公司法务部门岗位职责
第1篇:公司法务岗位职责
篇1:公司法务人员岗位职责 法务专员岗位的工作职责:
1、参与公司经营决策,为公司经营决策意向进行法律调研和法律审核,提供选择方案和相应法律依据,保障公司经营决策的安全性和合法性。
2、建立公司合同管理制度,规范合同的签定、审核、管理和履行等环节。针对不同类别客户制定公司的标准合同文本。
3、完善公司的各项管理制度,在合法性的前提下,使公司权利最大化。必要时可采取措施进行适当的法律规避。
4、建立客户资信等级评估系统,进行客户调研和资信评估,实施等级分类,建立客户管理档案,保障交易安全。
5、建立健全公司知识产权和商业秘密保护体系。从公司研发、销售、客服、经销商包括客户等环节进行规范保护。
6、开展法律培训,针对管理、研发、销售等不同人群进行相应的模块化法律培训,增强大家的法律意识,丰富相关法律知识和实践技巧。 7、负责公司的应诉和诉讼事务。
8、协助人力资源部处理公司内部的劳务纠纷。
法务专员职责与工作任务:
职责一:
职责表述:法务管理。
1、起草、审查和修改公司各类法律文件文书及合同。
2、负责对公司规章制度、产品进行法律审核,审核公司的合同、制定标准合同。
3、负责集团总部及下属公司重大合同的审查、修订、备案,对各类合同提出法律意见。 4、负责保管、年审或续期公司部分证件,包括营业执照、卫生许可证、国税地税许可证等。
5、专利申请、处理知识产权法务。
6、代表公司处理何磊诉讼或非诉讼法律事务,为维护公司合法权益。
7、对集团及下属各部门违反法律法规的行为提出纠正意见,协助有关部门予以整改。 8、统一办理集团法律授权工作。9、管理外聘律师、法律顾问。
职责二:
职责表述:法律服务
1、协助组织集团重大经营决策的法律论证和法律保障。
2、为集团总部及下属公司的经营管理活动提供相应的法律咨询,并出具法律意见书。 3、组织实施对集团员工的法律宣传、培训工作。
职责三:
职责表述:员工通用职责
1、认真执行集团各项规章制度和工作程序。
2、服从上级指挥,接受有关人员检查监督,保质保量完成工作任务。 3、作好记录以及记录的保管和移交工作。
4、按要求参加培训活动,主动提出合理化建议。 5、定期向直接上级述职。6、保守集团秘密。
7、完成上级交办的其他工作任务并及时复命。 任职资格: 教育水平:大专及以上学历
专业:法律及相关专业
培训经历:经济法、合同法、文书写作等方面的培训
经验:法务管理经验
知识:法务管理知识
技能技巧:熟练使用word,excel等办公软件,具备基本的网络知识 个人素质:沟通能力、协调能力、执行能力
篇2:公司法务职责
祥泰实业有限公司法务实施细则
一、公司法务职责 1、决策性事务
(1)协调处理公司决策、经营和管理中的法律事务;
(2)参与公司重大经营决策,保证决策的合法性,对公司重大经营决策提出法律意见,并对相关法律风险提出防范意见。2、规范性事务
(1)参与公司重要规章制度的制定和实施;
(2)根据公司需要修改公司章程;
(3)负责公司员工的法制宣传教育和培训,提供公司法、合同法、知识产权法、劳动法等公司商务法律的培训,把法律与管理结合在一起,以解决管理流程中的法律问题为楔入点,提供企业管理中的法律问题解决方案。3、公司业务法律支持
(1)管理、审核公司合同,参加重大合同的谈判和起草工作;
(2)参与公司的分立、合并、破产、解散、投融资、担保、租赁、产权转让、招投标及改制、重组、公司上市等重大经济活动,处理有关法律事务;
(3)办理公司工商登记以及商标、专利、商业秘密保护、公证、鉴证等有关法律事务,以及公司商标、专利、商业秘密等知识产权保护工作;
(4)法律调查。根据公司业务需要,开展资信调查、员工背景调查、尽职调查、侵权调查等;
(5)提供与公司经营有关的法律咨询。
4、协助受托律师参加公司的诉讼、仲裁、行政复议和听证等活动。 5、工作监督
(1)对公司及下属单位违反法律、法规的行为提出纠正意见,监督或者协助有关部门予以整改;
(2)对员工严重侵犯公司利益的违法行为进行调查,并出具法律处理建议;
(3)负责外聘律师的联络及相关工作,并对其工作进行监督和评价。6、出具法律意见书
对公司相关决策出具法律意见书,分析相关的法律风险,明确法律责任。
二、工作内容
1、代表公司与外界专业机构联系,确保公司法务方面的需求及时到位。 2、协助解决法律方面各类纠纷。
3、负责审核公司各类合同协议文体及相关的操作流程和规定。 4、为公司各部门提供相应的法务支持。
5、开展总分公司之间法务经验交流及培训工作,提高员工的法律意识。
三、岗位职责 1.审阅和起草公司各类业务和营运合同及法律文书
2.建立公司相关合同档案及归档工作,负责起草重要合同并提供相关法律建议 3.为公司各业务部门提供法律咨询和解答
4.负责与公司常年法律顾问联系与沟通,并对公司法律纠纷准备证据并提供法律支持
篇3:集团法务工作职责 集团法务工作职责
一、受聘公司担任法务工作,提供经常性法律服务
(一)受聘担任法务工作,提供法律服务的方式、方法
1、就公司涉及的有关法律问题提供咨询意见或进行指导,草拟、审查法律文书,维护公司合法权益;
2、应邀协助有关业务部门对有关经营或重大事项的决策或谈判提供法律意见和建议; 3、帮助公司建立法律事务机构,进行法律培训、教育;
4、优先接受公司指令代理参加具体纠纷的诉讼、仲裁、调解活动以及其它民事代理或刑事辩护等以及代为办理经常性法律咨询以外的活动。
(二)公司经常性法律服务的内容
第一部分:常规的法务工作项目
1、对公司常见法律问题提供咨询和建议;
2、协助起草、修订及完善公司相关规章制度和其它规范性文件,增强企业规范管理,使企业经营活动符合法律要求,把企业内部管理纳入法制轨道;
3、对公司管理层进行法律辅导,增强管理人员依法管理的意识;
4、对公司员工进行法律培训,提高员工的法律意识,促使企业规章制度得到正确贯彻; 5、参与起草、修订及完善公司人事管理制度,规范员工的招聘、培训、福利等劳动人事管理行为; 6、对与公司有合作、合同等民事法律关系的对方当事人的履约能力及资信情况进行调查,防范潜在风险;
第二部分:在公司设立、变更、终止过程中的一般性服务
7、根据要求对公司设立阶段的相关法律问题给予指导,包括对企业法律形态的选择、风险防范等提供指导性意见;
8、根据要求协助起草、审核设立公司、企业过程中相关工商登记资料、企业章程等法律文件,协助公司准备相关材料;
9、对公司的法人治理结构(包括董事会结构、股东会结构、监事会结构)的合 法组建和运作提供专业建议;
10、列席公司、企业董事会,对董事会议题涉及的法律问题提供法律意见和建议; 11、对公司歇业、终止、清算等活动过程提供指导性意见和建议;
第三部分:协助公司同相关经济主体谈判、签订协议、合同等,从事与合同风险防范方面有关的一般性法律服务 12、完善合同订立、履行以及争议解决的相关程序,包括对合同主体资格、条款、担保、履行以及合同救济等过程的风险进行评估,提出预防性措施; 13、协助有关业务部门制定书面合同的合同审查或管理制度; 14、统计公司、企业常见合同类型,制定常用类型合同范文; 15、建立合同审查和评估制度,加强合同统一保管和备案制度;
16、建立合同履行监督制度,加强合同相关单据、发票等证据的收集、保管管理; 17、建立法务参与合同订立、审查制度;
18、建立合同缺陷定期审查、汇报制度,完善弥补合同缺陷、漏洞; 19、对合同的法律风险进行评估,协助对书面合同书的审定、签章事宜;
20、协助有关部门对企业招标、投标活动进行法律评估,对有关谈判结果的合法性进行确认,对相关项目标书出具法律意见书;
第四部分:公司、企业其他经营、管理方面的一般性法律服务 21、对公司有关经营管理行为提供法律意见和建议;
22、协助知识产权等相关专业机构对企业商标注册、专利申请等有关知识产权问题提供法律意见和建议;
23、协助有关财会专业机构起草、修订及完善企业财务管理制度,对企业财务管理制度提供指导性意见,杜绝财务管理法律漏洞; 24、协助有关税务等相关专业机构对企业工商管理和税务筹划等提出指导性意见和建议; 25、清理债权、债务管理,筹划、实现相关债权,完善相关程序;
26、参与债权转让、债权投资等项目谈判和运作,办理各种手续,准备相关材料; 27、指导企业资产出售、拍卖、变卖及抵押等项目谈判和运作,办理各种手续,准备相关材料;
28、参与专项投资项目的税务筹划,对税务专业机构的意见材料提供书面意见; 29、参与企业担保、反担保项目谈判和运作,办理各种手续,准备相关材料; 30、其他与经常性法律服务有关的专项服务项目。31、其它需要法务代理办理的非诉讼法律事务。
篇4:xx公司法务部工作职责及岗位设置 xx公司
法务部部门职能及岗位设置
一、部门职能
构建和完善公司运营法律支持体系和法律风险防控体系,为公司发展提供全面的法律保障和法务支持;处理公司对外业务中涉及到的法律问题,为业务对象提供法律支持;代表公司参与涉诉事务的协商、调解、诉讼及仲裁活动,最大限度地维护公司利益。
二、部门职责
1.协助公司领导正确执行国家法律法规,对公司的重大经营决策进行法律论证,出具法律意见;
2.负责公司合同文本的制定、修订,参与公司重大合同的谈判、签订,对各类合同的履行进行监督;
3.负责拟定、审核及完善公司的各项规章制度;
4.负责处理公司对外业务中涉及到的法律事务,并对业务对象提供法律支持;
5.参与公司的兼并、收购、资产转让及招投标等重要经济活动,出具法律意见,处理相关法律事务;
6.对公司运营中的各种潜在法律风险进行梳理、识别,并提出规避、化解方案; 7.代表公司参与涉诉事务的协商、调解、诉讼与仲裁活动;
8.对侵犯公司利益的事项进行调查、处理,依法追究相关人员的法律责任; 9.与司法机关及有关政府部门保持沟通,为公司创造良好的司法环境; 10.负责商标专利等公司知识产权的申请、维护; 11.负责集团及下属企业的法律宣传、教育及培训; 12.处理公司领导交办的其他工作。
三、部门架构
四、岗位职责及人员配置
(一)部门负责人 全面履行部门职责。
(二)岗位职责及人员配置 1.诉讼事务岗
(1)代表公司处理本公司及业务对象的诉讼案件、仲裁案件及劳动争议仲裁等诉讼事务;
(2)负责公司员工违法、违纪、违反公司管理制度和损害公司利益案件的调查、处理;
(3)负责公司法律风险的事前预防、事中控制、事后处置工作;
(4)负责公、检、法等司法机关的关系维护,参与公司重大危机事件处理。2.非诉事务岗
(1)协助公司领导正确执行国家法律法规,对公司重大经营决策进行法律论证,出具法律意见;
(2)负责公司的合同管理(劳动合同除外),包括但不限于合同的谈判、拟定、审核、归档及对下属企业合同管理工作的指导、监督;
(3)负责拟定、审核及完善公司的各项规章制度;
(4)参与公司和业务对象的兼并、收购、资产转让及招投标等重要经济活动,出具法律意见,处理相关法律事务;
(5)参与公司章程的制定、修订,为规范公司法人内部治理提供法务支持;
(6)跟踪、研究与公司战略发展密切相关的法律法规,遇有外部法律环境发生重大变化时,及时向公司提交相关报告。3.法务支持岗
(1)负责公司的设立、变更、注销等工商手续的办理;
(2)负责商标专利等知识产权管理事务并审查相关法律文件;
(3)负责公司的相关法律宣传、教育及培训;
(4)负责公司品牌维护,对网络侵权进行监控。
法务部
二o一二年四月十一日
篇5:公司法务专员岗位职责书
篇6:公司法务部门职责及法务人员岗位职责 法律部门的部门职责:
1.参与公司重大经营决策,为公司的重大决策提供相对应的法律咨询,出具法律意见书,规避法律风险,为企业的股权转让、资产并购、产业置换、公司上市等经营活动提供法律支持,为经营活动在法律上寻求立足。
2.参与公司的项目管理,参加商业项目谈判,对项目提供全程全方位的法律服务。 3.管理合同。作为合同主管部门,法务部门将负责建立公司合同范文体系,起草、审核公司在运营中使用的各种合同、协议等,建立合同管理制度,对全公司的合同的签署、备案、归档、执行监督、风险预警、纠纷处理、销毁等进行科学的、规范的动态管理。
4.建立、维护、管理集团公司的知识产权,包括商标、专利、著作权、商业秘密、专有技术等等。
5.部门支持。法务部门将通过自身的专业优势,通过参与起草、审核公司各部门规章制度的工作,为公司各个部门提供全方位的法律服务,并通过咨询、纠正违法、违规行为等方式,对整个公司的运营进行有效支持与监督控制。
6.主管公司内、外部的法律纠纷,积极参与诉讼或仲裁,负责与外聘律师的协作,维护公司合法权益,减少公司损失,保持公司的日常工作的正常运行。法律培训,通过定期或者不定期地对公司员工提供法律培训,法律讲座,制定公司内部刊物等形式,增强公司员工法律意识,营造公司法律文化氛围。
公司法务人员的岗位职责
一、受聘公司担任法务工作,提供经常性法律服务
(一)受聘担任法务工作,提供法律服务的方式、方法
1、就公司涉及的有关法律问题提供咨询意见或进行指导,草拟、审查法律文书,维护公司合法权益;
2、应邀协助有关业务部门对有关经营或重大事项的决策或谈判提供法律意见和建议; 3、帮助公司建立法律事务机构,进行法律培训、教育;
4、优先接受公司指令代理参加具体纠纷的诉讼、仲裁、调解活动以及其它民事代理或刑事辩护等以及代为办理经常性法律咨询以外的活动。
(二)公司经常性法律服务的内容
第一部分:常规的法务工作项目
1、对公司常见法律问题提供咨询和建议;
2、协助起草、修订及完善公司相关规章制度和其它规范性文件,增强企业规范管理,使企业经营活动符合法律要求,把企业内部管理纳入法制轨道;
3、对公司管理层进行法律辅导,增强管理人员依法管理的意识; 4、对公司员工进行法律培训,提高员工的法律意识,促使
企业规章制度得到正确贯彻;
5、参与起草、修订及完善公司人事管理制度,规范员工的招聘、培训、福利等劳动人事管理行为; 6、对与公司有合作、合同等民事法律关系的对方当事人的履约能力及资信情况进行调查,防范潜在风险;
第二部分:在公司设立、变更、终止过程中的一般性服务
7、根据要求对公司设立阶段的相关法律问题给予指导,包括对企业法律形态的选择、风险防范等提供指导性意见;
8、根据要求协助起草、审核设立公司、企业过程中相关工商登记资料、企业章程等法律文件,协助公司准备相关材料;
9、对公司的法人治理结构(包括董事会结构、股东会结构、监事会结构)的合法组建和运作提供专业建议;
10、列席公司、企业董事会,对董事会议题涉及的法律问题提供法律意见和建议; 11、对公司歇业、终止、清算等活动过程提供指导性意见和建议;
第三部分:协助公司同相关经济主体谈判、签订协议、合同等,从事与合同风险防范方面有关的一般性法律服务 12、完善合同订立、履行以及争议解决的相关程序,包括对合同主体资格、条款、担保、履行以及合同救济等过程的风险进行评估,提出预防性措施; 13、协助有关业务部门制定书面合同的合同审查或管理制度; 14、统计公司、企业常见合同类型,制定常用类型合同范文; 15、建立合同审查和评估制度,加强合同统一保管和备案制度;
16、建立合同履行监督制度,加强合同相关单据、发票等证据的收集、保管管理; 17、建立律师参与合同订立、审查制度;
18、建立合同缺陷定期审查、汇报制度,完善弥补合同缺陷、漏洞;
19、对合同的法律风险进行评估,协助对书面合同书的审定、签章事宜; 20、协助有关部门对企业招标、投标活动进行法律评估,对有关谈判结果的合法性进行确认,对相关项目标书出具法律意见书;
第四部分:公司、企业其他经营、管理方面的一般性法律服务 21、对公司有关经营管理行为提供法律意见和建议;
22、协助知识产权等相关专业机构对企业商标注册、专利申请等有关知识产权问题提供法律意见和建议;
23、协助有关财会专业机构起草、修订及完善企业财务管理制度,对企业财务管理制度提供指导性意见,杜绝财务管理法律漏洞; 24、协助有关税务等相关专业机构对企业工商管理和税务筹划等提出指导性意见和建议; 25、清理债权、债务管理,筹划、实现相关债权,完善相关程序;
26、参与债权转让、债权投资等项目谈判和运作,办理各种手续,准备相关材料; 27、指导企业资产出售、拍卖、变卖及抵押等项目谈判和运作,办理各种手续,准备相关材料;
28、参与专项投资项目的税务筹划,对税务专业机构的意见材料提供书面意见; 29、参与企业担保、反担保项目谈判和运作,办理各种手续,准备相关材料; 30、其他与经常性法律服务有关的专项服务项目。
二、代理办理有关商标法律事务
1、接受公司委托,代理向商标行政管理机关申请商标注册; 2、接受公司委托,申请驰名商标认定相关事宜;
3、接受公司委托,代理办理商标申请权转让、商标转让以及许可使用等相关合作事宜; 4、接受公司委托,代理处理商标权有关权属争议,代理有关协商、申诉事宜; 5、依法对相关商标侵权行为向有关行政管理机关申诉和向人民法院提起诉讼,办理相关法律事宜;
6、代理其他有关商标权法律事项。
三、提供一般法律咨询,出具法律意见书或法律建议书 1、对涉及民事相关事宜提供法律咨询服务; 2、对涉及刑事相关事宜提供法律咨询服务; 3、对涉及行政相关事宜提供法律咨询服务; 4、对其它非诉讼相关事宜提供法律咨询服务。
5、对公司的行政人员、职工的一般性法律问题提供免费咨询,出具书面的法律意见书。
四、代写各种法律文书 1、代写民事诉讼类各种文书:如民事起诉状、答辩状、代理词、民事上诉状等法律文书; 2、代写刑事诉讼类各种文书:如辩护词、刑事上诉状、刑事自诉状等法律文书; 3、代写行政诉讼类各种文书:如行政起诉状、代理词、行政上诉状等法律文书; 4、代写非诉讼法律事务所涉及的各类法律文书:如起草合同、公司章程、公司管理规章制度等法律文书。
五、其它需要律师代理办理的非诉讼法律事务。
枯藤老树昏鸦,小桥流水人家,古道西风瘦马。夕阳西下,断肠人在天涯。
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枯藤老树昏鸦,小桥流水人家,古道西风瘦马。夕阳西下,断肠人在天涯。
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第2篇:公司法务岗位职责
公司法务岗位职责
【篇1:公司法务人员岗位职责】
法务专员岗位的工作职责:
1、参与公司经营决策,为公司经营决策意向进行法律调研和法律审核,提供选择方案和相应法律依据,保障公司经营决策的安全性和合法性。
2、建立公司合同管理制度,规范合同的签定、审核、管理和履行等环节。针对不同类别客户制定公司的标准合同文本。
3、完善公司的各项管理制度,在合法性的前提下,使公司权利最大化。必要时可采取措施进行适当的法律规避。
4、建立客户资信等级评估系统,进行客户调研和资信评估,实施等级分类,建立客户管理档案,保障交易安全。
5、建立健全公司知识产权和商业秘密保护体系。从公司研发、销售、客服、经销商包括客户等环节进行规范保护。
6、开展法律培训,针对管理、研发、销售等不同人群进行相应的模块化法律培训,增强大家的法律意识,丰富相关法律知识和实践技巧。
7、负责公司的应诉和诉讼事务。
8、协助人力资源部处理公司内部的劳务纠纷。
法务专员职责与工作任务:
职责一:
职责表述:法务管理。
1、起草、审查和修改公司各类法律文件文书及合同。
2、负责对公司规章制度、产品进行法律审核,审核公司的合同、制定标准合同。
3、负责集团总部及下属公司重大合同的审查、修订、备案,对各类合同提出法律意见。
4、负责保管、年审或续期公司部分证件,包括营业执照、卫生许可证、国税地税许可证等。
5、专利申请、处理知识产权法务。
6、代表公司处理何磊诉讼或非诉讼法律事务,为维护公司合法权益。 7、对集团及下属各部门违反法律法规的行为提出纠正意见,协助有关部门予以整改。
8、统一办理集团法律授权工作。 9、管理外聘律师、法律顾问。
职责二:
职责表述:法律服务
1、协助组织集团重大经营决策的法律论证和法律保障。
2、为集团总部及下属公司的经营管理活动提供相应的法律咨询,并出具法律意见书。
3、组织实施对集团员工的法律宣传、培训工作。
职责三:
职责表述:员工通用职责
1、认真执行集团各项规章制度和工作程序。
2、服从上级指挥,接受有关人员检查监督,保质保量完成工作任务。 3、作好记录以及记录的保管和移交工作。
4、按要求参加培训活动,主动提出合理化建议。 5、定期向直接上级述职。6、保守集团秘密。
7、完成上级交办的其他工作任务并及时复命。
任职资格:
教育水平:大专及以上学历
专业:法律及相关专业
培训经历:经济法、合同法、文书写作等方面的培训
经验:法务管理经验
知识:法务管理知识
技能技巧:熟练使用word,excel等办公软件,具备基本的网络知识 个人素质:沟通能力、协调能力、执行能力
【篇2:法务部工作职责】
法务部工作职责
法务部是集团公司的法律事务工作部门,主要职责如下:
1、研究集团公司生产经营管理相关的法律、法规、政策,对集团公司重要经营决策和重大经济活动提出法律意见,为集团公司日常经营管理提供法律保障。
2、负责起草或参与制订并汇编整理集团公司规章制度,审查其合法、合规性。
3、负责集团公司知识产权保护的法律事务。
4、负责集团公司涉及诉讼、仲裁、复议、听证、公证、鉴证等诉讼或非诉讼事务。 5、负责集团公司本土公司新设、变更等登记事务;协助外部项目公司新设、变更法律事务。
6、审查集团公司经济合同,并起草重大合同;参与招投标工作,审核招投标法律文书。
7、提供与集团公司生产经营有关的法律咨询,负责或配合有关部门对职工进行法制宣传教育。
8、指导和协助控股子公司的法律事务,协助审核其规章制度的合法、合规性。
9、完成集团公司领导交办的其它法律事务。
【篇3:公司法务工作职责】
公司法务工作职责
一、受聘公司担任法务工作,提供经常性法律服务
(一)受聘担任法务工作,提供法律服务的方式、方法
1、就公司涉及的有关法律问题提供咨询意见或进行指导,草拟、审查法律文书,维护公司合法权益;
2、应邀协助有关业务部门对有关经营或重大事项的决策或谈判提供法律意见和建议;
3、帮助公司建立法律事务机构,进行法律培训、教育;
4、优先接受公司指令代理参加具体纠纷的诉讼、仲裁、调解活动以及其它民事代理或刑事辩护等以及代为办理经常性法律咨询以外的活动。
(二)公司经常性法律服务的内容
第一部分:常规的法务工作项目
1、对公司常见法律问题提供咨询和建议;
2、协助起草、修订及完善公司相关规章制度和其它规范性文件,增强企业规范管理,使企业经营活动符合法律要求,把企业内部管理纳入法制轨道;
3、对公司管理层进行法律辅导,增强管理人员依法管理的意识; 4、对公司员工进行法律培训,提高员工的法律意识,促使
企业规章制度得到正确贯彻;
5、参与起草、修订及完善公司人事管理制度,规范员工的招聘、培训、福利等劳动人事管理行为;
6、对与公司有合作、合同等民事法律关系的对方当事人的履约能力及资信情况进行调查,防范潜在风险;
第二部分:在公司设立、变更、终止过程中的一般性服务 7、根据要求对公司设立阶段的相关法律问题给予指导,包括对企业法律形态的选择、风险防范等提供指导性意见;
9、对公司的法人治理结构(包括董事会结构、股东会结构、监事会结构)的合法组建和运作提供专业建议;
10、列席公司、企业董事会,对董事会议题涉及的法律问题提供法律意见和建议;
11、对公司歇业、终止、清算等活动过程提供指导性意见和建议;
第三部分:协助公司同相关经济主体谈判、签订协议、合同等,从事与合同风险防范方面有关的一般性法律服务
12、完善合同订立、履行以及争议解决的相关程序,包括对合同主体资格、条款、担保、履行以及合同救济等过程的风险进行评估,提出预防性措施;
13、协助有关业务部门制定书面合同的合同审查或管理制度; 14、统计公司、企业常见合同类型,制定常用类型合同范文; 15、建立合同审查和评估制度,加强合同统一保管和备案制度; 16、建立合同履行监督制度,加强合同相关单据、发票等证据的收集、保管管理;
17、建立律师参与合同订立、审查制度;
18、建立合同缺陷定期审查、汇报制度,完善弥补合同缺陷、漏洞; 19、对合同的法律风险进行评估,协助对书面合同书的审定、签章事宜;
20、协助有关部门对企业招标、投标活动进行法律评估,对有关谈判结果的合法性进行确认,对相关项目标书出具法律意见书;
第四部分:公司、企业其他经营、管理方面的一般性法律服务 21、对公司有关经营管理行为提供法律意见和建议;
22、协助知识产权等相关专业机构对企业商标注册、专利申请等有关知识产权问题提供法律意见和建议;
23、协助有关财会专业机构起草、修订及完善企业财务管理制度,对企业财务管理制度提供指导性意见,杜绝财务管理法律漏洞; 24、协助有关税务等相关专业机构对企业工商管理和税务筹划等提出指导性意见和建议;
25、清理债权、债务管理,筹划、实现相关债权,完善相关程序; 26、参与债权转让、债权投资等项目谈判和运作,办理各种手续,准备相关材料; 27、指导企业资产出售、拍卖、变卖及抵押等项目谈判和运作,办理各种手续,准备相关材料;
28、参与专项投资项目的税务筹划,对税务专业机构的意见材料提供书面意见;
29、参与企业担保、反担保项目谈判和运作,办理各种手续,准备相关材料;
30、其他与经常性法律服务有关的专项服务项目。
二、代理办理有关商标法律事务
1、接受公司委托,代理向商标行政管理机关申请商标注册; 2、接受公司委托,申请驰名商标认定相关事宜;
3、接受公司委托,代理办理商标申请权转让、商标转让以及许可使用等相关合作事宜;
4、接受公司委托,代理处理商标权有关权属争议,代理有关协商、申诉事宜;
5、依法对相关商标侵权行为向有关行政管理机关申诉和向人民法院提起诉讼,办理相关法律事宜;
6、代理其他有关商标权法律事项。
三、提供一般法律咨询,出具法律意见书或法律建议书 1、对涉及民事相关事宜提供法律咨询服务; 2、对涉及刑事相关事宜提供法律咨询服务; 3、对涉及行政相关事宜提供法律咨询服务; 4、对其它非诉讼相关事宜提供法律咨询服务。
5、对公司的行政人员、职工的一般性法律问题提供免费咨询,出具书面的法律意见书。
四、代写各种法律文书
1、代写民事诉讼类各种文书:如民事起诉状、答辩状、代理词、民事上诉状等法律文书;
2、代写刑事诉讼类各种文书:如辩护词、刑事上诉状、刑事自诉状等法律文书;
3、代写行政诉讼类各种文书:如行政起诉状、代理词、行政上诉状等法律文书;
4、代写非诉讼法律事务所涉及的各类法律文书:如起草合同、公司章程、公司管理规章制度等法律文书。
五、其它需要律师代理办理的非诉讼法律事务。
第3篇:公司法务岗位职责
公司法务岗位职责公司法务岗位职责 公司法务岗位职责
篇1: 公司法务人员岗位职责法务专员岗位的工作职责:
1、参与公司经营决策,为公司经营决策意向进行法律调研和法律审核,提供选择方案和相应法律依据,保障公司经营决策的安全性和合法性。
2、建立公司合同管理制度,规范合同的签定、审核、管理和履行等环节。针对不同类别客户制定公司的标准合同文本。
3、完善公司的各项管理制度,在合法性的前提下,使公司权利最大化。必要时可采取措施进行适当的法律规避。
4、建立客户资信等级评估系统,进行客户调研和资信评估,实施等级分类,建立客户管理档案,保障交易安全。
5、建立健全公司知识产权和商业秘密保护体系。从公司研发、销售、客服、经销商包括客户等环节进行规范保护。
6、开展法律培训,针对管理、研发、销售等不同人群进行相应的模块化法律培训,增强大家的法律意识,丰富相关法律知识和实践技巧。
7、负责公司的应诉和诉讼事务。
8、协助人力资源部处理公司内部的劳务纠纷。 法务专员职责与工作任务: 职责一: 职责表述: 法务管理。1、起草、审查和修改公司各类法律文件文书及合同。
2、负责对公司规章制度、产品进行法律审核,审核公司的合同、制定标准合同。
3、负责集团总部及下属公司重大合同的审查、修订、备案,对各类合同提出法律意见。
4、负责保管、年审或续期公司部分证件,包括营业执照、卫生许可证、国税地税许可证等。
5、专利申请、处理知识产权法务。
6、代表公司处理何磊诉讼或非诉讼法律事务,为维护公司合法权益。 7、对集团及下属各部门违反法律法规的行为提出纠正意见,协助有关部门予以整改。
8、统一办理集团法律授权工作。 9、管理外聘律师、法律顾问。职责二: 职责表述: 法律服务
1、协助组织集团重大经营决策的法律论证和法律保障。 2、为集团总部及下属公司的经营管理活动提供相应的法律咨询,并出具法律意见书。
3、组织实施对集团员工的法律宣传、培训工作。 职责三: 职责表述: 员工通用职责
1、认真执行集团各项规章制度和工作程序。
2、服从上级指挥,接受有关人员检查监督,保质保量完成工作任务。 3、作好记录以及记录的保管和移交工作。4、按要求参加培训活动,主动提出合理化建议。5、定期向直接上级述职。6、保守集团秘密。
7、完成上级交办的其他工作任务并及时复命。任职资格: 教育水平: 大专及以上学历 专业: 法律及相关专业 培训经历: 经济法、合同法、文书写作等方面的培训 经验: 法务管理经验 知识: 法务管理知识 技能技巧: 熟练使用rd,excel等办公软件,具备基本的网络知识 个人素质: 沟通能力、协调能力、执行能力
篇2: 公司法务职责祥泰实业有限公司法务实施细则 一、公司法务职责 1、决策性事务
(1)协调处理公司决策、经营和管理中的法律事务;(2)参与公司重大经营决策,保证决策的合法性,对公司重大经营决策提出法律意见,并对相关法律风险提出防范意见。
2、规范性事务
(1)参与公司重要规章制度的制定和实施;(2)根据公司需要修改公司章程;(3)负责公司员工的法制宣传教育和培训,提供公司法、合同法、知识产权法、劳动法等公司商务法律的培训,把法律与管理结合在一起,以解决管理流程中的法律问题为楔入点,提供企业管理中的法律问题解决方案。3、公司业务法律支持
(1)管理、审核公司合同,参加重大合同的谈判和起草工作;(2)参与公司的分立、合并、破产、解散、投融资、担保、租赁、产权转让、招投标及改制、重组、公司上市等重大经济活动,处理有关法律事务;(3)办理公司工商登记以及商标、专利、商业秘密保护、公证、鉴证等有关法律事务,以及公司商标、专利、商业秘密等知识产权保护工作;(4)法律调查。根据公司业务需要,开展资信调查、员工背景调查、尽职调查、侵权调查等;(5)提供与公司经营有关的法律咨询。
4、协助受托律师参加公司的诉讼、仲裁、行政复议和听证等活动。
5、工作监督
(1)对公司及下属单位违反法律、法规的行为提出纠正意见,监督或者协助有关部门予以整改;(2)对员工严重侵犯公司利益的违法行为进行调查,并出具法律处理建议;(3)负责外聘律师的联络及相关工作,并对其工作进行监督和评价。6、出具法律意见书 对公司相关决策出具法律意见书,分析相关的法律风险,明确法律责任。
二、工作内容
1、代表公司与外界专业机构联系,确保公司法务方面的需求及时到位。 2、协助解决法律方面各类纠纷。
3、负责审核公司各类合同协议文体及相关的操作流程和规定。 4、为公司各部门提供相应的法务支持。
5、开展总分公司之间法务经验交流及培训工作,提高员工的法律意识。 三、岗位职责
1.审阅和起草公司各类业务和营运合同及法律文书
2.建立公司相关合同档案及归档工作,负责起草重要合同并提供相关法律建议
3.为公司各业务部门提供法律咨询和解答
4.负责与公司常年法律顾问联系与沟通,并对公司法律纠纷准备证据并提供法律支持
篇3: 集团法务工作职责集团法务工作职责
一、受聘公司担任法务工作,提供经常性法律服务 (一)受聘担任法务工作,提供法律服务的方式、方法
1、就公司涉及的有关法律问题提供咨询意见或进行指导,草拟、审查法律文书,维护公司合法权益; 2、应邀协助有关业务部门对有关经营或重大事项的决策或谈判提供法律意见和建议;3、帮助公司建立法律事务机构,进行法律培训、教育;4、优先接受公司指令代理参加具体纠纷的诉讼、仲裁、调解活动以及其它民事代理或刑事辩护等以及代为办理经常性法律咨询以外的活动。
(二)公司经常性法律服务的内容 第一部分: 常规的法务工作项目
1、对公司常见法律问题提供咨询和建议; 2、协助起草、修订及完善公司相关规章制度和其它规范性文件,增强企业规范管理,使企业经营活动符合法律要求,把企业内部管理纳入法制轨道;3、对公司管理层进行法律辅导,增强管理人员依法管理的意识;4、对公司员工进行法律培训,提高员工的法律意识,促使企业规章制度得到正确贯彻;5、参与起草、修订及完善公司人事管理制度,规范员工的招聘、培训、福利等劳动人事管理行为;6、对与公司有合作、合同等民事法律关系的对方当事人的履约能力及资信情况进行调查,防范潜在风险;第二部分: 在公司设立、变更、终止过程中的一般性服务
7、根据要求对公司设立阶段的相关法律问题给予指导,包括对企业法律形态的选择、风险防范等提供指导性意见; 8、根据要求协助起草、审核设立公司、企业过程中相关工商登记资料、企业章程等法律文件,协助公司准备相关材料;9、对公司的法人治理结构(包括董事会结构、股东会结构、监事会结构)的合法组建和运作提供专业建议;10、列席公司、企业董事会,对董事会议题涉及的法律问题提供法律意见和建议;1 1、对公司歇业、终止、清算等活动过程提供指导性意见和建议;第三部分: 协助公司同相关经济主体谈判、签订协议、合同等,从事与合同风险防范方面有关的一般性法律服务
1 2、完善合同订立、履行以及争议解决的相关程序,包括对合同主体资格、条款、担保、履行以及合同救济等过程的风险进行评估,提出预防性措施;1 3、协助有关业务部门制定书面合同的合同审查或管理制度;1 4、统计公司、企业常见合同类型,制定常用类型合同范文;1 5、建立合同审查和评估制度,加强合同统一保管和备案制度;1 6、建立合同履行监督制度,加强合同相关单据、发票等证据的收集、保管管理;1 7、建立法务参与合同订立、审查制度;1 8、建立合同缺陷定期审查、汇报制度,完善弥补合同缺陷、漏洞;1 9、对合同的法律风险进行评估,协助对书面合同书的审定、签章事宜;20、协助有关部门对企业招标、投标活动进行法律评估,对有关谈判结果的合法性进行确认,对相关项目标书出具法律意见书;第四部分: 公司、企业其他经营、管理方面的一般性法律服务 2 1、对公司有关经营管理行为提供法律意见和建议;2 2、协助知识产权等相关专业机构对企业商标注册、专利申请等有关知识产权问题提供法律意见和建议;2 3、协助有关财会专业机构起草、修订及完善企业财务管理制度,对企业财务管理制度提供指导性意见,杜绝财务管理法律漏洞;2 4、协助有关税务等相关专业机构对企业工商管理和税务筹划等提出指导性意见和建议;2 5、清理债权、债务管理,筹划、实现相关债权,完善相关程序;2 6、参与债权转让、债权投资等项目谈判和运作,办理各种手续,准备相关材料;2 7、指导企业资产出售、拍卖、变卖及抵押等项目谈判和运作,办理各种手续,准备相关材料;2 8、参与专项投资项目的税务筹划,对税务专业机构的意见材料提供书面意见;2 9、参与企业担保、反担保项目谈判和运作,办理各种手续,准备相关材料;30、其他与经常性法律服务有关的专项服务项目。3 1、其它需要法务代理办理的非诉讼法律事务。篇4: XX公司法务部工作职责及岗位设置XX公司 法务部部门职能及岗位设置 一、部门职能 构建和完善公司运营法律支持体系和法律风险防控体系,为公司发展提供全面的法律保障和法务支持;处理公司对外业务中涉及到的法律问题,为业务对象提供法律支持;代表公司参与涉诉事务的协商、调解、诉讼及仲裁活动,最大限度地维护公司利益。
二、部门职责
1.协助公司领导正确执行国家法律法规,对公司的重大经营决策进行法律论证,出具法律意见; 2.负责公司合同文本的制定、修订,参与公司重大合同的谈判、签订,对各类合同的履行进行监督;3.负责拟定、审核及完善公司的各项规章制度;4.负责处理公司对外业务中涉及到的法律事务,并对业务对象提供法律支持;5.参与公司的兼并、收购、资产转让及招投标等重要经济活动,出具法律意见,处理相关法律事务;6.对公司运营中的各种潜在法律风险进行梳理、识别,并提出规避、化解方案;7.代表公司参与涉诉事务的协商、调解、诉讼与仲裁活动;8.对侵犯公司利益的事项进行调查、处理,依法追究相关人员的法律责任;9.与司法机关及有关政府部门保持沟通,为公司创造良好的司法环境;10.负责商标专利等公司知识产权的申请、维护;1 1.负责集团及下属企业的法律宣传、教育及培训;1 2.处理公司领导交办的其他工作。三、部门架构
四、岗位职责及人员配置
(一)部门负责人 全面履行部门职责。(二)岗位职责及人员配置 1.诉讼事务岗
(1)代表公司处理本公司及业务对象的诉讼案件、仲裁案件及劳动争议仲裁等诉讼事务;(2)负责公司员工违法、违纪、违反公司管理制度和损害公司利益案件的调查、处理;(3)负责公司法律风险的事前预防、事中控制、事后处置工作;(4)负责公、检、法等司法机关的关系维护,参与公司重大危机事件处理。2.非诉事务岗
(1)协助公司领导正确执行国家法律法规,对公司重大经营决策进行法律论证,出具法律意见;(2)负责公司的合同管理(劳动合同除外),包括但不限于合同的谈判、拟定、审核、归档及对下属企业合同管理工作的指导、监督;(3)负责拟定、审核及完善公司的各项规章制度;(4)参与公司和业务对象的兼并、收购、资产转让及招投标等重要经济活动,出具法律意见,处理相关法律事务;(5)参与公司章程的制定、修订,为规范公司法人内部治理提供法务支持;(6)跟踪、研究与公司战略发展密切相关的法律法规,遇有外部法律环境发生重大变化时,及时向公司提交相关报告。
3.法务支持岗
(1)负责公司的设立、变更、注销等工商手续的办理;(2)负责商标专利等知识产权管理事务并审查相关法律文件;(3)负责公司的相关法律宣传、教育及培训;(4)负责公司品牌维护,对网络侵权进行监控。法务部 二,一二年四月十一日 篇5: 公司法务专员岗位职责书 篇6: 公司法务部门职责及法务人员岗位职责法律部门的部门职责: 1.参与公司重大经营决策,为公司的重大决策提供相对应的法律咨询,出具法律意见书,规避法律风险,为企业的股权转让、资产并购、产业置换、公司上市等经营活动提供法律支持,为经营活动在法律上寻求立足。
2.参与公司的项目管理,参加商业项目谈判,对项目提供全程全方位的法律服务。
3.管理合同。作为合同主管部门,法务部门将负责建立公司合同范文体系,起草、审核公司在运营中使用的各种合同、协议等,建立合同管理制度,对全公司的合同的签署、备案、归档、执行监督、风险预警、纠纷处理、销毁等进行科学的、规范的动态管理。
4.建立、维护、管理集团公司的知识产权,包括商标、专利、著作权、商业秘密、专有技术等等。
5.部门支持。法务部门将通过自身的专业优势,通过参与起草、审核公司各部门规章制度的工作,为公司各个部门提供全方位的法律服务,并通过咨询、纠正违法、违规行为等方式,对整个公司的运营进行有效支持与监督控制。
6.主管公司内、外部的法律纠纷,积极参与诉讼或仲裁,负责与外聘律师的协作,维护公司合法权益,减少公司损失,保持公司的日常
工作的正常运行。法律培训,通过定期或者不定期地对公司员工提供法律培训,法律讲座,制定公司内部刊物等形式,增强公司员工法律意识,营造公司法律文化氛围。公司法务人员的岗位职责
一、受聘公司担任法务工作,提供经常性法律服务 (一)受聘担任法务工作,提供法律服务的方式、方法
1、就公司涉及的有关法律问题提供咨询意见或进行指导,草拟、审查法律文书,维护公司合法权益; 2、应邀协助有关业务部门对有关经营或重大事项的决策或谈判提供法律意见和建议;3、帮助公司建立法律事务机构,进行法律培训、教育;4、优先接受公司指令代理参加具体纠纷的诉讼、仲裁、调解活动以及其它民事代理或刑事辩护等以及代为办理经常性法律咨询以外的活动。
(二)公司经常性法律服务的内容 第一部分: 常规的法务工作项目 1、对公司常见法律问题提供咨询和建议;2、协助起草、修订及完善公司相关规章制度和其它规范性文件,增强企业规范管理,使企业经营活动符合法律要求,把企业内部管理纳入法制轨道;3、对公司管理层进行法律辅导,增强管理人员依法管理的意识;4、对公司员工进行法律培训,提高员工的法律意识,促使 企业规章制度得到正确贯彻;5、参与起草、修订及完善公司人事管理制度,规范员工的招聘、培训、福利等劳动人事管理行为;6、对与公司有合作、合同等民事法律关系的对方当事人的履约能力及资信情况进行调查,防范潜在风险;第二部分: 在公司设立、变更、终止过程中的一般性服务
7、根据要求对公司设立阶段的相关法律问题给予指导,包括对企业法律形态的选择、风险防范等提供指导性意见; 8、根据要求协助起草、审核设立公司、企业过程中相关工商登记 资料、企业章程等法律文件,协助公司准备相关材料;9、对公司的法人治理结构(包括董事会结构、股东会结构、监事会结构)的合法组建和运作提供专业建议;10、列席公司、企业董事会,对董事会议题涉及的法律问题提供法律意见和建议;1 1、对公司歇业、终止、清算等活动过程提供指导性意见和建议;第三部分: 协助公司同相关经济主体谈判、签订协议、合同等,从事与合同风险防范方面有关的一般性法律服务
1 2、完善合同订立、履行以及争议解决的相关程序,包括对合同主体资格、条款、担保、履行以及合同救济等过程的风险进行评估,提出预防性措施;1 3、协助有关业务部门制定书面合同的合同审查或管理制度;1 4、统计公司、企业常见合同类型,制定常用类型合同范文;15、建立合同审查和评估制度,加强合同统一保管和备案制度;1 6、建立合同履行监督制度,加强合同相关单据、发票等证据的收集、保管管理;1 7、建立律师参与合同订立、审查制度;1 8、建立合同缺陷定期审查、汇报制度,完善弥补合同缺陷、漏洞;1 9、对合同的法律风险进行评估,协助对书面合同书的审定、签章事宜;20、协助有关部门对企业招标、投标活动进行法律评估,对有关谈判结果的合法性进行确认,对相关项目标书出具法律意见书;第四
部分: 公司、企业其他经营、管理方面的一般性法律服务 2 1、对公司有关经营管理行为提供法律意见和建议;2 2、协助知识产权等相关专业机构对企业商标注册、专利申请等有关知识产权问题提供法律意见和建议;2 3、协助有关财会专业机构起草、修订及完善企业财务管理制度,对企业财务管理制度提供指导性意见,杜绝财务管理法律漏洞;2 4、协助有关税务等相关专业机构对企业工商管理和税务筹划等提出指导性意见和建议;2 5、清理债权、债务管理,筹划、实现相关债权,完善相关程序;2 6、参与债权转让、债权投资等项目谈判和运作,办理各种手续,准备相关材料;2 7、指导企业资产出售、拍卖、变卖及抵押等项目谈判和运作,办理各种手续,准备相关材料;2 8、参与专项投资项目的税务筹划,对税务专业机构的意见材料提供书面意见;29、参与企业担保、反担保项目谈判和运作,办理各种手续,准备相关材料;30、其他与经常性法律服务有关的专项服务项目。
二、代理办理有关商标法律事务
1、接受公司委托,代理向商标行政管理机关申请商标注册; 2、接受公司委托,申请驰名商标认定相关事宜;3、接受公司委托,代理办理商标申请权转让、商标转让以及许可使用等相关合作事宜;4、接受公司委托,代理处理商标权有关权属争议,代理有关协商、申诉事宜;5、依法对相关商标侵权行为向有关行政管理机关申诉和向人民法院提起诉讼,办理相关法律事宜;6、代理其他有关商标权法律事项。
三、提供一般法律咨询,出具法律意见书或法律建议书 1、对涉及民事相关事宜提供法律咨询服务;2、对涉及刑事相关事宜提供法律咨询服务;3、对涉及行政相关事宜提供法律咨询服务;4、对其它非诉讼相关事宜提供法律咨询服务。
5、对公司的行政人员、职工的一般性法律问题提供免费咨询,出具书面的法律意见书。
四、代写各种法律文书 1、代写民事诉讼类各种文书: 如民事起诉状、答辩状、代理词、民事上诉状等法律文书;2、代写刑事诉讼类各种文书: 如辩护词、刑事上诉状、刑事自诉状等法律文书;3、代写行政诉讼类各种文书: 如行政起诉状、代理词、行政上诉状等法律文书;4、代写非诉讼法律事务所涉及的各类法律文书: 如起草合同、公司章程、公司管理规章制度等法律文书。五、其它需要律师代理办理的非诉讼法律事务。篇7: 法务专员职责及岗位要求
第4篇:法务部门职责
一、公司法务部简介
公司法务部是公司内部的一个职能部门,一般由具有专业法律知识的律师或法律专家组成,它肩负着确保公司守法经营,依法维护公司合法权益,处理公司在生产经营过程中发生的各种法律问题的重大使命。
作为公司的一个职能部门,公司的法务部具有以下特征:
其一、从组成人员来看,公司的法务部一般由掌握专业的法律知识、具有一定办案经验的律师或法律专家组成,他们负责为公司其他职能部门及业务部门提供及时、专业、详尽的法律意见和建议,确保公司在法律规定的范围内守法经营,使各类纠纷及诉讼得以及时解决。 其
二、从工作方式上看,法务部并不直接经手公司的业务,只是对相关业务部门的工作提出指导意见和建议,具体事宜的最终落实上还是由业务部门亲自处理的,这使其与公司的业务部门的工作方式上有明显的区别。
第三、从工作的范围来看,公司法务部的宗旨在于协助公司管理层依法决策,引导公司健康发展,理顺公司内部的各项规章制度,评判和控制公司生产经营中可能遇到的法律风险,为公司正常的生产经营和茁壮成长保驾护航。
二、公司法务部设立的重要性
公司是现代市场经济活动中最活跃的经济主体,顺应市场经济的发展和处理法律事务的需要,目前,很多公司都成立了专门的法务部或者法律部,规模较小的公司因法律事务较少,往往是法务与人事或与行政部门合二为一,这样更有利于节约成本以及人员安排,大公司往往都有独立的法务部,便于专门处理法律事务。公司法务部是确保公司依法决策,理顺公司内部各项规章制度的根本保障,是确保公司守法经营的重要前提,是维护公司合法权益的重要手段。
其一、成立或组建公司法务部是维持公司正常生产经营秩序的需要。 市场经济就是法治经济。在市场经济的前提下,一切都必须以尊重市场规律为前提,竞争的加剧无可避免导致争议突起,要实现和维护好公司的合法权益,就离不开一个专长于法律知识和熟谙纠纷处理技巧的部门,这样,法律部或者法务部的组建就成了许多企业中不可缺少的一个部门。
其二、成立或组建公司法务部是维护自主品牌,是维护公司知识产权的需要。 品牌战略才是一个企业在市场中真正立于不败之地的法宝和竞争力。实现自主品牌,维护好公司知识产权,才能在行业的竞争中实现持续发展,在法制建设蓬勃发展的新世纪,维护知识产权的使命无可否认地落到了具有专业法律知识、善于逻辑思维的法务部门的身上。在维护公司自主品牌的过程中,法务部应充分地把握企业的经营与发展状态,及时提供与公司发展阶段相适应的知识产权策略,从基础注册维护到防御商标到保护商标注册,从单一的品牌战略到多元化的品牌规划,及时调整知识产权的保护措施,实现公司知识产权保护体系的良性发展和不断深化。
其三、成立或组建公司法务部是公司长远发展的需要。
随着市场经济的纵深发展,行业竞争不断加剧,全球经济一体化程度日益加强,随着国内法治环境的逐渐完善,对于公司、企业的法律风险防范来说,最终不会存在任何理想意义上的安全港。这就要求每一个公司、企业必须不断建设建立、健全和完善法务部门来控制和应对可能发生的法律风险,虽然风险无法完全避免,但是我们可以预见并把它可能造成的损失降到最低,这就是设立法务部门的真正意义所在。
三、公司法务部的职能
公司法务部的职能大体可分为两大类,一类是对公司的管理职能,体现在从正面意义上对公司的发展和管理方面,另一类是法律救济职能,体现在纠纷发生以后法务部的协调,仲裁和诉讼方面。
(一)法务部的管理职责: 公司法务部的管理职能是指,法务部对公司生产经营过程中的风险管控,在法律许可的范围内最大程度实现公司的战略目标和利益,包括对公司决策的合法性分析、合同管理、员工管理及培训,合规性监控即监督公司在反腐倡廉方面的问题具体分述如下:
1、协助公司管理层依法决策,为公司的长远规划保驾护航。 公司法务部的管理职能首先体现在,积极协同公司管理层探讨公司发展的前景的规划,在法律法规许可的范围内,发挥团体的智慧,开放思想,发散思维,对公司可持续的长远发展提出建议。
2、建立或完善公司内部的各项规章制度。 有秩序才能产出效益,任何一个公司的正常运转都离不开具体的规章制度来约束,正是这样一种约束,正是公司制定的各项规章制度是对公司全体员工行为的规范才使得公司中的个人、不同部门乃至整个公司的运转有条不紊、秩序井然。
现代社会是一个法治的社会,对公司的员工、各个部门的约束,无论是指引还是处罚,都应该是建立在成文的规章制度为前提的基础上的,只有是合理、合法的规章制度才能经得起政府部门的监督检查,才能经得起时间的检验,因此,公司法务部门的重要职能就是在合法的框架内,逐步建立、健全和完善公司的各项规章、管理制度。
3、参与合同谈判,妥善管理合同文件。 为争取和维护公司的合法权益,法务部应积极参与到公司各部门的谈判中去,及时了解谈判事项、谈判对方基本情况、谈判进程、谈判双方的分歧,制定有利的谈判方案。必要时,法务部应通过合法的途径对谈判相对方基本情况、资信状况等予以调查,确保了解到对方的真实信息,化解可能存在的商业风险,在法律许可范围内控制风险,实现公司争取利益最大化。对于重大的谈判,法务部应当主导确定谈判方案,并就谈判有关事项与相关部门进行沟通,提前取得共识或确定一致的谈判原则,同时应对拟定的谈判方案进行讨论,进行包括但不限于法律方面的可行性论证,必要时,提请相关部门召开工作协调会,对谈判涉及的财务、工程等事项征求各个部门意见,并最终确定谈判的思路和策略。
合同谈判的成功并不意味着约定事宜已经水到渠成,还必须对双方签订的合同、备忘录、补充协议等予以妥善保管,并及时跟进了解合同的履行情况,防范双方合作过程中出现纠纷时,可以就双方争议的事实进行验证。合同是规定双方权利义务的最直接的书面材料,是分清各方责任的重要根据,因此无论是合同评审还是合同的管理都应该谨慎对待,将可能发生的商业风险降到最低。
4、开展法律知识的培训,提高各部门人员的法律意识。 为提高各部门人员的法律意识,有效防范法律风险,公司法务部应积极组织对相关人员进行法律知识培训。法律培训应结合业务工作实际,进行案例风险分析和工作思路研讨,解决业务工作中遇到法律方面的重点、疑点、热点、难点问题;对新颁布或修订的和业务工作有密切联系的法律、法规、规章、政策等,应及时组织相关人员集中学习、培训和探讨,做到对相关内容了然于胸,防范可能发生的风险。
5、解答法律咨询,为相关部门日常工作提供建议。 法律事务的咨询(简称法律咨询)是指公司各部门或个人对日常工作中的法律事宜有疑问时向法务部口头或书面提出询问,法务部及时以口头或书面答复的活动。一般来说,法律事务咨询主要是业务部门主动向法务部咨询相关事宜,包括电话、面谈或书面等形式,同时法务部也可以开展法律事务调查问卷、走访面谈等方式方式向各个业务部门了解他们所关心的法律事宜,并集中予以解答。
(二)法律救济职能
公司法务部的救济职能是指,公司生产经营过程中与其他民事主体(包括公司或个人)或行政机关发生的纠纷或诉讼。主要体现在,法务部代表公司参与上述纠纷或诉讼的调解、仲裁或诉讼活动,并在这些活动中最大限度地维护公司的合法权益。
公司在生产经营过程中的纠纷一般有两种,一种是非诉纠纷,即以本公司为一方当事人,对已经发生但尚未进入到诉讼程序的纠纷,采取协商、调解、仲裁、复议等方式解决有关纠纷或争议的法律事务活动,简称非诉纠纷。与之相对的称为诉讼纠纷,是指以公司一方为一方当事人,或作为第三人,通过人民法院,采用诉讼方式解决纠纷的法律事务活动。这些诉讼案件包括:民事诉讼案件(包括不服劳动仲裁裁决的诉讼)、行政诉讼案件、刑事及刑事附带民事诉讼案件。
对于纠纷的处理,法务部应及时收集相关材料,分析案情,理清双方的权利义务,权衡利弊得失,尽量采取协商处理方式,以降低纠纷处理的成本。
第5篇:公司法务合约部部门职责
中建七局总承包公司法务合约部
部门职责
基本职责:负责公司所在施工项目的合同履约过程管理和动态控制(履约情况进行监控);负责对公司以局名义所承接项目的价本分离工作;负责进行风险事项的预警、测算和提出处理措施;负责管理和控制成本,落实项目过程成本分析与监控;处理诉讼案件及相关法务工作,开展项目法律事务工作和项目法律顾问工作;完成上级交办的其它工作。(红色字体非本部门职责)
其具体职责包括但不限于以下内容:
1、建立健全公司法律事务管理工作体系,全面负责全公司法律事务与和合约管理各项业务工作。
2、开展法律、合同培训及普法宣传教育工作。
3、负责全公司的法律文书管理工作。
4、负责公司以局名义授权及公司级授权制度建设和授权管理工作。
5、为公司重大经营活动涉及的法律事务及公司业务部门起草的各类规章制度提供法律咨询与建议。
6、代表公司参加诉讼、调解和仲裁等活动,处理诉讼案件并对公司疑难案件处理和解决案件纠纷提供援助服务。
7、进行法律纠纷案件统计、汇总、分析。
8、负责项目法务经理、法务联络员、项目法律顾问的联络、1 指导、培训和服务工作。
9、建立完善公司合同管理制度,审核并牵头组织以局(公司)名义签署的工程合同及其他各类合同、协议等法律文件的评审工作,提出法律专业意见。
10、负责对各类合同履约的动态管理及合同交底工作。
11、在市场营销部及预结算部协助协助下,负责总包合同的洽谈工作。
12、负责全公司风险控制管理工作,协调各部门进行风险控制管理工作。
13、制定风险控制管理制度,对具体风险事项进行预警和处置。
14、负责对接局法务部、地方各级法院、仲裁机构等相关部门。
15、完成领导交办的其它工作。
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