部门岗位职责确定原则(共8篇)
第1篇:公司各部门岗位职责确定表修订版
岗位职责目录1 公司岗位职责.......13 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 总经理岗位职责.13 常务副总经理岗位职责 14 总经理助理岗位职责.....16 商务总监岗位职责.........17 财务部经理岗位职责.....20 主管会计岗位职责.........22 出纳员岗位职责.24 2 人力资源部管理职责.......26 2.1 2.2 人力资源部经理岗位职责.........26 人事行政助理岗位职责 28 3 商务体系岗位责任..30 3.1 3.2 商务部经理岗位职责.....30 分公司、办事处经理岗位职责..31 4 技术开发部岗位职责.......33 4.1 4.2 4.3 4.4 技术开发部部门职责.....33 技术部经理岗位职责.....34 技术开发部副经理岗位职责....36 主任工程师岗位职责.....37 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 5 设计工程师岗位职责.....39 预算员岗位职责.40 绘图员岗位职责.42 行政助理岗位职责.........43 系统管理员岗位职责.....44 工程管理部岗位职责.......46 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.9 工程部部门岗位职责.....46 工程部经理岗位职责.....46 工程部副经理岗位职责 48 主任工程师岗位职责.....50 工程施工项目经理岗位职责....51 施工技术员岗位职责.....53 预算员岗位职责.54 绘图员岗位职责.56 行政助理岗位职责.........57 6 软件开发部岗位职责.......59 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 软件开发部经理岗位职责.........59 软开部副经理岗位职责 61 主任工程师岗位职责.....62 产品主管岗位职责.........64 程序员岗位职责.65 6.6 6.7 6.8 6.9 7 质量主管岗位职责.........66 部门文员岗位职责.........67 软件测试员岗位职责.....68 美工岗位职责.....69 办公室及采购部岗位职责.71 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 7.7 办公室主任岗位职责.....71 行政主办岗位职责.........73 前台文员岗位职责.........74 司机岗位职责.....75 采购经理岗位职责.........78 采购员岗位职责.79 仓管员岗位责任.80 1 公司岗位职责
1.1 总经理岗位职责
岗位名称:总经理 直接上级:董事会
下属岗位:副总经理、总经理助理 岗位性质:公司经营工作的首席执行官
管理权限:受董事会委托,行使对公司经营工作全面指导、指挥、监督、管理的权利,并承担执行公司各项规章制度的义务
管理责任:全面主持公司的经营工作及经营决策。
1.1.1 主要职责
1.主持公司的经营管理工作,组织实施董事会决议;
2.主持制定公司年度经营计划,经董事会批准后负责组织实施;
3.负责公司财务统筹与管理;
4.主持拟定公司内部管理机构设置方案;
5.主持拟定管理规程和管理规章制度;
6.主持公司经营班子的各项日常经营管理工作;
7.负责召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展;
8.签署日常行政和管理文件;
9.负责处理公司重大突发事件;
10.负责对各部门经理指导、布置、监督、评价和考核工作; 11.行使公司章程和董事会授予的其他职权。
1.1.2 岗位要求
1.大本以上文化程度,热爱本公司。具有德、勤、能、诚的品格; 2.具有很强的企业经营战略决策能力、统筹策划生产经营能力、分析研究解决问题能力;
3.具有极强的组织、领导、创新能力。
1.1.
3参加会议 1.参加董事会和股东会议; 2.主持总经理办公会;
3.主持季度总结会、计划平衡及其他重要会议; 4.参加每季、月各部门召开的重要工作会议; 5.主持公司召开的紧急或临时的重要会议。
1.2 常务副总经理岗位职责
岗位名称:常务副总经理 直接上级:总经理 直接下级:各部门负责人
岗位性质:协助总经理负责全面工作
管理权限:在总经理缺席时,受托代行总经理职务和总经理临时授权的其他工作任务。
管理责任:对所承担的工作负全责。1.2.1 主要职责:
4.负责公司内部日常事务的管理,总经理因公出差时,代行总经理职责; 5.协助总经理制定公司的规章制度及公司内部管理机构设置方案; 6.紧急事件或危机事务的处理; 7.组织公司大型活动; 8.事故调查与处理;
9.组织各部门开展经营管理的改善和创新活动,积极推动公司的发展; 10.负责副总经理、总经理助理协同管理; 11.一般职员的聘用决定权。
12.负责分管公司特定范围的管理职能。
1.2.2 岗位要求
1、大本以上文化程度及较强的企业管理经验。热爱本公司,具有德、勤、能、诚的品格;
2、具备拟订公司内部的基本管理制度及管理机构设置方案及组织公司的工程实施、常务管理工作、实施公司的决策能力; 3、具有较强的综合管理能力和综合协调能力; 4、擅长组织、带领班子成员团结、努力的工作。
1.2.3 参加会议:
1、参加总经理办公会议;
2、参加安度总结会、计划平衡汇及其他重要会议; 3、参加每季、月各部门召开的重要工作会议; 4、参加公司召开的紧急或临时的重要会议。
1.3 总经理助理岗位职责
岗位名称:总经理助理 直接上级:总经理
直接下级:分管部门负责人 岗位性质:协助总经理负责部分工作
管理权限:全面负责分管部门的管理工作,及总经理、常务副总经理临时授权的其他工作任务。
管理责任:对所承担的工作负全责。
1.3.1 主要职责:
13.负责分管部门日常事务的管理;
14.制定公司部门级的规章制度、工作规程及公司部门级内部管理机构设置方案;
15.协助常务副总经理进行紧急事件或危机事务的处理; 16.协助常务副总经理组织公司大型活动; 17.协助常务副总经理事故调查与处理;
18.组织分管部门开展经营管理的改善和创新活动,积极推动公司的发展; 19.负责分管部门间的协同管理;
20.提名分管部门经理、副经理、主任工程师的任免事项。 21.完成总经理、常务副总经理交办的其它事务。
1.3.2 岗位要求
1、大本以上文化程度及较强的企业管理经验。热爱本公司,具有德、勤、能、诚的品格;
2、具备拟订公司内部的基本管理制度及管理机构设置方案及组织公司的工程实施、常务管理工作、实施公司的决策能力; 3、具有较强的综合管理能力和综合协调能力; 4、擅长组织、带领班子成员团结、努力的工作。
1.3.3 参加会议:
1、参加总经理办公会议;
2、参加安度总结会、计划平衡汇及其他重要会议; 3、参加每季、月各部门召开的重要工作会议; 4、参加公司召开的紧急或临时的重要会议。
1.4 商务总监岗位职责
岗位名称:商务总监 直接上级:总经理
直接下级:商务部经理及驻外营销机构负责人 岗位性质:负责主持公司市场与营销业务工作 管理责任:对分管的工作全面负责 1.4.1 主要职责
1、参与制订公司在市场拓展方面的营销战略。根据营销战略制订公司商务体系建设及销售工作开展的整体计划,经公司总经理办公会议批准后组织实施;
2、定期对市场销售的内、外环境、销售指标、计划和业务活动进行阶段总结与分析,及时调整销售工作的策略和计划,制订预防和纠正措施,确保完成销售目标和计划;
3、根据市场及同行业情况确定公司市场竞争策略,和销售工作的开展方式。建立蓝点产品产品销售的价格策略和销售渠道;
4、负责组织公司项目立项评定小组对商务人员申请的项目立项进行评定; 负责销售项目成本的测算、项目毛利率的测算和审核,负责公司重大销售项目的商务跟进、项目谈判与合同签订;
5、负责起草和修正商务体系相关主管的工作流程和岗位职责和内部组织机构设置,经总经理办公会议批准后施行;
6、制定销售体系相关人员的年度专业培训计划并协助公司人力资源部组织实施;
协助总经理建立、调整公司销售组织机构以及区域市场的建立和拓展、根据销售的工作状况调整商务体系建设的布局;
7、负责分解下达年度的工作目标和全年市场销售预算,并根据市场和公司实际情况及时进行调整并保持有效控制;
8、定期和不定期拜访重点客户、各驻外分支机构,及时了解和处理各方面问题; 组织编制并按时向总经理汇报:每月营销合同签订、履行情况及指标完成情况。
9、有权向总经理提出直接下级————业务经理(主任)、经理人选; 10、负责组织在编制范围内对所属部门的营销业务人员进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚和解聘;
11、负责核准营销经理、营销人员浮动工资、计提资金发放标准; 12、负责审批营销人员的借款单、差旅费、差假等。
1.4.2 商务体系员工的绩效考评
1、据公司《绩效考核制度》和年度经营指标对所属部门的员工进行绩效考核;
2、负责核准营销人员的效益工资、业务计提发放标准。
1.4.3 工作的协调与沟通
负责协调营销部门与财务部门、行政部门及其他部门工作的协作关系;
1.4.4 商务经费的审核与控制管理
1、依据年度商务费用预算和公司相关制度审批有关商务费用支出的合理性;
2、监督并控制本部门的各项费用支出,向总经理进行费用月报。
1.4.5 岗位要求:
1、有大专以上文化程度和企业营销管理知识; 2、具有较强的市场竞争意识和管理工作综合协调能力; 3、熟悉企业产品和销售情况; 4、具有较强的工作责任心和事业心。
1.4.6 参加会议:
1、参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关重大会议; 2、参加季、月、月度总经理办公会; 3、参加营销系统形势分析专题工作会议; 4、参加临时紧急会议和总经理召集的专题会议。
1.5 财务部经理岗位职责
岗位名称:财务部经理 直接上级:总经理
下属岗位:主管会计、出纳员
岗位性质:负责公司全面的财务、会计管理工作
管理权限:行使公司财务会计工作的指挥、指导、协调、监督和管理的权力,并承担执行公司财务管理规程及工作指令的义务
管理责任:对其分管的工作全面负责
1.5.1 主要职责:
1、在总经理领导下,负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务; 2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与生产、营销、计划等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;
3、负责组织《会计法》及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻落实;
4、负责组织公司财务管理制度、会计成本核算规程、成本管理会计监督及其有关的财务专项管理制度的拟定、修改、补充和实施;
5、组织领导编制公司财务计划、审查财务计划。拟定资金筹措和使用方案,全面平衡资金,开辟财源,加速资金周转,提高资金使用效率;
6、组织领导本部门按上级规定和要求编制财务决算工作;
7、负责组织公司的成本管理工作。进行成本预测、控制、核算、分析和考核,降低消耗、节约费用,提高财务监察水平,确保公司利润指标的完成;
8、负责建立和完善公司财务稽核、审计及内部控制制度,监督其执行情况;
9、审查公司经营计划及各项经济合同,并认真监督其执行,参与公司技术、经营以及产品开发、基本建设、技术改造和其他项目的有关经济效益的评议;
10、参与审查公司员工工资、奖金及其涉及财务收支的各种方案; 11、负责财会人员的业务培训。规划会计机构、会计专业职务的设置和会计人员的配备,组织会计人员培训和考核,坚持会计人员依法行使职权;
12、负责向公司总经理、董事会汇报财务状况和经营结果。定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况,以便领导及时进行决策;
13、有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
14、完成公司领导交办的其他工作任务。 1.5.2 岗位要求
1、具有大专以上的文化程度和会计专业技术职称;
2、熟悉国家财经法律、法规、章程和方针、政策,掌握本行业业务知识;
3、热爱本公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力;;
4、虚心好学,积极进取,有较强的工作责任感和事业心;
5、坚持原则,廉洁奉公。
1.5.3 参加会议
1、参加总经理办公会议及相关会议;
2、参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关的会议;
3、参加季、月度经济活动分析会、销售点开发研讨会、上市产品预测会、考核评比等会议;
4、参加公司召开的部门业务专题协调会及其他有关会议;
5、参加本部门召开的财务工作会议。
1.6 主管会计岗位职责
直接上级:财务部经理 直接下级:
岗位性质:负责公司的财务会计 1.6.1 主要职责:
1、执行公司各项规章制度和财务制度;
2、组织制定本公司的财务计划,银行贷款计划并负责组织实施; 3、负责公司固定资产和资金的核算工作;
4、负责按国家规定严格审查各种财务方面的事项,并督促办理解交手续 5、负责审查或参与拟定各种经济合同、协议及其他经济文件; 6、负责向公司领导汇报财务状况和经营成果,报告公司盈亏状况。7、审查对外的财务资料,参与经营决策。
1.6.2 岗位要求:
1、有大专以上文化程度和会计专业技术资格; 2、熟悉国家财经法律、法规、规章和方针、政策; 3、有较强的组织能力和事业心、责任心。
1.6.3 参加会议:
1、参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关的会议;
2、参加季、月度经济活动分析会、销售点开发研讨会、上市产品预测会、考核评比等会议;
3、参加公司召开的部门业务专题协调会及其他有关会议; 4、本部门召开的各种会议。1.7 出纳员岗位职责
直接上级:财务部经理
岗位性质:负责办理公司的现金收支业务
工作权限:做好每一笔经济业务的收支工作,保证合理合法。正确编制现金和银行存款日报表
1.7.1 主要职责:
1、负责公司现金收款、付款业务。 2、定期盘点库存现金,账款相符。3、负责现金帐的序时登记和结算。4、妥善保管资金,做到资金安全无误
5、负责借款报销事项的审核,做到原始凭单合理、合法、符合规定。 6、负责整理粘贴各种原始凭单。
7、负责汇总装订会计凭单,装订整齐,符合要求。
8、负责会计档案的保管和办理档案移交手续,妥善保管财务档案。
1.7.2 岗位要求:
1、有会计证,具备必要的专业知识和专业技能;
2、熟悉国家有关法律、法规、规章和国家有关的会计制度,遵守职业道德; 3、敬业爱岗,热爱本职工作,依法办事、客观公正,保守秘密。1.7.3 参加会议: 1、本部门各种会议 2、公司年终总结、评比会议 2 人力资源部管理职责
2.1 人力资源部经理岗位职责
岗位名称:人力资源部经理 直接上级:总经理 下属岗位: 岗位性质:负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作
管理权限:受总经理的委托,行使对公司劳动人事工作指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务
管理责任:对所分管的工作全面负责
2.1.1 主要职责:
1.负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务;
2.制定公司人力资源增值计划并且负责执行此计划;
3.组织企业各项培训管理工作。配合各部门完成专业技术培训计划; 4.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与营销、计划、财务等部门的工作联系,加强部门间的协调配合工作;
5.负责组织《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实;
6.负责组织公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作;
7.负责组织制定公司各部门的员工工作标准; 8.负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制,做好公司各部门人员的定编工作,结合实际需要,及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理化和准确性,杜绝劳动力的浪费;
9.负责编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力调配的基础管理工作,严格实行岗位调令制度,抓好劳动力的合理流动和安排;
10.组织建立和健全人事、劳资统计核算标准。定期编制劳资、人事统计报表,及时做劳动力利用、劳动报酬统计分析报告;
11.负责抓好公司劳动纪律管理工作。严格考勤制度,定期检查劳动纪律;
12.负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作;
13.负责核定各岗位的工资标准。认真做好劳动工资统计基础工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;
14.负责组织公司劳动保护用品定额拟定、修改、补充、审批、实施工作;
15.配合做劳动安全教育,参与员工伤亡事故调查处理,提出处理意见;
16.有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
17.按时完成公司领导交办的其他工作。
2.1.2 岗位要求:
1.具有大专以上文化程度和劳动人事管理知识;较强的组织管理能力;
2.熟悉国家劳动人事管理的法律、法规、章程、各方针、政策;
3.努力学习,积极进取,团结下属,既严格管理又讲究工作方法;
4.擅长做认真细致的思想工作。 2.1.3 参加会议:
1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关重要会议;
2.参加季、月、周度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;
3.参加临时紧急会议和总经理召集的有关专题会议。 4.参加本部门召开的人事工作会议。
2.2 人事行政助理岗位职责
岗位名称:人事行政助理 直接上级:工程部经理
岗位性质:负责部门内事务性工作以及部门内部文档管理工作 工作权限:
2.2.1 主要职责:
1、处理部门内各项事务性工作,整理部门会议纪要; 2、各种技术文本的编写、技术文本的打印、装订与提交; 3、负责人力资源管理流程的配合;
4、负责保存和管理本部门内所有项目的各类原始档案,定期将电子版资料刻录成光盘集中保存; 5、负责人事档案的管理;
6、编写相应的人事档案目录,制定查阅管理办法; 7、完成经理交办的其它工作。2.2.2 岗位要求:
1、具有大专以上的文化程度;
2、虚心好学,积极进取,有较强的工作责任感和事业心; 2.2.3 参加会议:
1、参加人事部组织的各种会议; 2、参加技术培训会;
3、参加公司召开的部门业务专题协调会及其他有关会议;
4、参加本部门召开的各种会议。 3 商务体系岗位责任
3.1 商务部经理岗位职责
岗位名称:商务部经理 直接上级:商务总监 下属岗位: 岗位性质:负责全面主持本部的管理工作
管理权限:负责公司本部商务、市场活动,组织商务部进行项目的协同操作。管理责任:对所分管的工作全面负责
3.1.1 主要职责:
1、负责主持本部的市场开拓与商务活动; 2、负责组织本部的市场项目的协同攻关;
3、组织企业商务培训管理工作,合各部门完成商务培训计划; 4、负责本部商务信息与档案的管理工作;
5、负责商务部人员管理工作;
6、负责本部市场策划活动。 7、负责本部客户资源管理工作。
3.1.2 岗位要求:
1.具有大专以上文化程度和劳动人事管理知识;较强的组织管理能力;
2.具备两年以上IT行业市场工作经历,具有突出业绩。
3.努力学习,积极进取,团结下属,既严格管理又讲究工作方法; 4.擅长做认真细致的思想工作。
3.1.3 参加会议:
1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关重要会议;
2.参加季、月、周度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;
3.参加临时紧急会议和总经理召集的有关专题会议。 4.参加本部门召开的项目工作会议。
3.2 分公司、办事处经理岗位职责
岗位名称: 分公司、办事处经理 直接上级:商务总监 下属岗位:市场项目经理
岗位性质:负责全面主持分公司、办事处的管理工作
管理权限:负责公司区域部商务、市场活动,组织分公司、办事处进行项目的协同操作。
管理责任:对所分管的工作全面负责
3.2.1 主要职责:
1、负责主持本区域的市场开拓与商务活动; 2、负责组织本区域的市场项目的协同攻关; 3、组织分公司、办事处经理培训管理工作; 4、负责本区域商务信息与档案的管理工作;
5、负责市场项目经理的管理工作; 6、负责本区域市场策划活动;
7、负责本区域客户资源管理与售后服务工作。
3.2.2 岗位要求:
5.具有大专以上文化程度和劳动人事管理知识;较强的组织管理能力;
6.具备两年以上IT行业市场工作经历,具有突出业绩。
7.努力学习,积极进取,团结下属,既严格管理又讲究工作方法;
8.擅长做认真细致的思想工作。
3.2.3 参加会议:
1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关重要会议;
2.参加季、月、周度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;
3.参加临时紧急会议和总经理召集的有关专题会议。 4.参加本部门召开的项目工作会议。4 技术开发部岗位职责
4.1 技术开发部部门职责
1、负责系统集成项目的设计(包括投标设计,施工设计和变更设计在内的所有设计工作)、制图(施工详图除外)、施工详图审核较核、系统集成技术信息发布、技术培训、商务活动中的技术支持;
2、负责弱电企业标准的制定与相关国际、国家与行业技术标准与工业标准的规范执行;负责弱电工程设计技术规程的制定与实施;
3、负责弱电专业技术培训工作;负责公司技术资料与技术档案的建立与管理工作;负责公司规范技术文本、商务文本与图件的制定,4、负责技术文本、商务文本与图件的编辑、绘制、输出、装订与提交;负责组织项目中与建设方的技术交流、了解用户技术需求、制定满足用户定制的完善的系统解决方案、参预项目技术谈判;
5、负责公司集成系统、弱电开发系统项目及其它演示系统操作演示、解说工作;负责组织本部门以及工程部在内的所有工程系列技术人员的技术职称评定工作,并成立常设评定委员会,管理该项事宜;
6、负责公司网络的管理与维护。负责公司计算机等办公设备建档、管理与维护,每月定期对计算机进行查、杀病毒的日常维护工作;
7、负责公司机房的管理与维护。负责组织系统集成设备的选型、二次开发与用户化定制的工作;与软件开发部、办公室采购主管合作,组织系统集成项目价格体系的制定与管理并建立系统集成项目报价管理数据库,规范报价管理。8、负责公司弱电科技开发项目的可行性研究与技术论证,负责制定项目开发计划并组织项目的实施
4.2 技术部经理岗位职责
岗位名称:技术部经理 直接上级:总经理助理
下属岗位:部门副经理、主任工程师 岗位性质:全面负责技术部所有工作的管理
管理权限:行使公司技术引进、新产品开发研究、新技术推广应用、技术标准制定、技术指导与监督、协调、管理的权利,并承担执行公司规程及工作指令的义务
管理责任:对其部门内的工作全面负责
4.2.1 主要职责:
1、负责主持本部门的工作,完成或组织并督促本部门人员完成本部门职责范围内的各项工作任务;
2、贯彻落实本部门岗位责任制,合理分配工作任务,使流程更通畅、工作更高效;
3、密切与其他部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作; 4、定期与下属员工进行沟通,及时了解其心理状态,调动其工作积极性;协调部门人员之间的关系,打造一直团结精炼的团队; 5、定期向上级主管汇报部门工作状况以及工作进度; 6、负责组织公司企业标准和技术规程的制定和完善,以及相关国际、国家与行业技术标准与工业标准规范的贯彻落实; 7、配合公司技术总监制定公司科技发展战略与规划;
8、负责根据公司的发展战略和规划制定本部门的技术发展计划,并组织实施;
9、负责公司弱电科技开发项目的可行性研究与技术论证,制定项目开发计划并组织项目的实施;
10、负责编制本部门设计流程管理制度,并监督其执行; 11、配合制定本部门与其他部门相互配合的管理流程;
12、有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价,参与评定本部门员工工资、奖金的等级,提出等级变更申请;
13、负责制定、完善、解释项目设计奖励基金分配方案,并监督协调分配的执行;
14、负责组织本部门以及工程部在内的所有工程系列技术人员的技术职称评定工作,并成立常设评定委员会,管理该项事宜; 15、有对项目商务立项提出本部门建议的权利;
16、负责组织建筑弱电、系统集成项目设计文件的编制和审核;
17、采取培训、技术交流等各种方式提高部门成员的技术水平和工作能力,实现人力资源增值;
18、完成公司领导交办的其他工作任务。 4.2.2 岗位要求:
1、具有大本以上的文化程度和相关专业技术职称;
2、熟悉国际、国家与行业技术标准与工业标准规范,掌握建筑弱电、系统集成方面的技术知识;
3、热爱本公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力; 4、虚心好学,积极进取,有较强的工作责任感和事业心; 5、坚持原则,廉洁奉公。
4.2.3 参加会议:
1、参加总经理办公会议及相关会议; 2、参加公司年度总结会及其有关的会议; 3、参加商务部组织的项目需求交底会;; 4、参与项目技术谈判;
5、参加公司召开的部门业务专题协调会及其他有关会议;
4.3 技术开发部副经理岗位职责
直接上级:技术开发部经理
直接下级:质量主管、设计工程师、技术支持工程师、预算员、绘图员、行政助理、系统管理员
岗位性质:部门经理缺席时,受其委托代理行使部门经理职责 4.3.1 主要职责:
配合部门经理完成各项管理工作
4.3.2 岗位要求:
1、具有大专以上的文化程度和相关专业技术职称;
2、熟悉国际、国家与行业技术标准与工业标准规范,掌握建筑弱电、系统集成方面的技术知识;
3、热爱本公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力; 4、虚心好学,积极进取,有较强的工作责任感和事业心; 5、坚持原则,廉洁奉公。
4.3.3 参加会议:
1、参加总经理办公会议中的相关会议; 2、参加公司年度总结会及其有关的会议; 3、参加商务部组织的项目需求交底会; 4、参加设计部组织的项目设计交底会; 5、参加技术培训会;
6、参加公司召开的部门业务专题协调会及其他有关会议;
4.4 主任工程师岗位职责
直接上级:技术开发部经理
直接下级:质量主管、设计工程师、技术支持工程师、预算员、绘图员 岗位性质:负责建筑弱电、系统集成项目的技术审核工作 工作权限:负责部门有关技术管理工作
4.4.1 主要职责:
1、负责组织编写各个行业的弱电、系统集成解决方案,对弱电集成项目设计质量负有监控责任,组织识别并管理项目设计环节的技术风险; 2、按照公司技术文本规范编制每个项目的技术文本,监督制定满足用户定制的完善的设计方案;
3、公司集成系统、弱电开发系统项目及其它演示系统操作演示、解说工作; 4、织系统集成设备的选型、二次开发与用户化定制的工作;
5、协助并组织与软件开发部、办公室采购主管合作,组织系统集成项目价格体系的制定与管理并建立系统集成项目报价管理数据库,规范报价管理; 6、负责设计环节与施工环节的技术界面的沟通;
7、组织对技术支持工程师的培训,以及部门内各专业相互技术培训; 8、组织并实施工程设备的调试;
9、组织并检查设计工程师对甲方的工程培训工作(包括人员培训,系统以及设备使用说明书的编撰)。
4.4.2 岗位要求:
1、具有本科以上的文化程度和相关专业技术职称; 2、熟悉国际、国家与行业技术标准与工业标准规范;
3、在建筑弱电或系统集成方面具有扎实的理论知识和实践经验; 4、虚心好学,积极进取,有较强的工作责任感和事业心;
4.4.3 参加会议:
1、参加总经理办公会议的有关会议 2、参加公司年度总结、评比会;
3、参加公司召开的部门业务专题协调会及其他有关会议; 4、参加本部门召开的各种会议。
4.5 设计工程师岗位职责
岗位名称:设计工程师
直接上级:主任工程师、技术部副经理
岗位性质:负责建筑弱电、系统集成项目的技术工作 工作权限:设计文件的编撰和提交
4.5.1 主要职责:
1、负责在项目前期过程中配合商务人员与甲方进行技术沟通,帮助甲方形成建设思路,展现公司技术实力。
2、公司集成系统、弱电开发系统项目及其它演示系统操作演示、解说工作; 3、系统集成设备的选型、二次开发与用户化定制的工作; 4、参与并实施对各部门的各专业技术培训工作; 5、编写各个行业的弱电、系统集成解决方案;
6、按照公司技术文本规范编制每个项目的技术文本,制定满足用户定制的完善的设计方案; 7、对工程设备进行调试;
8、对甲方的人员培训,编撰给甲方的所有运行设备、系统使用说明书的。 岗位要求:
1、具有大本以上的文化程度和相关专业技术职称; 2、熟悉国际、国家与行业技术标准与工业标准规范;
3、在建筑弱电或系统集成方面具有扎实的理论知识和实践经验; 4、虚心好学,积极进取,有较强的工作责任感和事业心;
4.5.2 参加会议:
1、参加商务部组织的项目需求交底会;
2、参加公司召开的部门业务专题协调会及其他有关会议; 3、参加本部门召开的各种会议; 4、参加公司年度总结、评比会。
4.6 预算员岗位职责
岗位名称:预算员
直接上级:技术部副经理、主任工程师 岗位性质:负责建筑弱电项目的概预决算工作 工作权限:弱电工程的概算预算 4.6.1 主要职责:
1、在项目初步设计阶段,以方案设计人员提供的设备清单为基础,参考国家和地方概算指标或定额进行设计阶段的施工材料以及费用的概算,以此作为投标依据。
2、在项目施工设计阶段,以方案设计人员提供的设备配置清单和施工图纸,参考国家和地方定额以及以往公司施工实际经验对施工详图提供的所有除主体设备以外的材料进行预算,以此作为公司成本控制和采购的依据,并作为竣工决算的基础。
3、在项目竣工阶段,以施工图预算和工程变更单为基础,制定竣工决算,作为工程款结算依据。
4.6.2 岗位要求:
1、具有大专以上的文化程度和相关专业技术职称;
2、熟悉国家、地方建筑弱电专业定额,了解装修、安装工程定额; 3、熟悉建筑弱电或系统集成的系统组成和功能;
4、虚心好学,积极进取,有较强的工作责任感和事业心;
4.6.3 参加会议:
1、参加公司召开的部门业务专题协调会及其他有关会议;
2、参加本部门召开的各种会议; 3、参加公司年度总结、评比会。4.7 绘图员岗位职责
岗位名称:绘图员
直接上级:设计部副经理、主任工程师
岗位性质:负责建筑弱电、系统集成项目图件的绘制 工作权限:对提交的图件负责
4.7.1 主要职责:
1、负责绘制设计项目的系统图;
2、配合工程部人员绘制施工图,以及图纸打印晒制。
3、整理建设方提供的图纸,统计各项数据,汇总成表格形式,提供给设计工程师。
4.7.2 岗位要求:
1、具有中专以上的文化程度;
2、熟悉行业制图标准,熟练使用CAD等制图软件; 3、了解建筑弱电系统结构;
4、虚心好学,积极进取,有较强的工作责任感和事业心;
4.7.3 参加会议:
1、参加公司召开的部门业务专题协调会及其他有关会议;
2、参加本部门召开的各种会议; 3、参加公司年度总结、评比会。4.8 行政助理岗位职责
岗位名称:行政助理 直接上级:设计部副经理 岗位性质:负责部门内事务性工作 工作权限:对提交的商务标负责
4.8.1 主要职责:
1、负责处理部门内各项事务性工作,整理部门会议纪要。 2、负责商务文本的编写、技术文本的打印、装订与提交。3、负责项目设计过程中的设计流程的督办。4、配合绘图员打印图纸。
5、负责保存和管理本部门内所有项目的设计需求书、设计立项表、设计方案和报价、设计图纸、设计变更等原始档案,定期将电子版资料刻录成光盘集中保存。
6、编写相应的档案目录,制定查阅管理办法。
4.8.2 岗位要求:
1、具有大专以上的文化程度;
2、了解建筑弱电和系统集成;
3、虚心好学,积极进取,有较强的工作责任感和事业心; 4.8.3 参加会议:
1、参加公司召开的部门业务专题协调会及其他有关会议;
2、参加本部门召开的各种会议; 3、参加公司年度总结、评比会议。
4.9 系统管理员岗位职责
岗位名称:系统管理员 直接上级:设计部副经理
岗位性质:负责办公设备及网络管理 工作权限:对公司办公设备及网络运行负责
4.9.1 主要职责:
1、负责公司计算机等办公设备建档、管理与维护;
2、定期提醒全体员工安装Windows补丁程序和升级杀毒软件。随时了解网络安全的最新信息,制定相应策略,保证公司网络和数据的安全。发现病毒后,应及时为所有计算机集中杀毒,防治病毒蔓延。
3、负责公司计算机网络结构的规划和优化,以及日后的升级工作。 4、负责机房的日常管理与维护,填写维护日志。5、负责公司内部网络布线和网络设备的管理与维护;
6、负责公司服务器硬件的管理与维护,配合软件开发部管理好公司网站。 4.9.2 岗位要求:
1、具有大专以上的文化程度;
2、熟悉计算机系统管理和网络系统管理知识;
3、虚心好学,积极进取,有较强的工作责任感和事业心; 4.9.3 参加会议:
1、参加公司召开的部门业务专题协调会及其他有关会议;
2、参加本部门召开的各种会议; 3、参加公司年度总结、评比会议。
5 工程管理部岗位职责
5.1 工程部部门岗位职责
1、施工令的下达、工程施工项目实施管理、施工设计与施工质量控制、施工详图的设计、协同技术部对施工详图的审核校核;
2、施工档案管理、施工报建、施工项目经理部的管理、施工过程中与其它部门的协同管理;
3、施工工程队招标管理、施工工程队管理、施工安全管理与安全事故调查与处理;
4、大型工程项目部财务统筹与资金调度计划管理;
5、施工组织设计编制与进度管理、验收管理、施工培训管理、施工技术标准的编制与管理;
6、与技术部共同完成对甲方的工程培训工作; 7、保障工程完工后无故障运行3个月; 8、协助商务部完成工程款的回收工作。
5.2 工程部经理岗位职责
岗位名称:工程部经理
直接上级:主管工程的副总工程师
直接下级:部门副经理、主任工程师、工程项目经理、施工技术员、安全质量管理员、预算员、绘图员、行政助理
岗位性质:对工程部所有工作的管理 管理权限:有对本部门的工作指导、指挥、监督和管理权限 管理责任:对所承担的工作负全面责任
5.2.1 主要职责:
1、负责主持本部门职责范围内的工作,组织并监督本部门人员完成本部门职责范围内的各项工作任务;
2、贯彻落实本部门岗位责任制,合理分配工作任务,使流程更通畅、工作更高效;
3、密切与其他部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作; 4、定期与下属员工进行沟通,及时了解其心理状态,调动其工作积极性;协调部门人员之间的关系,打造一直团结精炼的团队; 5、定期向上级主管汇报部门工作状况以及工作进度;
6、负责组织公司企业施工标准和施工技术规程的制定和完善,以及相关国际、国家与行业技术标准与工业标准规范的贯彻落实; 7、负责编制本部门设计流程管理制度,并监督其执行; 8、配合制定本部门与其他部门配合的管理流程;
9、有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价,参与评定本部门员工工资、奖金的等级,提出等级变更申请;
10、负责制定、完善、解释项目设计奖励基金分配方案,并监督协调分配的执行;
11、负责组织本部门技术人员的技术职称评定工作;
12、负责组织建筑弱电、系统集成项目施工文档的编制和审核; 13、组织培训、技术交流等各种方式提高部门成员的技术水平和工作能力,实现人力资源增值;
14、完成公司领导交办的其他工作任务。 5.2.2 岗位要求:
1、具有大专以上的文化程度和相关专业技术职称;
2、熟悉国际、国家与行业技术标准与工业标准规范,掌握建筑弱电、系统集成方面的技术知识;
3、热爱本公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力; 4、虚心好学,积极进取,有较强的工作责任感和事业心; 5、坚持原则,廉洁奉公。
5.2.3 参加会议:
1、参加总经理办公会议及相关会议; 2、参加公司年度总结会及其有关的会议; 3、参加设计部组织的项目设计交底会;
4、参加公司召开的部门业务专题协调会及其他有关会议; 5、参加本部门召开的各种会议。
5.3 工程部副经理岗位职责
岗位名称:工程部副经理 直接上级:工程部经理 直接下级:工程项目经理、施工技术员、安全质量管理员、预算员、绘图员、行政助理
岗位性质:在部门经理缺席时,受托代行部门经理职务和部门经理临时授权的其他工作任务
5.3.1 主要职责
配合部门经理完成各项管理工作
5.3.2 岗位要求
1、具有大专以上的文化程度和相关专业技术职称;
2、熟悉国际、国家与行业技术标准与工业标准规范,掌握建筑弱电、系统集成方面的技术知识;
3、热爱本公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力; 4、虚心好学,积极进取,有较强的工作责任感和事业心; 5、坚持原则,廉洁奉公。
5.3.3 参加会议
1、参加公司办公会议及相关会议; 2、参加公司年度总结会及其有关的会议; 3、参加设计部组织的项目设计交底会;
4、参加公司召开的部门业务专题协调会及其他有关会议; 5、参加本部门召开的各种会议。5.4 主任工程师岗位职责
岗位名称:主任工程师 直接上级:工程部经理
直接下级:工程项目经理、施工技术员、安全质量管理员、预算员、绘图员、行政助理
岗位性质:负责建筑弱电、系统集成项目的施工技术工作 工作权限:部门技术相关工作的组织和审核
5.4.1 主要职责:
1、组织施工设计(包括施工详图图纸、施工方案、施工组织计划),并对其进行审核;
2、组织并监督工程施工概预算的工作,并对施工材料管理进行监督; 3、组织工程施工技术管理以及贯彻实施质检部对施工工程质量的管理; 4、协助并组织与软件开发部、办公室采购主管合作,组织施工工程材料价格体系的制定与管理并建立工程材料价格管理数据库,规范工程材料价格管理体系;
5、组织对本部门技术人员的培训,以及部门内各专业相互技术培训; 6、组织编写竣工验收资料,并对其进行审核; 7、组织工程设备的调试;
8、组织并检查设计工程师对甲方的工程培训工作、督办对工程系统以及设备使用说明书的编撰;
9、组织并管理施工队的招标工作;
第2篇:公司各部门岗位职责确定表修订版
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岗位职责目录
1 公司岗位职责.........4 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 2 总经理岗位职责...4 常务副总经理岗位职责..5 总经理助理岗位职责.......7 商务总监岗位职责.8 财务部经理岗位职责.....11 主管会计岗位职责.........13 出纳员岗位职责.15 人力资源部管理职责.......17 2.1 2.2 人力资源部经理岗位职责.........17 人事行政助理岗位职责 19 3 商务体系岗位责任..21 3.1 3.2 商务部经理岗位职责.....21 分公司、办事处经理岗位职责..22 4 技术开发部岗位职责.......24 4.1 4.2 4.3 4.4 技术开发部部门职责.....24 技术部经理岗位职责.....25 技术开发部副经理岗位职责....27 主任工程师岗位职责.....28 卑微如蝼蚁、坚强似大象 共享知识
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4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 5 设计工程师岗位职责.....30 预算员岗位职责.31 绘图员岗位职责.33 行政助理岗位职责.........34 系统管理员岗位职责.....35 工程管理部岗位职责.......37 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.9 工程部部门岗位职责.....37 工程部经理岗位职责.....37 工程部副经理岗位职责 39 主任工程师岗位职责.....41 工程施工项目经理岗位职责....42 施工技术员岗位职责.....44 预算员岗位职责.45 绘图员岗位职责.47 行政助理岗位职责.........48 6 软件开发部岗位职责.......50 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 软件开发部经理岗位职责.........50 软开部副经理岗位职责 52 主任工程师岗位职责.....53 产品主管岗位职责.........55 程序员岗位职责.56 卑微如蝼蚁、坚强似大象 共享知识
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6.6 6.7 6.8 6.9 7 质量主管岗位职责.........57 部门文员岗位职责.........58 软件测试员岗位职责.....59 美工岗位职责.....60 办公室及采购部岗位职责.62 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 7.7 办公室主任岗位职责.....62 行政主办岗位职责.........64 前台文员岗位职责.........65 司机岗位职责.....66 采购经理岗位职责.........69 采购员岗位职责.70 仓管员岗位责任.71
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1 公司岗位职责
1.1 总经理岗位职责
岗位名称:总经理 直接上级:董事会
下属岗位:副总经理、总经理助理 岗位性质:公司经营工作的首席执行官
管理权限:受董事会委托,行使对公司经营工作全面指导、指挥、监督、管理的权利,并承担执行公司各项规章制度的义务
管理责任:全面主持公司的经营工作及经营决策。
1.1.1 主要职责
1.主持公司的经营管理工作,组织实施董事会决议;
2.主持制定公司年度经营计划,经董事会批准后负责组织实施;
3.负责公司财务统筹与管理;
4.主持拟定公司内部管理机构设置方案;
5.主持拟定管理规程和管理规章制度;
6.主持公司经营班子的各项日常经营管理工作;
7.负责召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展;
8.签署日常行政和管理文件;
9.负责处理公司重大突发事件;
10.负责对各部门经理指导、布置、监督、评价和考核工作;
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11.行使公司章程和董事会授予的其他职权。
1.1.2 岗位要求
1.大本以上文化程度,热爱本公司。具有德、勤、能、诚的品格; 2.具有很强的企业经营战略决策能力、统筹策划生产经营能力、分析研究解决问题能力;
3.具有极强的组织、领导、创新能力。
1.1.
3参加会议 1.参加董事会和股东会议; 2.主持总经理办公会;
3.主持季度总结会、计划平衡及其他重要会议; 4.参加每季、月各部门召开的重要工作会议; 5.主持公司召开的紧急或临时的重要会议。
1.2 常务副总经理岗位职责
岗位名称:常务副总经理 直接上级:总经理 直接下级:各部门负责人
岗位性质:协助总经理负责全面工作
管理权限:在总经理缺席时,受托代行总经理职务和总经理临时授权的其他工作任务。
管理责任:对所承担的工作负全责。
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1.2.1 主要职责:
4.负责公司内部日常事务的管理,总经理因公出差时,代行总经理职责; 5.协助总经理制定公司的规章制度及公司内部管理机构设置方案; 6.紧急事件或危机事务的处理; 7.组织公司大型活动; 8.事故调查与处理;
9.组织各部门开展经营管理的改善和创新活动,积极推动公司的发展; 10.负责副总经理、总经理助理协同管理; 11.一般职员的聘用决定权。
12.负责分管公司特定范围的管理职能。
1.2.2 岗位要求
1、大本以上文化程度及较强的企业管理经验。热爱本公司,具有德、勤、能、诚的品格;
2、具备拟订公司内部的基本管理制度及管理机构设置方案及组织公司的工程实施、常务管理工作、实施公司的决策能力; 3、具有较强的综合管理能力和综合协调能力; 4、擅长组织、带领班子成员团结、努力的工作。
1.2.3 参加会议:
1、参加总经理办公会议;
2、参加安度总结会、计划平衡汇及其他重要会议;
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3、参加每季、月各部门召开的重要工作会议; 4、参加公司召开的紧急或临时的重要会议。
1.3 总经理助理岗位职责
岗位名称:总经理助理 直接上级:总经理
直接下级:分管部门负责人 岗位性质:协助总经理负责部分工作
管理权限:全面负责分管部门的管理工作,及总经理、常务副总经理临时授权的其他工作任务。
管理责任:对所承担的工作负全责。
1.3.1 主要职责:
13.负责分管部门日常事务的管理;
14.制定公司部门级的规章制度、工作规程及公司部门级内部管理机构设置方案;
15.协助常务副总经理进行紧急事件或危机事务的处理; 16.协助常务副总经理组织公司大型活动; 17.协助常务副总经理事故调查与处理;
18.组织分管部门开展经营管理的改善和创新活动,积极推动公司的发展; 19.负责分管部门间的协同管理;
20.提名分管部门经理、副经理、主任工程师的任免事项。
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21.完成总经理、常务副总经理交办的其它事务。
1.3.2 岗位要求
1、大本以上文化程度及较强的企业管理经验。热爱本公司,具有德、勤、能、诚的品格;
2、具备拟订公司内部的基本管理制度及管理机构设置方案及组织公司的工程实施、常务管理工作、实施公司的决策能力; 3、具有较强的综合管理能力和综合协调能力; 4、擅长组织、带领班子成员团结、努力的工作。
1.3.3 参加会议:
1、参加总经理办公会议;
2、参加安度总结会、计划平衡汇及其他重要会议; 3、参加每季、月各部门召开的重要工作会议; 4、参加公司召开的紧急或临时的重要会议。
1.4 商务总监岗位职责
岗位名称:商务总监 直接上级:总经理
直接下级:商务部经理及驻外营销机构负责人 岗位性质:负责主持公司市场与营销业务工作 管理责任:对分管的工作全面负责
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1.4.1 主要职责
1、参与制订公司在市场拓展方面的营销战略。根据营销战略制订公司商务体系建设及销售工作开展的整体计划,经公司总经理办公会议批准后组织实施;
2、定期对市场销售的内、外环境、销售指标、计划和业务活动进行阶段总结与分析,及时调整销售工作的策略和计划,制订预防和纠正措施,确保完成销售目标和计划;
3、根据市场及同行业情况确定公司市场竞争策略,和销售工作的开展方式。建立蓝点产品产品销售的价格策略和销售渠道;
4、负责组织公司项目立项评定小组对商务人员申请的项目立项进行评定; 负责销售项目成本的测算、项目毛利率的测算和审核,负责公司重大销售项目的商务跟进、项目谈判与合同签订;
5、负责起草和修正商务体系相关主管的工作流程和岗位职责和内部组织机构设置,经总经理办公会议批准后施行;
6、制定销售体系相关人员的年度专业培训计划并协助公司人力资源部组织实施;
协助总经理建立、调整公司销售组织机构以及区域市场的建立和拓展、根据销售的工作状况调整商务体系建设的布局;
7、负责分解下达年度的工作目标和全年市场销售预算,并根据市场和公司实际情况及时进行调整并保持有效控制;
8、定期和不定期拜访重点客户、各驻外分支机构,及时了解和处理各方面问题;
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组织编制并按时向总经理汇报:每月营销合同签订、履行情况及指标完成情况。
9、有权向总经理提出直接下级————业务经理(主任)、经理人选; 10、负责组织在编制范围内对所属部门的营销业务人员进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚和解聘;
11、负责核准营销经理、营销人员浮动工资、计提资金发放标准; 12、负责审批营销人员的借款单、差旅费、差假等。
1.4.2 商务体系员工的绩效考评
1、据公司《绩效考核制度》和年度经营指标对所属部门的员工进行绩效考核;
2、负责核准营销人员的效益工资、业务计提发放标准。
1.4.3 工作的协调与沟通
负责协调营销部门与财务部门、行政部门及其他部门工作的协作关系;
1.4.4 商务经费的审核与控制管理
1、依据年度商务费用预算和公司相关制度审批有关商务费用支出的合理性;
2、监督并控制本部门的各项费用支出,向总经理进行费用月报。
1.4.5 岗位要求:
1、有大专以上文化程度和企业营销管理知识;
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2、具有较强的市场竞争意识和管理工作综合协调能力; 3、熟悉企业产品和销售情况; 4、具有较强的工作责任心和事业心。
1.4.6 参加会议:
1、参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关重大会议; 2、参加季、月、月度总经理办公会; 3、参加营销系统形势分析专题工作会议; 4、参加临时紧急会议和总经理召集的专题会议。
1.5 财务部经理岗位职责
岗位名称:财务部经理 直接上级:总经理
下属岗位:主管会计、出纳员
岗位性质:负责公司全面的财务、会计管理工作
管理权限:行使公司财务会计工作的指挥、指导、协调、监督和管理的权力,并承担执行公司财务管理规程及工作指令的义务
管理责任:对其分管的工作全面负责
1.5.1 主要职责:
1、在总经理领导下,负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
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2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与生产、营销、计划等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;
3、负责组织《会计法》及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻落实;
4、负责组织公司财务管理制度、会计成本核算规程、成本管理会计监督及其有关的财务专项管理制度的拟定、修改、补充和实施;
5、组织领导编制公司财务计划、审查财务计划。拟定资金筹措和使用方案,全面平衡资金,开辟财源,加速资金周转,提高资金使用效率;
6、组织领导本部门按上级规定和要求编制财务决算工作;
7、负责组织公司的成本管理工作。进行成本预测、控制、核算、分析和考核,降低消耗、节约费用,提高财务监察水平,确保公司利润指标的完成;
8、负责建立和完善公司财务稽核、审计及内部控制制度,监督其执行情况;
9、审查公司经营计划及各项经济合同,并认真监督其执行,参与公司技术、经营以及产品开发、基本建设、技术改造和其他项目的有关经济效益的评议;
10、参与审查公司员工工资、奖金及其涉及财务收支的各种方案; 11、负责财会人员的业务培训。规划会计机构、会计专业职务的设置和会计人员的配备,组织会计人员培训和考核,坚持会计人员依法行使职权;
12、负责向公司总经理、董事会汇报财务状况和经营结果。定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况,以便领导及时进行决策;
13、有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
14、完成公司领导交办的其他工作任务。
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1.5.2 岗位要求
1、具有大专以上的文化程度和会计专业技术职称;
2、熟悉国家财经法律、法规、章程和方针、政策,掌握本行业业务知识;
3、热爱本公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力;;
4、虚心好学,积极进取,有较强的工作责任感和事业心;
5、坚持原则,廉洁奉公。
1.5.3 参加会议
1、参加总经理办公会议及相关会议;
2、参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关的会议;
3、参加季、月度经济活动分析会、销售点开发研讨会、上市产品预测会、考核评比等会议;
4、参加公司召开的部门业务专题协调会及其他有关会议;
5、参加本部门召开的财务工作会议。
1.6 主管会计岗位职责
直接上级:财务部经理 直接下级:
岗位性质:负责公司的财务会计
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1.6.1 主要职责:
1、执行公司各项规章制度和财务制度;
2、组织制定本公司的财务计划,银行贷款计划并负责组织实施; 3、负责公司固定资产和资金的核算工作;
4、负责按国家规定严格审查各种财务方面的事项,并督促办理解交手续 5、负责审查或参与拟定各种经济合同、协议及其他经济文件; 6、负责向公司领导汇报财务状况和经营成果,报告公司盈亏状况。7、审查对外的财务资料,参与经营决策。
1.6.2 岗位要求:
1、有大专以上文化程度和会计专业技术资格; 2、熟悉国家财经法律、法规、规章和方针、政策; 3、有较强的组织能力和事业心、责任心。
1.6.3 参加会议:
1、参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关的会议;
2、参加季、月度经济活动分析会、销售点开发研讨会、上市产品预测会、考核评比等会议;
3、参加公司召开的部门业务专题协调会及其他有关会议; 4、本部门召开的各种会议。
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1.7 出纳员岗位职责
直接上级:财务部经理
岗位性质:负责办理公司的现金收支业务
工作权限:做好每一笔经济业务的收支工作,保证合理合法。正确编制现金和银行存款日报表
1.7.1 主要职责:
1、负责公司现金收款、付款业务。 2、定期盘点库存现金,账款相符。3、负责现金帐的序时登记和结算。4、妥善保管资金,做到资金安全无误
5、负责借款报销事项的审核,做到原始凭单合理、合法、符合规定。 6、负责整理粘贴各种原始凭单。
7、负责汇总装订会计凭单,装订整齐,符合要求。
8、负责会计档案的保管和办理档案移交手续,妥善保管财务档案。
1.7.2 岗位要求:
1、有会计证,具备必要的专业知识和专业技能;
2、熟悉国家有关法律、法规、规章和国家有关的会计制度,遵守职业道德; 3、敬业爱岗,热爱本职工作,依法办事、客观公正,保守秘密。
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1.7.3 参加会议: 1、本部门各种会议 2、公司年终总结、评比会议
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2 人力资源部管理职责
2.1 人力资源部经理岗位职责
岗位名称:人力资源部经理 直接上级:总经理 下属岗位: 岗位性质:负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作
管理权限:受总经理的委托,行使对公司劳动人事工作指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务
管理责任:对所分管的工作全面负责
2.1.1 主要职责:
1.负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务;
2.制定公司人力资源增值计划并且负责执行此计划;
3.组织企业各项培训管理工作。配合各部门完成专业技术培训计划; 4.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与营销、计划、财务等部门的工作联系,加强部门间的协调配合工作;
5.负责组织《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实;
6.负责组织公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作;
7.负责组织制定公司各部门的员工工作标准;
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8.负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制,做好公司各部门人员的定编工作,结合实际需要,及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理化和准确性,杜绝劳动力的浪费;
9.负责编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力调配的基础管理工作,严格实行岗位调令制度,抓好劳动力的合理流动和安排;
10.组织建立和健全人事、劳资统计核算标准。定期编制劳资、人事统计报表,及时做劳动力利用、劳动报酬统计分析报告;
11.负责抓好公司劳动纪律管理工作。严格考勤制度,定期检查劳动纪律;
12.负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作;
13.负责核定各岗位的工资标准。认真做好劳动工资统计基础工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;
14.负责组织公司劳动保护用品定额拟定、修改、补充、审批、实施工作;
15.配合做劳动安全教育,参与员工伤亡事故调查处理,提出处理意见;
16.有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
17.按时完成公司领导交办的其他工作。
2.1.2 岗位要求:
1.具有大专以上文化程度和劳动人事管理知识;较强的组织管理能力;
2.熟悉国家劳动人事管理的法律、法规、章程、各方针、政策;
3.努力学习,积极进取,团结下属,既严格管理又讲究工作方法;
4.擅长做认真细致的思想工作。
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2.1.3 参加会议:
1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关重要会议;
2.参加季、月、周度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;
3.参加临时紧急会议和总经理召集的有关专题会议。 4.参加本部门召开的人事工作会议。
2.2 人事行政助理岗位职责
岗位名称:人事行政助理 直接上级:工程部经理
岗位性质:负责部门内事务性工作以及部门内部文档管理工作 工作权限:
2.2.1 主要职责:
1、处理部门内各项事务性工作,整理部门会议纪要; 2、各种技术文本的编写、技术文本的打印、装订与提交; 3、负责人力资源管理流程的配合;
4、负责保存和管理本部门内所有项目的各类原始档案,定期将电子版资料刻录成光盘集中保存; 5、负责人事档案的管理;
6、编写相应的人事档案目录,制定查阅管理办法; 7、完成经理交办的其它工作。
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2.2.2 岗位要求:
1、具有大专以上的文化程度;
2、虚心好学,积极进取,有较强的工作责任感和事业心; 2.2.3 参加会议:
1、参加人事部组织的各种会议; 2、参加技术培训会;
3、参加公司召开的部门业务专题协调会及其他有关会议;
4、参加本部门召开的各种会议。
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3 商务体系岗位责任
3.1 商务部经理岗位职责
岗位名称:商务部经理 直接上级:商务总监 下属岗位: 岗位性质:负责全面主持本部的管理工作
管理权限:负责公司本部商务、市场活动,组织商务部进行项目的协同操作。管理责任:对所分管的工作全面负责
3.1.1 主要职责:
1、负责主持本部的市场开拓与商务活动; 2、负责组织本部的市场项目的协同攻关;
3、组织企业商务培训管理工作,合各部门完成商务培训计划; 4、负责本部商务信息与档案的管理工作;
5、负责商务部人员管理工作;
6、负责本部市场策划活动。 7、负责本部客户资源管理工作。
3.1.2 岗位要求:
1.具有大专以上文化程度和劳动人事管理知识;较强的组织管理能力;
2.具备两年以上IT行业市场工作经历,具有突出业绩。
3.努力学习,积极进取,团结下属,既严格管理又讲究工作方法;
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4.擅长做认真细致的思想工作。
3.1.3 参加会议:
1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关重要会议;
2.参加季、月、周度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;
3.参加临时紧急会议和总经理召集的有关专题会议。 4.参加本部门召开的项目工作会议。
3.2 分公司、办事处经理岗位职责
岗位名称: 分公司、办事处经理 直接上级:商务总监 下属岗位:市场项目经理
岗位性质:负责全面主持分公司、办事处的管理工作
管理权限:负责公司区域部商务、市场活动,组织分公司、办事处进行项目的协同操作。
管理责任:对所分管的工作全面负责
3.2.1 主要职责:
1、负责主持本区域的市场开拓与商务活动; 2、负责组织本区域的市场项目的协同攻关; 3、组织分公司、办事处经理培训管理工作; 4、负责本区域商务信息与档案的管理工作;
5、负责市场项目经理的管理工作;
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6、负责本区域市场策划活动;
7、负责本区域客户资源管理与售后服务工作。
3.2.2 岗位要求:
5.具有大专以上文化程度和劳动人事管理知识;较强的组织管理能力;
6.具备两年以上IT行业市场工作经历,具有突出业绩。
7.努力学习,积极进取,团结下属,既严格管理又讲究工作方法;
8.擅长做认真细致的思想工作。
3.2.3 参加会议:
1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关重要会议;
2.参加季、月、周度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;
3.参加临时紧急会议和总经理召集的有关专题会议。 4.参加本部门召开的项目工作会议。
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4 技术开发部岗位职责
4.1 技术开发部部门职责
1、负责系统集成项目的设计(包括投标设计,施工设计和变更设计在内的所有设计工作)、制图(施工详图除外)、施工详图审核较核、系统集成技术信息发布、技术培训、商务活动中的技术支持;
2、负责弱电企业标准的制定与相关国际、国家与行业技术标准与工业标准的规范执行;负责弱电工程设计技术规程的制定与实施;
3、负责弱电专业技术培训工作;负责公司技术资料与技术档案的建立与管理工作;负责公司规范技术文本、商务文本与图件的制定,4、负责技术文本、商务文本与图件的编辑、绘制、输出、装订与提交;负责组织项目中与建设方的技术交流、了解用户技术需求、制定满足用户定制的完善的系统解决方案、参预项目技术谈判;
5、负责公司集成系统、弱电开发系统项目及其它演示系统操作演示、解说工作;负责组织本部门以及工程部在内的所有工程系列技术人员的技术职称评定工作,并成立常设评定委员会,管理该项事宜;
6、负责公司网络的管理与维护。负责公司计算机等办公设备建档、管理与维护,每月定期对计算机进行查、杀病毒的日常维护工作;
7、负责公司机房的管理与维护。负责组织系统集成设备的选型、二次开发与用户化定制的工作;与软件开发部、办公室采购主管合作,组织系统集成项目价格体系的制定与管理并建立系统集成项目报价管理数据库,规范报价管理。
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8、负责公司弱电科技开发项目的可行性研究与技术论证,负责制定项目开发计划并组织项目的实施
4.2 技术部经理岗位职责
岗位名称:技术部经理 直接上级:总经理助理
下属岗位:部门副经理、主任工程师 岗位性质:全面负责技术部所有工作的管理
管理权限:行使公司技术引进、新产品开发研究、新技术推广应用、技术标准制定、技术指导与监督、协调、管理的权利,并承担执行公司规程及工作指令的义务
管理责任:对其部门内的工作全面负责
4.2.1 主要职责:
1、负责主持本部门的工作,完成或组织并督促本部门人员完成本部门职责范围内的各项工作任务;
2、贯彻落实本部门岗位责任制,合理分配工作任务,使流程更通畅、工作更高效;
3、密切与其他部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作; 4、定期与下属员工进行沟通,及时了解其心理状态,调动其工作积极性;协调部门人员之间的关系,打造一直团结精炼的团队; 5、定期向上级主管汇报部门工作状况以及工作进度;
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6、负责组织公司企业标准和技术规程的制定和完善,以及相关国际、国家与行业技术标准与工业标准规范的贯彻落实; 7、配合公司技术总监制定公司科技发展战略与规划;
8、负责根据公司的发展战略和规划制定本部门的技术发展计划,并组织实施;
9、负责公司弱电科技开发项目的可行性研究与技术论证,制定项目开发计划并组织项目的实施;
10、负责编制本部门设计流程管理制度,并监督其执行; 11、配合制定本部门与其他部门相互配合的管理流程;
12、有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价,参与评定本部门员工工资、奖金的等级,提出等级变更申请;
13、负责制定、完善、解释项目设计奖励基金分配方案,并监督协调分配的执行;
14、负责组织本部门以及工程部在内的所有工程系列技术人员的技术职称评定工作,并成立常设评定委员会,管理该项事宜; 15、有对项目商务立项提出本部门建议的权利;
16、负责组织建筑弱电、系统集成项目设计文件的编制和审核;
17、采取培训、技术交流等各种方式提高部门成员的技术水平和工作能力,实现人力资源增值;
18、完成公司领导交办的其他工作任务。
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4.2.2 岗位要求:
1、具有大本以上的文化程度和相关专业技术职称;
2、熟悉国际、国家与行业技术标准与工业标准规范,掌握建筑弱电、系统集成方面的技术知识;
3、热爱本公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力; 4、虚心好学,积极进取,有较强的工作责任感和事业心; 5、坚持原则,廉洁奉公。
4.2.3 参加会议:
1、参加总经理办公会议及相关会议; 2、参加公司年度总结会及其有关的会议; 3、参加商务部组织的项目需求交底会;; 4、参与项目技术谈判;
5、参加公司召开的部门业务专题协调会及其他有关会议;
4.3 技术开发部副经理岗位职责
直接上级:技术开发部经理
直接下级:质量主管、设计工程师、技术支持工程师、预算员、绘图员、行政助理、系统管理员
岗位性质:部门经理缺席时,受其委托代理行使部门经理职责
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4.3.1 主要职责:
配合部门经理完成各项管理工作
4.3.2 岗位要求:
1、具有大专以上的文化程度和相关专业技术职称;
2、熟悉国际、国家与行业技术标准与工业标准规范,掌握建筑弱电、系统集成方面的技术知识;
3、热爱本公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力; 4、虚心好学,积极进取,有较强的工作责任感和事业心; 5、坚持原则,廉洁奉公。
4.3.3 参加会议:
1、参加总经理办公会议中的相关会议; 2、参加公司年度总结会及其有关的会议; 3、参加商务部组织的项目需求交底会; 4、参加设计部组织的项目设计交底会; 5、参加技术培训会;
6、参加公司召开的部门业务专题协调会及其他有关会议;
4.4 主任工程师岗位职责
直接上级:技术开发部经理
直接下级:质量主管、设计工程师、技术支持工程师、预算员、绘图员
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岗位性质:负责建筑弱电、系统集成项目的技术审核工作 工作权限:负责部门有关技术管理工作
4.4.1 主要职责:
1、负责组织编写各个行业的弱电、系统集成解决方案,对弱电集成项目设计质量负有监控责任,组织识别并管理项目设计环节的技术风险; 2、按照公司技术文本规范编制每个项目的技术文本,监督制定满足用户定制的完善的设计方案;
3、公司集成系统、弱电开发系统项目及其它演示系统操作演示、解说工作; 4、织系统集成设备的选型、二次开发与用户化定制的工作;
5、协助并组织与软件开发部、办公室采购主管合作,组织系统集成项目价格体系的制定与管理并建立系统集成项目报价管理数据库,规范报价管理; 6、负责设计环节与施工环节的技术界面的沟通;
7、组织对技术支持工程师的培训,以及部门内各专业相互技术培训; 8、组织并实施工程设备的调试;
9、组织并检查设计工程师对甲方的工程培训工作(包括人员培训,系统以及设备使用说明书的编撰)。
4.4.2 岗位要求:
1、具有本科以上的文化程度和相关专业技术职称; 2、熟悉国际、国家与行业技术标准与工业标准规范;
3、在建筑弱电或系统集成方面具有扎实的理论知识和实践经验;
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4、虚心好学,积极进取,有较强的工作责任感和事业心;
4.4.3 参加会议:
1、参加总经理办公会议的有关会议 2、参加公司年度总结、评比会;
3、参加公司召开的部门业务专题协调会及其他有关会议; 4、参加本部门召开的各种会议。
4.5 设计工程师岗位职责
岗位名称:设计工程师
直接上级:主任工程师、技术部副经理
岗位性质:负责建筑弱电、系统集成项目的技术工作 工作权限:设计文件的编撰和提交
4.5.1 主要职责:
1、负责在项目前期过程中配合商务人员与甲方进行技术沟通,帮助甲方形成建设思路,展现公司技术实力。
2、公司集成系统、弱电开发系统项目及其它演示系统操作演示、解说工作; 3、系统集成设备的选型、二次开发与用户化定制的工作; 4、参与并实施对各部门的各专业技术培训工作; 5、编写各个行业的弱电、系统集成解决方案;
6、按照公司技术文本规范编制每个项目的技术文本,制定满足用户定制的完善的设计方案;
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7、对工程设备进行调试;
8、对甲方的人员培训,编撰给甲方的所有运行设备、系统使用说明书的。 岗位要求:
1、具有大本以上的文化程度和相关专业技术职称; 2、熟悉国际、国家与行业技术标准与工业标准规范;
3、在建筑弱电或系统集成方面具有扎实的理论知识和实践经验; 4、虚心好学,积极进取,有较强的工作责任感和事业心;
4.5.2 参加会议:
1、参加商务部组织的项目需求交底会;
2、参加公司召开的部门业务专题协调会及其他有关会议; 3、参加本部门召开的各种会议; 4、参加公司年度总结、评比会。
4.6 预算员岗位职责
岗位名称:预算员
直接上级:技术部副经理、主任工程师 岗位性质:负责建筑弱电项目的概预决算工作 工作权限:弱电工程的概算预算
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4.6.1 主要职责:
1、在项目初步设计阶段,以方案设计人员提供的设备清单为基础,参考国家和地方概算指标或定额进行设计阶段的施工材料以及费用的概算,以此作为投标依据。
2、在项目施工设计阶段,以方案设计人员提供的设备配置清单和施工图纸,参考国家和地方定额以及以往公司施工实际经验对施工详图提供的所有除主体设备以外的材料进行预算,以此作为公司成本控制和采购的依据,并作为竣工决算的基础。
3、在项目竣工阶段,以施工图预算和工程变更单为基础,制定竣工决算,作为工程款结算依据。
4.6.2 岗位要求:
1、具有大专以上的文化程度和相关专业技术职称;
2、熟悉国家、地方建筑弱电专业定额,了解装修、安装工程定额; 3、熟悉建筑弱电或系统集成的系统组成和功能;
4、虚心好学,积极进取,有较强的工作责任感和事业心;
4.6.3 参加会议:
1、参加公司召开的部门业务专题协调会及其他有关会议;
2、参加本部门召开的各种会议; 3、参加公司年度总结、评比会。
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4.7 绘图员岗位职责
岗位名称:绘图员
直接上级:设计部副经理、主任工程师
岗位性质:负责建筑弱电、系统集成项目图件的绘制 工作权限:对提交的图件负责
4.7.1 主要职责:
1、负责绘制设计项目的系统图;
2、配合工程部人员绘制施工图,以及图纸打印晒制。
3、整理建设方提供的图纸,统计各项数据,汇总成表格形式,提供给设计工程师。
4.7.2 岗位要求:
1、具有中专以上的文化程度;
2、熟悉行业制图标准,熟练使用CAD等制图软件; 3、了解建筑弱电系统结构;
4、虚心好学,积极进取,有较强的工作责任感和事业心;
4.7.3 参加会议:
1、参加公司召开的部门业务专题协调会及其他有关会议;
2、参加本部门召开的各种会议; 3、参加公司年度总结、评比会。
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4.8 行政助理岗位职责
岗位名称:行政助理 直接上级:设计部副经理 岗位性质:负责部门内事务性工作 工作权限:对提交的商务标负责
4.8.1 主要职责:
1、负责处理部门内各项事务性工作,整理部门会议纪要。 2、负责商务文本的编写、技术文本的打印、装订与提交。3、负责项目设计过程中的设计流程的督办。4、配合绘图员打印图纸。
5、负责保存和管理本部门内所有项目的设计需求书、设计立项表、设计方案和报价、设计图纸、设计变更等原始档案,定期将电子版资料刻录成光盘集中保存。
6、编写相应的档案目录,制定查阅管理办法。
4.8.2 岗位要求:
1、具有大专以上的文化程度;
2、了解建筑弱电和系统集成;
3、虚心好学,积极进取,有较强的工作责任感和事业心;
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4.8.3 参加会议:
1、参加公司召开的部门业务专题协调会及其他有关会议;
2、参加本部门召开的各种会议; 3、参加公司年度总结、评比会议。
4.9 系统管理员岗位职责
岗位名称:系统管理员 直接上级:设计部副经理
岗位性质:负责办公设备及网络管理 工作权限:对公司办公设备及网络运行负责
4.9.1 主要职责:
1、负责公司计算机等办公设备建档、管理与维护;
2、定期提醒全体员工安装Windows补丁程序和升级杀毒软件。随时了解网络安全的最新信息,制定相应策略,保证公司网络和数据的安全。发现病毒后,应及时为所有计算机集中杀毒,防治病毒蔓延。
3、负责公司计算机网络结构的规划和优化,以及日后的升级工作。 4、负责机房的日常管理与维护,填写维护日志。5、负责公司内部网络布线和网络设备的管理与维护;
6、负责公司服务器硬件的管理与维护,配合软件开发部管理好公司网站。
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4.9.2 岗位要求:
1、具有大专以上的文化程度;
2、熟悉计算机系统管理和网络系统管理知识;
3、虚心好学,积极进取,有较强的工作责任感和事业心; 4.9.3 参加会议:
1、参加公司召开的部门业务专题协调会及其他有关会议;
2、参加本部门召开的各种会议; 3、参加公司年度总结、评比会议。
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5 工程管理部岗位职责
5.1 工程部部门岗位职责
1、施工令的下达、工程施工项目实施管理、施工设计与施工质量控制、施工详图的设计、协同技术部对施工详图的审核校核;
2、施工档案管理、施工报建、施工项目经理部的管理、施工过程中与其它部门的协同管理;
3、施工工程队招标管理、施工工程队管理、施工安全管理与安全事故调查与处理;
4、大型工程项目部财务统筹与资金调度计划管理;
5、施工组织设计编制与进度管理、验收管理、施工培训管理、施工技术标准的编制与管理;
6、与技术部共同完成对甲方的工程培训工作; 7、保障工程完工后无故障运行3个月; 8、协助商务部完成工程款的回收工作。
5.2 工程部经理岗位职责
岗位名称:工程部经理
直接上级:主管工程的副总工程师
直接下级:部门副经理、主任工程师、工程项目经理、施工技术员、安全质量管理员、预算员、绘图员、行政助理
岗位性质:对工程部所有工作的管理
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管理权限:有对本部门的工作指导、指挥、监督和管理权限 管理责任:对所承担的工作负全面责任
5.2.1 主要职责:
1、负责主持本部门职责范围内的工作,组织并监督本部门人员完成本部门职责范围内的各项工作任务;
2、贯彻落实本部门岗位责任制,合理分配工作任务,使流程更通畅、工作更高效;
3、密切与其他部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作; 4、定期与下属员工进行沟通,及时了解其心理状态,调动其工作积极性;协调部门人员之间的关系,打造一直团结精炼的团队; 5、定期向上级主管汇报部门工作状况以及工作进度;
6、负责组织公司企业施工标准和施工技术规程的制定和完善,以及相关国际、国家与行业技术标准与工业标准规范的贯彻落实; 7、负责编制本部门设计流程管理制度,并监督其执行; 8、配合制定本部门与其他部门配合的管理流程;
9、有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价,参与评定本部门员工工资、奖金的等级,提出等级变更申请;
10、负责制定、完善、解释项目设计奖励基金分配方案,并监督协调分配的执行;
11、负责组织本部门技术人员的技术职称评定工作;
12、负责组织建筑弱电、系统集成项目施工文档的编制和审核;
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13、组织培训、技术交流等各种方式提高部门成员的技术水平和工作能力,实现人力资源增值;
14、完成公司领导交办的其他工作任务。 5.2.2 岗位要求:
1、具有大专以上的文化程度和相关专业技术职称;
2、熟悉国际、国家与行业技术标准与工业标准规范,掌握建筑弱电、系统集成方面的技术知识;
3、热爱本公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力; 4、虚心好学,积极进取,有较强的工作责任感和事业心; 5、坚持原则,廉洁奉公。
5.2.3 参加会议:
1、参加总经理办公会议及相关会议; 2、参加公司年度总结会及其有关的会议; 3、参加设计部组织的项目设计交底会;
4、参加公司召开的部门业务专题协调会及其他有关会议; 5、参加本部门召开的各种会议。
5.3 工程部副经理岗位职责
岗位名称:工程部副经理 直接上级:工程部经理
卑微如蝼蚁、坚强似大象 共享知识
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直接下级:工程项目经理、施工技术员、安全质量管理员、预算员、绘图员、行政助理
岗位性质:在部门经理缺席时,受托代行部门经理职务和部门经理临时授权的其他工作任务
5.3.1 主要职责
配合部门经理完成各项管理工作
5.3.2 岗位要求
1、具有大专以上的文化程度和相关专业技术职称;
2、熟悉国际、国家与行业技术标准与工业标准规范,掌握建筑弱电、系统集成方面的技术知识;
3、热爱本公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力; 4、虚心好学,积极进取,有较强的工作责任感和事业心; 5、坚持原则,廉洁奉公。
5.3.3 参加会议
1、参加公司办公会议及相关会议; 2、参加公司年度总结会及其有关的会议; 3、参加设计部组织的项目设计交底会;
4、参加公司召开的部门业务专题协调会及其他有关会议; 5、参加本部门召开的各种会议。
卑微如蝼蚁、坚强似大象 共享知识
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5.4 主任工程师岗位职责
岗位名称:主任工程师 直接上级:工程部经理
直接下级:工程项目经理、施工技术员、安全质量管理员、预算员、绘图员、行政助理
岗位性质:负责建筑弱电、系统集成项目的施工技术工作 工作权限:部门技术相关工作的组织和审核
5.4.1 主要职责:
1、组织施工设计(包括施工详图图纸、施工方案、施工组织计划),并对其进行审核;
2、组织并监督工程施工概预算的工作,并对施工材料管理进行监督; 3、组织工程施工技术管理以及贯彻实施质检部对施工工程质量的管理; 4、协助并组织与软件开发部、办公室采购主管合作,组织施工工程材料价格体系的制定与管理并建立工程材料价格管理数据库,规范工程材料价格管理体系;
5、组织对本部门技术人员的培训,以及部门内各专业相互技术培训; 6、组织编写竣工验收资料,并对其进行审核; 7、组织工程设备的调试;
8、组织并检查设计工程师对甲方的工程培训工作、督办对工程系统以及设备使用说明书的编撰;
9、组织并管理施工队的招标工作;
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10、下达施工技术指令。
5.4.2 岗位要求:
1、具有大专以上的文化程度和相关专业技术职称; 2、熟悉国际、国家与行业技术标准与工业标准规范;
3、在建筑弱电或系统集成方面具有扎实的理论知识和实践经验;
4、虚心好学,积极进取,有较强的工作责任感和事业心;
5.4.3 参加会议:
1、参加公司总经理办公会议的相关技术会议; 2、参加公司年度总结会及其有关的会议; 3、参加技术部组织的项目设计交底会; 4、参加技术培训会;
5、参加公司召开的部门业务专题协调会及其他有关会议; 6、参加本部门召开的各种会议。
5.5 工程施工项目经理岗位职责
岗位名称:工程施工项目经理 直接上级:工程部经理 岗位性质:工程施工管理
工作权限:弱电工程施工管理的实施
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5.5.1 主要职责:
1、负责整个工程项目全过程的所有施工管理工作;
2、负责工程项目实施过程当中对内对外的所有沟通协调配合工作; 3、组织施工队的招标工作;
4、负责施工进度、施工质量、施工人员安全等现场管理; 5、贯彻实施质检部对施工工程质量的管理; 6、参与并实施对各部门的各专业技术培训工作; 7、组织工程施工概预算的工作; 8、负责工程所需的施工材料审批;
9、负责对工程进度、质量等施工若干环节的记录,并存档; 10、组织工程设备的调试和验收;
11、负责与甲方(或监理方)确认因工程设计、设备变更等原因产生的相关事宜;
12、组织并检查设计工程师对甲方的工程培训工作、督办对工程系统以及设备使用说明书的编撰;
13、协调各方面关系解决施工过程中的其它问题 14、负责组织竣工验收工作。
5.5.2 岗位要求
1、具有大专以上的文化程度和相关专业技术职称; 2、熟悉国际、国家与行业技术标准与工业标准规范;
3、在建筑弱电或系统集成方面具有扎实的理论知识和实践经验;
卑微如蝼蚁、坚强似大象 共享知识
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4、虚心好学,积极进取,有较强的工作责任感和事业心;
5.5.3 参加会议
1、参加商务部组织的项目需求交底会; 2、参加技术部、工程部组织的项目设计交底会; 3、参加项目协调会;
4、参加本部门召开的各种会议。 5、参加公司年度总结、评比会
5.6 施工技术员岗位职责
岗位名称:施工技术员 直接上级:工程部主任工程师 岗位性质:工程施工技术工作
工作权限:弱电工程施工的深化设计、施工指导
5.6.1 主要职责:
1、工程施工的深化设计(包括系统图、平面图、桥架走向图、管路及管内穿线数量和类型、机房布置图、机柜、控制台的设备布置图、机柜控制台的设备接线图并有编号、设备接线图); 2、负责现场施工方法指导;
3、与设备厂家进行技术沟通,确认设备安装方式以及位置,并指导施工队进行安装;
4、参与对各部门的各专业技术培训工作。
卑微如蝼蚁、坚强似大象 共享知识
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5、工程设备的调试;
6、配合对甲方的工程培训工作、配合对工程系统以及设备使用说明书的编写;
7、竣工文档的编写。
5.6.2 岗位要求:
1、具有大专以上的文化程度和相关专业技术职称; 2、熟悉国际、国家与行业技术标准与工业标准规范;
3、在建筑弱电或系统集成方面具有扎实的理论知识和实践经验; 4、虚心好学,积极进取,有较强的工作责任感和事业心; 5.6.3 参加会议:
1、参加设计部组织的项目设计交底会; 2、参加技术培训会;
3、参加公司召开的部门业务专题协调会及其他有关会议; 4、参加本部门召开的各种会议。
5.7 预算员岗位职责
岗位名称:预算员 直接上级:工程部总工
岗位性质:负责建筑弱电项目的概预决算工作 工作权限:弱电工程的概算预算
卑微如蝼蚁、坚强似大象 共享知识
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5.7.1 主要职责:
1、施工初期,对施工材料以及费用的进行预算,以此作为工程成本控制以及施工队投标或管理的依据;
2、在项目施工设计阶段,以方案设计人员提供的设备配置清单和施工图纸,参考国家和地方定额以及以往公司施工实际经验对施工详图提供的所有除主体设备以外的材料进行预算,以此作为公司成本控制和采购的依据,并作为竣工决算的基础;
3、在项目竣工阶段,以施工图预算和工程变更单为基础,制定竣工决算,作为工程款结算依据。
5.7.2 岗位要求:
1、具有大专以上的文化程度,有相关概算预算方面的实际经验和相关专业技术职称;
2、熟悉国家、地方建筑弱电专业定额,了解装修、安装工程定额; 3、熟悉建筑弱电或系统集成的系统组成和功能; 4、虚心好学,积极进取,有较强的工作责任感和事业心;
5.7.3 参加会议:
1、参加设计部组织的项目设计交底会; 2、参加技术培训会;
3、参加公司召开的部门业务专题协调会及其他有关会议;
4、参加本部门召开的各种会议。
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5.8 绘图员岗位职责
岗位名称:绘图员 直接上级:工程部经理
岗位性质:负责建筑弱电、系统集成项目图件的绘制 工作权限:工程图件的绘制与提交
5.8.1 主要职责:
1、绘制指导现场施工的施工详图; 2、绘制施工竣工详图; 3、图纸打印晒制;
4、整理建设方提供的图纸,统计各项数据,汇总成表格形式,提供给设计工程师。 5.8.2 岗位要求:
1、具有中专以上的文化程度;计算机操作熟练; 2、熟悉行业制图标准,熟练使用CAD等制图软件; 3、熟悉建筑工程图纸、了解建筑弱电工程系统; 4、虚心好学,积极进取,有较强的工作责任感和事业心。
5.8.3 参加会议:
1、参加设计部组织的项目设计交底会; 2、参加技术培训会;
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3、参加公司召开的部门业务专题协调会及其他有关会议;
4、参加本部门召开的各种会议。
5.9 行政助理岗位职责
岗位名称:行政助理 直接上级:工程部经理
岗位性质:负责部门内事务性工作以及部门内部文档管理工作 工作权限:对提交的商务标负责
5.9.1 主要职责:
1、处理部门内各项事务性工作,整理部门会议纪要; 2、各种技术文本的编写、技术文本的打印、装订与提交; 3、负责项目实施过程中的管理流程的配合; 4、配合绘图员打印图纸;
5、负责保存和管理本部门内所有项目的各类原始档案,定期将电子版资料刻录成光盘集中保存;
6、编写相应的档案目录,制定查阅管理办法。
5.9.2 岗位要求:
1、具有中专以上的文化程度; 2、了解建筑弱电和系统集成;
3、虚心好学,积极进取,有较强的工作责任感和事业心;
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5.9.3 参加会议:
1、参加设计部组织的项目设计交底会; 2、参加技术培训会;
3、参加公司召开的部门业务专题协调会及其他有关会议;
4、参加本部门召开的各种会议。
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6 软件开发部岗位职责
6.1 软件开发部经理岗位职责
岗位名称:软开部经理 直接上级:主管副总经理 直接下级:副经理、主任工程师
岗位性质:负责主持本部的全面管理工作
管理权限:行使公司技术引进、新产品开发研究、新技术推广应用、技术标准制定、技术指导与监督、协调、管理的权利,并承担执行公司规程及工作指令的义务
管理责任:对其分管的工作全面负责
6.1.1 主要职责:
1、随时关注行业发展动态,为公司的软开发展战略提供建设性意见; 2、根据公司的发展战略和规划制定本部门的软件发展计划,并组织实施;
3、负责主持本部门的工作,完成或组织并督促本部门人员完成本部门职责范围内的各项工作任务;
4、贯彻落实本部门岗位责任制,合理分配工作任务,使流程更通畅、工作更高效;根据公司的发展战略和规划制定本部门的技术发展计划,并组织实施;
5、负责与人力资源部配合,按业务、管理需要分别确定人才需求,并选卑微如蝼蚁、坚强似大象
第3篇:如何确定岗位职责
如何确定岗位职责
【篇1:给您简单介绍一下怎样确定岗位及职责吧】
给您简单介绍一下怎样确定岗位及职责吧:
1、根据工作任务的需要确立工作岗位名称及其数量。 2、根据岗位工种确定岗位职务范围。
3、根据工种性质确定岗位使用的设备、工具、工作质量和效率。 4、明确岗位环境和确定岗位任职资格。5、确定各个岗位之间的相互关系;
6、根据岗位的性质明确实现岗位的目标的责任。
开发部岗位职责
一、开发部的工作内容
(一)负责提出建设项目的可行性研究,并委托建设项目的总体规划、详细规划、市政方案规划及施工图设计、单位工程的施工图、小区内部市政工程图设计。协助总工程师编制《小区建设施工组织总设计》。
(二)根据公司的要求,负责向政府申报项目建设计划。
(三)负责办理征用土地的相关手续。
(四)负责办理方案的报批并办理领取执照的手续。
(五)负责确定征地界限及拆迁范围,组织好建设用地和市政代征地内的拆迁安置工作。
(六)在总工程师的主持下,参与技术交底,会同设计单位做出年度设计进度计划,并办理好设计洽谈。
(七)办理工程开工前的各种手续,保证工程的顺利开工。
(八)工程竣工后,会同有关部门及时办理客户入住手续。
(九)做好前期开发工作资料的搜集、保管、移交。
二、开发部经理的岗位职责
(一)规划管理工作
1、根据公司项目总体开发的要求,在总工程师的指导下,负责项目开发的可行性研究,并按国家的法律、法规和政府规定的申报程序进行项目开发的申报工作。
2、负责公司与政府各专业部门的协调工作。
3、负责办理公司向政府交纳的项目开发费用,并办理取证工作。
(二)项目规划设计工作 1、按照总工程师对建设项目提出的具体实施步骤,向设计单位委托项
目设计工作,并安排好出图计划。协助总工程师做好图纸技术交底的准备工作。
2、协调各专业的设计工作,提供设计单位所需的项目开发相关资料。
(三)征地拆迁工作
按公司计划做好征地拆迁的调查、测算工作,负责征地拆迁工作中各项协议的签订,及时解决征地拆迁工作中出现的问题。
(四)负责本部门于公司其他部门之间的工作协调,对开发部的所有工作全权负责,严格管理本部门员工,建立良好的工作秩序。
三、开发部职员的岗位职责
1、掌握政策法规,恪守办事程序。处理好与政府各行政职能部门的关系。
2、熟悉规划程序,办理项目开发过程中公司所需各种取证手续。
3、具备项目开发相关工作技能,密切配合各项专业规划设计工作,并及时发现设计工作中的问题,提出解决问题的途径。
4、及时做好各种资料的搜集、整理、归档工作,确保档案移交的完整性。
5、完成开发部经理交办的其他工作
【篇2:岗位确定及职责】
1、总经理职责
1.1 处理公司内部的日常行政工作的管理。
1.2 统筹安排公司各个部门的工作并下达工作指令单,负责协调部门之间的工作配合。
1.3 负责组织和落实装饰工程项目的工作开展并监控装饰工程项目的总体施工质量。
1.4 负责装饰工程材料采购及相关资金表格的审核,及对材料采购价格的审批。
1.5 负责审核《预结算书》、《装饰工程施工合同》、《装饰设计委托合同》等。
1.6 负责审核图纸,包括方案图、施工图、竣工图及设计变更。1.7 负责落实各部门经理的工作安排。2、业务部职责范围
2.1 配合总经理制定合理的部门市场发展战略并组织实施。2.2 负责公司企业形象的宣传和装饰设计作品的推广。
2.3 负责业务联系及与业主沟通、洽淡、协调并签订合同、合约。2.4 负责听取业主对工程项目及公司各项服务质量的意见和建议,并将其收集并反馈给总经理。
2.5 负责组织材料采购部协助更新和补充装饰材料种类。3、设计部职责范围
3.1 设计师根据业主要求进行设计前的现场勘察,并与业主进行设计意图的相互沟通。
3.2 设计师负责依据前期勘察、交流的工作,进行工程项目方案设计,并与业主洽淡设计方案的整体构思。3.3 设计师负责材料样板的选型定板。3.4 设计师负责陪同业主选购装修主材。
3.5 设计师负责设计工程项目的全套施工图的设计并安排相关人员电脑绘制图纸。
3.6 设计师负责设计图纸的会审及讲解,并移交给施工项目工程师。3.7 设计师负责设计方面在施工过程的解释权,对设计变更须有正式书面通知,并记录存档;协助施工项目工程师检查施工过程中的设计质量,贯彻设计意图。
3.8 项目竣工验收后,设计师负责安排相关人员负责竣工图的绘制,并须有业主及部门主管签字确认。
3.9 负责公司所有的电子图纸,设计图纸、专业书籍的统一管理,以及公司电脑软硬件的使用和统一安排。
3.10 负责协助项目推广服务部的相关企业形象的推广宣传工作。3.11负责编制装饰工程项目概、预算书、投标报价。3.12负责设计变更、工期延误等的签证工作。
3.13负责及时同公司施工部人员进行装饰工程项目的竣工结算。 4、项目施工部职责范围
4.1 负责项目施工人员的组织、管理及安全措施准备工作,填写施工人员安排表。
4.2 负责编制项目施工进度计划表及项目工程材料采购计划的编制。4.3 负责组织设计师,各工种施工员对设计图纸会审、技术交底。4.4 负责材料分析表及实际材料用量统计表的编制。
4.5 负责编制利润预测表、含材料用量、人工费预计、毛利预测等内容。4.6 负责工程项目中的协调工作,包括施工人员,场地设施,工具借用的审批、发放、材料进场安排,现场施工放线、定位工作。
4.7 负责对装修前装修套房的物品检查,并接收。负责施工人员人工费结算及临时水电费、装修押金的退还。
4.8 负责组织施工人员学习安全操作,施工工地的规章制度,教育违章行为,并对临时设施及搭设脚手架等组织验收,合格后方可使用。4.9 负责施工质量检查,对不负责或明知故犯的施工人员,项目施工负责人可自行处理,甚至开除。对质量意识不强,不能按设计要求的施工班组,可联络部门主管、设计师确定更换新班组。4.10 施工完成后安排材料的清点入库、退库等工作。4.11 负责安排竣工后的垃圾清理、清洁工作;
4.12 负责组织相关人员竣工验收,并办理相应的验收报告、移交手续等;
4.13 负责施工人员人工费汇总,及临时水电费,装修押金的退还; 4.14 对施工质量事故,工期延误等引起的公司经济损失,形象损害负责;
4.15 负责审核《施工验收单》。
4.16 安全员负责编制施工工地安全操作的守则并监督执行。5、材料采购部职责范围
5.1 负责对供应商进行初步调查;
5.2 负责填制报价表以及采购实施,并对采购的材料服务质量负责; 5.3 负责组织材料搬运、装卸等;
5.4 负责填写材料付款申请书,并上报审核、审批。5.5 负责仓库材料的日常管理及材料标和维护;
5.6 负责材料的出入库记录登记及各种记录凭证的整理和保管; 5.7 负责定期填制库存月报表并及时上报; 5.8 负责仓库材料的季度盘点。6、行政部职责范围
6.1负责听取客户对工程项目及公司各项服务质量的意见和建议,并将其收集并反馈给总经理。
6.2负责公司程序资料、相关文件的管理工作。
6.3负责对公司人员的德、能、勤、绩考评,协助总经理对员工的晋升工作。
6.4负责协助总经理对公司人员的调整、调配工作。 6.5负责协助总经理对员工进行定期培训。6.6负责定期回访客户,处理客户投诉,及时上报总经理。7、财务部工作职责范围 7.1负责审核利润预测表。
7.2负责对员工各项奖金、福利的实施。
7.3负责对每月的公司的利润核算,并及时上报总经理。
设计部
部门名称:设计部
直接上级:设计部经理
主要职责
1、设计师应全面了解工程的基本情况,确定装修级别、设计风格、主要材料并做好相应的记录。 2、安排好现场测量的时间。
3、测量中要做到认真细致,标注上下水管、暖气、卫生间、等设施的准确位置;认真填写测量记录单,正常情况下三日内出图及粗报价,有约定按约定时间执行。
4、测量后三日内,按照公司设计规范制作平面图、吊顶图。
5、正式开工前应做出全套施工图纸:包括总平面图、总吊顶图、剖面图、节点大样图、墙面展开图(家具立面图)。
6、施工图纸原则上采用a3 图幅;市场有特殊要求时,应同时执行所在市场规定。
7、报价时,应严格按公司统一报价做工程项目报价,如有不清楚的项目应向公司工程预算部门及时咨询,不得擅自改动规定报价。 8、设计师签定的合同、图纸、报价单,必须有设计师、审核、甲方签字方能生效,没有甲方签字的合同、图纸、报价单,公司行政主管有权不予盖章,领用已盖好章的合同由责任人承担。
9、设计师必须在交底前天将工程全套图纸交给工程部负责人;由设计师依照图纸向工程人员详细介绍设计理念、表达效果,工程人员向设计师提供签字认可后的交底单;]
10、设计人员、工程人员如有一方未按照流程操作,或者文件不齐,另一方可拒绝在交底单上签字,并上报公司,所造成的损失,由责任方负责。
11、设计师应在工程开工至竣工期间内,与工程部相关人员保持密切的联系,发现问题,及时协调、处理,消除投诉。 本岗位职责如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的,各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。
施工工长管理制度
一、施工工长直接对公司负责,对客户负责,听从公司安排及传达公司的各项规章制度,协调公司、施工人员和客户的关系,做到尽力尽责。
二、公司安排工程给工长,严禁推脱,如无特殊原因推脱处以1000--2000元处罚。
三、施工材料由公司统一配送管理,施工材料每次进场应及时通知客户进行材料验收,严禁私自进料;严禁施工中偷工减料,使用假材料,或使用公司规定外材料(未经公司批准)如发现视情节轻重处以1000元以上罚款。
四、对公司各项管理制度及公司施工工艺应熟记。对施工工序及工程工期安排合理。
五、在工人使用安排上应慎重,杜绝盲目及野蛮施工,如因材料使用不当;伪劣工程所造成的停工、无条件返工,后果自负。因施工质量不达标更换工人两次以上罚500元。
【篇3:如何描述岗位职责】
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通过学习本课程,你将能够: ● 掌握岗位职责界定的常用技巧; ● 了解如何撰写岗位职责说明; ● 洞悉将日常任务转化为职责的途径; ● 学会进行职责描述的方法。
如何描述岗位职责
一、职责界定常规技巧
岗位职责描述工作的常规技巧主要有四个: 1.描述岗位的工作成果
在进行岗位职责描述时,描述的应该是工作成果而非工作过程。
比如,企业人力资源部经理的岗位职责,应该是“组织人力资源规划,确保企业人力资源工作有计划展开”,而非“具体编写就业指导书,规定人力资源工作的开展步骤”。2.描述单独的、不同的最终结果
任何一个岗位的职责说明描述的都是单独的、不同的最终工作结果,即岗位职责不能有交叉和重叠。
3.岗位职责没有时限,岗位变,职责不变 岗位的职责是没有时限的,因此不要把临时性的工作任务写入岗位职责。
4.岗位说明不超过8项
每个岗位的职责说明一般不超过8项。
岗位职责描述不是撰写工作流程说明书,无需长篇累牍罗列具体操作步骤,而是要通过言简意赅的描述,让人对岗位的最终职责一目了然。
二、岗位说明书中的职责说明撰写技巧
在岗位说明书中,描述职责时一般采用两种固定句型: 1.总是起始于动词
总是起始于动词的句型,其基本结构为:动词+对象/目的、结果。以人力资源部经理的职位为例,其职责应描述为:组织(动词)公司人力资源规划工作(对象),确保人力资源工作与公司年度经营计划相匹配(结果)。
2.依据职责实施的前提依据
依据职责实施的前提依据的句型,其基本结构为:依据职责实施的前提依据,动词+对象/目的,结果。
这种句型常在前提依据必须要阐述的情况下使用。比如,某企业在制定司机岗位职责时,发现除所有司机都需承担的工作外,还有一项驾照年检工作,由于此项工作每年会由不同的人负责,因此,该企业在对这项职责的描述时加上了“根据上级安排”。
三、如何将日常任务转化为职责
每个岗位都有着千头万绪的日常工作,因此,企业在描述岗位职责时要善于总结,将日常任务转化为职责。1.同样的产出只为一个产出结果
岗位所有日常工作都是为了实现最终的岗位责任目标,即同样的产出只为一个产出结果,据此可以把日常工作职责合并成岗位职责。
比如,某企业招聘经理时有接收记录辞职信、确定空缺岗位和每周更新空缺岗位三项日常工作任务,这三项产出全是为了同一个产出结果——便于报聘和行使人事职能,因此该企业将该招聘经理的三项日常工作合并,总结成一项岗位职责,即“保管空缺岗位表,便于进行报聘及行使其他人事职能。”
在岗位职责描述中,对于产出结果的描述非常重要,它是企业绩效考核的重要依据。
2.句型的表述不超过8条 岗位说明书的内容一般不超过8条,为了同一产出结果的日常工作可合并进行描述。
3.职责描述中常用动词的使用方法
岗位职责描述需要使用动词。
岗位不同,使用的动词也不同:对企业高管的职责描述,多使用“批准”、“指导”、“授权”、“建立”、“制定”、“规划”、“决定”、“准备”、“发展”等动词;对企业中层管理者的职责描述,多使用“达成”、“增进”、“评估”、“建立”、“赢得”等动词;对于那些具有专业性和涉及资源管理的岗位,“分析”、“辨明”、“鉴别”、“界定”等动词更适用。需注意的是,进行岗位职责描述时,应避免使用“负责”、“管理”这类表述模糊的动词。因为同一职责可能会涉及多个部门或多个岗位,使用模糊性的词语容易造成职责不明或职责的主次不分。
四、如何运用职能分解法进行职责描述
描述岗位职责,还可使用职能分解法,即将部门职责和岗位职责有效联动。表1是某企业人力资源管理部门的岗位职责描述。
表1 某企业岗位职责描述
在表1中,“部门职能”一栏列出了部门所有工作职责,“部门职能”右侧列出的是部门所有工作岗位,中间部分分别用不同的动词界定出了每一项部门职责分配到各个岗位的情况。这是对
部门职责的一级分解,接下来还可以将分解出来的一级职能进行二级分解。以此类推,将部门职责分解到最细微,也就得到了岗位说明书的内容。
第4篇:岗位职责确定版
项目经理岗位职责
1、贯彻执行政府建设行政主管部门制定的有关项目管理的法律、法规、政策,负责贯彻执行本企业制定的管理制度。
2、项目经理是项目行政、经营、质量、安全第一责任人,对项目各项管理负总的领导责任。按照企业对项目管理的指示、方针、目标和要求,全面组织实施项目经理部的各项管理工作,在管理责任和管理权限范围内,承担正确履行施工合同,控制项目管理目标,为企业取得经济效益和社会效益。
3、科学组织施工生产要素的配置和管理,在企业授权范围内签订工程施工工序内部协作、材料采购、机械设备租赁等施工所必要的经济合同,并负责组织和监督这些合同的正确履行。
4、负责与项目业主、监理工程师、设计代表、施工分包现场负责人、供应商、政府建设行政及工程监督部门、地区和社会有关方面等进行联络,沟通和协调,有责任在权限范围内直接组织处理有关工程技术和经济管理事务,或将有关信息和意见及时反馈到上级进行处理。
5、负责组织项目经理部的组织结构设计和岗位设置,制定各项规章制度并监督检查其贯彻执行情况。做好项目管理人员的岗位责任分工,明确其工作职责和工作标准,运用激励机制和奖惩制度,调动下属人员的积极性及规范其管理行为,定期进行有关认识及工作绩效的考评。
6、负责批准项目行政管理文件、物资采购计划、工程重大施工技术方案、工程年度施工进度计划。
7、主持制定项目质量、职业健康安全和环境管理目标,批准质量计划、职业健康安全和环境管理规划。 8、指定项目质量安全副经理,建立、健全项目质量、安全生产责任制,组织制定项目质量、安全规章制度、安全生产事故救援预案;确保工程质量、安全生产投入的有效实施。
9、督促、检查项目部的质量、安全生产管理工作,及时消除生产安全事故隐患;组织事故调查,在权限范围组织事故处理,及时、如实向上级报告生产安全事故。
10、建立和完善项目部内部沟通渠道,督促、促进内部各职能部门和层次的信息交流,增进相互了解,提高工作效率,确保管理体系的有效运行。
11、听取来自顾客和项目部各职能部门相关过程的信息反馈,组织持续改进工作,使产品质量不断提高,达到顾客满意。
12、项目常务副经理协助项目经理工作,项目经理离开工地时,常务副经理在经理授权范围内履行项目经理职责。
生产经理岗位职责
1、项目部施工安全、质量、进度、文明施工、现场管理直接领导责任人,负责向项目经理汇报工作。
2、根据项目部施工总进度计划、施工技术措施、三大管理体系的要求,组织安排项目部日常施工生产活动。
3、在施工管理过程中贯彻执行国家、行业及上级部门制定的相关法律、法规、政策和管理规定。
4、全面负责项目施工的组织、指挥和协调,监督、检查项目部施工(周、月)进度计划的编制和执行。
5、负责施工设备、人员等的配置、使用、调度,使之满足生产需要;协调各部门的生产安排,及时处理生产中出现的问题,并上报项目经理。
6、负责组织相关职能部门对产品实现过程进行监视、测量,对特殊过程进行能力鉴定。
7、负责安全生产文明施工、环境保护的现场管理,确保施工过程符合法律、法规和上级有关要求。
8、负责对各生产部门的岗位职责的实施进行督促检查、考核;负责对各生产部门的生产完成情况进行检查、考核。
9、组织研究解决施工中存在的问题,参与质量、安全事故调查处理,总结与推广质量、安全、施工管理先进经验。
10、负责组织项目部生产会议,在安排生产的同时,坚持安全生产“五同时”原则,坚持”管生产必须管安全,谁主管谁负责”原则。
11、就工程施工有关事宜与业主、监理、设代、质监等相关方进行沟通。
资料员岗位职责
1、负责外来文件、图纸、资料、设计通知单、会议纪要等归口管理,并且按要求进行发放。
2、负责日常工作中形成的科技文件收集,整理,归档,保证其完整性,以便查阅。
3、负责将所有的技术资料,科技档案分类整理登记,负责竣工资料的收集整理工作。
4、负责对需传递的文件、图纸、资料的复印件中不清晰部分对照原件绘制和填写清楚,并校对无误后传递。
5、负责按文件发放审批表要求传递文件,图纸和相关资料。
工程师岗位职责
1、编写本工程项目单位工程施工组织设计,对施工过程中特殊部位和关键过程制定详细可行的施工技术方案、措施及作业指导书,上报经批准后,向施工作业队负责人、相关技术人员及作业骨干进行技术交底。
2、对施工过程中出现的异常情况和特殊现象,及时上报并提供相应技术处理意见和方案。
3、负责对相关部门进行技术业务指导,技术措施实施前组织对相关部门进行技术交底,深入现场进行技术服务和指导。
4、在编制技术措施时同时编制安全措施,并监督各生产部门按要求执行。 5、对施工过程中出现的不合格品制定返工/返修或纠正措施,并针对潜在易出现的不合格品原因进行分析,制定相应的预防措施。
6、利用数据分析等方法做好施工技术总结,参与竣工资料的编制、整理。 7、参与工程施工过程各环节的监督检查,发现问题及时向上级反映并提出解决方案。
8、负责工程量签证并建立、完善台帐。
9、不断学习新工艺、新规范、新标准,总结经验,提高自身的业务能力。
预算员岗位职责
1、贯彻执行国家、行业、上级部门有关经营合同的法律、法规和管理规定,组织进行项目经营、合同管理策划。
2、负责工程施工合同文件的编制、管理。
3、负责组织选择合格供方,对合格供方进行评审与评价。
4、负责组织对工序协作协议的编制和评审,组织签订协作协议时,督促质量部、安全部签订《质量保证书》、《安全生产责任书》、《职业健康安全及环境保护协议书》;负责工程工序协作和协作协议的管理。
5、负责所属范围环境因素、危险源的识别与评价,进行岗位目标分解。 6、负责编制项目部施工成本管理、成本考核办法。7、组织收集施工过程中经营管理资料,提供相关数据分析。
8、组织学习施工合同与协作协议,监督项目部各部门严格执行合同。 9、节约资源、能源;对废弃物分类处置。
10、负责合同的管理,主管施工期合同更改和新增合同的评审。
11、根据立项依据编制工程分包立项计划(包括协作方式),报项目总经济师审查,项目领导班子同意并经理批准。
12、负责建立分包方档案,分包合同结束后,对分包方作出评价,连同有关资料报上级主管部门归档,当发现分包方在施工过程中出现严重质量问题或其他严重违约情况,应及时向其发出警告或《限期整改通知书》,并按有关规定给予处罚。对到期无明显改进的分包方,报项目经理同意后,向其发出《终止合同协议通知》限期退场,并对后续工程进行妥善处理,同时写出专题报告报局经营管理部备案。13、负责劳务分包队伍选择和管理。14、负责组织合同或顾客要求的服务。
15、负责对分包方的评价与选择,并在分包合同中提出职业健康安全和环境保护方面的要求。
16、参与质量计划的编制、评审和实施。
17、配合审核组的工作,对其存在的不符合项制定和实施纠正措施。
质量员职责
1、贯彻执行国家、行业、上级部门有关的法律、法规、管理规定、规程规范、标准。
2、负责项目部“三大管理体系”运行的具体工作,对“三大管理体系”的实施进行监督和管理,协助上级部门搞好体系内审工作,按要求组织项目部内审。
3、贯彻执行国家、行业各项质量标准和要求,负责施工过程的质量控制工作,组织单元工程质量的检查、验收和等级评定工作,严格控制不合格品的产生,对纠正/预防措施的实施进行监督和验证。
4、负责制定项目质量管理等有关规章制度,对项目部各部门的质量管理进行考核和监督,参与确认项目部所采用法律法规、标准等的适用性和符合性。
5、掌握工程施工质量状况,对检查发现的问题及时向有关部门反馈和报告,对违章、违规行为及时制止和纠正。负责施工过程质量的检查、监督。
6、组织并监督各级部门开展质量教育,做好质量宣传工作,组织项目部的质量活动,定期组织召开质量专题会和组织质量检查。
7、负责组织分部或分项工程施工前质量交底工作,确定本部门统计技术的应用,通过数据分析、改进管理工作。
8、组织质量事故调查分析并及时向上级报告,坚持质量事故处理“四不放过”原则,提交事故统计、分析和调查报告。
9、负责业务范围与监理、业主等相关部门进行沟通。
10、参与工序协作工程的策划,配合项目部报量结算工作,提供相应工程验收资料并建立质量验收台帐。
11、负责组织安全、环保设施的竣工验收,参与进场材料的验收工作。 12、负责现场质量岗位目标的考核工作,表彰在质量管理中作出贡献的先进集体或个人。
13、负责项目部范围内的体系文件和资料的管理。主要负责质量体系和工程质量记录的管理。
14、参与质量计划的编制,负责对质量计划的实施进行监督检查;负责质量计划的发放、保管、使用期的修订等工作。
15、负责审核和检查中发现的不符合纠正和预防措施的落实,管理评审中提出的与本单位有关的问题及改进意见实施的跟踪验证。
16、负责对特殊施工过程的施工进行检查监督,对存在不适应的情况及时报告总工,采取措施纠正。
17、负责本工程项目在交付前有关质量问题信息的收集和处理结果的验证。 18、负责产品标识和可追溯性控制的监督检查,并对过程产品和最终产品检验和试验状态进行记录。
19、负责本项目顾客满意方面信息收集、分析和利用的归口管理,建立顾客满意信息档案资料,监督纠正和预防措施的实施。
安全员岗位职责
1、熟悉国家、行业部门的安全生产法律、法规、制度和本单位的安全管理制度、规定,严格执行安全生产各项方针和政策。
2、负责项目部的安全生产、文明施工的监督检查,履行监督检查职责,监督项目部各级人员严格按各项规程规定和措施组织施工、生产。
3、负责初拟项目部安全生产管理办法,负责项目部安全生产管理和宣传教育工作,参加新工人入场安全教育。
4、参加单位工程施工前安全交底工作,根据项目部安全生产管理办法对各施工队进行监督和考核。
5、负责项目部安全生产日常巡察,深入施工现场,监督现场各级施工人员按操作规程要求进行施工,对违规行为及时纠正和制止,编写巡察纪录。
6、参加安全检查和事故调查处理。
7、不断学习安全业务知识,提高自身的业务能力。
8、遵纪守法,遵守项目部制定的有关制度、规定,在完成本职工作的前提下,积极完成领导安排的其他工作。
行政管理员岗位职责
1、事务长全面负责职工食堂的成本管理,按计划采购食堂所需物资和生活食品,合理用好资金,严禁生活食品变质和浪费。
2、工作人员必须掌握《食品卫生安全管理规定》,并严格执行,保持食堂的清洁卫生,保证食物质量,做到微笑服务。
3、遵守项目部的劳动纪律,不断提高烹调技术,做到食品多样化。 4、食堂工作全面接受项目部职工生活委员会的检查、监督,不断提高服务质量,每月向生活委员会公布职工食堂成本管理状况。
5、负责打扫生活、办公区公共区域的卫生,保持生活、办公区的清洁。
试验员岗位职责
1、试验人员应熟悉、掌握有关标准试验方法。
2、负责完成领导安排的试验任务,及时提供准确真实、可靠的试验数据。 3、检验校正仪器、设备量值,严格按操作规程使用,做到事前检查、事后维护保养。
4、严格按照技术标准、规程、规范、检测实施细则进行各项检测工作,记录规范化,字迹清楚;
5、在进行砼浇筑施工时,必须现场值班,对砼拌合质量进行监视、调控,并做好相应记录。
6、遵守劳动记录,注意安全生产,做到文明检验。
第5篇:岗位职责编写原则
岗位职责编写原则
【篇1:岗位职责编写原则(全)】
《岗位说明书的编写与应用》内容摘要
【课程提纲】
第一讲 岗位设臵 1
2.企业的定员定编 3
第二讲 123.第三讲 工作岗位调查 1.工作岗位调查概述 23.工作岗位调查的方法
第四讲 企业岗位分析 12.岗位内涵分析 3.员工素质要求分析
第五讲 123.岗位职责的确定
【内容摘要】
第1讲 岗位设臵
【本讲重点】
岗位的分类 岗位的设臵原则 企业的定员定编 岗位设臵表的编制
管理运行外在的形式必须跟企业家内在的心灵相一致。企业家有三种境界:第一是亲力亲为;第二是有所为有所不为;第三是无为而治。
岗位的分类
在提到岗位的具体设臵前,需要先简单介绍一下岗位的分类。企业里有很多岗位,这些岗位按照其性质的不同可以分成若干个类型:生产岗位、执行岗位、专业岗位、监督岗位、管理岗位以及决策岗位等。
◎生产岗位:主要是指直接从事制造、安装、维护及为制造做辅助工作的岗位。生产岗位的员工主要从事企业基本的生产业务。
◎执行岗位:主要是指从事行政或者服务性工作岗位。执行岗位的员工根据领导的安排执行自己的任务。
◎专业岗位:主要是指从事各类专业技术工作的岗位。例如工程师、经济师、会计或者软件设计师等等。
◎监督岗位:指部门科室、队部、办事处等岗位,执行监督工作。例如审计部门、监察部门,或者其他受董事会或股东会委托,监督企业各项工作的人员。◎管理岗位:主要是指一些部门、科室的主管或者经理,或者是一家单位的负责人。他们的职责是管理一家小的单位。
监等。
【自检】 1责任。1-1。
图1-1 岗位责任分工的确认过程
【事例】
例如人力资源部大概有这样4项工作:
◎一是负责企业员工管理,如人员招聘、录用、调转、解聘等。◎二是薪酬福利,如制定薪酬政策、做工资表、发放工资等。◎三是培训。◎四是考核。
4项工作就设臵4个岗位。设计的时候,每一位基层工作人员所负的主要责任一般是2项到5项。因为是基层工作人员,所以只承担一部分责任。如果是中层工作人员,如部门经理、办公室主任、下属单位负责人等,这些人的工作职责一般是5至10项。高层管理人员,例如企业总经理、副总经理、总监等,可能负的主要责任是8项到12项。
这是一个大致数目,仅供参考。如果基层工作人员分工的时候,已经承担了8项或者10项了,可能承担起来有困难,这时可能就要划为两个岗位。中级人员,如果负责的工作超过了15项,负担可能很重,需要加设一名副经理。高级人员也是这
样。按照这个原则划分,符合最低数量,使每一个岗位、每一个人承担的职责最合适,而且企业所付出的代价最低。2.所有岗位要求实现最有效的配合岗位设臵的时候,对承担的责任进行划分。一般区分为主责、部分和支持三类,这样来确定配合关系。主责是指某一个人所负的主要责任;部分指只负一部分责任;支持是指责任很轻,只协助他人。每个人的主责、部分和支持一定要划清楚。
3.每个岗位能否在企业组织中发挥最积极的作用
岗位设臵的第三个原则是每个岗位是不是在整个企业组织中能够发挥最积极的作用。岗位在组织设臵里面,应该使它发挥最大作用。每一个岗位都要有相应的主责,然后有部分或者支持性工作。例如基层工作人员要有两项到五项的主责,如果工作分工里没有主责,都是部分或支持,那么这个同志的积极性会受影响。一项主要责任都没有,会认为自己是跑龙套的,只给别人摇旗呐喊。4.每个岗位与其他岗位的关系是否协调
岗位职责出现了空白。
配合得很好。5
供支持,是一体的。
【自检】
在确定企业的定员定编时,应该遵循哪几项基本原则?你是否遇到过职责不明而造成纠纷的情况?结合你自身的体会,谈谈你是如何处理的。
企业的定员定编
1.什么是企业的定员定编
对于每一家企业来说,按照规范化的要求,根据企业的发展需要,制定企业的发展战略。在企业既定发展战略的指导下,进行企业的组织结构的设计以及职能的分解,根据需要设臵岗位,确定企业的编制,然后再确定执行岗位工作的具体工作人员,这一过程就叫做企业的定员定编。
在完成企业的定员定编后,要求能够使各个部门事事有人做、人人有事做、岗位不重复、工作无遗漏,达到规范化、合理化和科学化。
图1-2 企业定员定编的一般过程 2.岗位与人员的关系及区别
岗位和人员是两个不同的概念。一个岗位不一定是一个人,可能是几个人。例如财务部会计师的岗位,可能是两个人,也可能是三个人。较小的公司财务工作业务量不大,财务部可能只有一名经理,下设一名会计师、一名出纳,这时会计师岗位就是一个人;如果企业财务工作量很大,会计师岗位可能是两个人或者三个人,分为成本会计、总账会计等等。只要岗位是相同的,从事该岗位工作的人员的职责应该是相同的。
另外,也有可能是一个人同时负责好几个岗位。例如一家公司的人力资源部就有好几项工作,但是如果公司刚刚成立,规模不大,就没有必要设一个经理、四个员工。完全可以只使用三个员工:一名经理下设两个员工,一个负责员工管理和兼管培训部门,另一个负责薪酬和考核管理。将来企业发展了,业务量大了,人员少了工作忙不过来,这时候就需要再添加两个人员。岗位设臵表的编制
岗位设臵表是岗位设臵工作的最后成果,是企业规范化管理的一个正式的、重要的文件。岗位设臵表通常有部门职位设臵表和公司岗位设臵总表两种形式。1.部门职
【案例】
表1—1
2.公司岗位设臵总表
公司岗位设臵总表即把全公司的岗位统一排成一张大表,上面只写明岗位编号、岗位部门、岗位名称而不写岗位职责。
总表包括三个栏目: ◎岗位编号
规范化管理中,文件前面都有一个英文字母。例如岗位设臵用G,G后面的数字表示一个部门,假如公司有11个部门,分别用G—1、G—2等表示,分别表示企管部、生产部等。如果是第一个部门的第一个岗位就叫1001,第二个是1002等。这样编的好处是:实现计算机化、信息化管理的时候比较方便。
◎岗位部门
每家企业都由若干个部门组成,不同的岗位也分别隶属于各个部门。例如生产管理员这个岗位就隶属于生产部。
◎岗位名称
首先确定称呼方法,例如公司的最高领导有的叫总裁,有的则叫总经理等等。各部门的领导有的叫部
【案例】
【篇2:岗位职责编写要求】
岗位职责编写要求
1、岗位职责应该涵盖该工作岗位的大部分工作内容和主要工作任务。
2、岗位职责的编制结果是对该岗位主要工作内容和工作任务所进行的拆分和罗列,坚持简单、清晰和有效的原则。一般情况下,可以选择采用三种排序方式:
第一种,按照拆分后的工作任务对工作岗位的重要程度来排序。重要程度的参考指标包括:工作任务在整个岗位职责中所占工作量的大小;完成工作任务的难易程度;工作任务的技术含量;资源要求和实施风险等; 第二种,按照工作任务的先后完成顺序来排序。某一工作岗位从时间顺序上先做什么,该工作任务条款就写在前面,后做什么,工作任务条款就写在后面。有些基层工作岗位多采用这种排序方法。
第三种,按工作任务的性质来排序。把一个工作岗位的职责分解出的工作任务分别归类,第一类是具有决策属性的工作任务,包括:规划目标、制定战略、发布命令、草拟政策和规则、批准工作任务和文件等属于高层次的工作内容,排在最前面。第二类是具有管理属性的工作任务,包括管理的一般职能:计划、组织、指挥、控制和协调工作;工作事项的统筹和沟通工作;培训教育工作等,排列在第一类后面。第三类是具有执行属性的工作任务,包括对一些物态的管理工作,和一些纯粹的事务性工作,它们一般列在最后。3、各岗位的职责编写不少于6条。
4、各部门的岗位职责的填写依据各部门定岗定编方案规定的岗位来填写。
【篇3:xx集团岗位说明书编写规范】
xx集团岗位说明书编写规范
一、基本资料部分
1.岗位名称:岗位名称会体现两方面的信息: ? 岗位层次
? 主要工作职能
例如:人力资源部部长,表示隶属人力资源部、岗位为部长;人力资源部绩效专员,表示隶属人力资源部、主要负责绩效管理方面的工作。
2.岗位编号:岗位编号应严格按照规范的要求填写,并由人力资源部(项目组)统一修改并解释。一般而言,岗位编号采用三级编号制,xx-yy-zzz,依据如下规则进行编制:
? xx:二位大写字母,共有四种代码,分别为:集团公司,“jt”;铝轮事业部,“ll”;锯片事业
部,“jp”;机器事业部,“jq”。
? yy:二位大写字母,表示该岗位所属的部门,如人力资源部为rz,供应部为gy等。
? zzz:三位数字,表示该岗位说明书在该部门的编写序号,可参照岗位级别的高低进行排序。例如:人力资源部部长的岗位编号为jt-rz-001 3.岗位类别:此处空出不填,由人力资源部(项目组)对岗位体系梳理后统一填写。
4.所属部门:所属部门按照xx集团已公布的组织结构设置的规定进行填写。事业部副总所属部门为该事业部;部门负责人(部长)及以下岗位为对应的部门。
5.下属人数:下属人数即为岗位所属的直接下属和间接下属的人数的总和。直接下属人数是指该岗位直接指挥或者向该岗位进行直接汇报的岗位的任职者人数;间接下属是指该岗位直接下属的直接下属或间接下属的任职者人数的总和。需要注意的是,这里的下属人数是指具体的任职者的数量而不是岗位的数量。
6.修订版次:由人力资源部(项目组)统一填写。本次岗位说明书编写审批通过后的版本建议统一设定为v01.00-2007;岗位说明书版本编号规则按照如下原则进行设置: vxx.xx-xxxx
? v:表示version,即版本号的英文缩写;
? xx.xx:表示版本编号,小数点前二位表示版本修订有较大变动,如xx集团组织结构进行较大
程度的调整,对所有岗位的岗位说明书统一进行修订时;小数点后两位表示版本修订发生较小变动,如仅对个别岗位的岗位说明书进行修订时的版本修改时,数字的自然数顺序编写。? -xxxx:表示版本修订时的年份。
7.编制者签名和编制日期:即岗位说明书编制者的签名和签名时的时间。
8.审核者签名和审核日期:即审核人的签名和审核时的时间,审核者为该岗位的直接上级。
9.审批者签名和审批日期:即审批人的签名和审批时的时间,审批者为集团人力资源部部长。
二、岗位体系部分
10.直接上级:是指本岗位直接进行汇报并受其日常领导的岗位。例如,人力资源部绩效专员的直接上级为人力资源部部长。
11.直接下属:是指该岗位直接指挥或者向该岗位进行直接汇报的岗位。需要强调的是,除了直接下属岗位的名称外,还需要填写直接下属岗位的任职人数。例如,人力资源部部长直接下属有培训招聘专员和绩效专员两个岗位,培训招聘专员和绩效专员各有1人,填写规范为: ? 培训招聘专员,1人 ? 绩效专员,1人 间接下属:填写人数。三、工作概要部分
12.工作概要:工作概要是岗位工作的概括性描述,要求简明扼要,说清楚岗位存在的目的。规范的工作概要编制要求遵循如下三段式描述:
“为了??结果(目标)”+“在??的指导(约束)下”+“做??工作” ? 例如,? 要求用1-2句话概括性描述,简单扼要。是为了说明该岗位在整个组织中的地位和作用,以及
岗位存在的理由和目标。
? 切忌对工作内容事无巨细地简单罗列。所作的描述太空洞,与其他岗位相比没有显著区别,看不
出是什么岗位。
四、工作职责部分
13.工作职责:工作职责是岗位说明书中最重要的内容之一,它描述的是岗位主要的工作内容,对于指导任职者的工作有着非常重要的意义。工作职责描述的通用模式是:
“表达权限和参与方式的动词”+“需要完成的工作或动词指向对象”+“职责目标(可选择)” ? 例如,组织xx集团人力资源规划管理工作,建立完整的集团公司人力资源管理体系。? 同时,工作职责部分的填写应该按照先重要、后次要的原则逐项分析。
? 另外,工作职责部分中时间权重应该根据每项工作职责所占用的时间多少分配权重,各项权重的总和是100%。单项工作的权重数值本身没有意义,两项或多项权重数值的对比表示了不同的职责之间重要性程度的对比。? 职责描述一般不超过10条。
? 职责描述根据《工作职责动词表》要求采用专门的动词,力求表达精确
? 需要特别强调的是,工作职责描述的是该岗位必须执行的工作要点,而不是当前或未来需要完成的一项阶段性任务或目标。例如:“依据公司年度营销规划,完成公司年度销售目标”是一项职责,而“完成公司2005年度3000万的销售任务”则是一项具体的任务或者目标。
五、工作沟通部分 14.内部沟通:内部沟通关系中说明该岗位工作上需要接触的xx集团内部的单位或部门。内部沟通关系需要规范填写三部分的内容,沟通对象、沟通程度以及沟通频率,一般而言,该岗位与上级以及下属岗位的沟通或日常汇报不列入内部沟通中:
? 沟通对象:该岗位工作上需要接触的内部单位或部门名称,例如人力资源部,需要注意的是名称
统一、规范
? 沟通程度:是指该岗位工作上与内部单位或部门进行工作沟通时需要的程度上的要求,一般可以
把沟通程度分为三个层次:
①.普通:是指沟通仅需要基本礼仪和交换信息
②.重要:是指沟通有费力的性质,需要影响他人并与人合作(如谈判、面谈销售和采购决定等)
③.极重要:是指对整个组织极重要的谈判和决定
? 沟通频率:是指该岗位针对同一沟通对象的每日/每周/每月的沟通次数,一般可以把沟通频率分
为三个层次:
①.偶尔:一月几次
②.经常:有规律但非每天③.持续:每天
15.外部沟通:外部沟通关系中说明该岗位工作上需要接触的xx集团外部的单位或机构,例如税务所等,需要强调的是需要将外部沟通对象的全称规范、统一的表述出来。同内部沟通一样,外部沟通需要规范填写三部分的内容,沟通对象、沟通程度以及沟通频率,其填写规范同内部沟通要求相同。
六、任职资格部分
16.任职资格:任职资格填写的是能够胜任该岗位工作的合格要求,作为该岗位进行人力资源招聘和配置的的标准和依据。需要特别注意的是,任职资格的标准要求并非任职者个人的履历,因此应如实进行填写而不是对个人情况的简单描述。
17.教育背景:教育背景是岗位任职资格的重要方面之一,主要是从学历、专业、培训等方面进行要求。
? 学历:初中及以下、高中(含高中、技校、中专等)、大专(含大专、高职)、本科、硕士及以上。
学历应该根据岗位的性质确定最符合的要求并如实填写,而不是一味追求高学历。? 专业:是指该岗位工作要求的对口或相关专业。? 培训:是指该岗位工作要求的、必须具备的专业或特殊技能性的培训。
18.工作经验:工作经验是最常见的岗位任职资格要求之一,一般而言是从以下三个方面的标准要求进行衡量:
? 总体工作经验:是对整体工作经验的要求,主要是以工作年限这个指标来衡量。年限确定的标准
是正常情况下任职者从参加工作开始到能够胜任目前工作岗位所需要的时间。
? 相关工作经验:是对与该岗位相关的工作经验的要求,这种相关从工作性质、工作内容、岗位层
级、所任职企业性质和规模等几个方面予以确定。
? 管理工作经验:是指针对中、高层管理岗位而言,相关或类似管理岗位工作经验的要求。
? 需要特别说明的是,相关工作经验、管理工作经验需要清晰具体的说明其内容和时间,例如:工
作经验10年,人力资源及相关管理工作经验5年,管理经验5年;6年以上本行业或相关行业大型国企(或外企或民企)从事产品销售的工作经历,有2年以上担任销售部经理的工作经验;4年以上从事外企人力资源管理的工作经历,有2年以上招聘工作的经验;8年以上从事企业人力资源管理的工作经历,有3年以上在外资企业从事薪酬管理的工作经验。19.专业知识和技能
? 专业知识:专业知识是对任职者在与所担任的岗位相关的专业领域内的知识积累的要求。专业知
识是从胜任本岗位工作应必备的基本知识、外语水平(语种/4级、6级/听、读、写、说能力的具体要求)、计算机水平能力等方面来分析,并说明应具备专业技术资格证书(如:熟练掌握会计电算化财务系统,具有中级会计师资格)等。
? 专业技能:专业技能是对任职者为顺利履行该岗位职责而需要的各类技能的要求,如文字处理、工具应用、会计核算、图纸绘制等技能。
①.专业技能应从胜任岗位工作所需要的知识、能力以及综合素质来分析,这些内容不是短期的培训就能提高的,而是个人的能力、教育背景和经验所决定的。②.在分析时,注意不应根据岗位的目前任职者水平进行判断,应根据岗位职责和其工作活动的要求选择最基本的技能要求。20.能力和素质:
? 能力的要求:如学习能力、创新能力、协调能力、沟通能力、分析判断能力、问题解决能力、适
应能力、培养指导下属能力、计划能力、组织能力、控制能力、执行能力等。其规范的写法是“程度”+“能力”,例如:具有较强的组织能力。程度一般可以分为一般、较强、极强三个层次。? 素质的要求:如心理承受力、忠诚、团队合作精神、全局意识、人际敏感性、责任心、原则性、成就动机、主动性、自制力、自信心、服务意识、灵活性、认真细致等。其规范的写法是“程度”+“素质”,例如:有极强的责任感,认真细致。程度一般可以分为一般、较强、极强三个层次。
21.其他要求:是指对于该岗位的其他方面的任职资格要求,例如职称、个性特征、需要掌握的政策法规、规章制度等等。
? 需要掌握的政策法规。描写等级:了解、掌握、熟悉、精通,如:薪酬管理人员应该要求熟悉国
家级地方有关劳动法规及政策。
? 需要掌握的工作规章,如:技术规程、工作手册、业务流程、企业有关规章制度等。
第6篇:部门岗位职责
部门岗位职责
为提高工作效率明确各岗位责任特制订以下岗位职责。
总经理
一、组织落实公司制定的中长期发展战略、公司企业文化建设的总体规划。审批公司每笔业务对公司的每笔业务负总责;
二、按照公司章程的规定,组织建立健全公司管理体系;
三、建立和完善公司管理制度并组织实施,制定公司高级管理人员职责和部门职能;
四、负责综合办公室的行政管理工作,贯彻公司工作方针、目标;
五、负责协调各部门的关系,监督检查规章制度的执行情况,了解工作目标和工作任务完成情况和工作进度,催办、督办公司董事会、办公会、公司领导交办、批办事项;
六、负责审核本公司年度工作计划、总结等重要材料;
七、负责组织筹备工作会议、股东会等会务工作;
八、负责工作计划和会议决议执行情况的检查落实;
九、拟定完善薪酬管理制度并组织实施、监督、考核;
十、组织建立健全公司考核激励体系并组织实施;
十
一、负责对公司所有正式发文的审核以提高公文质量;
十
二、完成股东会交办的其他工作。
副总经理
负责审控本公司拟保及在保客户的风险情况并提出相应处理意见。
主要职责是:
一、积极开拓市场并参与审查每笔担保业务;
二、根据采集的风险信息或排查出的特殊情况进行风险预警;
三、对列入风险监察名单的客户风险状况和逐步退出计划的落实情况进行持续监控、检查和汇总分析;
四、收集整理并上报在担保业务风险监控过程中或通过其他途径采集的风险信息;
五、向业务部、风控部、提示所拟保或在保客户所处行业和市场变化、法律法规变化、国家政策调整和客户经营管理等变化形成的风险信息。
业务部职责
一、负责完成公司董事会制定的各项业务指标;
二、负责对担保客户资料的搜集工作;
三、负责担保业务的保前调查、保时审查、保后管理工作;
四、负责对担保业务档案原始资料进行归档、整理、保管,建立、健全担保客户资料档案;
五、组织实施担保市场、行业和相关监管政策的跟踪分析工作,及时收集、汇总和上报外部市场信息和产品信息,为业务发展规划和产品开发计划的制定提供参考和依据;
六、负责与银行、其它担保机构的业务联系、积极开拓市场、防范风险;
七、及时、准确、完整的编制担保业务日常统计报表;
八、监督、检查本部门内部管理、内控制度建设工作;
九、负责组织对重点客户的分析评价;
十、撰写部门工作计划、分析、总结。
业务部工作人员岗位职责
一、开展市场调查,维护客户关系,推进市场拓展,选拨优质客户,确定明确的营销目标。
二、严格执行公司担保业务流程规定。受理客户提出的贷款担保申请,收集有关信息资料对申请人所申请担保贷款的合法性、合规性、安全性和盈利性进行调查并对调查内容的真实性负责。
调查主要内容有 :
1、调查和验证担保申请人提供的身份证明、被担保主体资格等基本情况、产品市场、财务状况以及产供销库存等情况,掌握担保贷款的真实用途,调查验证担保申请人的经营状况和偿债能力等;
2、调查核实抵押物、质物的权属、价值及实现抵押权、质权的可行性、合法性等;
3、调查核实保证反担保人的担保资格、代偿能力和资信情况;
4、需要调查的其他资料。
三、对担保业务调查情况进行综合分析、撰写担保业务调查报告,对担保额度、期限、费率标准和使用方式以及反担保情况等提出明确意见,经部门主管同意后报审查岗审查;
四、办理抵质押登记、签订委托担保合同、收取相关费用及通知合作银行发放贷款的具体手续;
五、按照保后监控制度要求对已实施担保客户进行定期和不定期监控;
六、做好保后客户信息、业务信息的收集整理,做好客户信息系统的维护工作;
七、对存在潜在风险的客户实施名单管理、负责制定防控风险的行动计划并组织实施。
风险控制部职责
一、对申请担保企业和项目的报审资料重点从法律角度加以审核;
二、对申请担保企业和项目从整体风险进行评定;
三、对申请担保企业和项目的反担保抵押措施从法律风险角度提出意见;审核反担保手续的合法性,审核确定相关合同及法律文本;
四、熟悉商业银行内控制度,信贷决策体系及投资担保体系,精通投资、担保、财务、金融及企业管理相关的法律法规政策;
五、熟悉国内企业现状、投资担保政策体系,具有较强的风险防范控制管理意识和能力;
六、完善风险管理办法及合理化风险管理相关各项操作规程,业务规程;
七、跟踪公司各项业务进展,汇总各类业务的风险情况及发出风险预警;协调部门相关人员和业务相关部门保持业务流程的高速运转;
八、负责集中管理存在潜在风险的客户相关资料包括监控报告、风险分析等;
九、完成公司领导交办的其他事务。
风险控制部工作人员岗位职责
风控部人员对业务部上报的担保业务申请进行二次审查并提出明确的独立审查意见,向审批人报批,全面揭示所审查担保业务的风险,对出具的审查意见负责。其主要职责为 :
一、可行性审查。依据担保业务风险管理办法相关规定审查所担保业务主要风险点及风险防范措施、偿债能力、费率标准、担保期限、反担保能力等;
二、合规性审查。审查所担保业务是否符合国家政策投向规定、客户经营范围是否合规合法;
三、完整性审查。审查客户经理所提供资料是否完整有效,包括客户贷款卡等信息资料复查、项目批准文件、环保达标文件、安全生产文件以及需要提供的其他证明资料等;
四、审查担保业务综合风险;
五、担保业务经有权审批人审批同意或被否决后通知业务部办理相关手续;
六、主动关注当地经济、行业发展趋势和所审查客户的风险状况变化,及时向部门负责人沟通、汇报。
综合办公室职责
一、负责公司综合档案的管理,确保完整、齐全、有效;
二、负责制作上报公司要求的各类统计报表等资料;
三、负责担保业务数据统计、资料积累和本部门文件保管。
四、负责本公司的相关文件通报。
五、负责公司介绍信等公司对外证明的开具工作;
六、负责来宾的接待工作;
七、负责与银行等机构的联系、积极开拓市场;
八、负责文件及会议管理:
1、负责外部来文及所有公司函件收发、报批转等管理工作;
2、负责公司对内对外发送文稿审核、打印、邮寄等工作;
3、负责公司性会议的会务管理、服务及会议纪要的整理、会签、发放。
九、负责劳动合同管理、工作纪律、人事奖惩、人事信息等劳动人事管理工作。
十、负责组织起草本公司年度工作计划、总结等重要材料;完成领导交办的其他工作。
财务部职责
一、严格按照国家和地方财税法规及公司有关规定,开展会计核算、成本分析、财务管理和预算编制等工作,确保业务合法、合规;
二、负责组织部门的财务核算和财务管理及计划统计工作;
三、负责公司财务管理的基础工作,规范财务会计行为,组织正确核算,如实反映经营成果;
四、负责公司资产、负债、收入、成本、费用及利润的核算,组织公司财会、税收、计划、统计等方面信息编制、分析和报送工作;
五、组织制定公司会计科目体系、会计核算操作规程、会计内部控制制度等财务会计制度;
六、制定公司的财务评价指标体系,并进行科学地分析和评价;
七、负责编制公司经营计划和财务收支预算;
八、组织对公司的经营管理成本、费用进行管理和控制;
九、参加投资担保项目的评审,对项目的财务风险进行分析、控制,对项目的可行性提出明确的评审意见;
十、负责对本部门人员的培训学习和指导,不断提高部门员工的业务素质和职业道德水平;
十
一、负责抵质押品权利凭证保管登记;
十
二、负责公司印章的管理;
十
三、撰写部门工作计划、财务分析、总结。 十
四、完成公司领导交办的其他工作。
会计岗位职责
一、按财经法规和公司的规定负责报账审核工作。审查原始单据的真实性、合法性、完整性、有效性和合理性,有权拒绝违规和不合理的开支;
二、负责公司下达的费用指标的执行控制工作,严格按规定对费用指标进行审核与报销,登记各部门或个人费用指标的使用情况并按季通报到各部门或个人;
三、负责公司的日常会计核算和账务处理工作,保证会计处理的正确、完整和及时;
四、负责公司会计报表含合并报表和财务报告的编制与上报工作,保证财务报告的真实、准确、完整和及时;
五、负责公司金融许可证、营业执照、组织机构代码证、贷款卡等的年检、换发 ;
六、负责员工工资的审核、发放与核算。
七、负责公司固定资产的管理工作,建立和完善固定资产的启用、调拨、报废和盘点等相关管理制度或规定。
八、负责税金的核算与缴纳以及公司发票的管理工作。
九、负责会计资料和财务档案的装订、整理和归档等管理工作。
十、完成公司领导或部门领导交办的其他工作。
出纳岗位职责
一、根据会计所制现付、现收凭证和报销单据进行复核并准确收、付款,按规定序时登记日记账按日结出余额、核对实际库存余额,确保帐实相符,月末跟总账核对做到账账相符。
二、按规定登记银行日记账,每日结出余额,每月出具银行存款余额调节表并与银行核对确保账单相符。
三、严格遵守现金管理制度,对超限额现金应及时交存银行。严守保险柜密码,随身保管好钥匙并不得随意转交他人。
四、负责员工借款和各种应扣款项的管理工作,对到期未还的借款及时追收,超出规定期限未还的编制应扣款项表交由会计从借款人工资中扣还。
五、负责保管出纳应保管的各类印章、凭证、银行票据和有价证券,负责财务资料和会计档案的管理。
六、负责与现金业务相关凭证的整理、装订和归档工作,协助会计对其他凭证的汇总、整理、装订和归档。
七、负责办理各项银行业务。
八、负责编制资金收支情况日表和月表以及整理其他与资金有关的资料。
九、完成公司领导或部门领导交办的其他工作。
第7篇:部门岗位职责
部门岗位职责
公司下设七部一室,即综合办公室、人力资源部、财务部、生产技术部、检查部、机电部、采购部、维修车间,各部门职责如下:
一、综合办公室
(一)负责贯彻党和国家的路线、方针、政策,确保政令畅通,做好各项宣传教育工作;
(二)负责日常事务的综合协调工作;
(三)负责文秘、机要、保密及档案管理等工作;
(四)负责纪检监察工作;
(五)负责党建、工、青、妇等群团组织的管理工作;
(六)负责公司后勤、环境治理、医疗卫生、会务等工作,具体负责办公用品、职工食堂、生活水电、办公场所规范管理及环境绿化的维护管理等工作;
(七)负责公司档案的归档、整理和规范等工作(人事档案除外);
(八)负责公司印鉴的管理;
(九)负责与市污垃办、环保局、发改委、市政局等政府部门以及集团公司的外联沟通工作,以及公司业务接待等工作;
(十)负责公司管理制度的建立和完善;具体负责ISO14001环境管理体系归口管理工作;
(十一)负责公司对内外文件起草、审核、报送/发放、存档工作;
(十二)督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;
(十三)完成领导安排的临时任务。
二、人力资源部
(一)根据公司需要制定用人计划;
(二)负责员工任用留用、定岗定遍,入职与离职以及劳动合同的签定与解除;
(三)负责员工教育培训,提升员工工作意愿,激励员工,处理员工关系和培养企业文化;
(四)负责公司人事档案管理,对员工信息进行检录、审核和保存;
(五)负责核定公司员工的五险一金及变更和立户等工作,并及时交纳或协助交纳各项税费;
(六)负责管理员工职称评定和人事考试;
(七)负责制订/修订公司管理规定,并持续优化和完善合法、规范、有效的人力资源管理规章制度和工作流程,推动制度的落实和流程的实施;
(八)负责制定绩效考评规定和标准;负责员工考勤和绩效考评工作,以及各部门的绩效考核;
(九)负责公司员工骨干选拔和后备队伍建设;
(十)完成领导安排的临时任务。
三、财务部
(一)贯彻执行国家有关的财务管理制度;
(二)参与制定公司财务制度及相应的实施细则。
(三)负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报。
(四)负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作,以及税、费缴纳工作;
(五)负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况。
(六)负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证。
(七)负责公司财务和统计工作,并配合审计;负责工资发放工作;
(八)负责公司资金的申报和计划使用工作;
(九)负责生产成本核算及控制等工作;
(十)负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。
(十一)负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管,办理银行收付业务。
(十二)负责编制银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与银行对账单和对银行存款余额。
(十三)完成领导安排的临时任务。
四、生产技术部
(一)负责本部门管理制度的建立和完善;负责ISO9001质量管理体系的归口管理工作;
(二)负责岗位工艺操作规程的制定和完善;
(三)负责各污水处理厂的生产工艺的指导,以及负责对外技术交流,收集有关新产品、新技术、新工艺等技术信息供领导参考决策。
(四)负责污水处理厂、泵站的运行调度工作;
(五)负责各厂污泥生产指导工作;
(六)负责在线监测设施的管理工作;
(七)负责各厂生产汇总、统计和分析等工作;
(八)负责污水处理、污泥处理的归口管理,并负责相关专业的培训;
(九)负责各厂污水、污泥的外委检验工作,以及负责污泥外运和处置工作;
(十)负责化验室的制度建立和日常管理;
(十一)负责与外单位相关部门的对接;
(十二)负责做好各场年、月度生产计划的编制;
(十三)协调各厂生产管理,并协调解决生产中出现的重大问题;
(十四)负责公司技术管理工作,组织公司内部技术交流,管理技术档案。
(十五)编制公司技术发展的中、长期规划。(十六)完成领导安排的临时任务。
五、机电部
(一)负责本部门管理制度的建立和完善;
(二)负责全公司设备年修、大修、技改等计划的编制和组织实施工作;负责新设备、新技术的引进工作;负责设备采购计划的编制、申报工作,并负责验收工作;
(三)负责设备操作规程的制定和完善;对口管理维修车间,负责技术指导和支持工作;
(四)负责设备维修计划的编制及组织实施、设备点检、巡检的督查工作;
(五)负责固定资产的管理工作;负责建立和完善设备台帐,做好设备检修及技术资料的归档管理工作;
(六)负责污水管道的巡查和泵站运行生产;具体负责管理泵站的日常管理工作;
(七)负责各厂构筑物的检查、修缮工作;
(八)负责公司工程项目的实施和管理;
(九)负责各厂周边区域污水排放调查工作,并制定收集方案和实施;
(十)完成领导安排的临时任务。
六、维修部
(一)负责本部门管理制度的制定和完善;(二)负责公司设备的巡检、维修工作;
(三)负责各厂设备、仪器的维修保养(非常规保养);
(四)配合做好年修、大修和技改计划的编制,并负责具体实施;
(五)协助机电设备部负责污水处理厂设备点检指导和岗位操作培训工作;
(六)配合机电设备部做好各厂设备操作规程的编制;
(七)做好各厂设备故障的修复和检修等工作;
(八)负责部门相关专业的培训工作;(九)完成领导安排的临时任务。
七、检查部
(一)贯彻执行公司等上级单位有关安全方面的政策、法规,全面落实安全责任制;
(二)负责监督检查公司安全保工作;组织开展安全教育培训;
(三)定期组织安全大检查,对发现的各类隐患及时提出整改措施;
(四)负责消防安全管理,定期进行消防检查,发现隐患立即整改,杜绝发生消防安全事故;
(五)积极主动深入施工生产第一线,为施工现场提供有效的服务和指导;
(六)按规定及时上报安全环保污染事故,并积极配合有关部门进行事故调查、处理,并上报事故调查报告;
(七)建立安全台帐,作好各项记录和信息收集和反馈工作,及时、准确上报各类报告及总结;
(八)负责公司安全体系的建立和完善;负责GB/T28001职业健康安全管理体系归口管理工作;
(九)负责公司安全工作,并负责检查和整改落实;具体负责公司安全委员会工作;
(十)配合办公室负责公司卫生、纪律、安全保卫、精神文明的检查和监督;
(十一)负责做好各厂岗位安全操作规程的制定和完善;
(十二)负责部门相关专业的培训工作;
(十三)完成领导安排的临时任务。
七、采购部
(一)认真学习、贯彻执行材料管理方面的法律、法规和其他要求;
(二)负责本部门管理制度的建立和完善;
(三)负责公司采购计划的编制和实施;
(四)负责签定和管理采购合同,负责要求供货商提供材料合格证、检验报告、产品许可证和说明书等文件;
(五)按材料计划用量进行采购,对进场材料进行严格控制,在施工过程中监督材料的使用,消除浪费现象;
(六)负责材料采购进库验收、仓储、入库、发放等工作;
(七)负责本部门的方针、目标、指标的具体实施;
(八)负责危险化学用品的报备及采购等工作;
(九)负责完成领导安排的临时任务。
第8篇:部门岗位职责
高陂镇古田小学校学各部门岗位职责
工作职能:
(一)宣传贯彻执行党和国家的方针、政策、法令与上级的指示、学校
决议,结合学生的思想品德、生活纪律等表现,有计划、有针对 性地开展多种教育活动。
(二)负责学校德育工作。每学期制订德育工作计划,每月提出活动安
排,并加以实施落实,根据学校实际不断加强和改进学生的思想 政治工作。
(三)协助校长领导班主任工作、选拔班主任、负责召开班主任会议,及时布置对学生的教育、管理工作。指导班主任做好学生的品行 考核和评审工作,对班主任的工作每月进行考核。
(四)主持召开全校学生大会。教育学生严格遵守学生守则和日常行为
规范,遵守学校的各项规章制度和作息制度,形成良好的校风。
(五)负责学生的生活、组织纪律管理工作,与大队部一起,做好学生的“纪律、卫生、勤学”三项竞赛工作。抓好文明学生、文明班 级的争创活动,抓好全校性卫生工作。
(六)负责学生的纪律、安全、思想教育,定期召开学生座谈会。经常
深入课堂、运动场地,及时了解学生各种思想状况,对学生出现 的不良现象及安全隐患能及时调查,并进行批评教育,性质严重 的根据事实情况提出处理意见,报校务会讨论审批后执行。
(七)制订评比三好学生、规范标兵、优秀学生干部和先进班级、文明
班级及其它奖励条例,定期做好评比工作。
(八)密切与学生家长、社会联系,努力做到学校与家庭、社会共同教
育学生,帮助学生进步。
(九)与校团支部、大队部一起,组织开展多种内容健康、生动活泼的竞赛、检查、评比活动。
(十)协助总务处做好学生劳动的组织工作,完成学校领导交办的其它
学生管理工作。
总务处:
负责学校财务、后勤、基础建设、物资设备、校产管理及师生员工生活和卫生保健。
赵辉娜:总务主任,负责学校财务工作,领导后勤部门工作及学校基
础建设。
赵汉河:总务副主任,负责学校后勤工作,国有资产管理及物品采购、文书传送及伙食费收缴统计工作。负责学校基础建设、组织
建设,学校突发事件应急救护工作。
教导处:
教导处是在校长领导下,负责学校教育、教学、教研工作管理的职能机构,其主要工作是:
1、协助校长组织教师全面贯彻执行上级教育行政部门有关教育教学工作的指示 ,拟订并实施学校教育、教学工作计划,审阅年级组、教研组、班主任工作计划以及教学进度计划,并定期进行检查指导考核工作。
2、安排好全校排课、调课、代课等工作;编制学校课程表、作息时间表。会同总务处做好教室的调度工作,做好教科书、教学参考书、薄本等的征订工作,建立稳定、协调,高效的教育秩序。
3、积极推动教学改革,加强教研组建设工作,深入教学第一线,及时检查、指导教育教学工作,指导教师上好各级各类公开课、研究课,课后认真撰写经验文章。组织各学科考核,做好试卷审定、考试组织、学生成绩统计工作,以及各类资料归档工作和统计报表工作。
4、组织教师进修,安排好教师教育理论、教学业务的学习和研究
活动,重视培养青年教师,培养教学骨干。
5、严格学籍管理。认真做好学生的编班、报到注册、转学、休学、复学、毕业等教务工作。建立并管理好学生总名册、学籍卡、健康卡、电子学籍等其他学籍档案工作。认真做好招生工作和毕业生的长学指导工作,对往届毕业生进行追踪调查,分析反馈信息,改进教育教学工作。
6、抓好图书室、自然实验室、微机房以及美术、音乐等专用教室的管理工作,充分发挥他们在教学中的作用。
7、搞好校际间的教学交流、观摩活动的安排接待工作。
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