财务部人员岗位职责
第1篇:财务部人员岗位职责
主办会计岗位职责
1、服从总经理领导,主持公司财务部工作。
2、严格票据报销手续,负责公司所有票据的审核工作,杜绝不合理的财务支出。
3、编制财务计划,搞好财务预决算,依法合理筹集资金,保证公司资金的正常运营。
4、加强财务监督,落实好财务印鉴分离制度,推行财务人员相互制约的运行机制。
5、严格固定资产购置的报批手续,实行固定资产购置预算报告和审批制度。
6、强化应收款项的清收工作,督促相关部门及时回收货款及其它往来款项,保证公司资金的安全。
7、负责编制财务收支日报表以及纳税事宜。
8、严格执行账务管理制度及各项法律法规。
9、审核原始凭证,记好会计总账明细账等。
11、填写记账凭证,记好会计总账明细账等。
12、编写会计报表,建立会计档案。
13、做好年度更替账的转结工作。
14、做好工资报表,奖金的审核发放工作。
15、职工奖金审发工作,调动人员、离退休人员工资办理及工资调整;
现金会计岗位职责
1、服从主办会计领导,具体负责公司出纳工作。
2、及时解缴公司所有的现金收入,出具有效、合法的凭证,准确记载现金帐务,严禁公款私存。
3、协助主办会计审核各类支出票据,发现问题,及时报告。
4、按管理中心、公司、金融部门的规定备存现金,确保库存现金的安全。
5、每日盘点库存现金、银行存款报主办会计。
6、严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用并编制相关凭证。
7、及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账,定期上缴各种完整的原始凭证。
8、及时与银行定期对账。
9、根据公司领导的需要,编制各种资金流动报表。
10、配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作。
11、管理银行账户、转账支票与发票。
12、完成其他由上级主管指派及自行发展的工作。
第2篇:财务部人员岗位职责
财务人员岗位职责
第一部分财务部劳动纪律
一、遵守公司各项规章制度,不迟到、不早退,工作时间不做与工作无关的事情。
二、工作时间不得擅离职守,按规定外出登记,有事要请假。
三、因公出差或因病、因事不能上班者,事先要将工作安排好,并与代理人做好临时工作交接,以
便本部门工作正常运转。
四、为了公司的声誉和整体形象,我们财务部全体人员不论是对本公司员工,还是对来公司办事的客户,都要热情主动服务,和气礼貌待人。
五、下班时请将桌上的财务单据全部整理放好,并保持办公室内及桌面干净、整洁。
六、下班时将保险柜、文件柜锁好,服务器关机,办公室的门、窗、灯关好。
第二部分财务部岗位责任制
以下是财务部员工的岗位责任制,要求本部在岗的员工认真执行:在完成本岗位工作的同时,协助其他岗位同志的工作是我们财务部的美德;“树立良好的财务形象,创造优质的服务意识,营造优质的服务品牌”是我们财务部全体同志的奋斗目标。让财务部真正以优秀的团队精神展现在公司前面。
(公司、报关行出纳,付款核销)雷玉美
一、负责有关现金项目的提取、报销,帐、库的管理
1、负责公司、报关行现金的提取、发放,并保证其安全。
2、根据有关规定,在报销单据手续完整的情况下,负责办理公司、报关行费用的报销,并在当日整理清楚送会计填制凭证。
3、对现金要做到日清月结,每日盘点库存现金,保证帐库相符,月末做到帐实相符,不得白条抵库。
4、不得任意挪用现金,若发现将按有关规定处理。
二、负责支票的领用、签发管理,银行单据交换
1、负责公司、报关行支票的购买、领用、签发、销帐。
2、负责办理公司、报关行支票押付码头,及清理、追讨,保证支票的完整。
3、银行单据的交换,保证银行单据及时取送,对收到的银行收款单据应及时送管理发票的人员整理后并签收。
4、开出的转帐支票如有误应及时追回,否则应付完全责任。
三、负责银行存款日记帐的管理
1.负责公司、报关行日常业务银行存款的支付、记帐、清对工作,保证帐证、帐帐相符。
2.月终负责对各开户银行的对帐工作,于每月10日之前制作出上月银行余额调节表,及时处理未达帐,对跨月未达帐,及时查清原因,减少资金风险。
3.通过网银及时反馈银行进出帐的情况,及时了解资金的运作流向。
负责未达帐项的查找、催报、登记工作,当月发生的未达帐应于次月内查明原因,并清理完毕。
四、负责其他货币资金的帐目管理。
五、负责公司、报关行、空运部及保税物流部的工资核对发放,业务员提成、加班费及过节费等发放。
六、负责审核公司、报关行出纳凭证并签字,负责报关行收银员上交日报表的核对、签收。
七、负责对公司海空联运荆艺的付款进行及时核销并定期核对。
(发票管理、收款核销、船代出纳)阮素美
一、负责发票的购买、领用、保管、开具、核销及验旧管理
1、负责公司、报关行、船代厦门分公司与税务主管部门的协调工作,及时了解税务政策,按要求 1
填报财务资料。
2、根据公司、空运部、保税物流部、报关行、船代的业务经营情况,做好发票的申请购买、领用的登记、归档与核销工作。
3、负责对公司、报关行、船代厦门分公司已使用的发票进行网上验旧,做到验旧购新,确保发票的及时供给。
4、根据业务部门送达的收款单在内容齐全有效的情况下,打印运输发票、货代发票、船代发票,做到及时、准确、清晰。
5、负责管理的发票不得丢失或转借给他人,如发现将按税务部门的有关规定进行处理。
二、负责公司荆艺系统收款帐目的核销
1、根据银行进帐单和出纳签收的收款红单,对应收款项进行逐笔核销并力求及时准确。
2、核销时发现间隔较长的未收款,要及时提醒相关部门的操作人员催款,保证货款的回收。
3、银行帐单找不到红单配对的在电脑上输入银行帐单明细资料供业务部门确认。如到月底还未能
确认客户先挂帐,待下月业务部门确认转出后进帐。
三、负责船代出纳工作
1、在报销单据手续完整的情况下,负责费用的现金报销,并在当日整理清楚后送会计填制凭证。
2、负责核对船代现金及银行存款,做到帐实、帐帐相符。
(公司账套管理、报表处理)吴玉璇
一、负责公司凭证制作、月末成本计提、费用摊消、各项税金的计提
1、根据手续完整有效合法的单据进行会计凭证制作,并保证所制凭证摘要简洁、明了,科目准确,附件齐全、相符。
2、负责月末工资结转、各部门费用摊消,计提福利费、工会费、职教费、坏账准备、折旧及凭证的制作。
3、负责月末营业税、城建税、教育附加费、印花税的计提,季度、年度所得税的计提、申报、缴
纳;房产税、车船税等其他税项的计提;并制作凭证。
4、负责固定资产帐套的核算,做到账账相符;
5、负责公司内部往来对帐,负责客户往来账款的清理;
6、负责审核公司凭证,月末结帐、对帐,做到帐帐相符;
7、负责月末编制公司资产负债表、损益表、费用表、现金流量表;
8、负责编制年度决算报表;
9、负责公司食堂的日常核算和报表编制;
二、负责车队的财务工作
1、负责车队收付款及往来款(应收帐款)的核算、清理工作,包括:查询、核对、清理、两清、疑难问题的解决。
2、根据审核、签字、付款的完整有效合法的单据进行会计凭证制作,并保证所制凭证摘要简洁、明了,科目准确,附件齐全、相符。
三、负责提供公司各部门的财务数据并做好公司分析及财务部布置的工作
(报关行、保税物流账套、船代帐套)白秋辉
一、负责报关行的财务核算工作
1、负责审核报关行的付款申请书附件以及各项费用是否合法、签字是否齐全、付费是否合理。
2、根据出纳审核无误的付款单及签收的报关行日报表,制作凭证。
3、负责报关行各点的成本、费用结转、计提、摊销,计提各项税金并制作凭证。
4、负责报关行所有往来款项的核对、清理、疑难问题的解决等。
5、每月根据总公司要求编制:资产负债表、损益表、费用表、现金流量表,并做好财务分析。
二、负责保税物流部的财务核算。
1、负责审核保税物流部的付款申请书附件是否合法、签字是否齐全、付费是否合理。
2、负责保税物流部的往来帐目清对,督促业务人员及时结算、及时清欠。
3、负责保税物流部收入、成本、利润及各项费用凭证制作。
4、每月根据总公司要求编制:资产负债表、损益表、费用表、现金流量表,并做好财务分析。
5、每月负责对未收款的客户列表送财务经理及相关各部门经理一份
三、负责船代的财务核算工作
1、根据审核无误的业务及费用报销单填制凭证、期末进行费用结转、计提各项税金及各项费用并
制作凭证。
2、负责船代所有往来款项的核对、清理、疑难问题的解决等。
3、负责船代的往来帐目清对,督促业务人员及时结算、及时清欠。
4、每月根据总公司要求编制:资产负债表、损益表、费用表、现金流量表,并做好财务分析。
四、负责帐簿的打印、裱糊、装订、存档
1、负责帐簿凭证的打印工作,要求打印及时、裱糊装订整洁、清楚、明了。
2、归档及时,并保证保存安全,查找方便。
(公司账套、发票协管、合并报表)陈诚
一、负责公司的财务核算工作
1、根据手续完整有效合法的单据进行会计凭证制作,并保证所制凭证摘要简洁、明了,科目准确,附件齐全、相符。
2、负责月底核对公司与报关行、公司与空运部、公司与金融物流部往来帐的对帐。
3、每月根据总公司要求汇总福建本部、报关行、空运部、金融物流部的会计报表:资产负债表、损益表、费用表、现金流量表。
二、负责车队的财务核算工作
1、负责车队收付款及往来款(应收帐款)的核算、清理工作,包括:查询、核对、清理、两清、疑难问题的解决;
2、负责配合财务部完善对车队的财务管理工作,包括对业务流程的熟悉、业务软件的掌握、财务
流程的规范;
三、发票协助管理
1、协助阮素美做好发票开具等工作;
2、定期做好临时工劳务发票的开具;
四、负责帐簿的打印、裱糊、装订、存档
1、负责帐簿凭证的打印工作,要求打印及时、裱糊装订整洁、清楚、明了。
2、归档及时,并保证保存安全,查找方便。
(国地税申报、金融物流、员工社保及公积金)财务部副经理蔡细辉
一、员工社保及公积金
1、每月根据公司、报关行、船代人员变动情况表进行社保及公积金增减员申报及变更手续办理;
2、根据公司、报关行、船代社保及公积金申报表分部门明细制作清单提供给各账套填制凭证及制作
工资表;
3、及时提供报关人员办理报关报检证所需的社保证明;
4、每年根据相关规定,对社保及公积金年度变动进行测算并汇报公司领导审定;
5、及时了解社保及公积金相关变动规定,并做好宣传与更新工作。
二、国地税申报、报表报送
1、每月10日前,根据金融物流账表申报增值税并办理抄税等手续;
2、每月15日前,根据账表汇总申报贸易及运输印花税,公司、报关行、船代营业税、城建税、教
育费附加、地方教育附加及个人所得税;
3、每月20日前,根据人员社保变动情况表整理后申报公司、报关行、船代社会保险费;
4、每月25日前,根据人员公积金变动情况表填具付款申请单缴交公司及船代住房公积金;
5、季度后15日内,按国地税要求报送地税季报表,国税季报表并预报企业所得税;
6、第3、6、9月20日前网上申报劳动统计报表,年终按劳动统计局要求纸报年度统计报表;
7、第3、9月25日前申报公司、报关行、船代房产税及城镇土地使用税;
8、核算各部门年终奖个人所得税并网上申报明细;
9、每年3月根据年度劳动统计报表、总公司工资批文及上年度工资手册提交工资审核及工资手册额
度的核定;
10、每年8月根据公司残障人数及公司从业人员总数申报报关行、船代、公司残障金;
11、年终,根据审计报告报送国地税会计相关报表,汇总申报公司、报关行、船代企业所得税并打
印留底;
12、做好各项税、费申报单证的归档与保存;
13、学习国税、地税新出台的政策及规定,同时做好宣传及沟通工作。
三、审核并填制船代、散货部、防城港、汕头办、内贸物流部及集装箱业务凭证,并定期统计各
部门的收付款情况表、业务代垫及利润情况表;
四、审核报关行、金融物流部的凭证,核对社保及公积金的凭证明细;
五、核算集装箱部、船代、散货部、防城港、汕头办、内贸物流部的业绩统计表;
六、根据业务部需要,权衡各银行的优点及公司的利益,申请开具银行保函;
七、负责金融物流部的财务工作,如贴现、出口收汇、退税、增值税票管理、网银收付款等;
八、负责海空联运荆艺系统财务环节的维护并做好与业务环节的沟通;
九、协助报关行、车队完善荆艺系统,并规范相关的财务流程;
十、负责协助财务部经理做好本部门岗位设置、人员调整、业务指导工作。
十一、协助财务经理完成公司下达的任务,并配合上级领导优化财务流程、提升财务人员素质、提
高工作效率。
叶丽萍
一、认真学习国家政策法规,遵守各项财经规章制度,宣传解释有关财经政策、法律法规,努力做
到合法经营、依法纳税,接受各方面的检查和指导。
二、负责公司集资车队的全面财务管理和财务核算工作,并进行年终股利分配工作。
三、负责协助财务部经理做好本部门岗位设置、人员调整、业务指导工作。
四、负责对报关行各收银员领用票据进行消号核对,预防漏洞。
五、负责公司凭证审核,并审核报表。
六、负责公司业务员业绩核算
1、每月20-25日,根据空运部、海运部、报关行等部门提供的业务员完成的业绩,按公司规定的核算制度,填业务员的业绩表。
2、审核业务员按一定比例给以报销费用,并做好明细登记
3、每月和泉州办事处核对费用报销和提成数字,同时核对余额
4、在业务员确认业绩无误的情况下,制作业务员业绩奖金提成表,交总经理签批。
七、负责公司、报关行、厦门船代、保税物流园区的工资表制做
1、每月8日前,根据经办室提供的考勤表制作公司、空运部、报关行、船代厦门分公司、物流园
区工资表。
2、负责临时工工资表的制和发放。
八、负责车队单车一览表的制做(包括收入、成本、费用的核算),并核算驾驶员工资。
九、配合财务经理不定期对下属收银员和出纳进行帐实盘查,做好内部监控工作。
十、负责与银行、税务、会计师事务所等方面关系的协调工作。
十一、负责向总经理和财务经理报告财务状况和经营成果,并对其所从事的工作向公司领导和财务
部经理负责。
十二、及时完成公司领导交给的工作。
财务部经理 郑虹
认真学习国家政策法规,遵守各项财经规章制度,宣传解释有关财经政策、法律法规,努力做到合法经营、依法纳税,接受各方面的检查和指导。
一、负责财务部会计核算和财务管理工作
二、负责组织、运筹、使用好企业资金
三、负责组织制定本公司的财务管理制度,并组织贯彻执行和检查。
四、负责组织编制公司年度财务计划及财务预算
五、负责财务部岗位设置,人员调整,业务指导
六、负责五矿船代厦门分公司的全面财务管理工作
七、负责公司、报关行、厦门船代分公司、保税物流园区付款项目的审核、签字工作。
八、负责复核后记帐凭证的主审工作。
九、根据总公司要求审核财务报表及各类表格,做好财务分析
十、不定期对下属分公司及收银员和出纳进行帐实盘查,做好内部监控工作。
十一、负责与银行、税务、会计师事务所等方面关系的协调工作。
十二、负责投资项目、下属公司、合资公司财务方面的宏观管理,并通过检查工作,进行微观指导。 十
三、负责公司业务部门对外签订合同的审核。
十四、负责电脑及用友软件维护工作。
十五、负责向本公司领导及总公司领导报告财务状况和经营成果,并对其所从事的工作向公司总经理及总公司领导负责。
十六、及时完成公司领导布置的工作。
福建物流(福建)有限责任公司财务部
2009年01月01日
第3篇:酒店财务部人员岗位职责
酒店财务部岗位职责
■财务部岗位职责
1.财务部经理岗位职责
1.1在总经理的直接领导下,具体领导执行酒店的财务政策和财务管理的实施。
1.2负责组织全酒店的财务预算管理和经济核算工作,组织编制和审核会计、统计报表,组织编制财务预算和决算。
1.3负责组织财会人员做好会计核算,正确及时完整的记帐、算帐、报帐。
1.4按照国家税法规定按期报税,诚信纳税,协调好企税关系。
1.5负责组织酒店的内部各个环节的财务收支情况,制定费用控制,确保经济效益。
1.6定期督促检查、盘点酒店固定资产,低值易耗品等财产物资的使用、保管情况。
1.7负责本部门员工的业务培训和思想教育工作,抓好本部门内部管理工作。
1.8坚持原则,严格按规定开支商务酒店费用,认真审核原始单据,把好费用报销关。
1.9加强成本管理,严格控制采购成本和生产加工成本,有权对高于定价或不符合规定的物资拒付货款。
1.10按规定认真编制和及时向股东各方报送会计报表,并进行财务分析,做到数据真实、计算准确、内容完整、账表相符、说明清楚、分析得当、口径一致。
1.11有权对商务酒店所有人员违反财经制度的行为进行制止;有权对给商务酒店造成损失人员应承担的经济责任提出处理意见。
1.12妥善保管和按规定使用酒店财务专用章。
1.13接受股东及总经理的业务质询、调查、审计、考评等。
1.14每月参加经营状况分析会,有义务向总经理提供相关资料和数据,但财务资料不能提出财务室。
2.财务会计岗位职责
2.1协助财务部经理编制酒店各项财务报表,以及财务预算和短期预测,处理财务部财会业务。
2.2严格执行国家财经法规和财务管理制度,核查原始凭证(单据)是否完整、准确;将单据分类整理,做好有关帐务处理,提供有关资料和数据。
2.3根据会计制度规定,设置会计科目、编制记账凭证。
2.4负责固定资产的会计明细核算工作,建立固定资产辅助明细帐,及时办理记帐登记手续。
2.5按时完成记帐工作,按要求及时查找有关数据信息。
2.6正确及时编制、上报各种财务报表。
2.7及时了解、审核酒店原材料、商品、物资的进出情况,催促经办人员及时办理出入库手续,并建立明细帐进行明细核算。
2.8不定期询查厨房原材料、仓库物料用品和吧台商品的价格情况。
2.9月底组织统一进行仓库、厨房和吧台原材料、库存商品盘点,并负责相关账务处理。如发现吧台原材料、库存商品与帐面数不符,及
时查找原因并上报财务部经理及相关负责人。
2.10及时核算原材料成本率,如发现指标波动幅度较大,上报财务部经理及相关负责人。及时完成成本项目的凭证编制和记账工作,并按月将有关科目与总账核对。
2.11及时与采购员、厨师长、餐饮部经理沟通,以便能更好的查找原因、控制成本。
2.12按时完成上级交办的其他工作。
3.财务出纳员岗位职责
3.1执行酒店各项规章制度和工作纪律,按时上下班,工作时不擅离职守,负责做好财务部的清洁卫生工作
3.2酒店所有现金收入的清点、送存、日常报销;管理酒店所有银行存款以及各种方式的银行收付款业务,银行日记帐的核对。
3.3对酒店各项收入进行稽核、堵塞漏洞,确保营业收入金额如数上缴。
3.4按照国家财会法规、酒店财会制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务。
3.5根据审核无误的手续,办理银行存款、取款和转帐结算业务;及时根据银行存款对收单,在月末作出相应调整,做到与银行对帐单相符。
3.6核对现金和银行日记帐,做到日清月结,保证帐证相符、帐款相符、帐帐相符,发现差错及时查清更正。
3.7审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销有关规定办理现金支付业务,做到手续完备、单证齐全。
3.8妥善保管现金、有关印章、银行票据和收据等。
3.9收银员完成的各种报表,检查收银员所做报表与电脑报表是否一致。
3.10确地登记、保管外欠帐单,确保帐单金额与应收帐款金额相符。
4.采购员岗位职责
4.1熟悉市场行情和信息,沟通物资供货渠道,坚持货比三家的规定,努力降低物品采购成本,为酒店提供价格合理质量好的各类物资及食品。
4.2熟悉酒店物资使用情况和库存物资动态,会同有关部门根据实际经营情况,合理、科学地编制年度、季度、月度采购计划。
4.3制订物资采购程序,建立各项物资采购管理制度,提出对物资采购工作责任制和考核的奖惩措施。
4.4主动协调与酒店内其他各部门的关系,经常倾听使用部门对物资采购工作的意见,及时改进采购工作。
4.5加强采购合同的管理,严格合同条款的把关,认真执行合同法,确保经济合同的合法履行。
4.6负责审核所有采购申请单、订货单,并将审核意见报请总经理和财务经理审批。
5.仓管员岗位职责
5.1有效地管理库房,具体负责酒店商品和物品的保管和供应工作。
5.2负责物料及商品的入库验收工作,入库物品必须严格根据采购单按量验收,并根据发票名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额填写验收单或收据,不符合的货物退回,发现问题要及时上报,严格把好质量关。 在验收过程中,发现质量、数量等与申购单不相符的,及时办理退、换、补等有关手续。
5.3验收后的物资,必须按类分别,根据物品的性质、数量、固定位置堆放,合理使用仓位,做到整齐美观。并注意留有通道,便于收发、检验、盘点、清查并填写货物卡,把货物卡挂放在显眼的位置。
5.4物料商品进出仓库,要做到先进先出、后进后出,防止商品变质、霉坏,尽量减少损耗。
5.5仓库要保持通风干燥,根据仓库的环境、通风条件、气温变化,调节干湿度和恰当的温度。要勤检查、勤晾晒,防止虫蛀鼠咬霉烂变质。
5.6严格执行出入库手续,每日汇总票据及时输入电脑.定期盘点,按时填写报表,做到账表清楚,账物相符。
5.7熟悉货物,明确负责保管货物的范围。
5.8严格执行仓库的安全制度,库内严禁吸烟,上下班前后,对仓库的门窗、货垛、电源、消防器材等进行安全检查,发现隐患及时处理,保证库房和物资的安全。
5.9严格执行酒店各项规章制度和工作纪律,按时上下班,工作时不擅离职守,负责做好仓库的清洁卫生工作。
6.收银员岗位职责
6.1收银员业务上属于财务部指导,行政上属于前厅领导。
6.2按照前厅人员填写的点菜单、加菜单、酒水单上记载的菜品、洒水、香烟等名称、数量、准确输入电脑,及时核对。
6.3对结账单记载的金额准确、及时、快速收款,打印发票,并加盖印章。
6.4每日根据汇总金额填写交款单,与点菜单、结账单一起于次日交财务室审核。
6.5无权私自改单,交款单结帐必须连续编号,报废结算单经相关人员签字确认后也一并交财务室审核;无权单联让相关人员签字改单,只能双联签字改单。
6.6对营业额的准确性、安全性负责。妥善保管营业尾款,拒收假币,否则发生短缺责任自负。
6.7保守经营秘密,不得随意透露酒店经营秘密,不得随意给顾客多开发票。
6.8遵守前厅相关制度,及时发现收集、反馈客人意见。
6.9保持吧台及工作区域卫生干净、整洁,与前厅要求一致。
6.10及时完成领导安排的其它临时任务。
第4篇:酒店财务部人员岗位职责
财务总监岗位职责1.在总经理的直接领导下,具体领导执行酒店的财务政策和财务管理的实施。
2.负责组织全酒店的财务预算管理和经济核算工作,组织编制和审核会计、统计报表,组织编制财务预算和决算。
3.负责组织财会人员做好会计核算,正确及时完整的记帐、算帐、报帐。
4.按照国家税法规定按期报税,诚信纳税,协调好企税关系。 5.负责组织酒店的内部各个环节的财务收支情况,制定费用控制,确保经济效益。
6.定期督促检查、盘点酒店固定资产,低值易耗品等财产物资的使用、保管情况。
7.负责本部门员工的业务培训和思想教育工作,抓好本部门内部管理工作。
8.坚持原则,严格按规定开支商务酒店费用,认真审核原始单据,把好费用报销关。
9.加强成本管理,严格控制采购成本和生产加工成本,有权对高于定价或不符合规定的物资拒付货款。
10.按规定认真编制和及时向股东各方报送会计报表,并进行财务分析,做到数据真实、计算准确、内容完整、账表相符、说明清楚、分析得当、口径一致。 11.有权对银濠酒店所有人员违反财经制度的行为进行制止;有权对给银濠酒店造成损失人员应承担的经济责任提出处理意见。12.妥善保管和按规定使用酒店财务专用章。
13.接受股东及总经理的业务咨询、调查、审计、考评等。
14.每月参加经营状况分析会,有义务向总经理提供相关资料和数据,但财务资料不能提出财务室。
财务会计岗位职责
1.协助财务总监编制酒店各项财务报表,以及财务预算和短期预测,处理财务部财会业务。
2.严格执行国家财经法规和财务管理制度,核查原始凭证(单据)是否完整、准确;将单据分类整理,做好有关帐务处理,提供有关资料和数据。
3.根据会计制度规定,设置会计科目、编制记账凭证。
4.负责固定资产的会计明细核算工作,建立固定资产辅助明细帐,及时办理记帐登记手续。
5.按时完成记帐工作,按要求及时查找有关数据信息。 6.正确及时编制、上报各种财务报表。
7.及时了解、审核酒店原材料、商品、物资的进出情况,催促经办人员及时办理出入库手续,并建立明细帐进行明细核算。 8.不定期询查客房仓库物料用品和商品的价格情况。
9.月底组织统一进行客房无聊用品及库存商品盘点,并负责相关账务处理。如发现与帐面数不符,及时查找原因并上报财务总监及相关负责人。
10.及时核算成本率,如发现指标波动幅度较大,上报财务财务总监及相关负责人。及时完成成本项目的凭证编制和记账工作,并按月将有关科目与总账核对。
11.对于计划成本超支问题,及时与各部门经理沟通,以便能更好的查找原因、控制成本。
12.按时完成上级交办的其他工作。
采购员岗位职责
1.熟悉市场行情和信息,沟通物资供货渠道,坚持货比三家的规定,努力降低物品采购成本,为酒店提供价格合理质量好的各类物资及食品。
2.熟悉酒店物资使用情况和库存物资动态,会同有关部门根据实际经营情况,合理、科学地编制年度、季度、月度采购计划。
3.制订物资采购程序,建立各项物资采购管理制度,提出对物资采购工作责任制和考核的奖惩措施。
4.主动协调与酒店内其他各部门的关系,经常倾听使用部门对物资采购工作的意见,及时改进采购工作。
5.加强采购合同的管理,严格合同条款的把关,认真执行合同法,确保经济合同的合法履行。
6.负责审核所有采购申请单、订货单,并将审核意见报请总经理和财务总监审批。
第5篇:酒店财务部人员岗位职责
■财务部岗位职责1.财务部经理岗位职责
1.1在总经理的直接领导下,具体领导执行酒店的财务政策和财务管理的实施。
1.2负责组织全酒店的财务预算管理和经济核算工作,组织编制和审核会计、统计报表,组织编制财务预算和决算。
1.3负责组织财会人员做好会计核算,正确及时完整的记帐、算帐、报帐。
1.4按照国家税法规定按期报税,诚信纳税,协调好企税关系。 1.5负责组织酒店的内部各个环节的财务收支情况,制定费用控制,确保经济效益。
1.6定期督促检查、盘点酒店固定资产,低值易耗品等财产物资的使用、保管情况。
1.7负责本部门员工的业务培训和思想教育工作,抓好本部门内部管理工作。
1.8坚持原则,严格按规定开支商务酒店费用,认真审核原始单据,把好费用报销关。
1.9加强成本管理,严格控制采购成本和生产加工成本,有权对高于定价或不符合规定的物资拒付货款。 1.10按规定认真编制和及时向股东各方报送会计报表,并进行财务分析,做到数据真实、计算准确、内容完整、账表相符、说明清楚、分析得当、口径一致。
1.11有权对商务酒店所有人员违反财经制度的行为进行制止;有权对给商务酒店造成损失人员应承担的经济责任提出处理意见。1.12妥善保管和按规定使用酒店财务专用章。
1.13接受股东及总经理的业务质询、调查、审计、考评等。 1.14每月参加经营状况分析会,有义务向总经理提供相关资料和数据,但财务资料不能提出财务室。2.财务会计岗位职责
2.1协助财务部经理编制酒店各项财务报表,以及财务预算和短期预测,处理财务部财会业务。
2.2严格执行国家财经法规和财务管理制度,核查原始凭证(单据)是否完整、准确;将单据分类整理,做好有关帐务处理,提供有关资料和数据。
2.3根据会计制度规定,设置会计科目、编制记账凭证。
2.4负责固定资产的会计明细核算工作,建立固定资产辅助明细帐,及时办理记帐登记手续。
2.5按时完成记帐工作,按要求及时查找有关数据信息。 2.6正确及时编制、上报各种财务报表。
2.7及时了解、审核酒店原材料、商品、物资的进出情况,催促经办人员及时办理出入库手续,并建立明细帐进行明细核算。 2.8不定期询查厨房原材料、仓库物料用品和吧台商品的价格情况。2.9月底组织统一进行仓库、厨房和吧台原材料、库存商品盘点,并负责相关账务处理。如发现吧台原材料、库存商品与帐面数不符,及时查找原因并上报财务部经理及相关负责人。
2.10及时核算原材料成本率,如发现指标波动幅度较大,上报财务部经理及相关负责人。及时完成成本项目的凭证编制和记账工作,并按月将有关科目与总账核对。
2.11及时与采购员、厨师长、餐饮部经理沟通,以便能更好的查找原因、控制成本。
2.12按时完成上级交办的其他工作。 3.财务出纳员岗位职责
3.1执行酒店各项规章制度和工作纪律,按时上下班,工作时不擅离职守,负责做好财务部的清洁卫生工作
3.2酒店所有现金收入的清点、送存、日常报销;管理酒店所有银行存款以及各种方式的银行收付款业务,银行日记帐的核对。3.3对酒店各项收入进行稽核、堵塞漏洞,确保营业收入金额如数上缴。
3.4按照国家财会法规、酒店财会制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务。
3.5根据审核无误的手续,办理银行存款、取款和转帐结算业务;及时根据银行存款对收单,在月末作出相应调整,做到与银行对帐单相符。3.6核对现金和银行日记帐,做到日清月结,保证帐证相符、帐款相符、帐帐相符,发现差错及时查清更正。
3.7审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销有关规定办理现金支付业务,做到手续完备、单证齐全。
3.8妥善保管现金、有关印章、银行票据和收据等。
3.9收银员完成的各种报表,检查收银员所做报表与电脑报表是否一致。
3.10确地登记、保管外欠帐单,确保帐单金额与应收帐款金额相符。 4.采购员岗位职责
4.1熟悉市场行情和信息,沟通物资供货渠道,坚持货比三家的规定,努力降低物品采购成本,为酒店提供价格合理质量好的各类物资及食品。
4.2熟悉酒店物资使用情况和库存物资动态,会同有关部门根据实际经营情况,合理、科学地编制年度、季度、月度采购计划。 4.3制订物资采购程序,建立各项物资采购管理制度,提出对物资采购工作责任制和考核的奖惩措施。
4.4主动协调与酒店内其他各部门的关系,经常倾听使用部门对物资采购工作的意见,及时改进采购工作。
4.5加强采购合同的管理,严格合同条款的把关,认真执行合同法,确保经济合同的合法履行。
4.6负责审核所有采购申请单、订货单,并将审核意见报请总经理和财务经理审批。 5.仓管员岗位职责
5.1有效地管理库房,具体负责酒店商品和物品的保管和供应工作。 5.2负责物料及商品的入库验收工作,入库物品必须严格根据采购单按量验收,并根据发票名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额填写验收单或收据,不符合的货物退回,发现问题要及时上报,严格把好质量关。在验收过程中,发现质量、数量等与申购单不相符的,及时办理退、换、补等有关手续。
5.3验收后的物资,必须按类分别,根据物品的性质、数量、固定位置堆放,合理使用仓位,做到整齐美观。并注意留有通道,便于收发、检验、盘点、清查并填写货物卡,把货物卡挂放在显眼的位置。5.4物料商品进出仓库,要做到先进先出、后进后出,防止商品变质、霉坏,尽量减少损耗。
5.5仓库要保持通风干燥,根据仓库的环境、通风条件、气温变化,调节干湿度和恰当的温度。要勤检查、勤晾晒,防止虫蛀鼠咬霉烂变质。
5.6严格执行出入库手续,每日汇总票据及时输入电脑.定期盘点,按时填写报表,做到账表清楚,账物相符。 5.7熟悉货物,明确负责保管货物的范围。
5.8严格执行仓库的安全制度,库内严禁吸烟,上下班前后,对仓库的门窗、货垛、电源、消防器材等进行安全检查,发现隐患及时处理,保证库房和物资的安全。 5.9严格执行酒店各项规章制度和工作纪律,按时上下班,工作时不擅离职守,负责做好仓库的清洁卫生工作。6.收银员岗位职责
6.1收银员业务上属于财务部指导,行政上属于前厅领导。 6.2按照前厅人员填写的点菜单、加菜单、酒水单上记载的菜品、洒水、香烟等名称、数量、准确输入电脑,及时核对。
6.3对结账单记载的金额准确、及时、快速收款,打印发票,并加盖印章。
6.4每日根据汇总金额填写交款单,与点菜单、结账单一起于次日交财务室审核。
6.5无权私自改单,交款单结帐必须连续编号,报废结算单经相关人员签字确认后也一并交财务室审核;无权单联让相关人员签字改单,只能双联签字改单。
6.6对营业额的准确性、安全性负责。妥善保管营业尾款,拒收假币,否则发生短缺责任自负。
6.7保守经营秘密,不得随意透露酒店经营秘密,不得随意给顾客多开发票。
6.8遵守前厅相关制度,及时发现收集、反馈客人意见。 6.9保持吧台及工作区域卫生干净、整洁,与前厅要求一致。
第6篇:财务部职责及各级财务人员岗位职责
财务部职责及各级财务人员岗位职责
一、财务部职责
财务部是公司财务管理中心,公司日常经营活动中的财务核算,经营所需资金的筹集与管理,财务管理制度的建设与执行及财务团队的管理均属于其职责范畴,具体如下:
1、负责公司会计核算工作,严格执行财务会计制度,建立完整的财务核算体系;负责公司各种费用的审核和报销,进行成本控制管理;办理日常现金收付及银行结算业务,妥善保管库存现金、银行空白票据、发票、收据等经营用票据;执行国家税收政策,及时做好纳税申报工作,协调与税务部门的关系;定期编制财务报告及各种统计报表;妥善保管会计档案资料。
2、有效合理使用资金,降低资金使用成本,根据经营资金使用情况做好融资工作,协调与金融部门的关系;编制公司各项财务收支计划,分析财务计划执行情况,提供财务分析报告;利用会计核算资料、统计资料及其他有关资料,定期进行经济活动分析,判断和评介公司的经营成果和财务状况,及时准确地向公司领导和相关管理者提供可靠的决策信息;
3.建立健全财务管理制度,完善内部控制制度;指导和监督子公司执行统一的财务核算体系,对违规行为及时予以纠正;参与主要经济合同的签订,做好合同登记、归档工作并负责监督合同的履行情况;参与各部门及子公司经营管理目标中财务指标的制订,对实施过程进行监督,实施结果进行考核;完善公司内部审计制度,配合内部审计部门完成各项审计工作。
4、设置各级财务工作岗位,合理调配各级财务人员,有效提高工作质量和工作效率;有计划地安排各级财务人员的培训,提高专业知识和专业技能;配团人力资源部做好各级财务人员的绩效考核晋升、降职、奖罚和续聘工作。
5、完成公司领导临时布置的其他工作
二、财务总监岗位职责
1、在董事会和总经理领导下,总管整个集团的财务工作,对全集团的财务工作负责;制定财务工作计划,指导和监督下属财务人员有效执行工作计划;
2、制订集团财务管理制度,拟定集团会计核算办法,建立符团实际情况的科学、系统、完善的财务管理体系,有效的实施内部控制;
3、协助总经理制定集团经营战略,配团战略主持制定、实施集团财务战略,以支持集团推行经营战略;
4、组织编制财务预算和各项财务收支计划,监督相关财务预算、计划、方案的执行情况,对于偏离预算、计划和既定方案的经济事项有权予以纠正或提请集团领导按规定进行处理。
5、负责集团资金计划的制定及资金的筹集和管理,协调与金融部门的关系,保障公司项目开发和日常经营管理的资金需要,有效降低资金成本,提高资金的使用效率;
6、参与集团经营计划、重大投资项目和重要经济合同签订等重大经济事项的讨论和研究,为集团重大经济决策提供财务依据和专业意见,有效控制财务风险;
7、负责集团纳税筹划和管理工作,实时学习新的税收法规并与税务机关建立良好的税务关系,做好各开发项目的税务筹划,合法降低项目的税务成本。
8、负责对集团所有财务人员的管理,定期对财务人员进行考核,根据实际情况合理配置财务人员。
9、管理和监督下级子公司的财务管理工作,配合内部审计部门以及有关主管部门完成各项审计、检查和监督。
10、根据公司制度规定履行与财务管理相关的其他职责。
三、集团财务部经理岗位职责
1、全面主持集团具体财务工作,指导部门人员及下属子公司落实集团财务管理制度及会计核算办法并不断予以完善;组织并督促部门人员及下属子公司遵照财务工作计划全面完成职责范围内的各项工作;
2、协助财务总监制定集团财务战略、编制财务预算和各项财务收支计划,指导部门人员及下属子公司有效执行既定战略、预算及计划,并对执行过程进行控制,执行效果进行分析;
3、协助财务总监拟定集团资金计划并执行资金计划;负责大额工程款项支付和费用报销的审核,有效监管资金计划执行情况及日常资金状况,提高资金周转率;分析资金计划执行情况,根据资金流转情况对不合理资金占用提出改进意见;
4、参与集团经营计划的具体拟定、重大投资项目的可行性研究和重要经济合同的常规审核;贯彻执行集团经营计划,监督重大项目和经济合同的执行情况,配合财务战略、财务预算、资金计划的执行和监管,及时揭示经营风险;
5、监管开发项目日常税金缴纳情况,有效执行项目税务筹划方案,控制税务成本;
6、指导门人员及下属子公司及时、正确、完整地编制财务会计报告、财务分析报告并履行最终审核职责;
7、负责配合内部审计部门定期、不定期对集团内各级财务部门进行审计;配合有关主管部门完成各项审计、检查和监督
8、负责对集团所有财务人员日常工作的考核及人员奖惩、调配和管理建议的拟定;负责财务人员日常专业培训计划的拟定;负责主持召开财务例会;负责协调部门内部、部门之间的员工关系;
9、负责公司领导交办的其他事项。
四、集团财务部副经理岗位职责
1、负责集团财务部日常具体财务工作,协助财务经理指导部门人员及下属子公司严格执行集团财务管理制度及会计核算办法,规范会计基础管理工作;组织并督促部门人员遵照财务工作计划全面完成职责范围内的各项工作;
2、负责根据开发项目的具体情况设置合理的账簿体系和财务报告体系,并指导部门人员正确执行;
3、按照集团财务管理制度、开发项目的各项合同和集团费用报销标准,负责日常收款、工程款项支付和费用报销的审核;
4、督促部门人员及时核对帐务,及时清理单位债权债务和个人借款,及时申报缴纳税金、及时编制资金报表、财务报告并实时检查工作完成情况;
5、审核部门人员上报的往来单位未开票情况统计报表、交付订金15日以上未付款统计表等需要其他部门配合的事项,并通知其他业务部门予以落实:
6、负责与金融部门贷款、还款的常规业务,协调与金融部门之间的关系;负责审核报出的纳税申报表,协调与税务部门的关系;
7、指导主管会计编制、编写主管部门所需要的各类报表、报告并审核是数据是否准确、合理;
9、具体指导部门人员配合内部审计部门及有关主管部门完成各项审计、检查和监督;
10、协助财务经理对集团财务人员日常工作进行考核以及拟定人员奖惩、调配和管理建议;负责财务人员日常专业培训计划的落实;
11、公司领导交办的其他事项。
五、子公司财务部经理岗位职责
1、全面负责子公司财务部日常具体财务工作,指导部门人员严格执行集团财务管理制度及会计核算办法,规范会计基础管理工作;组织并督促部门人员遵照财务工作计划全面完成职责范围内的各项工作;
2、编制子公司财务预算和各项财务收支计划,指导部门人员有效执行预算及计划,并对执行过程进行控制,执行效果进行分析;
3、编制子公司资金计划并执行资金计划;有效监管资金计划执行情况及日常资金状况,提高资金周转率;分析资金计划执行情况,根据资金流转情况对不合理资金占用提出改进意见;
4、参与子公司经营计划的具体拟定、重大投资项目的可行性研究和重要经济合同的常规审核;贯彻执行经营计划,监督重大项目和经济合同的执行情况,配合财务预算、资金计划的执行和监管,及时揭示经营风险;
5、负责根据子公司的具体情况设置合理的账簿体系和财务报告体系,并指导部门人员正确执行;
6、按照集团财务管理制度、子公司的各项合同和集团费用报销标准,负责日常款项支付和费用报销的审核;
7、督促部门人员及时核对帐务,及时清理单位债权债务和个人借款,及时申报缴纳税金、及时编制资金报表;负责子公司财务报告的编制和上报;
8、负责与金融部门贷款、还款的常规业务,协调与金融部门之间的关系;负责审核报出的纳税申报表,协调与税务部门的关系;
9、指导部门人员编制、编写主管部门所需要的各类报表、报告并审核是数据是否准确、合理;
10、指导部门人员配合内部审计部门及有关主管部门完成各项审计、检查和监督;
11、协助集团财务经理部门人员日常工作进行考核以及拟定人员奖惩、调配和管理建议;
12、负责向集团财务部报备子公司财务管理工作情况 13、公司领导交办的其他事项。
六、集团主管会计岗位职责
1、熟悉并严格执行国家会计法规、制度,集团财务管理制度、会计核算办法及公司业务流程;
2、负责会计稽核,按照集团财务管理制度和集团会计核算办法,审核记账凭证,做到凭证合法,内容真实,数据准确,手续完备;
3、月末结账后及时编制财务报告,财务报告须按项目分别编制,本月开始后10个工作日内完成上月报告,经财务经理审核后报送集团相关领导;督促各子公司在本月开始后7个工作日内报送上月报告至集团财务部,由集团财务经理审核后报送集团相关领导;年度财务报告需在年度结束后20个工作日内完成经财务经理审核后报送集团相关领导;
4、根据收银员及出纳人员提供的统计台账,定期统计客户已交、未交、欠交款情况,并将客户交付订金15日以上尚未付款情况统计上报财务副经理,由财务部副经理通知营销部门落实回款情况;
5、根据项目销售情况及项目完工交付计划及时向税务部门申领销售发票;加强发票、收款收据和销售认购书的管理,严格执行申领及核销制度; 6、督促会计人员及时计提当月税金、依据审核无误的纳税申报表,在税务机关规定的时间内申报缴纳当月税金;
7、负责编制、编写主管部门所需要的各类报表、报告; 8、负责会计凭证、账簿、报表和其他会计资料的归档和统一保管;
9、公司领导交办的其他事项。
七、会计岗位职责
1、按照集团财务管理制度和集团会计核算办法,依据审核后的原始凭证及时编制记账凭证、登记会计账簿,做到记账及时、账务处理清晰、正确,保证所有提供的会计信息真实、及时、准确、完整;
2、根据收银员及出纳人员提供的统计台账,核对预收款项是否存在差异;
3、检查出纳人员提供的银行对账单与其银行日记账是否相符,并依据银行对账单及现金、银行存款日记账核对现金及银行存款明细账;
4、加强合同管理,建立合同台账,逐笔序时登记合同履行情况及印花税缴纳情况;
5、依据审核无误的账簿,计算本月应缴税金;制作税金计提表并填制项目报销单,报领导审批后通知出纳转款至税务专户;填制纳税申报表报财务部副经理审核;
6、及时清理往来款项,统计往来单位未开票情况,报财务部副经理通知其他业务部门催收票据: 7、妥善保管会计凭证、账簿、报表和其他会计资料、负责会计资料的收集、整理、装订和保管工作,并按时归档;
8、公司领导交办的其他事项。
八、出纳岗位职责
1、负责依据审批后收付款凭证,按规定办理款项收付业务;
2、所支付款项必须符合公司审批流程,对不符公司财务管理制度的付款凭证可拒绝支付;不得未经审批流程或在审批流程不完备的情况下私自转款,一经发现报公司人力资源部按公司制度处理;
3、急需付款且领导外出情况下,经领导授权的人员也可审批,但是领导归来后应补办有关手续。
4、要依据收付款凭证当日序时登记现金和银行存款日记帐,做到日清月结;严禁无收付款原始凭证登记账簿;登记后的收付款凭证要当日转交项目负责会计,并严格履行签收制度;
5、做好库存现金管理,现金日记帐定期与总帐核对,定期盘点现金,保证帐帐、帐款相符,日常库存现金不得超过2万元,库存现金不得出现白条抵库现象;
6、积极配合会计结账工作,本月开始后5个工作日内取得银行对账单,与银行存款日记账核对相符后转交项目负责会计;
7、要负责妥善保管现金、有价证券、空白支票和收据;支票遗失,应立即向银行办理挂失手续;如因保管不当造成公司经济损失时,应由当事人承担赔偿责任;要建立支票备查登记簿,记录每一张支票的使用情况,作废支票也要登记备查簿,并且作废支票要单独保管,不得随意丢弃:
8、按月及时、准确办理工资发放
9、依据收款员提供的销售原始资料及银行放款单据(取得放款单据及时通知收银员,保证同步入账),及时录入销售台账,并逐日与收款员对账;
10、每日下班前将当日资金日报及销售报表报送财务部经理、财务部副经理及项目负责会计;
11、做好有关单据、帐册、报表等会计资料的整理、归档工作; 12、公司领导交办的其他事项。
九、收银员岗位职责
1、根据营销策划部提供的售房单价、折扣折让及销售代理公司提供的销售认购书,认真核对每套住房的收款原始依据,明确收款类型(购房款、商铺款、车位款),经确认无误后,进行收款;
2、收银员收款及出具收款凭具必须做到准备无误,出现短款、假币、票据多开、重开等差错,均由收银员负责;
3、在客户交付定金时,提醒客户交首付款时间并尽量将首付款存入公司指定帐户,以提高工作效率;
4、公司售房款必须当日解交银行或送交公司出纳,款项交接必须认真履行交接手续,次日上午将收款原始凭证转交公司出纳并完成与公司出纳的对账工作;在库存现金达到¥30000元时,需及时通知公司指定收款人收取现金;
5、每日下午五点半前,与现场销售主管核对当日业务发生额,双方数据核对无误方可轧账,打印日销售报表并与销售主管共同签字确认后与当日业务凭证一并上缴公司财务;每日下班前,盘点各种收据、协议书库存数量,询问销售现场主管是否还有缴款客户,是否需要领用认购书,如有需要及时办理,以免延误收款工作;
6、在涉及客户增减人员、更名、换房等特殊业务时,必须依据公司主管销售领导及现场销售主管签字同意的特殊申请表,方可办理换票等相关手续;
7、做好收款收据和认购书的管理工作,开出的收据及发出的认购书要收回财务记账联,作废的认购书及收据一式三联都要妥善保管并与使用过的收据及认购书记账联统一交回公司。
8、公司各种销售活动中发出的金卡或优惠卡要做好登记,凭金卡或优惠卡认购的客户要收回金卡或优惠卡,已发出未认购卡片按公司通知统一办理;
9、认真录入销售统计台账,每天下班前将当日销售统计表发入公司指定邮箱。
10、收银员实行轮休工作制,原则上每月休息六天,工作日每日九点上班,十八点下班,若遇销售预约期及开盘期,根据销售实际需要延长收款时间,应全力配合;建立交结班日志,如遇轮休需做好交接班记录,轮休后上班需查看交接记录是否有待做工作;
11、收银员由财务部负责管理,工作中要忠于职守、坚持原则,如发现销售代理公司的违规行为及销售过程中遇到特殊问题要及时上报财务部领导,无故拖延不报或隐瞒不报者,由财务部提请人力资源部按公司制度予以处理;
十、财务人员的工作原则
财务人员在日常工作中,必须坚持原则,照章办事,对于违反财财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向上级领导报告;
第7篇:财务部财务部岗位职责
财务部岗位职责 一、财务部工作内容
(一)参与制定本公司财务制度及相应的实施细则。
(二)参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作。(三)负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报。
(四)负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。(五)负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况。(六)负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款。负责销售楼款的收款工作,并及时送交银行。
(七)负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证。
(八)负责公司总长及所有明细分类账的记账、结账、核对,每月5日前完成会计报表的编制,并及时清理应收、应付款项。
(九)协助出纳做好楼款的收款工作,并配合销售部门做好销售分析工作。(十)负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。
(十一)负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管,办理银行收付业务。(十二)负责先进管理,审核收付原始凭证。
(十三)负责编制银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与银行对账单和对银行存款余额,并编制余额调节表。
(十四)负责公司员工工资的发放工作,现金收付工作。 一、财务部经理岗位职责
(一)具体负责本公司的财务会计工作
1、对各项财务会计工作定期研究、布置、检查、总结。严格遵守财经纪律和公司各项规章制度。不断改进和提高财务会计工作水平。
2、督促本公司加强定额管理、原始记录和计量检验等基础工作。
3、认真审核会计凭证和会计报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。(二)组织制定本公司的各项财务管理制度
1、制定的各项财务管理制度应便于各部门管理和核酸并有利于提高经济效益
2、随时检查各项财务制度的执行情况,发现违反财经纪律、财务会计制度的,及时制止和纠正,重大问题应向公司领导汇报。
3、及时总结经验,不断完善各项财务管理制度。
(三)组织编制本公司的财务收支计划,按时报送公司领导,并检查各部门执行情况
1、在编制财务收支计划前,应要求各职能部门提供切实可行的收支计划明细表,经审核验证后据此编制本公司的财务收支计划和编制说明。
2、经总经理审批的财务收支计划,应组织有关职能部门严格实施,不得随意突破。 3、资金掉要如实反映矛盾和问题,有效利用现有资产,保证经营活动正常进行。
(四)组织编制本公司的成本计划和费用预算,并将各项计划指标分解下达落实并检查执行情况。 1、编制的成本计划应现金合理,费用预算应厉行节约,费用开支不突破规定范围。
2、在本公司总经理的组织下,应将成本计划和费用预算案项目分解,逐步落实到各职能部门。 3、设计必要的台帐及时反映、分析计划或预算执行情况。并向各职能部门反馈。
(五)充分运用会计资料,分析经济效果,提供可靠信息,预算经济前景,为公司领导决策提供依据。(六)组织本公司财务人员学习政策法规和业务技术,负责财会人员的考核。
(七)负责协调财务和各部门的工作,多于其他部门联系、协调,把财务工作纳入正轨。(八)负责保管公司财务专用印鉴,并按公司财务制度使用印鉴。
(九)负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款。(十)完成公司领导交办的其他工作。二、财务会计岗位职责
(一)设置和登记总帐和各明细账,并编制各类报表。
1、编制总长科目余额表,并与有关明细账核对,保证帐帐相符。
2、编制会计报表。各种会计报表做到数字真实,计算准确,内容完整,及时使报送政府有关部门。3、协助办公室建立低值易耗品台帐。
4、各类帐户设置应做到齐全、明晰、同时设置和登记固定资产明细表
(二)根据工财务管理制度和会计制度,登记总账和明细帐,账户应按币种分别设置。(三)会同其他部门定期进行财产清查,及时清理往来帐。
1、根据本公司财务管理制度,负责设计下发清查明细表,定期组织对固定资产、低值易耗品、库存商品和物资、应收帐款、银行存款和现金进行盘点清查。
2、对盘盈、盘亏、报废毁损、坏帐损失,应查明原因,分清责任,专项报告。按规定的审批权限批准后方的进行会计处理。
(四)编制和保管会计凭证及报表。
负责编制公司的转账凭证、记账凭证并分月编号,做到规格化。每月终了,要整理会计凭证和资料,集中保管。年终办完财务决算后,应将全年的会计资料收集齐全,整理清楚,分类排列,以便查阅。需要归档的会计资料,应按有关规定及时归档。
(五)负责控制财务收支不突破资金计划,费用支出不突破规定的范围。
(六)会同有关部门拟定固定资产管理、材料管理、资金管理与核算实施办法。对于固定资产、商品、材料、低值易耗品等手法、转移、领退和保管,都要会同有关部门制定手续制度,明确责任。(七)负责成本核算和利润核算
1、拟定本公司成本核算办法,编制成本、费用计划,加强成本管理的基础工作,核算成本和费用。 2、编制成本、费用报表,编制;利润计划,办理销售款项的结算业务;负责销售和利润的明细核算。3、正确计算销售收入、成本费用、税金和利润以及其他各项收支。(八)完成财务经理交办的其他工作。三、出纳员岗位职责
(一)办理现金收付和银行结算业务:
严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据有关人员审核签章的收、付款凭证,进行复核,办理款项收付。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、公司领导审核签章,方可办理。收付款后要在收付款凭证上签章。
(二)库存现金不得超过银行核定的险恶,超过部分要及时存入银行。不得以 “白条”抵充库存现金,更不得任意挪用现金。
(三)严格控制签发空白支票。
如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明,收示单位名称、款项用途、签发日期、规定限额的报销期限,并由使用支票人在支票登记薄上签章。逾期未用的空白转账支票,要及时收回注销。不得将空白支票交给其他单位或个人签发。对于填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。支票遗失时,要立即向银行办理挂失手续。(四)编制和保管会计记账凭证。
根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭证的内容必须填齐,附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证,应按编号顺序,折叠整齐,按月装订成册,加盖封面、封底、盖章归档。(五)登记现金和银行存款日记账。
1、根据记账凭证,逐笔按顺序登记现金和银行存款日记账,做到日清日结。现金的账面余额要同时及库存现金核对相符。银行的账面余额要及时与银行对帐单核对,月末要编制“银行存款余额调节表”,使帐面余额与对帐单上余额调节相符,对于未达帐项要及时查询,要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。
2、出纳员不得兼管收入、费用债权、债务帐薄登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作。(六)保管库存现金和各种有价证券。
对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺,如有短缺,要负责赔偿,保险箱密码要保密,保管好钥匙,不得转交他人。
(七)保管有关地税、国税的计算机代码因帐、空白收据和支票
出纳员说管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。签发支票所使用的各种印章;财务章、法人印章由财务经理负责保管。对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记薄登记,认真办理领用注销手续。
完成财务部经理交办的其他工作。
第8篇:财务部工作人员岗位职责1
综合财务部工作人员岗位职责
一、综合财务部主任岗位职责
1、在总经理领导下,总管公司会计、报表、预算、人事、劳资工作。
2、负责制定公司利润计划、财务规划、开支预算。
3、建立健全公司内部核算的组织、指导和建立数据管理体系,财务管理规章制度以及人事劳资相关制度。
4、组织公司编制公司财务计划、成本计划、努力降低成本、增收节支、提高效益。
5、监督公司遵守国家财经法令、制度。
二、主办会计岗位职责
1、根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施。
2、参与拟订财务计划,审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况。
3、准确、及时地做好账务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细账和总账。
4、正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明。
5、负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资折旧,定期或不定期地组织清产核资工作。
6、负责公司税金的计算、申报和缴纳工作,协助有关部门开展财务审计和年检。
7、负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。
8、及时做好会计凭证、账册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。
9、负责集团理财网上银行收支业务审核。
10、负责逐月编制财务预算表,掌握资金的运用情况。
11、主动向领导提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议。协助财务主管做好部门内务工作,完成财务主管临时交办的其他任务。
12、加强业务学习,努力提高职工素质,坚持原则,积极配合各业务部门的工作。
三、出纳员的岗位职责
1、掌管各种货币资金业务。
2、办理银行结算现金收支业务。
3、掌握库存现金和各种票据。
4、登记现金账和银行存款日记账。
5、汇总银行结算往来账户和库存现金收支。
6、核对双方往来金额。
7、保管有关印章、空白收据和空白支票。
8、操作系统集团理财网上银行收支业务的制单工作。
9、负责工资、公积金、保险金等人事、劳资相关报表填报工作。
10、办理税务申报,交纳工作。
11、完成财务部主任临时交办的其他工作。
