公司客户部岗位职责(共4篇)
第1篇:广告公司客户部《 岗位职责》
客 户 部 管 理 制 度
部门名称:客户部
直系上级:公司副总经理
部门性质:① 公司业务的开拓及业务洽谈
② 公司客户的服务与追踪
部门权限:① 拓展部:受分管副总经理委托,行使对公司业务项目的开拓及洽谈过程中的成功合作,认真执行公司规章制度、管理
规程及工作指令义务。
② 客服部:受分管副总经理委托,针对公司服务的客户做追踪服务,协助业务代表完成业务洽谈。
部门职能:负责对公司业务项目实现过程中各洽谈环节实行跟踪、监督、协调、服务的专职营销部门,对所承担的工作负责。
一、总则
(一)为了进一步开拓市场,加强客户部的管理, 使客户部工作有所遵循,严肃纪律,并充分调动业务人员的积极性,挖掘其潜力,保证其利益,特制定本制度:
(二)本制度适用于公司客户部项目工作;其余部门的工作制度由行政部另作规定。
(三)营销策划组负责制度最终解释。
二、岗位职责
(一)客户拓展部人员须牢固树立公司、部门与个人之间利益相一致的观念。坚持以质量求生存,以信誉作保证,向市场要效益,充分挖掘,发挥个人能力,在公司领导下开展工作。
(二)树立团队精神,树立宣传易公司和宣传易人的形象,热诚、谦逊、耐心地服务于客户。
(三)检查市场价格的执行情况,搜集市场信息;保质、按时完成所负责区域的工作项目,认真执行“外出登记业务报备表”,并做好每天工作计划和每月的工作总结。
(四)工作时间着装整齐,遵守作息时间,按时向上级主管汇报工作进程及客户业务,如遇难题或突发事件应马上向上级汇报,共同商议解决方案。
(五)每次业务签订之前必须先向公司汇报业务进程及具体情况,以便保证落单安排、项目工期、技术及安装条件的可行性。合同签订后将原件交公司存档,并定期追踪客户需求。
(六)客户部人员每月进行一次书面总结,将该月业务进展情况及合理化建议上报公司,交客户部客服人员存档。制订出月计划、周计划,才能有计划有目的地拜访客户。
(七)市场部人员必须对公司商业秘密负责,严守公司机密,公司内部会议纪要,竞争策略,计划,设计技术资料、合同、报价及提案等信息不得对外泄露或传播。
(八)* 凡经查出市场部出现“炒单”者,将按公司规定给予辞退处理。
* 以个人利益为先,自由散漫,玩忽职守,给公司造成不良影响的人员将按公司有关规定处理。
(九)按时参加公司、部门主持的会议和各项活动。
三、考勤制度
(一)考勤制度作为考核员工、奖优罚劣的重要依据之一;缺勤和迟到将作为你工作记录的一部分,并作为员工绩效考核的重要参考依据。
(二)考勤方式:大门值班处考勤簿上签到。
(三)工作时间:六天工作制,每天8:30分至17:30分(12:00分至14:00分为用餐午休时间);周日公休。
(四)客户拓展部员工每天签到共四次,包括上下午的上下班签到。
另外,工作时间内出现外出访客的情况,请到客服部登记并报备业务情况。若因公出外访客而无法正常签到者,可致电相关负责人。
(五)其余病事假等请假事宜仍然遵从本公司规章制度。
四、个人形象
员工个人仪表、仪容
1、注意个人整洁卫生,衣服应干净、整齐、笔挺、洁白。
2、男同事不能留长发和每天须刮胡须。
3、女同事不能穿着过于悠闲,尽量保持淡妆,长发的请适当捆绑,梳理服贴!
五、本制度修正于XXXX年X月XX日起实行,如有修改,另行通知。
附录:客户部工作职责明细
客户部:XXX(暂兼客户部主管一职)
㈠ 全面负责客户部的行政和业务管理工作,负责客户服务管理。
㈡ 对上,直接向董事长负责,汇报工作;对下,检查营销部中四个小组的工作,并负责与重要的客户接触和联系或洽谈、引见。负责选聘、任用和考核客户服务人员。
1、客户拓展部:开拓市场、扩展业务。
XXX(代主管):
㈠ 全面负责所在拓展部业务工作和日常行政工作。
㈡ 对上,向客户部主管负责,汇报工作;对下,检查业务代表工作,并负责统筹拓展部业务开展情况,协助业务代表开发新
业务及发展原有业务。
XXX、XXX、XXX(业务代表)
㈠ 向直系部门主管汇报工作,负责对所代理客户的广告计划和预算开展业务活动,为公司争取盈利。
㈡ 开拓新的客户源及发展原来业务:《客户拓展记录表》
㈢ 完成《外出登记业务报备表》,协助其它部门需要。
2、客户服务部:与客户保持联络,与公司内其他各部门保持密切的联系。
XXX(主管)
㈠ 全面负责所在部门的业务跟踪工作和日常行政工作。
㈡ 对上,向客户部主管负责,汇报工作;对下,督促各部门工作进度及提供协助:《周工作记录》。
㈢ 负责较小客户的业务洽谈和接触。
XXX、XXX(客服员)
㈠ 负责与客户的联络工作和信息反馈;同时,还代客户负责对广告的设计、制作和实施过程进行监督。因此,客服部在职能上扮演双重角色,对外代表公司的整体利益,对内则代表客户的利益。此外,在公司内,客服部还应承担公司的公关方面的工作:《客户分析表》。
㈡ 负责协调广告工作的进展,与创作人员和制作人员保持联系。督促检查各工作环节的衔接和完成,以保证按计划完成工作进程:《工作流程单》。
㈢ 负责保持与客户的日常事务性联系,代理有关文秘工作;收集、整理、更新、归档公司各类档案与整体
运行记录等,确保资料的齐全与有效性。
㈣ 在出席客户会议时,负责会议记录,并提交会议记要:《会议记录表》。
二、工程部:XXX(主管)
XXX、XXX(工程操作员)
职责:
① 对项目工程进行制作、安装;负责工程按计划施工及安全生产。
② 组织具体工程的验收,对各项维护工作进行合理分配,并做好跟踪记录。
③ 协助材料采购,做到合理选材,节约成本,增加收益。
④ 积极开拓公司的创收发展,协助其它部门完成工作。
三、项目部:保持与业务代表之间的工作联系,代理有关文案、策划等工作,要求对广告制作和媒介等很熟悉。
XXX(主管)
XXX(文案)
XXX、XXX(策划)
① 对工作做好分解与透析市场动向,策划项目实施细则,书写推广方案。
② 协助客户拓展部进行业务分析,完成上级交办的其他工作。
四、设计部:XXX(暂代主管)
XXX、XXX(设计员)
职责:
① 按照程序和市场发展需要设计样式,将客户需求及适用意念、想法转化为设计输出,保证设计工作的质量。② 负责项目设计稿的流程工作:设计变更、材料选样、定样、封样等(客户沟通)。
③ 配合其他部门之间的互动工作,对具体设计工作和结果向客户及公司反映。
④ 协助公司内部对聘请设计员所需的相关考核;
⑤ 归总、更新设计资料库内容,及珍惜、节约、合理使用相关设计工具(严格执行公司管理制度)。
第2篇:广告公司客户部 岗位职责
度 制 理 管 部 户 客
部门名称:客户部
直系上级:公司副总经理
公司业务的开拓及业务洽谈 部门性质:①
公司客户的服务与追踪 ②
部门权限:①拓展部:受分管副总经理委托,行使对公司业务项目的开拓及洽谈过程中的成功合作,认真执行公司规章制度、管理 规程及工作指令义务。
客服部:受分管副总经理委托,针对公司服务的客户做追踪服务,协助业务代表完成业务洽谈。②
部门职能:负责对公司业务项目实现过程中各洽谈环节实行跟踪、监督、协调、服务的专职营销部门,对所承担的工作负责。
总则 一、使客户部工作有所遵循,严肃纪律,并充分调动业务人员的积极性,挖掘其潜力,, 加强客户部的管理,(一)为了进一步开拓市场 特制定本制度:,保证其利益
(二)本制度适用于公司客户部项目工作;其余部门的工作制度由行政部另作规定。
(三)营销策划组负责制度最终解释。
二、岗位职责
(一)客户拓展部人员须牢固树立公司、部门与个人之间利益相一致的观念。坚持以质量求生存,以信誉作保证,向市场要效益,充分挖掘,发挥个人能力,在公司领导下开展工作。
(二)树立团队精神,树立宣传易公司和宣传易人的形象,热诚、谦逊、耐心地服务于客户。,并做(三)检查市场价格的执行情况,搜集市场信息;保质、按时完成所负责区域的工作项目,认真执行“外出登记业务报备表”
好每天工作计划和每月的工作总结。
(四)工作时间着装整齐,遵守作息时间,按时向上级主管汇报工作进程及客户业务,如遇难题或突发事件应马上向上级汇报,共
同商议解决方案。
(五)每次业务签订之前必须先向公司汇报业务进程及具体情况,以便保证落单安排、项目工期、技术及安装条件的可行性。合同
签订后将原件交公司存档,并定期追踪客户需求。
(六)客户部人员每月进行一次书面总结,将该月业务进展情况及合理化建议上报公司,交客户部客服人员存档。制订出月计划、周计划,才能有计划有目的地拜访客户。(七)市场部人员必须对公司商业秘密负责,严守公司机密,公司内部会议纪要,竞争策略,计划,设计技术资料、合同、报价及
提案等信息不得对外泄露或传播。
凡经查出市场部出现“炒单”者,将按公司规定给予辞退处理。*(八)
以个人利益为先,自由散漫,玩忽职守,给公司造成不良影响的人员将按公司有关规定处理。*(九)按时参加公司、部门主持的会议和各项活动。
三、考勤制度
(一)考勤制度作为考核员工、奖优罚劣的重要依据之一;缺勤和迟到将作为你工作记录的一部分,并作为员工绩效考核的重要参
考依据。
(二)考勤方式:大门值班处考勤簿上签到。
00:12分(30:17分至30:8(三)工作时间:六天工作制,每天 ;周日公休。分为用餐午休时间)00:14分至
(四)客户拓展部员工每天签到共四次,包括上下午的上下班签到。
另外,工作时间内出现外出访客的情况,请到客服部登记并报备业务情况。若因公出外访客而无法正常签到者,可致电相关
负责人。
(五)其余病事假等请假事宜仍然遵从本公司规章制度。
四、个人形象
员工个人仪表、仪容、注意个人整洁卫生,衣服应干净、整齐、笔挺、洁白。1、男同事不能留长发和每天须刮胡须。2、女同事不能穿着过于悠闲,尽量保持淡妆,长发的请适当捆绑,梳理服贴!3
日起实行,如有修改,另行通知。XX月X年XXXX本制度修正于 五、客户部工作职责明细附录:
(暂兼客户部主管一职)XXX 客户部:
全面负责客户部的行政和业务管理工作,负责客户服务管理。㈠
对上,直接向董事长负责,汇报工作;对下,检查营销部中四个小组的工作,并负责与重要的客户接触和联系或洽谈、㈡
引见。负责选聘、任用和考核客户服务人员。
客户拓展部:开拓市场、扩展业务。、1
:(代主管)XXX 全面负责所在拓展部业务工作和日常行政工作。㈠
对上,向客户部主管负责,汇报工作;对下,检查业务代表工作,并负责统筹拓展部业务开展情况,协助业务代表开发新 ㈡
业务及发展原有业务。
(业务代表)XXX、XXX、XXX 向直系部门主管汇报工作,负责对所代理客户的广告计划和预算开展业务活动,为公司争取盈利。㈠
《客户拓展记录表》开拓新的客户源及发展原来业务: ㈡
完成《外出登记业务报备表》 ㈢,协助其它部门需要。
客户服务部:与客户保持联络,与公司内其他各部门保持密切的联系。、2
(主管)XXX 全面负责所在部门的业务跟踪工作和日常行政工作。㈠。《周工作记录》对上,向客户部主管负责,汇报工作;对下,督促各部门工作进度及提供协助: ㈡
负责较小客户的业务洽谈和接触。㈢
(客服员)XXX、XXX 负责与客户的联络工作和信息反馈;同时,还代客户负责对广告的设计、制作和实施过程进行监督。因此,客服部在职能 ㈠ 上扮演双重角色,对外代表公司的整体利益,对内则代表客户的利益。此外,在公司内,客服部还应承担公司的公关方面
。《客户分析表》的工作:
负责协调广告工作的进展,与创作人员和制作人员保持联系。督促检查各工作环节的衔接和完成,以保证按计划完成工作 ㈡
。《工作流程单》进程:
负责保持与客户的日常事务性联系,代理有关文秘工作;收集、整理、更新、归档公司各类档案与整体 ㈢
第3篇:广告公司客户部 岗位职责复习过程
广告公司客户部位职责》
岗
《
客 户 部 管 理 制 度
部门名称:客户部 直系上级:公司副总经理
部门性质:① 公司业务的开拓及业务洽谈
② 公司客户的服务与追踪
部门权限:① 拓展部:受分管副总经理委托,行使对公司业务项目的开拓及洽谈过程中的成功合作,认真执行公司规章制度、管理规程及工作指令义务。
② 客服部:受分管副总经理委托,针对公司服务的客户做追踪服务,协助业务代表完成业务洽谈。
部门职能:负责对公司业务项目实现过程中各洽谈环节实行跟踪、监督、协调、服务的专职营销部门,对所承担的工作负责。
一、总则
(一)为了进一步开拓市场,加强客户部的管理, 使客户部工作有所遵循,严肃纪律,并充分调动业务人员的积极性,挖掘其潜力,保证其利益,特制定本制度:
(二)本制度适用于公司客户部项目工作;其余部门的工作制度由行政部另作规定。(三)营销策划组负责制度最终解释。
二、岗位职责
(一)客户拓展部人员须牢固树立公司、部门与个人之间利益相一致的观念。坚持以质量求生存,以信誉作保证,向市场要效益,充分挖掘,发挥个人能力,在公司领导下开展工作。
(二)树立团队精神,树立宣传易公司和宣传易人的形象,热诚、谦逊、耐心地服务于客户。
(三)检查市场价格的执行情况,搜集市场信息;保质、按时完成所负责区域的工作项目,认真执行“外出登记业务报备表”,并做好每天工作计划和每月的工作总结。
(四)工作时间着装整齐,遵守作息时间,按时向上级主管汇报工作进程及客户业务,如遇难题或突发事件应马上向上级汇报,共同商议解决方案。
(五)每次业务签订之前必须先向公司汇报业务进程及具体情况,以便保证落单安排、项目工期、技术及安装条件的可行性。合同签订后将原件交公司存档,并定期追踪客户需求。
(六)客户部人员每月进行一次书面总结,将该月业务进展情况及合理化建议上报公司,交客户部客服人员存档。制订出月计划、周计划,才能有计划有目的地拜访客户。
(七)市场部人员必须对公司商业秘密负责,严守公司机密,公司内部会议纪要,竞争策略,计划,设计技术资料、合同、报价及提案等信息不得对外泄露或传播。
(八)* 凡经查出市场部出现“炒单”者,将按公司规定给予辞退处理。
* 以个人利益为先,自由散漫,玩忽职守,给公司造成不良影响的人员将按公司有关规定处理。
(九)按时参加公司、部门主持的会议和各项活动。
三、考勤制度
(一)考勤制度作为考核员工、奖优罚劣的重要依据之一;缺勤和迟到将作为你工作记录的一部分,并作为员工绩效考核的重要参考依据。
(二)考勤方式:大门值班处考勤簿上签到。
(三)工作时间:六天工作制,每天8:30分至17:30分(12:00分至14:00分为用餐午休时间);周日公休。
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(四)客户拓展部员工每天签到共四次,包括上下午的上下班签到。
另外,工作时间内出现外出访客的情况,请到客服部登记并报备业务情况。若因公出外访客而无法正常签到者,可致电相关负责人。
(五)其余病事假等请假事宜仍然遵从本公司规章制度。
四、个人形象
员工个人仪表、仪容
1、注意个人整洁卫生,衣服应干净、整齐、笔挺、洁白。 2、男同事不能留长发和每天须刮胡须。
3、女同事不能穿着过于悠闲,尽量保持淡妆,长发的请适当捆绑,梳理服贴!
五、本制度修正于XXXX年X月XX日起实行,如有修改,另行通知。
附录:客户部工作职责明细
客户部:XXX(暂兼客户部主管一职)
㈠ 全面负责客户部的行政和业务管理工作,负责客户服务管理。
㈡ 对上,直接向董事长负责,汇报工作;对下,检查营销部中四个小组的工作,并负责与重要的客户接触和联系或洽谈、引见。负责选聘、任用和考核客户服务人员。
1、客户拓展部:开拓市场、扩展业务。
XXX(代主管):
㈠ 全面负责所在拓展部业务工作和日常行政工作。
㈡ 对上,向客户部主管负责,汇报工作;对下,检查业务代表工作,并负责统筹拓展部业务开展情况,协助业务代表开发新业务及发展原有业务。
XXX、XXX、XXX(业务代表)
㈠ 向直系部门主管汇报工作,负责对所代理客户的广告计划和预算开展业务活动,为公司争取盈利。㈡ 开拓新的客户源及发展原来业务:《客户拓展记录表》 ㈢ 完成《外出登记业务报备表》,协助其它部门需要。
2、客户服务部:与客户保持联络,与公司内其他各部门保持密切的联系。
XXX(主管)
㈠ 全面负责所在部门的业务跟踪工作和日常行政工作。
㈡ 对上,向客户部主管负责,汇报工作;对下,督促各部门工作进度及提供协助:《周工作记录》。㈢ 负责较小客户的业务洽谈和接触。
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XXX、XXX(客服员)
㈠ 负责与客户的联络工作和信息反馈;同时,还代客户负责对广告的设计、制作和实施过程进行监督。因此,客服部在职能上扮演双重角色,对外代表公司的整体利益,对内则代表客户的利益。此外,在公司内,客服部还应承担公司的公关方面的工作:《客户分析表》。
㈡ 负责协调广告工作的进展,与创作人员和制作人员保持联系。督促检查各工作环节的衔接和完成,以保证按计划完成工作进程:《工作流程单》。
㈢ 负责保持与客户的日常事务性联系,代理有关文秘工作;收集、整理、更新、归档公司各类档案与整体
运行记录等,确保资料的齐全与有效性。
㈣ 在出席客户会议时,负责会议记录,并提交会议记要:《会议记录表》。
二、工程部:XXX(主管)
XXX、XXX(工程操作员)
职责:
① 对项目工程进行制作、安装;负责工程按计划施工及安全生产。
② 组织具体工程的验收,对各项维护工作进行合理分配,并做好跟踪记录。
③ 协助材料采购,做到合理选材,节约成本,增加收益。
④ 积极开拓公司的创收发展,协助其它部门完成工作。
三、项目部:保持与业务代表之间的工作联系,代理有关文案、策划等工作,要求对广告制作和媒介等很熟悉。
XXX(主管)XXX(文案)XXX、XXX(策划)
① 对工作做好分解与透析市场动向,策划项目实施细则,书写推广方案。
② 协助客户拓展部进行业务分析,完成上级交办的其他工作。
四、设计部:XXX(暂代主管) XXX、XXX(设计员)
职责:
① 按照程序和市场发展需要设计样式,将客户需求及适用意念、想法转化为设计输出,保证设计工作的质量。② 负责项目设计稿的流程工作:设计变更、材料选样、定样、封样等(客户沟通)。③ 配合其他部门之间的互动工作,对具体设计工作和结果向客户及公司反映。④ 协助公司内部对聘请设计员所需的相关考核;
⑤ 归总、更新设计资料库内容,及珍惜、节约、合理使用相关设计工具(严格执行公司管理制度)。
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第4篇:物业公司客户事务部主管岗位职责
物业公司事务部主管岗位职责
一、工作职责:
负责主持客户服务部的全面工作,协调、督导辖下各员工工作。
贯彻执行公司各项方针、决策,全面负责客户服务部的日常事务和管理工作。
按照管理处规章制度,检查、督促、考核部门员工服务工作质量,落实奖罚措施。不断提高服务水平。
有权指挥和调整本部门人员工作安排,负责制定本部门的工作计划,并组织实施。根据具体情况安排本部门人员工作。
掌握小区业主情况,及时组织解决业主投诉,不能解决的及时上报。对房屋的质量维修进行及时跟进,并将信息反馈有关部门。
随时掌握管理费、水电费、租金等缴纳情况,及时做好管理费催交的组织工作。领导做好小区清洁、园林绿化、公共设备设施的日常保养护理工作。
定期组织进行业主访谈工作,增强与业主的沟通和联系,了解业主需求与心声,并采取有效措施及时解决。
做好与各部门的横向配合工作。每日工作安排:
每日上班时检查客服部《交接班记录》和《值班记录》;了解前一天本部门的各项工作记录、完成及跟进情况,并安排当日的工作。
9:00分到各区域巡视清洁、绿化一次,发现问题及时安排人员解决。收楼前期,疑难保修工作的跟进、协调。装修期间,对装修单元每天抽查一至二间,看是否有违规情况,及时发现问题及时解决。处理业主、客户的投诉问题。与各部门沟通、协调,共同处理好日常管理中的各种问题。每日检查各岗位《日工作统计表》的完成情况。完成上级领导交办的其它工作。每周工作安排:
1)周一开项目协调会,各部门(项目、市场、物管)对上周工作的总结与协调事宜。2)周二开管理处例会,日常工作需要与各部门协调的工作,周日开本部分例会。3)处理、解决业主、客户投诉的重要问题,不能解决的及时向上级领导汇报,共同商讨解决方法。
4)每周对本部门员工培训日常业务方面知识不少于一次。5)安排前台助理对工程保修、维修后的满意率回访工作。6)与各部门主管协调共同处理好日常管理工作中的问题。7)完成每天的工作及上级领导交办的其它工作。每月工作安排:
1)每月25号前编制、审核下一个月的资金使用计划,交行政部。2)每月25号前制作下个月员工排班安排情况,交行行政部审核。
3)根据实际情况,每月30号前对清洁、绿化进行月评估的审核、确认,交财务作为支付费用的依据。
4)制订小区社区文化活动计划及组织活动的实施细节工作。
5)与财务部沟通,随时掌握管理费、水电费、租金等缴纳情况,及时做好管理费催交的组织工作。
6)制订每月培训计划并对本部门员工培训物业管理方面知识,不少于一次。7)统计、汇总楼宇设施、设备情况损坏情况报工程部。8)处理一些突发事件,根据事件的严重性,及时做出汇报。9)每月30号检查楼宇情况月报表的完成情况; 10)每月30号完成公司的月报。11)完成上级领导交办的其它工作。1.14)每季工作安排:
1)清洗生活用水一次,检验达到合格标准。
2)每季度15号修改密码门一次,并做好业主的解释工作。
3)组织安排部门员工对业主的家访工作,随时了解业主的意愿,积极采纳业主好的建议,不断提高物业管理服务的质量。每月每人回访不少于责任范围内的1/3户。
4)完成季度工作总结。1.15)每年工作安排:
1)每年11月下旬制订下年的部门资金使用预算。2)每年12月制定部门下年的工作计划与年终总结; 3)每年清理化化粪池一次; 4)做好每年的社区活动计划; 七、领导责任:
(1)对部门下属员工的服务质量负责。
(2)对部门下属员工的的严重失职行为负责。八、主要权力:
(1)对下属人员的奖、惩、升、降有建议权。(2)对下属各人员各项工作的监督、检查权。
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