装修公司岗位职责及抽成模式
第1篇:装修公司框架及岗位职责
公司框架及岗位职责
一、组织架构图
二、工作职责 1、总经理
1)总经理负责公司全面运营,重点负责公司的业务洽谈和市场开拓,项目立项由总经理牵头,组织公司进行 内部讨论,根据实际测算进行项目决策;
2)公司管理方面,负责公司的全面管理,对员工的薪酬、奖惩及录用及辞退提出最终确定意见; 3)负责公司经营风险控制,负责法务问题处理; 2、常务副总
负责公司项目的造价、预算、投标及设计、材料采购工作,负责公司日常的运营管理工作,具体包括财务管理 和日常办公管理及人事管理;
1)造价及预算管理
1 / 6A.负责组织预算部对招标前期的技术及商务标进行编制,负责招标过程的商务标洽谈,负责定标后的合同洽 谈及签订;
B.负责项目进行中的造价和预算控制,对增项和变更进行控制; C.负责招标过程的设计方案组织和技术标准制定;
D.负责施工过程现场的设计交底和施工过程的设计变更控制和图纸提供; E.负责竣工图纸的汇总和提报; F.负责竣工档案的汇总和提交; 2)材料采购管理
A.负责公司项目的全部材料采购工作,招标前负责投标材料价格的摸底,材料样板的收集及制作; B.施工过程中负责材料的供应; 3)财务管理
A.负责公司财务的日常管理,包括财务、税务的日常提报;
B.负责公司的项目付款支付管理并审核项目组的财务计划,审批后的付款报总经理确认;
2 / 6C.负责公司项目的财务分析,并按项目周期提供项目成本及利润分析报告; 4)行政部
A.负责公司日常办公管理,包括办公作息时间、考勤及日常办公制度的制定及考核。负责公司节假日安排,公司日常活动组织的管理;
B.负责公司人员及组织架构的修改及完善,人员招聘及辞退的管理并报总经理; 3、工程副总
1)负责招标过程中技术环节的控制,包括技术标的制定、工期计划和项目人员计划的管理; 2)负责施工前班组的调研考核,形成考核意见报总经理审批;
3)负责项目实施过程的整体控制,包括项目安全、质量、进度控制,对现场的变更及竣工结算进行控制; 4)负责项目交付后项目质保期内维修工作的管理; 三、部门职责 1、市场部
A.负责项目信息收集和公司业务拓展;
3 / 6B.负责公司合作单位维护;
C.负责组织公司各部门对项目信息进行可行性论证; 2、成本设计部
A.项目招标阶段,负责对招标工程进行商务标、技术标编制,负责招标过程文件的组织; B.项目实施阶段,负责对项目的班组进行清单确认并交底; C.项目实施过程中,负责对清单外项目编制报价; D.项目竣工后,负责项目的最终结算;
E.招标阶段负责项目的简单设计文件组织,包括概念方案和效果图(如遇特殊要求,可委托专业设计单位)F.施工过程中,负责设计交底和过程中施工图变更设计和图纸提供; G.负责竣工图纸的汇编和档案的交档工作;
H.负责项目全过程合同履行的跟踪及记录,对合同过程的偏差预警和纠偏; 3、采购部
A.负责招标项目前期材料的调研,确定材料招标价格并提供招标部,按招标要求提供材料样本;
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; B.负责公司在建项目的材料采购工作,制定采购计划,跟进采购过程,并提供每月的材料采购计划和付款计 划;
C.负责新材料信息的收集;
D.按季度对合作材料厂商进行评价,完善合格供方名录; 4、财务部
A.负责公司日常财务工作,包含财务、税务等的日常提报;
B.制定财务管理规定,按月完成公司的财务计划(包含收入和各项目付款)C.按各项目的合同编制各项目的付款账目;
D.按项目完成情况,提供各项目的财务分析报告,包括各项目的支出和利润分析报告; 5、行政部
A.负责公司日常办公管理,包括作息时间、考勤、薪酬等; B.负责公司节假日安排、公司日常活动组织; C.负责公司相关业务关系单位维护;;
5 / 6D.负责公司组织架构的维护和评估,按照架构及时招聘和辞退相关人员; 6、工程部
A.负责公司招标项目的技术标及技术标准的制定,包括项目的工期、人员、材料等;B.负责施工班组的调研和考核,根据项目特点筛选施工班组;
C.负责项目施工过程的控制,包括安全、质量、进度和造价等方面,对现场的变更及竣工结算进行控制;D.负责对已完项目进行总结,对参见施工班组进行评价; E.负责对质保期内项目进行售后维护,并形成维护记录;
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第2篇:装修公司框架及岗位职责
公司框架及岗位职责
一、组织架构图
二、工作职责 1、总经理
1)总经理负责公司全面运营,重点负责公司的业务洽谈和市场开拓,项目立项由总经理牵头,组织公司进行内部讨论,根据实际测算进行项目决策;
2)公司管理方面,负责公司的全面管理,对员工的薪酬、奖惩及录用及辞退提出最终确定意见; 3)负责公司经营风险控制,负责法务问题处理; 2、常务副总
负责公司项目的造价、预算、投标及设计、材料采购工作,负责公司日常的运营管理工作,具体包括财务管理和日常办公管理及人事管理;
1)造价及预算管理
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A.负责组织预算部对招标前期的技术及商务标进行编制,负责招标过程的商务标洽谈,负责定标后的合同洽谈及签订;
B.负责项目进行中的造价和预算控制,对增项和变更进行控制; C.负责招标过程的设计方案组织和技术标准制定;
D.负责施工过程现场的设计交底和施工过程的设计变更控制和图纸提供; E.负责竣工图纸的汇总和提报; F.负责竣工档案的汇总和提交; 2)材料采购管理
A.负责公司项目的全部材料采购工作,招标前负责投标材料价格的摸底,材料样板的收集及制作; B.施工过程中负责材料的供应; 3)财务管理
A.负责公司财务的日常管理,包括财务、税务的日常提报;
B.负责公司的项目付款支付管理并审核项目组的财务计划,审批后的付款报总经理确认;
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C.负责公司项目的财务分析,并按项目周期提供项目成本及利润分析报告; 4)行政部
A.负责公司日常办公管理,包括办公作息时间、考勤及日常办公制度的制定及考核。负责公司节假日安排,公司日常活动组织的管理;
B.负责公司人员及组织架构的修改及完善,人员招聘及辞退的管理并报总经理; 3、工程副总
1)负责招标过程中技术环节的控制,包括技术标的制定、工期计划和项目人员计划的管理; 2)负责施工前班组的调研考核,形成考核意见报总经理审批;
3)负责项目实施过程的整体控制,包括项目安全、质量、进度控制,对现场的变更及竣工结算进行控制; 4)负责项目交付后项目质保期内维修工作的管理; 三、部门职责 1、市场部
A.负责项目信息收集和公司业务拓展;
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B.负责公司合作单位维护;
C.负责组织公司各部门对项目信息进行可行性论证; 2、成本设计部
A.项目招标阶段,负责对招标工程进行商务标、技术标编制,负责招标过程文件的组织; B.项目实施阶段,负责对项目的班组进行清单确认并交底; C.项目实施过程中,负责对清单外项目编制报价; D.项目竣工后,负责项目的最终结算;
E.招标阶段负责项目的简单设计文件组织,包括概念方案和效果图(如遇特殊要求,可委托专业设计单位); F.施工过程中,负责设计交底和过程中施工图变更设计和图纸提供; G.负责竣工图纸的汇编和档案的交档工作;
H.负责项目全过程合同履行的跟踪及记录,对合同过程的偏差预警和纠偏; 3、采购部
A.负责招标项目前期材料的调研,确定材料招标价格并提供招标部,按招标要求提供材料样本;
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B.负责公司在建项目的材料采购工作,制定采购计划,跟进采购过程,并提供每月的材料采购计划和付款计划;
C.负责新材料信息的收集;
D.按季度对合作材料厂商进行评价,完善合格供方名录; 4、财务部
A.负责公司日常财务工作,包含财务、税务等的日常提报;
B.制定财务管理规定,按月完成公司的财务计划(包含收入和各项目付款); C.按各项目的合同编制各项目的付款账目;
D.按项目完成情况,提供各项目的财务分析报告,包括各项目的支出和利润分析报告; 5、行政部
A.负责公司日常办公管理,包括作息时间、考勤、薪酬等; B.负责公司节假日安排、公司日常活动组织; C.负责公司相关业务关系单位维护;
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D.负责公司组织架构的维护和评估,按照架构及时招聘和辞退相关人员; 6、工程部
A.负责公司招标项目的技术标及技术标准的制定,包括项目的工期、人员、材料等; B.负责施工班组的调研和考核,根据项目特点筛选施工班组;
C.负责项目施工过程的控制,包括安全、质量、进度和造价等方面,对现场的变更及竣工结算进行控制; D.负责对已完项目进行总结,对参见施工班组进行评价; E.负责对质保期内项目进行售后维护,并形成维护记录;
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第3篇:装修公司岗位职责及结构图
源邦装饰机构设置示意图
执行董事 总经理室工程总监
行政部客户部工程部设计部财务部人 事、劳 资行 政、文 档公 关 联 络业 务 洽 谈工 程 设 计广
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告 设 计会
计出纳集团机构设置示意图 集团总部 源 邦 装 饰 公 司
总经理岗位职责
1、严格遵守国家法律法规,依据公司《章程》规定,并忠实执行。 2、组织实施公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。3、组织实施讨论通过新项目。
4、组织指挥公司日常经营管理工作,代表公司签署有关协议、合同、合约及处
理相关事宜。
5、决定组织体制和人事编制决定各职能部门及下属和其他高级职员的任免、报
酬、奖惩,建立健全公司高效、统一的组织体系和工作体系。
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6、根据现代企业制度要求,引入竞争机制和激励机制,组织制定公司章程和内
部人事、财务、分配制度,充分调动员工积极性,制定各部门的目标任务、规范要求。
7、有权决定对成绩显著的职员给予奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直
至辞退。
8、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。
9、主持公司周例会和其他重要会议,按照市场经济规律,科学决策,把握经营
方向,大胆开拓经营服务市场,使公司不断发展壮大。
10、主持制定和完善公司的各项规章制度,建立健全内部组织系统,协调各部门
关系,建立有效合理的运行机制。
11、研究并掌握市场发展变化情况,全面负责公司业务的市场拓展、人力资源开
发和计划财务工作。
12、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。 工程总监职责
1、严格遵守国家有关法律、法规和总公司各项规章制度,恪守职业道德,绝不
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泄露公司商业机密。
2、服从总公司领导,努力提高自身能力,积极参与公司重大决策。 3、努力加强团队建设,积极配合其它各部门开展工作。
4、认真做好各工程的施工组织计划,做好施工班组调度,确保施工正常进行,做好施工管理。
5、做好工程内控的监控,认真参加合同评审,确保工程利润的实现。 6、负责工艺规范的调整,新材料、新工艺的应用。7、负责对工程管理人员的考核及提成的审核。8、督促所属部门按规定程序、规范要求进行运作。
9、负责对施工现场进行抽查,对优良率审核、奖惩的实施及下达整改指令。
10、负责所属人员进行专业技能培训和业务指导,并做好所属人员的绩效考评工作。
11、负责对设计师工艺方面的培训工作。
12、负责处理重大客户投诉与客户交流等相关事宜。 工程部部门职责
1、配合设计部、客户部等部门进行项目前期运作。
2、全面负责工程开工前的准备及审查工作,负责公司工程项目的预结算工作、工程施工人员及材料的调配和施工现场的管理。
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3、认真贯彻国家对装饰建筑质量要求的相关法律法规,对企业关于工程管理的制度、规范等提出建议和意见,加强对现场工程质量的监督和管理,负责提出施工计划和意见。
4、全面负责对施工现场的日常管理,积极协调各施工班组的工作,与技术人员一道监督施工工艺效果,及时发现并指出施工过程中出现的问题,保证施工质量。
5、负责工程施工过程中质量、进度、安全、现场及费用的控制管理工作。 6、负责对工程管理过程中的文件、资料进行管理工作。
7、严禁在私下接受施工班组或其他业务单位的请客吃喝,公司安排的活动除外。
8、对在施工管理过程中知悉的工程资料或商业机密严格保密,禁止向不相关的人泄露,并积极完成领导交办的其他工作。
设计部部门职责
1、合理分工,密切配合,准确、及时完成工作任务。
2、热情接待客户,与客户良好沟,通按规定详细记录,准确理解客户意图,设
计出符合要求的方案。
3、认真解答客户疑问,对接收的任务单仔细审核,准确设计,按公司统一报价
单认真报价。
4、妥善保管相关合同、设计资料,不断分析总结。
5、认真听取其它部门意见,深入社会和施工现场,增强设计和服务水平。 6、和工程部密切配合,协调工作,提高顾客满意率。
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7、对设计资料和客户资料严格保密,禁止向不相关的人泄露,完成公司规定的其他工作。客户部部门职责
1、做好公司的接待服务工作,养成良好沟通习惯,时刻与设计师、工程监理保
持联系。
2、监理健全客户档案及回访记录。
3、对客户服务工作不厌其烦,积极配合各部门工作,记录好每一个电话,及时
反馈信息,发现问题及时汇报、沟通。
4、工作必须严谨,按照客服流程完成每个工作环节。
5、施工进程中,应随时按客户的要求达到现场,无论遇到任何问题须保持良好的心态,以理服人,不允许有任何冲动行为出现。
6、随时了解客户工程进度,确保万无一失,杜绝客户投诉,保持公司形象,表
达亲和力。
7、同事间发扬团队精神,协调好各部门及客户间的关系。 财务部部门职责
1、对公司财务、资金、成本、费用实行宏观管理。
2、健全企业内部财务运作规范和经济责任制度并实施检查监督。
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3、组织公司年、季、月财务收支计划的编制和实施,控制费用支出,合理使用
资金,实现公司经济指标。
4、编制会计报表及相关收支统计报表。
5、根据收集财务信息,进行财务分析,并组织人员对工程欠款进行清缴。6、负责督促财务人员正确及时计算缴纳各种税款。
7、组织协调各项目的多种经营工作。 8、自觉接受其他部门的监督。
9、执行公司关于财务部工作的决策,并严格保守公司财务秘密。 行政部部门职责
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。 2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。3、处理公司对外接待工作。
4、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、监督会议的贯彻实施。
5、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。 6、负责内外文件的收发、登记、传递、归档工作。7、负责公司办公用品的管理,负责公司档案管理工作。
8、负责招聘,对试用员工进行培训及考核,并根据考核结果建议部门录用。
9、办理员工的入职、离职手续,负责人事档案的管理、保管、劳动合同的签订。
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10、编制各岗位的岗位职责,并根据公司职位的调整进行相应的变更,保证岗位职责说明与实际相符。
11、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。 公司规章制度
为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度。
一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深
造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
六、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着 经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度、评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
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七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺
张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
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第4篇:装修公司岗位职责
装修公司岗位职责
【篇1:装修公司各部门工作岗位职责】
公司各部门岗位职责 一、总经理工作职责
总经理是公司工作和生活的表率,为规范公司各部门的工作,首先应当从规范总经理的工作职能开始。公司要想在市场上取得长远的发展,创造成为在地方具备影响力的品牌形象,我们必须对公司进行规范管理,而这一切,都要从总经理带头做起。因此,我们制订总经理工作职责规范,全体员工都有对总经理工作监督的权力。? 严格遵守国家法令法规,遵守公司各种规定,并忠实执行。? 组织实施公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方
案。
? 组织实施讨论通过的新项目。
? 组织指挥公司日常经营管理工作,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理相关事宜。
? 决定组织体制和人事编制,决定总经理助理,各职能部门和下属
及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。
? 根据现代企业制度要求,引入竞争机制和激励机制,组织制定公
司章程和内部人事、财务、分配制度,充分调动员工积极性,制定各部门的目标任务、规范要求。
? 根据经营需要,有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术顾问
并决定其报酬。
? 决定对成绩显著的职员予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处
分,直至辞退。
? 审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金
贷款、使用、担保的可行性报告。
? 主持公司周例会及其他重大会议,按照市场经济规律,科学决策、把握经营方向,大胆开拓经营服务市场,使公司不断发展壮大。? 搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优
良、纪律严明、训练有素,适应“四个一流”需要的员工队伍。? 坚持民主集中制的原则,发挥“领导一班人”的作用,充分发挥员
工的积极性和创造性。
? 加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形 象。
? 加强廉政建设,搞好精神文明建设,支持各种社团组织工作。? 主持制定和完善公司的各项规章制度,建立健全内部组织系统,协调各部门关系,建立有效合理的运行机制;
? 研究并掌握市场发展变化情况,全面负责公司业务的市场拓展、人力资源开发和计划财务工作;
? 负责中层以上管理干部的培养、考核、任免、督导; ? 组织召开高级管理人员工作例会和员工大会; 二、市场部工作职责
? 遵守公司的各项规章制度,维护公司利益。? 建立健全部门管理制度,自觉执行。
? 制定年度工作计划,不断修正,具体实施。
? 调查市场,了解行业在本地市场的状况,做出市场分析,向总经
理提交市场分析报告。
? 选择市场销售渠道,多方开拓市场,完成公司下达的各项任务指
标。
? 密切合作,为企划部、设计部等相关部门提供准确、及时的信息。? 详细了解竞争对手在市场的销售情况及其采取的措施,作出市场
分析,提出相应对策,交给相关部门。? 热情接待客户,提供良好服务。
? 妥善保管内部资料、作好安全保护工作。
? 在人事部门协助下,制定内部人员培训计划,重点负责实施。
(一)市场部经理岗位职责
? 在总经理领导下,全面负责市场部的各项工作,并承担责任。? 建立健全内部规章制度,并监督执行。
? 根据公司总体发展规划,制定本部门的营销计划、进行任务分解
和实施,带领部门员工完成公司下达的各项任务指标。对本部门的任务指标完成情况负责。
? 组织进行市场调研,提交分析报告,制定相应对策。
? 负责组织建立完善的客户服务体系,规范客户档案管理。
? 指导、培训部属,提升部属综合业务能力,科学管理,营造良好的职场氛围,建立稳定、热情、高效的销售团队。? 组织与其它部门的协调配合工作。? 定期主持召开部门会议,总结市场业绩达成情况,指导员工行动。? 负责就部门的人员调配、薪酬分配、晋升情况向人力资源部提出
建议方案。
? 负责制定部门的培训计划,提交人力资源部。
? 每月25日前向总经理提交《述职报告》、下月工作计划,并口头
汇报思想。
? 完成公司规定的其它工作。
(二)市场部家装顾问岗位职责
? 按期完成部门下达的各项业务指标。
? 遵守公司纪律,按时出勤,服从上级指导和安排。
? 深入市场,了解、掌握市场信息,向部门主管汇报,以便及时向
设计部、企划部反馈。
? 按时参加公司相关培训和会议。
? 经常深入小区和楼盘区,了解交盘情况和顾客的家装需求状况,向部门经理提交分析报告。
? 加强同设计部、企划部、工程部人员的联系配合,搞好重点目标的“炒作”工作。
? 每天认真填写《工作日志》、《工作汇报表》;工作中发现新情况、新问题,认真分析并向上级领导反映。
? 经常到施工现场熟悉掌握有关施工工艺、材料、电路、水路等家
装与公装知识。
? 按要求认真做好客户服务工作。
? 每月向上级领导提交工作总结,并汇报思想。? 完成部门经理交付的其他临时性工作。三、设计部工作职责
? 建立健全部门管理制度并自觉维护和执行。
? 合理分工,密切配合,准确、及时地完成工作任务。? 保证内部的工作秩序,环境卫生。? 热情接待客户,按规定详细记录。
? 与客户良好沟通,准确理解客户意图,设计出符合要求的方案。认真解答客户疑问,按规定格式签下定单。
? 对接收的任务单仔细审核,准确设计,按公司统一报价单认真报
价。
? 【篇2:装饰公司员工岗位职责】
第一节 组织结构 第二节 岗位说明书
一、总经理岗位说明书
岗位名称:装饰公司总经理
直接下级:装饰公司副总经理、设计部经理、业务部经理、客户服务部、财务部、采购部经理
本职工作:
全面负责装饰公司的经营工作的正常运转,维持公司的形象。
工作内容和目标:
1、全面主持装饰公司内部的管理工作,落实董事会决议;
2、制订、落实公司年度经营计划和投资方案,实现年度经营目标; 3、根据外部环境、内部情况,向董事长提出战略方针、经营计划、投资方案的调整建议;
4、根据董事会决定的财务预算方案,组织制定装饰公司的经营预算方案;
5、向分管副总经理建议装饰公司的经营投资方向;
6、建立健全公司工作流程,制定装饰公司的管理机构设置及人员定编、定岗方案,报请董事长审批;
7、建立健全质量体系,提供合格的产品和服务;
8、提议装饰公司副总经理级人员的聘任及解聘情况,决定公司部门经理级以下人员的聘任及解聘;
9、统筹安排公司各个部门的工作并下达工作指令单,负责协调部门之间的工作配合;
10、负责组织和落实装饰
工程项目的工作开展并监控装饰工程项目的总体施工质量;
11、负责装饰工程材料采购及相关资金表格的审核,及对材料采购价格的审批;
12、负责审核《预结算书》、《装饰工程施工合同》、《装饰设计委托合同》等;
13、负责审核图纸,包括方案图、施工图、竣工图及设计变更; 14、负责落实各部门经理的工作安排; 15、完成领导交办的其他任务; 16、积极配合其他部门的工作。
管理权限: 对装饰公司所有员工的考核权、指导权、分配权;工程进度及质量的监督权;对建材、设备、易耗品等的审批权。
工作协作关系:
内部协调关系:分公司及集团公司的相关职能部门。外部协调关系: 相关政府部门
任职资格:
1、学历及专业背景要求:工民建等相关专业本科以上学历,中级以上职称;
2、经验及技能要求:8年以上相关行业管理经验,3年以上大型装修公司管理工作经验;能准确把握装饰装修行业发展趋势,了解装修服务规范;能宏观审定装饰装修方案和拟定业务操作流程;稳重、诚信、善于交流、团队精神,领导能力突出,分析和解决问题、持续学习及协调能力强,稳定的心理素质,有大局意识;良好的中英文口语、阅读和写作能力。
二、副总经理岗位说明书
岗位名称:装饰公司副总经理
直接上级:装饰公司总经理
直接下级:合同预算部经理、工程部经理、财务部、采购部
本职工作:
协助总经理工作,有对装饰公司日常运作的指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行各项规程、工作指令的义务,主持装饰公司经营管理工作,公司各部门的管理与协调工作。
工作内容和目标:
1、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划; 2、协助总经理完成董事会下达的经营指标; 3、组织、监督公司各项规划和计划的实施;
4、负责将公司内部管理制度化、规范化,流程化、系统化; 5、组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划;
6、向总经理推荐市场部经理、工程部经理、合同预算部经理,设计部经理人选;
7、协调公司各部门人员工作的协作关系;
8、对工程部、合同预算部、采储部、设计部的工作负直接责任。 9、在总经理缺席时,受托代行总经理职务; 10、完成领导临时授权的其他工作;
任职资格: 1、学历及专业背景要求:建筑设计及相关专业本科以上学历;
2、经验及技能要求:具有5年以上装饰公司高层管理职位经历;具有丰富的家装、工装项目开发经验和全盘操控能力,熟悉运营流程,能够准确地进行项目论证及市场定位,具有商务谈判的组织及综合管理能力;工作敬业,全局意识强,能够有效实施团队建设和管理。三、采购经理岗位说明书
岗位名称:采购经理
隶属部门:装饰公司
直接上级:装饰公司副总经理
本职工作:
全面负责装饰公司经营所需的原材料、设备以及消耗品的采购,保证公司的正常运转,力求降低库存、降低成本。
工作内容及目标:
1、认真做好商品出入库的台帐和实物的盘点工作,要求台帐和实物必须一一对应;
2、严格执行采购计划,凭入库单、领用表等手续报销入帐; 3、严把质量关,主动跟项目经理和有关部门对材料进行验收;
4、保持库房内部的干净整洁,货物分类、分批、按序排放,并认真做好货物的标识;
5、妥善保管好库存物资,做到防火、防盗,并保证货物质量;
6、严格领用和发放物资手续,在发放物资时必须手续齐全时方可发放;
7、对经常使用的库存物资及时向使用人和主管领导反映,确保常备物资急用;
8、每月提供一份三家以上商家相同规格材料的价格,供公司参考决策;
9、对需要特殊保管的物资,一定要按要求保管,确保保管物资的正常使用;
10、定期对保管的物资进行检查,对需要维护保养的物资必须进行维护保养,确保物资的质量;
11、经常与现场施工员联系,及时供应材料,确保施工进度; 12、完成交办的其它任务;
13、积极配合其他部门的工作。
任职资格: 2年以上装饰装修现场经验,熟悉装饰施工流程,有大型装修项目经验。
四、工程部经理岗位说明书
岗位名称:工程部经理
隶属部门:装饰公司
直接上级:装饰公司副总经理
直接下级:项目经理、工程监理
本职工作:
负责公司开发项目施工计划的执行,参与公司项目前期工作,协助副总工作,与设计部进行沟通工作,参与方案论证工作,负责项目施工的进度、质量、安全及成本等方面的工 作。
工作内容和目标:
1、在子公司的总经理领导下开展工作,对工程部进行管理; 2、负责工程部全面工作; 3、合理安排项目工程施工;
4、组织召开施工单位各项会议;
5、组织施工单位进行施工经验交流、评比活动; 6、审核检查各施工单位工人工资发放情况; 7、协调公司内部各部门工作; 8、协调公司业务往来单位工作;
9、对本部门人员进行工作安排,对下属员工进行绩效考核工作; 10、完成公司领导交办的其他工作; 11、积极配合其他部门的工作。
任职资格:
本科以上学历,工民建或建筑设计等相关专业,3年以上相关工作经历,具有工程师或建造师任职资格。
五、项目经理岗位说明书
岗位名称:项目经理
隶属部门:装饰公司工程部
直接上级:工程部经理
本职工作:
负责公司开发项目施工计划的执行,参与公司项目前期工作,协助工程部经理工作,具体与设计部进行沟通,参与方案论证工作,具体负责项目施工计划和方案的制订工作,负责施工现场的管理工作。工作内容和目标:
1、项目经理在工程部经理领导下工作;
2、负责公司所承接项目的施工组织、劳动力安排等各项施工管理工作;
3、负责施工工人技能培训工作;
4、负责施工现场文明安全施工工作; 5、负责管理所承接项目的施工质量;
6、严格遵守公司关于使用施工材料、售后服务、客户关系维护等各项办法;
7、完成领导交办的其他部门任务;
【篇3:家装公司工程监理岗位职责】
工程质检员工作管理条例(一)质检员岗位职责任
一、熟悉本人负责的所有工地的施工情况,并作详细确实的记录。
二、认真做好施工日志,保持与客户的联系,热情征求客户意见,协助施工队与客户建立友好合作关系。
三、监督施工队遵守所在小区物业管理公司的相关规定。
四、监督施工队遵守本公司各项管理规章制度及通知通告等。
五、指导施工队正确使用工具,严格按照正确的操作规程施工。
六、监督施工队合理合法的工作,严禁作出有损公司或客户的事。
七、做好各种施工材料的验收工,对不合格材料不予验收。确保施工队施工制造产品质量符合公司各项工程质量标准。
八、负责做好施工队施工过程中各个阶段的各项验收工作。
九、真诚热心地接待客户,对客户提出关于施工情况的投诉,尽快予以解决。
十、交工前严格把握工艺质量关,在验收工地时必须坚持原则严格按规定标准认真地逐项进行验收。
十一、泥、木、油漆监理必须对木制品家具、门窗、门窗套、地瓷砖铺贴、油漆、墙顶涂饰等用相应的检测设备对验收项目严格按规定标准认真地逐项进行验收,不准漏项。
十二、水、电监理必须对电气项目、给排水管道、保洁项目等用相应的检测设备对验收项目严格按规定标准认真地逐项进行验收。
十三、对客户反映在施工过程中发生的问题作好记录,对客户反映的施工质量、设计效果、材料质量、服务态度等方面意见和建议及时反馈给各主管部门。 十四、真心、热心、全心、诚心、耐心、用心地对待每一位客户,保证客户得到公司满意的服务和质量。
十五、做好领导临时交办的其它工作。(二)质检员工作操作程序
<1>开工前准备阶段
(1)开工前二天,通知工长,确定交底时期;
(2)熟悉图纸、预算,编制施工进度表,组织施工队共同确定总体施工方案,对于有问题的图纸与预算协助工长与审核部沟通;
(3)组织客户,施工队进行现场技术交底,明确施工内容,确定各种设备的安装位置;
(4)三天必须到检查到所有施工工地,每三天与客户电话沟通一次。<2>施工阶段 1、隐蔽工程阶段
(1)根据图纸检查开关、插座位置;
(2)明确强弱电线路走向,并检查施工是否符合规范要求;
(3)明确吊顶,隔断龙骨的位置和形状,并检查施工是否符合规范;(4)组织隐蔽工程的自检和内部验收工作,并提出相应的整改意见;(5)组织隐蔽工程验收会签,确定工程量和材料用量。2、瓦、木施工阶段
(1)根据图纸确定木制品框架的形状和尺寸,并对比进行检查;
(2)向客户介绍瓦工施工要求,对细节部分的处理征询客户意见,并对施工提出要求;
(3)明确各种墙地砖及腰线,花砖及特殊商品的排放安装位置;(4)组织自检,内部验收和瓦木工程的验收工作。3、油漆施工阶段
(1)组织施工队,客户共同确定施工方案,明确各种木制品的油漆施工要求和墙面漆的施工方案;
(2)对搓色木制品,必须要求施工队制作搓色样板,并要求客户确 认,对样板进行封板并明确保管要求;(3)审核施工队开出的材料单;
(4)组织自检,内部验收和墙面乳胶漆工程验收。4、成品安装和竣工验收阶段
(1)检查各种成品的安装是否符合要求;
(2)检查施工过程中是否有破损并明确责任;(3)检查各种成品是否能正常使用;(4)组织自检,内部预验收和竣工验收。5、质检员的八必到
现场交底、材料验收、隐蔽工程验收、瓦工验收、木工验收、油漆验收、乳胶漆验收、整体验收,并对出具验收结果。
二、工程表格和验收表格的签证和收集
(1)质检员必须严格按照要求填写各种施工表格和验收单;
(2)严格按照验收表格要求与客户共同验收,并就验收单向客户说明;(3)不得随意涂改工程表格和验收单,涂改必须有客户签字及日期;(4)不得先行填写验收单让客户签字,验收表格的填写必须在验收过程中完成;
(5)不得遗失工程表格和验收单;
(6)严禁模仿客户签字(包括姓名和日期);
(7)竣工验收后,及时整理各种施工表格和验收单,及时交验收组保管。
(8)竣工资料包含以下内容:图纸、预算、工程变更单、水电验收光盘(水电质检员提供)、水木瓦电油及隐蔽工程验收单、整体工程验收单。
本制度自2008年6月15日开始执行。
工程部
2008年6月10日
第5篇:装修公司岗位职责
...岗位职责
营销部工作 职责
遵守公司的各项规章制度,维护公司利益。建立健全部门管理制度,自觉执行。制定年度工作计划,不断修正,具体实施。
调查市场,了解行业在本地市场的状况,做出市场分析,向总经理提交市场 分析报告。
选择市场销售渠道,多方开拓市场,完成公司下达的各项任务指标。密切合作,为企划部、设计部等相关部门提供准确、及时的信息。详细了解竞争对手在市场的销售情况及其采取的措施,作出市场分析,提出 相应对策,交给相关部门。热情接待客户,提供良好服务。
妥善保管内部资料、作好安全保护工作。
在人事部门协助下,制定内部人员培训计划,重点负责实施。
市场部业务员岗位职责
按期完成部门下达的各项业务指标。
遵守公司纪律,按时出勤,服从上级指导和安排。
深入市场,了解、掌握市场信息,向部门主管汇报,以便及时向设计部、企 划部反馈。
按时参加公司相关培训和会议。
经常深入小区和楼盘区,了解交盘情况和顾客的家装需求状况,向部门经理......提交分析报告。
加强同设计部、企划部、工程部人员的联系配合,搞好重点目标的“炒作” 工作。
每天认真填写《工作日志》、《工作汇报表》;工作中发现新情况、新问题,认真分析并向上级领导反映。
经常到施工现场熟悉掌握有关施工工艺、材料、电路、水路等家装与公装知 识。
按要求认真做好客户服务工作。
每月向上级领导提交工作总结,并汇报思想。完成部门经理交付的其他临时性工作。
市场部经理岗位职责
在总经理领导下,全面负责市场部的各项工作,并承担责任。建立健全内部规章制度,并监督执行。
根据公司总体发展规划,制定本部门的营销计划、进行任务分解和实施,带 领部门员工完成公司下达的各项任务指标。对本部门的任务指标完成情况负 责。
组织进行市场调研,提交分析报告,制定相应对策。负责组织建立完善的客户服务体系,规范客户档案管理。
指导、培训部属,提升部属综合业务能力,科学管理,营造良好的职场氛围,建立稳定、热情、高效的销售团队。组织与其它部门的协调配合工作。
定期主持召开部门会议,总结市场业绩达成情况,指导员工行动。负责就部门的人员调配、薪酬分配、晋升情况向人力资源部提出建议方案。......负责制定部门的培训计划,提交人力资源部。
每月 25 日前向总经理提交《述职报告》、下月工作计划,并口头汇报思想。完成公司规定的其它工作。
营销部主管岗位职责
在市场部经理领导下,全面负责市场部的各项工作,并承担责任。建立健全内部运作体系及规章制度,并监督执行。
根据公司总体发展规划,制定本部门的营销计划,进行任务分解和实施,带 领部门员工完成公司下达的各项任务指标,并对本部门的任务指标完成情况 负责。
组织进行市场调研,提交分析报告,制定相应对策。
协助客户部队业主的综合服务,配合建立规范的客户档案管理。
指导培训部署,提升部署综合业务能力,科学管理,营造良好的职场氛围,建立稳定热情、高效的销售团队。组织与其他部门的协调配合工作。
定期主持召开部门会议,总结市场业绩完成情况,指导员工行动。
负责就本部门的人员调配,薪酬分配,晋升情况向市场部经理提出建议方案。把握连云港整体楼盘资源,从分布情况、面积、房型、交房日期、销售等各 方面着手。
组织每日的早会,了解组员的动向、心态。
每月月底向总经理提交《述职报告》,下月工作计划,并口头汇报思想。加强对市场的宏观监控,为公司及下属各组提供市场策略指导。对本部的日常行为规范及纪律负责。完成公司规定的其它工作。......设计部门工作职责
建立健全部门管理制度并自觉维护和执行。合理分工,密切配合,准确、及时地完成工作任务。保证内部的工作秩序,环境卫生。热情接待客户,按规定详细记录。
与客户良好沟通,准确理解客户意图,设计出符合要求的方案。认真解答客户疑问,按规定格式签下定单。
对接收的任务单仔细审核,准确设计,按公司统一报价单认真报价。妥善保管相关合同、设计资料,不断分析总结。正确使用设计工具,负责维护和初步的维修。
认真听取其它部门意见,深入社会和施工现场,增强设计和服务水平。和工程部密切配合,协调工作,提高顾客满意率。完成公司规定的其它工作。
设计 部经理岗位职责
在总经理领导下,全面负责设计部门的各项工作。负责组织制定内部管理制度和工作程序,并监督执行。带领部门人员实现公司的各项工作任务指标。负责审核派单工作,准确理解顾客意图。
经常检查、督促、协调设计师的工作,对其设计及图纸预算结果负领导责任。收集各种信息,制定内部人员培训计划,开拓设计师的视野,增强交往沟通 能力。......组织执行客户资源统计制度,并进行综合分析,每月向总经理及时汇报。就本部门人员的薪酬分配、培训、晋升等向人事部提出建议方案。按时执行部门例会制度,指导员工工作,进行工作总结。就部门出现的紧急情况作出处理、决策,并承担责任。
每月 25 日向总经理提交个人 《述职报告》、下月工作计划,并口头汇报思想。
完成公司规定的其它工作。
实习设计师岗位职责
遵守国家法规,执行公司制度,服从公司管理,维护公司利益,爱护公司财 产。
在直接上级指导下,完成本职工作。
接受公司的培训,使自己的报价、图纸符合公司要求,在试用期内证实签约 能力。
每月按时向直接上级提交《述职报告》、下月工作计划。
设计师岗位职责
遵守国家法规,执行公司制度,服从公司管理,维护公司利益。在上级指导下,完成本职工作。
接受公司培训,使自己的报价、图纸符合公司的要求,达到公司需要的专业 能力水平。
制定个人工作计划,并向上级提交计划和建议,及时汇报工作中所出现的问 题。
完成上级交给的其它临时性工作。......设计部首席设计师岗位职责
负责制订和组织实施制图标准。对设计师进行专业技术培训。
对展会及宣传工作进行技术指导与支持。
对大单的图纸进行审核把关;对公司重大工程或样板间等的组织实施工作; 对公司设计竞赛进行内部的标准建立、评估等工作。
观察、评估本部门设计师整体技术、能力状况,向部门提交报告。分析部门人员需求状况,制订出要求的数量、要求、评估办法标准方案,提 交部门经理。
参与招聘设计师的考评工作,进行技术把关。
多方收集设计材料和信息,监视社会设计发展趋势,为企划提供相关信息。完成部门经理交付的其他工作。热情接待客户,按规定详细记录。
与客户良好沟通,准确理解客户意图,设计出符合要求的方案。
设计部主管岗位职责
在设计部经理的领导下,全面负责店面的各项工作。带领店面人员实现部门的各项工作任务指标。负责审核派单工作,准确理解客户意图。
经常检查、督促、协调设计师的工作,并且定期对其工作及专业技能作抽案 及考核。
收集各种信息,制定内部人员培训计划,开拓设计师的视野,增强交往沟通 能力。......组织执行客户资源统计制度,并进行综合分析,每月向设计部经理及时汇报。就店面人员的薪酬分配、培训、晋升等向设计部经理提出建议方案。按时执行部门例会制度,指导员工工作,进行工作总结。就店面出现的紧急情况作出处理、决策,并承担责任。
每月 25日向设计部经理提交《述职报告》,《下月工作计划》,并口头汇报思 想。
完成设计部经理规定的其它工作。
负责与营销部合作进行市场调查、市场分析,并进行有组织的市场炒作活动,来增加企业知名度和业绩。
有责任对本部设计师的日常行为规范和各项公司制度的执行情况进行监督 处罚。
每周三向工程部要样板间地址,亲自进行实地考察确定,并将其以公文形式 发布。
对公司的经营管理提供合理化建议。对店面业绩负直接责任。
及时了解组员思想动态和业务进展情况,并给予帮助,及时向设计部经理汇 报。
前台文秘 岗位职责
前台文秘主要是通过接待来访客人和电话 , 提取用户信息 , 及时引导、传递到 相关部门或人员 , 以体现公司良好的形象和高效、优质的服务。其具体工作内容 如下: 负责公司各种采访 , 来电、传真的处理工作 , 做到态度热情 , 语言标准流利。负责办公用品的采购 , 入库, 发放工作。以及员工出差的车、船、机票的订购......工作。
负责公司日常考勤工作,每日提前 10 分钟到岗监督考勤。并于每月 25 日将 考勤情况上交人事部。
负责公司来访人员的领引、接待和登记工作。
负责公司办公资料的打印、复印、发放等工作,并负责会议记录,打印成稿 存档。
负责包括电脑、传真机、复印机、饮水机等办公用品的维护
负责公司邮件的收发 , 公司报刊、杂志等资料的征订、整理、分发、收存工作。
负责公司大门钥匙保管 , 每月早到 10 分钟, 按时开门。完成上级交办的其它临时性工作。..., 保养。
...客户监察部工作 职责
遵守公司各项规章制度,服从安排
做好公司的接待服务工作,养成良好沟通习惯,时刻与设计师、工程监理保
持联系
建立健全客户档案及回访记录
完成每日工作日志,及时填写各类报表、登记表、不得延误 对客户服务工作不厌其烦,积极配合各部门工作
记录好每一个电话,及时反馈信息,发现问题及时汇报,沟通
工作须严谨,按照客服流程完成每个工作环节,养成良好的单据复核习惯 施工进程中,应随时按客户的要求到达现场,无论遇到任何问题须保持良好 心态,以理服人,不允许有任何冲动行为出现。洞察每位客户反映,保护公司形象,表达亲和力 随时了解客户工程进度,确保万无一失,杜绝客户投诉 同事间发扬团队精神,协调好各部门及与客户间的关系
工程部工作职责
遵守公司各项规章制度,确保工程顺利完成。
准确理解工程任务要求,制定相应工作计划,按工作程序保质保量地完成施 工要求,体现设计意图,保证客户满意率。
制定施工安全制度和行为规范,进行岗前教育;实行现场管理和检查,发现 问题及时处理,不违章作业。
负责工程项目的建设、装修以及设备的维修。......出现紧急情况及时向上级做电话或书面报告。按时向上级通报工程进展情况。
负责办公区办公设备及施工区电器设备的正常维修。协助公司各部门完成工作。
执行公司规定的其它工作。......工程部经理岗位职责
在总经理领导下,全面负责本部门的各项工作。严格遵守公司的规章制度和劳动纪律。制定、健全本部门各项规章制度,并监督执行。
对本部门人员进行合理分工,及时完成公司下达的各项任务指标。负责考核工程监理、项目经理并定期组织培训。负责对工程工作进行全方位的管理。
负责处理部门中发生的重大或突发事件,并及时向上级报告。负责对工程监理及施工队进行派单工作。对工程的质量、安全卫生工作负总责。
进行施工的现场管理,不定时地巡检,确保文明施工,发现问题,及时处理,公正、公开评比各工程队的施工及管理工作。
负责组织、主持监理和施工队的例会,并参加工程队的联检及巡检工作。负责就本部门人员的招聘、考核、薪资分配、培训、晋升等事项向人事部提 出建议。
每月 25 日按时向总经理提交一份《述职报告》、下月工作计划,并口头汇报 思想。
完成公司规定的其它任务。......项目经理岗位职责
审检设计图纸和预算,图纸预算有疑问的要及时指出。
严格执行客户与公司签订的装修工程、施工合同及其它合同附件,维护合同 的法律权威性。
在施工过程中,按照国家有关标准及公司的质量规定,对工艺流程、工艺质 量进行严格把关,对隐蔽工程进行严格的验收,并认真填写验收记录。监督落实公司各项规章制度的执行情况,督促施工队遵守《施工现场管理规 范要求》,并及时将规章制度落实情况向工程部经理反映。
负责协调客户、设计师、工长之间的关系,及时处理与解答施工中出现的各 种问题。
监督施工进度,检查项目进展情况,保证工程按期竣工。
施工队进场施工前协调并参与客户、设计师与工长施工技术交底,安排施工 队进场,并填写技术交底记录。
装修材料进场时,负责联系客户到现场对材料进行验收。
在工程施工过程中,对客户提出的实际变更及增减工程项目,项目经理应与 设计师、工长、客户联系,共同办理工程的变更,并由客户签字确认。如遇特殊情况,工程项目延长工期,应主动通知客户并细心解释,经双方协 商后,共同办理工期延长手续。
工程工期过半(木工收口),主动联系客户、工长及设计师进行工程验收,立功按合同规定进行中期款结算,同时,也要对增减项款进行结算。整体工程竣工后,项目经理应积极联系客户、工长对工程进行验收;验收合 格后,请客户填写《工程验收单》,进行工程尾款结算;尾款到位后,办理 《工程保修单》,并请客户填写《项目评价及反馈单》。按时参加相关会议并做质量、用料等分析报告。完成公司规定的其它任务。
工程部助理岗位职责......负责公司工程项目施工合同的存档、管理。
负责与店面之间的往来及传达工作。
负责工程部的会议记录及协助文件的起草和打印工作。
监督工程款项的收回情况,及时报告部门经理。
负责工程部派工情况的统计,并将相关资料详细整理、登记以便查阅。
负责将工程项目的派工等相关资料交客房服务部。
负责与保洁公司联络,为客户进行保洁活动。
对完工的工程进行统计并及时通知财务部,并对可参观工地进行统计。
负责对工程部所需的各种表格及文件资料等按类进行整理、留存及发放。
将工队所签的劳务合同及相关的资料等留档备查。
负责工地巡检、联检情况的统计及公布。
负责工程监理提成的统计及存档。
负责工长结算工程的统计及支付工长各期工程款的管理。
负责工程部人员的考勤统计。
负责工程部电话的接听、记录、传达。
工程监理岗位职责
审查设计图纸和预算,对图纸、预算有疑问的要及时指出。......提前会同设计师与客户进行现场勘察,对照图纸和预算审验,必要时提出更 正建议,并把情况及时报告工程部和通知施工队。
督促施工队在材料运入工地前进场 ,并清除异物,做好施工前的准备工作。
会同客户检验进场主材,并请客户签收。
按时到达施工现场,检查工程质量,确保工程质量达到规定要求。
监督工程工期,确保工程按期竣工。
及时协调施工队与设计部、客户的关系。在施工过程中,如客户有增减要求,则首先向客户索要增减见证,然后通知设计师。
及时递交催款单,催缴中期及尾期的工程款。
监督、检查工队工程进展状况,并及时以书面形式向部门经理汇报。
按时参加相关会议,并做质量、用料等的分析和报告。
工程竣工后,会同客户检查、签收,安排好交接事宜。
完成公司规定的其它任务。
施工班长岗位职责
从施工开始到竣工验收,班长对整个工程进行组织施工。
项目经理对施工问题直接反映到班长,班长负责组织、整改。
对于现场违章行为,项目经理反映到班长,并下罚款单至工长。......班长可以与客户进行礼貌性交流及解释相关工艺,对于不能解答的问题应及 时上报项目经理和工长。
客户情理之中的要求,班长组织实施,但不可收取费用,一旦违反进行处罚,及保留开除的权力。
班长组织交叉施工,按期完成,维护现场的团结及通力合作。
班长有责任、有权参加一次现场交底,并对相关问题提出讨论,如有问题,立即解决。
班长得到客户的反馈信息后,及时与工长和项目经理联系,提出解决方案。
...
第6篇:装修公司岗位职责
装修公司行政部管理_岗位职责_司机工作职责一、工作时间保持车辆内外整洁,做好车内各部件的保护。二、安全驾驶,不开赌气车,不违法驾驶。
三、按照公司用车制度驾驶车辆,接受公司统一调度 四、做好公司车辆宣传窗口的作用。
装修公司行政部管理_岗位职责_网络部工作职责
一. 小区论坛每天发贴 二. 网站论坛每天发贴 三. 有效客户回访 四. 策划编辑作品展示 五. 与有效客户网上交流
六. 数据库客户维护负责短信传发和邮件传发 七. 负责完成分公司经理交代的相关工作
装修公司行政部管理_岗位职责_前台文员工作职责
一、管理和保存公司各级会议的会议记录,出席上述会议,并做好会议过程的专门记录,根据办公室指示,向与会人员颁发一切必要的会议通知,并做好发放的登记;
二、负责总公司大厦内员工的考勤管理,及时、准确地维护系统考勤数据,使其真实反映员工的考勤状况;
三、负责前台的电话接听和分机告知任务,要求用语规范、简洁、礼貌;
四、热情接待每一位来公司拜访的客人,并将其引见给相应的公司职员,并做好访客记录; 五、负责打印必要的公司文件资料,不打印私人且不必要的文件; 六、公共办公区域卫生的保持工作。
七、公司来电、来访业务信息归公司所有,前台做好详细记录转交办公室安排。
八、总办文员应树立严格的保密观念,不得随意将会议、打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中尚未公布且要求严格保密的事项透露给他人,不得截留任何文件; 九、负责对外来报刊、邮件、函电的收发,并维护公司报架的整齐; 十、公司文员接受公司总经理办公室的直接领导。十一、负责完成总经理交办的其他工作任务。十二、登记公司人员出入信息
十三、负责完成总经理交办的其他工作任务。
装修公司行政部管理_岗位职责_预算员工作职责
一、按照设计师的图纸和公司定额标准编制概预算。
二、确保项目预算准确率达到98%以上,确保公司合理利润。
三、合同核准的毛利率在合同签订前明确,负责工程内控表的分析,制定详细数据分析单,报送相关部门用于让利客户的参考依据。
四、参与工程部人工费和材料发放数量的审核。 五、参与工程设计图纸的审核、联系单的审核、项目内控决算现场审核。工程变更单的核实。六、对发生较大亏损的工程做全面审核,并签署审核意见,报相关部门核定。七、协同公司搞好经营管理,参加单位工程装饰投标。
装修公司行政部管理_岗位职责_设计师工作职责
一、遵守公司的设计师条例。
二、每个工程都要有A、B两个对比性强设计方案。
三、做好的图纸和预算要仔细检查,无误后再交给副总审核,通过后方可与客户沟通,并给客户作准确解释。
四、在公司洽谈客户完毕后,应把客户送至电梯口,而后关灯,整理好有关资料(样板房、材料小样等)并放回原位。 五、严格按公司规范要求填写合同,客户在甲方签字处必须由亲自签字确认,对物业管理费,增减项,预收项目等合同条款逐条对甲方进行解释清楚,各种印章齐全。六、建立时间、效率观念,出图在规定时间内完成。七、接受公司的相关业务培训和业绩考核。
八、认真配合施工,对出现的设计问题须及时予以改正。 九、确保图纸完整性,在施工进行当中更改的项目必须有相应的图纸和变更单并送工程部审核归档。
十、所有设计作品为公司所有,未经公司许可,所有作品和预算不准外流。 十一、100%承担由于设计引起的一切经济责任。
装修公司行政部管理_岗位职责_业务员工作职责
一、按期完成部门下达的各项业务指标。
二、深入市场,了解、掌握市场信息,向上级主管领导反馈信息。 三、按时参加公司相关培训和会议。
四、经常深入小区和楼盘区,了解交盘情况和顾客的设计名家需求状况,向部门经理提交分析报告。
五、加强同设计部、工程部人员的工作联系配合。
六、认真填写各种报表;工作中发现新情况、新问题,认真分析并向上级领导反映。七、经常到施工现场熟悉掌握有关施工工艺、材料、电路、水路等设计名家与公装知识。八、按要求认真做好市场、客户开发工作,积累大量有效客户,九、每月在规定日期前向上级领导提交工作总结。十、完成部门经理交付的其他临时性工作。
装修公司行政部管理_岗位职责_市场部经理工作职责
一、了解掌握本地市场楼市动态及区域变迁、价格波动等相关信息,了解楼盘交付情况,确定和上下游企业的合作模式。
二、及时了解设计名家市场同行信息及营销活动的具体成效。 三、根据各阶段实际情况制定公司营销策略并付诸实施。四、培养和带领营销人员开发业务,定期对营销员进行培训。五、参与公司的营销策划,参与公司的展会、宣传、企划。六、完成公司制定的年、季、月等各阶段业绩产值。
七、通过展会、活动、小区、网络等营销渠道进行客户开发。 八、积极做好各项营销策划活动
和宣传。九、建立完善的客户资料管理体系。十、协助设计部做好客户跟踪工作。十一、配合客服部、工程部做好客户维护及回访工作。十二、维护公司在业内、客户中的良好信誉和口碑。十三、严守公司的机密及客户信息。
装修公司行政部管理_岗位职责_客服中心经理工作职责
一、坚持“一切以客户为中心的”的理念来指导客服工作。
二、负责本公司有关工程、服务质量方面信息的收集、整理、传达和催办工作。
三、负责上述信息的归纳、整理和分析工作,发现当前工程、服务质量方面的薄弱环节,并向上级提出解决建议。 四、负责了解、勘察和判断各部门员工在工程、服务质量方面的违规责任,并提出处罚建议。五、负责调解因工程、服务质量引起的客户纠纷。
六、负责组织公司各部门人员对工地联合巡检,对工地相关部门、相关人员提出奖、惩处理意见,提取罚金10%做为客服中心奖励基金。
七、贵宾客户、重点客户,重点关注、重点回访、重点跟踪。
八、定期电话回访客户,组织客户联谊活动,提高公司在老客户中的美誉度。 九、尊重员工合理需求,组织安排员工团队活动,增强企业凝聚力。十、负责完成总经理交办的临时任务。
装修公司行政部管理_岗位职责_项目经理工作职责
一、服从工程部工作安排,接受质检部的监督管理,遵守公司规定。
二、接到项目后,应尽快熟悉图纸预算,领会图纸内容,了解合同条款,尤其是特殊约定,进场后现场核对尺寸,有问题及时解决,进场结束时提交自购材料进度表给客户,装修开始后,提前一周再次提醒客户购买自购材料。
三、帮客户办好装修审批手续和装修许可证,张贴好公司资料,做好大门保护,挂好灭火器,做好一切交底工作。
四、把好质量关,做好工种交接,隐蔽工程验收合格后及时通知公司来数码拍摄成盘。 五、及时催讨进度款,专款专用,严格履行合同,及时签复联系单
六、材料发到工地后,项目经理是材料验收第一把关者和责任人,不合公司标准的材料严禁使用,确保施工质量。
七、严格按施工进度表施工,保质保量完成。 八、负责对工班的业务培训,保持人员的稳定性。九、有权对工程管理提出合理的建议。
十、确保一流的服务,用心做装修,达到客户满意。
装修公司行政部管理_岗位职责_质检部经理工作职责
一、遵守公司各项制度,协调相关部门之间的工作关系。
二、做好工程开工、施工、工种交接、交工验收等全面有步骤的质量、安全监控、各种验收资料的收集,数字化验收工作第一执行官,发现问题及时解决。
三、对工程质量实行全过程监控、做好文明安全施工现场监督,并严格按照公司条例执行。 四、每周编制工地巡检表表,包括工期、质量、安全、施工人员配置情况。
五、及时参加相关部门的工作会议,拥有处罚权,根据施工质量、安全情况提出合理建议及处罚决定。
六、全程验收与监控工地材料的使用,发现有问题48小时内必须处理好。 七、拥有处罚权,好的奖励、不好的严惩。装修公司行政部管理_岗位职责_工程部经理工作职责
一、参与制订实施公司的各项规章制度文件。落实公司各项制度,建立、完善部门管理制度。二、负责公司工程项目的安全、质量、进度、效益、文明施工等全方面管理。三、主持召开每月两次的工程月例会。四、每月编制所有工地的进度表
五、提出调整部门组织架构、员工辞退与聘任建议。
六、加强各班组员工的施工技能、服务技能、质量标准的各种培训。 七、新工艺、新材料的开发、应用。
八、严守财务纪律,项目款未收不开工,专款专用,保证进度款顺利到位 九、负责项目经理责任协议的签订,有效控制项目,各项资料与项目同步 十、负责设计图纸和预算的审核,现场交底,客户协调。十一、拥有各工班长生活费、材料发放和、项目经理结算的第一审核权,负责项目日常管理。十二、严格执行公司的安全生产各项制度不断总结落实,对不符合标准要求的坚决杜绝,使生产质量、服务品质更上一层楼。
十三、积极配合质检部的监督,做好数字化验收。 十四、老客户的售后服务与保修工作
装修公司行政部管理_岗位职责_财务经理工作职责
一、建立各种税务帐册,做到系统规范管理。
二、有权参与公司人员编制计划、制定经济指标等。 三、有权参加有关业务、经营管理会议。
四、有权参与监督、核算财务收支、资金使用和财产保管等情况。
五、建立项目内部核算,资金合理控制,专款专用,给项目经理提供项目成本核算依据。 六、建立项目材料登记、报销、分类制度,做好材料合作供应商的每月统计、结算。七、每月有序的工资、生活费、提成发放,协助副总做好各部门的提成测算、项目结算。八、每月向总经理提供财务分析报告,对当月发生不合理的资金流动或项目发生不合理现象,提供参考依据。
装修公司行政部管理_岗位职责_总经理助理工作职责
一、协助总经理工作,探索企业发展规划思路。 二、主管楼盘和大客户信息收集,开发和利用。三、公司营销的策划,市场定位。
四、公司重要物品、资料保管(如介绍信、相关证明、保修单、说明书、电脑驱动盘等)五、负责协调办公设备的维护、保养;车辆的调度、使用; 六、代表总经理签定内外的合同、协议;
七、负责监督办公区域的各项规章制度的实施; 八、负责绩效考核及监督;
九、主持大小不定期的工作会议与员工培训; 十、配合相关部协调工作与员工培训;
十一、加强企业团队建设,提升综合执行力与竞争力。
十二、尊重员工合理需求,组织安排员工团队活动,增强企业凝聚力。 十三、负责完成总经理交办的其他工作任务。装修公司行政部管理_岗位职责_生产副总工作职责
制定并完善公司的各项规章制度,使之有效监督执行。公司日常生产事务的管理。
主管工程部、质检部、材料部、后勤仓库等范围内的工作,协助售后服务中心工作。
公司安全责任第一人,负责工装设计名家的安全、质量、进度、效益、文明施工的管理工作 主持召开月度安全生产工作会议,并邀请有关人员参加。
组织各工班和项目经理的施工技能、服务技能、质量标准的各种培训。特殊大型工程要全面参与,甚至专项驻地负责,有分有合,确保重点控制 负责各工班长生活费和项目经理的结算的审核 工地突发事件最快时间内处理
装修公司行政部管理_岗位职责_常务副总工作职责
制定并完善公司的各项规章制度,使之有效监督执行。公司日常事务的管理,有关活动的组织安排。
主管市场部、设计部、预算部、客服中心等范围内的工作。
协助工程部的管理执行工作,掌握工程进度、工期、质量、安全及其它的相关信息。公司的营销企划,企业外设品牌维护与创建。
主持召开月度市场、设计、生产工作等工作会议。
公司整体人力资源的规划、招聘与培训,各渠道引进人才,加强储备,符合公司发展需要 企业目标的落实执行。
第7篇:装修公司部门及岗位职责0425
建设有限公司 部门及岗位职责
2016年4月
一、组织架构
董事长 副董事长 总经理 总经理助理 副总经理(经营)副总经理(成本)装经修理项目总管工理部副总经理(生产)市经政理项目总管工理部设计总监 运营总监 市场经拓理展部对经外理经营部预经算理合约部物经资理部技经术理部经设理计部综经合理管理部品经牌理管理部经财理务部 // 市场专员经营主管预算副经理 招投标副经理材料会计材料员库管员安全主管质检主管资料员技术主管施工图深化设计机电工程师技术负责人安全主管资料员效果图设计师施工图设计师配饰设计师行政主管行政助理人事主管法务主管企划专员运营计划专员会计出纳 合同员 项目部经理 预算员预算员生产经理技术员质检员试验员安全员资料员测量员项目部经理 生产经理技术负责人行政助理兼前台技术员质检员安全员资料员测量员资料员司机
二、部门职责 (一)市场经营部
1.积极拓展对外经营市场,在公司授权范围和所确定投资权限内进行项目开发和项目合作; 2.负责项目开发的战略研究;
3.负责对项目开发过程相关的供应商进行评价、选择、监控质量验收; 4.市场调查、分析、定位;
5.寻找项目、培植资源并提供可行性研究报告; 6.公共关系、人脉资源的建立和维护; 7.完成相关工作的后评价;
8.参与相关部门的策划、论证、协调会; 9.完成领导交办的其他工作任务。
(二)对外经营部
1.负责开具对外合作单位工程介绍信、制作资格预审和编制标书;
2.包括业务的前期业务联系和信息收集备案,对业务客户的合理化建议,进行收集整理并及时反馈给相关部门。积极配合业务客户的相关业务手续的办理工作。做好客户工程款的结算和支付管理工作。每月业务产值的编制并与财务部做好统计工作。
3.对对外合作单位项目进行跟踪监督管理;做好公司业务户工程施工过程的监督。定期对在施工程进行巡查工作,发现问题要在第一时间处理,绝不留施工安全隐患。确保工程进度和安全管理能够在公司的有效控制范围。合理的控制经营风险。充分做好突发事件的处理工作的预案,24小时保持与各施工项目的主管的通讯联系。
4.负责公司对外合作单位的工程合同的起草,会签工作。依照《中华人民共和国合同法》和《合同管理条例》以及集团公司和公司有关规定起草合同。对工程的各项条款结合,进行会审并办理合同的签证手续。
5.负责公司的对外合作单位的合同管理工作。认真做好各种合同的统计备案。做好年度工程合同量结算统计工作。对所有合同做好信息跟踪工作,及时了解在建和跟踪项目的进展.认真做好客户满意度调查回访工作。
6.负责联系、洽谈、办理对外合作单位业务的投标事务; 7.监督和督促对外合作单位施工项目责任人依法施工和履约守信;
8.及时向对外合作单位施工项目传达、贯彻相关政策性法律和公司有关管理规定,并做好对外合作单位施工项目与各方的协调工作;
9.根据外拓业务管理实践和当地市场情况,每季度向公司提交外拓业务市场信息及分析报告。
(三)品牌管理部
1.负责编制公司品牌推广方案,并协助项目部进行品牌推广;
2.负责公司广告宣传、企业策划,塑造并维护企业CI形象,创企业品牌; 3.负责公司宣传图册制作的组织协调工作; 4.负责公司网站的编辑、维护工作;
5.负责企业各类品牌建设活动的审核、执行监控管理工作; 6.完成领导交办的其他工作任务。
(四)预算合约部
1.预算合约部作为公司经营预算管理工作的主管部门,直接对成本副总负责并报告工作; 2.负责公司对外与招标人工程招投标活动的组织工作,主要分管经济标的编制工作,组织学习、讨论、研究招标文件,汇总整理招标答疑问题,组织踏勘现场和与招标人的联络工作,收发工程招投标过程文件,参加开标会议,记录开标会议内容;
3.组织劳务分包项目及材料采购招投标活动,审核劳务分包项目及材料采购招标文件,提出资质、限量、限价要求,实行总量总价控制,监督开标过程,参加评标、定标工作; 4.负责公司与发包方的合同谈判及合同协议的拟稿工作和合同管理工作,参与公司与分包方和供货商的合同谈判及合同评审工作;
5.负责编制工程项目施工预算,做出人、料、机总用量分析,审核工程技术部门提出的材料设备采购计划,向物料部门提供工程物料料设备的暂估价和预算指导价; 6.负责审核项目管理部拟稿的工程变更洽商记录和工程变更洽商预算书的编制工作; 7.负责编制项目施工产值月报表,根据施工合同向发包方提出工程款支付申请,催收工程款,预提劳务(专业)分包支出费用,审核劳务(专业)分包项目资金使用计划及支付款项,做出工程款收支情况分析和预算成本分析;
8.负责公司与发包方的工程结算以及公司与分包方的分包结算工作;
9.根据工程技术部门提供的合法有效的原始证据或基础性施工技术资料,对于并非自身的过错,而是由对方承担责任的情况造成的实际损失,根据合同协议向对方提出经济索赔,编制经济补偿费用预算文件,并负责整理装订工程索赔资料文件; 10.配合物料部完成采购材料设备的管理、调配工作; 11.完成上一层领导交办的其他工作任务。
(五)物料部
1.物料部作为公司物料设备管理工作的主管部门,直接对公司领导负责并报告工作; 2.了解并掌握材料设备的品牌、规格、型号、性能及市场价格行情;熟悉材料设备的采购和供应链管理流程;
3.建立健全建筑装饰材料、设备数据库,提供材料设备供应的最低市场指导价,审核材料设备供应价格,监督检查材料设备管理人员的工作行为;建立健全合格供应商资源信息
库,及时扩充储备合格供应商资源,定期对供应商绩效考评以及供应商关系维护; 4.负责材料设备加工、定货、租赁等各项工作任务的实施,保障工程材料设备按时供应进场,满足工程施工进度计划的总体要求;
5.参与公司对外与招标人工程招投标活动,根据预算合约部提出的主要材料设备询价清单,负责主要材料设备的市场询价工作;配合投标材料报价和样板制作工作,严格按标书要求,组织采购人员及时准确、无延误的提交报价清单及材料样板; 6.负责与材料设备供应商的合同谈判和合同管理工作;
7.负责组织材料设备到场后的验收工作,办理材料设备的交接手续,以及入库保管工作和出库限额领料工作;对于砖、瓦、灰、沙、石等地材、松散材料、周转材料、加工制品应根据施工现场平面布置图的划分,分类存放、堆方码齐,并挂牌标明;
8.负责向相关部门提供材料设备产品质量证明资料(产品合格证、检验报告、使用说明书等),配合项目部做好材料设备的进场报验工作和暂估价材料设备的价格确认工作; 9.根据施工进度计划和材料设备采购计划,编制材料设备资金使用计划,并负责支付材料设备款项;建立登记材料设备业务台帐,作出工程项目年度、月份材料设备消耗用料分析和盘点工作,确保材料设备账目收支平衡;
10.深入施工现场,及时了解施工进度,有效解决材料进场问题;根据项目部材料进场过程的追踪;负责对各项目部材料设备的使用情况进行监督检查管理,并有权对材料设备节约的项目部及劳务队班组进行奖励,对材料设备浪费的项目部及劳务队班组进行处罚; 11.审核材料设备采购招标文件,监督材料设备供应的招投标程序和采购流程;审查材料设备供应商的资格和有关企业信誉及实力资料;
12.评审材料设备供货合同和租赁合同,审核材料设备付款手续; 13.完成领导交办的其他工作任务。
(六)技术质量部
1.技术质量部作为公司施工图纸深化管理工作的主管部门,直接向生产副总负责并报告工作;
2.严格按施工及质量验收规范和设计图纸文件要求进行施工工艺和技术交底,并现场指导施工样板的制作;
3.组织工程项目图纸会审,参加设计交底,负责施工图深化设计工作及编制特殊过程作业指导书,并组织交底实施; 4.审核项目工程设计变更洽商;
5.定期对各施工项目进行巡查,对违反技术质量管理制度,不符合施工规范及设计要求的,提出整改意见;
6.参与公司对外工程投标活动,主要分管技术标文件的编制工作。参加学习、讨论、研究招标文件,提出招标答疑问题,踏勘工程现场。参加开标会议;
7.参与公司对外与投标人(分包方及供货商)的材料采购招标活动,审核材料采购招标文件,提出技术要求和质量标准,监督开标过程,参加评标、定标工作; 8.完成公司领导交办的其他工作任务。
(七)装饰项目管理部
1.项目管理部作为公司装饰装修工程安全生产文明施工管理工作的主管部门,直接对公司领导负责并报告工作;
2.严格按施工规范及设计要求监督并指导施工;全面履行公司与建设单位签订的建设工程施工合同;
3.参与编制并监督执行施工组织设计及施工方案; 制定并贯彻执行各项施工管理措施; 4.落实安全生产责任制,安全生产,文明施工;创安全文明工地,树企业品牌形象; 5.参与公司对外与劳务(专业)分包方和材料设备供应商的招投标工作;审核招标文件,提出有关工程要求,监督开标过程,参加评标、定标活动;参与劳务(专业)分包方和材料设备供应商的合同谈判和合同评审工作; 6.完成公司领导交办的其他工作任务。
(八)装饰装修项目部
1.项目部是公司派驻在工程项目上的分支管理组织机构,负责工程项目施工合同的全面履行,接受公司机关各职能部门的工作业务指导和监督检查管理,对公司负责并报告工作; 2.遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施;严格按施工规范及设计要求组织施工;
3.编制施工组织设计(方案)和项目管理措施,并组织贯彻落实;加强项目管理,建立健全项目管理组织机构并明确岗位职责权利;
4.全面履行公司与建设单位签订的建设工程施工合同,参与签订或在公司授权范围内签订分包合同,落实合同的各项指标;
5.负责项目工程款回收工作,确保工程项目资金的正常运转,编制项目资金使用计划;协助公司有关职能部门做好变更洽商、经济索赔及工程结算工作,提高经济效益,争取项目经济目标的实现;
6.统一协调项目 “人、机、料、法、环”五大要素,组织编制施工进度计划,落实技术经济指标;找出关键线路,科学组织,合理安排,确保项目工期目标的实现; 7.抓好施工过程质量控制,严格验收制度,创优质工程;确保项目质量目标的实现; 8.落实安全生产责任制,做到安全生产,文明施工;创安全文明工地,树企业品牌形象;确保项目现场目标的实现; 9.完成领导交办的其他工作任务。
(九)市政项目管理部
1.市政项目管理部作为公司市政项目施工安全生产文明施工管理工作的主管部门,直接对公司领导负责并报告工作;
2.严格按施工规范及设计要求监督并指导施工;全面履行公司与建设单位签订的建设工程施工合同;
3.项管部各岗位人员在质量安全汇编基础上,拟订各岗位具体管理制度。贯彻落实公司各项制度,并依据制度,对公司所有项目进行管控;
4.参与编制并监督执行施工组织设计及施工方案; 制定并贯彻执行各项施工管理措施; 5.落实安全生产责任制,安全生产,文明施工;创安全文明工地,树企业品牌形象; 6.参与公司对外与劳务(专业)分包方和材料设备供应商的招投标工作;审核招标文件,提出有关工程要求,监督开标过程,参加评标、定标活动;参与劳务(专业)分包方和材料设备供应商的合同谈判和合同评审工作; 7.完成公司领导交办的其他工作任务。
(十)市政项目部
1.项目部是公司派驻在工程项目上的分支管理组织机构,负责工程项目施工合同的全面履行,接受公司机关各职能部门的工作业务指导和监督检查管理,对公司负责并报告工作; 2.遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施;严格按施工规范及设计要求组织施工;
3.编制施工组织设计(方案)和项目管理措施,并组织贯彻落实;加强项目管理,建立健全项目管理组织机构并明确岗位职责权利;
4.全面履行公司与建设单位签订的建设工程施工合同,参与签订或在公司授权范围内签订分包合同,落实合同的各项指标;
5.负责项目工程款回收工作,确保工程项目资金的正常运转,编制项目资金使用计划;协助公司有关职能部门做好变更洽商、经济索赔及工程结算工作,提高经济效益,争取项目经济目标的实现;
6.统一协调项目 “人、机、料、法、环”五大要素,组织编制施工进度计划,落实技术经济指标;找出关键线路,科学组织,合理安排,确保项目工期目标的实现; 7.抓好施工过程质量控制,严格验收制度,创优质工程;确保项目质量目标的实现; 8.落实安全生产责任制,做到安全生产,文明施工;创安全文明工地,树企业品牌形象;确保项目现场目标的实现; 9.完成领导交办的其他工作任务。
(十一)设计部
1.设计部作为公司工程设计管理工作的主管部门,直接对公司领导负责并报告工作; 2.全面履行公司与发包单位签订的设计委托合同; 严格按国家标准及设计规范进行工程设计;
3.参加主体工程设计图纸会审和交底,勘察测量施工现场,掌握现场详实情况和准确数据;根据国家标准和设计规范提出初步设计方案并进行可行性研究;
4.编制工程设计方案,并组织设计方案的实施;进行科学合理的工程设计,绘制设计图纸,严格进行校对、审核、审批程序确定设计图纸的合法性和有效性; 5.组织设计图纸交底,严格按设计图纸文件要求进行过程监控并指导施工;
6.严格验收制度,确保工程质量满足设计要求;推行全面质量管理,落实质量终身责任制;参与工程质量事故进行调查分析,提出处理方案并及时上报领导;
7.完成公司领导交办的其他工作任务。(十二)综合管理部
1.综合管理部作为公司人力资源、行政管理工作负责部门,向总经理负责并报告工作; 2.负责组织公司规章制度的拟定、修改和编写工作;
3.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
4.负责公司行政文书的处理,做好文件的收发登记、传递、催办、归档、立卷工作; 5.负责公司印信件的收发及报刊的订阅,分发工作;
6.负责公司对外公函信件、电话传真的往来传送和公司对内规章制度、文件通知的发布传达,并监督执行;
7.负责公司档案文件、合同协议、规章制度、信件公函等有关企业资料的保存管理工作; 8.负责公司营业执照、资质证书、安全生产许可证、ISO9001质量管理体系认证证书、ISO14001环境管理体系认证证书、GB/T28001职业安全健康管理体系认证证书、获奖证书、荣誉证书、主要业绩及近三年财务审计状况等企业信誉及实力资料的保存、更新、管理工作;
9.负责公司办公设备及用品的统一调配与管理,以及办公车辆的调度安排;负责公司对外业务接待和公司文娱活动的组织工作;
10.负责公司对外人员招聘、录用、入职、离职、岗位调动等人力资源管理工作; 11.负责建立、完善公司薪酬考核机制;
12.负责公司与员工签订或解除劳动合同,并依法处理劳动纠纷; 13.负责公司的人事档案、社会保险等管理工作;
14.负责公司对内员工的工作考勤、技能培训及绩效考核工作; 15.完成公司领导交办的其他工作任务。
(十三)财务部
1.财务部作为公司财务资金管理工作的主管部门,直接对总经理及集团财务总监负责并报告工作;
2.遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施;及时上缴国家和地方规定的各项税费,自觉接受财政、税务、审计等有关政府部门的监督检查;
3.维护企业财务资信,确保财务资金安全,保持企业资产增值;防止企业资金流失,严守商业机密;
4.负责审核公司财务收支的合法性、合理性和有效性,保证会计核算资料真实、合法、准确、及时和完整;妥善保管会计凭证和财务帐簿;
5.负责公司财务资金往来管理工作,建立健全财务往来业务台帐,做到资金安全、帐目清楚;编制月、季、年度财务报表,及时向公司领导提供真实有效的资金信息; 6.编制财务收支计划,定期对应收款项进行清理核对,根据施工合同积极协助配合对外经营部门和工程部门向工程发包方(建设单位)催收工程款;严格控制应付款项支出,依据劳务(专业)分包合同和材料设备购销合同监督检查劳务部门和物资部门对劳务(专业)分包方和材料设备供货商的付款情况;
7.按照项目经营成本单独核算的原则,实事求是、准确及时的作好项目成本核算工作,客观公正的分析出项目的成本、利润及税费情况;为公司领导决策提供可靠的依据; 8.严格审核财务报销手续的完备性、真实性、合法性和时效性,控制成本费用支出; 9.完成领导交办的其他工作任务。
三、岗位职责 (一)董事长
1.董事长为公司法定代表人,依法自主经营,自负盈亏,独立承担有关法律责任; 2.遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规和公司章程; 3.决定公司的经营计划和投资方案;
4.主持制订公司的年度财务预算方案、决算方案; 5.主持制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案; 6.主持制订公司增加或者减少注册资本的方案;
7.主持制订公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案; 8.决定公司内部管理机构的设置;
9.决定聘任或者解聘公司总经理及其报酬事项;根据总经理的提名,决定聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人及其报酬事项; 10.主持制定公司的基本管理制度;
11.负责公司业务拓展及重要客户资源维护工作; 12.主持董事会会议,检查董事会决议的实施情况;
13.最终审批公司财务手续,签署公司支票、合同协议、授权委托书及法律文书; 14.公司章程规定的或董事会授权的其他职责;
(二)副董事长
1.在董事长授权下,代行公司监管职责,负责公司招投标、预结算及财务资金管理工作,分管预算合约部、财务部; 2.负责项目拓展及客户关系维护工作;
3.对公司重大决策、决议、决定行使建议权和否决权; 4.对公司战略、经营计划及年度经营指标进行审核; 5.对项目资金计划、重大招标采购计划进行审核;
6.对项目资金拨付、项目投标、材料及劳务招标进行监管、审批。
(三)总经理岗位职责
1.全面主持公司内部的管理工作,落实董事会决议;
2.制订、落实公司年度经营计划和投资方案,实现年度经营目标;
3.根据外部环境、内部情况,向董事长提出战略方针、经营计划、投资方案的调整建议; 4.根据董事会决定的财务预算方案,组织制定公司的经营预算方案; 5.向董事长建议公司的经营投资方向;
6.建立健全公司工作流程,制定公司的管理机构设置及人员定编、定岗方案,报请董事长审批;
7.建立健全质量体系,提供合格的产品和服务;
8.提议公司副总经理级人员的聘任及解聘情况,决定公司部门经理级以下人员的聘任及解聘;
9.统筹安排公司各个部门的工作并下达工作指令单,负责协调部门之间的工作配合; 10.负责组织和落实装饰工程项目的工作开展并监控装饰工程项目的总体施工质量; 11.负责装饰工程材料采购及相关资金表格的审核,及对材料采购价格的审批; 12.负责审核《预结算书》、《装饰工程施工合同》、《装饰设计委托合同》等; 13.负责审核图纸,包括方案图、施工图、竣工图及设计变更; 14.负责落实各部门经理的工作安排。
(四)经营副总经理
1.在公司总经理的直接领导下,负责公司的市场拓展、对外合作及公司品牌管理工作,对总经理负责并报告工作,分管市场拓展部、对外经营部、品牌管理部; 2.参与公司发展战略规划的调研、讨论和决策; 3.主持并推动分管工作的全面实施;
4.负责所分管业务拓展方案和计划的制定和执行,是公司年度经营目标的责任人; 5.按照公司授权和规章制度,负责分管事项的审核、批准和处理; 6.装饰项目投标信息收集; 7.客户关系开发、维护和档案建立;
8.组织投标策划和项目投标,招标单位关系协调; 9.项目合同签订;
10.配合项目收款、二次经营和结算; 11.完成直接领导委派的其他任务。
(五)成本副总经理
1.在公司副董事长的领导下,负责项目预结算、招投标及合约管理工作,分管预算合约部日常工作;
2.对公司运作与内部职能部门进行管理、协调各部门关系;
3.根据公司预决算、成本管理体系,拟订本公司预决算管理、成本控制体系、制度和流程,推进公司预决算、成本控制的规范化发展;
4.参与公司重大工程项目的预决算、成本控制相关事宜,监督控制项目全过程; 5.追踪、监督项目过程中,工程项目预决算、目标成本和成本计划的执行情况,并及时提出有效调整建议;
6.监控公司运行中的关键活动,实现财务风险、人力风险的良好控制; 7.完成直接领导委派的其他任务。
(六)生产副总经理(装修、市政)
1.在公司总经理的直接领导下,负责公司的生产管理工作,对总经理负责并报告工作,分管物资部、技术部、项目管理部; 2.组织实施公司年度生产计划和施工方案; 3.组织拟订公司的基本管理制度并贯彻实施;
4.组织制定公司的生产管理制度和管理措施并贯彻实施; 5.提请聘任或者解聘公司项目管理部门领导及其报酬事项; 6.决定聘任或者解聘公司项目管理部门下属人员及其报酬事项; 7.主持公司生产管理会议,检查公司生产管理会议决议的实施情况;
8.审批公司生产管理文件,在企业法定代表人授权委托范围内处理公司有关生产管理事宜; 9.公司董事长或总经理授权的其他职责;
(七)设计总监
1.在公司总经理的直接领导下,负责公司的设计管理工作,对总经理负责并报告工作,分管设计部;
2.负责设计业务的管理、指导,负责与客户协调沟通;分析目标客户需求,充分理解客户意图,正确把握项目设计创意;设计相关工作规范、流程的制定、监督和执行 3.领导并组织平面画册、VI设计、海报设计等项目的定位、定向、定风格的研究,指导平面设计师策划具体设计与制作,解答设计师在创意方面遇到的问题
4.全面负责设计项目的质量,对设计的创意、色彩、版式等进行评审 5.负责设计业务的成本控制
6.审核设计方案和施工图纸,确保设计方案、图纸准确无误。
7.负责与客户进设计思想的交流,协助业务部与项目部对设计项目前期与后期的跟踪服务 8.把握设计时尚、潮流,对重要工程设计进行指导、把关。9.及时反馈设计思想成果,并与市场和客户接轨
10.协调设计部内部工作,按各人特长、情况进行分配工作,保证设计部及时、保质保量完成设计工作任务。
11.组织设计部人员定期开展学习、研讨和交流活动,不断提高企业整体设计水平。
(八)运营总监
1、在公司总经理的直接领导下,负责公司的运营管理工作,对总经理负责并报告工作,分管综合管理部、品牌管理部;
2、制定和实施公司战略,确定公司业务的经营方针和经营形式,监督、控制整个实施过程,对经营结果负责等;
3、向董事会汇报企业经营发展和计划的执行情况;
4、对重大事项进行决策,代表公司参加重大外事或重要活动,审核签发以公司名义发出的文件,负责处理公司重大突发事件;
5、建立公司组织体系和业务体系,选拔中高层管理人员,审定公司内部管理机构的设置方案和基本管理制度;
6、全面主持公司的管理工作,灌输及推动企业文化;制定年度业绩目标及经营发展战略方案,实现企业经营管理目标;
7、全面负责公司人力资源、行政管理工作,组织建立相应管理体系及制度、流程;
8、负责组织编制项目管理手册在内的企业经营管理制度及流程,并监控实施;
9、分管公司品牌建设管理工作。
(九)总经理助理
1.负责主管大客户信息收集;
2.协助总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等); 3.掌握工程进度和工期、质量、安全及其他信息,供领导决策; 4.协助总经理对公司高管及部门负责人进行工作及关系协调;
5.协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议,供公司领导决策; 6.协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;
7.负责各类文件的分类接收、呈送,请公司领导阅批并有部门职员转有关部门处理; 8.负责公司对外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访; 9.记好公司大事记,及时收发;
10.协助公司领导做好各部门的考核、评优、检查等工作;
11.做好总经理办公会议组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布; 12.了解公司职能部门的工作计划、目标、任务、进度和公司各项管理动态,协助检查督促各部门执行行政决议和指令性任务的情况;
13.负责处理办公室职责范围内的其他事宜,完成领导交办的其他工作任务。
市场拓展部
市场拓展部经理
1.负责公司市场拓展、重要客户关系维护等工作,直接向经营副总负责并报告工作; 2.了解建筑市场行情,熟悉建筑市场规律和工程招投标程序,掌握工程建设信息资源,开拓公司建筑市场;
3.负责工程招投标或议标工程前期与客户的交流、沟通、跟踪和运作;
4.建立健全工程建设信息数据库,通过多方面渠道和途径建立与客户的沟通、协调和联络工作;树立企业品牌形象,使客户充分了解企业的良好信誉和雄厚实力;取得客户的信任,使之达成合作意向;
5.建立良好的客户群,建立并保持与客户长期友好合作的关系,使公司建筑市场处于健康良好的发展状态;
6.参与公司对外与建设单位(招标人)的工程招投标活动,协助预算合约部门做好工程招投标工作;参与对外与建设单位(发包方)的工程合同谈判和合同评审工作; 7.定期对客户进行回访,及时协调相关部门处理好客户反映的问题; 8.完成领导交办的其他工作任务。
市场专员
1.信息员在市场拓展部经理的直接领导下,负责工程信息资源的优化及市场开拓工作; 2.了解建筑市场行情,熟悉建筑市场规律和工程招投标程序,掌握工程建设信息资源,开拓公司建筑市场;
3.负责工程招投标或议标工程前期与客户的交流、沟通、跟踪和运作;
4.树立企业品牌形象,使客户充分了解企业的良好信誉和雄厚实力;取得客户的信任,使之达成合作意向;
5.建立良好的客户群,建立并保持与客户长期友好合作的关系;
6.定期对客户进行回访,积极认真、机敏周到的处理好客户反映的每一项问题,真正做到让客户舒心、放心、满意; 7.完成领导交办的其他工作任务。
对外经营部
对外经营部经理
1.负责管理公司对外经营的业务。包括对业务客户的合理化建议,进行收集整理并及时反馈给相关部门。积极配合业务客户的相关业务手续的办理工作。做好客户工程款的结算和支付管理工作。每月业务产值的编制并与财务部做好统计工作。
2.负责公司的对外工程管理工作。做好公司业务户工程施工过程的监督。确保工程进度和安全管理能够在公司的有效控制范围。合理的控制经营风险。充分做好突发事件的处理工作的预案,24小时保持与各施工项目的主管的通讯联系。
3.负责公司的对外合同管理工作。对所有合同做好信息跟踪工作,及时了解在建和跟踪项目的进展.认真做好客户满意度调查回访工作。
4.负责公司对外工程合同的起草,会签工作。依照《中华人民共和国合同法》和《合同管理条例》以及集团公司和公司有关规定起草合同。对工程的各项条款结合,进行会审并办理合同的签证手续。
5.积极组织经营部门和公司成员全力扩展经营业务,努力完成公司下达的任务指标。
经营主管
1.配合主管经理做好公司对外经营业务协调和管理。积极配合业务客户的相关业务手续的办理工作。配合主管经理做好客户工程款的结算和支付管理工作统计。每月业务产值的编制并与财务部做好统计工作。
2.配合主管经理做好公司业务户工程施工过程的监督。定期对在施工程进行巡查工作,发现问题要在第一时间处理,绝不留施工安全隐患。确保工程进度和安全管理能够在公司的有效控制范围。合理的控制经营风险。充分做好突发事件的处理工作的预案,24小时保持与各施工项目的主管的通讯联系。
3.负责公司的对外合同管理工作。认真做好各种合同的统计备案。做好年度工程合同量结算统计工作。对所有合同做好信息跟踪工作,及时了解在建和跟踪项目的进展.认真做好客户满意度调查回访工作。
4.配合主管经理完成对外工程合同的起草,会签工作。依照《中华人民共和国合同法》和《合同管理条例》以及集团公司和公司有关规定起草合同。对工程的各项条款结合,进行会审并办理合同的签证手续。
5.配合主管经理组织经营部门和公司成员全力扩展业务,努力完成公司下达的任务指标。
品牌管理部
品牌管理部经理
1.全面负责公司品牌运营与相关服务工作及产品品牌规划、设计、推广、服务及管理工作; 2.制定公司品牌发展方向,建立高效的品牌管理体系及品牌形象,制定完善品牌管理制度与流程;
3.组织实施品牌推广策略及品牌发展策略宣传与维护等工作,建立有效的分析、评估体系,保障品牌建设及推广效果;
4.负责组织品牌设计与策划工作,并对策划设计方案进行审核;
5.开展市场调查,分析同行或竞争对手的品牌活动对公司的影响,进行差异性品牌传播; 6.策划、组织、实施市场活动;
7.建立和维护行业主流媒体资源,高效利用各类资源来执行品牌营销计划; 8.完成上级领导临时交办的工作。
企划专员
1.全面负责公司企划纲要及企划工作计划的制定和实施; 2.全面管理公司CIS系统的统一制定、设计和实施规划;
3.根据公司发展需要,有针对性的制定方案,准确有效地发布宣传信息; 4.负责公司网页建设维护管理,接待媒体来访人员和安排采访事宜; 5.密切当地新闻媒体工作关系,塑造企业形象做好公关工作; 6.审核各类广告的设计稿件,公司软件宣传文章的组织及写作;
7.督导并制定各类宣传活动的开展,解决宣传推广中出现的各种意外问题; 8.向公司领导提供合理化建议。
预算合约部
预算合约部经理
1.全面管控公司整个预算合约部门的整体工作安排,做好部门人力资源规划,对整个公司的合同管理,预结算任务,投标任务,成本控制进行全面管控,2.建立公司公开劳务招标体系,建立公司合格劳务供应商平台和公司企业内部定额; 3.结合公司年利润目标,制定各个项目的成本目标及利润目标,对任务进行分解; 4.负责公司对外与招标人(建设单位)工程招投标活动的组织工作,主要分管经济标的编制工作,组织学习、讨论、研究招标文件,汇总整理招标答疑问题,组织踏勘现场和与招标人的联络工作,收发工程招投标过程文件,参加开标会议,记录开标会议内容; 5.参与公司对外与投标人(分包方及供货商)的分包项目及材料采购招投标活动,审核分包项目及材料采购招标文件,提出限量限价要求,实行总量总价控制,监督开标过程,参加评标、定标工作。
6.负责公司与发包方(建设单位)的合同谈判及合同协议的拟稿工作和合同管理工作,参与公司与分包方和供货商的合同谈判及合同评审工作;负责公司与发包方(建设单位)的工程结算以及公司与分包方(分包单位)的分包结算工作;
7.负责编制工程项目施工预算,作出人、材、机总用量分析,审核工程技术部门提出的材料设备采购计划,向物资部门提供工程材料设备的暂估价和预算指导价; 8.负责审核工程技术部门拟稿的工程变更洽商记录和变更洽商预算书的编制工作; 9.负责编制项目施工产值月报表,根据施工合同向发包方(建设单位)提出工程款支付申请,催收工程款,预提劳务(专业)分包支出费用,审核劳务(专业)分包项目资金使用计划及支付款项,作出工程款收支情况分析和预算成本分析;
10.根据工程技术部门提供的合法有效的原始证据或基础性施工技术资料,对于并非自身的过错,而是由对方承担责任的情况造成的实际损失,根据合同协议向对方提出经济索赔,编制经济补偿费用预算文件,并负责整理装订工程索赔资料文件;
预结算副经理
1.负责各个项目的预结算工作,对项目预算员进行项目合同交底、图纸交底、项目策划交底,做好各个项目赢利的项目策划分析,对实现项目二次经营利润关键点进行商务交底和跟踪;
2.协助项目部预算员完成项目实施过程跟踪,督促协调项目经理及相关配合人员及时办理洽商、图纸版本签认、跟踪合同签订动态,并对项目对外进度报审、结算报审进行审核、指导;
3.对项目对内劳务进度拨付、劳务结算进行审核; 4.做好项目成本利润分析台账;
5.阶段性的及时下项目带领项目预算员做好项目进度报价和结算核对工作;
6.负责公司的合约管理;
7.对投标阶段的图纸量及投标成本测算价进行复核,参照劳务招标及材料招标报价结果,制定各个项目的项目承包责任制目标成本,与项目部签订项目成本责任书及合同; 8.对投标成本和实施成本进行对比分析,对项目实施过程中的成本进行统计、分析、汇总; 9.对工程项目完成情况进行三算对比分析,进行成本核算,给出项目成本利润分析,及今后成本控制改进意见;
10.服从预算部门经理安排的临时调配投标工作及其他工作; 11.完成领导交派的其他任务。
招投标副经理
1.负责公司对外投标任务,准确做好项目投标成本测算,按领导决策调标定标报价; 2.负责公司项目劳务招标工作,将劳务成本控制在投标成本测算允许偏差范围内; 3.建立企业内部劳务成本定额库; 4.完成领导交派的其他任务。
预算员(预结算方向)
1.预算员在预算合约部经理领导下,按专业分工负责预(结)算工作;
2.参与公司与发包方(建设单位)的合同谈判及合同协议的拟稿工作和合同管理工作;参与公司与分包方和供货商的合同谈判及合同评审工作;负责公司与发包方(建设单位)的工程结算以及公司与分包方(分包单位)的分包结算工作;
3.负责编制工程项目施工预算,作出人、材、机总用量分析,审核工程技术部门提出的材料设备采购计划,向物资部门提供工程材料设备的暂估价和预算指导价; 4.负责审核工程技术部门拟稿的工程变更洽商记录和变更洽商预算书的编制工作; 5.负责编制项目施工产值月报表,根据施工合同向发包方(建设单位)提出工程款支付申请,催收工程款,预提劳务(专业)分包支出费用,作出工程款收支情况分析和预算成本分析;
6.根据工程技术部门提供的合法有效的原始证据或基础性施工技术资料,对于并非自身的过错,而是由对方承担责任的情况造成的实际损失,根据合同协议向对方提出经济索赔,编制经济补偿费用预算文件,并负责整理装订工程索赔资料文件; 7.完成领导交办的其他工作任务。
预算员(招投标方向)
1.负责项目投标、成本核算、预结算工作,配合项目团队做好洽商、工程量签认、物资认价工作;
2.及时收集第一手项目预结算资料,并在项目实施工程中合理保管、使用,在项目竣工结
算后移交部门合同管理员; 3.积极完成领导交派的其他任务。
合同员
1.合同员在成本管理部经理领导下,负责合同协议管理工作;
2.参与公司对外与招标人(建设单位)工程招投标活动,参加学习、讨论、研究招标文件,负责审核招标文件中的合同条款,提出有关合同条款的答疑问题;
3.参与公司对外与投标人(分包方及供货商)的分包项目及材料采购招投标活动,负责审核招标文件中的合同条款,回复有关合同条款的答疑问题;
4.参与公司与发包方(建设单位)的合同谈判及合同协议的拟稿工作和合同管理工作,参与公司与分包方和供货商的合同谈判;审核合同条款和合同附件,并依法进行合同评审工作;
5.建立健全合同台帐,根据合同分类对合同名称、合同编号、合同标的、合同价款、合同工期、合同质量标准及合同对方名称、法定代表人或委托代理人、地址、联系电话等均要登记清楚;
6.对合同执行情况进行动态跟踪,对本部门合同进行转签登记、跟踪; 7.对本部门各类请款审批手续进行转签登记、跟踪并更新合同相应信息;
8.负责合同协议的保存管理和归档备案工作;在工程索赔和经济诉讼过程中,依法提供正确有力的合同依据,并协助有关部门处理合同纠纷; 9.完成领导交办的其他工作任务。
物资部
物资部经理
1.物资部经理作为公司材料设备管理工作主管部门的部门领导,领导物资部的全面工作,直 接对公司领导负责并报告工作;
2 遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施;
3.根据公司年度总体计划组织制定部门工作计划,审核控制本部门管理费用,根据项目开发实际需求,及时调整部门人员岗位职责,定岗定编,并根据需求招聘新员工,组织培训,分配部门员工工作,督促工作进度,考核完成标准,合理制定材料采购计划组织项目材料前期准备工作,向公司提供切实可行的资金进度参考,有效提高材料成本控制;
4.建立健全建筑材料设备数据库,提供材料设备供应的最低市场指导价,审核材料设备供应价格,监督检查材料设备管理人员的工作行为;根据工程技术部门提出的材料设备采购计划的具体要求和成本合约部门限量限价范围内,负责材料设备加工、定货、租赁等各项工作任务的实施,保障工程材料设备按时供应进场,满足工程施工进度计划的总体要求;建立健全合格供应商资源信息库,及时扩充储备合格供应商资源,定期对供应商绩效考评以及供应商关系维护;
5.审核采购招标文件,监督材料设备供应的招投标程序和采购流程;审查材料设备供应商的资格和有关企业信誉及实力资料;
6.评审材料设备供货合同和租赁合同,审核材料设备付款手续; 7.参与公司对外与招标人(建设单位)工程招投标活动,根据预算合约部门提出的主要材料设备询价清单,负责主要材料设备的市场询价工作。配合投标材料报价和样板制作工作,严格按标书要求,组织采购人员及时准确、无延误的提交报价清单及材料样板;
8.负责向工程技术部门提供材料设备产品质量证明资料(产品合格证、检验报告、使用说明书等),配合项目部做好材料设备的进场报验工作及暂估价材料设备的价格确认工作; 评审材料设备采购供货及租赁合同,审核材料设备付款手续;
9.根据施工进度计划和材料设备采购计划,编制材料设备资金使用计划,并负责支付材料设备款项;建立健全材料设备业务台帐,作出工程项目年度、月份材料设备消耗用料分析和盘点工作,确保材料设备帐目收支平衡;
10.深入施工现场,及时了解施工进度,有效解决材料进场问题,;确保工程项目材料及时供应。负责对各项目部材料设备的使用情况进行监督检查管理,并有权对材料设备节约的项目部及劳务队班组进行奖励,对材料设备浪费的项目部及劳务队班组进行处罚; 11.完成领导交办的其他工作任务。
材料员
1.材料员在物资部经理的直接领导下,协助物资部经理做好公司材料设备管理工作;
2.遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施;
3.根据工程项目部门提出的材料设备采购计划的具体要求和预算合约部门限量限价范围内,组织3家以上符合公司需求的合格供应商进行询、比、议工作,按照物美价廉的原则,负责材料设备采购、加工、定货、租赁等各项工作任务的实施,根据材料招标或选商结果签订采购合同,保障工程材料设备按时供应进场,满足工程施工进度计划的总体要求; 4.参与公司对外与招标人(建设单位)工程招投标活动,根据预算合约部门提出的主要材料设备询价清单,负责主要材料设备的市场询价工作;配合投标材料报价和样板制作工作,严格按标书要求,组织采购人员及时准确、无延误的提交报价清单及材料样板;
5.参与公司与投标人(供应商)材料设备采购招投标活动,回复招标答疑问题,确认并封存物料样板,以及与投标人的联络工作;
6.负责公司与材料设备供应商的合同谈判和合同管理工作;
7.负责向工程技术部门提供材料设备产品质量证明资料(产品合格证、检验报告、使用说明书等),配合项目部做好材料设备的进场报验工作及暂估价材料设备的价格确认工作; 8.根据施工进度计划和材料设备采购计划,编制材料设备资金使用计划,并负责支付材料设备款项;建立健全材料设备业务台帐,作出工程项目年度、月份材料设备消耗用料分析和盘点工作,确保材料设备帐目收支平衡;
9.深入施工现场,及时了解施工进度,有效解决材料进场问题;根据项目部材料进场过程的追踪;负责对各项目部材料设备的使用情况进行监督检查管理,并有权对材料设备节约的项目部及劳务队班组进行奖励,对材料设备浪费的项目部及劳务队班组进行处罚; 10.建立、完善和储备供应商资源信息,定期完成合格供应商绩效考评及关系维护; 11.完成领导交办的其他工作任务。
材料会计
1.材料会计在物资部经理的直接领导下,负责材料设备的记帐和稽核工作,制定材料采购计划的台帐、并对应与实际成本核销计划,组织并完善部门相关文件的打印、建档工作; 2.接受财务部门在财务记账和成本核算方面的业务指导和监督检查;对有关市场价格、成本稽核、财务监督和廉政方面的工作可直接向公司领导报告工作;
3.遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施;
4.建立健全材料设备业务台帐,做到凭证齐全,帐目清楚,收支平衡。制作和整理材料采购合同台帐、和资金使用统计台帐;客观公正的作出工程项目年度、月份材料设备的消耗用料分析,并做好材料设备的盘点工作;
5.负责审核材料设备的费用报销手续和记帐凭据,控制材料设备成本费用支出,制止铺张浪费;实事求是、准确及时的作好材料设备的成本核算工作;
6.材料设备数据库与供应商资源信息库维护更新;配合并整理相关信息资源库及合格供应商绩效考评工作及满意度调查工作;
7.责本部门的日常接待、会议组织工作;完成领导交办的其他工作任务。
库管员
1.库管员在物资部经理和材料员的直接领导下,负责材料设备的保管工作;
2.遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施;
3.负责组织材料设备到场后的验收工作,依据《材料设备采购计划表》、购货发票(送货小票或供货明细清单)、材料设备产品质量证明资料(产品合格证、检验报告、使用说明书)等对供应到场的材料设备进行验收;经工长及质检员对供应到场材料设备的质量检查验收合格后,据实清点数量,开据《收料单》,办理材料设备的交接手续;
4.经检查合格并接收的材料设备,应及时入库妥善保管,防止遗失,不同性质的材料分开存放,材料要按类别、品种、规格码放整齐并作相应的标识。保持库内清洁卫生,对材料设备必须勤于保养,做好“三防”并有相应的警告标识;对于砖、瓦、灰、沙、石等地材、松散材料、周转材料、加工制品应根据施工现场平面布置图的划分,分类存放、堆方码齐,并挂牌标明;
5.严格限额领用料手续,凭据经主管工长、技术负责人、生产副经理、项目经理签字审核、审批的《领料单》,填写《发料单》,进行发料;经与劳务队专职领料员双方对领用材料设备的名称、品牌、规格、型号、单位、数量、表观质量等核实无误后,由劳务队专职领料员在《发料单》上签字确认,《领料单》和《发料单》作为登记入帐的依据;
6.对于出库的材料设备,应随时监督检查各劳务队班组的材料设备使用情况,杜绝浪费现象发生;并有权对节约材料设备的班组进行奖励,对浪费材料设备的班组进行处罚; 7.每月25日,根据当月发生的材料设备《收料单》和《发料单》进行登记业务台帐,作出当月的工程材料设备消耗用料分析表,上报公司物资部和预算合约部进行当月的施工产值成本核算分析;
8.项目完工后,库管员及时清理库存材料,根据合同约定可退货的办理材料退货的相应关手续,由供应商签字、盖章认可后转交物资部办理材料款结算手续。对不能退回供应商的材料,退回公司仓库保管或转到其他项目继续使用,并与物资部或使用单位办理相关入库或转移手续。
9.完成领导交办的其他工作任务。
技术部
技术部经理
1.技术部经理作为公司技术质量管理工作主管部门的部门领导,领导技术部的全面工作,直接对公司领导负责并报告工作;
2.遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施;严格按施工及质量验收规范和设计图纸文件要求监督并指导施工;
3.贯彻“百年大计,质量第一”的质量方针;抓好施工过程质量控制,运用质量否决权,严格检查验收制度,创建优质工程;审核施工组织设计(方案)及特殊过程作业指导书,制定技术质量管理措施;树立“科学技术是第一生产力”的观念,组织科技创新,推广新技术、新工艺、新材料、新设备的应用;
4.推行全面质量管理工作,建立健全质量管理体系,落实质量责任制;组织有关人员对工程质量事故进行调查分析,提出处理方案并及时上报领导;
5.执行工程质量奖罚制,对在技术质量方面有突出贡献的团体和个人要给予奖励,对违反技术质量管理制度,不符合施工规范及设计要求,造成事故的责任者,要予以严肃处理;构成犯罪的,依法追究其刑事责任;
6.参与公司对外与招标人(建设单位)的工程招投标活动,主要分管技术标投标文件的编制工作;参加学习、讨论、研究招标文件,提出招标答疑问题,踏勘工程现场;参加开标会议;
7.参与公司对外与投标人(分包方及供货商)的分包项目及材料采购招投标活动,审核分包项目及材料采购招标文件,提出技术要求和质量标准,监督开标过程,参加评标、定标工作;
8.参与公司与发包方(建设单位)的合同谈判及合同评审工作,参与公司与分包方和供货商的合同谈判及合同评审工作;
9.参与公司对外劳务招标活动,对劳务队的施工项目进行现场踏勘,参加评标、定标工作。 10.主持对外协的考察和合同签署,与外协设计院进行图纸沟通。11.主持对在施项目的施工图纸会审,对在施项目的图纸深化。12.完成领导交办的其他工作任务。
技术主管
1.配合部门经理参与组织项目施工方案、施工组织设计的交底及实施过程中的检查、监督工作。熟悉施工图纸及工程的质量要求、分项工程衔接和材料规格、质量要求。2.配合部门经理参与组织施工图纸会审,向有关人员进行施工技术、测量、质量、安全交底,制定施工技术和安全生产措施。配合各管理人员解决施工现场存在的难点或重点技术事项。
3.配合部门经理参与公司对外与招标人(建设单位)的工程招投标活动,主要分管技术标
投标文件的编制工作;参加学习、讨论、研究招标文件,提出招标答疑问题,踏勘工程现场;参加开标会议。
4.配合部门经理参与公司对外与投标人(分包方及供货商)的分包项目及材料采购招投标活动,审核分包项目及材料采购招标文件,提出技术要求和质量标准,监督开标过程,参加评标、定标工作。
5.配合部门经理参与公司与发包方(建设单位)的合同谈判及合同评审工作,参与公司与分包方和供货商的合同谈判及合同评审工作。
6.配合部门经理参与公司对外劳务招标活动,对劳务队的施工项目进行现场踏勘,参加评标、定标工作。
7.积极应用新技术、新材料、新工艺,确保工程质量。
8.负责组织施工项目的质量评定,并参加隐蔽工程验收和分项分部工程的质量评定与验收。 9.配合部门经理参与对在施项目的图纸深化。10.完成领导交办的其他工作任务。
施工图深化设计(5名)
1.配合部门经理参与组织施工图纸会审,向施工人员进行图纸交底。配合各管理人员解决施工现场存在的图纸问题。2.负责在施项目的图纸深化。3.完成领导交办的其他工作任务。
机电工程师(1名)
1.配合部门经理参与组织机电施工图纸会审,向施工人员进行图纸交底。配合各管理人员解决施工现场存在的图纸问题。2.负责在施项目的机电图纸深化。
3.配合部门经理参与公司对外与招标人(建设单位)的工程招投标活动,主要分管技术标机电投标文件的编制工作;参加学习、讨论、研究招标文件,提出招标答疑问题,踏勘工程现场;参加开标会议。
4.配合部门经理参与公司对外与投标人(分包方及供货商)的分包项目及机电材料采购招投标活动,审核分包项目及材料采购招标文件,提出技术要求和质量标准,监督开标过程,参加评标、定标工作。 5.完成领导交办的其他工作任务。
项目管理部
项目管理部经理
1.项目管理部经理作为公司安全生产文明施工管理工作主管部门的部门领导,领导项目管理部的全面工作,直接对公司领导负责并报告工作;
2.遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施; 严格按施工规范及设计要求监督并指导施工;
3.根据施工进度计划要求,统一协调“人、机、料、法、环”五大要素,落实各项技术经济指标,满足施工生产总需求;
4.组织编制并监督执行施工组织设计及施工方案; 制定并贯彻执行各项施工管理措施,科学组织,合理安排,灵活穿插,确保施工生产的顺利进行,实现施工合同的各项指标; 5.落实安全生产责任制,明确工程管理人员的岗位职责,全面贯彻“安全第一,预防为主”的方针,切实做到安全生产,文明施工;创安全文明工地,树企业品牌形象; 6.贯彻安全生产教育制,落实三级教育,定期对项目进行安全生产、文明施工检查,并监督整改落实;组织有关人员对工程安全事故调查分析,提出处理意见并及时上报公司领导;
7.执行安全生产奖惩制,对在安全生产方面有突出贡献的团体和个人要给予奖励,对违反安全生产管理制度和安全操作规程造成事故的责任者,给予严肃处理,触及刑律的,移交司法机关处理;
8.参与公司对外与劳务(专业)分包方和材料设备供应商的招投标工作;审核招标文件,提出有关工程要求,监督开标过程,参加评标、定标活动;参与劳务(专业)分包方和材料设备供应商的合同谈判和合同评审工作; 9.完成领导交办的其他工作任务。
安全主管
1.贯彻执行党和国家有关安全生产的方针、政策、法令及上级颁发的规章制度; 2.对自营项目及合作项目施工现场进行安全巡检,发现违反操作规程或不按章办事的现象时,除向当事人提出纠正意见外,遇有险情危及人身安全时,令其暂停作业,并报项目部领导处理;
3.参加有关安全生产技术措施的讨论和补充有关安全检验工作的实施细则、办法; 4.参加上级组织的定期与不定期的安全大检查,对发现的问题和提出的改进措施具体落实解决;
5.配合有关部门做好防火和机电设备的安全监督检查工作;
质检主管
1.领导职工学习和执行国家有关安全政策、法规,坚持“安全第一、预防为主”的方针;
2.组织制订质量管理目标和措施以及各工序的质量标准,并进行工程质量技术交底和安全生产技术交底;
3.巡查公司所有自营项目及合作项目施工现场工程质量情况; 4.编制安全生产技术措施计划;
5.组织并审查现场运行规程、检修规程、制度和对全局潜在危险源、危险场所进行排查,并对其正确性负责; 6.参加事故分析工作;
7.对有关违反国家安全生产方针、政策、法规的指令有权拒绝执行,并及时向项目部及项目管理部负责人报告。
资料员
1.负责公司左右自营项目施工技术资料的汇总、管理工作;
2.负责定期对各项目部资料进行抽查,审核资料完整性,提出整改意见,并督促项目部资料员按要求提报项目相关资料,确保公司资料完整性;
3.参加项目工程图纸会审和设计交底,参加施工组织设计(方案)及技术措施的讨论会和可行性研究会,并作好会议纪要;
4.严格按建筑工程资料管理规程和城建档馆要求搜集、整理、组卷、装订施工技术资料,使资料达到及时性、准确性、严肃性和标准化、整齐化、规范化; 5.完成领导交办的其他工作任务。
设计部
设计部经理
1.设计部经理全面负责公司工程设计管理工作,直接向总经理负责并报告工作; 2.全面履行公司与建设单位签订的设计委托合同; 严格按国家标准及设计规范进行工程设计;
3.参加主体工程设计图纸会审和交底,勘察测量施工现场,掌握现场详实情况和准确数据;根据国家标准和设计规范提出初步设计方案并进行可行性研究;
4.编制工程设计方案,并组织设计方案的实施;进行科学合理的工程设计,绘制设计图纸,严格进行校对、审核、审批程序确定设计图纸的合法性和有效性; 5.组织设计图纸交底,严格按设计图纸文件要求进行过程监控并指导施工; 6.组织科技创新,推广新技术、新工艺、新材料、新设备的应用;
7.严格验收制度,确保工程质量满足设计要求;推行全面质量管理,落实质量终身责任制;参与工程质量事故进行调查分析,提出处理方案并及时上报领导; 8.完成领导交办的其他工作任务。
主任设计师
1.主任设计师在设计部经理的直接领导下,协助设计部经理做好公司工程设计管理工作; 2.全面履行公司与建设单位签订的设计委托合同; 严格按国家标准及设计规范进行工程设计;
3.参加主体工程设计图纸会审和交底,勘察测量施工现场,掌握现场详实情况和准确数据;根据国家标准和设计规范提出初步设计方案并进行可行性研究;
4.编制工程设计方案,并组织设计方案的实施;进行科学合理的工程设计,绘制设计图纸,严格进行校对、审核、审批程序确定设计图纸的合法性和有效性; 5.组织设计图纸交底,严格按设计图纸文件要求进行过程监控并指导施工; 6.完成领导交办的其他工作任务。
设计师
1.设计师在设计部经理和主任设计师的直接领导下,负责工程设计及二次深化设计工作,对工程项目负主要设计责任;
2.参加主体工程设计图纸会审和交底,勘察测量施工现场,掌握现场详实情况和准确数据;根据国家标准和设计规范提出初步设计方案并进行可行性研究;
3.编制工程设计方案,并组织设计方案的实施;进行科学合理的工程设计,绘制设计图纸,严格进行校对、审核、审批程序确定设计图纸的合法性和有效性,组织设计图纸交底,严格按设计图纸文件要求进行过程监控并指导施工; 4.完成领导交办的其他工作任务。
装修项目部
项目经理
1.项目经理是企业法定代表人在工程项目上授权的委托代理人,负责项目部的全面组织领导协调工作,接受公司机关各职能部门的工作业务指导和监督检查管理,向公司领导负责并报告工作;对工程项目进度、质量、安全、成本等各方面负主要责任;
2.遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施;严格按施工规范及设计要求组织施工;
3.主持编审施工组织设计(方案)和项目管理措施,并组织贯彻落实;加强项目管理,建立健全项目管理组织机构并明确岗位职责权利;
4.参加项目工程图纸会审和设计交底,参与编制施工组织设计(方案)和项目管理措施,并组织贯彻实施;
5.编制月、周施工进度计划及人、材、机等资源供应计划; 根据项目施工进度计划调配落实人、材、机等生产物资,确保施工生产的顺利进行;
6.全面履行公司与建设单位签订的建设工程施工合同,参与签订或在公司授权范围内签订分包合同,落实合同的各项指标;
7.负责项目工程款回收工作,确保工程项目资金的正常运转,编制项目资金使用计划;协助公司有关职能部门做好变更洽商、经济索赔及工程结算工作,提高经济效益,争取项目经济目标的实现;
8.统一协调项目 “人、机、料、法、环”五大要素,组织编审施工进度计划,落实技术经济指标;找出关键线路,科学组织,合理安排,确保项目工期目标的实现; 9.落实项目安全生产责任制,建立健全环境保护管理体系和职业安全健康管理体系; 10.主持并组织安全教育,定期进行安全生产、文明施工检查,并监督整改落实;组织有关人员对工程安全事故的调查分析,提出处理意见并及时上报领导;
11.负责搜集提供项目施工过程中发生的工程结算及索赔的基础性资料,并协助公司有关职能部门做好工程结算及索赔工作; 12.完成领导交办的其他工作任务。
项目技术负责人
1.项目技术负责人在项目经理的统一领导下,负责项目施工技术、工程质量、施工技术资料等管理工作;接受公司机关各职能部门的工作业务指导和监督检查管理,向公司领导负责并报告工作;对工程项目的技术、质量等方面负主要责任;
2.遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施;严格按施工及质量验收规范和设计图纸文件要求进行技术交底并指导施工; 3.组织项目工程图纸会审,参加设计交底,主持编制施工组织设计(方案)及特殊作业指导书,并交底实施;
4.办理工程设计变更洽商,制定技术措施,推广新技术、新工艺、新材料、新设备的应用; 5.完成领导交办的其他工作任务。生产经理
1.在项目经理的直接领导下,负责项目施工进度、安全防护、场容卫生、环境保护、消防保卫等生产管理工作。接受公司机关各职能部门的工作业务指导和监督检查管理,对工程项目的进度、安全等方面负直接责任;
2.遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规。贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施。严格按施工规范及设计要求组织施工;
3.参加项目工程图纸会审和设计交底,参与编制施工组织设计(方案)和项目管理措施,并组织贯彻实施;
4.编制月、周施工进度计划及人、材、机等资源供应计划。 根据项目施工进度计划调配落实人、材、机等生产物资,确保施工生产的顺利进行;
5.随时监督检查劳务队作业班组的施工进度、工序质量和现场安全,对关键工序、特殊过程要以专项作业指导书进行详细交底,并亲自监控把关,发现质量或安全隐患,及时停工整改,并作好施工记录;
6.严格履行隐、预检验收手续,工程按计划完成后,在组织劳务队作业班组自检合格的基础上及时向质检人员报验,经质检人员或监理人员验收合格,方可进入下道工序;经检查,不符合施工规范及设计要求时,应在限定时间内及时组织劳务队作业班组返修或返工,直至验收合格;
7.认真填写施工技术资料和施工日志,经质检人员或监理人员检查签认的验收记录,作为工程质量等级的唯一性依据,必须保存完好,并按规定时间及时交资料员归档; 8.落实项目安全生产责任制,建立健全环境保护管理体系和职业安全健康管理体系; 9.主持并组织安全教育,定期进行安全生产、文明施工检查,并监督整改落实。组织有关人员对工程安全事故的调查分析,提出处理意见并及时上报领导;
10.负责搜集提供项目施工过程中发生的工程结算及索赔的基础性资料,并协助公司有关职能部门做好工程结算及索赔工作; 11.完成领导交办的其他工作任务。
技术员
1.技术员在项目经理和项目技术负责人的直接领导下,按专业分工负责项目施工技术等管理工作;对项目工程技术、质量等方面负直接责任;
2.遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施;严格按施工及质量验收规范、设计图纸文件要求进行技术交底并指导施工; 3.参加项目工程图纸会审和设计交底,负责办理设计变更洽商,参加施工组织设计(方案)及技术措施的讨论和可行性研究;编制施工方案、技术措施和特殊作业指导书,并组织
贯彻实施;
4.熟悉设计图纸,掌握工艺标准,深入现场,随时了解施工中存在的实际问题,制定预防与纠正措施,及时解决施工中遇到的技术难题;
5.参与有关部门组织的工程过程验收和竣工验收、安全生产文明施工检查及质量安全事故处理的调查分析;
6.积极推广新技术、新工艺、新材料、新设备的应用;参与科技创新,树立“科学技术是第一生产力”的观念,按照技术先导施工,样板引路的原则,向工长和劳务队作业班组进行技术交底;
7.认真填写施工技术资料,绘制施工大样图和编制竣工图,并按规定时间及时交资料员归档;
8.完成领导交办的其他工作任务。
质检员
1.质检员在项目经理和项目技术负责人的直接领导下,按专业分工负责项目施工全过程的质量管理工作,对项目工程质量方面负直接责任;
2.遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施;严格按施工及质量验收规范、设计图纸文件要求进行工程验收;
3.参加项目工程图纸会审和设计交底,参加施工组织设计(方案)及技术措施的讨论和可行性研究;编制项目工程创优计划,并在施工过程中贯彻实施;
4.实行全面质量管理,建立健全质量管理体系,落实质量终身责任制;对工程质量事故进行调查分析,提出处理方案并及时上报领导;
5.熟悉施工图纸,掌握施工及质量验收规范;深入现场,随时监督检查劳务队作业班组的施工质量,对关键工序、特殊过程要跟踪监控把关,发现质量隐患,及时签发质量隐患通知书,责令停工整改,并作好复检记录;
6.认真填写质量验收资料,并按规定时间及时交资料员归档;建立健全质量管理台帐,对工程质量实行动态管理;抓好施工过程质量控制,严格隐、预检验收手续,发现施工质量不符合验收规范及设计要求时,责令劳务队作业班组整改返修或返工,直至验收合格;必要时有权签发质量处罚通知书;
7.贯彻“百年大计,质量第一”的质量方针;抓好施工过程“三检制”,运用质量否决权,严格质量验收制度,创优质工程;确保项目质量目标的实现; 8.完成领导交办的其他工作任务。
安全员
1.安全员在项目经理和项目生产副经理的直接领导下,负责项目施工全过程的安全生产、文明施工管理工作,对工程项目的施工安全、消防、环保、职业健康等方面负直接责任;
2.遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施;严格按国家安全技术规范、施工现场安全生产管理规定、地方施工现场安全生产基本标准、安全技术操作规程及行业标准进行安全技术交底并监督指导施工;
3.参加项目工程施工组织设计(方案)及项目管理措施的讨论和可行性研究;制定项目安全生产管理制度及文明施工管理措施,并在施工过程中贯彻实施;
4.落实项目安全生产责任制,建立健全环境保护管理体系和职业安全健康管理体系; 5.熟悉施工现场情况,掌握安全技术规范、规程及标准规定;深入现场,随时监督检查劳务队作业班组的施工安全,加强对“四口”防护、“五临边”防护、高空作业、明火作业和临时用电等危险作业的监控监管,发现安全隐患,及时签发安全隐患通知书,责令停工整改,并作好复查记录;
6.认真填写现场施工安全资料和施工记录,并及时搜集整理归档;建立健全安全生产管理台帐,对施工安全实行全天候实时监控管理;严格用火审批制度;抓好施工过程安全预防工作,发现违章作业、野蛮施工的劳务队作业班组或个人,应立即纠正处理,直至消除隐患;必要时有权签发安全处罚通知书;
7.贯彻落实安全生产三级教育,作好班前教育、岗前培训工作,定期组织消防演习,定期进行安全生产、文明施工检查,并监督整改落实;对工程安全事故进行调查分析,提出处理意见并及时上报领导; 8.完成领导交办的其他工作任务。
测量员
1.测量员在项目经理和项目技术负责人的直接领导下,负责项目施工的测量放线等工作;对工程项目的施工测量放线等方面负直接责任;
2.遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施;严格按施工测量规范及设计图纸文件要求进行测量放线并引导施工;
3.熟悉设计图纸,制定测量方案,掌握测量放线仪器的使用性能;认真做好各项施工测量放线工作;
4.仔细填写施工测量放线记录,并积极配合验线人员作好测量放线的复核工作; 5.完成领导交办的其他工作任务。
试验员
1.试验员在项目经理和项目技术负责人的直接领导下,负责项目施工试验及材料试验等工作;对工程项目的施工试验等方面负直接责任;
2.遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施;严格按施工试验规程等有关规定进行取样试验和抽样检验;
3.熟悉设计图纸,制定试验方案,掌握试验仪器的使用性能;认真做好各项施工试验、检
验工作;
4.坚持一切用数据说话的原则,确保试验、检验报告科学公正,客观反映材料质量和工程质量;
5.完成领导交办的其他工作任务。
资料员
1.资料员在项目经理和项目技术负责人的直接领导下,负责项目施工技术资料的管理工作;对工程项目的施工技术资料管理方面负直接责任;
2.参加项目工程图纸会审和设计交底,参加施工组织设计(方案)及技术措施的讨论会和可行性研究会,并作好会议纪要;
3.严格按建筑工程资料管理规程和城建档馆要求搜集、整理、组卷、装订施工技术资料,使资料达到及时性、准确性、严肃性和标准化、整齐化、规范化; 4.完成领导交办的其他工作任务。
市政项目管理部
项目管理部经理
1.项目管理部经理作为公司安全生产文明施工管理工作主管部门的部门领导,领导项目管理部的全面工作,直接对公司领导负责并报告工作;
2.遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施; 严格按施工规范及设计要求监督并指导施工;
3.根据施工进度计划要求,统一协调“人、机、料、法、环”五大要素,落实各项技术经济指标,满足施工生产总需求;
4.组织编制并监督执行施工组织设计及施工方案; 制定并贯彻执行各项施工管理措施,科学组织,合理安排,灵活穿插,确保施工生产的顺利进行,实现施工合同的各项指标; 5.落实安全生产责任制,明确工程管理人员的岗位职责,全面贯彻“安全第一,预防为主”的方针,切实做到安全生产,文明施工;创安全文明工地,树企业品牌形象; 6.贯彻安全生产教育制,落实三级教育,定期对项目进行安全生产、文明施工检查,并监督整改落实;组织有关人员对工程安全事故调查分析,提出处理意见并及时上报公司领导;
7.执行安全生产奖惩制,对在安全生产方面有突出贡献的团体和个人要给予奖励,对违反安全生产管理制度和安全操作规程造成事故的责任者,给予严肃处理,触及刑律的,移交司法机关处理;
8.参与公司对外与劳务(专业)分包方和材料设备供应商的招投标工作;审核招标文件,提出有关工程要求,监督开标过程,参加评标、定标活动;参与劳务(专业)分包方和材料设备供应商的合同谈判和合同评审工作; 9.完成领导交办的其他工作任务。
市政项目部
1.项目部是公司派驻在工程项目上的分支管理组织机构,负责工程项目施工合同的全面履行,接受公司机关各职能部门的工作业务指导和监督检查管理,对公司负责并报告工作; 2.遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施;严格按施工规范及设计要求组织施工;
3.编制施工组织设计(方案)和项目管理措施,并组织贯彻落实;加强项目管理,建立健全项目管理组织机构并明确岗位职责权利;
4.全面履行公司与建设单位签订的建设工程施工合同,参与签订或在公司授权范围内签订分包合同,落实合同的各项指标;
5.负责项目工程款回收工作,确保工程项目资金的正常运转,编制项目资金使用计划;协助公司有关职能部门做好变更洽商、经济索赔及工程结算工作,提高经济效益,争取项目经济目标的实现;
6.统一协调项目 “人、机、料、法、环”五大要素,组织编制施工进度计划,落实技术经济指标;找出关键线路,科学组织,合理安排,确保项目工期目标的实现; 7.抓好施工过程质量控制,严格验收制度,创优质工程;确保项目质量目标的实现; 8.落实安全生产责任制,做到安全生产,文明施工;创安全文明工地,树企业品牌形象;确保项目现场目标的实现; 9.完成领导交办的其他工作任务。
项目经理
13.项目经理是企业法定代表人在工程项目上授权的委托代理人,负责项目部的全面组织领导协调工作,接受公司机关各职能部门的工作业务指导和监督检查管理,向公司领导负责并报告工作;
14.做为项目管理的第一责任人,能够独立承担项目工程管理的全面工作,抓好项目工程质量、安全、进度、文明施工等各方面的管理,并对其负主要责任;能够带领工程项目顺利实施和竣工完成;在合理合法的范围内,确保工程争取最大的经济效益。
15.遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施;严格按施工规范及设计要求组织施工;坚持项目例会制度。
16.主持编审施工组织设计(方案)和项目管理措施,并组织贯彻落实;加强项目管理,建立健全项目管理组织机构并明确岗位职责权利;
17.参加项目工程图纸会审和设计交底,参与编制施工组织设计(方案)和项目管理措施,并组织贯彻实施;在熟悉设计图纸和施工现场的基础上,负责项目工程方案的制定、优化,控制成本管理,确立项目成本管理目标。
18.编制月、周施工进度计划及人、材、机等资源供应计划; 根据项目施工进度计划调配落实人、材、机等生产物资,确保施工生产的顺利进行;
19.全面履行公司与建设单位签订的建设工程施工合同,参与签订或在公司授权范围内签订分包合同,落实合同的各项指标;负责与业主等相关部门的日常总体关系协调。20.负责项目工程款回收工作,确保工程项目资金的正常运转,编制项目资金使用计划;协助公司有关职能部门做好变更洽商、经济索赔及工程结算工作,提高经济效益,争取项目经济目标的实现;
21.统一协调项目 “人、机、料、法、环”五大要素,组织编审施工进度计划,落实技术经济指标;找出关键线路,科学组织,合理安排,确保项目工期目标的实现; 22.落实项目安全生产责任制,建立健全环境保护管理体系和职业安全健康管理体系; 23.主持并组织安全教育,定期进行安全生产、文明施工检查,并监督整改落实;组织有关人员对工程安全事故的调查分析,提出处理意见并及时上报领导;
24.负责搜集提供项目施工过程中发生的工程结算及索赔的基础性资料,并协助公司有关职能部门做好工程结算及索赔工作;
25.项目经理应与项目部成员紧密配合,通过各种制度及措施最大限度激发项目部成员的工作热情与潜能,团结一致,人尽其责。 26.完成领导交办的其他工作任务。
项目技术负责人
6.执行国家与地方有关工程建设的技术标准、规范、规程.7.项目技术负责人在项目经理的统一领导下,负责项目施工技术、工程质量、施工技术资料等管理工作;接受公司机关各职能部门的工作业务指导和监督检查管理,向公司领导负责并报告工作;对工程项目的技术、质量等方面负主要责任;
8.遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施;严格按施工及质量验收规范和设计图纸文件要求进行技术交底并指导施工; 9.组织有关人员认真熟悉施工图纸及项目工程图纸会审,综合提出质量问题。参加设计交底,主持编制施工组织设计(方案)、特殊作业指导书及施工组织设计及质量计划,并交底实施;
10.办理工程设计变更洽商,制定技术措施,推广新技术、新工艺、新材料、新设备的应用; 11.负责施工工艺管理,确定项目关键工序并组织编制技术措施,进行技术问题的洽商与核定、交底。
12.负责组织工程技术资料收集、整理、归档管理工作。 13.组织新技术、新材料、新工艺、新产品的推广和应用。
14.参加单位工程的竣工验收和过程自检工作,检查分工项目工程质量评定工作的实施情况。 15.负责统计技术的应用与实施,负责技术进步、效益分析与评价。16.负责组织测量放线的复核验收工作。17.完成领导交办的其他工作任务。
生产经理
12.在项目经理的直接领导下,负责项目施工进度、组织实施生产计划。安全防护、场容卫生、环境保护、消防保卫等生产管理工作。接受公司机关各职能部门的工作业务指导和监督检查管理,对工程项目的进度、安全等方面负直接责任;
13.遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规。贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施。严格按施工规范及设计要求组织施工;
14.参加项目工程图纸会审和设计交底,参与编制施工组织设计(方案)和项目管理措施,并组织贯彻实施;
15.统筹项目质量计划编织及落实,开展质量安全教育,保证各项制度的正常进行,协调和处理好各部门之间的关系。
16.编制月、周施工进度计划及人、材、机等资源供应计划。 根据项目施工进度计划调配落实人、材、机等生产物资,确保施工生产的顺利进行;
17.主持、安排好生产任务保证施工进度按计划进行。随时监督检查劳务队作业班组的施工进度、工序质量和现场安全,对关键工序、特殊过程要以专项作业指导书进行详细交底,并亲自监控把关,发现质量或安全隐患,及时停工整改,并作好施工记录;承担的工程项目检查,进行分项、分部工程检查和评定。
18.深入现场解决问题,及时处理施工中的质量问题和其它难题。严格履行隐、预检验收手续,工程按计划完成后,在组织劳务队作业班组自检合格的基础上及时向质检人员报验,经质检人员或监理人员验收合格,方可进入下道工序;经检查,不符合施工规范及设计要求时,应在限定时间内及时组织劳务队作业班组返修或返工,直至验收合格; 19.认真填写施工技术资料和施工日志,经质检人员或监理人员检查签认的验收记录,作为工程质量等级的唯一性依据,必须保存完好,并按规定时间及时交资料员归档;定期组织检查项目的安全、质量、进度、文明施工,搞好评比奖罚工作。
20.落实项目安全生产责任制,建立健全环境保护管理体系和职业安全健康管理体系; 21.主持并组织安全教育,定期进行安全生产、文明施工检查,并监督整改落实。组织有关人员对工程安全事故的调查分析,提出处理意见并及时上报领导;
22.负责搜集提供项目施工过程中发生的工程结算及索赔的基础性资料,并协助公司有关职能部门做好工程结算及索赔工作;
23.组织有关人员参加项目承担工程的交验工作。负责安全标准化工地的建设,搞好安全生产,对安全生产及文明施工负主要责任。24.完成领导交办的其他工作任务。
技术员
9.技术员在项目经理和项目技术负责人的直接领导下,按专业分工负责项目施工技术等管
理工作;对项目工程技术、质量等方面负直接责任;
10.遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施;严格按施工及质量验收规范、设计图纸文件要求进行技术交底并指导施工; 11.参加项目工程图纸会审和设计交底,负责办理设计变更洽商,参加施工组织设计(方案)及技术措施的讨论和可行性研究;编制施工方案、技术措施和特殊作业指导书,并组织贯彻实施;
12.熟悉设计图纸,掌握工艺标准,深入现场,随时了解施工中存在的实际问题,制定预防与纠正措施,及时解决施工中遇到的技术难题;
13.参与有关部门组织的工程过程验收和竣工验收、安全生产文明施工检查及质量安全事故处理的调查分析;
14.积极推广新技术、新工艺、新材料、新设备的应用;参与科技创新,树立“科学技术是第一生产力”的观念,按照技术先导施工,样板引路的原则,向工长和劳务队作业班组进行技术交底;
15.认真填写施工技术资料,绘制施工大样图和编制竣工图,并按规定时间及时交资料员归档;
16.完成领导交办的其他工作任务。
质检员
9.质检员在项目经理和项目技术负责人的直接领导下,按专业分工负责项目施工全过程的质量管理工作,对项目工程质量方面负直接责任; 10.质量计划和专项质量方案的制定,并监督实施。
11.遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施;严格按施工及质量验收规范、设计图纸文件要求进行工程验收;
12.参加项目工程图纸会审和设计交底,参加施工组织设计(方案)及技术措施的讨论和可行性研究;编制项目工程创优计划,并在施工过程中贯彻实施;配合、督促、编制质量相关连的内业资料,保证工程竣工资料及时保质报出。
13.实行全面质量管理,建立健全质量管理体系,落实质量终身责任制;对工程质量事故进行调查分析,提出处理方案并及时上报领导;
14.熟悉施工图纸,掌握施工及质量验收规范;深入现场,随时监督检查劳务队作业班组的施工质量,对关键工序、特殊过程要跟踪监控把关,发现质量隐患,及时签发质量隐患通知书,责令停工整改,并作好复检记录;
15.认真填写质量验收资料,并按规定时间及时交资料员归档;建立健全质量管理台帐,对工程质量实行动态管理;抓好施工过程质量控制,严格隐、预检验收手续,发现施工质量不符合验收规范及设计要求时,责令劳务队作业班组整改返修或返工,直至验收合格;必要时有权签发质量处罚通知书;
16.贯彻“百年大计,质量第一”的质量方针;抓好施工过程“三检制”,运用质量否决权,严格质量验收制度,创优质工程;确保项目质量目标的实现;
17.每天巡查工程现场,发现问题及时通告,要求其纠正、整改。质检员对所有施工项目的质量内容有检查权、制止权。协助领导做好质量事故的处理事故,事故结案率达到100%。18.完成领导交办的其他工作任务。
安全员
9.安全员在项目经理和项目生产副经理的直接领导下,负责项目施工全过程的安全生产、文明施工管理工作,对工程项目的施工安全、消防、环保、职业健康等方面负直接责任; 10.遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施;严格按国家安全技术规范、施工现场安全生产管理规定、地方施工现场安全生产基本标准、安全技术操作规程及行业标准进行安全技术交底并监督指导施工;
11.参加项目工程施工组织设计(方案)及项目管理措施的讨论和可行性研究;制定项目安全生产管理制度及文明施工管理措施,并在施工过程中贯彻实施;
12.落实项目安全生产责任制,建立健全环境保护管理体系和职业安全健康管理体系; 13.熟悉施工现场情况,掌握安全技术规范、规程及标准规定;深入现场,随时监督检查劳务队作业班组的施工安全,加强对“四口”防护、“五临边”防护、高空作业、明火作业和临时用电等危险作业的监控监管,发现安全隐患,及时签发安全隐患通知书,责令停工整改,并作好复查记录;负责检查督促施工现场人员持证上岗,安全装备使用。14.做好施工现场安全、文明施工管理工作,认真填写现场施工安全资料和施工记录,并及时搜集整理归档;建立健全安全生产管理台帐,对施工安全实行全天候实时监控管理;严格用火审批制度;抓好施工过程安全预防工作,发现违章作业、野蛮施工的劳务队作业班组或个人,应立即纠正处理,直至消除隐患;必要时有权签发安全处罚通知书; 15.贯彻落实安全生产三级教育,作好班前教育、岗前培训工作,定期组织消防演习,定期进行安全生产、文明施工检查,并监督整改落实进行书面安全技术交底,负责检查安全施工执行情况。;对工程安全事故进行调查分析,提出处理意见并及时上报领导; 16.每日坚持深入工地检查安全情况,发现问题及时提出改进意见并向项目经理、生产经理反映。负责组织班组学习安全操作规程,开展各级安全教育活动,并对重点工种进行日常组织管理工作。
17.完成领导交办的其他工作任务。
测量员
6.测量员在项目经理和项目技术负责人的直接领导下,负责项目施工的测量放线等工作;对工程项目的施工测量放线等方面负直接责任;
7.遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措
施;严格按施工测量规范及设计图纸文件要求进行测量放线并引导施工;
8.熟悉设计图纸,了解施工部署,制定测量方案,掌握测量放线仪器的使用性能;认真做好各项施工测量放线工作;
9.会同建设单位一起对红线桩测量控制点进行实地校测。定期对测量仪器进行核定、校正,确保准确无误,正常使用。
10.与设计、施工员等方面密切配合,并事先做好充分的准备工作,制定切实可行的与施工同步的测量放线方案。仔细填写施工测量放线记录,并积极配合验线人员作好测量放线的复核工作;
11.验线工作要主动。验线工作要从审核测量放线方案开始,在各主要阶段施工前,对测量放线工作提出预防性要求,真正做到防患于未然。
12.负责标高的测量定位,做好垂直观测、沉降观测,并记录整理观测结果。 13.负责及时整理完善基线复核、测量记录等测量资料。14.完成领导交办的其他工作任务。
试验员
6.试验员在项目经理和项目技术负责人的直接领导下,负责项目施工试验及材料试验等工作;对工程项目的施工试验等方面负直接责任;
7.遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施;严格按施工试验规程等有关规定进行取样试验和抽样检验;
8.熟悉设计图纸,制定试验方案,掌握试验仪器的使用性能;认真做好各项施工试验、检验工作;
9.坚持一切用数据说话的原则,确保试验、检验报告科学公正,客观反映材料质量和工程质量;
10.完成领导交办的其他工作任务。
资料员
6.资料员在项目经理和项目技术负责人的直接领导下,负责项目施工技术资料的管理工作;对工程项目的施工技术资料管理方面负直接责任;
7.遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施;
8.能够独立完成项目前期、施工、竣工资料的收集、编制及最后档案馆的移交。 9.参加项目工程图纸会审和设计交底,参加施工组织设计(方案)及技术措施的讨论会和可行性研究会,并作好会议纪要;
10.严格按建筑工程资料管理规程和城建档案馆要求搜集、整理、组卷、装订施工技术资料,施工过程中对现场的情况及时的用视频、照片、音频等形式及时的进行记录,认真做好
平时的各种会议的相关记录,并分类整理;建立需保存文件的台账。使资料达到及时性、准确性、严肃性和标准化、整齐化、规范化; 11.负责项目部对外接待和信息沟通及内部信息传递。12.完成领导交办的其他工作任务。
综合管理部
综合管理部经理
1.负责综合管理部的全面工作,直接对主管领导负责并报告工作; 2.负责传达主管领导的决定和指示,督促检查其贯彻执行情况; 3.负责协助主管领导处理日常事务; 4.负责定期向主管领导提供信息和工作建议;
5.负责协调高管、各部门之间的工作,监督检查其工作情况; 6.负责职责范围内各类程序文件的制订、执行,并及时提出修改建议; 7.负责部门会议的组织工作及计划安排,监督检查会议决议的落实情况; 8.负责做好重要公文的审稿工作;
9.负责综合性公文的传递、传达、催办与检查; 10.负责本部门人员编制和岗位任职标准,及时调配人员;
11.负责根据工作需要向主管领导提出本部门人员任免、聘用、提拔、调动建议; 12.负责对本部门人员工作业绩进行考核; 13.负责处理职工奖惩事宜;
14.负责全公司防火防盗及安保综合治理工作; 15.负责按规定做好公务用车的调度与车辆管理工作; 16.负责做好外来宾客的接待工作; 17.负责与其它部门的工作协调; 18.协助制定公司人力资源整体战略规划; 19.修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
20.监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系,提出并完善激励计划和具体实施办法;
21.负责制定薪酬管理办法,为薪酬决策提供支持; 22.制定招聘计划和程序,指导开展招聘工作;
23.制定培训计划,实施培训方案,组织完成培训工作和培训后的情况跟踪,完善培训体系; 24.受理员工投诉,处理劳动争议、纠纷,进行劳动诉讼;
25.参与职位管理、组织机构设置,组织审核各部门职能说明书与职位说明书;
26.管理本部门的日常事务,完成本部门员工工作考核、激励,制定部门的资金预算并进行控制管理;
27.指导规划员工活动,协助推动公司理念及企业文化的形成; 28.负责完成公司上级领导交办的其它工作。
行政主管
1.协助部门经理做好办公室日常事务性工作,配合做好日常管理。
2.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
3.负责办公用品统计,采购和领用工作,认真做好登记;负责办公室设备和固定资产的管理,定期与财务部核对台账,做好日常维修工作; 4.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作; 5..负责车辆调度使用管理、油耗及行驶里程的审核;
6.负责编制行政办公费预算计划,定期对使用情况进行检查,整合资源,努力降低报办公费用支出;
7.负责日常办公室环境的管理维护工作,包含工作纪律、环境卫生、消防安全、绿植维护与更新,监督检查物业与公司保洁办公区卫生完成情况;
8.负责公司各项目部进场办公设备、用品的准备及采购、发放,项目退场设备用品的撤回、清点、维护;
9.统筹协调下级员工工作安排;
10.协助部门经理做好各项活动、公司重大会议的筹备。 行政助理
1.协助部门领导处理日常工作;
2.协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理; 3.协助行政部经理进行安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务; 4.各项规章制度监督与执行; 5.负责各种报销单据的汇签; 6.上情下达,下情上传; 7.参与公司行政、采购事务管理; 8.负责公司资质证书升级维护工作;
5、负责公司员工职称的申报管理工作;
6、负责公司物业、水电、电话费的缴纳;
7、负责主管领导交办的具体事务。
人事主管
1.根据公司制定的人力资源战略,协助人力资源部经理进行人力资源招聘政策、年度招聘计划、培训管理体系、评估体系、员工关系、薪资福利等人力资源制度、流程的制定实施和修订完善工作;
2.负责拓展、维护公司招聘渠道(招聘会、网络、猎头、内部招聘等),并建立企业人才简历库;
3.组织、参与面试,及时为各部门提供所需的优秀人才 ;
4.组织实施公司培训;组织开展新员工培训,指导、协调、监督各部门专业培训,建立员
工培训档案,做好培训记录、培训考核的管理工作;
5.根据公司有关制度,完成各种培训信息的发布和推荐,外出培训审核; 6.办理员工入职、离职、转正、转职、升职和薪资调整等手续; 7.办理员工劳动合同签订、续签等手续,建立劳动合同管理台账; 8.收集相关的劳动用工等人事政策及法规,协助处理员工劳动争议、纠纷; 9.建立、维护人事档案,为公司相关部门业务开展提供信息支持; 10.统计员工信息,动态管理员工花名册;进行员工异动统计分析; 11.负责办理相应的社会保险等,协助建立公司福利政策; 12.协调维护员工关系,健全员工沟通渠道; 13.协助开展公司绩效考核管理工作。
法务主管
1.协助建立和完善公司法律管理体系;
2.负责审核公司各项规章制度、劳资纠纷规定、协议等,以符合法律法规要求,预防法律风险;
3.负责对公司涉及经济合同、纠纷、合作协议、知识产权等经营行为的法务管理标准化; 4.负责公司各类业务合同文本的格式及合法性法务审核和标准化; 5.负责非业务类协议、条款的法务审核,及其他公司涉外法律文件的审核; 6.负责公司各种合同标准范本的制订,并协同执行部门对各类合同签订进行监督; 7.负责主导公司涉劳资纠纷、经济诉讼及其他法律纠纷内部材料整理和协调工作; 8.负责联络、协调外部专业法律机构处理劳资纠纷、经济诉讼和其他法律纠纷; 9.组织公司员工学习合同法、商标法、专利法等与企业行为和员工行为关系密切的法律文件;
10.负责公司其他重大经营行为的法务支持(如各种涉政府政策、资助等相关的法律法规规章等文件);
11.根据企业及国家、行业变化情况,调整和补充法律标准信息;
12.主导建立公司法律档案管理体系,将公司涉及法务管理方面的制度、合同、协议、证书等所有书面资料的归档;
13.负责法律相关档案的存档、借阅等日常工作。 前台
1.负责公司来客接待及登记、来电转接、办公区域钥匙的管理; 2.办公环境卫生的监督管理;
3.负责传真文件、信件、快递的收发交接管理; 4.负责办公用品领用发放登记管理,复印机的管理工作;
5.负责公司各部门饮用水的订购,花卉的养护监督管理; 6.负责公司通道门、照明、空调、饮水机、复印机的开关检查; 7.负责公司通讯录的每周更新和员工名片的制作联系; 8.负责公司国内出差人员的订票工作及送机场材料用车的联系; 9.完成领导交办的其他工作;
10.遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施;
档案员
1.负责公司的项目档案、合同档案、文书档案的管理工作; 2.负责公司档案文件的整理汇编和档案文件的保密工作; 3.负责公司资质证书文件管理和投标项目资质证书文件的提供; 4.负责公司资质文件的管理工作;
5.协助办公室做好日常事务和完成其他临时性应急任务; 6.完成领导交办的其他事项。
司机
1.认真完成公司的派车任务要求,服从派车调度人员指挥;
2.坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆运行; 3.安全驾驶,正确执行驾驶操作规程,听从交通管理人员的指挥,行车时集中精力驾驶,严禁酒后开车,不开“英雄车”、“赌气车”;
4.每次出车回来后,如实填写行车记录,向派车主管简要汇报出车情况; 5.车辆用毕后,车辆停泊在指定位置,锁好方向盘、门窗等; 6.做好车辆的维护、保养工作,保持车辆常年整洁和车况良好;
7.认真填写车辆档安,对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报,写好情况汇报;对车辆运行里程和耗油情况进行统计分析,提出报告和降低成本的合理化建议; 8.驾驶员确保良好的休息、足够的睡眠,以充沛的精力和体力保证安全行车; 9.驾驶员应有敬业精神,熟悉交通法规、路况和车辆性能,不断提高自己的技术水平和积累行车经验;
10.驾驶员要衣着整洁、礼貌待人、热情服务;
11.单独为公司领导出车时,兼有驾驶员和警卫员、服务员职责; 12.出车送达时,未经乘车人允许不得离开车辆,应听从用车人安排;
13.驾驶员在工作中不该听的不听,不该看的不看,不该说的不说,不散播消息,保守机密,守口如瓶;
14.完成公司领导临时交办的其他任务。
财务部
财务部经理
1.财务部经理作为公司财务资金管理工作主管部门的部门领导,领导财务部的全面工作,直接对公司领导(总经理)及集团财务总监负责并报告工作;
2.遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施;及时上缴国家和地方规定的各项税费,自觉接受财政、税务、审计等有关政府部门的监督检查;
3.维护企业财务资信,确保财务资金安全,保持企业资产增值;防止企业资金流失,严守商业机密;
4.负责审核公司财务收支的合法性、合理性和有效性,保证会计核算资料真实、合法、准确、及时和完整;妥善保管会计凭证和财务帐簿;
5.负责公司财务资金往来管理工作,建立健全财务往来业务台帐,做到资金安全、帐目清楚;编制月、季、年度财务报表,及时向公司领导提供真实有效的资金信息; 6.编制财务收支计划,定期对应收款项进行清理核对,根据施工合同积极协助配合经营部门和工程部门向工程发包方(建设单位)催收工程款;严格控制应付款项支出,依据劳务(专业)分包合同和材料设备购销合同监督检查劳务部门和物资部门对劳务(专业)分包方和材料设备供货商的付款情况;
7.定期编制公司整体预算。定期对预算执行情况进行数据分析;
8.按照项目经营成本单独核算的原则,实事求是、准确及时的作好项目成本核算工作,客观公正的分析出项目的成本、利润及税费情况;为公司领导决策提供可靠的依据; 9.严格审核财务报销手续的完备性、真实性、合法性和时效性,控制成本费用支出,制止铺张浪费;
10.对公司资产进行管理,直接参与公司各项资产的清查和盘点,对资产管理提出合理化建议。定期对出纳的库存现金盘点抽查;对出纳编制的银行余额调节表进行审核。11.负责对公司的整体财务工作进行管理,调整财务内部关系; 12.完成公司领导交办的其他工作任务。
会计
1.会计在财务部经理的直接领导下,负责财务记帐及成本核算工作;
2.遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施;自觉接受财政、税务、审计等有关政府部门的监督检查;
3.负责审核公司财务收支的合法性、合理性和有效性,保证会计核算资料真实、合法、准确、及时和完整;妥善保管会计凭证和财务帐簿;
4.建立健全财务往来业务台帐,做到凭证齐全、帐目清楚;编制月、季、年度财务报表;维护企业财务资信,严守商业机密;
5.编制财务收支计划,定期对应收款项进行清理核对,根据施工合同积极协助配合经营部门和工程部门向工程发包方(建设单位)催收工程款;严格控制应付款项支出,依据劳务(专业)分包合同和材料设备购销合同监督检查劳务部门和物资部门对劳务(专业)分包方和材料设备供货商的付款情况;
6.按照项目经营成本单独核算的原则,实事求是、准确及时的作好项目成本核算工作,客观公正的分析出项目的成本、利润及税费情况;为公司领导决策提供可靠的依据; 7.定期对项目执行情况进行数据分析,结合工程预算,提出相应建议; 8.市政会计按月编制业务经营状况表,上报合作方; 9.完成领导交办的其他工作任务。
出纳
1.出纳在财务部经理的直接领导下,负责财务资金管理工作;
2.遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施;及时上缴国家和地方规定的各项税费,自觉接受财政、税务、审计等有关政府部门的监督检查;
3.维护企业财务资信,确保财务资金安全,保持企业资产增值;防止企业资金流失,严守商业机密;
4.办理现金、银行收付工作,审核审核审批有据,规范使用现金及支票结算; 5.登记现金、银行日记账,保证日清月结;及时与银行账目核对保证账目准确无误; 6.保管库存现金、有价证券、印章等物品;
7.审核工资单,按月发放工资奖金,对有问题的支出凭证提出疑问,上报主管领导; 8.负责公司财务资金往来管理工作,建立健全财务往来业务台帐,做到资金安全、帐目清楚;编制日,月、季、年度财务资金报表,及时向公司领导提供真实有效的资金信息; 9.严格审核财务报销手续的完备性、真实性、合法性和时效性,控制成本费用支出,制止铺张浪费;
10.完成领导交办的其他工作任务。
第8篇:装修公司设计师岗位职责
设计师岗位职责第一节 咨询规范
1、客户咨询时,应首先向客户介绍公司的市场地位、工程特点(质量上乘)、分级报价(质量价格比合理)、施工流程。
2、咨询时,设计师应全面了解客户待装房间的基本情况,确定装修级别、设计风格、主要材料,做好客户登记,安排好量房时间。
3、根据客户的消费取向,主动为其推荐相应价位。
4、设计师应向客户准确解释公司不同、价位在价格、工艺做法、材料上的区别和共同点。 5、当客户要求做概算时,应严格按报价单进行(报价单上没有的项目须经公司技经部门认可)。
6、咨询时不得承诺客户改动暖气、煤气管线。
7、客户同意委托我公司装修后,收取500元量房服务费(工程尾款中扣除),并向客户开具公司收据,严禁打白条,否则由设计师承担一切责任。
第二节 量房规范
一、量房中要做到认真细致,要注上下水管、暖气、卫生间和厨房设施的准确位置,向客户指明基底情况,并向客户提供是否需要修补的参考意见。
二、认真填写量房记录单,正常情况下三日内出图及粗报价,有约定按约定时间执行。
第三节 设计、绘图规范
一、量房后三日内,按照公司设计规范制作平面图、吊顶图。 二、在设计方案、报价使客户满意的前提下签订合同。
三、正式开工前应做出全套施工图纸:包括总平面图、总吊顶图、剖面图、节点大样图、墙面展开图(家具立面图)。
四、施工图纸原则上采用A3 图幅,且必须有客户签字。五、市场有特殊要求时,应同时执行所在市场规定。
第四节 报价规范
我公司实行分级、分室报价,即按主卧室、次卧室、儿童房、客厅、餐厅、书房、厨房、卫浴间、阳台等分房间、部位报价(不含水、电)。
一、报价时,应严格按公司统一报价做工程项目报价,如有不清楚的项目应向公司技经部门及时咨询,不得擅自改动规定报价。
二、报价时,严禁低点切入、漏项报价(误差不允许超过10%)。 三、严禁将不同级别的报价做在一个工程项目报价单中。
第五节 签约规范
设计师签定的合同、图纸、报价单,必须有设计师、审核、客户签字方能生效,没有客户签字的合同、图纸、报价单,公司行政主管有权不予盖章,领用已盖好章的合同由责任人承担。设计师在签约后一日内将报价单转至监察部(质量技经部人员不在时应放入工程合同管理箱内)。
第六节 全程服务规范
一、设计师实行全程服务,应在签约时明确制订开工、竣工时间表。 二、设计师必须在交底前天将工程全套图纸交给工长和相关部门。三、交底人员包括客户、设计师、巡检和工长及现场负责人。
四、现场交底时,由设计师依照图纸向工程人员详细介绍设计理念、表达效果,工程人员向设计师提供签字认可后的交底单。
五、设计人员、工程人员如有一方未按照流程操作,或者文件不齐,另一方可拒绝在交底单上签字,并上报公司,所造成的损失,由责任方负责。
六、设计师应在工程中期验收前,约请客户至施工现场,共同进行中期设计验收。 七、中期预决算后加项,设计师应向客户说明,需当时付95%的款。
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