合同管理岗位职责(共6篇)
第1篇:合同管理岗位职责
合同管理岗位职责1、根据公司规定,负责与业主签订的工程承包合同履行过程进行跟踪管理,加强同业主和监理机构的联系,收集顾客的服务要求。
2、按合同约定向业主和监理报送不同阶段的工程进度计划、计量报表等资料,负责办理工程结算和追加索赔。 3、参与重大合同变更评审,负责一般合同变更索赔。4、在施工准备阶段和施工过程中,负责接收顾客信息(满意、抱怨、投诉、建议等),收集、分析和利用顾客满意或不满意的信息,了解顾客的满意程度。
5、按要求给上级主管部门上报各类计划、报表、记录等资料。 6、根据公司的各种规定,负责对劳务分包队伍进行管理。7、负责组织对劳务分包队伍进行评审、选择,起草分包合同,向各部门进行合同交底,在合同实施过程中进行跟踪管理。8、依据合同规定会同有关部门办理工程分包结算。9、每个季度和合同履行完毕后,合同各部门对分包队伍合同履行情况进行全面评价。
10、及时填写各种记录和表格等资料,上报上级主管部门。定期组织开展经济活动分析和工程决算,向财务部门提供预算成本分析资料。
11、负责业务范围内的文件的编写和变更。
12负责本部门使用的文件和资料的收发登记、整理、编目、标识、归档和保管;在工程完工时将所有资料按规定移交。
第2篇:合同管理岗位职责
合同管理员岗位职责
1、负责审查各类经济合同的证照、评审会签单、评审会议记录的齐全。各项条款符合公司规定,并做到及时准确。
2、负责公司合同信息,输入电脑的工作,全面实行信息化管理;并做到信息保密、安全及时准确登记。
3、负责公司合同专用章的使用及保管。使用及保管程序符合公司相关规定,登记内容清晰、完整。
4、负责合同评审会签单、合同评审会议记录的整理。及时、准确、规范。
5、负责管理公司合同文本,建立合同档案目录及合同台帐。及时、准确。
6、负责登记公司租赁合同或支出合同主要事项表,填写合同执行情况核对表。及时、准确。
7、负责汇总合同执行情况。及时、准确。
8、负责季度撰写合同执行报告。内容准确报告及时。
9、负责公司合同的查询工作。积极配合。
10、负责将执行完毕的合同加盖“合同全部履行”戳记,并填写移出合同档案清单,移交档案室存档。合理、规范。
11、完成上级领导交给的临时其它任务。
第3篇:合同管理岗位职责
合同管理员岗位职责
1、负责审查各类经济合同的证照、评审会签单、评审会议记录的齐全。各项条款符合集团规定,并做到及时准确。
2、负责集团合同信息,输入电脑的工作,全面实行信息化管理;并做到信息保密、安全及时准确登记。
3、负责集团合同专用章的使用及保管。使用及保管程序符合集团相关规定,登记内容清晰、完整。
4、负责合同评审会签单、合同评审会议记录的整理。及时、准确、规范。
5、负责管理集团合同文本,建立合同档案目录及合同台帐。及时、准确。
6、负责登记恒兴集团租赁合同或支出合同主要事项表,填写合同执行情况核对表。及时、准确。
7、负责汇总合同执行情况。及时、准确。
8、负责季度撰写合同执行报告。内容准确报告及时。
9、负责集团合同的查询工作。积极配合。
10、负责将执行完毕的合同加盖“合同全部履行”戳记,并填写移出合同档案清单,移交档案室存档。合理、规范。
第4篇:合同管理工程师岗位职责
合同工程师岗位职责
1、全面掌握合同文件各项条款,严格按合同进行管理。
2、熟悉工程量清单及编制说明,掌握工程具体项目的工作
范围和内容及计量方式与方法。
3、认真审查图纸,仔细核对工程统计数据,保证计量数据的准确性,确保不多计,不少计,不漏计。
4、深入施工现场,随时掌握全部工程项目进展情况,按时
填报上级主管部门要求的各种报表。
5、协助项目领导检查施工进度计划情况,并据工程实际及
时做出适当调整。
6、对工程意外、价格意外及索赔等问题提出初步建议,供
项目经理、项目总工决策之用。
7、依据总体施工进度计划,协助各专业工程师及时上报开
工报告。
8、完成项目领导交办的其他事宜。
第5篇:合同管理岗岗位职责
合同管理岗岗位职责
一、岗位基本信息
岗位名称:合同管理岗 所属部室:经营预算部 二、岗位职责概述
主要负责具体完成项目的合同管理及经济资料的管理工作。三、岗位主要工作内容
1、参与分包招标文件起草工作;起草、修改或审核各类合同文件。
2、执行上级单位关于合同管理的各项规定,负责管理各类合同的签订,监督相关的履行,对合同条款的规范、严谨、合法性负责,维护企业合法利益。
3、负责收集、整理项目所在地区、行业、企业规章制度和经济管理文件,组织项目开展学习活动。
4、协助召开项目的各类合同交底,做好相关记录。
5、协助召集项目的各类合同履约评审会,编写合同履约报告,建立各类合同履约风险档案。
6、参与起草项目的各类合同的补充协议、备忘录、会议纪要等文件。
7、负责收集、整理、存档项目的各类合同,建立台账。 8、负责项目各类合同备案工作。
9、负责收集整理项目施工图纸、图纸会审、设计交底、现场签证、工程洽商、变更通知、索赔文件及其他往来文档的收集、整理、建档、保管工作。
10、完成上级或领导交办的其他工作。 四、岗位主要责任
1、参与起草的各类分包合同内容不全面、条款不合法、不严谨、不规范,影响或可能影响企业权益的,承担相关责任。
2、未能对参与起草的甲乙双方补充协议、往来函件等具有法律效力的文件进行法律风险评估、进行风险防范或提出合理化建议,可能或已经给企业造成损失的,承担相关责任。
3、在合同履约评审、合同交底、资料管理等各方面未能认真履行职责、执行规章制度,可能或已经给企业造成损失的,承担相关责任。
第6篇:合同管理部岗位职责
合同管理部:
部门目标
使公司合同的使用和管理规范化。
部门职责
1)按照公司管理规定,负责公司合同的使用和管理; 2)按照公司的销售政策,审核合同签定的合规性; 3)定期对空白合同的使用情况进行核查;
4)按公司规定,收取现金和支票,并根据合同到帐实际情况进行下单; 5)及时将所收款项交出纳入;
6)将所有已签合同录入电脑以便于查寻;
7)对到期合同进行整理并提前一个月交客户服务部安排跟进续单工作; 8)已签合同的整理和归类,交财务管理。
部门考核
合同使用和管理是否规范。
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