计件工资核算岗位职责及流程
第1篇:企业会计核算岗位职责及工作流程
企业会计核算岗位职责及工作流程
目 录 一、出
纳
岗
工
作
流程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3-5 二、销
售
费
用
岗
工
作
流程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5-8 三、管
理
费
用
岗
工
作
流程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„.9-12 四、固
定
资
产
岗
工
作
流程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„.12-15 五、材
料
审
核
岗
工
作
流程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„.16-20 六、成本
核
算
岗
工
作
流程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„.20-24 七、销
售
核
算
岗
工
作
流程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„24-26 八、工
资
福
利
岗
工
作
流程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„26-31 九、税
务
岗
工
作
流程.„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„31-33 十、内
部
审
计
岗
工
作
流程.„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„34-38 十
一、主
管
岗
工
作
流程.„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„39-41
一、出纳岗工作流程
(一)现金收付
1、收现
根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章→将收据第②联(或发票联)给交款人→凭记账联登记现金流水账→登记票据传递登记本→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证 工资及固定资产岗(水电费、代收款项)
管理费用岗(其他应收款)
销售核算岗(货款)
成本核算岗(加工费、材料款)
注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。
(2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。
2、付现
(1)费用报销
审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致→检查并督促领款人签名→据记账凭证金额付款→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章→登记现金流水账→将记账凭证及时传主管岗复核
(2)人工费、福利费发放
凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章→登记现金流水账→登记票据传递登记本→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证
3、现金存取及保管
每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金→安全妥善保管现金、准确支付现金→及时盘点现金→下午3:30视库存现金余额送存银行
注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内。
(2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全。
4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。
(二)银行存款收付
1、银收
(1)收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单→整理从银行拿回的回款单据→将第一联与回执粘贴在一起→在微机中编制回款登记表并共享→打印→将回款登记表连同回款单传销售会计
(2)其他项目收款
收到除货款以外项目的支票、汇票→填写进账单→进账→回单→登记票据传递登记本→相关岗位
(3)贷款
收到银行贷款上账回单→登记票据传递登记本→传管理费用岗位
2、银付
(1)日常性业务款项
根据付款审批单(计划内费用经相关岗位审核,计划内10万元以上或计划外费用经财务部长或财务总监审核)审核调节表中无该部门前期未报账款项→开具支票(汇票、电汇)→登记支票使用登记本→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上(无存根的注明支票号及银行名称)→加盖“转账”图章→登记单据传递登记本→传相关岗位制证
→材料核算岗(材料采购)
→成本核算岗(外协加工、车间质保费用)
→管理费用岗(管理部门用款)
→销售费用岗(销售部门用款)
→工资福利岗(工资兑现、福利)
→及固定资产岗(GMp部门费用、固定资产购建)
注:(1)开出的支票应填写完整,禁止签发空白金额、空白收款单位的支票。
(2)开出的支票(汇票、电汇)收款单位名称应与合同、发票一致。
(3)有前期未报账款项的个人及所在部门,一律不办理付款业务。
(2)打卡工资
根据工资岗位开具的付款审批单(经财务部长签字)开具支票→填写进账单→连同工资盘交司机送南湖建行→登记支票使用登记本→将支票存根粘贴到付款审批单上→加盖“转账”图章→登记单据传递登记本→工资福利岗
注:(1)每月根据工资发放时间提前2天将工资所需款调入南湖建行,并按时从工行将工资款划入首义招行。
(2)打卡工资的支票须于工资发放日前1天连同工资盘送达银行。
(3)业务员兑现
凭销售会计传来的付款审批单(经财务部长签字)开具支票→填写进账单→交司机送银行倒进账→登记支票使用登记本→将支票存根粘贴到付款审批单上→加盖“转账”图章→登记单据传递登记本→工资福利岗
(4)还贷及银行结算
收到银行贷款还款凭证及手续费结算凭证→登记单据传递登记本→传管理费用岗
(5)交税
①完税 收到税务岗位传来的税票(附付款审批单)→填写划款行银行账号及进单
② 进税卡 凭税务岗填写的付款审批→开具支票→填写进账单 →交司机送银行进账→凭回单及支票存根登记支票使用登记本→传税务岗位编制凭证
③从税卡交税 收到税务岗传来的完税票和税卡划款凭条→登记支票使用登记本→传税务岗位编制凭证
(6)及时将各银行对账单交内审岗编制银行调节表,对调节表上挂账及时进行清理和查询,责成相关岗位进行下账处理。
3、根据银行收付情况统计各银行资金余额,随时掌握各银行存款余额,避免空头。
4、熟练掌握公司各银行户头(单位名称、开户银行名称、银行账号)。
(三)工作要求
1、熟悉公司各类财务管理制度。
2、了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作。
3、准确收付现金,妥善保管现金及有价证券,保证资金安全。
4、坚持每天盘点现金,及时核对现金日记账,做到日清月结。
5、随时掌握各银行户头余额,禁止签发空头支票。
6、树立良好的窗口形象。
二、销售费用岗工作流程
(一)部门日常费用
审核原始凭证完整、合法、金额正确→审核并更正原始凭证按规范粘贴和折叠→审核审批手续是否完备→审核部门费用支出进度(如超计划额度,可拒绝报销)→编制记账凭证
借:营业费用相关明细科目(部门专项)
贷:现金/银行存款/其他应收款 →涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核
注:(1)非工资性费用支出原则上须取得税务局监制的发票或收据,填写规范,大小写一致,无涂改痕迹,增值税票须严格遵守填写规范。
(2)保证凭证及附件左上角整齐,附件长宽折叠以记账凭证大小为度,不能带有订书钉。
(3)费用审核依据《XX年费用控制办法》、《差旅费开支范围及标准》、《通讯费管理办法》等,其要点有:计划额度内费用须经部门负责人、分管领导、财务部长审批;计划外费用须有总经理批示的报告;市内交通费、通讯费须经总经办登记;固定资产须经行政事务部登记;差旅费须附审批后的行程安排表,招待费须附经审批的招待费用明细表。
(4)准确使用明细科目(见科目表),正确选取专项。
(5)报销人有前期欠款时,报销费用一律先冲抵欠款,在编制凭证时须附管理费用岗开具的还款收据。
(6)支取现金的凭证编制完毕,若遇出纳无现金时,应暂时保存记账凭证,待出纳取回现金时通知领款。
(二)办事处费用
1、日常费用
审核原始凭证完整、合法、金额正确→审核原始凭证粘贴规范→审核审批手续是否完备→编制记账凭证
借:营业费用相关明细科目(部门专项)
贷:现金/银行存款/其他应收款 →涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核
2、购置固定资产
审核是否附申请报告→审核发票合法→审核是否有行政事务部开具的固定资产调拨单→审核审批手续是否完备→编制记账凭证
借:固定资产相关明细科目
贷:现金 →传出纳岗
注:(1)办事处购置生活、办公用品,使用年限超过一年且单位价值在1000元以上,须到行政事务部办理固定资产登记手续。
(2)记账凭证摘要栏须注明固定资产名称、办事处。
3、房租、仓租
审核是否附租赁合同→审核是否附合法收据→审核签字手续是否完备→编制记账凭证
借:营业费用房租仓租区域房租(部门专项)
贷:现金 →传出纳岗
4、运费
审核运输发票合法,金额正确→审核无抵扣联、且运费金额超出100元以上运输发票附在同一张支出证明单上(以别针或回形夹住,无需粘贴和复印)→审核审批手续是否完备→编制记账凭证
借:营业费用运费市外运费市内运费(部门专项)
应交税金应交增值税进项税
贷:现金 →传出纳岗
注:(1)计算抵扣金额以运费金额作为基数,不包括包装费、装卸费、保险费、力资费等附加费。
(2)抵扣联或准予抵扣进项税的运输发票上须标注凭证号和抵扣金额。
5、途损
审核途损合法依据、途损报告→审核签字手续完整→编制记账凭证
借:营业费用途损(专项)
贷:应收账款
注:(1)途损须取得客户单位或运输单位出具的有效证明。
(2)途损报告须经办事处主任、销售部长、分管领导签字,财务部长审批。
(3)途损金额直接开具收据冲减对应客户应收账款,不允许提取现金,账务处理上可以“现金”科目过渡。
6、高开冲红
审核是否附高开冲红表→审核
第2篇:企业会计核算岗位职责及工作流程
企业会计核算岗位职责及工作流程
2020年4月19日
文档仅供参考,不当之处,请联系改正。
企业会计核算岗位职责及工作流程 一、出
目纳
岗
录
作
流
工程……3-5 二、销
售
费
用
岗
工
作
流程5-8 三、管
理
费
用
岗
工
作
流程…….12-15 五、材
料
审
核
岗
工
作
流程…….20-24 七、销
售
核
算
岗
工
作
流程……26-31 九、税
务
岗
工
作
流程.31-33 十、内
部
审
计
岗
工
作
流程.……39-41
一(、出一
1纳)
岗现、工金
收作
流收
程 付 现
根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章→将收据第②联(或发票联)给交款人→凭记账联登记现金流水账→登记票据传递登记本→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证 工资及固定资产岗(水电费、代收
管理销
款费售
用核
岗算(其岗
项它(应货收
款款)))成本核算岗(加工费、材料款)
注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会
计
岗
位。
(2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收 据,(1)能
够
没
2费
2020年4月19日
有交、款人付
签字。现
用报销
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审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致→检查并督促领款人签名→据记账凭证金额付款→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章→登记现金流水账→将记账凭证及时传主管岗复(2)
人
工
费、福
利
费
发
核 放
凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章→登记现金流水账→登记票据传递登记本→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证
3、现
金
存
取
及
保
管
每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金→安全妥善保管现金、准确支付现金→及时盘点现金→下午3:30视库
存
现
金
余
额
送
存
银
行
注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内。
(2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全。
4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额 (二)
1银
行、存
款银
收
。付 收
(1)收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单→整理从银
2020年4月19日
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行拿回的回款单据→将第一联与回执粘贴在一起→在微机中编制回款登记表并共享→打印→将回款登记表连同回款单传销售会计(2)
其它
项
目
收
款
收到除货款以外项目的支票、汇票→填写进账单→进账→回单→登记票据传递登记本→相关岗位
(3)
贷
款
收到银行贷款上账回单→登记票据传递登记本→传管理费用岗(1)
日
2常、性
业
银务
款
位 付 项
根据付款审批单(计划内费用经相关岗位审核,计划内10万元以上或计划外费用经财务部长或财务总监审核)审核调节表中无该部门前期未报账款项→开具支票(汇票、电汇)→登记支票使用登记本→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上(无存根的注明支票号及银行名称)→加盖“转账”图章→登记单据传递登记本→传相 →关材
料
岗核
算
岗位(材
制料
采
购
证)
→成本核算岗(外协加工、车间质保费用)
→管理费用岗(管理部门用款)→销售费用岗(销售部门用款)→工资福利岗(工资兑现、福利)
→及固定资产岗(GMp部门费用、固定资产购建)
2020年4月19日
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注:(1)开出的支票应填写完整,禁止签发空白金额、空白收款单
位的支
票。
(2)开出的支票(汇票、电汇)收款单位名称应与合同、发票一致。
(3)有前期未报账款项的个人及所在部门,一律不办理付款业务
(2)
打
卡
工
。资
根据工资岗位开具的付款审批单(经财务部长签字)开具支票→填写进账单→连同工资盘交司机送南湖建行→登记支票使用登记本→将支票存根粘贴到付款审批单上→加盖“转账”图章→登记单据传
递
登
记
本
→
工
资
福
利
岗
注:(1)每月根据工资发放时间提前2天将工资所需款调入南湖建行,并按时从工行将工资款划入首义招行。
(2)打卡工资的支票须于工资发放日前1天连同工资盘送达银行
(3)
业
务
员
兑
。现
凭销售会计传来的付款审批单(经财务部长签字)开具支票→填写进账单→交司机送银行倒进账→登记支票使用登记本→将支票存根粘贴到付款审批单上→加盖“转账”图章→登记单据传递登 记 本(4)
→还
贷工
及
资银
福行
利结
岗 算
收到银行贷款还款凭证及手续费结算凭证→登记单据传递登
2020年4月19日
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记 本→
传管(5)
理费交
用岗 税
①完税 收到税务岗位传来的税票(附付款审批单)→填写划款行银
行
账
号
及
进
单
② 进税卡 凭税务岗填写的付款审批→开具支票→填写进账单 →交司机送银行进账→凭回单及支票存根登记支票使用登记本→传税
务
岗
位
编
制
凭
证
③从税卡交税 收到税务岗传来的完税票和税卡划款凭条→登记支票使用登记本→传税务岗位编制凭证
(6)及时将各银行对账单交内审岗编制银行调节表,对调节表上挂账及时进行清理和查询,责成相关岗位进行下账处理。
3、根据银行收付情况统计各银行资金余额,随时掌握各银行存款余
额,避
免
空
头。
4、熟练掌握公司各银行户头(单位名称、开户银行名称、银行 账(三
号)
工)作
要
。求
1、熟悉公司各类财务管理制度。
2、了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作。
3、准确收付现金,妥善保管现金及有价证券,保证资金安全。
4、坚持每天盘点现金,及时核对现金日记账,做到日清月
2020年4月19日
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结。
5、随时掌握各银行户头余额,禁止签发空头支票。
6二(、、一树销)立售
良费部
好用门的岗日窗
口工常
形作
象流费
。程 用
审核原始凭证完整、合法、金额正确→审核并更正原始凭证按规范粘贴和折叠→审核审批手续是否完备→审核部门费用支出进度(如超计划额度,可拒绝报销)→编制记账凭证 借:营业费用相关明细科目(部门专项)
贷:现金/银行存款/其它应收款 →涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核
注:(1)非工资性费用支出原则上须取得税务局监制的发票或收据,填写规范,大小写一致,无涂改痕迹,增值税票须严格遵守填
写
规
范。
(2)保证凭证及附件左上角整齐,附件长宽折叠以记账凭证大小为度,不
能
带
有
订
书
钉。
(3)费用审核依据《XX年费用控制办法》、《差旅费开支范围及标准》、《通讯费管理办法》等,其要点有:计划额度内费用须经部门负责人、分管领导、财务部长审批;计划外费用须有总经理批示的报告;市内交通费、通讯费须经总经办登记;固定资产须经行政事务部登记;差旅费须附审批后的行程安排表,招待费须附经审批的招
待
费
用
明
细
表。
2020年4月19日
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(4)准确使用明细科目(见科目表),正确选取专项。
(5)报销人有前期欠款时,报销费用一律先冲抵欠款,在编制凭证时须附管理费用岗开具的还款收据。
(6)支取现金的凭证编制完毕,若遇出纳无现金时,应暂时保存记账凭证,待出纳取回现金时通知领款。
(1二)、办日
事
常
处
费费
用 用
审核原始凭证完整、合法、金额正确→审核原始凭证粘贴规范→审核审批手续是否完备→编制记账凭证 借:营业费用相关明细科目(部门专项)
贷:现金/银行存款/其它应收款 →涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核
2、购
置
固
定
资
产
审核是否附申请报告→审核发票合法→审核是否有行政事务部开具的固定资产调拨单→审核审批手续是否完备→编制记账凭证
借贷:
固:
定现
资金
产
相→
关传明
细出
科纳
目 岗
注:(1)办事处购置生活、办公用品,使用年限超过一年且单位价值在1000元以上,须到行政事务部办理固定资产登记手续。
(2)记账凭证摘要栏须注明固定资产名称、办事处。
3、房
租、仓
租
2020年4月19日
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审核是否附租赁合同→审核是否附合法收据→审核签字手续是否完
备
→
编
制
记
账
凭
证
借:营业费用房租仓租区域房租(部门专项)贷
:
现
4金、→
传
出运
纳
岗 费
审核运输发票合法,金额正确→审核无抵扣联、且运费金额超出100元以上运输发票附在同一张支出证明单上(以别针或回形夹住,无需粘贴和复印)→审核审批手续是否完备→编制记账凭证
借:营业费用运费市外运费市内运费(部门专项)应贷交
税:
金现
应金
交
增→
值传税
进出
项纳
税 岗
注:(1)计算抵扣金额以运费金额作为基数,不包括包装费、装卸费、保险费、力资费等附加费。
(2)抵扣联或准予抵扣进项税的运输发票上须标注凭证号和抵扣
金
5、额
途
。损
审核途损合法依据、途损报告→审核签字手续完整→编制记账 借 :
营贷
业:
凭费
用应
途
损收
(专账
项
证)款
注:(1)途损须取得客户单位或运输单位出具的有效证明。
(2)途损报告须经办事处主任、销售部长、分管领导签字,财
2020年4月19日
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务部长审批。
(3)途损金额直接开具收据冲减对应客户应收账款,不允许提取现金,账务处理上能够“现金”科目过渡。
6、高
开
冲 审核是否附高开冲红表→审核
2020年4月19日
红
第3篇:计件工资管理办法及流程
XXXXXXXXXXXX有限公司
车间计件工资方案
计件工资方案
总 则
按照车间经营理念和管理模式,遵照国家有关劳动人事管理政策和公司其它有关规章制度,特制定本方案。
范 围
适用于《接线支架》生产工序的计件工资核算过程。
职 责
生产部:提供本部门计件人员的计件和出勤的原始数据,对不良品有维修责任,对计件人员有奖罚执行权,对工装模具有维护保养责任。执行公司各项规章制度,包括现场物品的整理、摆放、规划标示、卫生、不良品的处理。
库
房:严格监控出入库数据,对出入库数据真实性负责。品质部:提供计件人员的良品率数据,对计件人员有奖罚建议权。
技术部:为生产部提供技术支持,包括工艺图纸和现场培训,且对工装模具有维修责任,对计件人员工艺执行情况有监督权。
综合统计:根据各部门提供的各项计件数据进行统计汇总,并有义务对虚报者有建议处罚权。行政部:依据相应计件工资数据及考核数据进行工资核算,对虚报者有处罚权。财务部:对计件工资有审核权,并按时对发工资。
工作程序
生产部:根据订单数量提前4小时下达生产计划及人员工位排布。对加工完成且入库的产品进行汇总并在次日10点前报给综合统计进行汇总,并必须每月对计件员工按照所签订的计件协议内容进行考核,主管领导签字后上报行政部。定期对员工进行安全培训,严格执行现场6S管理。员工试用期满需计件时,由生产部向行政部提出申请并签订计件协议后方可计件。
库
房:严格按照库房管理制度执行。必须每天对原材料及成品进行数据统计,对超出定额数据的必须进行追查,出现差额较大的须由上级领导审批。
品质部:每月汇总计件人员的退货不良品、在制不良品数量及合格率,提供给行政部进行工资核算。技术部:对模具维修提供技术资源和技术支持,根据工装模具使用情况制定《工装模具维护保养
XXXXXXXXXXXX有限公司
车间计件工资方案
规定》,并保证工艺文件清晰、简单、有良好的可操作性,且定期对员工进行工艺指导培训,并对现场工艺执行情况进行监督检查。
综合统计:每日对生产部提供的各项计件数据进行审核,无误后进行统计汇总,对有异议的数据进行追查确认,如出现虚报者必须举报由行政部对责任者进行处罚,每月5日前把统计数据报给行政部。
行政部:统计各部门提供的数据,依据相应计件工资数据进行工资核算,每周不定期对生产现场 进行检查,并把检查结果与计件工资和相关处罚相结合,每月15日前报财务审核总经理审 批后交由财务。
财务部:每月17前将计件工资审核完毕,并按时发放工资。
工序定额
见附表《计件定额及考核细则协议》
计时工资
计时工资条件:
在当日生产计划中主要生产任务不足支持正常工作时间,当值人员分配到其它工作岗位,并有主管以上领导签名确认的有效记录,计算计时工资。
因机械故障或其它因素影响到生产停滞1小时以上,作业人员接受其它工作安排的,可计算计时工资。
员工进厂时的基本工资,用来支持计时工资,但计件工资与计时工资不能混用。计时工资的执行:
符合计时工资条件的,需有当事人和现场管理有效记录含有时间、地点、谁安排、谁做、做了什么、做了多少、完成结果的日报内容.并有主管以上干部签名确认,生产作每日报给统计,否则记时工资无效。
相关表格
生产工序数据表
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