资设备实行招标采购,物资设备部门对具备招标采购条件的必须进行招标采购,不具备招标采购条件的采取比价式采购。
2.所属单位与项目经理部按照采购权限上报物资设备申请计划,待局物资设备部批复后,属公司权限由公司物资设备部招标采购,属项目部权限由项目部招标采购。
3.各单位上报物资设备采购计划,新开工项目,根据总体施工工期,年度施工计划、施组进度安排、提出物资设备需要量。公司物资设备部按照上报需用量,进行公司内部调剂,其缺口物资设备上报局物资设备部批复后才能招标采购。
4.物资设备采购管理工作,纳入公司年度经营管理目标责任考核。
第五章结算方式
1.公司负责采购的物资设备,由公司物资设备部统一结算及付款。负责向财物会计部提供合同、验收单、发票、局批文、公司财务会计部负责向供方支付物资设备款。
2.工程款拨付施工专用帐户的项目,如公司物资设备部采购的物资设备,由项目负责结算付款,公司物资设备部负责向项目提供采购合同,由项目向供方支付物资设备款。
第六章 委托采购
公司物资设备部权限采购的物资设备,如因施工地区偏远,交通不便利等其他因素,由物资设备部办理委托采购手续,授权项目经理部按规定程序采购,并与供方签订买卖合同支付物资设备款。
第七章 供方评价
1.供方评价遵循、谁组织、谁采购、谁评价、谁公布原则,项目部合格供方名录上报公司物资设备部备案,资源共享。
2.由项目经理部负责采购物资、小型机具,应优先在合格供方名录中选取,如供方名录无法满足需要,可评价增加合格供方,及时上报物资设备部备案。
3.对合格供方实行动态管理,按年度考核,进行评审,不合格供方及时从供方名录中剔除。
第八章采购制度
1.物资设备招标采购要货比三家,比质、比价进行招标采购。要在招标书上标明物资设备的名称、规格、性能、技术指标及要求,投标单位才能准确及时报价,通过招标采购工作,为企业创造利润最大化。
2.招标采购者要对产品质量,采购成本负主要责任。对到现场物资设备的质量、性能、技术指标全过程监控。全面了解物资设备整体状态,有了详细基础资料,为以后招标采购打下良好的基础。
第九章合同管理
1.主要物资设备采购合同要用中交三公局合同版本,逐一认真填写,(附合同版本)文字清洁规范、并经主管领导签字,杜绝口头协议,以免造成不必要纠纷。
2.合同签订本着项目经理部招标采购、就由项目经理部签订合同。公司物资设备部招标采购、就由公司物资设备部签订合同。项目经理部采购物资设备上报公司物资设备部,批复后才能签订合同,公司采购物资设备上报局物资设备部待批复后才能签订合同。
第十章 计划管理
1.物资计划包括:物资总需用量计划、物资申请计划、(分年、季、月)物资采购计划。项目经理部技术部门接到设计文件,图纸后应编制物资总需用量,并经严格审查无误后交给物资部门。准确、及时、无误、编制物资总需用量计划,是保证施工生产重要环节。
2.物资设备部门根据总需要量编制年、季、月物资申请计划。向上级主管部门上报,及时组织进料,保证施工生产。
3.在施工生产中如有变更设计,带来物资品种、数量变化及时向物资设备部门提报追加或核减物资申请数量。防止因设计变化带来供应不及时或造成物资积压。
第十一章物资设备申请计划
1.加强物资计划的严肃性,准确性,及时性、准确无误上报物资申请计划是保证施工生产先决条件,提报物资申请计划是根据技术室提供物资核算表,月份施工生产计划、施工进度、设计变更带来材料数量变化、库存储备量等为依据提报物资申请计划。月计划于次月前5天提报,季度计划于季前10天内提报物资采购计划。
2.机械设备在每个项目开工时,根据工期施组安排提报需购工程机械设备计划,上报公司物资设备部。公司物资设备部根据全公司机械设备状况进行调剂,不足部分上报局物资设备部批复后购买。
第十二章 物资设备采购计划
1.项目部物资、小型机具采购计划由采购责任人依据施工生产所需用物资、小型机具编制采购计划。经过公司内部调剂其缺口部分招标采购。
2.项目部上报机械设备计划由主管物资设备领导审批同意后,上报局物资设备部批复后招标采购。
3.月份物资、小型机具、机械设备招标采购计划作为进料控制和财务会计部门筹划资金的依据,物资采购计划必须遵循调剂、利用库存的原则。
第十三章 现场管理
一.物资设备验收管理
1.物资设备到达现场后,严格执行验收关。对到达现场物资设备逐项核对,进行登记。材料人员要对品种、数量、质量进行核对。特别对钢材、水泥材质单与实物核对,核对无误后,填写报验单,上报项目部试验室进行检测,待检测合格后才能使用。
2.机械设备达到现场后,按购买设备说明书对厂家型号及验证号核对、验收合格后填写验收单上报公司物资设备部组固。
二.施工现场物资设备管理 物资到达现场后,要分门别类将物资分品种规格按材料保管规定整齐堆码。
1.钢材要用条形平台,垫高30公分,如果没有料棚,要苫盖篷布严防锈蚀,锈蚀后除锈加大工程成本,造成不必要损失,并要根据品种规格分别挂材料标示牌,严格按标示牌内容填写。
2.袋装水泥堆放在库房内,用木板铺地面,要求离地面20公分防潮,距离墙20公分,每垛之间距离30公分,垛高不超过12袋水泥,每批水泥单独堆码,并挂标示牌。
3.散装水泥到达现场后,按批号分别装入水泥仓内,检验合格后才能使用。
4.木材到达现场后要堆码整齐,锯材每五层隔离通风防腐蚀、挂标示牌。
5.油料要将油罐埋入地下,油罐顶面离地1米。上面盖库房、安装加油机并配备灭火器,灭火工具,灭火砂与周围易燃品隔离、并有值班人员看守。
6.二、三项料要有库房、配备料架,库内干净卫生,五五化堆码。做到帐、物、卡相符。
7.机械设备到达现场后,对旧设备及时保养保修保证运转良好。在使用中要做好定期保养、保修,降低机械设备使用成本。对所购设备填写组固验收单,报上级批复。所到场设备要建立机械设备使用台帐。在机械设备上标明机械设备管理号,建立健全机械设备管理制度,实行单机单车核算,机械完好率达到95%。
8.近年来,国家对火工品管理使用非常重视。出台了各项管理制度。所以我们在施工生产过程中,认真做好火工品管理、进料、发放等制度。
火工品库房按公安部门要求设置。火工品审批入库后,管库员详细建立入库台帐,严格填报火工品申领单,按申领审批数量发放。申领火工品手续齐全,发放火工品后及时在发放记录上详细登记,要做到日清,每天盘一次库,做到帐物相符。火工品使用剩余数量及时返库,由管理员填写返库单,定期检查消防器材、如有问题及时更换。
9.根据施工生产所用材料、每月25日结帐。根据各工号所用材料开具发料单,发料单一式四份,自留一份。领料人1份,交财务两份。然后分品种,规格按材料动态登记帐要求分别下帐,并做物资收、发、存统计表,材料结算单。将材料帐、物资收、发、存统计表、结算单一并交财务室核对是否准确。把材料室应留发料单、物资收、发、存统计表、结算单装订成册备查。
三.分包工程物资管理
1.分包工程使用的主要材料,由公司物资设备部负责采购供应或由业主供应,分包队伍不得自行采购。
2.劳务分包项目要严格按照物资消耗定额供应所需各种材料,不得超定额供应。
3.项目经理部给分包单位提供材料。按合同中内容供应分包队主要材料名称、消耗数量、供应材料单价、超用扣款等规定,由分包队确定一名有权领料人签认,所用材料款从分包队验工中扣出。
4.对分包队材料要设专人管理,对所进主要材料要全过程监控,防止浪费和丢失。不得以包代管。
四 现场文明施工管理
1.现场文明施工是一个企业对外一个窗口,是检验一个企业管理水平的标志。施工现场摆放整齐、清洁、卫生、标语、标识醒目,展现一个企业风采。
2.物资设备到达现场卸车时一定堆码整齐,不要乱卸乱放。堆码不规范二次再堆码,造成人力、机械浪费,增加工程成本。根据施工现场条件,机械设备合理摆放,材料堆码整齐、有序,分门别类堆码。
3.要经常保养机械设备,每台机械设备要有管理号,机械状态、使用标识。所有材料按照保管规程进行管理,垫高苫盖,材料标识齐全,总之平时做好现场文明施工工作,展示企业良好形象。
第十四章 修旧利废
1.施工中剩余边角材料,要统筹考虑,综合利用,能维修坚决维修使用,能代替坚决代替使用。减少工程成本,取得更大的利润。
2.严格控制施工材料和不可再生能源的消耗。确保材料消耗在可控制范围内。
第十五章 竣工项目剩余材料处理
1.清查盘点全部剩余材料、分新材料、能利用材料、报废材料,分类编制盘点清单。
2.废旧材料处理、项目要成立废旧物资处理领导小组。对所要处理的材料进行鉴定、没有利用使用价值待处理物资,按货比三家询价处理。要将报废物资上报公司物资设备部批复后才能报废处理,处理收入交财务入账管理。
3.将闲置物资设备上报公司,公司物资设备部根据上报情况进行再利用,内部项目间调拨。
4.对旧钢轨、机械设备、大型周转材料处理要上报局物资设备部,待批复后由公司物资设备部会同公司物资设备领导小组共同处理。所得物资设备款上交公司财务会计部。
第十六章 物资纪律
1.严肃物资纪律,认真执行公司物资管理规定,落实各项管理制度。物资人员要加强自身修养、提高政治和业务素质、遵守职业道德、秉公办事、廉洁奉公、遵守物资纪律。
2.不准利用职务之便损公肥私、不准个人收受回扣、礼金、礼品等、要廉洁自律、正确履行采购和供应权利与职责。
3.不得擅自处理帐内外物资、废旧材料。对违纪一经发现将按公司有关规定处理,情节严重移交司法机关处理。本办法由公司物资设备部负责解释,自发布之日起实施。
物资设备部
2001年7月28日
第8篇:物资设备管理策划
物资设备管理策划
依据集团公司《项目管理认证》和有关文件规定,结合公司《项目管理手册》物资设备管理相关规定和南宁地铁工程实际,策划如下:
一、策划目标
1、质量目标:施工物资满足设计、国家、行业标准相关要求,合格率100%。
2、成本目标:以项目成本计划中的材料单价和数量为目标,做到可控。
3、进度目标:合理提报物资需用计划,保障供应100%。
4、环境目标:固体废弃物分类收集、处理、达标率100%。环保符合南宁市环保标准。
5、职业健康安全目标:消灭物资运输储存过程中责任员工死亡事故。
二、管理体系及人员配备
1、管理体系,成立合格供方评定、物资设备采购及租赁招标、合同评审、废旧物资处理等领导小组。
2、人员配备
项目部物资设备部至少有4人。部长1人,全面管理部门各项工作,负责物资采购和现场管理;材料员1人,负责仓库管理、统计核算;设备管理员1人,负责自有、租赁和协作队伍的设备管理和设备内业资料;电工1人,负责施工现场临时用电的布设、用电安全管理。各作业队设材料员、看守工。
三、项目部物设部职责权限
1、依据顾客物资管理规章制度、公司相关文件及项目物资管理策划交底,结合项目实际,制定项目部物资管理实施细则。
2、编制项目物资采购供应(申请)计划,报公司物资设备部审批后,组织招标竞标,经委托签订有关合同。
3、掌握项目所需物资资源、价格等信息,在计划、采购、收发计量、消耗控制管理等方面实施有效控制。
4、建立健全物资管理基础台帐,按时汇总、分析、上报各类物资统计报表。
5、建立单项(单位)工程材料计划消耗数量和价差台帐,对部分物资实际消耗数量与计划数量进行限量监控,接近计划数量上线时向作业队发出限量预警。
6、负责项目所需周转材料(小型机具)、低值易耗品的业务管理。优先选用机械设备中心加工周转材料。
7、项目完工后,做好周转材料(小型机具)、低值易耗品、剩余物资的调拨处理以及总结工作。
8、对项目部提出的有关材料、机具的咨询及时作出回应。
9、有提高项目部材料管理人员业务知识的责任,负责对材料管理人员专业知识的培训。
四、主要材料供应策划
1、招标采购初步设想
(1)主要材料采取招标采购。采购前项目部需对供应商进行资质审查,经审查合格,纳入项目部《合格供方名册》后方可进行采购。具体实施时成立以项目经理任组长,相关部门和人员任成员的招标小组,以招标形式选择供应商。由项目部总工程师组织技术人员对本标段所需的材料设备进行统计,计合部、工程部、试验室、财务室、物设部等相关部门拟定招标计划。
(2)一般材料在工程施工之初,由项目部调查料源,考察材料合格供方的生产能力、规格品种和质量的履约程度、价格和运输条件,提出材料的规格品种、数量、供货时间以及质量要求,制定最高限价。
(3)所有采购的材料、设备均需满足设计和规范要求,并提供产品合格证及检验报告。按照南宁市及甲方有关规定,对入库物资进行数量验证、外观质量及规格的检验、随行文件(合格证、检验报告等)的验证。严把质量验收关,对不符合要求的材料和设备坚决不允许进场。
2、主要材料供应计划及组织方案 (1)供应计划
工地料库容量需满足施工高峰期供应需要量。进场(入库)物资分类存放,上盖下垫,堆码整齐,标识清楚,卫生干净,达到南宁市及业主的规定要求。
由工程技术部按进度提前1个月交物资设备部,确保材料充足,满足日常施工需要。根据施工安排及进度计划,工程材料采取提前组织,分批进场。为做到既满足施工进度需要,现场又不长期积压,由工程技术部按会审后的图纸准确计算材料数量,及时编制月、季度供应进度计划和资金使用计划,物资部门及早择优选择料源、构建生产厂家,及时加工制作,按实际进度需要组织进场。
(2)供应组织
①根据施工组织设计及施工进度制定详尽的季度、月度用料计划,对钢材、混凝土等需要量大及新材料、紧缺材料提前备料,必要时派专职人员进驻料源组织供应。
②商品混凝土由生产商送达工地。
③工地料库设置材料储备场地和储存仓库,库房设计满足水泥储存周转量不少于1个月的要求,以保证在施工高峰期及特殊情况下的物资供应。
④材料的运输由单位和社会车辆共同组织运输,与社会运输单位签订长期稳定合作协议。
⑤对自购材料,项目部对当地物资市场及物资资源进行全面调查,选择有较强供应能力且所供物资质量符合要求的供应商进行物资供应。(3)物资供应保障措施 专职物质管理机构
项目部物资设备部准备好开展物资业务工作所需的各种凭证、台账、报表和业务资料的表式,各负其责的做好材料的调查、采购、管理、发放及监控工作。
本工程钢材使用数量大、使用不集中,月、季度耗用量不均衡、现场备料地有限等情况,需配备得力材料人员周密组织好材料及构件的采购、加工、储存及供应。
按采购计划,招标选择供应商,预定交货地点和日期。坚持一个“早”字,即“早准备、早上场、早施工”。开工前,认真搞好施工调查,积极和发包人沟通,确定施工材料供应商,并备足施工需要的材料,避免因材料供应不及时而造成的停工待料。
材料采购计划具有超前性,按业主和监理复批的满足进度要求的交货计划提前安排材料的采购、进场,并经工程技术人员确认,防止材料采购的种类、型号出现错误或采购的时间不对,避免出现采购不及时或库存时间过长等现象。
3、主要材料的检验、运输
建立严格的质量检验及验收制度,加强物资储存及保管在质量、数量和时间上保障供应。工程所需的所有物资、构配件进过严格的质量经验验收合格后方可进场。由实验、工程部、物资、监理四方派人现场验收,对不合格的产品坚决拒收;对进场物资、构配件分类别、批号进行取样实验,对检验不合格的予以标识并清退出场。
按照《生产服务过程控制程序》,管库员对入库物资数量进行验证、外观质量进行检验、随行文件的检验。严把验收质量关,对不合要求的材料坚决不接收。
材料运输时,根据所需物资的批量及使用性质,合理配车、及时运送,做到装车牢固坚实,标识确切醒目,运单与实物相符,安全可靠,符合各类物资运送要求,做好物料运送工作。
4、主要料的仓储管理
按照环境保护要求和北京书及业主有关规定,筹建足以保证连续施工用料、的物资仓库,同时合理规划料场,配齐仓库附属装置(包括照明、消防等设施),配备检测设备和工具,为仓储作业创造条件。
对入库物资严格进行数量验证、外观质量及规格检验、随行技术证件的验证,做好点验记录,整理保存好随行技术证件,保证其可溯性。
水泥存放应符合下列规定:
袋装水泥按厂家、品种、批号、标号堆垛,底层离开地面30CM,堆高不超过10包,离墙保持20-30cm空隙。
散装水泥应存储于密封良好,能确保上进下出得罐体中。夏季高温施工时,应在罐体设置降温措施。
骨料存放应符合下列规定:
用于正式工程的沙石料应分不同粒径、不同品种分仓存放。不得混堆或分叉堆放,分料仓应砌筑墙体隔开,并采用水泥砂浆抹面,仓内地面设坡度,不得积水。沙石料应按规定进行材料的质量检验状态标识,标识包括材料名称、产地、规格、数量、进料时间、检验状态、实验报告号、检验批次等。
石料存放场骨料清洗区应设置单向流水坡;上料通道应结合拌合站配料机设备参数进行平面和坡度设置。金属材料存放应符合下列规定:
线材存放时应上盖下垫,平放堆垛,注意标牌的保管,避免混淆。钢筋根据进场、加工和使用的先后顺序,按型号、直径、用途分门别类垫放。
型材存放时应下垫垫木上覆防水遮盖物,平行分层堆码,统一放置,并且一端垫木略高。
堆放钢板及钢杆件时,其高度不得超过1m。
周转材料存放符合下列规定:
周转料的存放应随拆、随整、随保养,码放整齐。
大模板存放时,应有可靠的防倾倒措施,不得靠在其他模板上和物件上。
库存物资的放出执行先进先发、后劲后发的原则,合理轮换,加快周转,严格执行“三检查、三核对”制度,保证发料无错,记账无误,不漏附技术证件。
主要材料的现场管理
在任务量比较大的施工现场建立临时的储备库房。作业过程中不污染环境,不能随地丢弃,做到工完料清。
严把物资质量关,杜绝质量事故。做到物资进场各种质量记录齐全,保存完整,以实现其可追溯性。
严格控制成本,实行定额管理,限额发料,全面推行成本核算,坚决克服物资超耗现象。
节约能源,控制油,水、电的消耗,积极推行“四新”,即新材料、新技术、新工艺、新设备,提高能源的利用率,减少环境污染,全力保护当地的生态环境。
物资供应应急预案
项目部成立物资供应应急处理小组,建立物资供应预警机制,及时准确掌握现场施工物资需求量,做好主要物资材料储备。
及时做好材料供应计划,保证材料供应的提前性,并留有足够的富余量。仔细调查周边地区的材料供应点、供货商,有一个材料供应点和供货商因质量、产量等客观因素不能够供应材料或供应不足时,及时更换材料供应点和供货商。
加大物资供应设备。特别是钢材、砂石料等,在施工现场搭建足够容量的库房。要求库房内库存10天以上施工生产所需的物资。在地面将出现紧缺的情况下(农忙季节)加大材料储存,以满足施工需要。确保材料的进场道路畅通无阻,并在现场设立工地料库,以防雨季材料进场困难时对施工造成的影响;确保材料供应的运输机械正常,并留有备用运输方式,保证材料的运输畅通。
提前做好节假日期间的材料采购,并做好充足的准备,材料库存量应满足节假日施工的工作需求。加强与材料供应商的联系,做好应急准备工作,确保在特殊情况下仍能保证材料的正常供应。
六、材料质量控制措施
落实各种工程物资的供应渠道,选择履约信誉好、产品质量优的材料及产品,并与供应商签订合同,按规范规定要求对材料及产品进行严格的质量检查验收,拒绝接受不符合要求的物资。
从原材料的采购到各工序中材料的使用,直到竣工验收,实行全工程管理,进行追溯标识。工程材料进场前,对材料质量验收进行严格的控制,坚持“六不”原则,即“不验货不进场、质量不合格不进货、不符合型号不进货".原材料进场后,对原材料的品种、规格、数量以及质量证明书等进行验收检查,对于不合格材料按照有关规定清除出场。同时登记“不合格物资处置台帐”。
对于进场后的原材料,总体上按防水、防潮、防尘等进行整齐堆码和规范标识,尤其是对水泥。
七、成本控制措施
在施工企业中,材料费约占总成本的55%~70%是整个费用的主体,其中材料采购是施工企业成本控制的核心部分,它直接关系施工企业对工程造价的控制和企业的整体经济效益,采购成本控制的水平已经成为企业竞争的重要内容。因此在采购上降低采购成本是控制总成本的重要措施。
加强施工管理,减少材料浪费。主要措施有;
1、提高施工水平,加强质量意识,按施工规范及规程施工,避免出现质量事故,引起返工。
2、强化施工现场保卫工作,在施工现场要有切实可行的保卫防盗工作,各施工点施工完毕后,小型机具及材料应及时退料入库。
3、开展文明施工,做到班组操作落手清。施工现场脏、乱、差,必然导致浪费建筑材料。做好文明施工和班组操作落手清,材料堆放合理,成条成垛,散落沙浆,混凝土断砖做到随用随清。这样一方面节约材料,提高了企业的经济效益,另一方面也有利于施工现场面貌的改观,便利于安全施工。
4、实行限额供料制度,加强现场材料消耗管理
材料消耗定额是材料消耗的标准,也是考核材料节超的标准。节约将意味着利润的增加,超耗将意味着利润的减少。
每项工程开工前经过对现场的周密勘察,项目部应结合工程的特点,制订出合理的施工方案,在这基础上计算出主要物资消耗量,称为“限额”消耗量。物资部门要坚持按“限额”消耗量实行“限额”领料制度,并填制限额供料卡片,并注明工程的名称,数量。各班组只能在规定的内分期分批领用,如果超过了限额供料,因及时分析原因,制订对策及时采取措施。鼓励推广使用降低材料消耗的各种新技术,制订奖罚制度,调动各方面的积极性,实现降低材料消耗,增加效益的目的。
5、制定合理的回收利用制度,开展修旧利费工作。建筑施工过程中,可以回收利用的料较多,不仅是落地的砂浆,砖块等材料在操作中应及时予以收集利用,而且绑扎手脚架的马铁扣件在施工中也存在着很严重的浪费,此物也要加强管理。另外修旧利废的项目更多,如;水暖电器,劳保用品,工具等均可以开展修旧利废工作。总之,要注意发扬勤俭节约的精神,制定合理的回收利用制度和奖罚办法,就可以促进这项工作持久,深入的展开。
6、加强材料周转,节约材料资金
缩短周转料周转时间,就等于节约了材料和资金。加速材料周转的途径有:(1)计划准确.及时,材料储备力求不超过储备定额,材料要按施工进度适时保质.保量的进场,作到工完料完。
(2)周转材料必须按照工程进度及时安装,及时拆除并迅速转移(3)减少料具流通的中间环节,简化手续和层次,同时选择合理的运输方式。
7、每月召开工程成本分析会,着重分析一个月来工程材料的使用情况。组织材料采购员.仓库保管员.预算员.计划员.财务人员.施工人员等人员参加,充分分析现场已完的工程材料用量或出库量,核实项目部出库量及库存量与材料供应部门的采购量是否相符,并检查材料出入库手续及原始记录是否完备。有无少用多报弄虚作假行为,经考核测算,得出当月材料的节约量,并从中提取一定比例的奖金奖励给有功的人员。
抓好材料的结算工作,首先要完善材料管理过程中的原始记录.原始凭证,诸如采购申请计划单,材料发票,现场计量签收单,现场入库验收单,材料领用单,过磅单,材料出厂计量凭证等,其次把经有关人员及主管领导审核签认后的原始凭证作为材料结算的依据,并依据此计算出材料的用量及付款额。
八、基础工作
1、坚持月末盘点制度。库存盘点不仅包括库房及料场的原材料库存,还包括各工号、各工序所形成的中间库存,如原材料、在制品、半成品库存。盘点数量必须准确、全面真实。
2、周转材料租用或采购加工优先选用集团公司内部单位加工制作。
3、要有专职或兼职业务人员管理内业资料,做到所有业务均有记录,并能在有效时间内全面填写,签写齐全,按时序分类归档。
包括市场调查情况记录,攻防预审表,供方评价表,采购合同,验收记录,供方联系资料,不合格产品处置资料,资料的合格证明、质检资料,与财务部门月或季的对账资料,材料的预算单价,材料预算数量,非标产品的图纸及技术要求等;
业务凭证:包括项目物资需用、申请、采购计划,收,发料、盘点记录,材料对账等;
核算统计:包括计划收发台账,分工物资计划消耗台账,原材料管理台账,材料成本分析报告(消耗成本、采购成本、运输费用分析,存在问题,采取的措施及建议)其他资料:包括检查、反馈和整改记录,业务学习和培训等。
九、机械设备管理策划
1、项目部机械设备配置工作的要求
(1)项目部进场后,由技术部门根据设计或施工方案,提出设备配置方案,设备管理部门根据技术部门提供的项目进展计划,分批次制定设备使用需求计划,每季度上报公司物资设备部。要求包含设备名称、规格型号、数量、进场时间、使用期限等。所需设备应有一定的准备时间,尤其是市场保有量小得大型专用设备应尽量早考虑,多调查,做到统筹兼备,充分利用,在保证使用的前提下,以降低机械费用。(2)调查施工当地与项目部有关的装载机、挖掘机、自卸车、汽车吊等大型设备的保有量和市场租赁价格情况,建立好本项目的设备租凭网络。
(3)公司对机械设备使用申请批准后,按照公司机械租赁管理办法的规定,对公司范围内不能凭调或者成本经济的设备,经公司物资设备批准后,可以由项目部通过社会租凭来解决。
(4)凡通过社会租凭的设备,必须严格按照《机械设备控制程序》按照的要求尽享供方评价,评价记录完整清楚。
(5)对首次进场的设备管理人员等进行安全技术状态鉴定,并认真填写设备进出场鉴定记录。应严格检查设备的安全防护装置的有效性和可靠性。对于国家规定的特种设备和操作人员的操作证书必须检查合格。
(6)对公司或项目部购新设备,到工地后做好设备前期的管理,健全设备的技术档案及各类台账。由项目部物设部工程部、安质部、财务部参与组成验收小组,对设备物资进行定期检查。
(7)对成槽机、履带吊等大型或特种设备应制订专门的拆卸、运输、安装方案,并专门制订设备应急预案。在使用中注意设备的计量、安全检验期是否有效,严禁使用超过检验期的设备。
(8)外协队伍自带设备进场验收时,应严格检查其设备的技术状态和安全防护装置是否齐全有效。对于对外协队伍合同中没有提到机械设备安全责任的,应再次签订安全协议,明确安全责任。对于设备状况、数量、规格型号不符合要求的,禁止进场。
(9)每月进行经济活动分析,总结当月机械费用发生情况,包括机械设备租赁费、燃料、机手工资、维修保养费等情况。项目部设备管理人员应对机械使用费进行分析,并对所租赁设备进行使用评价,对于机况差、出勤率低、服务差的设备应及时清理出场。设备使用结束后,应及时结算、退场,以降低机械使用费。
(10)对公司自有设备使用完毕后,项目部应组织对其进行修复、保养,然后由公司物设部、设备中心组织验收,对验收合格后的设备办理停租手续,恢复费用由项目部负责。项目部与公司或设备中心结清所有租费后,设备租赁合同终止。
2、针对本项目的设备配置建议:
(1)对自由设备和租赁设备做好备件、备品的购置和储存,关键部位、修理困难、维修精度要求高的部件,应购置总成部件备用。
(2)设备进场后,做好设备的换季保养,备足各种润滑材料和油液。
(3)开工后对公司范围内的状况良好的闲置设备优先调往该工地,降低维修成本和频率,保证施工进度。
(4)土石方机械。本工程对公司调剂不够的土石方机械建议采取就近租赁和劳务队自带的方式来满足。
(5)对驻地和施工现场配备发电机备用。
(6)桩基础及其它设备。这些设备主要考虑施工专业化分包,劳务队伍自带。
施工设备在不同的施工部位与施工阶段对设备的要求不同,因此,具体设备的配置要与施工实际需要相结合,靠合理的施工组织来降低设备的使用成本,靠超前、周密的设备使用计划为设备的配置争取更多、更经济的配置方案,靠科学、严密的现场管理来降低机械设备的使用费用。
南宁地铁项目部物设部 2011年8月20日
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