物资供应科党支部书记岗位职责
第1篇:物资供应科岗位责任制
供应科(物资配送队)岗位责任制
物资供应配送队(原名:物资供应站),2005年由于物资供应系统编制改革,撤站设科;现有领导2人,科长1人,队长1人;机构设置没变,即:五个职能单位:站办公室、生产办公室、管理办公室、供应办公室、质量检验办公室;三个基层单位:器材库、加油站、送料队;各办公室和基层队共设35个岗位。
物资供应配送队职责
1、贯彻执行国家、上级有关QHSE法律、法规、标准和规章制度,并通过各办公室和基层队组织落实和实施;
2、负责对物资供方的评价,做好物资供管工作;
3、负责对顾客提供产品进行单独标识、管理和使用;
4、负责进货物资的检验以及经检验和试验后物资状态的标识;
5、负责物资的贮存与防护;
6、负责对不合格物资的控制与处理,提出解决方案;
7、参与质量管理体系记录的控制,积极配合公司内审核工作;
8、负责公司物资需求年度计划的编制与实施,以及公司服务程序的编制与实施;
9、负责对职工进行QHSE的教育、培训,提高技能素质,特种工人必须持证上岗;
10、根据物资供应情况,对物资供应科QHSE管理的各项活动和可能出现的后果做出预测,研究制定本公司质量、安全、环境与健康管理的执行计划和措施;
11、组织整改影响质量、安全、环境与健康的隐患,批评、纠正违章行为;
12、负责QHSE事故的调查、分析、处理和统计上报工作;
13、负责组织对员工进行质量、安全、环境与健康教育培训;
14、负责完成海洋钻井公司领导交办的其他工作任务。
供应科科长职责
1、经理是供应科科长的QHSE管理的第一责任人,对供应科科长的QHSE工作全面负责;
2、参加培训,应取得《主要负责人安全管理资格证书》;
3、根据公司的QHSE方针、目标,制定供应科的QHSE目标,并组织实施;
4、负责供应科采购文件的审批,并组织有效实施;
5、负责组织对供方的选择、评价和控制,以及有关部门和单位采购文件的审批;
6、负责对供应科物资配送队的各办公室的职能分配并监督、检查和指导;
7、负责组织研究解决生产、经营和行政管理工作中的重大问题;
8、负责组织本单位重大质量事故的调查、处理和上报,并制定防止类似事故发生的措施的实施;
9、负责组织制定并实施本单位安全应急预案、HSE管理规定、安全技术操作规程和安全技术措施;
10、执行中石化和行业的《安全生产十大禁令》,保证国家、上级有关QHSE法律、法规、标准和规章制度的贯彻执行,落实各项QHSE技术措施,及时发现和纠正“三违”现象,确保安全生产;
11、负责对本单位作业区域和生产流程进行风险识别,找出隐患区域和重点施工环节,制定相应安全措施;
12、定期组织安全检查,落实隐患整改,保证生产设备、安全装备、消防设施、环保设施、防护器材和其他应急设备等处于完好状态,并教育职工加强维护,正确使用;
13、负责对本单位作业区域和生产流程进行风险识别,找出隐患区域和重点施工环节,制定相应安全措施;
14、组织开展各项QHSE活动,总结交流QHSE经验,表彰并奖励先进基层队、班组和个人;
15、负责对直接作业环节许可证的申请或批准,组织落实好各项QHSE防范措施。
教导员职责
1、对本单位贯彻执行党和国家的安全生产、环境保护和工业卫生方针、政策起保证监督作用;
2、全面负责本单位党的组织建设、思想建设、党风廉正建设,充分发挥党组织的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用;
3、负责班子建设、干部队伍建设、人才队伍建设,培养各类型人材工作; 负责民主管理、综合治理、稳定和谐、生活后勤和计划生育工作;
4、严格遵守《中石化安全生产十大禁令》,自觉执行国家QHSE法律法规,始终把握好安全生产的方针、政策,不断研究出现的新问题,提出新思路,采取新措施;
5、协助供应科科长落实安全生产责任制及重大安全隐患的治理,抓好生产装置、技术改造设施和基本建设安全管理“三同时”工作;
6、协助供应科科长做好QHSE的政策、法律、法规和规章的宣传教育,提高全体员工的QHSE意识;
7、发挥党组织在公司QHSE管理中的保证监督作用,教育干部起模范带头作用,并带领群众做好QHSE管理工作;
8、协助供应科科长检查并考核同级副职和所属单位正职QHSE职责的落实;
9、协助供应科科长总结推广QHSE先进经验,在文明评比和评选先进党支部和优秀党员时,应把QHSE工作业绩作为重要内容;
10、支持供应科科长对QHSE工作的奖惩;支持工会、团委开展群众性QHSE竞赛活动;
11、发挥党组织在QHSE管理体系中的监督保证作用,教育干部起模范带头作用。
队长职责
1、队长是本队QHSE管理的第一责任人;对本队的QHSE全面责任;
2、协助供应科长搞好公司的物资管理工作;
3、负责组织好日常物资供应工作,掌握物流动态,搞好各部门之间的工作衔接;
4、负责对采购物资质量问题的分析与汇报,并为科长提供决策信息;
5、参与配送队重大问题的决策,协助科长做好协调工作;
6、负责对各单位的物资装卸、运输等全过程的安全管理,确保物资安全;
7、负责定期组织本队的HSE 检查,保证生产设备、生产用具、安全装置、消防设施、防护器材和急救器具等处于完好状态,做好相关记录;
8、发生事故立即上报,组织抢救,保护好现场,做好详细记录,并参加事故调查、分析,落实防范措施;
9、负责对本队员工进行经常性的QHSE培训和教育,开展岗位技术练兵,定期组织QHSE技术考核;
10、负责本队的QHSE检查,努力发现不符合项并及时组织整改,班组整改不了的立即报告单位领导;
11、遵守中石化和行业的《安全生产十大禁令》,执行国家、上级的有关QHSE法律、法规、标准、规范和制度,落实本单位确定的各项QHSE措施;
12、参加QHSE教育培训,增强自身QHSE意识及防护能力。
站办主任职责
1、站办主任是本办公室QHSE管理的第一责任人,对办公室的QHSE全面责任;
2、全面负责站办日常管理工作,协调所属各口业务;
3、负责协调站办与其他各部门的联系;
4、负责物资配送队需用材料计划编报、材料领用、核销与管理;
5、负责物资配送队全体人员的后勤保障、劳保发放工作,物资配送队卫生管理与检查工作以及对外接待工作;
6、遵守中石化和行业的《安全生产十大禁令》,执行国家、上级的有关QHSE法律、法规、3 标准、规范和制度,落实本单位确定的各项QHSE措施;
7、参加QHSE教育培训,增强自身QHSE意识及防护能力。
站办副主任
1、按照“谁主管谁负责”的原则,对所分管的QHSE工作负主要责任;
2、协助办公室主任做好日常管理工作,协调所属各口业务工作,队长不在时,行使办公室主任的职责和权利;
3、协助办公室主任做好与其他各部门的联系工作;
4、协助办公室主任做好物资配送队需用材料计划编报、材料领用、核销与管理;
5、协助办公室主任做好物资配送队全体人员的后勤保障、劳保发放工作,物资配送队卫生管理与检查工作以及对外接待工作;
6、遵守中石化和行业的《安全生产十大禁令》,执行国家、上级的有关QHSE法律、法规、标准、规范和制度,落实本单位确定的各项QHSE措施;
7、参加QHSE教育培训,增强自身QHSE意识及防护能力。
政工干事职责
1、对本岗位的QHSE负直接责任;
2、负责组织地质公司的政工文稿、计划总结的编写、报批以及年度思想政治工作计划的实施;
3、协助教导员做好党风廉政建设、综合治理、计划生育、宣传报道、企业文化建设和形势任务教育等日常思想政治工作;
4、负责监督政工体系在本单位的运行;
5、负责组织落实党员干部的政治理论学习、日常形势任务教育,宣传报道、企业文化等方面的工作;协调、协助工会、共青团组织文化体育、劳动竞赛等活动;
6、严格遵守中石化和行业的《安全生产十大禁令》,认真执行国家、上级的有关QHSE法律、法规、标准、规范和制度,认真执行本单位确定的各项QHSE措施;
7、参加QHSE教育培训,增强自身QHSE意识及防护能力。
安全员职责
1、参加培训,持有“安全生产管理资格证”;
2、在单位一把手的领导下,负责单位的HSE工作,贯彻上级HSE指示和规定,并检查监 4 督执行;在业务上接受上级HSE管理部门的指导,对班组HSE人员进行业务指导;有权直接向上级HSE管理部门汇报工作;
3、负责制定本单位年度HSE工作计划,并在具体工作中逐项落实;
4、监督本单位安全生产规章制度、安全技术规程及安全技术措施计划的实施;
5、负责组织安全生产检查,对重大隐患治理和重大安全生产措施的落实情况进行监督检查
6、按照安全技术规范、标准的要求,参加本单位新、改、扩建工程的设计、竣工验收和设备改造、工艺条件变动方案的“三同时”审查,落实装置检修、停工、开工的HSE措施;
7、负责单位安全环保装置、灭火器材、防护和急救器具的管理;掌握本单位尘毒情况,提出改进意见和建议;
8、负责组织应急预案的制定、修订、审查和演练;
9、负责编制本单位安全技术措施计划和隐患整改方案,并负责检查落实;
10、协助单位领导做好职工的HSE教育工作,负责新入厂人员的三级安全教育,指导并督促检查班组(岗位)的安全教育;
11、深入现场检查督导,发现隐患及时督促整改;制止违章作业,在紧急情况下对不听劝阻者,有权停止其工作,并拿出处理意见报单位领导对违章人员进行严肃处理;
12、健全完善HSE管理基础资料,做到齐全、实用、规格化;
13、参加基层单位各类事故的调查处理,负责统计分析,按时上报。
门卫职责
1、对本岗位的QHSE负直接责任;
2、负责进出库车辆及人员登记,出库物资把关;
3、负责库区安全巡回检查;
4、负责库区照明、防盗装置的使用、维护与管理;
5、严格遵守中石化和行业的《安全生产十大禁令》,执行国家、上级的有关QHSE法律、法规、标准、规范和制度;
6、参加QHSE教育培训,增强自身QHSE意识及防护能力。
炊事员职责
1、对本岗位的QHSE负直接责任;
3、负责搞好个人和食堂卫生以及饭菜质量;
4、做好食品原料的装卸、出入库验收及保管工作,防止食物霉变现象发生;
5、负责使用、维护保养各种炊事机械设施,做好餐饮用具的清洗和消毒卫生工作;
6、参加QHSE教育培训,防止摔伤、烧伤、烫伤、触电和机械伤害等事故的发生。
管理办主任职责
1、管理办主任是管理办QHSE管理的第一责任人;对管理办的QHSE全面责任;
2、负责管理办的日常管理工作,协调所属各口业务;
3、负责对库房物资的管理及监督检查,每月盘库一次,并通报仓储检查情况;
4、负责推广新科技在物资管理方面的应用,提高物资管理新水平,并负责对QHSE业务培训工作;
5、负责对仓储工作的指导及各项指标的测定,检查落实,处理QHSE有关业务;
6、遵守中石化和行业的《安全生产十大禁令》,执行国家、上级的有关QHSE法律、法规、标准、规范和制度,落实本单位确定的各项QHSE措施;
7、参加QHSE教育培训,增强自身QHSE意识及防护能力。
管理办副主任
1、按照“谁主管谁负责”的原则,对所分管的QHSE工作负主要责任;
2、协助管理办主任做好日常管理工作,协调所属各口业务工作,队长不在时,行使管理办主任的职责和权利;
2、协助管理办主任做好日常的管理工作,协调所属各口业务;
3、协助管理办主任做好对库房物资的管理及监督检查,每月盘库一次,并通报仓储检查情况;
4、协助管理办主任做好推广新科技在物资管理方面的应用,提高物资管理新水平,并负责对QHSE业务培训工作;
5、协助管理办主任做好对仓储工作的指导及各项指标的测定,检查落实,处理QHSE有关业务;
6、遵守中石化和行业的《安全生产十大禁令》,执行国家、上级的有关QHSE法律、法规、标准、规范和制度,落实本单位确定的各项QHSE措施;
7、参加QHSE教育培训,增强自身QHSE意识及防护能力。
统计员职责
1、对本岗位的QHSE负直接责任;
2、负责统计信息与资料的收集、分析、编制与上报,编制、上报专项资金报表、资金动态报表、主要原材料报表;
3、负责物资收发单据的统计和传递工作;
4、负责统计台帐、统计资料的保管工作,做好防火、防盗;
5、遵守中石化和行业的《安全生产十大禁令》,执行国家、上级的有关QHSE法律、法规、标准、规范和制度;
6、参加QHSE教育培训,增强自身QHSE意识及防护能力。
资料员职责
1、对本岗位的QHSE负直接责任;
2、负责质量管理体系资料和文件的接收、发放登记,质量管理体系文件和资料的整理、借阅、保管和存档以及质量管理体系有效文件的整理;
3、负责仓库管理资料的收集、整理、存档,做好防火、防盗、防潮等工作;
5、遵守中石化和行业的《安全生产十大禁令》,执行国家、上级的有关QHSE法律、法规、标准、规范和制度;
6、参加QHSE教育培训,增强自身QHSE意识及防护能力。
劳资员
1、对本岗位的QHSE负直接责任;
2、负责制定地质公司年度职工培训计划,并组织贯彻和实施;
3、负责劳动定额管理及考核,以及职工考勤,工资、奖金、加班费编制的发放、养老、医疗等保险的计算与扣缴和各种原始资料进行收集和上报;
4、负责组织对新入厂员工(包括实习、代培人员)的培训取证以及特种作业人员和特殊工种的培训、考核取证和复审工作;
5、负责组织职工培训、考核、取证、技能鉴定及证件管理工作;
6、负责职工考勤等各种统计工作,及时对各种原始资料进行收集和上报;
7、负责建立工人考核档案以及劳资方面的资料管理和安全;
8、根据职业禁忌症的要求,做好新老工人工种分配和调整,认真执行有害工种定期轮换、脱离岗位的规定;
9、参加QHSE教育培训,增强自身QHSE意识及防护能力。
资产管理员
1、对本岗位的QHSE负直接责任;
2、负责地质公司的资产、低值易耗品的管理和清查和保管册的管理;
3、负责办理资产增减手续,每月校对一次帐目,并按规定时间和要求上报资料,计提固定资产折旧、大修修理折旧;
4、每月对资产进行安全检查,保证闲置资产不存在安全隐患,发现隐患应及时整改,并向有关领导报告;
5、严格遵守中石化和行业的《安全生产十大禁令》,认真执行国家、上级的有关QHSE法律、法规、标准、规范和制度,认真执行本单位确定的各项QHSE措施;
6、参加QHSE教育培训,增强自身QHSE意识及防护能力。
供料队队长
1、供料队队长是供料队QHSE管理的第一责任人;对供料队的QHSE全面责任;
2、负责供料队的行政管理工作;
3、负责协调、组织、监督、考核、记录供料员的工作;
4、负责供料队的工具配备和劳保用品计划的编制与领用;
5、负责督促废旧物资和物流工具的回收工作;
6、遵守中石化和行业的《安全生产十大禁令》,执行国家、上级的有关QHSE法律、法规、标准、规范和制度,落实本单位确定的各项QHSE措施;
7、参加QHSE教育培训,增强自身QHSE意识及防护能力。
供料队副队长
1、按照“谁主管谁负责”的原则,对所分管的QHSE工作负主要责任;
2、协助供料队队长做好日常管理工作,队长不在时,行使管理办主任的职责和权利;
3、协助供料队队长做好协调、组织、监督、考核、记录供料员的工作;
4、协助供料队队长做好供料队的工具配备和劳保用品计划的编制与领用;
5、协助供料队队长做好督促废旧物资和物流工具的回收工作;
6、遵守中石化和行业的《安全生产十大禁令》,执行国家、上级的有关QHSE法律、法规、标准、规范和制度,落实本单位确定的各项QHSE措施;
7、参加QHSE教育培训,增强自身QHSE意识及防护能力。
装卸送料员岗位责任制
1、对本岗位的QHSE负直接责任;
2、负责平台所需物资的装卸、押运、防护和交付;
3、负责送达物资的结算和废旧物资及物流工具的回收;
4、负责检查、维护保养工具吊具,并做好记录,确保安全可靠;
5、在运输、摆放、吊装物资过程中,严格执行W16《起重作业安全规定》W17《装卸作业安全管理规定》,杜绝违章指挥、违章作业;
6、遵守中石化和行业的《安全生产十大禁令》,执行国家、上级的有关QHSE法律、法规、标准、规范和制度;
6、参加QHSE教育培训,增强自身QHSE意识及防护能力。
叉车司机职责
1、对本岗位的QHSE负直接责任;
2、参加培训,持有《场地车驾驶证》;
3、负责技术公司的物资的装卸、摆放工作;
4、负责对叉车的操作、维护保养工作,并做好叉车运行记录;
5、遵守中石化和行业的《安全生产十大禁令》,执行国家和企业的有关QHSE法律、法规、标准和规章制度;
6、参加QHSE教育培训,增强自身QHSE意识及防护能力。
供办主任
1、供办主任是供办QHSE管理的第一责任人,对供办的QHSE全面责任;
2、负责本办公室日常工作,协调所属各口业务;
3、负责收集、汇总用料单位的月度计划,编制上报采购申请计划;
4、负责批复计划的执行、催办,计划完成情况的统计;
5、参加库存管理与控制;
6、参与供方的调查与资质评审及不合格品的纠正和预防控制措施的制定工作;
7、遵守中石化和行业的《安全生产十大禁令》,执行国家、上级的有关QHSE法律、法规、标准、规范和制度,落实本单位确定的各项QHSE措施;
8、参加QHSE教育培训,增强自身QHSE意识及防护能力。
供办副主任
1、按照“谁主管谁负责”的原则,对所分管的QHSE工作负主要责任;
2、协助供办主任做好日常管理工作,队长不在时,行使供办主任的职责和权利;
3、协助供办主任做好供办日常工作,协调所属各口业务;
4、协助供办主任做好收集、汇总用料单位的月度计划,编制上报采购申请计划;
5、协助供办主任做好批复计划的执行、催办,计划完成情况的统计;
6、协助供办主任做好参加库存管理与控制;
7、协助供办主任做好参与供方的调查与资质评审及不合格品的纠正和预防控制措施的制定工作;
8、遵守中石化和行业的《安全生产十大禁令》,执行国家、上级的有关QHSE法律、法规、标准、规范和制度,落实本单位确定的各项QHSE措施;
9、参加QHSE教育培训,增强自身QHSE意识及防护能力。
计划员
1、对本岗位的QHSE负直接责任;
2、负责所管大类物资的计划编报与实施,及时登记计划运行台帐;
3、负责产品价格质量信息的收集、对比,为物资采购决策提供依据;
4、负责到货物资质量问题查询、处理,采购物资结算与对帐;
5、遵守中石化和行业的《安全生产十大禁令》,执行国家、上级的有关QHSE法律、法规、标准、规范和制度;
6、参加QHSE教育培训,增强自身QHSE意识及防护能力。
批拨员
1、对本岗位的QHSE负直接责任;
2、依据生产任务按计划负责分配物资,管理好帐目;
3、负责汇总上报相关统计资料;
4、遵守中石化和行业的《安全生产十大禁令》,执行国家、上级的有关QHSE法律、法规、标准、规范和制度;
5、参加QHSE教育培训,增强自身QHSE意识及防护能力。
10 生产办主任
1、生产办主任是生产办QHSE管理的第一责任人;对生产办的QHSE全面责任;
2、全面负责物资配送队日常生产管理工作,掌握生产动态;
3、负责组织参加生产运行会议,协调解决各个生产环节中的问题;
4、负责用车路单的签认、审核,以及作业现场组织指挥工作;
5、及时传达、贯彻、执行上级有关QHSE的指示,坚持生产与安全的“五同时”原则;
6、执行中石化和本行业的《安全生产十大禁令》,做到安全指挥生产,严禁违章指挥、违章作业;
7、对生产过程中出现的不安全因素各种险情和事故要果断正确处理,并报告主管领导和相关职能部门;
8、组织协调好投产、停产设备的安全生产运行工作;
9、参加QHSE教育培训,增强自身QHSE意识及防护能力。
调度员职责
1、对本岗位的QHSE负直接责任;
2、负责提运物资和工作人员的车辆安排;
3、负责施工用料车辆的合理调配,搞好供需衔接,确保生产用车;
4、负责协调各个生产环节运行,做好值班记录;
5、负责落实生产信息,保证生产指令顺利传递,及时处理日常生产事务,并向有关领导汇报;
6、及时掌握重要生产情况,正确果断处理生产中出现的各种部安全因素险情和事故,并及时上报主管领导和相关职能部门;
7、严格遵守中石化和本行业的《安全生产十大禁令》,杜绝违章指挥和违章作业,确保安全生产。
参加QHSE教育培训,增强自身QHSE意识及防护能力。
物资仓库主任
1、物资仓库主任是物资仓库QHSE管理的第一责任人,对物资仓库QHSE全面责任;
2、负责物资库房日常管理工作,协调库房与其他各部门的业务;
3、负责对库房保管员的业务培训和指导,定期进行盘库;
4、负责组织仓库的安全巡回检查,做好防火、防盗、防潮等工作;
5、及时掌握重要生产情况,正确果断处理生产中出现的各种部安全因素险情和事故,并及时上报主管领导和相关职能部门;
6、严格遵守中石化和本行业的《安全生产十大禁令》,执行国家、上级的有关QHSE法律、法规、标准、规范和制度;
7、参加QHSE教育培训,增强自身QHSE意识及防护能力。
物资仓库副主任
1、按照“谁主管谁负责”的原则,对所分管的QHSE工作负主要责任;
2、协助物资仓库主任做好日常管理工作,物资仓库主任不在时,行使物资仓库主任的职责和权利;
3、协助物资仓库主任做好对库房保管员的业务培训和指导,定期进行盘库;
4、协助物资仓库主任做好仓库的安全巡回检查,做好防火、防盗、防潮等工作;
5、及时掌握重要生产情况,正确果断处理生产中出现的各种部安全因素险情和事故,并及时上报主管领导和相关职能部门;
6、严格遵守中石化和本行业的《安全生产十大禁令》,执行国家、上级的有关QHSE法律、法规、标准、规范和制度;
7、参加QHSE教育培训,增强自身QHSE意识及防护能力。
仓库保管员职责
1、对本岗位的QHSE负直接责任;
2、负责对入库物资的质量检验,数量核实,标识悬,贮存保养及验单发放;
3、负责仓库物资进出库工作,按计划发放物品;
4、负责为顾客提供产品的标识、合格证和完好的物品包装;
5、负责库存物资的贮存和保管,做到“账、卡、实物、资金”四对口,严格执行日清月结工作;
6、定期进行库房巡回检查,发现隐患及时处理和上报,做好防火、防盗和防潮等工作;
7、遵守中石化和行业的《安全生产十大禁令》,执行国家、上级的有关QHSE法律、法规、标准、规范和制度,落实本单位确定的各项QHSE措施;
8、参加QHSE教育培训,增强自身QHSE意识及防护能力。
油库主任职责
1、油库主任是油库QHSE管理的第一责任人,对油库QHSE全面责任;
2、负责油库的各项业务及与其他单位和部门的协调工作;
3、负责油罐、加油机、计量器具、工具、消防器材等设施的检查管理工作;
4、负责油库的防火、防爆、防盗工作,制定安全防火措施及消防预案,定期检查消防器材和消防设施,并做好相关纪录;
5、负责油库员工的业务培训和现场指导工作;
6、遵守中石化和行业的《安全生产十大禁令》,执行国家、上级的有关QHSE法律、法规、标准、规范和制度,落实本单位确定的各项QHSE措施;
7、参加QHSE教育培训,增强自身QHSE意识及防护能力。
油库副主任职责
1、按照“谁主管谁负责”的原则,对所分管的QHSE工作负主要责任;
2、协助油库主任做好日常管理工作,油库主任不在时,行使油库主任的职责和权利;
3、协助油库主任做好油罐、加油机、计量器具、工具、消防器材等设施的检查管理工作;
4、协助油库主任做好油库的防火、防爆、防盗工作,制定安全防火措施及消防预案,定期检查消防器材和消防设施,并做好相关纪录;
5、协助油库主任做好油库员工的业务培训和现场指导工作;
6、遵守中石化和行业的《安全生产十大禁令》,执行国家、上级的有关QHSE法律、法规、标准、规范和制度,落实本单位确定的各项QHSE措施;
7、参加QHSE教育培训,增强自身QHSE意识及防护能力。
加油工职责
1、对本岗位的QHSE负直接责任;
2、负责公司内部车辆的加油工作;
3、负责加油计量器具、操作台、各种阀门管线的检查、维护和保养工作;
4、负责做好流量计记数和油料发放记录;
5、负责当日车辆加油明细记录、并当日填写盈亏记录;
6、遵守中石化和行业的《安全生产十大禁令》,执行国家、上级的有关QHSE法律、法规、标准、规范和制度;
7、参加QHSE教育培训,增强自身QHSE意识及防护能力。
质检办主任职责
1、质检办主任是质检办QHSE管理的第一责任人,对质检办QHSE全面责任;
2、负责质检办的日常管理工作,协调与相关部门的工作;
3、负责物资质量信息的收集、反馈与追溯,4、以及采购物资产品的标准的收集、整理;
5、负责不合格品的控制,制定纠正和预防措施;
6、负责对物资供方的进行评价,做好相关记录;
7、遵守中石化和行业的《安全生产十大禁令》,执行国家、上级的有关QHSE法律、法规、标准、规范和制度,落实本单位确定的各项QHSE措施;
9、参加QHSE教育培训,增强自身QHSE意识及防护能力。
质检办副主任职责
1、按照“谁主管谁负责”的原则,对所分管的QHSE工作负主要责任;
2、协助质检办主任做好日常管理工作,质检办主任不在时,行使油库主任的职责和权利;
3、协助质检办主任做好物资质量信息的收集、反馈与追溯,4、协助质检办主任做好采购物资产品的标准的收集、整理;
5、协助质检办主任做好不合格品的控制,制定纠正和预防措施;
6、协助质检办主任做好对物资供方的进行评价,做好相关记录;
7、遵守中石化和行业的《安全生产十大禁令》,执行国家、上级的有关QHSE法律、法规、标准、规范和制度,落实本单位确定的各项QHSE措施;
9、参加QHSE教育培训,增强自身QHSE意识及防护能力。
质检员职责
1、对本岗位的QHSE负直接责任;
2、负责采购物资的外观质量检验;
3、负责计量管理工作,负责建立健全计量器具台帐,对所管计量器具按期周检;
4、负责标准化管理工作,搜集、配发、宣传贯彻有关标准,并监督执行;
5、参与物资采购市场的调查、物资供方的评审,做好相关记录;
6、负责物资配送队的全面质量管理工作,组织开展QC小组活动;
7、负责物资质量记录的整理、统计、分析,做好相关记录;
8、遵守中石化和行业的《安全生产十大禁令》,执行国家、上级的有关QHSE法律、法规、标准、规范和制度;
9、参加QHSE教育培训,增强自身QHSE意识及防护能力。
指导员职责
1、协助队长搞好有关QHSE方针、政策、法律、法规、制度等的宣传教育,提高员工的QHSE意识;
2、负责本队政工体系内容落实及员工的思想政治教育工作;
3、充分利用各项宣传工具,及时宣传安全生产方针、政策、法令和《中石化安全生产十大禁令》,对本单位安全生产的宣传报道执行情况进行检查、监督和考核;
4、协助队长总结推广QHSE先进经验,在双文明评比评选先进时,应把QHSE工作业绩作为重要内容;
5、负责本队党、工、团、综合、计生等日常事务的管理,支持队长关于QHSE工作的奖惩;
6、参加QHSE教育培训,增强自身QHSE意识及防护能力。
部门职责 管理办岗位责任制
1、管理办主任是管理办QHSE管理的第一责任人;对管理办的QHSE全面责任;
2、负责公司及本单位有关物资管理的规章制度的起草,协助领导搞好物资管理工作;
3、负责有关物资管理制度的日常检查、指导,参与有关问题的处理;负责统计信息与资料的收集、分析、编制与上报,编制、上报专项资金报表、资金动态报表、主要原材料报表;
4、负责油田、公司下发文件文件和质量管理体系资料的接收、发放登记、整理、借阅、保管和存档;
5、负责劳动工资、奖金、生活费、加班费等报表的编制上报及发放;养老、医疗等保险的计算与扣缴;
6、负责编制及上报培训计划,组织职工培训、考核、取证、技能鉴定及证件管理工作;
7、负责办理资产增减手续,每月校对一次帐目,并按规定时间和要求上报资料,计提固定
15 资产折旧、大修修理折旧;
8、负责地质公司的政工文稿、计划总结的编写、报批以及年度思想政治工作计划的实施;
9、协助教导员做好党风廉政建设、综合治理、群众工作等日常政治思想工作,做好政治思想工作体系贯彻落实;
10、遵守中石化和行业的《安全生产十大禁令》,执行国家、上级的有关QHSE法律、法规、标准、规范和制度,落实本单位确定的各项QHSE措施。
质检办职责
1、质检办主任是质检办QHSE管理的第一责任人,对质检办QHSE全面责任;
2、负责采购物资的外观质量检验和相关证书的检验;;
3、负责收集、整理所采购物资产品标准;
4、负责对价格有异议物资的询价工作
5、负责不合格品的控制,制定纠正和预防措施;
6、负责对物资供方的进行评价,做好相关记录;
7、负责计量管理工作,负责建立健全计量器具台帐,对所管计量器具按期周检;
9、遵守中石化和行业的《安全生产十大禁令》,执行国家、上级的有关QHSE法律、法规、标准、规范和制度,落实本单位确定的各项QHSE措施。
物资仓库
1、物资仓库主任是物资仓库QHSE管理的第一责任人,对物资仓库QHSE全面责任;
2、负责仓库物资进出库工作,按计划发放物品;
3、负责进出库车辆及人员登记,出库物资把关;
4、负责物资库房管理,以及仓库的安全巡回检查工作;
5、负责清扫整理仓库,做到将账、卡、实物、资金四对口,严格执行日清月结工作;
6、负责进、出库车辆和人员登记,以及出库物资把关;
7、负责库区照明、防盗装置、消防器材的使用、维护和管理;
8、遵守中石化和行业的《安全生产十大禁令》,执行国家、上级的有关QHSE法律、法规、标准、规范和制度,落实本单位确定的各项QHSE措施。
16 供办职责
1、供办主任是供办QHSE管理的第一责任人,对供办的QHSE全面责任;
2、负责采购计划编上报、执行、提运、押送、结算与管理,押运员持证上岗;
3、负责按审批的计划分配物资,保障工程施工的物资供应;
4、参与不合格品的纠正和预防措施的控制,并做好记录;
5、参与分承包方评定,执行采购控制程序,并对分承包方作出评价;
6、负责产品信息的收集、整理;
7、负责提供产品质量的回访工作,确保供应产品质量合格;
8、定期和库房核对账目,汇总、上报各种统计资料,确保数据准确;
9、遵守中石化和行业的《安全生产十大禁令》,执行国家、上级的有关QHSE法律、法规、标准、规范和制度,落实本单位确定的各项QHSE措施。
站办职责
1、站办主任是本办公室QHSE管理的第一责任人,对办公室的QHSE全面责任;
2、负责站办日常服务管理工作,协调所属各口业务;
3、负责协调站办与其他各部门的联系;
4、负责物资配送队需用材料计划编报、材料领用、核销与管理;
5、负责物资配送队全体人员的后勤保障、劳保发放工作,物资配送队卫生管理与检查工作以及对外接待工作;
6、遵守中石化和行业的《安全生产十大禁令》,执行国家、上级的有关QHSE法律、法规、标准、规范和制度,落实本单位确定的各项QHSE措施。
油库职责
1、油库主任是油库QHSE管理的第一责任人,对油库QHSE全面责任;
2、负责公司内部车辆的加油工作,做好流量计记数和油料发放记录;
3、负责油库的各项业务及与其他单位和部门的协调工作;
4、负责油罐、加油机、计量器具、工具、消防器材等设施的检查管理工作;
5、负责油库的防火、防爆、防盗等安全工作,制定安全防火措施及消防预案,定期检查消
17 防器材和消防设施,并做好相关纪录;
6、严格遵守中石化和行业的《安全生产十大禁令》,认真执行国家、上级的有关QHSE法律、法规、标准、规范和制度,杜绝违章指挥、违章作业。
生产办职责
1、生产办主任是该部门的QHSE第一责任者,对生产办的QHSE负全面责任;
2、负责物资供应科内、外部的生产协调及生产运行的衔接工作; 负责用车路单的签认、审核以及提运物资和工作人员的车辆安排;
3、负责组织收集、汇总和整理生产信息,制定物资供应科周、月生产计划;
4、负责组织生产运行会议,协调解决各个生产环节中的问题;
5、负责作业现场组织,做好物资的运输、吊装工作严格执行《W16《起重作业安全规定》和W17《装卸作业安全管理规定》,杜绝违章指挥、违章作业;
6、严格遵守中石化和行业的《安全生产十大禁令》,认真执行国家、上级的有关QHSE法律、法规、标准、规范和制度。
送料队职责
1、送料队队长是送料队QHSE管理的第一责任人,对送料队的QHSE全面责任;
2、负责平台所需物资的装卸、押运、防护和交付;
3、负责送料队的工具配备和劳保用品计划的编制与领用;
4、负责送达物资的结算和废旧物资及物流工具的回收;
5、负责维护、保养、检查工具吊具的使用情况,到期进行检验,做好相关记录;
6、负责对叉车的使用、维护、保养工作,并做好叉车运行记录;
7、负责物资吊装、运输、交付全过程中的安全,严格执行W16《起重作业安全规定》和W17《装卸作业安全管理规定》,杜绝违章指挥、违章作业;
8、严格遵守中石化和行业的《安全生产十大禁令》,认真执行国家、上级的有关QHSE法律、法规、标准、规范和制度。
第2篇:物资供应科岗位能力要求、职责、权限
物资供应科岗位工作标准1.岗位目标与考核 1.1 岗位目标 物资供应科科长岗位工作标准
负责本科室全面工作,协助分管领导拟订物资管理制度,根据公司年度、月度生产计划及项目部进度计划,做好物资的采购,供应工作;指导并监督项目部物资供应管理工作,调剂项目部物资,节支降耗,确保各项工程顺利进行。1.2 考核目标
1.2.1 按期完成重点工作和日常工作,工作满意度95%; 1.2.2 采购产品合格率100%;
1.2.3 公司、公司及集团公司的安全质量标准化考核达到合格。
2.职责
2.1 负责本科室全面工作,贯彻执行国家政策、法律法规和上级有关规章制度,遵纪守法,拒腐倡廉;
2.2 参与拟订物资管理相关制度,并对实施情况进行监督检查;
2.3 负责与上级物资供应管理部门联系、上传下达,及时办理业务主管部门布置的相关事宜;
2.4 编制物资采购计划,搞好物资综合平衡利库,合理储备,减少和避免库存积压; 2.5 组织开展合格供方调查评价,建立本单位的合格供应商目录;
2.6组织采购、供应施工生产所需物资,并监督项目部的物资供应管理工作; 2.7 做好物资收入、消耗、库存等统计,配合项目部做好工程预结算工作; 2.8指导、协助各项目部加强成本管理,抓好废旧物资的统一回收复用工作; 2.9 监督易燃易爆物品分类堆放,并对重大危险源进行辨别、评价,协助制定应急预案。2.10 负责所采购物资符合环境、职业卫生安全方面的要求;
2.1l 做好安全质量标准化考核工作;
2.12 参与组织对职工的培训工作,力求持证达标; 2.13 保证安全、杜绝人身安全和重大责任事故; 2.14 按时完成领导交给的其他任务。
3.工作内容及要求
3.1负责本科室的全面工作;制定科室工作计划和监督检查落实。贯彻执行国家政策、法律法规和有关规章制度;严格按照制度办事,拒腐倡廉,克己奉公。
3.2根据本单位的实际情况,按照上级有关文件要求,参与拟定物资管理相关制度,并对实施情况进行监督检查。
3.3负责与上级物资供应管理部门联系、上传下达,及时办理业务主管部门布置的相关事宜。
3.4编制物资采购计划,搞好物资综合平衡,合理储备,减少和避免库存积压。 3.5组织开展合格供方调查评价,建立本单位的合格供应商目录。
3.6按照批准的采购计划组织采购、供应施工生产所需物资,并监督项目部的物资供应管理工作。
3.7 做好物资收入、消耗、库存等统计,配合项目部做好工程预结算工作。
3.8指导、协助各项目部以节约降耗为重点,提高周转材料、工具的使用效率,抓好废旧物资的统一回收复用工作,参与成本管理。
3.9 监督项目部易燃易爆物品分类堆放,并对重大危险源进行辨别、评价,协助制定应急预案。
3.10负责采购物资在环境、职业卫生安全方面的评审工作,保证所采购物资符合环境、职业卫生安全方面的要求。
3.11做好安全质量标准化考核工作。
3.12参与组织对职工的培训工作;力求持证达标。
3.13保证安全、杜绝人身安全和重大责任事故;负责对本科室人员的安全管理,严格要求按照安全管理的要求进行工作。
4.能力要求 4.1 基本要求
4.1.1 最低学历:大专;
4.1.2 专业:物资管理或相关专业; 4.1.3 最低经验:五年以上管理工作经验; 4.1.4 专业技能:中级相关职称。4.2 综合素质
4.2.1知识要求:熟悉合同法、招标法、担保法等法律法规,熟悉企业管理知识,熟悉行业市场状况,熟悉行业物资管理方面的标准、规范、规程及条例等,熟悉上级部门物资采购方面的规章、制度,熟悉物资的性能、用途及消耗状况,掌握物资的需用规律,熟练使用计算机办公软件;
4.2.2能力要求:具备一定的组织协调能力、分析判断能力、管理能力、公共沟通能力、创新能力;
4.2.3心理特质:责任感、主动性、严谨、细致、服务意识。
5.执行标准
公司、公司制定的基本岗位工作标准。
6.形成记录
公司政工例会、安全办公会、支部会议、业务例会、工作总结和安排。
物资供应科副科长岗位工作标准
1.岗位目标与考核 1.1岗位目标
协助科长做好本科室工作,做好物资采购计划、统计资料的上报审批工作,参与物资供应管理的监督检查,协助做好物资的采购、供应;周转材料管理和废旧物资回收等及相关业务工作。1.2考核目标
1.2.1按期完成重点工作和日常工作,工作满意度 95%: 1.2.2采购产品合格率100%;
1.2.3公司、公司及集团公司的安全质量标准化考核达到要求;
2.职责
2.1贯彻执行国家政策、法律法规和上级有关规章制度; 2.2 参与拟订物资管理相关制度,并对实施情况进行监督检查; 2.3及时办理业务主管部门布置的相关事宜;
2.4协助科长组织采购、供应施工所需物资,并监督项目部的物资供应管理工作; 2.5 开展合格供方调查评价,做好物资的招标或比价采购工作;
2.6 做好采购计划、物资统计、信息资料的收集、汇总、上报及归档的管理工作;
2.7 协助科长做好安全质量标准化考核工作;
2.8 指导、协助各项目部抓好成本管理,负责抓好废旧物资的统一回收复用工作; 2.9负责抓好仓库管理和物资的现场管理工作; 2.10按时完成领导交给的其他任务。3.工作内容及要求
3.1协助科长抓好本科室的全面工作,贯彻执行国家政策、法律法规和上级有关规章制度,遵纪守法,拒腐倡廉。
3.2参与拟订物资管理相关制度,并对实施情况进行监督检查。
3.3协助科长与上级物资供应管理部门联系、上传下达,及时办理业务主管部门布置的相关事宜。
3.4协助科长组织采购、供应施工生产所需物资,并监督项目部的物资供应管理工作。 3.5开展合格供方调查评价,做好供应商数据库;组织物资采购招标和采购合同的洽谈工作。
3.6做好采购计划、物资统计、信息资料的收集、汇总、上报及归档的管理工作。 3.7协助科长做好安全质量标准化考核。
3.8协助对采购物资在环境、职业健康安全方面的评审工作,保证所采购物资符合环境、职业健康安全方面的要求。
3.9指导、协助各项目部以节约降耗为重点,提高周转材料、工具的使用效率,负责抓好废旧物资的统一回收复用工作,参与成本管理。
3.10负责抓好仓库管理和物资的现场管理工作。 4.能力要求 4.1基本要求
4.1.1最低学历:大专;
4.1.2专业:物资管理或相关专业: 4.1.3最低经验:三年以上管理工作经验: 4.1.4专业技能:中级相关职称。4.2综合素质
4.2.1知识要求;熟悉合同法、招标法、担保法等法律法规,熟悉企业管理知识,熟悉行业市场状况,熟悉行业物资管理方面的标准、规范、规程及条例,熟悉上级部门物资采购方面的规章、制度,熟悉物资的性能、用途及消耗状况,掌握物资的需用规律。熟练使用计算机办公软件;
4.2.2能力要求:具备一定的组织协调能力、分析判断能力、管理能力、公共沟通能力; 4.2.3心理特质:责任感、主动性、严谨、细致、服务意识。5.执行标准
公司、公司制定的基本岗位工作标准。6.形成记录
业务例会、工作总结和安排。
物资供应科计划员岗位工作标准 1.岗位目标与考核 1.1岗位目标
负责物资采购计划的收集、整理和上报审批;参与开展合格供方调查评价,收集本公司内部及外部物资的市场信息;做好安全质量标准化考核工作资料的收集、整理和归档工作;做好采购合同的管理。
1.2考核目标
1.2.1计划准确率95%; 1.2.2资料归档率100%; 1.2.3工作满意度90%。2.职责
2.1做好物资采购计划的收集、审验、汇总、整理、归档工作; 2.2负责物资采购申请计划的编制、上报工作;
2.3做好物资供应商信息资料的收集、整理工作,参与合格供方调查、评价工作; 2.4做好招标及比价采购资料的整理、统计、上报和归档工作; 2.5做好采购合同的收集、整理、统计和归档工作; 2.6做好物资的收入、调拨、分配工作; 2.7协助做好安全质量标准化考核工作;
2.8做好物资采购价格、使用质量情况反馈、供应商评估动态记录表等内、外部物资的市场信息资料的收集、整理工作。
2.9做好上级文件的收发、整理和归档工作; 2.10按时完成领导交给的其他任务。3.工作内容及要求
3.1做好物资需用计划的收集、审验、汇总、整理、归档工作;按时收集项目部的物资需要计划,并及时汇总,定期整理,归档。
3.2按时编制物资采购申请计划,并负责及时上报工作。
3.3做好物资供应商信息资料的收集、整理工作,参与合格供方调查、评价工作。 3.4参与物资的招标或比价采购工作;做好招标及比价采购资料的整理、统计、上报和归档工作。
3.5做好采购合同的收集、整理、统计和归档工作。
3.6做好物资的收入、调拨、分配工作,做好物资的调剂、借用、调拨等工作。 3.7协助做好安全质量标准化考核工作。
3.8做好物资采购价格、使用质量情况反馈、供应商评估动态记录表等内、外部物资的市场信息资料的收集、整理工作。
3.9做好上级文件的收发、整理和归档工作。 4.能力要求 4.1基本要求
4.1.1最低学历:高中;
4.1.2专业:物资、经济或其它专业; 4.1.3最低经验:二年管理工作经验: 4.1.4专业技能:初级相关职称。4.2综合素质
4.2.1知识要求:了解合同法、招标法、担保法等法律法规,了解企业管理知识,了解行业物资管理方面的标准、规范、规程及条例,熟悉上级部门物资采购方面的规章、制度,了解物资的性能、用途及消耗状况,熟悉本岗位相关规章制度,熟悉档案管理知识,公文处理知识,熟练使用计算机办公软件;
4.2.2能力要求:具备一定的组织协调能力、分析判断能力、公共沟通能力; 4.2.3心理特质:责任感、主动性、细致、服务意识。5.执行标准 岗位工作标准。6.形成记录
业务例会、工作总结和安排。
物资供应科统计员岗位工作标准 1.岗位目标与考核 1.1 岗位目标
按国家统计法规及上级相关要求做好物资消耗的统计、上报、汇总分析,做好物资的网络录入、审核、调帐工作,做好采购物资的挂账等工作。1.2 考核目标
1.2.1 统计报表差错率0; 1.2.2 工作满意度90%。2.职责
2.1 做好物资报表的收集、统计,及时上报并定期归档;
2.2 负责物资收入、消耗、库存等统计,配合项目部做好工程预结算工作; 2.3 负责物资消耗报表的汇总分析;
2.4 做好物资的网络录入、审核、调帐等工作; 2.5 参与物资的收入、调配、调剂工作; 2.6 负责供应商的挂帐工作;
2.7 协助做好安全质量标准化考核工作; 2.8 负责建立供应人员情况数据库; 2.9 按时完成领导交给的其他任务。3.工作内容及要求
3.1 做好物资报表的收集、统计,及时上报并定期归档。
3.2负责物资收入、消耗、库存等统计,配合项目部做好工程预结算工作。 3.3负责物资消耗报表的汇总分析,发现不正常消耗现象及时向主管领导反映。3.4做好物资的网络录入、审核、调帐等工作。3.5参与物资的收入、调配、调剂工作。3.6负责供应商的挂帐工作。
3.7协助做好安全质量标准化考核工作。 3.8负责建立供应人员情况数据库。4.能力要求 4.1基本要求
4.1.1最低学历:高中;
4.1.2专业:物资、经济或其他专业: 4.1.3最低经验:二年管理工作经验; 4.1.4专业技能:初级相关职称。4.2综合素质
4.2.1知识要求:熟悉统计法、合同法、招标法等法律法规,了解企业管理知识,了解行业物资管理方面的标准、规范、规程及条例,熟悉上级部门物资采购方面的规章、制度,熟悉物资的性能、用途及消耗状况。熟练使用计算机办公软件;
4.2.2能力要求:具备一定的组织协调能力、分析判断能力、公共沟通能力; 4.2.3心理特质:责任感、主动性、细致、服务意识。5.执行标准 岗位工作标准。6.形成记录
业务例会、工作总结和安排。物资供应科材料采购员岗位工作标准 1.岗位目标与考核 1.1岗位目标
材料采购员要完成计划采购物资,催要发票,建立合格供方数据库,及时掌握市场信息。1.2考核目标 1.2.1 工作差错率0; 1.2.2 工作满意度90%; 2.职责
2.1掌握物资市场信息,做好物资采购价格的预测工作;
2.2根据采购计划进行进货,负责办理进货物资的开票、结算、提运工作; 2.3负责进货物资工作,并协助保管员做好物资的质量和数量清点工作;
2.4负责对短缺、损坏,规格不对,质量不合格的采购物资的处理工作,主动配合、及时查明原因,做到主动及时;
2.5按照物资订货合同,负责及时催运及办理提运手续;
2.6参与对供方的调查与评价工作,负责对物资供应厂家、商家的联系工作;
2.7协助做好安全质量标准化考核工作; 2.8完成上级领导交办的其他任务。3.工作内容及要求
3.1及时掌握物资市场信息,做好物资采购价格的预测工作。
3.2根据采购计划,进行采购进货,负责办理进货物资的开票、结算、提运工作。 3.3负责进货物资工作,并协助保管员做好物资的质量和数量清点工作。
3.4负责对短缺、损坏,规格不对,质量不合格的采购物资的处理工作,主动配合有关人员及时查明原因,做到主动及时处理,不留尾巴。 3.5按照物资订货合同,负责及时催运及办理提运手续。
3.6调查处理物资在运行中质量及有关业务问题,参与对供方的调查与评价工作,负责对各物资供应厂家、商家的联系工作。
3.7协助做好安全质量标准化考核工作,负责整理与材料采购有关的资料的立卷归档工作。
4.能力要求 4.1基本要求
4.1.1最低学历:高中;
4.1.2专业:物资、经济或其他专业: 4.1.3最低经验:二年管理工作经验; 4.1.4专业技能:初级相关职称。4.2 综合素质
4.2.1知识要求:正确理解国家的方针、政策,熟悉合同法、信息管理系统;掌握物资计划管理与统计、物资定额管理、物资采购供应、仓储管理等专门知识:熟练使用计算机办公软件:了解产品生产过程,有基本的识图和工件加工知识;结合本岗位工作按计划开展工作;针对采购物资在供销过程中出现的问题能进行分析研究,及时作出决断,为领导决策提供建议;
4.2.2能力要求:有一定的语言文字能力,分析判断能力、公共沟通能力,能正确表达上级指示精神;
4.2.3心理特质:责任感、主动性、严密、服务意识。 5.执行标准
岗位工作标准。6.形成记录
业务例会、工作总结和安排。
物资供应科材料验收员岗位工作标准 1.岗位目标与考核 1.1岗位目标
验收员负责仓库到货物资的验收,掌握物资到货情况,负责材料结算核对工作。1.2考核目标
1.2.1及时登录物资验收记录; 1.2.2工作满意度90%。2.职责
2.1对采购货物资进行数量和质量的验收工作;
2.2及时填写验收记录,记录全面、完整、准确,发现问题要及时向供货单位提出换货、退货,及时办理拒付索赔货款的依据和报告,并及时向分管领导汇报;
2.3一般情况下,自物资到货之日起,三天内验收完毕,市场提货要做到当日验收。 2.4验收采取实物检验法,采用点数抽样验收,理论换算、称重,检尺、求积等方法综合进行,随同材料、设备带来的备品、备件、工具、产品说明书、图纸、资料等要逐项核对验收;
2.5经常深入仓库,了解到货情况,会同有关人员对短缺、损坏,数量、质量不符的物资及时查明原因,妥善处理,处理过程中的物资另行堆放,不许动用; 2.6配合搞好货物的催要、索赔、核对工作; 2.7协助做好安全质量标准化考核; 2.8完成上级领导交办的其他任务。3.工作内容及要求
3.1负责对采购到货物资进行数量和质量的验收工作。
3.2物资验收后应及时填写验收记录,发现问题要及时向供货单位提出换货、退货、拒付索赔货款的依据和报告,并及时向分管领导汇报。
3.3一般情况下,自物资到货之日起,三天内验收完毕,市场提货要做到当日验收。 3.4验收要采取实物检验法,采用点数抽样验收,理论换算、称重,检尺、求积等方法综合进行;随同材料、设备带来的备品、备件、工具、产品说明书、图纸、资料等要逐项核对验收。
3.5经常深入仓库,了解到货情况,会同有关人员对短缺、损坏,数量、质量不符的物资及时查明原因,妥善处理,处理过程中的物资另行堆放,不许动用。 3.6配合搞好货物的催要、索赔、核对工作。3.7协助做好安全质量标准化考核。4.能力要求 4.1基本要求
4.1.1最低学历:高中; 4.1.2专业:物资或经济专业; 4.1.3最低经验:二年管理工作经验; 4.1.4专业技能:初级相关职称。4.2综合素质
4.2.1知识要求:熟悉统计法、合同法、招标法等法律法规,了解企业管理知识,了解行业物资管理方面的标准、规范、规程及条例,熟悉上级部门物资采购方面的规章、制度,熟悉物资的性能、用途及消耗状况。掌握各类材料的验收标准;熟悉掌握各种材料的用途;掌握量具衡器的使用方法、计量单位的换算;熟练使用计算机办公软件。4.2.2能力要求:具备一定的分析判断能力,具备识货能力。4.2.3心理特质:责任感、主动性、严密、细致。5.执行标准
岗位工作标准。6.形成记录
业务例会、工作总结和安排。
物资供应科仓库保管员岗位工作标准 1.岗位目标与考核 1.1岗位目标
保管员对所有保管物资负直接责任,负责仓库物资的验收、保管、管理、发放等工作,负责物资账务的做账、统计工作,确保仓库物资完好并帐、卡、物相符。1.2考核目标
1.2.1仓库物资、账务、报表差错率0; 1.2.2工作满意度90%。2.职责
2.1负责保管仓库库存物资,负保管直接责任;
2.2按照质量、环境、职业卫生安全和合同要求的技术标准,严格执行验收制度; 2.3切实掌握先进先出和不宜继续保管材料先出的原则,严格按制度发料;
2.4坚持日清月结的记帐制度,及时、准确地填制各种单据和报表,并负责各种原始单据、资料的保管;
2.5坚持永续盘存和月终盘点制度,盘盈盘亏必须查明原因,及时汇报处理; 2.6努力学习业务知识,不断提高业务能力和水平; 2.7协助开展供方调查评价工作。2.8按时完成领导交给的其他任务。3.工作内容及要求
3.1负责保管仓库库存物资,负保管直接责任。负责对购置、周转、闲置、积压、报废的物资设备、仪器仪表入库、出库工作,按财务要求分门类别及时填写入库单,并有责任对其提出质与量或票物不符等问题,有权拒收或拒付。
3.2仓库管理工作要账目清楚,物架整洁,摆放有序,标识清楚,做到不腐、不蛀、不霉、不丢失、不损坏;防火、防盗工作,确保仓库物资安全;
按照质量、环境、职业健康安全一体化标准要求,认真执行验收制度,货单与实物要相符,对物资的名称、规格、型号、质量、数量要认真查验并做好入库记录,发现问题应及时核实、汇报处理;批量到货的物资,自物资到货之日起,仓库三天内验收完毕,小批量物资要做到当日验收。
3.3切实掌握先进先出和不宜继续保管材料先出的原则;审查领料手续是否齐全,经核查无误后方可发料,坚持不符合手续不发料,用途不明不发料,白条不发料。
3.4及时盘点仓储物资,做到帐、卡、物相符,发现问题及时上报,并追查原因。坚持日清月结的记帐制度,及时填制各种单据、报表,做到齐全、准确,并负责各种原始单据、资料的保管。
3.5坚持永续盘存和月终盘点制度,盘盈盘亏必须查明原因,及时汇报处理。 3.6加强责任心,做好仓库“四防”工作,严格物资的保管保养,物资分类存放做到五五化。
3.7努力学习业务知识,不断提高管理水平,对管理的物资,做到“四懂”、“四会”、“五过硬”。
3.8协助开展供方调查评价工作。 4.能力要求 4.1基本要求
4.1.1最低学历:高中;
4.1.2专业:物资或经济、其它专业; 4.1.3最低经验:一年管理工作经验; 4.1.4专业技能:初级相关职称。4.2 综合素质
4.2.1知识要求:熟悉国家行业物资管理方面的标准、规范、规程及条例等法律法规,了解合同法、统计法等相关法律知识,熟悉物资管理方面的规章、制度,熟悉物资的性能、用途及消耗状况,掌握物资需用规律,熟练使用计算机办公软件; 4.2.2 能力要求:具备一定的分析判断能力、公共沟通能力; 4.2.3 心理特质:责任感、主动性、严密、细致、服务意识。5.执行标准
对内部职工的基本要求;公司制定的基本岗位工作标准。6.形成记录
业务例会、工作总结和安排。
第3篇:供应科岗位职责
供应科岗位职责
部门性质:负责采购、供应材料、备品配件其他物资;
管理权限:受办公室委托,行使对采购、供应的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;
管理职能:合理地组织采购,并及时供应生产所需的物资;
主要职责:
1。服从办公室的统一指挥,严格执行工作指令,一切管理行为向办公室负责;
2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使给予的管理权力,杜绝开始越权事件的发生;
3.了解市场上公司所需采购的物资、备品的变化的情况;
4.调查研究本行业采购物资、备品的规律;
5.采购方式设定;
6.对主要供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估;
7.采购前要询价、比价、议价;
8.合理编制采购计划、实施采购;
9.进料质量、数量异常处理;
10.付款汇总、审查;
11.进料异常情况的处理;
12.进料进度控制与逾交督促;
13.处理与协调和供应商之间的关系;
14.组织对物资市场信息的搜集和分析;
15.检查、考核、评比采购人员的业务水平和工作能力;
16.完成临时交办的其他事项;
第4篇:供应科岗位职责
供应科岗位职责为使本公司资材采购作业有所遵循,以能取得适质、适量及适价的货物,特制定本制度。
1、采购员要严格遵守公司各项规章制度,维护公司形象,廉洁奉公,不准私拿回扣,不准假公济私,损坏公司利益。
2、负责材料和配件的采购工作,严格把好质量关,严禁购未经批准验证的副厂件、假冒厂件入库,严禁采购伪劣产品入库。
3、抓好配件采购的计划组织实施工作,做到凭单采购,严禁盲目采购。需要报价的配件应先报价后拿货。
4、要保证零配件采购的及时性,市内购件的应在半天内完成,市外购件的应在3~4天内完成。因采购组织不当影响工期的要追究采购员责任。
5、购回的配件,一定要交仓管员验收,凭货物入库单和发票才能到财务报销。如发现不合格的配件,由采购员负责替换。
6、采购员要按厂部制定的进货网点进货。特殊情况,经领导同意方可在其他点采购,但要先报价后采购。
7、掌握企业各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制情况,熟悉各种物资的采购计划。
8、严格审核合同款项,订购业务必须上报经理或主管,研究后方可实施。
9、采购物品应做到择优选择、物美价廉;时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划,应及时提供样板、信息,供经营部门参考。
10、经常到柜台和仓库了解商品销售情况,以销定购;积极组织适销对路的货源,防止盲目进货;尽量避免积压商品,提高资金周转率;经常与仓库保持联系,了解库存情况,全面掌握库存商品的情况,有计划、有步骤地安排好各项事务。
11、严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收;根据销售动向和市场信息,积极争取订购货源,按"畅销多进、滞销不进"的原则,保证充足货源。
12、各部门急需的物品要优先采购,并做到按计划采购;认真核实各部的申购计划,根据仓库存货情况,定出采购计划;对常用物资按库存规定及时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划工作。
13、采购物资需及时开具增值税票,办理入库时,手续齐全,经办钱物及时结报;
14、严格遵守财务制度,遵纪守法,不索贿、受贿,在平等互利下开展业务活动;购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行交仓管员验收,报账要及时,不得随意拖账挂账。
15、努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访业务要热情有礼,外出采购时要注意维护企业的礼仪、利益和声誉,不谋私利。
16、严格遵守企业的各项规章制度,服从上级领导的分工安排。 17、了解和掌握新采购的商品的名称、规格、型号、特点、产地、进价、售价、销售和行情等情况。
18、了解和掌握商业行情、市场信息及营销情况,掌握本企业的客情状况,按商品销售的特点和规律进行采购。
19、根据门市的营销情况有计划地进行采购和进货,保证供销。
20、要与供货单位保持良好的贸易关系,讲究职业道德,遵纪守法,不索贿受贿,不以次充好。
21、采购的形式有两种:一是购销,二是代销,在采购业务活动中,能够代销的最好不要购销。
22、采购的货款也有两种:一是人民币付款,二是外汇付款,在采购业务活动中能用人民币付款的最好不要用外汇付款。
23、客户要求对畅销的商品以购销的形式,或要用外汇付款,要按购销协议办理有关手续。
24、在进行大宗商品订购时必须有经理和财会人员一起参加洽谈、签订协议,并严格按协议执行,讲究信誉。
25、进货后,要按物品的毛利率,根据进价决定售价,但对不同的物品可根据它们的销售情况和毛利率、品质下浮或上浮。
权力与责任
26、采购员权力与责任
26.1.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;
26.2.负责公司的物资、设备的采购工作; 26.3.负责对所采购材料质量、数量核对工作;
26.4.有权拒绝末经领导同意批准的采购定单;
26.5.负责办理交验、报账手续;
26.6.负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报;
26.7.对所承担的工作全面负责;
26.8.对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;
26.9.协助做好有关物资采购工作的事项;
27、本制度自下发之日起执行;
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