行政自我介绍及岗位职责介绍
第1篇:岗位职责,自我介绍
1、岗位职责
从现实生活对"秘书"的人文理解上,可以表述为:秘书是在社会确定的对应从属范围内,为特定负责对象主导性事务的权力和责任,进行以日常协理为主的知识性服务的一类职司人员。文秘的职责主要有:
(1)要协助领导收集和综合分析整理信息。
信息是决策的基础,要保证决策正确,就必须收集和掌握大量信息。收集的内容包括党中央、国务院以及本单位的上级主管机关所发的与本单位业务有关的方针、政策、法令、计划、决定、批示;下属单位的工作进展情况,包括成绩、经验、问题以及对基本情况的统计;还要收集与本单位的业务工作有关的外界情况。
(2)要协助领导制定决策。
秘书机构或秘书工作人员在领导机关制定决策的过程中,可以在以下几个方面发挥作用:一是协助有关职能部门提出决策的几种可行性方案,供领导选择;二是向领导汇报各种可行性方案及其依据,并比较各种方案的优劣;三是在领导班子确定决策方案后,秘书要把决定记录在案,并形成文字材料;四是以会议或文件形式把决策下达给有关单位,责成认真执行;五是协助领导检查决策的执行情况,做好住处反馈工作。秘书工作人员和秘书机构要把决策执行过程中的情况、成绩、经验,特别是工作中发生的错误和出现的新问题,及时反馈给领导,以便领导采取措施或制定新的决策。
(3)要协助领导起草文件。
(4)要做好上级、下级平行机关发来的各种文书的处理工作。
不论是本机关起草的文件,或是其他机关送来的文件,除了当时发挥作用外,有的还在相当长时间内起着重要作用。因此,秘书工作人员和秘书工作机构要做好文书立卷存档工作。
(5)协助领导处理群众来信来访和接待工作。
处理群众来信来访和接待工作,是党委联系群众的一条重要渠道。秘书工作人员通过协助领导处理群众的来信来访和接待工作可以了解群众的思想情况、愿望要求和批评建议,同时也要从群众的来信来访中检查党的方针政策的执行情况、领导机关决策的贯彻情况以及基层工作中出现的新问题,及时向领导反映,帮助领导改进工作。
(6)协助领导做好各种会议和组织工作。
(7)负责管理本部门和印章、介绍信、证明信。
(8)承办领导交办的其他各项工作。
2、自我介绍
各位考官好!今天能够站在这里参加面试,有机会向各位考官请教和学习,我感到非常荣幸。
我是N号面试者,所报岗位是永宁县胜利乡政府文秘一职。今年23岁,中共预备党员,即将于今年7月从宁夏师范学院人文学院汉语言文学专业毕业。
四年的求学生涯,我掌握了扎实的汉语言文学专业知识,具有较强的专业技能,多次拿到了校级奖学金,并获得英语四级专业证书。
当然,学习并不是我生活的唯一,求学期间,为了更好地锻炼自己的组织能
力和管理协调能力,我担任了人文学院团总支副书记一职,获得了我院老师与学生的一致好评,并获得了“优秀学生干部”的光荣称号。
生活中,我是一个性格开朗随和的女孩,能够和亲戚朋友和睦相处。同时,我也是一个独立坚强的人,这种性格使我克服了生活和学习中的一些困难,对生活充满了信心,人和工作的关系是建立在自我认知的基础上的,我认为,我有能力也有信心做好这份工作。我知道,作为一名应届毕业生,我还有很多不足的地方,但是,“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”,我坚信,年轻就是最大的资本!
公务员是一份神圣而高尚的职业,它追求的是公共利益的最大化,它存在的根本目的是为人民服务、为国家服务。雷锋说过:“人的生命是有限的,而为人民服务是无限的,我要把有限的生命投入到无限的为人民服务中去。”这也是我对公务员认知的最好诠释。所以,这份工作能实现我的社会理想和人生价值,希望各位考官能认可我,给我这个机会!
第2篇:岗位职责,自我介绍
1、岗位职责从现实生活对"秘书"的人文理解上,可以表述为:秘书是在社会确定的对应从属范围内,为特定负责对象主导性事务的权力和责任,进行以日常协理为主的知识性服务的一类职司人员。文秘的职责主要有:(1)要协助领导收集和综合分析整理信息。
信息是决策的基础,要保证决策正确,就必须收集和掌握大量信息。收集的内容包括党中央、国务院以及本单位的上级主管机关所发的与本单位业务有关的方针、政策、法令、计划、决定、批示;下属单位的工作进展情况,包括成绩、经验、问题以及对基本情况的统计;还要收集与本单位的业务工作有关的外界情况。
(2)要协助领导制定决策。
秘书机构或秘书工作人员在领导机关制定决策的过程中,可以在以下几个方面发挥作用:一是协助有关职能部门提出决策的几种可行性方案,供领导选择;二是向领导汇报各种可行性方案及其依据,并比较各种方案的优劣;三是在领导班子确定决策方案后,秘书要把决定记录在案,并形成文字材料;四是以会议或文件形式把决策下达给有关单位,责成认真执行;五是协助领导检查决策的执行情况,做好住处反馈工作。秘书工作人员和秘书机构要把决策执行过程中的情况、成绩、经验,特别是工作中发生的错误和出现的新问题,及时反馈给领导,以便领导采取措施或制定新的决策。(3)要协助领导起草文件。
(4)要做好上级、下级平行机关发来的各种文书的处理工作。
不论是本机关起草的文件,或是其他机关送来的文件,除了当时发挥作用外,有的还在相当长时间内起着重要作用。因此,秘书工作人员和秘书工作机构要做好文书立卷存档工作。
(5)协助领导处理群众来信来访和接待工作。
处理群众来信来访和接待工作,是党委联系群众的一条重要渠道。秘书工作人员通过协助领导处理群众的来信来访和接待工作可以了解群众的思想情况、愿望要求和批评建议,同时也要从群众的来信来访中检查党的方针政策的执行情况、领导机关决策的贯彻情况以及基层工作中出现的新问题,及时向领导反映,帮助领导改进工作。
(6)协助领导做好各种会议和组织工作。
(7)负责管理本部门和印章、介绍信、证明信。(8)承办领导交办的其他各项工作。
2、自我介绍
各位考官好!今天能够站在这里参加面试,有机会向各位考官请教和学习,我感到非常荣幸。
我是N号面试者,所报岗位是永宁县胜利乡政府文秘一职。今年23岁,中共预备党员,即将于今年7月从宁夏师范学院人文学院汉语言文学专业毕业。
四年的求学生涯,我掌握了扎实的汉语言文学专业知识,具有较强的专业技能,多次拿到了校级奖学金,并获得英语四级专业证书。当然,学习并不是我生活的唯一,求学期间,为了更好地锻炼自己的组织能力和管理协调能力,我担任了人文学院团总支副书记一职,获得了我院老师与学生的一致好评,并获得了“优秀学生干部”的光荣称号。
生活中,我是一个性格开朗随和的女孩,能够和亲戚朋友和睦相处。同时,我也是一个独立坚强的人,这种性格使我克服了生活和学习中的一些困难,对生活充满了信心,人和工作的关系是建立在自我认知的基础上的,我认为,我有能力也有信心做好这份工作。我知道,作为一名应届毕业生,我还有很多不足的地方,但是,“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”,我坚信,年轻就是最大的资本!
公务员是一份神圣而高尚的职业,它追求的是公共利益的最大化,它存在的根本目的是为人民服务、为国家服务。雷锋说过:“人的生命是有限的,而为人民服务是无限的,我要把有限的生命投入到无限的为人民服务中去。”这也是我对公务员认知的最好诠释。所以,这份工作能实现我的社会理想和人生价值,希望各位考官能认可我,给我这个机会!
第3篇:行政助理岗位职责介绍
行政助理岗位职责介绍
不同行业的行政助理有不同的职责,下面是小编收集整理的行政助理岗位职责介绍,希望对您有所帮助!
在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。
具体内容如下:
1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;
2、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;
3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;
4、负责公司各部门之间的沟通和协调;
5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;
6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事物;
7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;
8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;
9、督察招聘的进度和质量,负责招聘面试。
10、制定合理、有效的绩效评估制度。
11、制定公司的培训体系,并组织实施。
12、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水平,制定合理的、有竞争性的薪酬制度。
13、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。
14、领导交办的其他工作。
不同行业的行政助理有不同的职责,工业企业的行政助理的主要职责是:
1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;
5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;
7、组织公司各种活动的策划;
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。
二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。
三、全面负责员工考勤工作。
四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。
五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。
六、外来客人的接待和服务。
七、外来电话、传真的接听、记录、传达。
八、复印机、传真机的管理和使用。
九、公司内部其它事务性工作。
十、领导交办的其它工作
第4篇:行政经理岗位职责介绍
行政经理岗位职责介绍
1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。 2、制订行政人事系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。
3、主持制订、修订本部门的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。
4、掌握行政人事工作情况和运作情况,适时向总经理汇报。 5、负责公司重要会议、重大活动的组织筹备工作,参加总经理办公例会以及其它重要会议。及时、准确传达上级指示并贯彻执行。6、负责公司行政人事制度执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
7、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。接待公司重要来访客人,处理行政人事方面的重要函件。8、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。9、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
10、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题,定期组织做好办公职能检查。
11、按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。 12、指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。
13、定期向总经理述职,及时对所属下级工作中的争议做出裁决。 14、向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。
技能技巧: ◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力;◆优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;◆较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。
文章仅作为参考使用,请依据实情需要另行修改编辑(2020年2月22日星期六)
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