办公室主任行政人事岗位职责（共14篇）

第1篇：行政人事办公室岗位职责

行政人事办公室岗位职责

行政人事部是负责本公司的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，加强对外联络，拓展公关业务，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订，负责公司车辆的管理。

一、行政人事部主任主要工作职责：

1.负责主持本部的全面工作。

2.制定人事行政管理各项规章制度，并负责落实。

3.组织并督促部门人员全面完成本职责范围内的各项工作任务；积极主动地完成上级公司领导交办的各项事宜，负责公司董事会的日常事务，认真将公司董事会的各项决定及时准确地下达、并落实到具体部门或人员；

4.严格掌握公司印章使用和管理工作； 5.负责公司资质使用、申请、维护管理工作；

6.认真贯彻执行《劳动法》《劳动合同法》等国家法律法规；做好人员的招聘和管理，做好人事档案的管理；做好公司内部人员的考核和工资发放工作。

7.协调和加强各部门的工作联系，搞好相关设备、器具、办公用品的购置、供应、维修、保养管理。

8.负责车辆的管理，保养、维修，安排好车辆的使用。负责外来参观、考察人员的接待及各种会议的会务安排。9.搞好办公区内安全、卫生、美化、工作。

10.全面负责部门内部工作，积极沟通协调好部门内部及相关部门之间的关系，充分发挥团队的积极性，创造良好的工作环境，保证各项工作顺利开展。

二、行政人事部办公人员工作职责: 具体分为行政管理和人事管理工作，工作职责如下：

1、行政工作管理职责：

1.1负责文件的收发管理，规范传阅，按时清退、归档、立卷及档案室管理。负责各种文件、材料的复印、打字工作，规范复印打字程序。

1.2负责公司综合性会议的的筹备组织及会议提案、会议记录 会议纪要的整理工作，配合其他部门做好专项会议的会务工作。1.3负责公司公文核发和综合性文字材料起草工作。

1.4 负责组织公司固定资产管理工作，制定公司资产管理规章制度、办法及实施细则，并对固定资产使用情况实施指导和监督检查。1.5负责公司固定资产清理及统计工作，会同使用部门，做好公司固定资产的询价、采购、验收、登记、发放和调配等工作。1.6负责向上级部门提交重大资产购置和处置申请，受理各部门固定资产的购置、报废申请，并办理购置、处置、报废等相关手续。1.7负责公司文书档案管理、机要保密、对外接待、网络技术支持和办公自动化系统管理工作。1.8负责公司后勤保障服务等工作。1.9负责公司车辆的调度及日常维修管理工作，车辆的日常使用、维修等工作。

1.10完成公司领导交办的其它相关工作。

2、人事管理工作职责：

2.1贯彻执行《劳动法》、《劳动合同法》等国家有关法律法规，负责建立健全人力资源管理体系。熟悉国家有关劳动工资和统计、劳动保护、员工福利政策及本单位劳资制度，劳资的管理工作 2.2负责公司人力资源规划工作，制定人力资源管理各项规章制度，并负责各项制度落实情况的检查、督办。

2.3负责公司员工队伍建设，组织开展员工选拔录用、考核、奖惩等工作，指导各管理各部门做好人事管理的日常工作。

2.4依法建立劳动关系，负责劳动合同管理。会同相关部门，做好劳动合同纠纷和劳动争议的调解工作。

2.5负责公司员工工资管理和社会保险管理及社会保险办理工作。 2.6负责员工人事档案工作，负责办理职工调入、调出档案的审批工作。

2.7负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。

2.8按制度负责审批办理各类休假的期限。 2.9负责职工教育培训管理，开展教育培训工作。2.10完成公司领导交办的其它相关工作。

第2篇：行政人事办公室岗位职责

××公司

行政人事办公室岗位职责

行政人事部是负责本公司的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，加强对外联络，拓展公关业务，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订，负责公司车辆的管理。

一、行政人事部主任主要工作职责:

1、负责主持本部的全面工作。

2、制定人事行政管理各项规章制度，并负责落实。

3、组织并督促部门人员全面完成本职责范围内的各项工作任务；积极主动地完成上级公司领导交办的各项事宜，负责公司董事会的日常事务，认真将公司董事会的各项决定及时准确地下达、并落实到具体部门或人员；严格掌握公司印章和介绍信的使用和管理工作。

4、认真贯彻执行《劳动法》《劳动合同法》等国家法律法规；做好人员的招聘和管理，做好人事档案的管理；做好公司内部人员的考核和工资发放工作。

5、协调和加强各部门的工作联系，搞好相关设备、器具、办公用品的购置、供应、维修、保养管理。

6、负责车辆的管理，保养、维修，安排好车辆的使用。负责外来参观、考察人员的接待及各种会议的会务安排。

7、搞好办公区内安全、卫生、美化、工作。

8、全面负责部门内部工作，积极沟通协调好部门内部及相关部门之间的关系，充分发挥团队的积极性，创造良好的工作环境，保证各项工作顺利开展。

二、行政人事部办公人员工作职责: 具体分为行政管理和人事管理工作，工作职责如下：

1、行政工作管理职责：

1.1负责文件的收发管理，规范传阅，按时清退、归档、立卷及档案室管理。负责各种文件、材料的复印、打字工作，规范复印打字程序。

1.2负责公司综合性会议的的筹备组织及会议提案、会议记录 会议纪要的整理工作，配合其他部门做好专项会议的会务工作。1.3负责公司公文核发和综合性文字材料起草工作。

1.4 负责组织公司固定资产管理工作，制定公司资产管理规章制度、办法及实施细则，并对固定资产使用情况实施指导和监督检查。1.5负责公司固定资产清理及统计工作，会同使用部门，做好公司固定资产的询价、采购、验收、登记、发放和调配等工作。1.6负责向上级部门提交重大资产购置和处置申请，受理各部门固定资产的购置、报废申请，并办理购置、处置、报废等相关手续。1.7负责公司文书档案管理、机要保密、对外接待、网络技术支持和办公自动化系统管理工作。1.8负责公司后勤保障服务等工作。1.9负责公司车辆的调度及日常维修管理工作，车辆的日常使用、维修等工作。

1.10完成公司领导交办的其它相关工作。

2、人事管理工作职责：

2.1贯彻执行《劳动法》、《劳动合同法》等国家有关法律法规，负责建立健全人力资源管理体系。熟悉国家有关劳动工资和统计、劳动保护、员工福利政策及本单位劳资制度，劳资的管理工作 2.2负责公司人力资源规划工作，制定人力资源管理各项规章制度，并负责各项制度落实情况的检查、督办。

2.3负责公司员工队伍建设，组织开展员工选拔录用、考核、奖惩等工作，指导各管理各部门做好人事管理的日常工作。

2.4依法建立劳动关系，负责劳动合同管理。会同相关部门，做好劳动合同纠纷和劳动争议的调解工作。

2.5负责公司员工工资管理和社会保险管理及社会保险办理工作。 2.6负责员工人事档案工作，负责办理职工调入、调出档案的审批工作。

2.7负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。

2.8按制度负责审批办理各类休假的期限。 2.9负责职工教育培训管理，开展教育培训工作。2.10完成公司领导交办的其它相关工作。

第4篇：行政办公室主任岗位职责

行政办公室主任岗位职责

1、负责公司重要会议、重大活动的筹备及后期支持。

2、负责系统间工作空白或重叠事项的界定及协调、仲裁。

3、负责公司各类文件、档案、办公器材的管理与保存。

4、代表公司与政府对口部门和有关社会团体机构联络、协调。

5、负责公司各种证照申请与年检等。

6、有权对部门及个人执行公司规章制度进行检查督促及奖罚。

7、负责人员招聘、人事管理、劳动工资标准、公司安全保卫及员工膳食、宿舍、卫生、福利等的统筹管理。

8、定期或不定期的组织车队、生产及有关人员对各部门生产安全及卫生大检查，有权对检查结果实施奖罚措施。

9、编制劳动保护用品计划，负责劳保用品、办公用品的采购以及接待客人所需物品的采购。

10、合理配置人才资源，组织并确定员工培训要求与培训计划的实施。

11、组织汇编《企业员工手册》颁布施行后负责督察贯彻实施。

12、抓好公司内部管理，充分发挥员工的积极性，带领全体员工努力完成公司的各项经济指标，争创最佳经济效益。

13、凡是工伤报销的，必须有正式发票，若是收款收据，一律不予报销。

14、部门员工犯错受罚，部门领导负%连带责任。

签字确认：

日期：

第5篇：行政办公室主任岗位职责

行政办公室主任岗位职责

1、全面负责经理办公室的各项工作，及时传达经理部的各项决定和指令。

2、根据经理部领导的意见，负责向部门及全体职工传达公司的有关文件，按要求催办、督办有关事宜。

3、完成项目经理交给的任务，及时汇报各项任务落实情况，并提醒经理一天内需办的重要事项。

4、负责经理部对外往来、接待工作，协调有关接待事宜，并负责接待用品、对交往礼品的购买、保管和按规定使用。

5、负责办公室工作职责范围内的规章制度的草拟修订。

6、根据生产需要，及时组织后勤人员参加属于突击性的劳动，并督促后勤人员完成安排的任务。

7、负责管理微机。

8、负责劳动用工和工资分配的管理工作。

9、负责文秘和档案的管理工作。

第6篇：行政办公室主任岗位职责

行政办公室主任岗位职责

一、在总经理的直接领导下，负责公司人力资源的管理、做好劳资事务、行政协调、后勤管理、公司各类规章制度的建立、完善；内外接待，上、下函接、协调工作。

二、准时上下班，坚守工作岗位，不迟到、不早退，勤奋工作，热情接待来宾来客，照章办事，努力完成工作任务。注重保密工作。

三、及时准确把领导意见、指示传达到各部门、单位（或个人）把部门、车间（或个人）的述求意见及时汇报于领导，发挥其上下沟通的纽带桥梁作用。

四、按公司需要，及时完成各类文件、报告和文字材料的草拟，各种规章制度的建立、完善，各种会议记录工作。

五、配合公司相关部门做好员工招聘录用和培训工作，及时办理员工入职、辞职手续，劳动合同的鉴定、解除。认真初审员工出勤记录。

六、文书档案、职工个人档案及时准确进行分类、抄目，归档工作，为档案的查阅、使用提供便利。

七、加强后勤保障工作，做好职工食堂的饭食卫生。车辆的调度使用；厂区公共场所的清洁卫生；维护花草树木；厂区安全保卫的督查。

八、完后好领导交办的其他工作任务。

第7篇：行政办公室主任岗位职责

行政办公室主任岗位职责

（1）贯彻执行总经理下达的工作任务，实现预定的部门工作目标。

（2）在酒店战略计划和总体经营目标涉及行政、人力资源管理、培训、质量管理等方面，向总经理提供建议和支持。

（3）负责制定与行政办公室业务相关的制度、规范、程序等。

（4）负责制定行政办公室组织结构、岗位职责与考核激励计划，并定期提出改进意见。

（5）主持行政办公室工作例会，传达酒店例会工作要点和会议精神，布置工作，解决难题。

（6）负责检查、监督下属员工的工作执行情况和计划落实情况。

（7）审核、汇总酒店内部管理规章制度。

（8）负责起草酒店计划、请示、报告、总结、通知、会议纪要等文件，并负责上述文件 的审核。

（9）负责安排总经理办公会及酒店内部综合性会议。

（10）负责收集各种信息和资料，为总经理室的决策提供资料。

（11）负责检查总经理室各项工作指令的贯彻落实情况，并督促实施。

（12）协助执行总经理、总经理协调处理酒店内部部门之间的关系以及酒店与外部的关 系。

（13）负责酒店印鉴的管理。

（14）负责会酒店行政与招待业务的车辆调配。

（15）广泛听取和搜集宾客及各部门对总经理办公室的意见，不断改进行政管理工作。

（16）按照酒店的经营管理方针、政策，负责计划、组织、检查及督促各项培训工作。

（17）负责制定与培训业务中相关的培训制度、培训规范、培训程序等。

（18）负责对外派参观，学习计划的申请。经执行总经理批准后负责联系，实施及管理工作。

（19）负责制定人力资源领域的制度、规范、程序等。

（20）根据酒店年度经营计划，负责制定人力资源管理各项业务指标和计划，并组织实施以上计划。

（21）负责制定酒店人员招聘、薪资福利、绩效考核、人员激励、人事档案管理等工作的实施方案；组织编制《员工手册》，并定期修订。

（22）负责在执行总经理、总经理的领导下，落实酒店人力资源管理的实施方案，完成预定的人力资源任务目标；人力资源任务目标体系包括：人力资源规划、招聘计划、薪资福利、员工发展计划、人力资源状况分析、人事管理等。

（23）检查、监督《员工守则》和人事管理规章的执行情况。

（24）审核酒店聘任的各层管理人员及操作人员的任职资格。

（25）全面负责协调、处理劳动人事方面的纠纷。

（26）负责制定与酒店业务相关的制度、规范、程序等。

（27）费用及现金管理

① 编制行政办公室的部门费用预算；

② 执行部门费用预算，承担控制部门费用管理与控制的责任。

（28）员工管理

① 负责下属员工的培养和考察工作；

② 参与对本部门新员工的招聘工作；

③ 落实对本部门员工的培训工作；

④ 执行对本部门员工的考核、奖惩与激励等工作。（29）检查本部门员工的工作纪律、工作质量等情况，并进行评估和考核。

（30）负责与酒店其他部门的沟通、协调与配合工作。篇2：行政办公室工作职责

行政办公室工作职责

1、文秘工作

在校长领导下，协助校长拟定工作计划，起草工作总结及校长交办的其它文件。审核各职能部门以学校名义发出的各种报告、文件初稿，力求做到文字通顺，符合公文规格。做好印鉴工作。

2、情报信息

及时收集各种教育教学信息，为学校行政布置工作提供依据。

3、收发文件

负责行政文件的收发登记、转递传阅和保管利用工作。

4、宣传工作

参与组织对党的教育方针政策的宣传；对外宣传。

5、接待、联系

接待上级领导及外单位来宾；根据工作需要，做好与上级相关单位和兄弟学校的联系与交流。

6、行政记录

做好行政会、教师例会记录；做好行政人员外出记录。

7、校内协调

做好各职能部门的协调配合工作，传达布置有关工作。

8、调研、沟通

深入到教职工进行调查与研究，了解教职工的意见和建议，及时向校长汇报。

9、督促、统评

时刻提醒教职工遵守法律法规、职业道德规范和学校规章制度；督促文件的使用并做好记录；统计学校、教职工获奖情况，汇总各职能部门考核结果。

10、档案管理

认真做好档案、资料的统计、分析、编研工作，指导档案人员做好各类档案的收集、整理、归档工作并及时将档案资料送交校档案室。178 教导处工作职责

1、贯彻落实教育教学计划，合理安排教学活动，加强教学的日常管理，提高教学质量。

2、制定教学计划，安排教学教研工作周历表，负责编排课程表，时间表、周活动表，保证教学工作的正常运行。

3、督促、检查教学进度及教学任务的完成情况。召开师生座谈会，了解教学上存在的问题，并及时反馈，提出改进意见。

4、严格执行请假制度，对请假教师的课做出及时调整和安排。

5、组织好期中、期未考试，及时向师生提供考试情况。

6、加强学籍管理，搞好招生和新生编班工作及转、退学工作。

7、安排好实习生工作，保证有一个良好的教学秩序。

8、加强对教研组的管理，督促、检查。鼓励教师进修，提高教学能力。

9、了解教学信息，更新教学观念。负责教材的征订调整，确保教材的实用性和可行性。

10、加强对教师日常教学规范的管理。

11、及时收集有关教学档案的各种资料，分类整理后转交给校档案室管理人员。

12、在抓好本科室安全工作的同时，配合学校抓好安全工作。 德育办公室工作职责

德育办公室是校长室领导下具体组织学校德育实施的职能部门，其常规工作及职责如下：

一、负责全校德育工作：

1、在分管德育工作的校长领导下，组织全校德育工作，努力树立良好的校风和学风。

2、协助校长制定全校德育工作计划。

3、研究德育工作的要求、内容、方法，努力探索新时期德育工作规律，努力做好德育工作。

4、不断改进和完善德育管理制度，加强德育管理。 179

5、组织开展全校性的学生思想教育活动，加强对学生的思想品德教育和文明行为常规训练。

6、指导少先队和班级开展工作。

7、加强与教导处联系，做为共同教育学生的协调工作。

8、注意收集和交流德育工作信息。

9、主持每周一的升旗仪式，对学生进行爱国主义教育。

二、领导年级组长，安排年级组长、班主任工作：

1、协助校长选定、安排年级组长、班主任。

2、指导年级组、班级制定工作计划并实施工作计划，检查、考评年级组、班级工作。

3、协助校长和班主任召开家长会、定期举办家长学校、办好家庭教育讲座，努力把学校、家庭、社会教育结合起来。

4、召开年级组长、班主任工作会议，组织学习、总结、交流班主任工作经验。努力提高班主任工作水平。

5、协助年级组长、班主任处理年级、班级中的重大问题和偶发事件。

6、做好青年班主任的培养工作。

7、指导班主任探索学生思想品德考评的科学化方法。

三、其它工作：

1、掌握学生奖惩制度的执行。

2、组织文明班级的评选工作。

3、协助年级组及其它部门落实学生的社会实践活动、春游、秋游和课外活动等。

14、及时收集本室有关档案的各种资料，分类整理后转交给校档案室管理人员。 教科室工作职责

学校教科室在学校行政领导下，接受上级教研部门业务指导，以应用研究为主，服务于提高学校教育教学质量的学校教育科学研究机构。主要工作任务及其职责范围：

1、普及教育理论。

2、草拟学校教育科学研究规划，提交学校决策，负责指导实施。 180

3、组织指导教改课题实验。

4、总结、引进、推广教育科研成果。

5、研究评价学校教育教学现状，提供阶段性教改的工作建议。

6、开展教育科研咨询及信息资料的收集、储存、整理、传递。

工会工作职责

1、按《中华人民共和国工会法》和《中国工会章程》开展学校工会工作。

2、代表和组织职工参与学校民主管理。

3、维护职工的民主权利，发挥学校主人翁的作用。

4、协助学校行政搞好教育管理工作，动员和组织教职工投身教研教改。

5、教育教职工不断提高思想道德素质和科学文化素质。

6、密切联系职工，听取和反映教职工的意见和要求，关心教职工的生活，全心全意为教职工服务。

7、及时收集本部门有关档案的各种资料，分类整理后转交给校档案室管理人员。

教代会工作职责

1、定期听取校长的工作报告，审议学校的发展规划、工作计划、改革方案、经费开支预算，提出意见和建议，并作出贯彻实施的决议。

2、讨论通过学校的岗位责任制方案、奖惩办法、工资调整实施方案、教职工业务进修计划及其他重要规章制度。

3、讨论决定集体福利费、勤工俭学费的管理使用和教职工住房分配方案，以及其他有关教职工集体福利的重大事项。

4、评议、监督学校领导干部，定期开展民主评议干部工作。

5、正确代表教职工合法权益，定期收集教职工意见和建议，做好群众工作，并将教代会的决议正确传达到教职工。

6、及时收集有关资料，分类整理后转交给校档案室管理人员。 181 现代教育技术研究室工作职责

1、现代教育技术研究室在学校统一领导下开展工作。接受上级主管部门的业务指导。

2、与校内相关部门互相配合，完成学校现代教育技术工作。

3、拟定学校现代教育技术工作计划、总结。为学校现代教育技术规划提供参考资料。

4、组织、参与学校现代教育技术的实验研究。

5、负责学校教育教学软件的收集、购置、开发、制作等工作。

6、组织教师参加现代教育技术基本理论及操作方法的学习。

7、维护、维修、管理好现代教育技术的设备、设施。

8、总结、引进、推广校内外现代教育技术先进成果。

9、配合学校有关部门，搞好教育教学活动的新闻宣传工作。

现代教育技术研究组职责

中小学现代教育技术研究组要在学校的统一管理下，与校内各相关部门相互配合，完成电化教育工作，其主要职责：

1、学校现代教育技术研究组一般是5─7人组成，成员应有分管领导、管理员及教学骨干教师参加，并有一名熟悉电教业务，有较强的教学和组织能力的教师担任组长。

2、拟定学校现代教育技术的工作计划，组织、协调各教研组开展现代教育技术的研究活动，并承担其中一部分教学任务。

3、收集、购置、编制、管理现代教育技术的教材和资料。

4、维护、维修、管理现代教育技术的设备、设施。

5、组织教师参与现代教育技术基本知识和技能的培训。

6、组织并参与现代教育技术的实验研究。

7、及时收集资料，分类整理后转交给校档案室管理人员。

保卫组工作职责

182篇3：003办公室主任(行政经理)——岗位职责书

《岗位职责书》编写目的：

1、满足公司规范化发展的需要，使各岗位各职员执行同一版本的工作标准规范，使整体工作水平达到和保持在一定的标准范围之内；

2、指导我们的工作，尤其是新员工，提前根据工作中可能出现的各种问题，迅速查找到工作标准，以保证工作品质；

3、作为各岗位新员工的培训教材，全面、详细、准确而生动；

4、作为公司考核员工的参照标准。

一、基本资料

二、工作联系

三、工作目标（岗位概述）

在总经理领导下, 负责办公室的日常管理监督工作, 落实公司安排的工作任务, 组织完善公司的制度建设, 协调公司内外部关系。

四、职责权限： 工作内容与职责：

1、公司规章制度管理：

（1）主持编制公司行政管理规章制度，并报上级领导审批；

（2）监督、检查各项制度的执行情况，并适时地对制度进行修正和完善。

2、行政办公事务管理：

（1）拟订公司的工作计划、总结等文稿；

（2）对公司的重要决策和工作布置的执行情况进行督促、检查及反馈；（3）管理办公室日常工作。

3、行政性资产管理：

（1）协助行政总监编制公司行政性资产、物资采购计划及预算；（2）组织对公司办公设备、车辆等行政性资产进行登记、造册和盘点；（3）定期组织对公司行政性资产进行维护、保养。

4、行政后勤管理：

（1）负责做好后勤保障工作，确保公司整体工作有序进行；

（2）负责公司辖区内的公共秩序、环境卫生等管理，确保公司办公环境的整洁。

5、行政费用管理：

（1）编制公司行政费用预算，监督预算的执行情况；

（2）严格控制各项行政费用的支出，并对成本控制的方法提出建议。

6、内外关系协调：

（1）负责公司各部门的综合协调工作；

（2）组织做好与外部单位的联系、沟通及合作等工作。

7、分管部门管理：

（1）监督、检查所辖部门各项工作的执行情况；

（2）负责各部门新入职员工培训、配合各部门经理做好员工的月度及年度考核等工作。权责范围：

1、下属人员的考核权、指导权、分配权；

2、下属人员的违纪、违规纠正权；

3、下属人员的违纪、违规事实处理权或处理申报权；

4、对办公材料、设备采购的审查权；

5、对相关文件的审查权。 重点考核项目：

1、健全公司规章制度及办公文件实施有效管理；

2、及时上传和下达公司的文件和规定，并检查落实执行情况；

3、iso9001体系审核中，所维护的程序无重大不合格项；

4、与政府等职能部门及外联单位的沟通及时、高效；

5、有效服务各职能部门。

五、任职要求：

1、基本要求: a）26-35岁；

b）思想品质好、责任心强、工作认真细致、勤恳踏实、服从安排； c）工作认真负责、善于与人沟通，具有较强的应变能力和良好的服务意识。

2、教育要求：

专科以上学历，行政管理、人力资源管理、企业管理等相关专业。

3、技能素质要求：

熟悉国家相关法律法规；

熟悉现代企业行政管理流程、方式。

4、工作经验要求：

具有3年以上相关岗位工作经验。

第8篇：医院行政办公室主任岗位职责

行政办公室主任岗位职责

1.在院长/分管院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。

2.安排各种行政会议，做好会议记录，负责草拟医院的工作计划、总结及有关文件，并负责督促其贯彻执行。

3.负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

4.负责院务公开目录制定及信息发布工作。领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、人民群众来访来信处理、参观及外宾的接待等工作。

5.负责院长临时交办的其他工作。

6.办公室副主任协助主任负责相应的工作。

第9篇：行政办公室主任岗位职责07版

行政办公室主任岗位职责

1、负责对员工考勤工作的管理；

2、根据董事会批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，并严格控制行政费用的支出；

3、负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度；

4、负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定；

5、负责公司文件的管理工作；

6、根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理；

7、负责公司外围环境卫生的管理；

8、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理；

9、负责员工食堂工作的管理；

10、负责对外的接待及票务、住宿等工作；

11、根据总经理的指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议；

12、负责公司大事纪工作；

13、负责来访人员的接待工作；

14、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作；

15、完成公司领导交给的其他任务；

第10篇：某大酒店行政办公室主任岗位职责

行政办公室主任岗位职责

（1）贯彻执行总经理下达的工作任务，实现预定的部门工作目标。

（2）在酒店战略计划和总体经营目标涉及行政、人力资源管理、培训、质量管理等方面，向总经理提供建议和支持。

（3）负责制定与行政办公室业务相关的制度、规范、程序等。

（4）负责制定行政办公室组织结构、岗位职责与考核激励计划，并定期提出改进意见。

（5）主持行政办公室工作例会，传达酒店例会工作要点和会议精神，布置工作，解决难题。

（6）负责检查、监督下属员工的工作执行情况和计划落实情况。

（7）审核、汇总酒店内部管理规章制度。

（8）负责起草酒店计划、请示、报告、总结、通知、会议纪要等文件，并负责上述文件的审核。

（9）负责安排总经理办公会及酒店内部综合性会议。

（10）负责收集各种信息和资料，为总经理室的决策提供资料。

（11）负责检查总经理室各项工作指令的贯彻落实情况，并督促实施。

（12）协助执行总经理、总经理协调处理酒店内部部门之间的关系以及酒店与外部的关系。

（13）负责酒店印鉴的管理。

（14）负责会酒店行政与招待业务的车辆调配。

（15）广泛听取和搜集宾客及各部门对总经理办公室的意见，不断改进行政管理工作。

（16）按照酒店的经营管理方针、政策，负责计划、组织、检查及督促各项培训工作。

（17）负责制定与培训业务中相关的培训制度、培训规范、培训程序等。

（18）负责对外派参观，学习计划的申请。经执行总经理批准后负责联系，实施及管理工作。

（19）负责制定人力资源领域的制度、规范、程序等。

（20）根据酒店年度经营计划，负责制定人力资源管理各项业务指标和计划，并组织实施以上计划。

（21）负责制定酒店人员招聘、薪资福利、绩效考核、人员激励、人事档案管理等工作的实施方案；组织编制《员工手册》，并定期修订。

（22）负责在执行总经理、总经理的领导下，落实酒店人力资源管理的实施方案，完成预定的人力资源任务目标；人力资源任务目标体系包括：人力资源规划、招聘计划、薪资福利、员工发展计划、人力资源状况分析、人事管理等。

（23）检查、监督《员工守则》和人事管理规章的执行情况。

（24）审核酒店聘任的各层管理人员及操作人员的任职资格。

（25）全面负责协调、处理劳动人事方面的纠纷。

（26）负责制定与酒店业务相关的制度、规范、程序等。

（27）费用及现金管理

① 编制行政办公室的部门费用预算；

② 执行部门费用预算，承担控制部门费用管理与控制的责任。

（28）员工管理

① 负责下属员工的培养和考察工作；

② 参与对本部门新员工的招聘工作；

③ 落实对本部门员工的培训工作；

④ 执行对本部门员工的考核、奖惩与激励等工作。

（29）检查本部门员工的工作纪律、工作质量等情况，并进行评估和考核。

（30）负责与酒店其他部门的沟通、协调与配合工作。

第11篇：行政副总及办公室主任岗位职责

行政副总及办公室主任岗位职责

一、职责范围

(1)依据公司生产经营计划，配合制定公司发展总目标和规划，为公司制定政策提供参考依据，全面负责本部门的工作及日常管理工作。

(2)协助总经理拟订公司内部管理机构设置方案，确定各部门及各层级的职责划分；根据公司总经理意见制定合理的薪酬体系和奖惩办法。

(3)负责建立公司员工的档案管理，进行员工的招聘、调离及辞退工作，处理劳务关系方面的纠纷和事务。

(4)负责公司管理制度的起草和各种规章制度执行情况的检查考核，落实公司办公会议做出的各项工作决定，协助总经理对公司做出的重大事项贯彻落实情况检查。

(5)负责公司各项行政办公的起草、文件的印发归档。公关、后勤及其他一系列的事务性工作。

(6)负责公司企业文化的建设、树立企业品牌形象，建立内部良好的交流沟通信息平台，创造良好的、整洁的、和谐的工作环境。(7)负责公司保卫安全、纪律管理及物业相关事宜的管理(8)负责公司管理人员、司机及其他后勤人员的工作安排。(9)负责公司员工培训、训练，不断提高员工素质。(10)完成董事长、总经理交办的其他工作。

二、权限：

（1）掌握、贯彻、执行公司的经营方针政策。（2）各项管理制度起草、修订，进行员工奖惩、考核。（3）各项行政公文的审核和签发。

（4）办公用品、办公设备购置的审核、采购。（5）承担上传下达的沟通渠道作用。（6）接受总经理的领导检查和考核。

第12篇：行政人事岗位职责

行政人事岗位职责

1、负责部门考勤（出勤、年假、加班等的平衡）。

2、负责员工的入职（合同、档案等）、离职手续，并及时更新本部门人员状况；负责做好员工绩效评估、转正等人事关系。

3、组织各种员工活动，做好员工福利工作（薪资、奖品、生日、节假日礼品的发放），劳逸结合使员工能更好的产生工作积极性。建立员工沟通渠道，定期收集信息，拟订并不断评估公司激励机制、福利保障制度和劳动安全保护措施。

4、组织员工沟通，对问题进行及时追踪和反馈。争取实现创造性的合作，建立和谐的工作关系。

5、依据公司的人力资源需求计划，组织各种形式的招聘工作，收集招聘信息，进行人员的招聘、选拔、聘用及配置，把合适的人配置到适当的工作岗位上，引导新员工进入组织，熟悉环境，使新员工能尽早适应新的工作岗位，开发新员工的工作技能，提高每位新员工的工作绩效。

6、制定部门相关培训计划，负责员工薪酬方案的制定、实施和修订，并对公司薪酬情况进行监控。同时负责劳动合同的签定与管理工作，进行劳动关系管理，代表公司解决劳动争议和纠纷。

7、负责部门文件的申请及发放，现金报销单等的记录，协调食堂之间人事管理工作有关事项。

8、定期收集公司内外人力资源资讯，建立公司人才库，保证人才储备。

9、负责各部门人员联络沟通、组织会议，协助各部门做好本部门统计工作。

10、组织部门的团队建设，要有清晰的目标，明确的岗位分工，确定各人职责。提高每个成员的专业素质和能力水平，使整个团队协作起来，让团队在高强度的工作下保持进取心和战斗力。

第13篇：行政人事岗位职责

岗位说明书

一、行政专员

工作概要

全面负责公司的行政事务，充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门之间关系的协调；负责公司行政部的日常工作；贯彻执行上级的指示决议，检查督促各部门的工作落实情况；做好后勤服务工作。

岗位职责

1、全面负责公司的行政事务，制定行政部部门每年、每月和每周工作计划和总结。

2、协助总经理制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。

3、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。

4、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。

5、根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记。

6、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。

7、做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。

8、做好公司环境卫生管理，负责公司防火、防盗等安全管理工作。

9、根据总经理的要求参与有关的社会活动，加强对外关系的联络。

10、负责来访客人的接待。

11、负责电话的接听及接转，并做好电话记录。

12、组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作。

13、负责公司书籍、电子文件、报刊的整理、收集、分类、编号、保管工作。

14、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订，做到规范、准确、及时。

15、负责办公用品、电脑耗材、打印机耗材等物品的采购、发放及库存保管工作，熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价，确保各种用品、零配件分类清楚，排列整齐，存取方便并履行领用签字登记手续。

16、负责传真收发与登记。

17、负责公司办公饮用水的订购。

18、负责维护电脑、打印机、复印机、传真机等文印设备，保管保修卡、驱动程序等资料，发现故障，及时通知维修人员或供货商修复，确保设备正常使用。

19、负责监督执行考勤制度。

20、每月对公司固定资产进行一次盘点，将盘点情况以书面形式上报。

21、完成领导交办的其他工作，做好其它部门的协助工作。

二、人事专员 工作概要

全面负责公司的人事工作，协助公司制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化；做好员工招聘、培训、绩效考核、薪酬、福利等工作；及时了解员工思想动态，发掘人才，做好员工内部调配工作。

岗位职责

1、认真贯彻公司有关劳动人事部门的有关方针、政策、和指示，组织制定公司人力资源培训计划，经领导批准后实施。

2、积极学习业务知识，提高人事管理水平和业务能力，加强对员工的思想教育，团结员工，调动员工工作的积极性，保证完成各项工作任务。

3、全面负责公司人事工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，做好工作总结，遇重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。

4、做好员工的服务工作，深入员工，掌握情况；发现人才，及时向领导提出人事调整意见。

5、协助公司制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化。

6、根据公司用工计划组织招聘工作，负责如招聘、招收、辞退、辞职、晋升、降级、调出的审核，负责员工内部调配的审核。

7、负责对员工进行培训、绩效考核，鉴定后归档。

8、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程。

9、解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷。

10、按照有关政策，结合同行业标准和本企业情况制定公司工资、奖金、劳保、福利标准，报领导审核批准，负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴的核算。

11、办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。

12、按制度负责审批办理各类休假的期限。

13、负责人事档案的管理维护工作，负责办理职工调入、调出档案的审批工作。

14、完成上级交给的其他各项工作。

三、文秘 工作概要

主要工作内容包括领导的日程管理、环境卫生管理、会议及活动、接待工作、沟通支持

性工作、文件的处理和保管、信息的搜集整理、决策支持工作及其它琐事和突发事件等的处理。

岗位职责

1、负责领导预约会面的受理及安排；日程表的制作；预定计划的变更、调整及提醒；交通工具的选定；订座与购票；旅费及付款等的收受。

2、负责公司办公室和会客室的整理、清扫、装饰、更换摆设、办公室配置；领导办公桌的整理；用品、消耗品的配备和管理。

3、负责开会通知的制作及寄发，参加者名单的制作；会场的选定及预约，会场的设立，必要用品的准备；确认出席者，与延迟未到者的联络；茶点及饭菜的准备；会场结束后的整理；会议记录的制作及分发；其它大型活动的准备，运作及事后的管理。

4、负责各种票据，交通费、交际费、各种会费的出纳、结帐；领导个人的出纳、支票和票据的处理；税务手续的代办与记帐。

5、负责与客户面谈或访客的安排、招待（茶点、饮食等的准备）、接送；领导办公室及会客室的安排；电话的接听、传达。

6、负责公司内外部领导或合作部门的协作关系、参加相关活动、外勤工作，及时转送领导签发下达各部门的任务，并向领导汇报任务落实情况；及时转发领导批示的文件和部门之间往来函件。急件、特件应提请领导注意。

7、负责公司内外文件的制作、收发、处理、传递、及相关文件的传达、办公设备（电脑、复印机、传真机）的操作和管理；文件档案的管理。

8、负责公司相关资料的整理、归档、存档工作，并督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作。

9、负责文献、市场调查报告及相关资料的收集、整理、分析；公司杂志、图书、磁盘等的整理、检索；保持对信息的敏感性，随时捕捉有利于工作的信息，从广泛的渠道获取信息，及时把处理后的有价值的信息提供给领导，为领导决策提供参考。

10、完成领导交办的其他任务。

第14篇：人事行政岗位职责

6.4.1 人事行政主管岗位职责

人事行政主管是在服务中心经理的直接领导下，协助经理开展服务中心内部事务管理和内部组织协调工作，协助经理组织实施各经营管理工作，完成各项经营管理目标，其主要职责如下：

 具体负责对行政后勤、人事信息、财务工作、文件资料、外联接待、品质等工作进行计

划、组织、协调和监督，对工作难点及工作中存在的问题，积极采取各种措施予以改进；  负责部门人员工作岗位职责的合理安排和制定，并不断提出合理化建议，完善部门组织

架构及人员岗位职责；

 协助经理对所管辖人员之工作效绩进行公正、公平合理的考核；

 负责审定并监督服务中心各项管理规章的运行状况，每月组织一次全面检查工作，根据

检查结果予以通报，同时对所发现管理工作的不足采取措施进行纠正预防；

 负责组织开展服务中心内务检查工作，并根据检查结果予以通报，采取合理措施对发现

问题纠正预防；

 每月28日前负责制定月度工作总结与计划，呈服务中心经理审核；

 负责监督每周部门各岗位工作情况及下周工作计划报经理审阅；

 负责各类信息的编制工作，并报经理审阅；

 负责组织服务中心员工业余文化生活，以丰富全员业余生活；

 负责服务中心大型重要接待、来访参观活动的策划组织工作；

 负责服务中心对外会议会前的准备工作，保证会议的顺利进行；

 负责对各类文件、资料及质量记录的管理进行监控；

 负责了解服务中心各类人员的工作及思想动态，及时发现问题进行调整，有针对性地进

行培训；

 资产的管理工作，每月进行资产核查，掌握各类资产的使用状况；

 负责编制服务中心年度及月度培训计划，监督培训工作的实施，确保培训效果；  负责安排采购工作，督促、检查采购计划完成情况；

 负责员工食堂管理的督查工作，制定食堂发展计划；

 负责监督仓库管理工作，定期检查仓库环境及设施，确保仓库安全，检查仓库物资进出

及原材料储备的合理性，每月跟踪仓库的盘点和物资申请工作；

 完成领导交办的其他工作。

行政办公室主任岗位职责

人事劳资办公室主任岗位职责

公司行政办公室主任岗位职责书

办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责