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收发人员岗位职责

作者:多仔你在哪 | 发布时间:2021-08-19 00:05:02 收藏本文 下载本文

第1篇:收发人员岗位职责

集团收发人员岗位职责

一、负责集团公司每天的报刊、信件等的收发工作。

二、对于法院等司法部门或银行送达的传票、告知书等具有法律效力的文书,在签收时,须经收件部门确认同意后方可签收。

三、在接收包裹单、挂号信等此类邮件时,必须认真核对、详细登记、签收。并及时通知本人或所在部门在当天领取。因特殊原因本人或部门不能当天领取或当天不能及时通知到本人的,当班下班前向综合部汇报,如不报或丢失后果由收发人员负责。

四、如发生报刊、杂志短缺情况,应及时向党群工作部报告短缺情况,由党群工作部督促邮政部门补齐。对无法追补的让邮政部门或邮递员出具证明。

五、报刊发送按各部室、车间在党群工作部所登记的份数、种类逐一分类汇总于当日分发到后门传达室报箱,经理办公室、党群工作部及公司酿酒车间、灌装车间、水汽车间、配制车间报刊、信件由收发人员于当日统一发放到各办公室。公休、节假日报刊、信件在上班后第一天进行发送。

六、杜绝工作范围内发生的邮件丢失、损坏现象,如有发生依照相关规定承担责任、赔偿损失。

七、做好综合部交办的其它工作。

八、每月按上述职责实施绩效考核。

综合部2008年12月10日

第2篇:05 收发人员岗位职责

05 收发人员岗位职责

商场超市收发人员要服从有关部门的管理,接受场内工作安排。1.负责全商场超市报纸杂志的订购工作。

2.负责报纸、杂志、信函、包裹、特快专递等的分发工作,做到及时、准确。 3.及时发信、退信、退函,不丢失信件。

4.对于电报、特快专递要及时通知各部门,做到不延误。 5.保密信件、挂号信件要分类进行详细登记。

6.加强责任心,做好保密工作。不准私拆他人信件,热情周到为企业员工服务。

第3篇:大学收发人员岗位职责

1、负责收发学校及其师生员工的报刊、杂志、信件和汇款等,做到报刊、杂志当天分发,信函、汇款处理及时。

2、征订和收发报刊、杂志等,实行登记,签收制度。每年学校订购的报刊、杂志要经学校领导审批;凡报刊、杂志以及寄来的信函、汇款等未经有关人员允许,不得翻阅,更不得拿走。

3、做好收发室的安全和清洁卫生工作。

4、完成主管领导交办的临时性任务。

第4篇:传达室收发人员岗位职责

传达室收发人员岗位职责

一、负责收发各种报纸、杂志、信件等,急件要及时送交收件人。

二、无人认领的邮件,视情况做退件或保管存查。

三、上午营业前,负责将旅客入住登记表及相关材料送到有关上级业务部门登记。

四、上、下班时间,协助通道保安员工作。

五、严格遵守各项规章制度,当值时不准擅自离岗,不准做与本岗无关的事。

第5篇:05 收发人员岗位职责

05 收发人员岗位职责

商场超市收发人员要服从有关部门的治理,同意场内工作安排。

1.负责全商场超市报纸杂志的订购工作。

2.负责报纸、杂志、信函、包裹、特快专递等的分发工作,做到及时、准确。

3.及时发信、退信、退函,不丢失信件。

4.关于电报、特快专递要及时通知各部门,做到不延误。

5.保密信件、挂号信件要分类进行详细登记。

6.加大责任心,做好保密工作。不准私拆他人信件,热情周到为企业职员服务。

第6篇:收发人员室工作岗位职责

满市中职收发人员室工作岗位职责

为了做好我校的机要信件、报刊、挂号信及平信的收发工作,根据有关规定,特制定本岗位职责。

(一)收发工作人员要有高度的政治责任感和极端负责的工作精神,认真细致地做好收发工作,发挥好窗口作用。

(二)每天收发报刊时间为上午9:00-11:30,下午13:30-16:00,收发人员要坚守岗位,并安排好节假日的收发工作。

(三)严格执行有关保密规定,对收到的秘密信件和机要文件、资料要进行核对,及时登记,做到不错登、不遗漏、不积压。密件要专门存放,不准他人随意翻动,严防泄密。

(四)收发人员接收邮局投递员投递的机要、挂号、杂志时,要做到当面清点,核对件数准确无误后,才能在投递清单上签字并加盖收发专用章。

(五)每日或每周接收的报纸、平信的分发要做到熟练准确。应在最短的时间内处理完毕,以保证各部门能及时领取,差错率要控制在千分之一以内。

(六)接收的机要、挂号、杂志,应逐件清点登记,核对无误后放入指定位置妥善保存。

(七)登记好的机要、挂号、杂志与部门及个人交接时应履行签字手续。急件由收发人员及时通知各部门随时领取。

(八)有关科室包裹、信件、文件等由收发人员通知相关科室到其处领取。

(九)因错投或人事调动需退转的信件,应由办公室签字盖章后交收发人员及时退邮局投递员处理。

(十)具体收发负责人及工作程序(流程):杨永祥负责与邮局投递员交接信件、报刊、挂号信及平信等的工作并签字。陈秀坤负责与杨永祥交接收到的信件、报刊、挂号信及平信等的工作,同时需履行签字交接手续,清点好所有交接物件;并负责送交到领导办公室、各科室部门负责人及个人手里,负责把报刊杂志等上架,放到指定位置供师生浏览阅读。

第7篇:收发岗位职责

收发岗位职责2篇

1、根据邮局送报时间按时接纳各种报纸、信件、邮件等收发工作。

2、在收发过程中做到准确无误,发现问题及时纠正,在报纸、信件、邮件等收发过程中出现差错做好与邮局的沟通工作,保证分发工作顺利正常。

3、遵守作息时间,坚守岗位,认真完成本职工作,不做与工作无关的事情。

4、对快递、挂号及邮件等有关私人的物品要及时与本人联系,尽快办理交付手续,以免因延时耽误别人的事情。

5、对进出教学楼的陌生人员要进行询问,以防不安全因素造成不必要的损失。

6、工作耐心细致,待人态度和蔼热情,不与人争吵,工作时间不干私活,保证收发室的清洁卫生。

7、能够认真顺利地完成领导交给的其它工作。

在很多的行业,目前都有收发员岗位,来送发文件,邮件,报刊等。具体的收发员岗位职责有哪些呢?以下是惠州人才网整理的资料:

1、坚守岗位,不断改进工作和服务态度,提高工作效率。

2、按规定时间组织好全校公用和个人的报刊、杂志的订阅、退订、转订、分发工作,力求做到及时准确,不出差错。

3、对邮局及外单位送来的文件、邮件、包裹单、挂号信,应按要求及时做好签收、登记和分发工作。急件应及时送到,不得延误。

4、凡通过收发室办理的邮件应认真检查,写清详细的收、寄人地址、姓名,装好、封口,包装齐全,并做到少出或不出差错。

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