书写病程记录人员岗位职责

第1篇：病程记录书写要求

病程记录书写要求

（一）首次病程记录书写要求

1、首次病程记录：急危重病例及时完成；平诊病客入院后8小时内完成。首次病程记录需标明具体的日期和时间（如：2002—11—6，14：30）。

2、首次病程记录包括：

（1）姓名、性别、年龄；

（2）病例特点：主要临床症状和体征，辅助检查（应经过综合分析、加工整理后书写；切忌从入院记录上刻板地重复）。

（3）初步诊断和诊断依据（应分条归纳，简明扼要地提出拟诊理由）。

（4）讨论（鉴别诊断）要求：医师要对诊断依据进行全面解释，要提出自己独立见解，还可以引经据典。

（5）初步的诊疗计划（检查项目、治疗护理措施等）。如诊断非常明确，可列出治疗计划。

危重抢救病例应详细记录抢救情况，用药剂量、方法和执行时间以及向家属或单位交代的情况并提出观察病情变化的注意事项。

（二）日常病程记录书写要求

1、病危病例随时记录，并注明具体记录时间（几时几分），每天最少1次； 一级护理的病例最长2天记录1次；

二级护理的病客最长3天记录1次；

三级护理的病客最长5天记录1次。

入院前3天均要有病程记录，手术后病例应连续记录3天，以后视病情按上述要求记录。对于非危重病例其病情有特殊变化或者需要即时记录的事项均应随时记录，并注明几时几分。

2、内容：

（1）病人当前的主诉，病情变化、情绪、饮食、睡眠、大小便等。

（2）体检的重要发现或变化（不允许写“体检同前”）。

（3）辅助检查的结果及其判断。

（4）诊治工作的进展情况。

（5）最后分析病人病情变化可能的原因及处理意见。

（6）特殊变化的判断、处理及后果，应立即记入。

通过上述内容的记录，应能反映出：

（1）病人的病情变化和转归情况；

（2）实验室、特殊检查的结果及判断；

（3）诊疗操作经过、所见、病人状态及不良反应等；

（4）治疗计划的执行情况、疗效和反应；

（5）住院期间诊疗方案的修改、补充及其依据；

（6）家属及有关人员的反映、希望和意见；以及行政领导人所交代的重要事项。

3、病程记录书写注意点：

（1）应重点突出，简明扼要

（2）有分析，有判断

（3）病情有预见，诊疗有计划

（4）切忌流水帐。

4、病程记录始终要贯穿两条主线，一条是真实、科学地反映病客的病情现状及其变化转

归；另一条是准确地反映医师拟定及修改诊治方案的思维活动和科学依据，再现所有医务人员为救治病客所做的一切努力。

（三）上级医师查房记录

1、新入院的急危重病客入院24小时之内，必须有主治医师查房，48小时必须有副主任医师（或以上）查房；

一般病人入院48小时之内必须有主治医师首次查房记录，3天之内必须有副主任医师（或以上）查房记录。

2、入院后急危重病客随时记录上级医师的查房；

一级护理的病例3天有1次高年主治医师或副高以上医师查房记录；

其它护理级别的病例5—7天有1次副高以上查房记录。

3、下级医师应及时、准确地记录上级医师查房指示，内容包括对病情分析、诊断的修正、补充意见及进一步采取诊疗措施的计划及其理由。

记录上级医师查房或家属、单位意见及要求时，应写明上述人员的全名，并要上述人员签字。

在横行适中位置标明上级医师查房记录（红色印章），下级医师书写完毕后及时交查房的上级医师审阅，查房的上级医师应在下级医师完成上级医师查房记录24小时之内完成修改和审签。

4、如为副主任医师人员管理患者并记录病程，书写上级医师查房记录时，按照规定的时间和要求，将本人的查房记录按要求的上级医师查房记录格式书写即可。如：今日某某副主任（主任）医师查房„„。记录完毕后，仍签自己的名字。

格式如下：

2002—12—108：30副主任医师查房

某某某副主任医师查房，补充的病史和体征、诊断依据，鉴别诊断的分析，诊疗计划。

签名：XXX/XXX

5、上级医师是指病区的医疗小组组长（要求具备主治医师或以上资格），应承担审查修改下级医师书写的各种记录的责任。下级医师书写的各种记录经上级医师审阅合格，原文未修改的，上级医师应在下级医师的签名上用蓝黑墨水签署自己的全名以示负责。

（四）疑难病例讨论记录书写要求

对入院3天内未确诊，组织全科讨论，由科主任主持；对全科讨论后仍未确诊或涉及多科讨论，由所在科主任或和医务部主任主持。内容要有参加人员及其职称，讨论意见和病情分析，并在横行适中位置标明疑难病例讨论记录（蓝黑墨水）。

格式如下：

2002—10—2610：30疑难病例讨论记录

讨论日期：

主持人：

参加人员及职称：

讨论意见：

签名：XXX/ XXX

（五）交（接）班记录书写要求

1、交班记录紧接病程记录书写，不另立专页，需在横行适中位置标明交班记录（蓝黑墨水）

格式如下：

2002—12—108：30交班记录

患者，某某某，女，27岁，主因„„于„„入院。

入院时情况：

入院诊断：

诊治经过：

目前情况：

目前诊断：

交班注意事项：

签名:

2、接班记录紧接交班记录书写，接班医师应在复习病历有关资料的基础上，重点询问病史及体格检查并书写接班记录，格式及内容基本同交班记录，但“交班注意事项”应改为“接班后诊疗计划”。危重病客接班后及时完成接班记录，一般病例在24小时内完成。

（六）转科记录书写要求

1、转出记录（转出科室在病客转出前完成）：由转出科主管医师书写，上级医师审签。转出记录紧接病程记录书写。

格式如下：

2002—11—13，11：30转出记录

患者，某某某，男，45岁，因„„入院。

入院情况：

入院诊断：

诊治经过：

目前情况：

目前诊断：

转科目的及注意事宜：

签名

2、转入记录，其内容及格式基本同转出记录，但“转科目的”改为“转入后诊疗计划”。要以本科的角度补充必要的病史及体格检查，然后提出本科的诊疗计划。

（七）阶段小结书写要求

患者住院时间较长时，由主管医师每月1次书写阶段小结；交（接）班记录、转科记录可代替阶段小结。

格式如下：

2002—12—18阶段小结

病客，某某某，女，32岁，主因„„入院。

入院日期：

入院诊断：

诊治经过；

目前情况：

目前诊断：

诊疗计划：

签名：

（八）抢救记录书写要求

抢救记录是指病客病情危重，采取抢救措施时做的记录。

内容要求及格式如下：

2002—12—18，6：40抢救记录

病情变化的时间及情况，抢救时间及措施，抢救的结果，参加抢救的医务人员姓名及专业技术职称。（时间应具体到分钟）。

（九）会诊记录书写要求

1、院内会诊由主管医师或值班医师填写。院外会诊尚需科主任审签。若病情紧急，须在会诊单右上角写上“急”字样，并注明送出的具体时间（几时几分）。

2、被邀请会诊的科室接到会诊单后，急会诊应在15分钟之内到达会诊，普通病客在24小时之内会诊。科间会诊由会诊医师直接在会诊单上书写会诊记录（注明具体时间）；集体会诊或院外会诊由经治医师书写会诊记录，紧接病程记录，不另立专页，但需在横行适中位置标明会诊记录（蓝黑墨水）。其内容应包括会诊日期，参加会诊的人员及职称，会诊医师对病史和体征的补充、治疗意见。

3、会诊时，双方医师应相互见面，共同商讨，不得相互扯皮、推诿。会诊医师不能决定的问题，应请示本科上级医师或带回科室讨论。若需转科或转院，应写明具体时间和联系人。

（十）术前小结和术前讨论书写要求

1、术前小结是指在病人手术前，由经治医师对病客病情所做的总结。

术前讨论是保证医疗质量、防犯差错的一项重要措施，必须认真执行。

急诊病例，从急诊室或门诊直接入手术室可免写术前小结。术前小结和术前讨论应在术前2天完成。

2、一般中小手术都必须有完整的术前小结。

病情较重或手术难度较大、新开展的手术（指二类手术但患者有较重的合并症或并存疾患，三、四类手术）或致残手术（如截肢等）应由科主任或科主任指定的高级职称医师主持全科讨论，必要时请医务部主任或院领导参加。

将讨论内容由经治医师归纳整理记录于“术前讨论记录”专用表格中，存入病历（不再填写“术前小结”专用表格）。

（十一）手术记录书写要求

1、手术记录由术者书写手术一般情况、手术经过、术中发现及处理等情况的特殊记录，在手术后24小时内完成（危重病客及时完成）。特殊情况下由第一助手书写，应有术者签名。

2、在横行适中位置标明“手术记录”（蓝黑墨水）。其内容包括：

（1）病客姓名、性别、年龄；

（2）手术日期；

（3）术前诊断；

（4）手术名称；

（5）手术后诊断；

（6）参加手术的医务人员；

（7）麻醉方法和麻醉人员；

（8）麻醉前用药及术中用药、剂量；

（9）手术经过、术中出现的情况及处理。

3、在最后一项中，应详细记录铺巾方法，手术切口（种类和长度及解剖层次）显露方法，探查过程和发现，决定继续手术的依据，手术的主要步骤，所用缝线的种类和号数，缝合方式，引流材料及其放置位置和数目，吸出物或取出物名称、性质和数量，曾送何种标本检验、培养或病理检查，术中及手术结束时病人的情况和麻醉效果，出血量及输血量，输液内容及数量等。需绘图证明者必须精细绘图并配上文字说明。术中如遇意外，应详细记录其抢救措施及过程。

（十二）术后首次病程记录书写要求

1、参加手术的医师在病客术后即时完成的病程记录，在横行适中位置用红笔标明“术后首次病程记录”，记录时间要求到具体到分钟（如：2002—12—18 16：45）。

2、内容包括手术时间（具体到分钟）、术前诊断、术中诊断、麻醉方式、手术方式、手术简要经过、术后处理措施、术后应当特别注意观察的事项等。

（十三）各类签字手续书写要求

1、手术同意书必须由术者或一助亲自向病人交代手术相关情况及签署自己的全名，绝对禁止下级医师或进修医师代替术者和一助进行术前谈话、签字。

2、麻醉同意书必须由参加手术的麻醉医师亲自向病人交代麻醉相关情况并签署自己的全名。

3、特殊检查、特殊治疗同意书，由主管医师的上级医师（要求主治医师以上；主管医师为主治医师、本人即可）和操作医师（或技师）共同向病客告知特殊检查、特殊治疗的相关情况并签名。

（十四）死亡记录书写要求

死亡记录记录时间具体到分钟。其内容着重记录病情演变、抢救经过及死亡情况，写明死亡原因、死亡诊断。要求在病客死亡24小时内完成。格式如下；

2002—12—2920：30死亡记录

患者，王某某，男，63岁，主因„„入院。

入院日期：

死亡时间：年月日时分

入院时情况：

入院诊断：

诊治经过：（重点记录病情演变，抢救经过）

死亡原因：

死亡诊断：

签名：

（十五）死亡病例讨论记录

1、住院死亡病例应在1周内由科室组织死亡病例讨论，由科主任或副主任医师（或以上）主持，医护和有关人员参加，分析死亡原因，吸取诊断治疗过程中的经验教训，并用蓝黑墨水分别记入病历（另立专页，在横行适中位置标明“死亡病例讨论记录”）和死亡病例讨论记录本中。其内容包括：

（1）讨论时间、地点、主持人、参加者姓名、职务及职称。

（2）病人姓名、科别、年龄、入院时间、死亡时间、死亡原因、死亡诊断（包括尸检和病理诊断）。

（3）参加人员发言记录：在科内的死亡病例讨论记录本中，要详细记载每个人的意；在病历中要将讨论意见汇总之后，经主持人审阅后再记录于病历中。

（4）主持人的总结意见。

2、死亡者的门诊病历要附在住院病历后一并归档。

（十六）检查单的粘贴和书写

1、化验单应按时间顺序粘贴在专用粘贴纸上，要求贴粘整齐，露出“#####医院”的眉批，在眉批的右侧空白处填写检查单的化验日期和项目，日期均用蓝黑墨水笔标注，正常的化验结果也用蓝黑墨水笔标注，异常的化验结果用红墨水笔标注。例如：肝功五项正常，可写为“2002—11—16肝功五项”；若血系列中末有异常改变可写为“2002—11—16血系列”。

2、心电图报告单的粘贴另起一页，要将每一导联剪下来按顺序粘贴，不允许将整个图纸折叠粘贴。

3、其它检查报告单按时间顺序粘贴在检查报告粘贴纸上（不要与化验单粘贴在一起），粘贴要求同化验单。

第2篇：首次病程记录书写要求

2014年医院质控科主任年终工作总结

本人XX，在2014年度任质控办主任一职，负责医院医疗质量控制工作，在这一年里，我本着尽职尽责、尽心尽力的宗旨，密切配合医院领导，紧紧围绕医院工作重点，用心做好每一件事，努力完成每一项任务，下面我就把自己在2014年所做的工作汇报如下：

一、积极备战二甲复审工作

为了完成医院提出的以优异成绩通过二甲复审的目标，使医院的医疗质量、服务能力更上一个新台阶，我认真学习标准细则，逐条梳理，积极开展自查，进一步完善各项工作，认真查漏补缺，抓好工作落实，并指导科室有计划、有步骤地完成本科室的复审达标计划及相关资料准备工作。

根据医院的安排部署，我负责的“医疗质量管理组织与制度”与“病历（案）质量管理”任务中，补充完善了3年半的文字资料，包括各月质控检查资料、病历检查记录、培训资料、历次委员会会议纪要等。结合我院实际，组织设计了适合我院的《住院病历质量评分表》，要求每份出院病历均由科室质控医师进行检查评分后随病历一起归档。另一方面，要求科室质控医师每周质控每位管床医师一份运行病历并评分，月底交质控办运行病历质控总结及科室医疗质量检查总结。同时督导各科室完善医疗质量周检查记录，疑难病历讨论、业务学习等记录，通过以上工作，进一步完善了医疗质量管理，确保二甲复审工作任务圆满完成。

二、完善考核标准

在《2013年医疗质量控制绩效考核实施方案》的基础上参照《二级中医医院评审标准实施细则》相关标准要求及日常质控实际情况，修改完善了《2014年医疗质量控制绩效考核实施方案》；制定修改了《院前病历质量评价标准》、《急诊留观病历质量评价标准》，对科室起到指导和规范作用，为质控检查提供了标准依据。

三、加强医疗质量管理，保证医疗安全

1、环节质量检查： 每月不定期到医、护、技、药各科室进行质量检查，抽查运行病历书写质量，如病历完成的及时性、各项记录内容的完整性、三级查房等核心制度的执行情况、围手术期医疗文书的书写等，抽查医技科室检查报告、依法执业情况及中西药处方的书写等，及时反馈查出的问题，及时督导改正。

2、终末质量检查：

（1）按照《中医病历书写基本规范》、《院前病历质量评价标准》等标准规范，每月对各科病历质量进行检查，至少抽取每个科室每位管床医师病历1份，对发现问题的病历进行认真总结、分析、评价，将结果及时反馈至相关科室督促整改，并将成绩纳入当月绩效考核；每季度按照我院《医疗质量控制绩效考核实施方案》对医、护、技、药各科室进行全面的质量检查，包括运行病历及归档病历的质控，并进行总结、反馈。本年度共组织检查运行病历700余份，归档病历400余份，院前病历400余份，未发现丙级病历。

（2）对临床科室除病历外的医疗质量管理进行检查，如业务学习情况、疑难、危重、死亡病例讨论、科室周质控工作记录、危急值处理等。

（3）每月对各医技科室、中、西药房、煎药室等进行的质量检查，内容有业务学习、疑难病例讨论、科室质控、危急值报告、依法执业、报告的书写、审核制度的落实等，各科室能较好地执行。

四、落实专项检查

根据我院制定的《处方点评制度》、《2014年抗菌药物临床应用专项整治活动方案》及相关文件规定，同医教科一起进行处方点评和抗菌药物专项检查工作，本年度共检查门诊中西药处方近4000张。

五、存在的问题

病历质量管理仍然是医疗质量管理中的一个薄弱环节，也是医疗质量管理中的难点，在今年的病历检查中，突出问题有现病史、中医辨病辨证依据、中、西医鉴别诊断、西医诊断依据、术前讨论、术前小结等内容描述简单，三级医师查房流于形式、缺乏中医内涵知识及临床指导意义，停、开的医嘱不在病程中记录、分析，字迹潦草,难以辨认等，出现这些问题除病历书写者本人及科室管理的原因外，我也有责任，不足之处在于重视了检查未重视效果，重视了终末质控，而忽视了环节质控，检查出的问题未及时跟踪问效，倒查追责，致使有些问题屡查屡犯。

总结一年来的质控工作，我认为自己工作不够大胆，方法需要进一步改进，在下一年度的医疗质量管理工作中，我要吸取教训，总结经验，以基础质量、环节质量检查为重点，狠抓问题的改进与制度的落实，提高医疗质量，确保医疗安全。

以上报告，请各位领导批评指正！

第3篇：病历及日常病程记录的书写要求

一、病历的书写要求

病历是指医务人员在医疗活动过程中形成的文字、符号、图表、影像、切片等资料的总和，包括门（急）诊病历和住院病历。

病历书写是指医务人员通过问诊、查体、辅助检查、诊断、治疗、护理等医疗活动获得有关资料，并进行归纳、分析、整理形成医疗活动记录的行为。

病历的类型

（一）按种类：分为门诊病历、门诊手册、急诊病历、急诊留观病历和住院病历。

（二）按时间：分为运行病历和出院病历。 病历的组成（一）门（急）诊病历的组成1、病历首页（手册封面）

2、病历记录

3、化验单（检验报告）

4、医学影像检查资料等。

（二）住院病历的组成1、住院病案首页

2、入院记录：分为入院记录、再次或多次入院记录、24小时内入出院记录、24小时内入院死亡记录）。

3、病程记录：包括首次病程记录、日常病程记录、上级医师查房记录、疑难病例讨论记录、交（接）班记录、转科记录、阶段小结、抢救记录、有创诊疗操作记录、会诊记录、术前小结、术前讨论记录、麻醉术前访视记录、麻醉记录、手术记录、手术安全核查记录、手术清点记录、术后首次病程记录、麻醉术后访视记录、出院记录、死亡记录、死亡病例讨论记录、病重（病危）患者护理记录。

4、知情同意书：包括手术同意书、麻醉同意书、输血治疗知情同意书、特殊检查（特殊治疗）同意书、病危（重）通知书等，5、医嘱单：分为长期医嘱单和临时医嘱单。

6、体温单

7、辅助检查报告单：包括检验报告单、医学影像检查报告单、病理报告单等各种检查报告。

病历书写基本要求：客观、真实、准确、及时、完整、规范。

门（急）诊初诊病历记录格式

就诊时间、科别、主诉： 现病史： 既往史： 阳性体征：

必要的阴性体征和辅助检查结果： 诊断：

治疗意见： 医师签名

入院记录书写要求及格式

入院记录是指患者入院后，由经治医师通过问诊、查体、辅助检查获得有关资料，并对这些资料归纳分析书写而成的记录。可分为入院记录、再次或多次入院记录、24小时内入出院记录、24小时内入院死亡记录。

一、入院记录的要求及内容

（一）患者一般情况：

（二）主诉：

主诉是指促使患者就诊的主要症状（或体征）及持续时间。

（注意：1，主诉应围绕主要疾病描述，简明精练，一般不超过20个字，能导出第一诊断。

2，主诉一般用症状学名词，原则上不用诊断名称或辅助检查结果代替。但在一些特殊特殊情况下，疾病已明确诊断，住院的目的是为进行某项特殊治疗（如化疗、放疗）者，可用病名。一些无症状（或体征）的临床实验室、医学影像检查异常结果也可作为主诉。

3，主诉症状多于一项时，应按发生时间先后顺序分别列出，一般不超过3个。）

（三）现病史：

现病史是指患者本次疾病的发生、演变、诊疗等方面的详细情况，应当按时间顺序书写。内容包括

1.发病情况：记录发病的时间、地点、起病缓急、前驱症状、可能的原因或诱因。

2.主要症状特点及其发展变化情况：按发生的先后顺序描述主要症状的部位、性质、持续时间、程度、缓解或加剧因素，以及演变发展情况。

3.伴随症状：记录伴随症状，描述伴随症状与主要症状之间的相互关系。 4.发病以来诊治经过及结果：记录患者发病后到入院前，接受检查与治疗的详细经过及效果。

5.发病以来一般情况：简要记录患者发病后的精神状态、睡眠、食欲、大小便、体重等情况。

6、与本次疾病虽无紧密关系、但仍需治疗的其他疾病情况，可在现病史后另起一段予以记录。

（书写现病史时应注意：

1、现病史描写的内容要与主诉相符。

2、书写应注意层次清晰，尽可能反映疾病的发展和演变。

3、凡与现病直接有关的病史，虽年代久远亦应包括在内。）

（四）既往史

既往史是指患者过去的健康和疾病情况。内容包括既往一般健康状况、疾病史、传染病史、预防接种史、手术外伤史、输血史、食物或药物过敏史等。实习医师书写要加上各大系统回顾。

（书写既往史时应注意：

1．与本次疾病无紧密关系，且不需治疗的疾病情况应记录在既往史中，仍需治疗的疾病情况，可在现病史后予以记录。

2、应记录心、脑、肾、肺等重要脏器疾病史，尤其与鉴别诊断相关的。）

（五）个人史，婚育史、月经史、家族史 1.个人史：记录出生地及长期居留地，生活习惯及有无烟、酒、药物（用量及年限）等嗜好，职业与工作条件及有无工业毒物、粉尘、放射性物质接触史，有无冶游史。尤其应详细记录与诊治相关的个人史。

2.婚育史、月经史：婚姻状况、结婚年龄、配偶健康状况、有无子女等。女性患者记录初潮年龄、行经期天数、间隔天数、末次月经时间（或闭经年龄），月经量、痛经及生育等情况。

3、家族史：包括父母、兄弟、姐妹健康状况，有无与患者类似疾病，有无家族遗传倾向的疾病。如已死亡，应记录死亡原因及年龄；如系遗传病，应至少询问记录三代家庭成员。

（六）体格检查

体格检查应当按照系统循序进行书写。内容包括

体温、脉搏、呼吸、血压，一般情况，皮肤、粘膜，全身浅表淋巴结，头部及其器官，颈部，胸部（胸廓、肺部、心脏、血管），腹部（肝、脾等），直肠肛门，外生殖器，脊柱，四肢，神经系统等。

（七）专科情况

专科情况应当根据专科需要记录专科特殊情况。

外科、妇产科、口腔科、眼科、耳鼻咽喉科等专科需写专科情况，主要记录与本专科有关的体征，体格检查中相应项目不必书写，只写“见专科情况”。专科检查情况应全面，应详细记录与诊断及鉴别诊断有关的阳性及阴性体征。

（八）辅助检查

辅助检查指入院前所作的与本次疾病相关的主要检查及其结果。应分类按检查时间顺序记录检查结果，如系在其他医疗机构所作检查，应当写明该机构名称及检查编号。

辅助检查包括血、尿、粪和其他化验检查，如X线、CT、磁共振、心电图、超声波、肺功能、内镜、血管造影、放射性核素等特殊检查。

（九）初步诊断

初步诊断是指经治医师根据患者入院时情况，综合分析所作出的诊断。如初步诊断为多项时，应当主次分明。对待查病例应列出可能性较大的诊断。（书写诊断时，病名要规范，书写要标准。书写全面，选择好第一诊断，分清主次，顺序排列，一般是主要的、急性的、原发的、本科的疾病写在前面，次要的、慢性的、继发的、他科的疾病写在后面；并发症列于有关疾病之后，伴发症排列在最后。不要遗漏不常见的疾病和其他疾病的诊断。

诊断应尽可能包括病因诊断、病理解剖部位、病理生理诊断、疾病的分型与分期、并发症的诊断和伴发疾病诊断。有些疾病一时难以明确诊断，可用主要症状或体征的原因待诊或待查作为临时诊断，如发热原因待诊、腹泻原因待诊、血尿原因待诊等，并应在其下注明可能性较大的疾病名称，如“发热原因待查，肠结核？”）

（十）医师签名

入院记录由经治医师（执业医师）书写签名

二、日常病程记录书写要求

（一）日常病程记录是指对患者住院期间诊疗过程的经常性、连续性记录。

（二）对病情稳定的患者，至少3天（隔2天）记录一次病程记录。病危患者应当根据病情变化随时书写病程记录，每天至少2次，记录时间应当具体到分钟。对病重患者，至少1天记录一次病程记录。会诊当天、输血当天、手术前一天、术后连续3天（至少有一次手术者查看患者的记录）、出院当天应有病程记录。

记录的内容包括: 1.病情变化，症状、体征的变化，有无新的症状与体征出现，分析发生变化的原因；有无并发症及其发生的可能原因。

2、重要的辅助检查结果及临床意义：对重要的辅助检查的结果应分析其在诊断与治疗上的意义，尤其是对诊断、治疗起决定性作用的辅助检查结果，要及时进行记录和结果分析，并记录针对检查结果所采取的相应处理措施。

3、重要医嘱的更改及其理由，诊疗措施及效果，诊治工作的进展情况。

4、记录各种诊疗操作的详细过程；有无反应及并发症。

5、上级医师查房意见，要体现三级医师查房。分析患者病情变化可能的原因及处理意见。对原诊断的修改诊疗方案的修改、补充及其依据等。

6、各种形式的会诊意见

7、病例讨论记录

8、患者情绪、心理状态、饮食、睡眠、大小便等情况。

9、告知患者及其近亲属的重要事项及患方的意愿等。

10、阶段小结

（病程记录应根据每一病例的不同特点写出各自特有的临床表现、观察要点与治疗计划。应重点突出，简明扼要；有分析，有判断；病情有预见，诊疗有计划，切忌记流水帐。）

第4篇：岗位职责书写格式

篇1：岗位说明书格式及填写要求

附件一：岗位说明书格式

岗位说明书

批准： 审核： 起草： 附件二：岗位说明书填写要求

一、岗位基本信息 新岗位说明书表格的内容主要有四个部分组成：

填写说明：

岗位名称——在公司组织架构图中确定的名称、1 所属部门、直接上级、下属岗位——对岗位进行定位，明确各个岗位在组织中、部、2 门中所处的位

置，以及岗位之间的汇报关系。

定员人数——本岗位上的人数。因为某些岗位可能存在同一岗位多位员工的情况。、3 薪资标准——本岗位的入职起薪标准，不包括因为工作年限增长或其他原因在入职、4 后增加的薪

资。

岗位职责——用一句话说明本岗位的主要工作内容，要求能够明确表现出与其他岗、5（人事专员岗位为例）举例说明： 位的区别。

岗位工作内容和评价指标 二、填写说明：

工作权重——该项工作职责在本岗位工作中的重要程度。请注意是“权重”表现的、1 是工作的“重

。要程度”而不是“工作量” 工作职责——此项填写时有两种内容，一是主要工作职责内容，即与岗位有关，体、2 现了该岗位区

别于其他岗位的价值。通常是该岗位直接主持、负责、执行的工作；二是次要工作职责

即与岗位有关，通常是该岗位参与、配合、协助、支持的工作。上述两项工作职责的划,内容

％以下的工作一般为次要工作职责，10即工作权重在可以用工作权重为标准，简单的说，分，但上述划分标准可能因为岗位的不同而有所不％以上的应该是主要工作职责。10工作权重在同，需要填表人员灵活掌握。

3工作成果——完成每项工作职责后，应该得到的工作结果，可以是定量的结果，也、可以是定性的结果，但以定量结果为主。

标准应当）1应当遵循三个原则来制定：考核标准——对工作结果的考核评价标准，、4 是具体的，）标准应3）标准应当是可衡量的，即能够进行纵向或横向比较的；2即明确、清楚的；

当是能够实现的，即结果不是喊口号或好高骛远的，而是确实能够完成的；

（人事专员岗位为例）举例说明：

填写说明：

岗位任职资格要求是该岗位员工入职的基本标准，低于此标准的不予考虑入职。

四、岗位需要的工作技能和工作态度 填写说明：

工作技能与工作态度要求是该岗位员工胜任该岗位必须具备的相应工作技能和工作态度，如果不具备则不予考虑入职。

（以人事专员岗位为例）举例说明：

以上表格的填写过程中，请注意以下事项：

公司每个岗位的职责都是整体职责的一部分。具体的说就是，部门内各岗位的工作、1 职责之和等于部门、2各部门工作职责之和等于公司整体工作职责；工作职责，表格的填写应主要由部门

“考核标准”各项必“工作成果”“工作职责”负责人完成，但“工作权重”

人事、3才能填写到正式的岗位说明书中；并达成一致后，须与岗位责任人进行面谈，行政部负责组织岗位分析工作，提供相应的技术支持，并将最后确定的所有岗位说明书存档

4备案；岗位说明书不是制定完毕就一成不变了，它必须根据公司经营计划、组织架构、岗位编制的变化而保

持动态调整的，因此各部门应当在本部门工作岗位有所变化时修改或变更岗位说明书，并通知人事行政部修改存档资料。

以上内容，如有不明之处，请联系人资行政部咨询。)含编写要求(篇2：岗位说明书模板 ×××）岗位说明书模版（含编写要求）（篇3：岗位职责的编写流程

岗位职责的编写流程

第一步，确定职位说明书的规范用语，版面格式要求及具体的相关内容。

画出流程图。三级架构，二级、其中又分为一级、确定公司的整体的组织架构，第二步，6w1h第三步，进行工作整体分析，确定每一项工作的、何）what、做什么who：用谁做（、为什么做how、如何做where、在那里做when时做（。）whom、为谁做why 第四步，编写职位说明书，包括：职位基本信息、工作目标与职责、工作内容、工作的时间特征、工作完成结果及建议考核标准、教育背景、工作经历、专业技能、证书与其他能

力、专门培训、体能要求。

第五步，职位说明书为一式三份，一份为用人部门负责人保管，一份为员工自己保管，一份由人力资源部备份保管。

工作分析、做）who：用谁做（w个7工作分析是指对工作进行整体分析，以便确定每一项工作的）what什么（、为谁）why、为什么做how、如何做where、在那里做when、何时做（。）whom做（第一步：确定组织结构和部门职责。

第二步：建立工作小组，并制定工作分析计划。

第三步：设计岗位说明书模板，并进行工作分析和岗位说明书编写培训。

第四步：岗位说明书的编写。第五步：进行工作分析访谈。

如何进行工作分析

w个7工作分析是指对工作进行整体分析，以便确定每一项工作的、做）who：用谁做（）why、为什么做how、如何做where、在那里做when、何时做what什么（、为谁

。分析的结果或直接成果是岗位说明书。岗位说明书是记录工作分析结果的文件，）whom做（它把所分析该岗位的职责、权限、工作内容、任职资格等信息以文字形式记录下来，以便管

理人员使用。工作分析是现代人力资源管理的基础，只有在客观、准确的工作分析基础上才

以下简单介绍工作分析的实施 绩效考核及薪酬管理体系。培训、能进一步建立科学的招聘、步骤以及注意事项。

第一步：确定组织结构和部门职责。工作分析可展开的前提条件企业里有关组织结构已

确定，并具有相对稳定性；在组织结构基础上，工作流程及部门责任已确定；每个部门应有的工作职位也已明确。有些企业在对人力资源系统进行变革时，没有与其他组织系统联系起

来，在上述条件不具备的情况下，单独对人力资源体系进行立项。这样的结果对工作分析，以及其后的工作评价、绩效考核与薪酬体系的效果将会大打折扣。所以在进行工作分析前，部门职责梳理的方法与工作分析方 首先要进行组织机构调整和部门责任和部门职位的确定。

法类似，一般与部门经理进行访谈确定其部门职责。

第二步：建立工作小组，并制定工作分析计划。一般由外部聘请有关专业人事作为工作

小组顾问。工作分析涉及企业内所有部门，只有得到各部门充分重视和支持才能顺利完成任 务。所以最好建立由最高领导牵头，各部门主要领导参与的领导小组，在领导小组下再设具

工作小组由人力资源部部分成员及各主要部门（如管理、研发、生产、体操作的工作小组。

（职位复杂性与多少）任务量应根据公司需要、工作分析实施计划的制定，人员组成。销售）

来确定。

岗位说明书模 并进行工作分析和岗位说明书编写培训。设计岗位说明书模板，第三步：

明确本次工作分析的主要目标。我国大多数企业过去,首先 板的设计应注意以下几个方面：

没有做

过工作分析，第一次进行这项工作很难达到完美，也不应该过分追求完美。岗位说明书模板

应根据企业实际情况进行设计第，对所需要填写的项目有所选择，删除除关系不大的项目。

其次，对要参加工作分析访谈和岗位说明书编写的员工进行相关培训，由专家对工作分析的特点进行讲解；引导和控制进行统一规定；并对有疑义的地方进行讨论。

第四步：岗位说明书的编写。在培训之后，组织参加培训的人员在规定时间内编写岗位

说明书初稿。并由外部专家对岗位说明书的初稿进行审核，对发现的问题进行总结，并针对

发现的问题再次进行纠错培训。

第五步：进行工作分析访谈。针对一些公司的关键岗位，由外部专家主持进行一对一的工作分析访谈。

工作分析访谈需要的资料是该岗位任职者所编写的岗位说明书，外部专家与任职者通过

访谈，对其工作进行梳理和分析，协助其完成岗位说明书。通过人力资源管理咨询项目，总 结出一下工作分析访谈中常规性问题和注意事项：

首先，在开始工作分析访谈之前，要预先熟悉所要访谈的岗位的岗位说明书，了解其工

作内容，并初步拟定工作分析访谈提纲。

其次，在工作访谈的过程中，开始时要让任职者明确此次访谈的目的，访谈中要从大处

往细处梳理。注意发现其是否有遗落或夸大的地方，并及时进行纠正。在提问的时候，可以

引导任职者按照工作的重要性进行叙述或者按工作流程进行叙述。

以下是一些常规性问题：

您承担的工作主要分哪几大块？

每一块大的职责要达到的目标是什么？

在这一块职责中，您承担什么样的责任？是计划、组织还是协调？

就每一块而言具体有哪些工作任务？

协助的，参与的，亲自写的，您在这项工作中的动作是什么？是你做还是组织？你组织，监督别人的？

您具体负责什么样范围的 这项工作任务的范围有多大？? 这项工作任务的周期是多长？（月度，季度，年度）

报谁审核审批？?工作结束后是否需要上报

最后，我们再一起看一下，大的职责有没有遗漏？是否按重要性排序？

第六步：检查、完善岗位说明书。首先与公司人力资源部门确认各岗位的任职资格。其

次，确保岗位说明书形式和内容上的完整。保证没有标点符号和格式上的错误，并对工作职

责部分进行复核，检查其是否按重要性或流程排序，工作职责是否有遗落。

通过以上六步，就大致可以完成工作分析的工作了。

篇4：岗位职责填写说明

公司岗位说明书》填写说明dlwz《 岗位基本信息 第一部分、岗位名称：指实际从事岗位的名称。例如“计划管理中级岗” 1。、所属部门：指本岗位所属处室的名称。2、岗位编码：由公司工作分析项目办公室负责统一填写。3、直接上级：填写本岗位的直接上级岗位名称。4 本公司的岗位与从事该岗位的人员身份无关。指岗位属于什么工作性质，岗位性质：、5 性质分为管理、技术、生产三大类。

员：指从事本岗位工作不可缺少的人数。、定 6、岗位等级：指目前该岗位执行的岗位等级。由公司劳动人事处统一填写。7、测评等级：由劳动人事处负责在物资公司岗位评价后统一填写。8、编写日期：以召开制定《岗位说明书》培训会当天日期为准。填写要求使用阿拉伯数 9。2006-11-10字。例如：、分析制定人：指岗位说明书编写人，要求由岗位的直接上级或处室领导担任。请填 10 写姓名。、审核人：由公司相关行政领导负责审核。请填写姓名。11 岗位描述 第二部分

职责较多时一般为一句话为宜，用简要的语言文字描述岗位的职责内容。职责概述：、1 用顿号隔开。

”“主要负责项目立项、计划、实施、协调及综合统计工作。例如：

岗位职责的描述按照岗位的核心职是指分配给每个岗位的主要工作事项。岗位职责：、2

并要求对每类职责按照重要—比较重要的顺序，服务职责三个方面分别描述，常规职责、责、逐项填写。从绝对禁止行是指任职人员履行本岗位职责绝对不允许的工作行为。岗位行为禁区：、3 为和后果严重行为两个方面分别描述。

绝对禁止：在履行本岗位职责中，任职人员利用职务之便谋取私利，触犯国家法律法规的行为。

例如：泄露商业秘密。

严重后果：在履行本岗位职责中，由于任职人员违反工作操作规程，给处室和公司造成严重后果的行为。

例如：技术澄清文件出现差错，有歧义。

工作权限 第三部分

。专业管理等方面说明）物资、人事、（从财务、请说明履行本岗位职责所必须的工作权限

例如：某单位经营开发处处长岗位权限

万元以内合同的签约权；500、1 2、本处内人员的调配权；、计划经营开发经费的使用审批权； 3、本处内仪器设备的调配权。4 任职资格要求 第四部分

技能水平/专业技术经验、任职人员在学历、是指胜任本岗位工作，岗位任职资格要求，等方面应达到的基本要求，或应具备的基本条件。

1通过学校或职业训练所获得的最低是指能够顺利履行岗位职责所要求的，准入学历：、“初中”等。、技校”/“高中、“中专”、“大专”、“本科”学业水平。例如：、专业要求：是指从事本岗位工作需要精通何种专业的理论知识。2 指从事本岗位工作需要熟悉哪些专业的理论知识，知识要求：、3以及相关理论知识和业

务知识。

例如：精通人力资源管理专业知识，具备管理学、经济学专业知识以及熟悉国家人事、劳动政策法规；了解公司招标、采购业务流程基本知识等。

到胜任本岗位工作所是指岗位任职人员从达到岗位工作的基本要求开始，经验要求：、4 需要经历的实际工作时间。高等级岗位应包括任职前必须的“台阶”或“阶梯”时间。

年以上”等。5“从事行政管理或相关管理工作例如：

技能等级：管理岗位、技术岗位任职人员应具备的专业技术水平；生产岗/、专业技术 5 位任职人员应具备的技能水平。

技。“正高级”、“副高级”、“中级”、“助理级”、“员级”、“无等级”专业技术等级包括：

“中级工”、“初级工”、“普通工”能等级包括：。“高级技师”、“技师”、“高级工”、、基本技能要求：从事本岗位工作需要具有哪些实际技能。6 “精通外语，具有较强的听说读写能力”等。，“能够熟练使用办公软件和计算机”例如：、关键能力要求：从事本岗位工作需要具有哪些关键性的能力。7 ；“具有较高的协调沟通能力及创新能力”例如： “较、决策能力”“较高的计划组织能力、强的语言文字表达能力”等。

从事本岗位工作前需要接受过哪些业务知识的培训或本岗位工作应从哪些职业培训：、8 方面进行岗位知识的培训。

；或“需要进行电“需要进行财务管理、企业会计、会计核算等基本知识的培训”例如：

力设备知识、人际沟通以及项目工期控制等相关业务知识的培训。、身体要求：从事本岗位工作对任职人员的身体健康、身体素质、身体的灵活程度、体 9

力体能等方面的要求。第五部。能够承受较大工作压力的身体素质”并具有能够经常加班、“身体健康，例如：

工作关系 分、内部协作：履行本岗位职责需要与本公司内部哪些部门及岗位进行协作。1、外部协作：履行本岗位职责需要与本公司外部哪些单位进行协作配合。2 第六部分 工作环境与工作条件，白班”100%、工作时间特征：是指任职人员所从事的岗位，在工作时间上的要求。即“ 1

“倒班”或其他能够说明本岗位工作时间特征的具体描述。、夜班”100%“

“没从首先定性描述危险性的大小，指履行本岗位职责时存在哪些危险。工作危险性：、2 “较小危险性”、有危险性”“较大危险性”三个方面描述，并同时对造成危险的原因加以说、“高温、高压、易燃、易暴，有毒，有职业病危险，对身心造成潜例如：较大危险性。明。

“粉尘污染”等。，“噪声污染严重”。或“高空作业”在危害”，是对工作场所的固定性程度进、工作场所：指履行本岗位职责是否经常外出（出差）3 “工作场所不固定”三个方面加、“工作场所较小固定性”、行描述。可以从“工作场所固定”

并同时说明在工作场所不固定的状态下，以描述。例 外出工作时间占制度工作时间的比例。

以上。50%如：工作场所不固定。外出工作时间占制度工作时间、办公工具与设备：指完成本岗位职责所需要使用的工具及仪器设备。4 “传真机”等。、“计算机”例如：

须与字号大小，字体、格式、填写岗位说明书的版面、特别提示： 》（范文）《岗位说明书

一致。

篇5：岗位工作说明书格式及编写要求 岗位工作说明书

岗位工作说明书

实施 20##-##-## 批准20##-##-## 公司 ******************* 篇6：岗位职责撰写说明

岗位说明书撰写说明

岗位目标 一、解释：说明该岗位存在的意义和对企业的价值，即企业设立该岗位的根本目的，也是该

岗位任职者开展工作的总体指导方针。

”举例：生产制造部部长的岗位目标“高质量、低成本地完成生产计划任务。

技术开发部部长的岗位目标“不断提高研发实力，使公司在国内同行业保持领先的技术

”优势。撰写要求： 组织关系 二、、指内、外部交流频繁最高的职位。1 根据履行职责、3“外委设计院设计部主任”如内外部联系岗位尽量写到具体岗位，、2 工作任务、工作职责、三、任务中的上下游岗位来确认内部关联的部门与岗位解 流程／内容

释：

岗位职责：是工作标准的第一层次。是机构或岗位本身所应当具有的功能或应发挥、1 的作用；是组织

（既在哪些领域有权力开展相关工作）岗位在特定领域的工作权力。/赋予部门

工作任务：是工作标准的第二层次。是岗位所应承担的责任；是岗位任职者的工作、2 义务；是有效完

第5篇：岗位职责书写格式

岗位职责书写格式

【篇1：岗位职责书写格式(共6篇)】

篇1：岗位说明书格式及填写要求

附件一：岗位说明书格式

岗位说明书

起草： 审核： 批准：

附件二：岗位说明书填写要求

新岗位说明书表格的内容主要有四个部分组成： 一、岗位基本信息

填写说明：

1、岗位名称——在公司组织架构图中确定的名称

2、所属部门、直接上级、下属岗位——对岗位进行定位，明确各个岗位在组织中、部门中所处的位

置，以及岗位之间的汇报关系。

3、定员人数——本岗位上的人数。因为某些岗位可能存在同一岗位多位员工的情况。

4、薪资标准——本岗位的入职起薪标准，不包括因为工作年限增长或其他原因在入职后增加的薪

资。

5、岗位职责——用一句话说明本岗位的主要工作内容，要求能够明确表现出与其他岗位的区别。 举例说明：（人事专员岗位为例）

二、岗位工作内容和评价指标

填写说明：

1、工作权重——该项工作职责在本岗位工作中的重要程度。请注意是“权重”表现的是工作的“重

要程度”而不是“工作量”。

2、工作职责——此项填写时有两种内容，一是主要工作职责内容，即与岗位有关，体现了该岗位区

别于其他岗位的价值。通常是该岗位直接主持、负责、执行的工作；二是次要工作职责内容,即与岗位有关，通常是该岗位参与、配合、协助、支持的工作。上述两项工作职责的划分，简单的说，可以用工作权重为标准，即工作权重在10％以下的工作一般为次要工作职责，工作权重在10％以上的应该是主要工作职责。但上述划分标准可能因为岗位的不同而有所不同，需要填表人员灵活掌握。3、工作成果——完成每项工作职责后，应该得到的工作结果，可以是定量的结果，也可以是定性的结果，但以定量结果为主。

4、考核标准——对工作结果的考核评价标准，应当遵循三个原则来制定：1）标准应当是具体的，即明确、清楚的；2）标准应当是可衡量的，即能够进行纵向或横向比较的；3）标准应当是能够实现的，即结果不是喊口号或好高骛远的，而是确实能够完成的；

举例说明：（人事专员岗位为例）

填写说明：

岗位任职资格要求是该岗位员工入职的基本标准，低于此标准的不予考虑入职。

四、岗位需要的工作技能和工作态度

填写说明：

工作技能与工作态度要求是该岗位员工胜任该岗位必须具备的相应工作技能和工作态度，如果不具备则不予考虑入职。

举例说明：（以人事专员岗位为例）

以上表格的填写过程中，请注意以下事项：

1、公司每个岗位的职责都是整体职责的一部分。具体的说就是，部门内各岗位的工作职责之和等于部门

工作职责，各部门工作职责之和等于公司整体工作职责； 2、表格的填写应主要由部门负责人完成，但“工作权重”“工作职责”“工作成果”“考核标准”各项必

须与岗位责任人进行面谈，并达成一致后，才能填写到正式的岗位说明书中； 3、人事行政部负责组织岗位分析工作，提供相应的技术支持，并将最后确定的所有岗位说明书存档备案； 4、岗位说明书不是制定完毕就一成不变了，它必须根据公司经营计划、组织架构、岗位编制的变化而保

持动态调整的，因此各部门应当在本部门工作岗位有所变化时修改或变更岗位说明书，并通知人事行政部修改存档资料。

以上内容，如有不明之处，请联系人资行政部咨询。

篇2：岗位说明书模板(含编写要求)

篇3：岗位职责的编写流程

岗位职责的编写流程

第一步，确定职位说明书的规范用语，版面格式要求及具体的相关内容。

第二步，确定公司的整体的组织架构，其中又分为一级、二级、三级架构，画出流程图。第三步，进行工作整体分析，确定每一项工作的6w1h：用谁做（who）、做什么（what）、何时做（when）、在那里做（where）、如何做（how）、为什么做（why）、为谁做（whom）。第四步，编写职位说明书，包括：职位基本信息、工作目标与职责、工作内容、工作的时间特征、工作完成结果及建议考核标准、教育背景、工作经历、专业技能、证书与其他能力、专门培训、体能要求。

第五步，职位说明书为一式三份，一份为用人部门负责人保管，一份为员工自己保管，一份由人力资源部备份保管。

工作分析

工作分析是指对工作进行整体分析，以便确定每一项工作的7个w：用谁做（who）、做什么（what）、何时做（when）、在那里做（where）、如何做（how）、为什么做（why）、为谁做（whom）。

第一步：确定组织结构和部门职责。

第二步：建立工作小组，并制定工作分析计划。

第三步：设计岗位说明书模板，并进行工作分析和岗位说明书编写培训。

第四步：岗位说明书的编写。第五步：进行工作分析访谈。

如何进行工作分析

工作分析是指对工作进行整体分析，以便确定每一项工作的7个w：用谁做（who）、做什么（what）、何时做（when）、在那里做（where）、如何做（how）、为什么做（why）、为谁做（whom）。分析的结果或直接成果是岗位说明书。岗位说明书是记录工作分析结果的文件，它把所分析该岗位的职责、权限、工作内容、任职资格等信息以文字形式记录下来，以便管理人员使用。工作分析是现代人力资源管理的基础，只有在客观、准确的工作分析基础上才能进一步建立科学的招聘、培训、绩效考核及薪酬管理体系。以下简单介绍工作分析的实施步骤以及注意事项。第一步：确定组织结构和部门职责。工作分析可展开的前提条件企业里有关组织结构已确定，并具有相对稳定性；在组织结构基础上，工作流程及部门责任已确定；每个部门应有的工作职位也已明确。有些企业在对人力资源系统进行变革时，没有与其他组织系统联系起来，在上述条件不具备的情况下，单独对人力资源体系进行立项。这样的结果对工作分析，以及其后的工作评价、绩效考核与薪酬体系的效果将会大打折扣。所以在进行工作分析前，首先要进行组织机构调整和部门责任和部门职位的确定。部门职责梳理的方法与工作分析方法类似，一般与部门经理进行访谈确定其部门职责。

第二步：建立工作小组，并制定工作分析计划。一般由外部聘请有关专业人事作为工作小组顾问。工作分析涉及企业内所有部门，只有得到各部门充分重视和支持才能顺利完成任务。所以最好建立由最高领导牵头，各部门主要领导参与的领导小组，在领导小组下再设具体操作的工作小组。工作小组由人力资源部部分成员及各主要部门（如管理、研发、生产、销售）人员组成。工作分析实施计划的制定，应根据公司需要、任务量（职位复杂性与多少）来确定。

第三步：设计岗位说明书模板，并进行工作分析和岗位说明书编写培训。岗位说明书模板的设计应注意以下几个方面： 首先,明确本次工作分析的主要目标。我国大多数企业过去没有做

过工作分析，第一次进行这项工作很难达到完美，也不应该过分追求完美。岗位说明书模板应根据企业实际情况进行设计第，对所需要填写的项目有所选择，删除除关系不大的项目。其次，对要参加工作分析访谈和岗位说明书编写的员工进行相关培训，由专家对工作分析的特点进行讲解；引导和控制进行统一规定；并对有疑义的地方进行讨论。

第四步：岗位说明书的编写。在培训之后，组织参加培训的人员在规定时间内编写岗位说明书初稿。并由外部专家对岗位说明书的初稿进行审核，对发现的问题进行总结，并针对发现的问题再次进行纠错培训。

第五步：进行工作分析访谈。针对一些公司的关键岗位，由外部专家主持进行一对一的工作分析访谈。

工作分析访谈需要的资料是该岗位任职者所编写的岗位说明书，外部专家与任职者通过 访谈，对其工作进行梳理和分析，协助其完成岗位说明书。通过人力资源管理咨询项目，总结出一下工作分析访谈中常规性问题和注意事项：

首先，在开始工作分析访谈之前，要预先熟悉所要访谈的岗位的岗位说明书，了解其工作内容，并初步拟定工作分析访谈提纲。

其次，在工作访谈的过程中，开始时要让任职者明确此次访谈的目的，访谈中要从大处往细处梳理。注意发现其是否有遗落或夸大的地方，并及时进行纠正。在提问的时候，可以引导任职者按照工作的重要性进行叙述或者按工作流程进行叙述。

以下是一些常规性问题：

您承担的工作主要分哪几大块？

每一块大的职责要达到的目标是什么？

在这一块职责中，您承担什么样的责任？是计划、组织还是协调？

就每一块而言具体有哪些工作任务？

您具体负责什么样范围的?这项工作任务的范围有多大？

这项工作任务的周期是多长？（月度，季度，年度）

工作结束后是否需要上报?报谁审核审批？

最后，我们再一起看一下，大的职责有没有遗漏？是否按重要性排序？

第六步：检查、完善岗位说明书。首先与公司人力资源部门确认各岗位的任职资格。其次，确保岗位说明书形式和内容上的完整。保证没有标点符号和格式上的错误，并对工作职责部分进行复核，检查其是否按重要性或流程排序，工作职责是否有遗落。

通过以上六步，就大致可以完成工作分析的工作了。

篇4：岗位职责填写说明

《dlwz公司岗位说明书》填写说明

第一部分 岗位基本信息

1、岗位名称：指实际从事岗位的名称。例如“计划管理中级岗”。2、所属部门：指本岗位所属处室的名称。

3、岗位编码：由公司工作分析项目办公室负责统一填写。 4、直接上级：填写本岗位的直接上级岗位名称。

5、岗位性质：指岗位属于什么工作性质，与从事该岗位的人员身份无关。本公司的岗位性质分为管理、技术、生产三大类。6、定 员：指从事本岗位工作不可缺少的人数。7、岗位等级：指目前该岗位执行的岗位等级。由公司劳动人事处统一填写。

8、测评等级：由劳动人事处负责在物资公司岗位评价后统一填写。 9、编写日期：以召开制定《岗位说明书》培训会当天日期为准。填写要求使用阿拉伯数字。例如：2006-11-10。

10、分析制定人：指岗位说明书编写人，要求由岗位的直接上级或处室领导担任。请填写姓名。

11、审核人：由公司相关行政领导负责审核。请填写姓名。

第二部分 岗位描述

1、职责概述：用简要的语言文字描述岗位的职责内容。一般为一句话为宜，职责较多时用顿号隔开。

例如：“主要负责项目立项、计划、实施、协调及综合统计工作。” 2、岗位职责：是指分配给每个岗位的主要工作事项。岗位职责的描述按照岗位的核心职

责、常规职责、服务职责三个方面分别描述，并要求对每类职责按照重要—比较重要的顺序，逐项填写。

3、岗位行为禁区：是指任职人员履行本岗位职责绝对不允许的工作行为。从绝对禁止行为和后果严重行为两个方面分别描述。

绝对禁止：在履行本岗位职责中，任职人员利用职务之便谋取私利，触犯国家法律法规的行为。

例如：泄露商业秘密。

严重后果：在履行本岗位职责中，由于任职人员违反工作操作规程，给处室和公司造成严重后果的行为。

例如：技术澄清文件出现差错，有歧义。

第三部分 工作权限

请说明履行本岗位职责所必须的工作权限（从财务、人事、物资、专业管理等方面说明）。例如：某单位经营开发处处长岗位权限 1、500万元以内合同的签约权； 2、本处内人员的调配权；

3、计划经营开发经费的使用审批权； 4、本处内仪器设备的调配权。

第四部分 任职资格要求

岗位任职资格要求，是指胜任本岗位工作，任职人员在学历、经验、专业技术/技能水平等方面应达到的基本要求，或应具备的基本条件。1、准入学历：是指能够顺利履行岗位职责所要求的，通过学校或职业训练所获得的最低学业水平。例如：“本科”、“大专”、“中专”、“高中/技校”、“初中”等。

2、专业要求：是指从事本岗位工作需要精通何种专业的理论知识。 3、知识要求：指从事本岗位工作需要熟悉哪些专业的理论知识，以及相关理论知识和业务知识。

例如：精通人力资源管理专业知识，具备管理学、经济学专业知识以及熟悉国家人事、劳动政策法规；了解公司招标、采购业务流程基本知识等。

4、经验要求：是指岗位任职人员从达到岗位工作的基本要求开始，到胜任本岗位工作所需要经历的实际工作时间。高等级岗位应包括任职前必须的“台阶”或“阶梯”时间。例如：“从事行政管理或相关管理工作5年以上”等。

5、专业技术/技能等级：管理岗位、技术岗位任职人员应具备的专业技术水平；生产岗位任职人员应具备的技能水平。

专业技术等级包括：“无等级”、“员级”、“助理级”、“中级”、“副高级”、“正高级”。技能等级包括：“普通工”、“初级工”、“中级工”、“高级工”、“技师”、“高级技师”。

6、基本技能要求：从事本岗位工作需要具有哪些实际技能。

例如：“能够熟练使用办公软件和计算机”，“精通外语，具有较强的听说读写能力”等。

7、关键能力要求：从事本岗位工作需要具有哪些关键性的能力。

例如：“具有较高的协调沟通能力及创新能力”；“较高的计划组织能力、决策能力”、“较强的语言文字表达能力”等。

8、职业培训：从事本岗位工作前需要接受过哪些业务知识的培训或本岗位工作应从哪些方面进行岗位知识的培训。

例如：“需要进行财务管理、企业会计、会计核算等基本知识的培训”；或“需要进行电力设备知识、人际沟通以及项目工期控制等相关业务知识的培训。

9、身体要求：从事本岗位工作对任职人员的身体健康、身体素质、身体的灵活程度、体

【篇2：岗位职责书写格式(共6篇)】

篇1：岗位说明书格式及填写要求

附件一：岗位说明书格式

岗位说明书 起草： 审核： 批准：

附件二：岗位说明书填写要求

新岗位说明书表格的内容主要有四个部分组成： 一、岗位基本信息

填写说明：

1、岗位名称——在公司组织架构图中确定的名称

2、所属部门、直接上级、下属岗位——对岗位进行定位，明确各个岗位在组织中、部门中所处的位

3、定员人数——本岗位上的人数。

4、薪资标准——本岗位的入职起薪标准，不包括因为工作年限增长或其他原因在入职后增加的薪

二、岗位工作内容和评价指标

填写说明：

2、工作职责——此项填写时有两种内容，一是主要工作职责内容，即与岗位有关，体现了该岗位区

别于其他岗位的价值。通常是该岗位直接主持、负责、执行的工作；二是次要工作职责内容,即与岗位有关，通常是该岗位参与、配合、协助、支持的工作。上述两项工作职责的划分，简单的说，可以用工作权重为标准，即工作权重在10％以下的工作一般为次要工作职责，工作权重在10％以上的应该是主要工作职责。

3、工作成果——完成每项工作职责后，应该得到的工作结果，可以是定量的结果，也可以是定性的4、考核标准——对工作结果的考核评价标准，应当遵循三个原则来制定：1）标准应当是具体的，即明确、清楚的；2）标准应当是可衡量的，即能够进行纵向或横向比较的；3）标准应当是能够实现的，即结果不是喊口号或好高骛远的，而是确实能够完成的；

举例说明：（人事专员岗位为例）

填写说明：

四、岗位需要的工作技能和工作态度

填写说明：

举例说明：（以人事专员岗位为例）

以上表格的填写过程中，请注意以下事项：

工作职责，各部门工作职责之和等于公司整体工作职责； 2、表格的填写应主要由部门负责人完成，但“工作权重”“工作职责”“工作成果”“考核标准”各项必 须与岗位责任人进行面谈，并达成一致后，才能填写到正式的岗位说明书中； 3、人事行政部负责组织岗位分析工作，提供相应的技术支持，并将最后确定的所有岗位说明书存档备案； 4、岗位说明书不是制定完毕就一成不变了，它必须根据公司经营计划、组织架构、岗位编制的变化而保

篇2：岗位说明书模板(含编写要求)

篇3：岗位职责的编写流程

岗位职责的编写流程

第二步，确定公司的整体的组织架构，其中又分为一级、二级、三级架构，画出流程图。

工作分析

第四步：岗位说明书的编写。

如何进行工作分析

工作分析是指对工作进行整体分析，以便确定每一项工作的7个w：用谁做（who）、做什么（what）、何时做（when）、在那里做（where）、如何做（how）、为什么做（why）、为谁

做（whom）。分析的结果或直接成果是岗位说明书。岗位说明书是记录工作分析结果的文件，它把所分析该岗位的职责、权限、工作内容、任职资格等信息以文字形式记录下来，以便管理人员使用。工作分析是现代人力资源管理的基础，只有在客观、准确的工作分析基础上才能进一步建立科学的招聘、培训、绩效考核及薪酬管理体系。

第一步：确定组织结构和部门职责。工作分析可展开的前提条件企业里有关组织结构已确定，并具有相对稳定性；在组织结构基础上，工作流程及部门责任已确定；每个部门应有的工作职位也已明确。有些企业在对人力资源系统进行变革时，没有与其他组织系统联系起来，在上述条件不具备的情况下，单独对人力资源体系进行立项。这样的结果对工作分析，以及其后的工作评价、绩效考核与薪酬体系的效果将会大打折扣。所以在进行工作分析前，首先要进行组织机构调整和部门责任和部门职位的确定。第二步：建立工作小组，并制定工作分析计划。一般由外部聘请有关专业人事作为工作小组顾问。工作分析涉及企业内所有部门，只有得到各部门充分重视和支持才能顺利完成任务。所以最好建立由最高领导牵头，各部门主要领导参与的领导小组，在领导小组下再设具体操作的工作小组。工作小组由人力资源部部分成员及各主要部门（如管理、研发、生产、销售）人员组成。

第三步：设计岗位说明书模板，并进行工作分析和岗位说明书编写培训。

过工作分析，第一次进行这项工作很难达到完美，也不应该过分追求完美。岗位说明书模板应根据企业实际情况进行设计第，对所需要填写的项目有所选择，删除除关系不大的项目。第四步：岗位说明书的编写。在培训之后，组织参加培训的人员在规定时间内编写岗位说明书初稿。

第五步：进行工作分析访谈。

其次，在工作访谈的过程中，开始时要让任职者明确此次访谈的目的，访谈中要从大处往细处梳理。注意发现其是否有遗落或夸大的地方，并及时进行纠正。

以下是一些常规性问题：

您承担的工作主要分哪几大块？

每一块大的职责要达到的目标是什么？

在这一块职责中，您承担什么样的责任？是计划、组织还是协调？

就每一块而言具体有哪些工作任务？

您在这项工作中的动作是什么？是你做还是组织？你组织，亲自写的，参与的，协助的，监督别人的？

您具体负责什么样范围的?这项工作任务的范围有多大？

这项工作任务的周期是多长？（月度，季度，年度）

工作结束后是否需要上报?报谁审核审批？

最后，我们再一起看一下，大的职责有没有遗漏？是否按重要性排序？

第六步：检查、完善岗位说明书。首先与公司人力资源部门确认各岗位的任职资格。其次，确保岗位说明书形式和内容上的完整。

篇4：岗位职责填写说明

《dlwz公司岗位说明书》填写说明

第一部分 岗位基本信息

1、岗位名称：指实际从事岗位的名称。 5、岗位性质：指岗位属于什么工作性质，与从事该岗位的人员身份无关。

7、岗位等级：指目前该岗位执行的岗位等级。

9、编写日期：以召开制定《岗位说明书》培训会当天日期为准。填写要求使用阿拉伯数字。

10、分析制定人：指岗位说明书编写人，要求由岗位的直接上级或处室领导担任。

11、审核人：由公司相关行政领导负责审核。

第二部分 岗位描述

1、职责概述：用简要的语言文字描述岗位的职责内容。 2、岗位职责：是指分配给每个岗位的主要工作事项。

3、岗位行为禁区：是指任职人员履行本岗位职责绝对不允许的工作行为。

第三部分 工作权限

1、500万元以内合同的签约权； 2、本处内人员的调配权；

3、计划经营开发经费的使用审批权；

第四部分 任职资格要求

1、准入学历：是指能够顺利履行岗位职责所要求的，通过学校或职业训练所获得的最低学业水平。

4、经验要求：是指岗位任职人员从达到岗位工作的基本要求开始，到胜任本岗位工作所需要经历的实际工作时间。

专业技术等级包括：“无等级”、“员级”、“助理级”、“中级”、“副高级”、“正高级”。

第六部分 工作环境与工作条件

1、工作时间特征：是指任职人员所从事的岗位，在工作时间上的要求。

2、工作危险性：指履行本岗位职责时存在哪些危险。首先定性描述危险性的大小，从“没有危险性”、“较小危险性”、“较大危险性”三个方面描述，并同时对造成危险的原因加以说明。例如：较大危险性。“高温、高压、易燃、易暴，有毒，有职业病危险，对身心造成潜在危害”。

3、工作场所：指履行本岗位职责是否经常外出（出差），是对工作场所的固定性程度进行描述。可以从“工作场所固定”、“工作场所较小固定性”、“工作场所不固定”三个方面加以描述。并同时说明在工作场所不固定的状态下，外出工作时间占制度工作时间的比例。例如：工作场所不固定。

篇5：岗位工作说明书格式及编写要求

岗位工作说明书

岗位工作说明书

*******************公司20##-##-## 批准20##-##-## 实施

篇6：岗位职责撰写说明

岗位说明书撰写说明

一、岗位目标

2、内外部联系岗位尽量写到具体岗位，如“外委设计院设计部主任” 3、根据履行职责、任务中的上下游岗位来确认内部关联的部门与岗位 三、工作职责、工作任务、流程／内容 解释：

成一项工作职责所开展的一个或一系列关键工作内容。（为完成职责应开展哪些具体的工作事项？）3、工作流程／内容：是工作标准的第三层次。

工作事项，应当遵照什么步骤，或主要做些什么？）撰写方法： 1、任务归纳法：按照性质相同或相似的原则，将某职类的工作任务进行归类，形成一项工作职责。2、职责演绎法：先列职责，再将履行职责必须完成的关键工作事项／任务一一列出来。1、职责、任务：按开展工作的逻辑关系或重要程度来写；

2、任务：使用动宾结构。动词应清晰地体现本岗位在各个关键节点上所承担的责任、【篇3：岗位说明书格式及填写要求】

附件一：岗位说明书格式

岗位说明书

起草： 审核： 批准：

附件二：岗位说明书填写要求

新岗位说明书表格的内容主要有四个部分组成： 一、岗位基本信息 填写说明：

1、岗位名称——在公司组织架构图中确定的名称

2、所属部门、直接上级、下属岗位——对岗位进行定位，明确各个岗位在组织中、部门中所处的位

置，以及岗位之间的汇报关系。

3、定员人数——本岗位上的人数。因为某些岗位可能存在同一岗位多位员工的情况。4、薪资标准——本岗位的入职起薪标准，不包括因为工作年限增长或其他原因在入职后增加的薪

资。

5、岗位职责——用一句话说明本岗位的主要工作内容，要求能够明确表现出与其他岗位的区别。 举例说明：（人事专员岗位为例）二、岗位工作内容和评价指标

填写说明：

1、工作权重——该项工作职责在本岗位工作中的重要程度。请注意是“权重”表现的是工作的“重

要程度”而不是“工作量”。

2、工作职责——此项填写时有两种内容，一是主要工作职责内容，即与岗位有关，体现了该岗位区

别于其他岗位的价值。通常是该岗位直接主持、负责、执行的工作；二是次要工作职责内容,即与岗位有关，通常是该岗位参与、配合、协助、支持的工作。上述两项工作职责的划分，简单的说，可以用工作权重为标准，即工作权重在10％以下的工作一般为次要工作职责，工作权重在10％以上的应该是主要工作职责。但上述划分标准可能因为岗位的不同而有所不同，需要填表人员灵活掌握。

3、工作成果——完成每项工作职责后，应该得到的工作结果，可以是定量的结果，也可以是定性的结果，但以定量结果为主。

4、考核标准——对工作结果的考核评价标准，应当遵循三个原则来制定：1）标准应当是具体的，即明确、清楚的；2）标准应当是可衡量的，即能够进行纵向或横向比较的；3）标准应当是能够实现的，即结果不是喊口号或好高骛远的，而是确实能够完成的；

举例说明：（人事专员岗位为例）填写说明：

岗位任职资格要求是该岗位员工入职的基本标准，低于此标准的不予考虑入职。

四、岗位需要的工作技能和工作态度

填写说明：

工作技能与工作态度要求是该岗位员工胜任该岗位必须具备的相应工作技能和工作态度，如果不具备则不予考虑入职。

举例说明：（以人事专员岗位为例）以上表格的填写过程中，请注意以下事项：

1、公司每个岗位的职责都是整体职责的一部分。具体的说就是，部门内各岗位的工作职责之和等于部门

工作职责，各部门工作职责之和等于公司整体工作职责； 2、表格的填写应主要由部门负责人完成，但“工作权重”“工作职责”“工作成果”“考核标准”各项必

须与岗位责任人进行面谈，并达成一致后，才能填写到正式的岗位说明书中； 3、人事行政部负责组织岗位分析工作，提供相应的技术支持，并将最后确定的所有岗位说明书存档备案； 4、岗位说明书不是制定完毕就一成不变了，它必须根据公司经营计划、组织架构、岗位编制的变化而保

持动态调整的，因此各部门应当在本部门工作岗位有所变化时修改或变更岗位说明书，并通知人事行政部修改存档资料。

以上内容，如有不明之处，请联系人资行政部咨询。

第6篇：采购人员岗位职责采购人员岗位职责

采购人员岗位职责-采购人员岗位职责

药品采购人员岗位职责

四川省复员退伍军人医院药剂科

药品采购人员岗位职责

1 目的：明确药品采购人员岗位职责。

2 范围：适用于药剂科药品采购人员。

3 责任者：药库采购计划制定人员、药品采购人员。

4 程序：

药库药品采购计划制定人员在科室负责人的领导下，制订药库药品采购计划工作，库存量一般不应超过每月用量。

药品采购人员与科室负责人应通过四川省药品挂网招标集中采购主渠道采购药品，确保临床用药需求。

坚决贯彻执行“药品管理法”，严格把好药品质量关，每次药品入库时需认真清点数量、规格、期限、品名、注册商标、厂商地址等，与发票相符后再入帐，并做好入库验收记录。

健全新药进货手续，请购新药应事先填写申请单，交药剂科审查，并提交药事管理委员会讨论通过。

深入临床科室和使用部门，随时掌握市场价格和供货信息，听取意见，了解药品使用情况，并向临床各科或部门介绍新药。

药品采购人员在工作中保持清醒头脑，提高自身思想觉悟，在保证质量的前提下，充分考虑价格优惠和利润率，为医院创收。

采购特殊药品，、新药和危险品应严格执行有关规定，进口药品必须保留“海关质量检验合格证书”的复印件。

药品采购人员应认真执行药品价格政策，认真执行药品、药政管理的各种法规、规定，严禁从非法经营单位采购药品。

对药品不合格、数量短缺或破损品种，应及时与经营单位或药厂联系退货或协商处理解决。有不合格药品时，还应事先立即向药监部门汇报，并作好登记。

药剂科

2016年4月25日修订企业采购人员岗位职责,任职资格

1、采购员任职资格说明书

岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级

采购员 项目管理部 项目管理部经理 无

岗位编号 岗位定员 薪酬类型 岗位分析日期 1 月薪+绩效考核

按项目计划要求，采购项目和售后所需生产物资，确保项目顺利进行。根据项目计划及采购清单，严格按照“货比三家，购买源头，减少供需中间环 节”的原则进行采购，确保采购的成本、进度及质量。积极参与供应商的评价和选择，收集整理供应商相关资料并做评审，对供应商进 行有效管理。负责向供应商索取票据，并负责不合格品的退换、索赔。积极配合仓库管理员对物资的清理、报检工作。岗位 职责 负责向技术部、安全质量部、市场商务部提供物料市场的供应信息和样本，并对 采购清单中需要替换的旧型号材料提供建议。负责对采购合同档案资料的收集和整理。负责向财务部提供采购合同、月度付款计划和月度回票计划。核对供应商往来帐务明细，并做付款安排，确保帐务准确无误。协调元器件各种售后服务，保障售后服务质量。及时完成上级交办的其他任务,定期和不定期向上级领导汇报情况。任职资格： 教育水平专业 培训经历 经验 知识 技能技巧 个人素质 品行要求 专科及以上学历 物流及相关专业 接受过物流相关培训 1 年以上采购工作经验，为人稳重，能吃苦耐劳，并承受较大工作压力，沟通协调能力 强 熟悉采购内部作业流程 熟练使用 WORD，EXCEL，ERP 等办公软件，能熟练运用采购谈判技巧 诚信、稳重、细致，原则性强，沟通协调能力强 廉洁 责任感 严谨 1、公司各项采购规章制度流程的执行情况 业绩考核指标 2、项目采购物资的回货准确性及及时性

3、成本控制力度

1/2

1、项目管理部组织结构图及职责

部门

项目管理部

部门负责人 部门组织结构图

项目管理部经理

直属领导

常务副总经理 部门编制(12 人)经理级 1 人

项目管理部经理

项目经理 10 项 目 经 理 采 购 员 人，采购员 1 人

1．严格贯彻执行遵守公司各项方针、政策，遵守公司各种规章制度。2．合同评审，综合市场商务部、技术部等各部门意见，确认项目可执行性。3．项目执行，合同的执行及时组织新合同交底，编排项目实施计划，项目整体协调 跟踪处理，项目的整体发货收货，分包合同的签订，现场的项目管控协调，对分包商 的管控，维护现场客户管理，做好客户验收接待工作。职责 4．采购执行，根据公司项目执行及其他工作需要进行采购工作，控制采购成本，达 成公司采购目标。5.项目款项，协助

销售经理进行项目各阶段款项的催收。6．售后服务，协调各部门及分包商处理所有项目售后问题，服务要及时、到位。7．工程项目管理体系，建立更加完善规范的工程项目管理体系。1．对合同签订的评审权，对项目计划的制定及执行权，对分包商的选择和考核权 2．对采购进度的监管权，对采购成本的控制权，对供应商的选择和考核权 权力 3．对公司规章制度流程的建议权 4．对部门内部员工的考核权，对部门内部员工聘任、解聘的建议权 编制 审核 批准

2/2

医师首次病程记录岗位职责

护理记录书写错误整改措施

医生书写病历岗位职责

作业人员安全教育记录表

抛光岗位职责 记录