总务部部长岗位职责
第1篇:总务部岗位职责
总务部工作职责
总务部是公司后勤保障、车队管理、设施维护、物品采购、消防安全、物业管理的实施机构,其主要工作职能如下:
一、负责总务部的制度建设及宣贯落实工作;
二、负责实施对总务部员工相关岗位的日常培训、考核评估,督查监管工作;
三、根据领导的指示要求和工作需要,制订总务部的中长期发展规划及工作计划,并负责分解任务、督促执行;
四、管理公司的固定资产、低值易耗品、办公家具、维修物料、汽车油料等所有物资,并负责上述物资的采购工作;
五、负责审核公司的物业费用(房租、水、电、固定电话、清洁承包工程)及政府规定的其他费用;
六、负责公司的水电设施等硬件设施维护的管理维修及费用审核工作;
七、负责公司的车辆及人员的行政管理及相关费用审批工作;
八、负责指导相关部门组织实施消防安全监管;
九、负责实施员工班车、票务预订、会务接待等后勤服务工作;
十、完成领导临时交待的其他任务。
总务部主任职责
1、根据领导下达的工作任务和指示要求,制订后勤系统的中长期发展规划年度工作计划及分部行政费用支出预算计划,并分
解至各相关部门;
2、结合实际工作状况,实施对总务部的制度建设工作;
3、按照授权,全面组织实施总务部的各项职能任务,确保总务系统管理到位、督导严格、保障有力;
4、负责对本部门后勤系统人员的工作绩效进行综合考评,并提出人事任免建议;
5、督导总务部后勤主管,完成对公司的物资采购、内务管理、外勤联络等工作;
6、督导总务部业务主管,完成对物业费用审核支付、水电设备及通讯设施维护及保障、突发事件的紧急处置等工作;
7、督导总务部车辆主管,实施车辆管理的建章立制、规范服务、强化培训、严查投诉等监督措施、确保车辆交通安全无事故,人员管理无漏洞;
8、开展对总务部的员工队伍建设和岗位培训工作,不断适应公司未来经营发展的工作要求;
9、严格控制行政费用支出,并进行综合评估、合理使用;
10、负责协助有关部门和指导保卫部解决在开展消防安全监管工作时的技术要点和工作难点;
11、完成领导交办的其他工作任务或紧急情况下的突发事件处置工作。
后勤部主管职责
1、负责按照资产管理和采购制度的有关规定,规范固定资产、低值易耗品、办公用品、汽车油料、办公家具、维修物料等物
资的采购工作,并负责上述工作的监督落实;
2、负责总务部的外勤联络工作;
3、负责后勤费用支出进行综合评估和有效控制;
4、负责审核物业费用(房租、水、电、固定电话、清洁承包工程)及政府规定的其他费用;
5、负责管理公司的水电、通讯设备等硬件设施的维护保养及后勤保障工作,并对相关费用进行审核;
6、负责组织实施消防报警、排烟等专业系统的消防工程整改工作。
总务部车辆主管职责
1、负责管理公司的车队人员及车辆;
2、负责公司车辆规费缴纳及申办工作,并审核相关费用;
3、负责公司所有新购车辆选型、询价及车辆上户手续工作;
4、负责公司的车辆维修保养、车辆保险理赔、年检及相关税费的审核管理工作;
5、负责车辆的日常管理及公务用车调度工作;
6、负责管理车辆和人员档案的建档、跟踪工作;
7、负责对所有总务部车辆人员的工作考核及人事任免建议;
8、负责对公司所有车辆发生的交通安全事故进行备案及善后处理工作。
9、按照公司行政及送货车队管理制度相关要求,做到安全行车、文明驾车;
10、根据领导安排,做好日常公务用车的出车工作。
第2篇:总务部管岗位职责
总务主管岗位职责
一、做好公司消防、安全、保卫管理工作,组织公司保安进行消防、安全、保卫技能培训。做好公司客人、公司员工住宿的安置及宿舍管理工作,使客人和员工满意。
二、做好公司车辆的定期保养管理、调度、登记工作。想尽一切办法节省车辆运输费用,并对车辆的过路费、行车费、油费、修理费进行里程费及费用的统计核算,杜绝浪费。
三、做好公司办公用品的计划、采购、登记、入库、对帐、发放管理工作;对公司各部门、生产厂每月所报(办公用品)采购计划进行预审后报公司领导审批。于每月底做好办公用品的盘点及月报表工作,做到账实相符。
四、管理好公司内部的供电、供水、供气系统,想尽一切办法降低能源损耗,控制非生产性的开支,随时检查、定期组织养护、维修,确保公司生产、办公、生活的水、电、气正常。
五、做好食堂管理工作,对员工消费、食堂开支及食物采购价格、数量进行监控、审核及公布。做好食堂的盘点及库存月报表工作,做到账物相符,保证食堂饭菜量足、卫生,员工满意。
六、做好公司环保、绿化、卫生管理工作,确保公司工作环境清洁、美观。做好公司办公设施的登记并建议台账。
七、根据总务部年度、季度、月度目标计划任务,检查、督导下属员工《岗位职责》履行情况及目标计划任务的完成情况(检查记录)。
八、按时完成主管领导临时交办的各项工作任务,并及时反馈任务执行完成情况。
九、随时保持总经理办公区的清洁卫生。
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第3篇:总务部主任岗位职责
总务部主任岗位职责
1、在总经理领导下,负责总务部全面工作。
2、负责制定本科的工作计划、报告、总结,拟定有关规章制度,记录本部门工作日志。
3、负责公司的土地、房产、道路、围墙、场地、临时设施以及各种大型固定资产的管理和维护工作。
4、负责公司的水、电、暖(含锅炉房)等各类设施、物业管理、收费、维修和业主租户诉求处理工作。
5、对所管内容建立登记薄,需要增添物品和维修的提出购买、维修计划,报总经理审批后落实。并负责验收、入账工作。
6、负责公司辖区内环境卫生的分片包干、清理、监督检查、评比登记和考核。
7、负责安全(含基建)、消防工作,做到措施到位,经常检查,记录在案,把隐患消除在萌芽状态,确保防患于未然。
8、负责基建工程资料的收集、整理、归档和移交工作,做到及时、完整、准确;熟悉工程结构、管线走路、水电位置等,便于以后管理和维护。
9、对管理的范围项目要经常深入实地和工地进行检查,发现问题及时向施工方或相关部门提出改进意见进行处理,并向公司领导提出改进和节能增效的合理化建议;协调、做好与其他各部门的关系。
10、完成公司领导交办的其他工作任务。
第4篇:技术部部长岗位职责
技术部部长岗位职责
所属部门:技术部 直接上级:总经理
直接下级:技术开发专员、技术指导专员、生产统计专员
本职:指导、支持下属员工的工作,负责重点项目的技术支持,负责与行业协会的业务联络工作,负责生产技术部内部的组织管理,完成总经理交办的其他任务
一、主要职责与工作任务:
1、指导、支持下属员工的工作,负责重点项目的技术支持:给予技术开发专员足够的技术和财力支持,保证新技术开发所需费用;配合技术指导专员做好对下属单位的技术支持,保证各部工程项目的顺利进行,使工程上的技术难题得到及时解决;负责编、复、审重点工程项目的实施性施工组织设计;负责重点工程项目施工进度计划的审核,提出合理化建议,并实施动态管理与监控;负责重点工程项目质量控制与管理,对重点工况、特殊工况条件下的设计、制造、施工质量进行跟踪检测、验收和评审;负责对施工安装关键技术的咨询服务;配合总工程师组织做好全面质量管理工作;配合做好ISO9000质量体系检查及评审工作。
2、负责与行业协会的业务联络工作:与行业协会建立并保持良好的合作关系;负责新技术的引进、推广和应用;代表公司与政府部门、其他单位进行沟通和交流。
3、负责生产技术部内部的组织管理:负责制定生产技术部月度、季度、年度工作计划,并组织实施;负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行;负责部门内人事队伍的建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员;负责部门内工作任务分工,合理安排人员;负责控制部门预算,降低费用成本。
4、完成直接领导交办的其它各项工作。
二、权力和责任: 1权力:
对重点工程的施工进度计划有调整建议权 对重点工程有监督、检查权和改进建议权 有部门内工作计划的制定权
有与行业协会与相关政府机关的联络权
有对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权 对所属下级的工作有监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 2责任:
对本部门的整体工作绩效负责
有对重点工程项目进行技术支持的责任 有对关键技术提供咨询服务的责任 对下属人员的工作负直接领导责任 考核指标:
员工满意度、部门合作满意度 新技术开发、应用的数量与质量 工程、安装部门对技术支持的满意度 部门内费用控制情况 重要任务完成情况
第5篇:公关部部长岗位职责
公关部部长岗位职责
负责公司对内、对外的公共关系工作,负责制定年度公关活动计划和支出预算方案,在批准后组织执行。
协助行政部做好重大活动的组织、协调和接待工作。
参与公司重大事件紧急处置和善后处理活动。
经总经理正式任命,作为公司发言人。
负责做好公司形象的新闻宣传,以及相关公关资料、图片、录音、录像、题词等收集、整理、记载存档工作。
负责审阅所有对外发布的稿件,配合其他部门参与公关的有关活动。
负责或协助开发导入CIS、创建名牌、建立企业文化等活动。
负责指导、管理、监督公关部下属人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚等工作。
第6篇:财务部部长岗位职责
财务部部长岗位职责1、主持财务部全面工作,对岗位工作的项目负直接责任,如给公司造成的损失负相应的经济责任和行政责任。有责任对工作中和场所内一旦发现工作隐患立即整改,确保内部和岗位工作的项目无工作事故、无安全事故、无违规行为。有责任对工作范围内违规行为和违法行为有效制止。
2、积极贯彻执行公司及财务的有关制度,定期或不定期组织本部员工学习公司相关文件、业务知识,加强集体团队建设,提高财务人员的技术业务水平和团队意识,培养一支高素质的金融队伍;
3、建立健全财务管理的各项规章制度,严格遵守财经纪律、法规和各项规章制度,负责公司财务会计核算、管理、监督、控制工作。
4、结合公司规章制度制定内部考评办法。负责本部员工的分工和日常工作上的指导协调;公正、严格对员工进行日常考核,不断改进财务工作。
5、组织编制财务成本计划、融资计划,汇总编制财务预算,并将各项计划指标分解下达落实,督促执行。
6、加强同税务、银行、保险、会计事务所等外部相关单位联系,确保相关业务的顺利开展。
7、协助公司财务总监进行资金筹措和管理,根据资金状况及时分析、调度,保证生产营运资金正常周转。
8、参与制定公司各项经营计划、投资决策、职工工资、福利政策,协调财务部与公司其他各部门之间的工作关系。
9、负责建立公司的成本、费用考核体系,根据执行情况,不断修订和完善成本、费用考核办法。
10、及时检查监督单项合同成本预算情况,提出合理化意见。
11、审查对外提供的会计资料,负责组织财务状况及经营成果报告的编制、分析及解释,并向公司领导报告。
12、从会计制度公司规范和节税原则,审核会计记帐凭证和原始凭证。 13、完成公司领导交办的其他工作。
温州神硅电子有限公司
2011-2-1
