集团法务工作汇报
第1篇:集团法务工作想法
2012年法务工作的想法
一、对合同文本管理规范化、数据化、信息化。
集团将租赁合同、招商合同、买卖合同、补充协议、劳动合同、合作经营协议等各种合同文本建立统一版本,使得在合同文本上能尽可能维护公司经济利益,规避法律风险。对需要修改的部分按流程报审批。子公司每签订一个合同和补充协议将电子文本及时上传保存于集团合同数据库,纸质合同和协议视子公司具体情况进行统一归档保管。集团管理层和法务部有权限通过合同数据库可以查询了解监督项目进度和子公司各项合同的履行情况,随数据库规模的不断扩大,提供给集团的参考作用是巨大的。
二、对部分岗位的员工进行职务行为的培训。
门卫保安岗位虽然是公司最底层的岗位,但却是客户和外界最先接触到和看到的,代表着公司形象。工作期间门卫和保安的举止代表着公司属于职务行为,不管是意外情况还是发生问题,都是公司对外承担责任,再追究相关责任人的民事和行政责任。因此对门卫保安首先要求加强自身素质,对任何问题必须严格依照公司制度和公司培训的工作流程来处理。才能无损公司形象和品牌形象。例如上次宜山店国际馆的不实报道中就有被报导某保安向记者说出对公司形象不利的话语。
招商运营部和开发部是公司重要核心部门。员工在与客户的谈判过程中,除要准确的把握客户心理、维护公司的利益外,还要清楚的知
道合同中法定条款和约定条款对公司的利与弊、签订合同前客户需要提供哪些资料证明、对重要客户做基本的资信调查了解。从而才能从法律和合同的角度上避免将来产生纠纷时引发的法律风险,才能最大的维护公司品牌形象,保障公司经济利益。
三、对公司网页上法律法规知识检索一栏进行完善补充。
公司员工能够随时登录公司网页法律法规一栏来检索查询与工作有关的法律法规条文(具体法规详见附件文档例如公司法、合同法、劳动合同法、城市房屋租赁管理办法、物业管理条例等)获得法律支持。也可以邮件来咨询法律问题或提出与工作相关的法务建议,集团法务部专人对法务咨询和建议进行回复和整理(咨询内容应与工作有相关性,对员工个人的与公司无关的法律问题法务有权答复或者不答复或者请其咨询相关行政部门。例如个人劳动关系问题咨询12333上海社保网站)。法务部依据咨询和建议有计划的针对性的开展集团和子公司的法务培训工作
四、修订和完善集团法务部制定相关制度规定
现有的公司制度因为时间久远或者制定时对法律法规参考的不够,可能在实际规定和操作程序上存在诸多不足。需要系统的修订和完善。(包括但不限于以下内容)
1、员工提出的对公司法务工作的建议或者意见,一经采用将以加分的形式或者关键事件考核指标计入员工绩效考评或者年终优秀员工评选当中,2、各公司法务部负责对公司经营活动做案例收集和总结,对因为未按法务建议造成公司利益、品牌或者其他权益重大损失的相关责任
人报经集团法务部、集团管理层审核后发出情况通报或者公司处罚通报。
3、集团法务部制定对管理层的培训工作计划和培训考核方法,培训考核结果纳入绩效考核结果。
第2篇:集团法务总结
----集团上半年诉讼工作总结
一、概述
我部对诉讼案件实行周报制度,并且按月汇总分析、汇报。截止2009年7月7日,集团及所属分支公司在诉案件共 件,涉案标的额 亿元。其中新案件 件,涉案标的额 亿元,原有案件 件,涉案标的额 亿元。
根据在诉案件轻重缓急、案件性质、涉案单位等分类处理,与涉案单位负责人及总部相关业务部门保持密切的联系和及时的沟通、落实责任人,跟踪、督办,减少损失。根据不同情况提出应诉方案,达到防控法律风险的目的。
从集团、分公司和参控股公司诉讼情况、诉讼风险防控建议、外聘律师合作等方面入手总结如下:
二、具体分析: 新案件:
1、集团和 公司建筑施工合同纠纷、内部承包经营纠纷和抵押担保合同纠纷;分公司、参控股公司或项目部因工程质量、证件办理或建材欠款等引发合同纠纷增多;
2、股权投资合同、并购合同,前期投资合同纠纷所涉金额较大,诉讼风险也较大;
3、----类投资项目被诉案件明显增多,尤其------项目因原股东未真实披露或有负债而引发的诉讼较多。
建议:加强---部类合同的履约管理,对现有投资项目诉讼进行整理,参与各项目的具体实施合同以及与协议的签订评审,防范----项目法律风险。原有案件:集团和---公司建筑施工合同纠纷、内部承包经营纠纷和抵押担保合同纠纷,分公司、项目公司或项目部因工程质量、证件办理或建材欠款等引发合同纠纷增多;
以集团、工程公司、分公司、项目公司或项目部等为主体开展的工程施工、承包类合同纠纷仍是诉讼高发点,投资类、担保类及借款类合同纠纷亦有增多趋势。
外聘律师:案件责任部门指定专人对接外聘律师,准备案卷资料、搜集证据、出庭及执行等工作,及时跟踪、催办,我部协助办理。通过与公司法律顾问的沟通,使法律顾问能更有效地为公司提供法律服务。
分公司:分公司不具备独立法人资格,不能独立承担法律责任,总部往往被追加为被告,承担连带责任,分公司案件频发,新涉诉案件及积案较多,不能忽视。
建议:分公司印章管控是避免合同纠纷的重要方面,杜绝项目部刻制任何印章,规范分公司工商登记资料、根据项目变化及时办理工商变更、注销等事宜,将责任剥离在分公司经营各阶段。
参控股公司:参控股公司是独立法人资格,能独立承担法律责任,其诉讼事务具有相对的独立性,此类案件我部督办。
建议:集团按照每周、每月诉讼报告加强具体案件督办,具体事务由参控股公司办理。
三、综合目前,集团正处于投资高峰期和部门调整期。集团近几年重大投资项目安排,需要较长时间连续进行较高的投入。投资是拉动集团持续有效较快发展的基本动力,也是产生法律风险的基本诱因。投资高峰期必然伴随交易高峰期,也是风险高峰期。投资和运作受法律规制的程度高,越是大投资,越容易忽视法律因素,忽视法律风险埋下法律隐患,事后解决往往要支付巨大的成本。今年下半年的工作重点是根据集团 实施,按照不同的投资逐步建立健全有利于应对法律环境变化的公司法务管理体系,按照集约化、专业化、一体化是科学的法律管理的要求,实现对企业法律风险的全方位防范和动态化监控。
建立以集团-----部为核心,各子公司、控股公司、分公司、生产公司合约法务专员为站点的法务管理体系,实现对集团公司诉讼事务的管控。我部诉讼事务将从以下方面开展工作:
1、加强对各业务板块诉讼事务的集中管理,加强与外聘律师的合作力度,进一步优化法律管理资源配置;
2、完善集团与所属单位法律管理责任机制,逐步做好投资类合同的履约管理工作,进一步明确:所属单位主要领导是集团授权的法定负责人;
3、查找风险源点并形成风险管控措施,应对已有法律诉讼,总结引发诉讼的原因使法律管理与经营管理有机结合。
4、将继续加强对诉讼案件的管理,加强对相关责任人的管理和责任追究。做好风险防范及预警工作,争取不因诉讼风险而影响到公司经营。
法务部
年 月 日
第3篇:集团法务工作调研报告
集团法务工作调研报告
根据集团工作安排,在过去近2个月时间里,本人分别到了集团各下属公司进行工作调研,就各公司涉及的法律问题跟有关负责人进行了座谈、探讨。现将调研情况报告如下:
一、集团法律风险防控体系建设现状
近年来集团对法律风险防范越来越重视,积极推进相关机制体制建设,风险防控体系初具雏形。主要体现在:一是法律顾问制度基本确立,聘请律师担任集团常年法律顾问,负责集团重大合同的把关审核以及各类诉讼案件的处理;二是以各种形式加大了员工法律培训力度,使各公司负责人和业务一线工作人员法律意识得到加强,对业务涉及的法律熟悉程度较高,能识别和应对一般法律风险;三是经济合同审查制度基本建立,各类合同基本处于监督和受控状态;四是通过委托中介机构和集团内部专人负责管理,使集团的工商注册、商标、专利等各类知识产权得到有效管理和维护,未发生知识产权侵权和被侵权事件。
二、集团法律风险防控体系薄弱环节
经过多年的不懈努力,集团已经初步建立了事前防范、事中控制、事后补救相结合的法律风险防控体系,有效提高了依法决策和管理水平。但调研过程中,发现集团在法律风险防控方面仍存在着一些问题和薄弱环节。主要表现在:
一是法律风险意识有待提高。意识是行动的前提,只有具备高度的风险意识和统筹兼顾的法律思维,才能真正实现法律风险防控。但据调研了解到,覆盖全集团的法律风险意识尚未真正形成,实用主义和经济思维在与法律思维的博弈中仍占据上风,个别公司因片面追求经济利益或基于方便高效考虑而忽视法律风险防范的情况偶有发生。如建筑公司存在的部分违法劳务分包,在未能有效避免的情况下,基于成本、工作量等考虑,也没有进一步采取防范措施,存在较大的风 1 / 7 险隐患。业务一线工作人员法律知识匮乏,法律操控技巧能力薄弱,只能根据一些常识性的法律知识进行判断,有时候明知道这样做是不合法的,但又不知道该怎么做,这方面突出表现在员工关系管理方面。
二是法务工作架构有待加强。虽然集团聘请有律师担任常年法律顾问,但主要以事后补救为主,法律咨询为辅,法律顾问基本没参与到日常的法律风险防控的具体工作,如为某项工作出具法律风险防控指引或书面法律风险提示书等,导致法务工作滞后于集团整体的发展。现在虽然设臵了1名法务专员专职从事集团的法务工作,但由于整个集团法务工作起步较晚,大量的工作要从基础做起,这将消耗大量的精力,很难再进一步加强自身习提高,为集团提供更高层次的法律服务。
三是法律风险防控机制有待完善。将法律风险防控工作融于企业经营管理之中,是提升法律风险防控水平的重要手段。但是目前,集团的管理制度和流程设计上,很多没有将法律风险防控考虑进去,往往在签署合同的最后时刻才想到法律审查,或是出现法律纠纷时才想到外聘律师,很多时候法律风险防控仍游离于经营管理工作之外,专门的法律风险防控管理制度更加是空白,法律风险防控机制有待完善。
四是过分依赖外聘律师现象严重。由于自身法律知识有限,个别公司经营管理者习惯了一发生纠纷,就马上将案件移交给集团法律顾问处理,而怠于原因分析和事后跟进,导致对已发生纠纷的经验教训总结工作开展不够,未能充分利用前车之覆作为后车之鉴。如近来呈多发态势的劳资纠纷,都有一定的共性,但由于未能及时总结应对,导致纠纷频繁发生。同时诉讼案件的登记、追踪、督促、协调、归档等工作也不够细化,未能得到有效的归纳总结。
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三、下一步加强集团法律风险防控体系建设的构想
随着集团规模不断扩大,进入稳步加快发展的关键时期,加上社会的法制意识和维权意识不断提高,整个集团蕴藏着大量的法律风险管控需求,如果法律风险防控措施不及时跟进,有可能会引发法律风险,甚至可能引发集团经营管理的重大危机。因此,在这一背景下,建立形成覆盖整个集团的法律风险防控体系并切实发挥其作用,显得非常必要而迫切,能为整个集团顺利推进发展战略、壮大产业、创建百年翔顺提供有力保障。
针对调研过程发现的一些问题,并结合集团的实际情况,提出“以建立完善集团法律风险防控体系为核心,以扎实推进法律风险意识培育、推进法律风险防控机制建设、推进法务工作与经营管理相融合等三项工作为抓手,坚持点、面结合,从无到有,先基础、后提升,逐步实现全面防控”的法务工作思路,用3到5年时间,初步建立起一套覆盖全面、操作性强、运转高效,能为打造百年翔顺保驾护航的法律风险防控体系,从而实现法务工作在整个集团中的战略价值。
(一)法律风险意识培育,是构建法律风险防控体系的前提。
法律风险防控的本质归根到底还是意识问题。受到中国传统法治思想的影响,法律一直以来都被当做一种事后救济的制度工具。然而在市场经济日益成熟的今天,法律已不仅仅是一种补救工具的代名词,而是成为一种社会调控的手段,它阐释了平等、诚信、公平等原则,提倡将纠纷消灭在产生之前。因此,在日常经营管理中全面渗入法律风险防控意识,是建立集团法律风险防控体系的关键一步。
首先,加强集团和各公司决策管理层法律思维方式的培育。一个企业依法治企的水平如何,首先在于决策管理层的法律思维方式如何。因此集团和各下属公司的决策管理层应该主动带头学法、守法、用法,通过定期外聘一些高校的专家、学者或有丰富经验的审判司法实践一线的法官、检察官、律师等到集团进行有针对性授课培训,逐步培养和提高决策管理层的法律思维和依法治企的能力和水平,3 / 7 真正做到依法决策、依法经营、依法管理,为集团营造良好的法治氛围,逐步形成领导带头、员工参与,上下一致的学法用法守法氛围。
其次,加强各公司业务骨干法律操控能力的培养。各公司的业务骨干身处生产经营的第一线,直接处理着合同起草审查、生产安全保障、劳动关系维护等法律事务,他们的法律操控能力如何,直接关系着集团的法律风险防控效果,因此,加强对他们的法律意识培育和法律操控能力的培养非常关键。根据集团的特点,从几个方面加强对他们的法律意识培育和法律操控能力的培养:一是根据各公司岗位业务涉及法律的不同进行分组,组成各种学习小组,由公司法务和法律顾问或邀请一些法官、知名律师、其他大型企业的法务人员与他们开展法律业务交流工作,以具体案例为蓝本,就工作中遇到的实际问题有针对性地进行法律意识的培育,提高业务操作环节的法律操控能力;二是注重业务流程中的法律“渗透”,在各类管理流程中逐步增设法律审查、法律风险提示和法律“会诊”等流程,在日积月累中对经营管理人员的法律意识起到培育作用;三是建立考核制度,将法律风险防控能力作为一项绩效考核指标纳入年度考核当中,通过考核促进各业务骨干对其更加重视。
再次,加强全集团的普法教育。结合县委县政府深入开展“六五”普法工作要求,高度重视,不流于形式,通过每年一次的象窝封闭培训和其它的一些日常培训安排,在全集团开展普法教育,把与集团经营息息相关的《公司法》、《刑法》、《城市房地产管理法》、《建筑法》、《招标投标法》、《食品安全法》、《劳动合同法》等法律法规进行经常性的培训,切实提高全体员工的法律意识,真正做到全体员工学法守法用法。
(二)法律风险机制建设,是构建法律风险防控体系的重点。
4 / 7 法律风险防控体系的构建,除了需要一批法律思维娴熟的决策管理层和法律操控能力强的业务骨干把关以外,还需要一套覆盖严密、操作性强,运转高效的法律风险防控制度作保障,这也是构建整个法律风险防控体系的重点:
1.合同审查制度。通过修改集团《经济合同管理制度》,优化合同审查流程,在财务审核前增加法律审查环节,明确界定各审查环节的职责和审查要素,确保各合同从谈判到起草到签约到履行的各个环节都有人把关、有人负责;逐步整合各个公司的合同资源,形成合同库,通过分类归纳,建立起集团的合同示范文本库,降低合同风险和提高签约效率;重要合同的签订,集团法务要及早介入,在合同谈判与起草阶段提供法律意见,避免重要合同条款的纰漏。
2.规章制度审查制度。明确规定新制定或修改事关集团全局性的规章制度,下发前必须进行合法性审查;重要的规章制度由集团法务直接参与制定,确保各项规章制度符合法律要求。
3.诉讼案件管理制度。通过制定诉讼案件管理制度,明确诉讼管理流程,确保在案件发生后的外聘律师、调查取证、财产保存、按时举证、出庭应诉、申请执行等各个诉讼环节的工作合法、有利、有序进行,提高纠纷案件的胜诉率。
4.知识产权管理制度。通过制定知识产权管理制度,使集团各类知识产权在创造、申请、使用、保护等各个环节得到有效管理,提高员工创新积极性,增强集团市场竞争力,同时避免集团在经营过程中发生知识产权纠纷。
5.法律风险应急管理制度。建立集团法务不定期到各公司调研机制,发现和收集各公司在经营过程中存在的法律风险,并及时提出防范措施或制定相应的法律风险防范指引;各公司遇突发事件按权限上报同时报集团法务,由集团法务或联系常年法律顾问指导做好证据保存工作,防止事故扩大和法律证据灭失。
6.重大经营决策法律风险提示制度
5 / 7 明确集团或下属公司参与收购或合并等重大经营决策过程中,在实施前必须进行法律风险评估,将法律风险评估书作为重大项目评审必备材料,降低经营决策的法律风险。
(三)提高法务与经营管理融合度,将法律风险防控工作落到实处。 基于理性的法律风险防控思维与带有逐利的经济思维间的天然矛盾,容易造成法律风险防控工作与经营管理工作相分离,难以相融合。因此逐步解决该天然矛盾,提高法务工作与经营管理工作的融合度,便是将法律风险防控工作落到实处的过程。
首先,确保“三个到位”,即规章制度审核到位、重大经营决策审核到位、重要合同审核到位。这是集团最核心的三大事项,将三项审核流程化、规范化,通过考核监督确保审核不流于形式,真正做到规章制度未经法律风险审核不适用,重大经营决策未经法律风险评估或评估不通过不执行,重要合同未经法律审查不签署,确保集团法律风险防控体系落到实处。
其次,创新法律风险防控手段和工作方法,实行全员参与、量化防控。通过由法务牵头、全员参与对集团法律风险进行全面客观梳理、识别,改变仅依靠法务人员和外聘律师个人能力和经验识别法律风险的状况,避免法务识别的风险与经营部门实际防控需要相脱节。同时分门别类制作法律风险清单、量化风险等级并编制防控指引手册等进行风险防控,使经营人员结合清单和防控手册主动采取相应措施,或者根据风险等级有选择性的进行经营决策,从而使得法律风险防控贯穿于生产经营管理各个领域始终,有力促进风险防控与经营管理的融合度,寻找法律思维与经济思维的切合点。每年对法律风险识别和防控的实施情况进行考核评估,提出改进方案并实施。
综上所述,集团构建法律风险防控体系建设的前提和关键在于法律思维和风险意识的培养,如果不能形成成熟的法律思维和敏锐的风险意识,即使有再强大 6 / 7 的法律顾问队伍也无济于事。而法律思维的形成并非一朝一夕的事情,这又要求我们要不断通过制度建设、流程约束、考核奖惩、培训交流等措施,拓宽工作思路,创新工作方法,促使法律风险防控工作与经营管理工作深度融合,真正建立起“事前能得到有效预防,事中能及时采取措施,事后能最低成本补救”的法律风险防控体系,从而为集团稳步加快发展、创建百年翔顺保驾护航。
新的舞台,新的机遇。通过近两个月的调研了解,深受翔顺集团倡导的“诚信做人、客户至上、回报社会、共创美好新生活”的企业精神所感染,能够成为其中的一员,我深感荣幸。作为集团的首任法务专员,责任重大,使命光荣,今后我将以兢兢业业、团结协作的态度,尽己所学、所长、所能,为集团的各项业务提供点面结合、精准高效的法律服务,在助力集团发展的同时,书写自己的人生篇章!
汇报人:雷朝灯 2015年7月28日
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第4篇:集团法务工作调研报告
集团法务工作调研报告
集团法务工作调研报告
根据集团工作安排,在过去近2个月时间里,本人分别到了集团各下属公司进行工作调研,就各公司涉及的法律问题跟有关负责人进行了座谈、探讨。现将调研情况报告如下:
一、集团法律风险防控体系建设现状
近年来集团对法律风险防范越来越重视,积极推进相关机制体制建设,风险防控体系初具雏形。主要体现在:一是法律顾问制度基本确立,聘请律师担任集团常年法律顾问,负责集团重大合同的把关审核以及各类诉讼案件的处理;二是以各种形式加大了员工法律培训力度,使各公司负责人和业务一线工作人员法律意识得到加强,对业务涉及的法律熟悉程度较高,能识别和应对一般法律风险;三是经济合同审查制度基本建立,各类合同基本处于监督和受控状态;四是通过委托中介机构和集团内部专人负责管理,使集团的工商注册、商标、专利等各类知识产权得到有效管理和维护,未发生知识产权侵权和被侵权事件。
二、集团法律风险防控体系薄弱环节
经过多年的不懈努力,集团已经初步建立了事前防范、事中控制、事后补救相结合的法律风险防控体系,有效提高了依法决策和管理水平。但调研过程中,发现集团在法律风险防控方面仍存在着一些问题和薄弱环节。主要表现在:
一是法律风险意识有待提高。意识是行动的前提,只有具备高度的风险意识和统筹兼顾的法律思维,才能真正实现法律风险防控。但据调研了解到,覆盖全集团的法律风险意识尚未真正形成,实用主义和经济思维在与法律思维的博弈中仍占据上风,个别公司因片面追求经济利益或基于方便高效考虑而忽视法律风险防范的情况偶有发生。如建筑公司存在的部分违法劳务分包,在未能有效避免的情况下,基于成本、工作量等考虑,也没有进一步采取防范措施,存在较大的风
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集团法务工作调研报告
险隐患。业务一线工作人员法律知识匮乏,法律操控技巧能力薄弱,只能根据一些常识性的法律知识进行判断,有时候明知道这样做是不合法的,但又不知道该怎么做,这方面突出表现在员工关系管理方面。
二是法务工作架构有待加强。虽然集团聘请有律师担任常年法律顾问,但主要以事后补救为主,法律咨询为辅,法律顾问基本没参与到日常的法律风险防控的具体工作,如为某项工作出具法律风险防控指引或书面法律风险提示书等,导致法务工作滞后于集团整体的发展。现在虽然设置了1名法务专员专职从事集团的法务工作,但由于整个集团法务工作起步较晚,大量的工作要从基础做起,这将消耗大量的精力,很难再进一步加强自身习提高,为集团提供更高层次的法律服务。
三是法律风险防控机制有待完善。将法律风险防控工作融于企业经营管理之中,是提升法律风险防控水平的重要手段。但是目前,集团的管理制度和流程设计上,很多没有将法律风险防控考虑进去,往往在签署合同的最后时刻才想到法律审查,或是出现法律纠纷时才想到外聘律师,很多时候法律风险防控仍游离于经营管理工作之外,专门的法律风险防控管理制度更加是空白,法律风险防控机制有待完善。
四是过分依赖外聘律师现象严重。由于自身法律知识有限,个别公司经营管理者习惯了一发生纠纷,就马上将案件移交给集团法律顾问处理,而怠于原因分析和事后跟进,导致对已发生纠纷的经验教训总结工作开展不够,未能充分利用前车之覆作为后车之鉴。如近来呈多发态势的劳资纠纷,都有一定的共性,但由于未能及时总结应对,导致纠纷频繁发生。同时诉讼案件的登记、追踪、督促、协调、归档等工作也不够细化,未能得到有效的归纳总结。
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集团法务工作调研报告
三、下一步加强集团法律风险防控体系建设的构想
随着集团规模不断扩大,进入稳步加快发展的关键时期,加上社会的法制意识和维权意识不断提高,整个集团蕴藏着大量的法律风险管控需求,如果法律风险防控措施不及时跟进,有可能会引发法律风险,甚至可能引发集团经营管理的重大危机。因此,在这一背景下,建立形成覆盖整个集团的法律风险防控体系并切实发挥其作用,显得非常必要而迫切,能为整个集团顺利推进发展战略、壮大产业、创建百年翔顺提供有力保障。
针对调研过程发现的一些问题,并结团的实际情况,提出“以建立完善集团法律风险防控体系为核心,以扎实推进法律风险意识培育、推进法律风险防控机制建设、推进法务工作与经营管理相融合等三项工作为抓手,坚持点、面结合,从无到有,先基础、后提升,逐步实现全面防控”的法务工作思路,用3到5年时间,初步建立起一套覆盖全面、操作性强、运转高效,能为打造百年翔顺保驾护航的法律风险防控体系,从而实现法务工作在整个集团中的战略价值。
(一)法律风险意识培育,是构建法律风险防控体系的前提。
法律风险防控的本质归根到底还是意识问题。受到中国传统法治思想的影响,法律一直以来都被当做一种事后救济的制度工具。然而在市场经济日益成熟的今天,法律已不仅仅是一种补救工具的代名词,而是成为一种社会调控的手段,它阐释了平等、诚信、公平等原则,提倡将纠纷消灭在产生之前。因此,在日常经营管理中全面渗入法律风险防控意识,是建立集团法律风险防控体系的关键一步。
首先,加强集团和各公司决策管理层法律思维方式的培育。一个企业依法治企的水平如何,首先在于决策管理层的法律思维方式如何。因此集团和各下属公司的决策管理层应该主动带头学法、守法、用法,通过定期外聘一些高校的专家、学者或有丰富经验的审判司法实践一线的法官、检察官、律师等到集团进行有针对性授课培训,逐步培养和提高决策管理层的法律思维和依法治企的能力和水平,3 / 7
集团法务工作调研报告
真正做到依法决策、依法经营、依法管理,为集团营造良好的法治氛围,逐步形成领导带头、员工参与,上下一致的学法用法守法氛围。
其次,加强各公司业务骨干法律操控能力的培养。各公司的业务骨干身处生产经营的第一线,直接处理着合同起草审查、生产安全保障、劳动关系维护等法律事务,他们的法律操控能力如何,直接关系着集团的法律风险防控效果,因此,加强对他们的法律意识培育和法律操控能力的培养非常关键。根据集团的特点,从几个方面加强对他们的法律意识培育和法律操控能力的培养:一是根据各公司岗位业务涉及法律的不同进行分组,组成各种学习小组,由公司法务和法律顾问或邀请一些法官、知名律师、其他大型企业的法务人员与他们开展法律业务交流工作,以具体案例为蓝本,就工作中遇到的实际问题有针对性地进行法律意识的培育,提高业务操作环节的法律操控能力;二是注重业务流程中的法律“渗透”,在各类管理流程中逐步增设法律审查、法律风险提示和法律“会诊”等流程,在日积月累中对经营管理人员的法律意识起到培育作用;三是建立考核制度,将法律风险防控能力作为一项绩效考核指标纳入年度考核当中,通过考核促进各业务骨干对其更加重视。
再次,加强全集团的普法教育。结合县委县政府深入开展“六五”普法工作要求,高度重视,不流于形式,通过每年一次的象窝封闭培训和其它的一些日常培训安排,在全集团开展普法教育,把与集团经营息息相关的《公司法》、《刑法》、《城市房地产管理法》、《建筑法》、《招标投标法》、《食品安全法》、《劳动合同法》等法律法规进行经常性的培训,切实提高全体员工的法律意识,真正做到全体员工学法守法用法。
(二)法律风险机制建设,是构建法律风险防控体系的重点。
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集团法务工作调研报告
法律风险防控体系的构建,除了需要一批法律思维娴熟的决策管理层和法律操控能力强的业务骨干把关以外,还需要一套覆盖严密、操作性强,运转高效的法律风险防控制度作保障,这也是构建整个法律风险防控体系的重点:
1.合同审查制度。通过修改集团《经济合同管理制度》,优化合同审查流程,在财务审核前增加法律审查环节,明确界定各审查环节的职责和审查要素,确保各合同从谈判到起草到签约到履行的各个环节都有人把关、有人负责;逐步整合各个公司的合同资源,形成合同库,通过分类归纳,建立起集团的合同示范文本库,降低合同风险和提高签约效率;重要合同的签订,集团法务要及早介入,在合同谈判与起草阶段提供法律意见,避免重要合同条款的纰漏。
2.规章制度审查制度。明确规定新制定或修改事关集团全局性的规章制度,下发前必须进行合法性审查;重要的规章制度由集团法务直接参与制定,确保各项规章制度符合法律要求。
3.诉讼案件管理制度。通过制定诉讼案件管理制度,明确诉讼管理流程,确保在案件发生后的外聘律师、调查取证、财产保存、按时举证、出庭应诉、申请执行等各个诉讼环节的工作合法、有利、有序进行,提高纠纷案件的胜诉率。
4.知识产权管理制度。通过制定知识产权管理制度,使集团各类知识产权在创造、申请、使用、保护等各个环节得到有效管理,提高员工创新积极性,增强集团市场竞争力,同时避免集团在经营过程中发生知识产权纠纷。
5.法律风险应急管理制度。建立集团法务不定期到各公司调研机制,发现和收集各公司在经营过程中存在的法律风险,并及时提出防范措施或制定相应的法律风险防范指引;各公司遇突发事件按权限上报同时报集团法务,由集团法务或联系常年法律顾问指导做好证据保存工作,防止事故扩大和法律证据灭失。
6.重大经营决策法律风险提示制度
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集团法务工作调研报告
明确集团或下属公司参与收购或合并等重大经营决策过程中,在实施前必须进行法律风险评估,将法律风险评估书作为重大项目评审必备材料,降低经营决策的法律风险。
(三)提高法务与经营管理融合度,将法律风险防控工作落到实处。 基于理性的法律风险防控思维与带有逐利的经济思维间的天然矛盾,容易造成法律风险防控工作与经营管理工作相分离,难以相融合。因此逐步解决该天然矛盾,提高法务工作与经营管理工作的融合度,便是将法律风险防控工作落到实处的过程。
首先,确保“三个到位”,即规章制度审核到位、重大经营决策审核到位、重要合同审核到位。这是集团最核心的三大事项,将三项审核流程化、规范化,通过考核监督确保审核不流于形式,真正做到规章制度未经法律风险审核不适用,重大经营决策未经法律风险评估或评估不通过不执行,重要合同未经法律审查不签署,确保集团法律风险防控体系落到实处。
其次,创新法律风险防控手段和工作方法,实行全员参与、量化防控。通过由法务牵头、全员参与对集团法律风险进行全面客观梳理、识别,改变仅依靠法务人员和外聘律师个人能力和经验识别法律风险的状况,避免法务识别的风险与经营部门实际防控需要相脱节。同时分门别类制作法律风险清单、量化风险等级并编制防控指引手册等进行风险防控,使经营人员结合清单和防控手册主动采取相应措施,或者根据风险等级有选择性的进行经营决策,从而使得法律风险防控贯穿于生产经营管理各个领域始终,有力促进风险防控与经营管理的融合度,寻找法律思维与经济思维的切合点。每年对法律风险识别和防控的实施情况进行考核评估,提出改进方案并实施。
综上所述,集团构建法律风险防控体系建设的前提和关键在于法律思维和风险意识的培养,如果不能形成成熟的法律思维和敏锐的风险意识,即使有再强大
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集团法务工作调研报告的法律顾问队伍也无济于事。而法律思维的形成并非一朝一夕的事情,这又要求我们要不断通过制度建设、流程约束、考核奖惩、培训交流等措施,拓宽工作思路,创新工作方法,促使法律风险防控工作与经营管理工作深度融合,真正建立起“事前能得到有效预防,事中能及时采取措施,事后能最低成本补救”的法律风险防控体系,从而为集团稳步加快发展、创建百年翔顺保驾护航。
新的舞台,新的机遇。通过近两个月的调研了解,深受翔顺集团倡导的“诚信做人、客户至上、回报社会、共创美好新生活”的企业精神所感染,能够成为其中的一员,我深感荣幸。作为集团的首任法务专员,责任重大,使命光荣,今后我将以兢兢业业、团结协作的态度,尽己所学、所长、所能,为集团的各项业务提供点面结合、精准高效的法律服务,在助力集团发展的同时,书写自己的人生篇章!
汇报人:雷朝灯 2015年7月28日
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第5篇:集团法务部工作总结
集团法务部工作总结
篇1:某集团法律事务部工作总结
集团法律事务部工作总结(全文)(XX-02-06 14:29:13)
标签:杂谈 休闲 娱乐 文化
XX年度法律事务部工作总结 分类:呵呵
XX年我们以确保国有资产安全,促进企业长远发展为目标,从完善企业法律风险防范机制着眼,结团企业实际,坚持以法制教育为基础,以诉讼维权为手段,突出加强了合同管理和制度建设,使集团法律事务工作提高到一个新的水平。
一、法律事务工作基本情况
1、法律顾问组织体系基本完成按上级有关规定,集团加快推行以建立企业总法律顾问制度为核心的法律顾问制度。目前集团各企业均按要求指定一名班子成员分管法律事务工作,其中XXX等企业直接由一把手主管。符团规划的主导产业企业,原则上设立了专门的法律事务机构。继XXX之后,今年XXX又成立了法律事务部。其他企业根据企业实际均配备了专兼职法律事务人员。同时,为了加强法律事务工作力量,有9户企业还对外聘请了常年法律顾问。至此,集团法律事务组织工作络体系已基本形成。
2、制度建设不断加强与完善
依据国家国资委《企业国有资产监督管理暂行条例》和集团《关于XXX的暂行规定》的要求以及集团实际,我们坚持实行《XXX制度》、《XXX报告制度》。今年,为了加强企业法律风险预防预控,我们下发了《XXX>等四个标准示范文本讨论稿,拟经广泛征求意见修订后正式下发,供各企业参照执行。同时,各企业也加强了制度建设的力度,XXX制定了《合同管理办法》,XXX重新修订了《法律事务管理办法》,进一步明确工作职责和程序,其他企业根据劳动纠纷逐步上升的情况,相继完善和规范了劳动合同等方面的规章制度。
3、法律纠纷案件的管理和处置工作进一步加强
今年加强了对各企业案件跟踪指导工作。年初,集团所属企业当中,共有法律纠纷案件XXX起,涉案金额XXX万元。截止目前累计新增案件XXX起,涉案金额XXX万元,其中:劳动争议案件XXX起;作为债权人起诉维权的案件有XXX起,分别是XXX诉XXX万元、XXX诉XXX万元;被诉案件有XXX起,主要是XXX。目前为止,今年胜诉XXX起,挽回经济损失XXX万元。
XXX出租市场近几年来欠缴租金达XXX万元,已经严重影响了企业的生存与发展,为了维护企业的合法权益,从今年年初开始集团成立工作组指导XXX制定清收方案,先后对XXX依法提起诉讼进行维权,清缴租金。目前,XXX案件已达成了和解,X缓解了企业资金匮乏的局面,稳定了职工队伍。同时,XXX对两起拖欠运费案件进行了诉讼并取得了胜诉。
在对待被诉案件上,我们积极采取应对措施,多次组织会议讨论并请教法律专家给予指导。XXX纠纷案件经过了两级四审,通过不懈努力终于判决XXX胜诉,挽回经济损失XXX多万元。今年是劳动合同法实施第一年,虽然劳动争议案件的大幅度增加,却没有一例是因为劳动合同而引起的。在处理这类案件过程中,集团和各权属企业加强了防范措施,防止以点带面引发群体诉讼的发生。
4、合同管理逐步走上了制度化和规范化的轨道
合同管理已成为预防经营管理风险工作中的重中之重。根据集团要求,所属企业进一步完善了合同专项管理、审查、会签和审批制度。今年以来,集团法律事务部共审查和批准基层企业上报的重大合同和重大项目XXX个,提出审查意见XXX条,全部被企业采纳。XXX公司聘请了法律顾问参与重大合同的审核,对合同条款的法律风险予以确认;XXX等企业把合同管理列入到规章制度内,从上到下都严格执行,从而从源头上规避了法律风险,为企业避免了经济损失。XXX公司依据公司合同管理制度,进一步加强合同管理力度,由法律顾问对公司船舶建造、修理等合同的签订、履行进行全面监督与管理,针对合同的每一项条款进行严格审查,仔细推敲,坚决杜绝含义模糊的条款出现在正式文本中,使公司的利益得到了法律保证。XXX严格按照海商法及相关国际公约执行合同,严格按程序办事。XXX进一步理顺了合同签订的审批程序,执行合同审批单制度,规范了常用合同文本。到目前为止各企业未发现新签合同及重大项目在履行当中发生纠纷和问题,有效地规避了经营管理中的法律风险。
5、注重法制教育,普法工作再上新台阶
一直以来,我们坚持以集团办公络为平台,以法制专栏为阵地进行普法宣传教育,截止目前共制作法律知识教育专刊XXX期。重点解读了XXX等等企业常用的法律知识。今年根据省国资委关于组织开展省国资委出资企业“五五”普法知识竞赛活动的通知要求,集团下发了《关于组织开展“五五”普法知识竞赛活动的通知》,在全集团范围内通过各种形式组织开展“五五”普法知识竞赛活动,取得了一定的成绩。虽然XXX工作较忙,但是各企业还是因地制宜采取了多种形式认真地组织开展了普法知识竞赛活动。XXX企业向全员发放竞赛试题后,通过层层选拔选手参加比赛,按照必答题、抢答题的方式评选出一、二、三等奖和组织奖。充分地激发了全体员工的普法学习积极性,促进了普法知识竞赛活动的顺利开展。X活动结束后,根据各单位竞赛组织情况,集团对部门给予了通报表扬。集团全体干部职工参赛覆盖率为XXX。共投入竞赛奖励资金XXX元。
6、企业法律事务人员素质进一步提高
为了加强企业法律人才的选拔和培养,我们积极组织各企业主管领导和法律事务人XXX人参加了X企业法律顾问培训班,组织参加了由国务院国资委主办的国有企业全面风险管理培训班。为集团法律人才储备,提高企业法律事务工作质量和水平,拓宽法律事务工作领域奠定了坚实的基础。
二、存在的问题
过去的一年,我们所做的工作得到了XXX的充分肯定,x在省国资委出资企业法制工作会议上多次表扬了XXX集团的法律事务工作,特别是在组织建设、制度建设、合同管理、普法教育|和法律纠纷案件的管理等方面给予了高度评价和表彰。但是,在肯定成绩的同时我们也还存在着很多不足:一是企业经营者的法律风险意识有待加强。二是法律事务基础工作还不够完善、不细。三是集团职能部门深入基层调查、指导、协调工作有待于加强。这些都是在以后工作中亟待加以改进和完善的。
三、XX年主要工作任务和打算
XX年的法律事务工作,总体要求是狠抓法律风险防范工作制度的落实,以更高标准、更严要求、更加细致的服务,更好地完成全年各项工作任务。依法维权,打好债权清收攻坚战,妥善处理重大经济纠纷案件,进一步完善管理制度。为实现这一目标,结团经营和发展实际,提出XX年主要重点工作如下:
1、继续加大清欠维权的诉讼力。
2、继续加大合同管理的力度和深度。
3、继续加强纠纷案件处理力度改进管理。
4、继续做好外聘律师管理、法律职能部门建设等相关工作。
5、加强队伍建设,不断提高法律人员的整体素质。
6、深入基层加大监督检查指导力度,使各项工作真正落到实处。
XX年12月12日
篇2:公司法务部工作总结范文
公司法务部工作总结范文
尊敬的各位领导,各位同仁:
时光如梭,岁月无痕,不知不觉间,又是一年。这一年以来,在公司领导细心的栽培及指导下,在公司各部门其他同仁的关心和照顾下,公司法务部紧紧围绕着企业发展的中心工作,认真执行公司有关法律事务工作文件的规定,从防范公司法律风险出发,以保障公司资产安全为核心目标,在合同管理、案件诉讼、纠纷处理、规章制度建设方面做了一定的工作,探索出了相对清晰的工作思路,总结了较为可行的工作方法,使得公司法律事务工作更加成熟,切实地维护了公司的合法权益。
工作总结
一、做好合同及相关法律文书的起草和审核工作,控制公司经营风险
公司法务部协助公司同相关经济主体进行谈判、签订协议、合同等,完善合同订立、履行及争议解决的相关程序,包括对合同主体资格、条款、担保、履行以及合同救济等过程中的风险进行评估,提出预防性措施。公司制定的合同管理办法,并在实际工作中得到不断完善和发展,建立了合同的签约授权、合同专用章、合同招标、合同文档管理等各项制度,进一步优化了工作流程和岗位职责,加大了合同管理力度,使合同管理更具有实际操
作性。
截止到XX年?月,公司法务部共审查、起草各类合同、协议?份,根据公司实际需要出具各类法律建议类文法律件和法律意见书?份,起草审查对外交涉函件?份,受理公司内外口头法律咨询若干,其中,合同涉及款项?,共收回工程款项?。
二、做好相关法律咨询服务工作,确保公司重大项目的依法推进
法务部根据公司的管理工作精神,积极为公司重大项目提供法务专业支持,对公司常见法律问题提供咨询和建议,协助起草、修订及完善公司相关规章制度和其它规范性法律文件,增强公司规范化、科学化管理,使公司的经营活动符合法律要求,把公司的内部管理纳入法制化轨道,确保公司重大项目的依法顺利推进。如为?项目疑难法律问题多次提交了书面法律意见书,进行了法律风险论证,参与?项目相关合同的谈判等。
三、做好相关案件的跟踪工作,维护公司的合法权益
截止到XX年?月,通过公司法务部和律师事务所经办的案件共?件
1、建设工程合同纠纷案件?起现在案件紧张情况如何?
2、执行案件?起,现在进展情况如何?
3、劳动争议案件多少起?
上述案件提醒,在合同的签订过程中应当做好前期目标公司的尽职调查工作,厘清目标公司的经营状况及财务状况。劳动相关法律法规出台和完善后,国家加强了对劳动者的保护力度,因
此,公司作为用人单位更应当规范用工,尽量避免用工风险。
今后法务部工作的重点
一、进一步加强对合同的管理工作
合同几乎贯穿于公司的每一项经营活动中,由此也使得企业的日常经营活动面临着各种各样的法律风险,公司所签订的合同内容是否符合法律的规定,条款有无遗漏,形式是否符合规定的要求,文字是否表达准确、严谨,都密切关系到公司的切身利益。如果一个企业对此不加以重视,不进行必要的遇见和防范,没有任何的规避和化解方法,一旦风险出现,其后果往往是企业难以控制的。要使合同的管理规范化、科学化,首先要从完善制度出手,制定切实可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。其中,合同管理制度应当包括,合同的归口管理、合同的资信调查、审批、签订、登记和备案程序法人授权委托管理办法,合同示范文本管理,合同专用章管理,合同履行与纠纷处理,合同定期统计与考核检查,合同管理人员培训,合同管理奖惩与考核等。通过建立现代合同管理制度,做到管理层次清晰、职责明确、程序规范,从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态之中。
合同的签字盖章即意味着公司对合同所有条款的接受,因此,应谨慎对待合同的签章,必须在完全明确知悉合同内容并对其无异议的基础上,根据公司的授权才能签字盖章。一旦签字盖
章即确认对合同项下各项权利和义务的同意,任何违背合同规定的行为都可能遭到对方的违约索赔,因此,公司及各部门签订的合同由各部门及公司专人负责。
二、健全完善公司法律风险防范管理体系
公司法律风险是可能造成公司经济、财产损失的一种潜在的商业风险,它存在于公司经营发展的每一个环节,如果对此不加以重视和及时规避,一旦风险出现,就势必会影响公司的日产管理和正常运作,其后果往往是一个公司难以控制的,甚至会给公司带来极大的灾难。因此,建立事前防范、事中控制、事后治理的法律风险防范管理体系也就尤为重要。
因此,公司法务部会把握公司法务实际操作情况,增加信息量和参与度,进一步熟悉公司运作情况和其它业务部门业务往来中的法律风险,调整自己的心态和工作思路,以找出工作开展的最佳切入点,为参与公司相关决策和提供更加有针对性的法律风险预防和控制机制提供强有力的依据。
三、进一步加强公司的法律宣传和培训工作
随着国家对企业运营活动和市场秩序的规范,通过加强对员工的法律宣传和培训工作,从而使员工学法、知法、守法、用法,懂得国家法律和公司的规章制度对于公司和员工的意义和重要作用,使得员工自觉自愿地遵守国家法律和公司规章制度,履行职责。同时,由于员工具备了一定的法律知识,在公司的生产、经营、管理的各个环节,能够预先发现可能来临的法律风险,及
时提出预警,进而,公司动用内外相关的资源,采取优先的防范措施,以回避风险、控制风险、化解风险,从而给公司以完善的保护,使公司攻防兼备,维护自身的安全和稳定的发展。回顾这一年,虽然我较好地完成了领导交给我的任务,但是在实际工作中还存在一些不足。首先,在专业知识的更新上,对于一些新出台的相关法律法规述职程度欠缺,以后要多利用工作之余多多学习,以确保更好地为公司服务;其次,在工作的细心程度上,以后一定要加倍细心地对待每一项工作,做到细致入微,不辜负领导和同事对我的信任。面对新的更具有挑战性的一年,我一定加强和提高各方面的素质培养,以更大的热情和努力投入到公司的发展和建设中去,和同事们一起为雄狮集团的发展贡献自己的力量。
篇3:集团企业法律事务工作总结
集团企业法律事务工作总结
几年来,集团法律事务工作紧紧围绕集团中心任务,以确保国有资产安全,积极应对金融危机,促进企业长远发展为目标,并结合企业实际,坚持以法制教育为基础,以诉讼维权为手段,突出加强合同管理和制度建设,使集团法律事务工作上了一个新的台阶。
一、法律事务工作基本情况
1、法律事务工作组织体系日趋完善
自xxxx年,集团在xx企业中率先建立了法律顾问制度,与此同时,按照集团x大主导产业必须建立或有明确的法律事务机构的要求,集团所属企业xxx等x户企业先后成立了法律事务部门,以上大部分企业法律事务直接由一把手主管。把法律事务工作作为抓好企业经营管理的重要保障,把依法治企理念贯穿于企业生产经营全过程,严格遵守工作程序,事关企业重大决策自觉接受法律部门审核及法律顾问把关。其他企业根据企业实际均配备了专兼职法律事务人员,部分企业法律事务人员与其他部门合署办公,明确了职责分工。今年共有x户企业对外聘请了常年法律顾问。法律事务工作组织体系的建立,为集团法律事务工作深入开展奠定了坚实基础和保证。
2、从制度建设入手,不断完善法律风险预防预控机制
依据国家国资委《企业国有资产监督管理暂行条例》和集团《关于加强管理防范企业法律风险的暂行规定》的要求和集团实际,我们坚持实行《x报告制度》、《x情况报告制度》。为了把企业法律风险防范工作落到实处,进一步提高法律事务工作质量,制定了《x考核标准》,将法律事务工作纳入对各企业年度绩效考核之中。我们根据各企业长期以来在合同签订和管理上存在的问题并在认真调查研究和广泛征求意见后,制定下发了《x暂行规定》。进一步严密了签约规则和程序,明确了管理责任。同时,根据集团相关企业产业结构调整及市场经济关系变化情况,我们在执行x的基础上,又补充制定下发了《x合同》、《x合同》、《x合同》、《x合同》等四个标准示范合同文本,供基层企业参照使用,最大限度地堵塞合同签订和管理上的漏洞。基层各企业也加强了法律风险防范制度建设的力度。x依据要求修改完善了《经济合同管理办法》,x等企业还配套制定了《x合同签订审批流程》。其他企业也相应地制定了各种办法或规定,进一步明确工作职责和程序,这些规章制度健全和完善,为企业依法经营管理,实现法律风险预防预控打下了制度基础。
3、加大依法维权力度,妥善处理法律纠纷案件
自x年以来,集团在依法维权和清理遗留法律纠纷案件的工作中,取得了丰硕的成果。特别是对重大案件加强了跟踪协调,监督指导。共处理解决了所属企业大小诉讼案件x起其中劳动争议案件x起,经济纠纷案件x起,x起案件当中应诉案件x起、被诉案件x起,涉案金额x万元,共挽回和避免经济损失x余万元。比较典型的案件有x起:
一是x。
二是x。
三是x。
目前,还有x起案件正在处理当中。
4、抓住中心环节,突出合同管理
x已成为预防经营管理风险工作中的重中之重。根据集团下发的《x暂行规定》要求,集团相关部门及所属企业进一步完善了合同专项管理、审查、会签和审批制度。几年来,集团法律事务部共审查和核准基层企业上报的重大合同和重大项目x个,提出审查意见x条,全部被企业采纳。x公司聘请了常年法律顾问参与重大合同项目的审核;x等企业根据集团关于合同管理的有关规定和本企业的实际又制定了具体的合同管理规定,从上到下严格执行,从源头上规避法律风险。x公司依据公司合同管理制度,x坚决杜绝含义模糊的条款,避免合同文本的疏漏而造成损失。龙港公司严格按照海商法及相关国际公约签订合同,严格按规定和程序办事。今年,集团下发《x经济合同管理暂行规定》
篇4:法务部年终总结
法务部XX年度工作总结
XX年,法务紧紧围绕集团年初会议制订的年度目标和任务,在分管领导的带领下,按照法务年初拟订的年度计划,积极有效的开
展法务工作,力求做好事前防范、事中控制、事后应对及总结规范等
一系列工作,切实维护公司的合法权益。现将本部门今年以来工作情
况汇报如下:
一、做好合同审核工作,控制公司经营风险
截止到XX年12月22日,通过流程及其他方式移交法务起草
或审核的合同达450余份,起草或审核合同日均约达2份。在合同审
核及拟草过程中发现以下问题: 1、合同主体不当。合同当事人主体合格,是合同得以有效成立的前提条件之一。而合格的主体,首要条件应当是具有相应的民事权
利能力和民事行为能力的当事人。因此集团及下属公司在签订合同
中,不应不具有独立法人资格且不能独立承担责任的分公司、个人组
织等单位和不具有相应资质的单位签订经济合同。业务部门是合同谈
判的主体,在签订合同前应首先审查合同对方当事人是否具备相应的资质条件,以免在合同履行过程中产生法律问题。
2、合同文字不严谨,容易发生歧义和误解,导致合同难以履行
或引起争议。依法订立的有效合同,应当体现双方的真实意思。而这
种体现只能靠明晰的合同文字。就目前合同审核过程来看,一些合同
内容表述不清楚,容易产生歧义现象仍有发生,在合同审核过程中,甚至出现将“无偿”写成“有偿”、将“第一年至第三年租金每年租
金#元”写成“第一年至第三年租金租金#元”的低级错误。
3、合同条款不完整,有缺陷,有漏洞。一些合同签订后会出现补
充协议、签证等情形,从而对原合同做了实质的变更,也使合同签订
失去原有意义,大大降低了原合同的对双方的约束力。
4、合同条款不公平。在合同审核中发现一些合同版本为对方当
事人提供,从而造成合同约定的相关条款大都仅从自身利益出发,未
充分考虑我方利益,甚至某些条款对我方要求苛刻,而对合同拟订方
却没有明确的义务及违约责任的相关约定。因此类合同不存在违法,仅存在商务风险,法务也仅能做相关的法律风险提示。建议业务部门
在开展业务的同时,根据在签订合同过程中自身实际所处的谈判地位
加强对合同商务风险的评估工作,切实维护公司的权益。
二、做好咨询服务工作,确保重大项目依法推进
法务根据集团年初工作会议要求各职能部门要为年度重大项目
做好管理和服务工作的会议精神,积极为公司重大项目提供法务专业
支持,确保公司重大项目依法推进,特别是为在杭重大项目提供法律
帮助。如为****项目疑难法律问题多次提交了书面法律意见书,参与
*****项目相关合同谈判,代表项目公司就承包方员工在劳动局投诉的劳资纠纷进行法律答辩,拟写和修改项目公司对外函件;为####的开业做了大量前期准备工作,如拟写合同范文及对外发函等,协助
处理劳资纠纷等等;为@@@@@对外发函做修改审核,并提供法律咨询
服务等等。
此外,法务就集团范围内出现的重大疑难法律问题积极与集团顾
问单位联系,协助顾问单位就某疑难问题出具书面法律意见书;法务
还在分管领导的指导下,就公司投融资相关事宜拟写书面文件,包括
诸如股权转让协议、借款合同、担保协议、反担保协议、股东会决议
等等;为人事部门就劳动用工风险多次提供书面法律咨询意见及口头
答复。
三、做好诉讼案件跟踪工作,维护公司合法权益
全年,通过集团法务或杭州顾问律师经办的案件总共有13起,这13起案件分别为:
1、&&&&&系列案件8起,该系列案件于XX年1月至今,下城
区法院已审理完毕,其中6起法院已以驳回原告的诉讼请求予以判
决。其余2起案件(未保全),在原告在开庭后主动申请撤诉,法院
现已裁定准许撤回起诉。其中已判决的6起案件(已保全),原告全
部上诉至杭州市中级人民法院后因未缴纳上诉费用,中院裁定一审判
决生效。目前该系列案件待法院裁定解封已保全的财产后结案。
2、#####建设工程合同纠纷案件2起,2起案件均因####未按期
支付工程款,导致施工方起诉。一起与对方协商达成和解协议,对方
已撤诉;另一起因对方查封了我公司的银行账号,在法院主持下双方
达成调解协议。
3、####执行款案件1起,该案系XX年6月12日判决,属历
史遗留案件,现双方就利息部分协商后,达成和解协议,该案件已履
行完毕。
4、####联营合同纠纷1起,该案件系原合作方与####因联营合同发生纠纷,一审判决驳回对方的全部诉讼请求,现对方上诉,目前
案件正在审理中。
5、集团公司劳动争议案1起,该案件系集团公司一员工未与公
司签订书面劳动合同引起的纠纷,该案历经劳动仲裁及一审,与对方
协商予以解决。
上述案件提醒我们,应进一步加强公司经营管理,提高公司经营
风险意识。主要有以下几个方面引起我们的重视:1、在并购项目时
应扎实做好前期目标公司的尽职调查工作,厘清目标公司的经营情况
及财务状况,在尽职调查过程中发现存在违法违规经营行为时应在收
购前要求目标公司依法予以纠正;2、完善公司应付账款的管理,特
别对于那些已通过律师事务所发函催讨欠款的债权人,要引起重视,及时归还欠款或与债权人协商达成新的还款计划。3、劳动合同法出
台后,国家加大了对劳动者的保护力度,作为用人单位更应规范用工,尽量避免用工风险。
四、做好公司制度建设,完善公司经营管理
为配合公司管理制度的建立健全,在分管领导的指导下起草了
《廉洁自律制度》,目前该制度经企管部完善已发布。为规范公司合同管理,对公司拟发布的《合同管理细则》进行了修改完善,在公司的统一部署下收集整理了目前集团主要涉及的合同范文及拟定了
#####商场在日常经营中涉及的主要合同,努力实现合同的标准化管
理。为加强对法律性文件的管控力度,拟订了《关于法律性文件审核
及用印管理的补充规定》。
五、做好法律知识培训,提高员工风险防范意识
作为一家集团化多领域跨地区的现代化企业,在当今民主与法治
意识日渐深入人心的时代潮流下,重视法律在公司日常业务中的作
用,用法律保护企业的合法权益越发显得至为重要。为提高员工工作
中的法律风险防范意识,公司今年10月份邀请集团顾问律师对人事
管理人员进行了集中培训,培训内容主要是与公司人事管理相关的法
律知识,如《劳动合同法》、《劳动合同法实施条例》、其他劳动法
律法规及人事管理中应注意的问题。集团法务也结合自身工作的实践
经验,对公司当前工作中存在的实际问题,就基本法律概念、订立合同中应注意的事项及发生争议时解决的方式等,也通过公司办公软件
OA发布了相关培训学习资料和法律基础知识。相信,通过法律知识
培训,公司员工不仅了解了相关法律知识,而且能有效的解决了当前
工作中遇到的实际问题,从而提高风险防范能力。
结合在法务工作中的实际情况,发现在法务管理过程中存在以下
问题:1、部分管理人员对法律风险防范意识不高,有的虽有法律防
范意识,但鉴于风险防范程序繁琐,不愿予以完善。2、部分管理人
员保留证据意识不强,如已发函但却因未保留快递底单,无从查询是
否送达。3、部分管理人员法律基本知识缺乏,对合同条款的专业性
术语不能正确理解。4、法务未对子公司的合同签订的真实情况及履
约情况进行后续的跟踪,制约法务对合同管理。5、部分单位的用工
风险防范意识有待进一步加强。
展望XX年,法务部将继续在分管领导的带领下,一如既往的积极开展法务工作,进一步加强与集团所属公司的沟通与协调,努力
做好合同评审及部分合同的拟订工作,协助外聘律师办理重大疑难案
件,为集团及下属公司提供更加优质的法律咨询服务。
针对在工作中发现的问题,法务部提出以下意见与建议,以供公
司领导参考:
1、完善法务管理,充实法务团队。建议项目公司没有法务岗位的至少配置一名专业法务人员并明确其职责。因为(1)目前集团下
属子公司遍布全国,集团法务无法实现实地办公,对流程审核合同履
行的实际内容无法全面了解,集团法务合同审核目前只能从文字条款的形式上予以把关。(2)子公司法务人员可统一建立合同的台帐,跟
踪合同实际履行情况,全面实现合同的有效管理。(3)子公司配置专
业的法务人员可以弥补项目公司管理人员的法律知识缺失的不足,有
效防范合同商业的风险。
2、加强法律知识培训,提高员工法律意识。目前部分公司员工
法律知识缺失、法律风险防范意识不强的实际情况,法务将在日常的工作中将(如法务咨询、合同审核)注意工作方式,在解答和审核时,篇5:XX年度法务工作年终总结
XX年度法务工作年终总结
时光如梭,岁月无痕,不知不觉间,我在本公司做法务工作已经快十个月,这十个月来,在领导细心的指导及栽培下,在本部门其他同仁的关心和照顾下,以及在本公司其他同事的关照下,我已对本公司的相关法律事务有了清晰的认知,亦对各方面的工作有了切实的感受,回顾这近十个月来的工作情况,收获良多的同时亦深感自身尚有些许不足和应予改进之处,下面,我简要对自己这十个月来的法务工作做一简要小结:
一、敬岗爱业,创造性地开展工作。我始终严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变。在我到公司上班之前,法务部形同虚设,只有部门,而没有员工。进入公司之后,我首先通过熟悉公司原有的运作管理模式,进一步研究分析公司运作之风险所在,从而围绕“有效降低公司法律风险,合法创造公司最大财富”之管理原则,从而展开日常法务管理工作;因为热爱,所以敬业。我时刻提醒自己:工作要务实、认真,合同审查要全面,就法务而言,主要是双方责任、义务及违约责任条款的把关,尽量地把责任风险推给对方,为己方在合同中穷尽一切可能,并通过合同条款规避相关法律责任,最大限度降低己方之法律风险。
二、加强自身学习、提高业务水平。我深深的知道,当今时代是一个科技突飞猛进的时代,也是技术更新的时代,法务工作是典型法律操盘工作,只有对法律了如指掌,方能洞察法律漏洞,才能较好的规避法律,运用法律,从而使得法律成为确保公司利益得到保护的有力武器。所以,我对国家、地方颁布或修改的法律、法规给予高度重视,丝毫不敢懈怠,认真学习掌握相关知识要点。对于与我公司经营项目相关的法律、法规做到必须一条不漏细细琢磨精髓,力争发现法律漏洞,就如何规避法律条款方面作出相应对策,并寻求相关条款保护公司利益,从而实现公司利益最大化。通过不断实践与总结,逐步提高自己业务工作水平。
三、制定公司各类管理办法,并在实践中不断探索、改进,使公司管理进一步制度化,规范化。上半年,我已将公司有关管理制度进行梳理、审核,并给出相应的修改意见供公司参考,为防范法律风险提供了很好的平台。
四、针对公司以前在风险管理制度不健全,在公司领导的指示下,公司法务重新梳理了相关的管理制度,并相继制定相关管理制度,主要有:《武汉市华南建筑工程有限责任公司
合同管理制度》、《合同查阅管理制度》、《公司证件管理办法》、《建造师培训协议》《公司法务部管理办法》、《经营部合同管理细则》、《经营部合同借阅管理细则》、《公司员工离职协议书》、《法务部法律风险防控制度》及《项目部合同管理办法》等10个制度、办法。从制度方面为公司的有效管理提供依据。并在实践中寻找问题,及时修改,不断完善管理机制。
五、合同审查
合同审查是法务人员最为基础的工作,也是确保企业健康运行的关键,经过几个月的不断学习和加强锻炼,我在这十个月时间内主要审查了:各在建项目之《建设工程专业分包合同》、《建设工程劳务分包合同》、《建设工程施工班组内部承包协议》、《塔吊租赁合同》、《建筑周转料供应合同》、《钢材供销合同》等十余类工程类合同及公司行政采购类、信息类、合作类及租赁类合同。在合同审查过程中,能及时发现侵害我方利益的显失公平之处,纠正合同中对我方不利的不妥或不当条款。例如在一些合同范文中,明显有限制我方权利和加重我方义务的条款,此时,我即会予以及时纠正,力促我方权益最大化;而在合同争议解决方式上,一些合同约定的仲裁和诉讼解决方式不甚明确,此时,我即会及时予以指出,要么仲裁要么诉讼,以便明确争议的解决方式,不致产生不必要的纠纷;还有,在一些国家有相关范文的合同中,一些公司会自行修改合同范文,以减轻自身义务,此时,如果不审慎审查,难以查出破绽之处,此时,我亦会逐条逐句读完合同,以更正合同范文中已被修改并且减轻对方责任的条款。通过及时、有效、认真的合同审查和合同把关,大大提高了本公司对外签订合同的履约率,也加速了其他部门工作效率的提高,尽量避免了本公司不必要的诉讼之苦,力保公司各项目部工作和各部门工作能良性、安全运作。通过审慎的法律把关和合同审查,在我于本公司工作的十个月时间内,本公司未发生一起诉讼案件,亦未产生任何法律纠纷,这使得本公司在业内及顾客心中树立了良好的公司形象,为公司的长远发展创造提供了良好的内部环境和外部氛围。
六、企业合同法律风险与防范知识培训工作
XX年是我公司制度健全及管理体系化运作的一年,我部门积极响应公司号召,加强对项目管理层人员的法律教育和宣传,我草拟了《公司合同法律风险与防范》讲义,并于今年5月16举行了专门的知识讲座,并针对在建项目合同管理方面存在的纰漏及不足提出建议性方案,与参加培训的所有项目经理及合同管理专员进行互动探讨,使得各项目相关负责人进一步懂得如何规避合同法律风险,该讲座取得了较好的阶段性成效。事实表明,通过系统地、有针对性地进行定期相关法律知识培训,能够加强项目管理人员的法律意识,大大降低了合同法律风险,进而有效地维护了企业的合法利益。
七、协助其他人员以及其他部门人员工作
在领导的认真指导下,我协助相关部门有关人员做好合同签约把关工作,这增强了我从事法务管理工作的能力和水平,也提高了我的工作积极性,大大拓展了我开展法律工作的视野范围,加强了我对本公司相关业务的熟练程度。
八、不足和改进之处
在近十个月的工作时间内,在领导的提携和指导下,在本部门其他人员的关心和照顾下,我虽然取得了一些成绩,但是,亦还有一些不足和缺憾,在以后的工作职责中,我尚需多加努力和改进:
1、我需要加强对建筑工程相关专业知识的熟悉程度,以便更为有效的为公司项目合同管理工作把好法律关;
2、由于之前本公司法务人员的欠缺,曾在公司对外签订的《建筑工程施工合同》(如仙桃项目)、《一级建造师培训合作协议》及《行政采购合同》等与公司利益相关的合同中缺乏法律审查和把关,以后我要加强这方面的业务能力提高和锻炼,以便为公司的合同审查做好铺垫和准备工作;
3、力争熟练操控公司并购、收购等方面的业务,积极协助公司高层做好集团化运作工作;
4、继续加强对集团相关人员的法律素质培养,特别是对外销售部门(如仙桃天翔置业)相关负责人及在建项目相关合同负责人,定期与相关人员进行法律知识的交流和沟通,以便他们对外签订相关合同时能做到心中有数;
5、继续加强自身法律知识学习,提高法律技能,以便为公司的发展提供有效、稳妥、及时的法律咨询及帮助。 张雨齐
XX-12-27
篇6:法务工作总结
法务工作总结
XX房地产集团上海公司成立近一年来,法务工作在集团公司法律合规部和上海公司领导关心和支持下,从合同管理、四项审核、法律风险防控、法律培训到普法宣传等各方面开展了大量深入和扎实的工作。现将近一年来上海公司主要法务工作和今后的法务工作思路总结如下:
一、加强制度建设,健全人员配置。
(一)成立内部控制和风险管理领导小组
为建立和健全“财务、审计、纪检、法务与保密”五位一体的内部控制和风险管理机制,提高公司内部控制与风险管理水平,防范风险,促进公司又好又快发展,上海公司成立了以总经理为组长的内部控制与风险管理领导小组,负责内部控制和风险管理工作,增强了公司在重大经营上的决策和保障能力。
(二)聘请外部法律顾问,配备专职法务人员
上海公司成立后,为保障公司持续、稳定、健康发展,从源头上杜绝各类法律风险,上海公司与XX律师事务所签订了常年法律顾问服务合同,就有关经营管理、各类经济合同、融资、审查合作方资信、法律培训等事项提供法律咨询服务。随后,在集团公司支持下,上海公司配置了专职法务人员负责公司日常法律事务处理,包括合同审核、案件处理、法律问题处理、风险内控、法律培训以及与外聘法律顾问接洽等事宜。通过外部法律顾问和内部法务人员相结合的方式,保障公司依法经营合规管理。
(三)出台法律事务管理办法
上海公司法务人员在配合其他部门完成制度建设的同时,不断完善自身法律事务制度建设,参照集团公司有关法律事务的管理办法,制定了《法律事务管理办法》(试行),对四项法律审核工作、外聘法律顾问管理、法律宣传等工作从制度上作了规范,逐步建立起了法律风险防范机制。
二、积极开展法律工作,为公司稳健经营保驾护航。
(一)贯彻落实四项审核工作。
按照集团公司要求,上海公司不断建立健全法律风险防范机制,推进规章制度、经济合同、重要决策、授权委托书的法律审核工作。在经济合同审核中,明确外部法律顾问和内部法务人员的职责分工,优化了审核流程,提高了审核效率。
(二)法律风险防控报表工作
在推进法律风险防控工作中,上海公司积极加强事前防范体系建设。公司领导针对上海地区市场环境复杂,客户权利意识强等特点,提出了建立风险防控报表的构想。法务人员根据公司业务经营情况,通过报表形式事先向相关部门提示风险,并通过反馈机制跟踪法律风险的处理结果,从流程上提升了法律风险防范能力。
(三)法律培训工作。
上海公司以“六五”普法为依托,积极开展法律培训工作。今年上半年,在外聘法律顾问的协助下,上海公司组织全体员工学习了与房地产经营相关的法律法规,提高了员工的法制观念和对依法治企的认识。下半年,针对公司项目即将开盘销售的情况,上海公司针对销售代理公司进行了法律风险的培训,提高了代理公司销售人员的风险意识,从源头上降低法律纠纷发生的可能性。
三、法律事务管理工作存在的问题
(一)法务人员经验不足
企业法律事务工作具有专业性强的特点,对法律理论知识和从业经验要求较高,特别是房地产的法务人员还需要熟悉房地产行业知识。上海公司作为新成立的公司,法务人员的知识和经验比较欠缺,还需要进一步提高。
(二)合同审核执行力度较弱
上海公司成立后,从前期规划到营销开盘,大量合同需要审核,时间紧,任务重。在开展业务过程中,有些部门存在着先实施后签合同的问题,无形中提高了法律风险。在以后的工作中,需要进一步加强合同审核,按照合同审核制度,防范风险。
四、XX年上海公司法务工作计划
(一)完善企业内部风险防控体系
XX年,在内部控制与风险管理领导小组领导下,上海公司将按照股份公司和集团公司风险管理制度的要求,进一步完善企业风险管理体系建设,制订风险管理具体流程,提高企业风险管理水平。
(二)加强四项法律审核工作
在XX年的基础上,按照上海公司《法律事务管理办法》(试行)的要求,进一步加强四项法律审核工作,提高审核水平,加强审核力度,杜绝事后审核情况发生,为企业合规经营保驾护航。
(三)提高法律培训和法律宣传水平
XX年,上海公司将进进一步提升法律培训水平,提高培训的针对性。依托“六五”普法要求,继续加强法律宣传工作,提高上海公司全体人员依法治企的水平。
篇7:集团法务部门负责人年底工作总结发言
重视创新 加强布局 主动升级
努力为公司健康可持续发展保驾护航
——在大连**集团公司XX年工作会议上的讲话
(XX年2月4日)各位领导,同志们:
今天,我们在这里隆重召开大连**集团XX年工作会议,本次会议主要是围绕集团提出的战略发展方针“创新、布局、升级”展开讨论,制定部门XX年的工作计划。作为集团法律事务部负责人,在全面总结过去一年工作后,进一步认清形势,查摆问题,明确目标,按照效益第一、合规在前、稳健发展的要求,本着“监管不越位、管理不禁锢、服务不懈怠”的工作理念,统一思想,积极主动,推动公司法律事务工作有序深入开展。
下面我从以下三个方面的具体谈XX年工作安排,请各位同志审议。
一、工作思想、工作方法、工作作风要全面“升级” 第一,工作指导思想要正确。公司的根本目的在于发展,包括法务工作在内的一切管理工作应当以一切服务于公司业务、服务于生产经营为根本宗旨,以扩大服务范围、提高服务水平作为根本任务。法律服务主要体现在为公司的决策以及业务活动提供法律支持、清除法律障碍。作为公司法律事务部门工作人员不但应知道哪些行为合法,哪些行为不合法,而且应知道怎样尽可能将不规范、不合法的活动变为合法或者至少不违法;实在无法合法化时,向领导讲清楚可能的后果以便决策。法务工作的指导思想应立足于“疏”,尽可能避免“堵”。
第二,工作方式、方法要创新。法务工作的方式、方
法应当充分体现服务于公司业务、服务于公司其他部门的宗旨。首先,应当主动与业务部门建立有效的沟通机制,积极认真倾听他们的想法与意图,想办法从法律上将这些想法、意图完善。其次,应当有充分的耐心将业务在法律上的判断解释清楚,让业务人员真正感受到确实是在为他们考虑,得到他们发自心底的认同。只有当业务人员认为法律人员的介入确实让其产生了实实在在的安全感时,法务工作人员才能够真正融入到公司的服务管理队伍中。再次,法务人员应充分认识到企业效率的重要性,在保证规范的前提下,最大可能地提高工作效率。
第三,工作作风要端正。法务工作渗透到公司业务的各
个环节,但有时并不易让人察觉,或一时不易让人理解,效果暂时不易得到体现。这就要求法务工作人员在工作作风上坚持虚心、细心、耐心、恒心。虚心请教业务人员,熟悉业务背景与流程,不能以偏盖全,草率作出法律判断;细心思考业务中可能面临的风险,寻求最合适的规避方式,不能因为业务存在法律风险,法律人员将来可能承担责任,而一概回绝;耐心解释法律结论,说服业务人员充分考虑法律判断,不能武断、草率;持之以恒,脚踏实地,精益求精,做好每一件小事。
二、工作内容要创新管理、布局合理、升级到位。
第一,制定和完善法律事务部工作管理制度和工作流程。法律事务部是集团公司行使法律风险防控的专门机构,是集团公司的职能部门,对公司各部门及其工作人员的经营生产活动提供法律保障,规避法律风险,同时保障集团公司的制度得到落实、执行。工作流程指法律事务部在履行职责过程中与公司其他职能部门相互协助的规则。可行性操作流程的制度化有助于部门做好履行职责的定位,明确权责,有效的提高工作效率。为使集团法律事务各项管理制度更好适应集团的发展需要,并且方便各部门的理解和掌握,集团法律事务部将会在XX年广泛征求各部门意见后,将公司的合同、案件、授权委托书、法律顾问、法律知识培训、法律事务档案等管理制度的内容整合一起后制定《大连**集团法务管理制度》。
第二,提升集团合同的管理能力并完善集团合同管理制
度。在日常业务过程中规范集团合同订立、履行、变更、解除全过程中的操作方式,设置集团合同分类,并根据分类编制合同范文,推行范文实施。计划对格式合同进行常规修改,使其更符合实际操作和公司利益。明确各部门在合同管理过程中的职责及权限,对集团各部门所承担的合同管理职能及职能活动进行分解并要求必须执行落实。在合同审查方面明确合同审查对象,统一规范集团审查合同范畴,实现内审与外审的分工对接,有效规范工作方式及流程,做到切实执行。合同审查标准,细致划分合同审查具体内容及审定标准,实
现工作流程具体化,有据可查,有理可依。在合同审查流程中,明确合同审查流程,做到工作方式明确化,各个部门对接具体化,切实提高工作效率。合同及法律文件的审查保持自收到文本两个工作日内审核完毕,并提出相应的法律意见或进行相应的修改。在合同履行风险防范方面,对公司内部及各部门已经签订的合同的履行情况向相关部门了解情况,根据合同履行中出现的问题进行风险预测,做好合同履行的风险防范。并通过对合同履行中出现的风险问题汇总,进一
步完善后续需签订的合同条款并对相关部门进行风险提示。
第三,积极做好法律咨询与培训工作,创新沟通途径。
工作时间内随时接受各部门的法律咨询,并及时给予答复,并对咨询情况予以登记。计划与技术中心联系,开通一个专门的法律咨询热线电话和邮箱,方便公司员工就工作中的相关法律问题进行咨询。与人力资源部积极配合,做好公司法律培训工作。根据公司情况,拟重点就合同法、证券法、知识产权法、公司法以及其他新颁布的与公司经营相关的法律进行培训。计划每半年培训一次,也可以根据业务部门的需求增加培训内容和次数。
第四,妥善处理公司经营过程中出现的法律纠纷。法律
事务部密切协助公司有关管理部门及业务部门处理公司经营中遗留的未决案件及新发案件,协助业务部门对重大疑难债权进行清理和催收,最大限度维护公司权益。在清理和催收中,发现重大法律问题立即向相关部门提出警示,同时向公司报告相关案情。按公司规定由法律事务部介入的劳动仲
裁纠纷或各类经济纠纷案件,应当及时收集各类证据材料,做好诉讼准备,诉讼应当认真负责。
第五,提升法律事务部的投融资法律业务能力。积极参与公司对外股权并购、资产收购、投资合作等业务活动,提升集团法律事务部对公司投融资的法律支持能力,防范对外投融资的法律风险。法律事务部积极参加集团组织的相关投融资培训、商务谈判,提升投融资的专业技能,积极跟进律师事务所和会计师事务所对公司投融资过程中的尽职调查。协助业务部门建立规范投融资流程,实现风险流程管控,争取公司利益最大化。
第六,建立并完善集团法务档案管理工作。目前法务工作档案制度没有建立,所有合同和法律文件均未在法律事务部登记和留存。为了更好的对所有合同和法律文件管理保存,会对法务档案进行登记管理,并且将档案留存,以备随时查档。对于将来法律事务部介入的劳动争议纠纷和其他经济纠纷,相关材料应当整理归档。
三、加强法律人才队伍建设 为公司发展提供保障 第一,提升法务工作人员能力和水平,加大法律人才的引进。法律是适应社会发展的需要而产生和不断发展的,因此作为公司法律事务部工作人员,应该不断更新法律知识结构,积极学习新知识,积极探索新的法律事务处理方式,全面、积极、有效地应付公司的法律事务。法律事务部工作人员还要积极学习公司相关业务知识,作为一个懂经济和管理的综合型人才,为公司的业务拓展和业绩提升保驾护航。随
篇8:美乐集团公司法务部工作总结
工 作 总 结
美乐集团公司法务部自XX年3日1日成立,在董事长及各位领导、同事的关心、支持、帮助下,法务部工作迅速步入正轨,并快速融入了美乐团队。如今,部门各项工作正在逐步有序进行。现将近一年的部门工作做如下总结:
一、适应环境、熟悉业务
法务部自成立以来,一直依照董事长“依法治厂”的信念开展工作,在公司领导尤其王董事长的关心、支持与帮助下,部门工作人员逐渐熟悉了公司的文化理念、经营业绩、部门组织、人事组成等相关信息,并很快落实履行了自己的职务职责。在王董事长的协调、沟通、支持和帮助下,法务部的工作得以有序开展,在以后的工作中,法务部门也必将一如既往地在领导的指引下努力创新工作,把公司法务工作提升到一个新的台阶。
二、工作完成情况
在董事长的引领、钟总经理和周经理的实际操作策划下,法务部按照“忠、勤、严、谦”原则主要完成了以下工作:
(一)众信小额贷款公司
在董事长的英明决策下、在法院领导特别是王院和陆局的大力支持下、在各位法院朋友的帮助配合下、在王爱萍总经理的关心支持下、法务部与丁律师密切配合,充分发扬不怕苦、不怕累、不怕流血的精神,坚持多请示、多动脑筋。
1.通过诉讼已执行收回的共7笔,朱燕民100万,周国平210万,江南面粉1070万,王惠裕82万、徐步英万、彭元华26万、投资公司320万、丹禄米业130万、沈锁民38万,合计万。
2.通过法院调解收回
①符向阳212万,由高正平代
②王红生312万
③格美锁业50万+11万,另外1月20日收回15万,年前再收35万
合计635万。
3.通过发律师函协调收回钱红琴200万、凯华实业200万、陈志军500万、洁欣线束400万、谢和坤5万、台湾余老板500万。合计1805万。
4.通过多次上门催交、发律师函收回利息
①新瑞利息28万
②彭元华利息万,本金万,合计9万
③谢长全利息万
④陈志军利息30万
⑤徐步英万
合计万。
虽取得了一定的成绩,但是按照王董事长的要求,我们会继续兢兢业业、一如既往、总结经验,争取明年取得更好的成绩回报美乐集团、回报董事长的悉心栽培。
(二)合同起草、评审工作
合同评审与起草是法务部最基础的业务,经过一年不断加强锻炼,部门工作人员对公司的整体框架和具体格局有了比较全面的了解,并具备了对各部门各类别的合同进行评审的基本功,但是评审质量和效率还需要加强。
这一年来参与订立了①租赁合同(集政府、美亚、凤凰、视悦)②私人借款合同③采购合同(样品已交王敖锁副总)④销售合同(盛副总)⑤广东凯评医疗科技集团借款合同⑥东门厂房租赁合同(已交老板娘)⑦运输合同协议(交朱厂长)⑧老板娘商品房买卖合同⑨加工定做合同、华悦配电合同(王小双)⑩花工合同、电梯等二十几份合同(已交吴经理)物业管理合同12份(已交徐经理)。
在起草、审查合同中,完善风险控制、争取最大利益,尽量减少不必要的诉讼。
(三)劳动人事合同方面
1.毛秋红工伤协议,双方圆满解决
2.完善劳动合同签订,注重细节
3.驳回蒋秋正经济补偿金争议万请求,打击了歪风,维护了美乐公司的声誉
4.协助人事,妥善处理彭曙升经济补偿金争议,丹阳市劳动人事争议仲裁委员会仲裁调解书,丹劳人仲案字[XX]第103号,公司利益得到维护,而且减少了负面社会影响
三、总结
总之,一年来,部门人员兢兢业业,完成了应该做好的工作,虽然还有一些不足之处,但是在明年的工作中法务部一定会继续紧跟公司的步伐,在董事长的英明领导下争取更大的进步。
美乐集团公司法务部
XX年1月20日
篇9:XX年大型投资集团法务工作总结报告
XX年大型投资集团法务工作总结报告
各单位法务代表:
我国的市场经济越来越完善,商业风险越来越在较大程度上体现为法律风险,而同样,一切法律风险最终将体现为商业风险。没有哪一次的法律风险不伴随着企业经济利益的得与失。鉴此,我集团公司高层领导班子,对于法务工作的展开日益重视。受董事会委托,现将集团公司法务工作做一简要说明如下:
一、集团公司前期法务工作及法务自查表的回顾
集团董事会办公室在浙通司[XX]5号文中要求在所属各单位、在建项目部设立法务人员时,已经明确规定,设置法务人员的目的是:
1、对集团的法务工作起承上启下作用,起到集团与所属单位法务工作联系、中转和协调的作用。
2、保证所属单位合同会签制度的有效进行。
3、妥善管理所属单位与合同有关的各项文档资料。
4、参与所属各单位与法律有关的各项事务的处理。
5、其它交办事宜。
集团董事会办公室在浙通司[XX]14号文中,进一步明确要求集团所属各单位法务人员,对本单位的法务情况作一调研,目的在于促使各单位法务人员对本单位的法务工作情况有一个全面、清晰的了解,以便后继法务工作的持续开展。
从各单位反馈回来的自查表中可以看到,集团所属各单位的法务工作存在以下几个方面的问题:
1、各单位法务工作开展程度参差不齐。
有的单位已经实现了对常规业务合同的法务人员参预审查的制度,但有些单位还没开始,只是有争议时就去找外聘律师处理诉讼,而内部法务工作处于真空状态。
2、各单位法务人员的法律工作水平参差不齐。
有的单位的法务人员已具有很强的专业水平,具有独立的处理法律事务的能力和参预合同会审把关的能力,但有的单位的法务人员可能刚刚接触,对于如何开展法务工作处于迷茫状态,不清楚自己该做哪些事。
3、合同相关档案管理处于薄弱状态。
从自查表中可以看出,尚没有哪家单位在自查表中提及法务人员参预对合同相关档案的管理问题。各单位对于法务档案的理解仍局限于诉讼案卷上,没有把法律实务中所常遇到的“打官司就是打证据”的理解,运用到实际工作中来。集团公司已经发生过的一些案例说明了合同相关资料缺失所造成的案件处理上的困扰,另一些案例也从反面证明了相关资料的齐备对于诉讼案件的有效处理,所带来的便利。法务人员参预档案管理,就是参预证据的形成、收集和整理。收集证据不是为了诉讼,但没有证据的支持,谈判也不会有力。
4、思想认识不统一。
对于法务工作在企业中的作用与地位,从总体上仍停留在打官司的认识上,对于法务人员参预事前法律风险控制的认识并不统一,现状是:有的单位所有合同均经法务人员审核,有的单位根本没有法务人员参预,而且从总体上来讲事后救火员的定位占了主导地位。但国家经贸委、国资委立足于现代企业法务工作的开展,对于企业内部法律顾问的定位则是:法律顾问不只是打官司的角色,更为重要的是法务人员是领导的法律参谋与助手。让法务人员参预到生产经营活动中,不但可以提高法务人员对于本单位业务和管理模式的深入理解,也有助于法务人员从这些活动中,发现法律问题,加深对法律条文的领会,进而从法律的视角提出完善生产经营活动的办法,做好事前法律风险防范的工
篇10:XX年法务部工作总结
法律事务部工作总结 XX年工作总结
(一)、完善法律系统建设
加强机构建设,做好人才配备。目前,分公司所有在施项目和新开工的项目均配备有法务经理(由项目商务经理兼任)、法务联络员,在施项目法务人员覆盖率达到100%。通过做好项目法务平台,使项目法务工作做到常规化,制度化,促进项目管理工作更加规范,使项目法律事务工作满足分公司经营发展需要。充分发挥法务工作防控风险服务职能,推进项目法务人员专业化、专职化,加强法务人员参与分公司生产经营的广度和深度。
(二)、法制宣传
根据部门工作量化目标计划,结合分公司及项目工作实际,法律事务部编发了有针对性的普法宣传资料6期,分别为:最高人民法院关于审理融资租赁合同纠纷案件适用法律问题的解释、建筑工程施工发包与承包计价管理办法、公司的分公司对外签订合同是否有效、最高人民法院关于审理工伤保险行政案件若干问题的规定、XX《安全生产法》修改内容对照表、浅谈项目风险防控。
(三)、合同管理
1、做好合同评审工作,协同各部门,对各项目劳务分包合同进行合同评审,规范合同内容,消除法律隐患。使合同法律评审落到实处,促进分公司合同管理更加规范、更加完善。XX年共进行业主合同、分供方合同及补充协议等合同评审41份,2、配合合约部进行分包工程招投标工作时,做好分包商的资质审查工作,对所有参与投标的分包商进行资质审查,通过政府部门站查询分包商提供资质材料的真实性和可靠性,供分公司领导和项目参考。
(四)、法律风险管理
竞争激烈的市场要求分公司必须高度重视项目法律风险防范工作,根据公司文件要求,督促各项目按时报送《月度法律风险事件报表》及《季度法律风险》,使项目一般法律风险和预警法律风险及时上传,保持上下沟通渠道畅通,供分公司领导尽早做出决策,并指导各项目及时采取有效应对措施,预防和化解各种法律风险因素,减少潜在损失。
(五)、做好授权管理工作
法律事务部认真遵照公司授权管理暂行办法,把好程序控制关,严格办理分公司授权委托书文件,使分公司授权管理工作开展的正常、有序、合法。一年来,共办理授权委托书6份,其中分公司负责人授权5份.局法定代表人授权1份。
(六)制度文件编制
根据分公司形势发展需要和项目管理实际,编制了《分公司分供方授权管理规定》,规范分公司在施项目专业分包、劳务分包、材料供应管理,预防无权代理、表见代理风险。
(八)、项目法务
对于新开工项目,配合合约部做好项目商务(法务)策划书工作,同时编制好项目法律顾问工作策划书,对项目法务工作提出工作方案。
(九)、其他管理
及时完成领导安排的工作任务:
1、针对土石方开挖工程因施工方案变更导致市政府要求业主进行重新招投标问题,配合**项目,做好起诉的准备工作,包括:提起诉讼申请报告、案件策划书、合作方对我方的承诺书。
2、对各员工咨询的法律问题,进行解答,给出合理意见。
工作不足
1、工作规范化、精细化、制度化程度需要加强;
2、法制宣传力度不够大.
改进措施
1、加强上级法务管理制度在分公司宣贯力度,学习应用公司、局、总公司先进管理制度和经验;
2、对国家施行的新法律、法规、司法解释及时跟进,及时向大家宣传解释。 XX年工作计划
1、配合合约部、财务资金部以及项目部做好催收清欠工作,根据公司催收清欠管理办法补充规定,对风险预警级别为3级、4级预警的应收帐款,配合各级领导和相关部门制定清欠方案,并为采取诉讼手段维权做准备;
2、对新开工项目,配合合约部,做好项目商务(法务)策划书工作,同时做好项目法律顾问工作策划书,对新开工项目提出各类风险,并提出合理建议,防患风险。
3、积极参与解决各种突发事件,向领导和项目提出符合法律规定的处理建议,降低分公司损失。
4、法制宣传:跟踪法律法规及司法解释的出台情况,及时将与分公司发展和职工个人有利害关系的最新法律法规司法解释在分公司群里进行宣传和解读。
5、历史遗留问题的解决,督促**项目执行案件向前进展,使分公司早日收回应收款项。
第6篇:法务工作汇报
法务工作情况汇报
各位领导、同志们大家好:
很高兴有机会参加集团组织的本次法务工作交流。下面就公司的法务工作基本情况向各位作一个简要的汇报:
一、法务机构设置情况及制度建设情况
公司的法务工作机构设置采用“两级管理,分条负责”的方式。第一级管理是公司层面的法务工作,归口管理部室是公司综合办公室,设置1名专职法务人员,负责牵头协调公司本部及所属各单位的法务工作;第二级管理是公司所属单位的法务工作,归口管理部门为各单位综合办公室,有兼职法务人员负责本单位的具体法律事务,现总计有14人。目前,公司法务工作机构设置健全、人员配备到位,相对稳定的管理队伍确保了法务工作的顺利进行。
在法务工作上将制度建设作为一项重要工作来抓,通过建立法务工作管理制度,进一步规范运作,使法务工作沿着规范化、制度化的道路健康发展。
结合法务工作职责和质量认证管理体系,制定了《合同管理办法》、《授权委托管理办法》、《合同评审程序》以及3份工作记录表和9个工作流程,突出了对合同评审、履约监控、授权委托、纠纷解决及考核奖惩的规范和完善,形成了规章制度、质量认证文件记录和工
1 作流程有机融合的法务工作制度体系,从制度上、程序上、方法上为法务工作的有序推进创造了基础条件。
为从源头防范法律风险,堵塞制度漏洞,由公司综合办公室组织各部室对以往颁布的管理制度逐一依据国家法律、法规和行业规定,结合工作实际进行清理、评审,对不符合法律法规和公司实际的管理制度予以废止、修订和新立,汇编形成《公司规章制度》,从制度上规范了公司的经营和管理行为。同时按照公司组织架构体系,遵循“岗位定位清晰,工作责任明确,流程界面清楚,内容充实正确”的基本原则,通过听取各方面的意见和建议,制订出公司通用管理流程及各部室、条线、岗位的工作流程并汇编成《公司工作流程》。通过工作流程的实施,使每项工作遵循一定的准则并按一定的程序运作,切实提高工作的执行力和控制力。
二、法务工作开展情况
(一)以经济合同管理为主线,完善防范法律风险机制建设 公司每年签订履行的经济合同约600余份,涉及销售、采购、工程、物流、租赁、仓储、信息技术等10多个方面,总标的超过亿元,由于合同数量多、涉及面广、标的金额大,存在着较大的法律风险,一旦发生问题将给公司造成重大的经济损失。为此,在法务工作建设中明确以经济合同管理为主线,做到合同文本标准化,合同评审程序化,履约监控动态化,积极构筑合同风险防范机制。
1.合同文本标准化
2 为保证合同文本的质量,为各个业务环节制定了一系列合同标准文本,并要求合同签订人员以合同标准文本为基准签订合同,现总共有14份合同标准文本,基本涵盖公司各个业务,文本内容具体,条款清晰,双方权利义务明确,使合同签订的整体质量有较大的提升。
2.合同评审程序化
对合同进行签订前的评审,是做好事前控制、有效防范法律风险的重要手段,为此,专门编制了合同评审程序和工作流程,基本形成纵向到底、横向到边的全方位合同评审模式。
合同评审主要把握以下几个关键点:(1)在合同签订前必须经过评审程序。
(2)签订合同必须做到先评审后签订,先签订后履行。(3)由各评审方根据工作职责,从各个方面进行详尽审查,对于评审方提出的修改意见,要求合同经办方必须修改后再签订合同。
公司成立至今,共评审了约2500余份合同,提出合同修改意见和管理建议约600条,确保签订的合同合法、合理,有效做到风险的事前控制。
3.履约监控动态化
合同的履行过程中会产生许多不确定的因素,如合同进行变更、提前解除、终止,一方违约等。因此,加强对合同履约情况的监控力度,由公司综合办公室负责对重大合同的履行情况进行全面的跟踪管理,对其他合同的履行情况进行抽查,公司各部室对本条线、各单位对本单位合同的履行情况进行检查,及时发现、分析和解决带有倾向
3 性、普遍性的问题。
为做好合同履约动态监控,在2009年对合同履行检查做出了进一步的详细规定,对合同履行检查的范围,检查内容和方式都做出了具体要求并制定了仓储合同、采购合同、工程合同和租赁合同的履行检查样本,确保对合同履行情况有直观、深入的了解,有效减少了合同履行中的风险。
几年来,公司严格合同管理,积极有效地防范合同风险,切实有效的遏制了法律风险发生。同时,公司连续三年荣获上海市AAA“守合同重信用企业”称号,为公司赢得客户,提升企业形象、取得市场竞争优势地位起到了积极的促进作用。
(二)以维护企业合法权益为宗旨,强化公司诉讼管理 对外发生经济纠纷时如不能依法拿起法律武器维护企业自身的合法权益,就可能给企业造成重大损失。在法务工作建设的过程中,我们强化诉讼管理,发挥维权职能,通过完善制度,明确责任,加强管理,积极应诉,最大限度地维护公司的合法权益。
公司在制度中明确规定,对外发生经济纠纷时,当事部室(单位)须及时向公司综合办公室和各相关部室报告。如纠纷无法通过协商解决,则由综合办公室负责与外聘律师联系协调,进行诉讼,并按规定向集团上报案件,从而做到对纠纷的有效管理和防范。09年,共办理了5起诉讼案件,由于签订的合同条款严密、双方权利义务明确,在诉讼中都处于有利的地位,目前所有纠纷案件的审理结果都达到了
4 预期目标,最大限度地维护了企业的合法权益。
(三)以培训宣传为导向,全面提高各级管理人员和全体员工的法律素质。
管理人员具有较高的法律素质,是公司依法经营的重要保证;员工有较强的法律意识,是加强公司法制建设的基础。公司每年至少组织一次针对两级管理人员的内部培训,每两年组织一次外部培训,培训中通过理论研究、案例分析、答疑解惑等形式,使每个参加培训人员清晰了解到以法治企、依法经营的重要性。同时培训的侧重点逐步从最初的理论知识逐步向实务工作转变,做到学以致用,切实提高处理法律事务的能力。此外,充分利用公司及各单位的宣传栏,每季度设立“法律之窗”专栏,在全体员工中开展法制宣传教育,强化员工法治思想观念。通过培训和宣传,使各级管理人员和全体员工做到“学法、守法、懂法、用法”,达到公司依法经营,增强法律风险防范能力的最终目的。
三、与集团对法务工作的总体要求相比,仍存在着差距和不足,有待于在今后工作中加以克服,主要表现在:
(一)法务工作的宽度和深度不够,目前公司法务工作以做好合同管理、办理诉讼纠纷和开展法制教育为主,而在为公司重大决策事项实施法律论证、提供法律意见,介入公司投资活动,参与重大项目谈判等方面的工作仍有待进一步提高。
(二)对诉讼纠纷的管理力度不够。近年因受金融危机的影响,公司的经济纠纷案件数量有所上升,虽然所有案件都取得了有利的审理结果,但在有效执行裁判结果,彻底解决纠纷方面的工作还不够完善。
四、总结近几年的经验,对今后的法务工作有以下一些设想:
(一)根据精细化管理要求,进一步细化各项法务工作管理和处置的流程。本着高效及时、避免漏洞的原则优化工作流程,提高执行力和工作效率,使法务工作做到明确职责,协同配合,高效运作。
(二)坚持“以人为本”,提高员工的法律素质。要进一步健全法务工作队伍、培训法务工作骨干,逐步培养一批懂法律知识、了解公司业务、熟悉经营管理的法律人才。同时要继续增强公司全体员工、特别是各级管理人员依法经营的认识,激发员工学法用法的自觉性、调动员工学法用法的积极性,提高全体员工的法律素质。
(三)充分利用外聘律师的丰富经验和社会影响力,发挥外聘律师的作用。在平常工作中遇到法律问题或隐患时,应及时与律师沟通联系,做好法律风险的事前防范,在发生纠纷诉讼时,充分发挥主观能动性,与律师的合作方式应由请教式的合作变为带着自身观点的辩论式合作,同时要对律师的工作进行督促,切实加强胜诉案件的执行力度,维护公司权益,提高外聘律师为公司提供法律服务的质量。
(四)不断拓展法务工作领域,谋求新的突破。法务工作的领域应从合同管理和办理诉讼案件向提供法律意见、参与重大项目、审核
6 管理制度、研究法律风险等多领域拓展。如对公司的重大决策,法务人员应从法律角度实施专项论证,提供专业的法律意见和可行性报告;对公司的重大项目,法务人员应提前介入并全程参与;对公司的管理制度,法务人员应按有关法律法规的要求进行评审和规范等,贯彻“提前介入、依法导向、促进规范、保证发展”的工作思路,提高法务工作人员运用法律手段防范和化解经营风险的能力,强化法务工作的深度与宽度,使法务工作与公司建设现代企业的发展目标相匹配。
第7篇:集团法务室职责
法律事务政策研究室工作职责
一、协助企业领导人正确执行国家法律、法规,对当前需要解决的重大政策性问题进行对策研究,并提出可操作性的决策建议。
二、对企业生产、经营、管理中的重大事项,及时进行法律风险评估,为领导人决策提供参考意见和应对措施。
三、参与起草、修改、审核企业章程、重要的规章制度及生产经营中重要的法律事务文书;指导和协助所属单位的法律事务工作,审核其规章制度的合法、合规性。
四、审核招投标法律文书,指导、协助企业合同管理工作,参加企业重大合同的谈判和起草工作。
五、负责与外聘律师、法律顾问的联络与沟通,接受企业委托,代理企业进行仲裁、诉讼和协商、谈判、调解等非诉讼事务。
六、配合相关部门,组织和安排对企业员工进行法律知识培训和法制宣传教育工作。
七、及时解答企业员工提出的各项法律咨询。
八、根据有关法律知识和相关工作经验,结合企业的具体实际,为企业提供包括生产、经营、管理、法律等各方面合理化意见和建议,供企业领导人参考。
九、办理企业委托或领导交办的其他事务。
主任岗位职责
一、主持本部门工作,对总体工作任务进行计划、组织、指挥、协调和控制。
二、贯彻落实企业相关决议、决定和规章制度。
三、参与公司的重大经济活动,处理相关法律事务,参加重大合同的谈判工作,起草、审查企业经济合同。
四、对企业重要生产经营管理举措和法律事务,进行法律分析论证,出具法律意见,拟定解决方案。
五、督促、指导本部门工作人员落实岗位责任,并对其进行考核和奖惩。
六、负责重要法律事务的外部协调工作,负责外聘律师选择、联络工作,并对其工作进行协助、监督和评价。
七、负责处理企业领导交办的其他工作。
法律政策专员岗位职责
一、协助主任对企业的生产经营管理决策提出法律意见与政策依据,并解答相关法律与政策咨询。
二、及时了解和掌握新颁布的法律、法规、司法解释和政策,负责企业内部法律和政策培训工作。
三、参与处理其他法律事务,组织实施有关工程款的清欠工作。
四、接受企业委托,参与企业民事、经济、行政案件的诉讼和仲裁活动。
五、负责与企业常年法律顾问的联络工作,并提供相应协助。
六、完成部门和企业领导安排的其他工作。
