科技公司岗位职责手册(共8篇)
第1篇:公司岗位职责手册
公司岗位职责手册
各部门通用职责
1、文件制作、修订、补发、废止之申请。
2、程序文件、作业指导书和表单/记录的拟定、审核、批准与维护。
3、相关质量记录的标识、收集、编目、归档、保存、防护、处理和销毁等工作。
4、质量管理体系的执行和维持。质量管理体系文件各项规定的实施、贯彻和落实、执行。制定本部门的质量目标。5、业务计划的实施、执行、评审。
6、本部门工作相关的信息收集、分析、反馈。
7、配合人力资源部执行人力资源管理及员工激励制度需求提出。
8、现场工作环境整理、整顿、清扫、清洁、维持和管理。 9、产品安全性之责任调查、处理。
10、各种项目与之相关工作,配合项目组执行顾客对PPAP的各种要求,并提供相关资料。
11、内部危险品、有毒物品、易燃易爆物品、化学药品之使用及管理。
12、自制工装的设计、制造、使用、维护保养等工作。 13、内外部质量信息的收集、分析处理和反馈工作。
1 14、监视和测量装置使用过程中的日常维护、保养工作。同时对失准计量器具已检验和试验的有效性进行评定,必要时对产品进行追溯、验证。测量系统分析所涉及到的产品测量工作和数据的收集。
15、部门适用的统计活动和结果负责。
16、对顾客抱怨、不符合项进行原因分析并制定和实施纠正与预防措施及信息反馈。
17、过程绩效和业绩项目数据的收集、统计、汇总、使用和传递。
18、本单位持续改进项目的确立及实施。 19、收集产品各项的质量成本。
档案管理部门职责
制定公司档案资料管理制度并对其实施进行监督检查,管理公司档案资料并负责开发利用。外部文件与资料接收并登录。文件发行、回收、销毁、列管。与产品安全性有关的法规收集、管理及责任处理记录之保存。政府、安全和环保法规的归档。
最高管理者职责
公司质量方针、质量目标、质量承诺的制定和颁布、质量策划、组织机构的确定、管理评审、会议召开、管理者代表任命、质量管理体系运行等。制定公司中长期业务计划。质量管理体系的策划、建立和完善以及质量管理体系所需资源的配备和确定。产品安全性之责任承担。公司级数据分析资料结果的核准。质量体系一阶文件批准。
经理部职责
组织召开管理评审会议。制定公司年度业务计划并对计划执行情况进行跟踪及效果验证和评价。政府信息、市场信息、生产经营方面信息的收集、分析、反馈与处理。工作总计划的制订。工作现场、工作环境的检查和监督。组织合同集中评审。编制年度顾客满意度调查计划、并对顾客满意度调查结果进行分析及管理评审提报。公司持续改进项目的收集、核定、评价与奖励。提供公司要求的持续改进项目,对其跟踪、验证、监督。收集、汇总工厂/设施计划(如:机器设备投资计划、企业扩大再生产投资计划等)。
负责公司行政事务性工作、做好公司领导的参谋、助手、协助公司领导协调公司内部非常规工作关系、公司工作的督查督办、企业管理与策划、年度经营指标分解、内部承包与考
5 核、统计分析、经营业务协调等。
质量部职责
负责质量立法、质量体系建立与组织实施及持续改进、参与供应商选择与管理及其质保体系运行监督审核、制造过程各环节的质量保证、质量信息管理(顾客质量信息、退货产品信息的接收登记、确认、分析、处理、反馈及存档工作。)、质量成本统计分析控制、供应商的质量索赔、精美化工程实施、协助各部门处理相关质量问题及相关职责。
制定公司年度质量目标。公司年度质量管理体系审核、过程审核、产品审核计划的制订、执行,审核小组的组建。
公司重大质量问题信息的处理和监督纠正/预防措施有效性的跟踪验证。负责各主车厂、认证机构、产品检查机构、质量技术监督局反馈的质量信息传至各相关单位并对各单位的纠正/预防措施有效性的跟踪验证及信息的书面回复。▲协助公司自定“外观项目”产品之样品的确认。监控公司
6 各单位就生产过程及不合格品的统计分析及其优先减少计划的实施及顾客抱怨的不合格品纠正措施的跟踪验证。
工装的鉴定。
采购部门职责
外购外协件采购、投入产出管理、原材料采购、采购件的入厂复验、采购成本控制、供应商管理、不经加工产品的包装方式的质量等相关职责。物资采购过程信息的收集、统计、分析、反馈与处理。
评审满足合同和顾客要求的产品所需物资的供应能力。协助成本核算报价。
1、产品采购及其采购过程的监控。 2、第二供应商开发。
3、产品采购、外购外协件的入厂检验验收及验收过程中的不合格品记录、标识、隔离、审 理、处置。
4、外购器材及零件的控制。外购器材及外购成件的搬运、贮存、包装和防护的具体实施。
5、通用工装的订货与采购。采购过程的标识和追溯。
7 6、采购产品的质量检验/试验记录资料的提供。7、非固定资产类监视和测量装置的采购。
8、加工过程中产生废品时采购产品的补充。办理采购产品让步接收手续。
9、所管范围采购产品不合格品纠正预防措施的跟踪与验证。
事业部(分厂)职责
1、生产过程中有关产品、过程和服务方面质量信息的收集、统计、分析、反馈、处理,制定和落实优先解决计划。
8 2、新产品开发、试验、路试、试装过程质量信息的收集、分析、反馈、处理。3、顾客现场和售后服务质量信息的收集、分析、反馈。4、▲与产品安全性有关的法规收集、管理。5、▲产品安全性之责任调查、处理。6、产品安全性项目的策划、设计、识别、确定、标识、实施。7、顾客、供应商的图样与技术资料之接收和登录。8、▲协助成本核算、产品报价。9、单订接收及对外联络。10、正确理解合同或订单的技术和其参数要求,分析公司对满足合同或订单在技术方面的能力,提出新产品制造可行性和风险分析及评估的结论。11、对技术上有特殊要求的合同或订单,技术部门应与有关部门进行综合分析,并提出满足
顾客特殊要求的专项对策和措施。一旦对合同规定的技术要求的理解和执行有异议,应提出
建议和意见交合同签订单位由其与顾客进行沟通、协商。12、分析、评估产品质量要求和其所需的检测方法和手段,提供证据已满足顾客和合同的要求,当有异议或不能满足合同要求时,应提出建议和意见交合同签订单位,由其与顾客进 行沟通、协商。13、▲对合同或订单中产品的价格和利润水平进行评审,当有异议或不能满足合同要求时,应提出建议和意见交合同签订单位,由其与顾客进行沟通、协商。14、制订销售预测计划。15、市场需求计划编制。16、图样和技术文件/资料、工艺指导性文件之编制。17、过程之质量控制。18、原型样件制作、试生产及各生产过程的实施。19、设备的正确使用和一、二、三级预防维护保养及设备预知性维护。设备维修与保养计
划和目标的制定、实施、执行,结果的分析、处理、改善。18、自制工装的设计、制造、使用、维护保养等工作。19、发货计划和发货通知。
售前、售中、售后的服务及顾客信息的收集与反馈、自制产品的质量检验/试验记录资料的 提供。20、组织对用户及外出服务人员做必要的产品技术培训。21、接收、生产和交付各阶段产品的标识、维护。22、制订与产品相关的标识方法。对产品进行标识、维护、质检记录和产品的追溯。23、对产品进行标识、维护和产品的追溯。24、各自内部产品、材料等的搬运、贮存、包装和防护的具体实施。25、测量系统分析所涉及到的产品测量工作和数据的收集。26、顾客满意度调查表的发出、接收并传递给经理部。
9 27、统计过程控制的数据搜集和分析。28、对产品过程检验和试验、产品最终检验和试验负责。29、▲公司自定“外观项目”产品之样品的确认。30、“外观项目”产品之样品的日常维护与管理。31、“外观项目”之样品的制作。32、生产过程及交付产品不合格品的记录、标识、隔离、审理、处置、向顾客提出让步接 收申请及制定并实施优先减少计划。
收集、汇总顾客当前和未来的需求与期望之信息。工作由人员于每季度一次针对如顾客对本公司产品质量、交付、服务等所反馈的信息(包括需求与期望)、投诉/抱怨(包括顾客退货)、满意度调查的结果、市场调研报告(包括市场的形势和产品在市场中的趋势)
负责收集、汇总研究与开发计划,预算及已有经费的项目信息。(如:技术创新项目的研究与开发计划、新产品项目的研究与开发计划、技术创新项目的研究与开发计划经费预算、新产品项目的研究与开发计划经费预算等),负责生产过程中有关产品、过程和服务方面质量信息的收集、统计、分析、反馈、处理,制定和落实优先解决计划。分厂研究所:负责新产品开发、试验、路试、试装过程质量信息的收集、分析、反馈、处理。
驻外办事处:负责顾客现场和售后服务质量信息的收集、分析、反馈。
客车空调系统开发、设计、生产、销售、服务及货款回收等。负责产品项目组管理、行业主车厂等信息收集与传递、顾客的技术跟进及新产品开发、对技术经济资料的管理、设计策划与实施、产品/外购外协件的验收规范、产品成本控制、产品价格核定、产品质量及设备管理维护、工艺技术等及相关职责。
财务部职责
1、质量成本信息的收集、分析、反馈。 2、成本核算、产品报价。3、▲对合同或订单中产品的价格和利润水平进行评审,当有异议或不能满足合同要求时,应提出建议和意见交合同签订单位,由其与顾客进行沟通、协商。4、材料、零件、产品、辅助材料和其他各项成本报价资料收集、统计、汇总、编制。5、交付监控管理体系的建立、发货的车辆安排、搬运、装车。6、对产品进行标识、维护和产品的追溯。7、成品的搬运、贮存与防护的具体实施。8、汇总产品各项的质量成本、编制质量成本报表。
负责收集、汇总财务策划及成本信息[如:财务预算、采购成本、生产成本、质量成本包括(预防成本、鉴定成本、内部和外部不良质量成本)、销售成本、利润增长预测、销售目标成本、利润目标成本、质量目标成本等]
贯彻执行国家各种财政税收政策及各种会计法规,充分研究并合理动用税收政策为公司生产经营服务;积极筹措资金,满足公司生产经营需要,防范资金风险;反映和监督资产、资金使用效果;研究成本费用管理制度,组织编制成本费用
11 预决算。并对成本费用构成进行分析、分解负管理职责。负责公司会计核算基础管理、管理公司设仓库及内部成品库、组织发货;负责产销、成本费用、增加值、销售、货款回收等一系列统计分析、核算;负责投入产出的考核及相关职责。
人力资源部职责
根据公司发展规划,编制公司人力资源发展规划及分步实施方案、组织各类专业人员的培养和岗位培训、各类专业岗位标准的编制、技术测评、职称评审、工资管理、人事档案管理、劳动保险、员工激励制度的审查、核准。员工满意度调查,调查结果统计、汇总和分析并上报等事物管理工作。收集、汇总人力资源管理、开发信息(如:人员内训/外训项目开发、人员招聘来源开发等)。
技安环保处职责
安全技术培训。安全和环保法规的收集、管理。公司区域内的环境和安全工作之检查监督。收集、汇总安全及环境问题信息。(如:员工的身体健康和安全保障、废品、废物、废水、污水、垃圾等环保处理)。组织制订公司年度安全生产、环境保护工作计划及各级安全生产规章制度和安全操作规程、督促检查执行情况。
管理者代表职责
1、工厂、设施和设备策划有效性调查和评估之相关资料的核准。
2、项目组的批准和其小组组长之指派/任命、各阶段计划和执行工作之结果核准。
3、质量体系一阶文件、二阶文件审核。 4、产品质量先期策划工作的领导和指挥。
制造工程部职责
负责生产组织、均衡生产、厂内自制件的管理、作业计划的编制与实施、工艺方法的审核与确认、推行精益生产、能源管理与调度、生产现场管理、在制品、半成品管理。
出具分工、产品材料消耗定额。试生产计划的工作安排。突发性事件应急处理计划和对策的监督执行。分析、评估交付产品数量所需的生产能力和机器设备负荷能力及人力安排。生产区域的环境维护与安全生产。公司所有设备的归口
15 管理及设备维护保养计划和目标的制定与检查。工艺装备的统一归口管理。“外观项目”产品之样品的制作组织与安排。
7、工厂、设施和设备策划有效性的调查和评估工作之执行。 8、及专用工装的订货与采购
计量装置管理部门职责
监视和测量装置的检定/校准、计量标准的建立、管理、维修。测量系统分析计划制定、数据收集后之测量设备的测量系统分析工作。
设备购置部门职责
固定资产类监视和测量装置的采购。
实验室职责
1、质量、标准、计量等方面的政策、法规和法令收集、贯彻、落实、执行。
2、编制实验室的中长期计划、年度计划、配合财务部门进行年度财务预算。
3、按相关质量体系的管理评审和内部质量审核。 4、协调实验室的各项工作及确保检测质量。5、协调相关部门对质量问题的分析,追踪。6、监督计量管理及计量检定工作。
1、按照有关标准试验、原始记录、数据分析、结果处理和对所有检测工作做好详尽的记录 并开具检测报告。
8、仪器设备的维护、环境条件的保持、5S工作的具体实施。 9、原材料实验及工序间检查。
10、测量仪器校正及各工序间使用工装、夹具的校准。 11、汽车空调系统的性能实验、汽车空调用冷凝器、蒸发器
18 的性能实验。
12、协助公司自定“外观项目”产品之样品的确认。
负责公司理化测试设备和检验、试验设备的综合管理工作、对全厂所用原
材料进行必要的理化性能分析、全厂计量器具的量值传递工作。
项目组职责
1、项目组组建
2、项目各阶段计划和执行工作结果之对外(指顾客)联络窗口
3、工厂、设施和设备策划有效性调查和评估之相关资料的评审。
4、项目的策划和实施、各阶段计划和执行工作之结果审查和评估。
5、确定顾客——内部和外部。要求、需求及期望。
6、确定小组成员每一部门代表方的角色和职责及工作。
19 7、确定过程所需的工艺文件和作业程序及方法。8、新产品设计和/或开发全过程之各阶段工作审查。
9、对所提出来的设计、性能要求和制造过程评定其可行性。 9、产品开发过程中相关问题之澄清及解决。
10、确定产品成本、设计和/或开发进度、交付(提交)时间及其它必须考虑的限制条件。
11、决定所设计和/或开发及交付(提交)的产品是否需要顾客或分承包方协助。
12、特殊特性的开发和最终确定。
13、潜在失效模式及后果分析的开发和评审,包括采取降低潜在风险的措施。
14、控制计划的开发和评审。
15、确认新产品项目开发任务的来源。 16、新产品制造可行性分析和评估。17、新产品开发申请。
18、确定新产品项目开发的任务。 19、编制新产品项目APQP开发计划。20、产品设计输入评审。21、确认设计目标。22、可靠性和质量目标。23、确定初始材料清单。24、初始过程流程图。
25、产品和过程特殊特性的初始清单。 26、制定产品保证计划。27、新产品合同评审。
28、制定DFMEA并对其进行分析。 29、可制造性和装配设计。30、制定样件控制计划。31、编制样件试制计划。32、样品试制。
33、产品设计验证及评审。 34、产品设计确认及评审。35、产品设计更改及评审。36、确定工程图样(产品图纸)。37、工程规范(标准)。38、制定材料规范(标准)。39、图样和规范的更改。
40、确认产品和过程特殊特性。 41、产品设计输出评审、。42、小组可行性承诺等工作。
43、▲新设备、工装和设施要求的设计、制造、验证工作 44、▲量具和试验设备要求的设计、制造的验证工作由计量部门负责。
20 45、过程设计输入评审。46、过程设计输出评审。47、过程设计验证及评审。48、过程设计确认及评审。
49、过程设计更改及评审等工作。
50、制定或向顾客索取包装标准之工作。 51、产品/过程质量体系评审。
52、制定过程流程图和车间平面布置图及特性矩阵图。 53、制定PFMEA并对其进行分析。54、制定试生产控制计划。
55、制定过程作业指导书和工艺卡。 56、▲制定MSA分析计划。
57、制定初始过程能力研究计划并对其进行研究和分析。 58、●制定检验标准和检验规范(规程)工作。59、制定包装规范工作。60、▲测量系统评价工作。61、初始过程能力研究。62、▲执行PPAP工作。63、制定生产控制计划。64、质量策划认定等工作。
65、▲产品质量检验和试验、确认等工作。 66、产品包装评价工作由。
67、不断减少产品和过程变差工作。
68、促使顾客满意(包括顾客抱怨/投诉处理结果的回复)和与顾客进行沟通、协调、联络等工作。 69、100%如期交货工作。
70、负责与顾客联系落实各种情况下提交PPAP的各种要求及将产品/零件PPAP的相关资料提交顾客进行批准。 71、技术支持,新品供应商选择。
72、第一供应商开发、签订试制、配套技术协议、组织样件采购及确认。
73、制定与管理控制计划。
74、收集和整理顾客的相关资料/信息、提供新产品开发与设计及其相关资料/信息。
75、顾客财产的接收、登记。顾客财产的验收、贮存、维护和保管。
76、测量设备的测量系统分析之结果评价和审查。
77、顾客指定或提供的“外观项目”产品之样品(即外观样件)的管理。
第2篇:科技公司岗位职责
四川网贸港科技有限公司
员工岗位职责
一. 运营部负责人岗位职责 二. 培训部负责人岗位职责 三. 运营师岗位职责 四. 培训师岗位职责 五. 美工岗位职责 六. 仓库管理员岗位职责 七. 客服人员岗位职责 八. 宣传文案岗位职责 九. IT技术部岗位职责 十. 财务经理岗位职责 十一. 会计岗位职责 十二. 出纳岗位职责 十三. 办公室主任岗位职责
一、运营部负责人岗位职责:
1.负责统筹本部门各岗位(网店运营、网店美工、网店文案、网店策划、产品采集、物流配送等)的整体工作
2.负责将上级领导分配下来的任务,按下级岗位进行分配,并监督执行
3.在职责范围内,协调下级岗位与其他部门岗位的工作 4.对于不能在职责范围内处理的问题,上报上级领导进行处理
5.负责本部门岗位人员规划,拟定招募计划与需求;
6.负责对下级岗位人员工作绩效的考核和评审,以及转正解职、升职降级的申请
7.负责本部门各项制度(内容编辑制度、流程编辑制度、程序开发制度等)的制定
8.负责网站运营相关各项文档(各项资质申请、高新企业申请等)的撰写
9.负责与业务部门进行沟通,了解网站开发和修改的需求,形成技术文档,供网站系统开发商进行开发和修改 10.负责产品的整体调控以及与厂家的沟通; 11.负责网店运营方向的整体调控; 12.负责与物流公司的协调; 13.上级领导安排的其他相关工作
二、培训部负责人岗位职责:
1.负责电子商务及其他各项规章制度、流程培训工作; 2.负责内部培训师团队的建设、管理、指导等日常工作; 3.负责起草、修改和完善培训制度、流程,建立培训需求体系; 4.制定培训计划并负责实施、监控培训过程,评估培训效果,组织培训考核;
5.拓展培训渠道和资源,评估外部培训机构及师资资源;
6.组织开发培训课程及编写教材或制作课件,独立完成部分管理类课程的开发,并在内部讲授;
7.制订公司及各个部门培训的工作程序; 8.建立考评激励机制,通过考核发现并举荐人才; 9.统一安排和办理来企业培训实习人员的工作; 10.及时对下级工作中的争议做出裁决; 11.制定下级员工的岗位描述,并界定其工作; 12.掌握培训部工作情况及有关数据;
13.根据需要调配下级员工的工作岗位,报直接上级批准后施行,并转人力资源部备案;
14.填写直接下级过失单和奖励单,根据权限按照程序执行; 15.关心培训部员工的思想、生活和待遇; 16.完成领导安排的其他工作;
三、学员创业区负责人岗位职责:
1.负责对创业区学员进行整体课程讲解; 2.负责创业区学员店铺运营问题的解答与辅导; 3.对创业区学员店铺进行跟踪辅导以及提出整改方案; 4.负责创业区学员技术提升课程的课件制作以及课程安排; 5.负责创业区学员店铺活动申报的方案制定与修改; 6.负责创业区学员店铺信誉提升方案的制定; 7.负责学员店铺装修以及店铺风格的指导; 8.负责创业区整体学员的统筹安排; 9.负责领导安排的其他工作。
四、运营专员岗位职责:
1.执行店铺完成既定业绩目标;
2.关注店铺每天的订单额,付款额,付款率,每日店铺流量,独立IP,每独立IP贡献值,广告消费 ;
3.店铺每月活动投放主题,投放时间,投放运营成本,投放效果,带来的流量,转化率,ROI等整体评估;
4.同行竞争对手数据,业绩,动态,新品,热销产品等; 5.每日收订、订单数、客单数;付款、付款率; 6.运营推广的店铺交流区回复,店铺帮派帖子检查; 7.当日店铺咨询数、成交订单数、成交率;
8.每天分析日报,同时也分析其它运营同事的数据,并做总结; 9.参加淘宝免费资源活动报名,店铺内活动策划安排; 10.每天检查店铺首页,活动页面图片是否有错误;调整店铺展示位转化率低的产品;及时补充店铺产品展示; 11.12.店铺运营策略及品牌维护;
每日每月投放广告计划,直通车投放过程,投资回报率,每天关注直通车推广产品的消耗、转化率、活动报名等; 13.本部门内部同事间技术交流,目前一方面增进团队凝聚力,另一方面专业技术的提高; 14.15.负责寻找适合在网上销售的产品; 完成部门领导安排的其他工作。
五、培训师岗位职责:
1.协助部门经理完成新员工岗前培训工作,组织做好各类专题培训工作,负责各项培训的总结工作,并及时呈报部门经理;
2.根据企业培训需求,在部门经理的指导下,收集、评估相关课程、学习资料;
3.根据培训内容负责编写、购买、复印培训教材或者制作培训课件; 4.负责培训设备的配置和管理工作,保证培训设备安全、有效; 5.负责制定培训项目实施计划,以保证每项培训工作的顺利实施; 6.协助企业各部门实施培训活动,并对培训活动进行指导和评估; 7.开拓并维护合适的学习与培训渠道,确保培训资料的丰富性与适用性;
8.了解学员需求,参与日常培训授课,编制培训讲义,做好备课工作;
9.丰富课程内容,涉及课程结构,做好现场把控,根据课程反馈不断完善培训课程;
10.做好培训记录,并跟进培训后学员店铺的跟进工作; 11.分析总结培训工作,提出培训管理与课程完善合理化建议; 12.学习园地的管理与更新; 13.学员的回访; 14.班级学员关系的维护; 15.培训部先关活动的策划和组织; 16.完成部门经理交给的其他工作。
六、美工编辑岗位职责:
1.根据不同商品选择不同的布局,环境来进行细节图、平铺图拍摄;
2.把商品细节图、平铺图与针对性的文案结合,制作出具有较强卖点特色的宝贝描述;
3.负责天猫网店的各种海报的设计,包括推广海报、活动海报、促销海报,保质保量的完成工作;
4.负责网站促销活动的礼品的印刷设计与产品包装的设计; 5.网店各种页面,构建的设计与装修;
6.综合量子恒道数据与自身设计理念,对网站各种页面和构建要表达的效果进行分析和描述;
7.收集美工素材,统筹思路,提前做好下一期美工设计的准备工作; 8.网店各类活动的气氛营造和文案策划;
9.针对不同活动的促销活动进行整体网店气氛营告设计; 10.11.12.13.对活动主推商品的图片进行美化处理;
对促销活动送出的礼品进行图片拍摄和处理; 将提前做好的设计方案提交运营师及负责人审核;
宝贝发布到仓库中,海报等直接上传,告知推广人员上架。
14.15.16.摄影器材的保管和日常维护负责; 学员商品图片的处理; 领导安排的其他工作。
七、仓储管理员岗位职责:
1.负责仓库产品的出入库登记;
2.负责平台店铺货品的打包、发货以及发货信息的登记; 3.负责仓库货品的有序摆放以确保可以及时找到位置; 4.负责仓库卫生的打扫与保持; 5.负责仓库物品的安全管理;
6.负责分销平台及天猫店铺订单的打印和发货清单的打印; 7.负责仓库库存的统计,并及时与财务进行对接;
8.负责退换货的登记以及及时将退回货物与对应的卖家客服进行沟通;
9.库存的控制、管理和分析,及时提出补货计划; 10.维护、操作ERP系统,确保及时、完整、正确的提供库存动态信息,确保帐、卡、物相符; 11.了解所存物资的质量现状,避免存货超储、短缺、毁坏等现象,确保库存物资安全; 12.13.负责与客服对接仓库库存缺货信息; 完成领导安排的其他工作。
八、客服人员岗位职责:
(一)前台接待客服 1.电话的及时接听;
2.接待学员或者客人的咨询以及报名表的填写
3.登记每天电话咨询以及公司报名人员的相关信息并及时向领导汇报;
4.做好来访客人的接待与引领,清楚客人来访目的并见你高兴指路或者带路;
5.有客人需要记录或者向领导转达的内容要及时记录并报告; 6.公司活动或者开课通知前,要有序的进行电话或者短信通知,并做好相关记录;
7.做好学员的跟踪回访工作; 8.完成领导安排的其他工作。
(二)网店客服
1.通过阿里旺旺和客户沟通,解答客户提出的各种问题,达成交易; 2.负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案; 3.负责进行有效的客户管理和沟通
4.定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况 5.负责发展维护良好的客户关系 6.负责组织公司产品的售后服务工作
7.建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统
8.负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通,避免用户不满意。 9.通过阿里旺旺和客户沟通,解答客户提出的各种问题,达成交易; 10.负责与仓库对接仓库库存以及退换货信息; 11.态度端正,及时处理买家的问题;
12.热爱淘宝,强烈的客户服务意识,具备突发事件处理能力;工作耐心细致,能吃苦,较强的亲和力、应变能力和文字及语言沟通能力;13.完成领导安排的其他工作
九、宣传文案岗位职责:
1.每天积极搜集公司、学员、电子商务等各类动态信息并进行编写; 2.积极、及时地将审核无误的活动资料、文件上传到相关的网站。3.上传时调整好格式,防止破坏版面,上传前应对上传文件用杀毒软件进行严格的查杀毒处理。
4.及时更新网站上涉及到各部门的栏目内容,上传数据及内容务必准确。
5.网络宣传员应保证每天定时浏览涉及公司相关信息的各网站栏目;6.时刻关注四川、眉山、仁寿等地论坛、网站,并进行信息的搜集; 7.注意经常查看涉及我公司的各留言板,若发现有针对本单位的意见或建议,应及时向领导汇报,并给予答复;对于一些过激言辞除及时向领导汇报外,更应注意细心解释,正面引导;
8.负责网络日常维护,在日常的运行维护中,若出现不可预见的问题,应及时报告主管领导处理并上报信息中心,以便更好的完善我公司网络信息的管理工作。
9.网络宣传员有责任对管理密码进行保密,不得泄露管理账号和密码,一旦发现密码被盗用应及时通知网络中心更改。
十、IT技术部岗位职责:
1.负责公司IT硬件、软件、网络,网站及相关设备的日常维护和业务运营管理,制定运营、维护管理制度;
2.负责网站的运营能力和盈利能力的提升,网站运营质量监控及网站运营支持;
3.定期根据公司商业计划及时调整网站版面和更新内容; 4.负责电子商务及物流平台的IT技术工作; 5.完成上级交给的其它事务性工作。
十
一、财务经理岗位职责
1.根据国家《财务制度》、《企业会计准则》、相关政策、法规等制定、修改、补充、实施《公司财务管理制度》、《公司财务人员岗位职责》;规划公司会计机构和会计人员的配备;
2.严格执行国家《财务制度》、《会计准则》、《公司财务管理制度》等相关财经法规及其他有关规章制度;
3.联系上级部门和领导,办理需要请示和汇报的各项事务。加强与有关部门的协作与配合,根据各项目及公司各部门报来的资金收支计划及资金使用申请审批单和公司资金情况,安排公司资金使用计划,并报请领导批示后进行资金调配。检查各部门资金计划执行情况,根据资金运行情况提出改进建议;
4.组织年度财务决算和财务报表的编制,加强财务管理。定期或者不定期检查货币资金使用情况及财务制度执行情况,促进各经济指标的落实,提高财务管理水平和效益;
5.负责审核公司月、季度、年度财务报表,搞好年度决算工作; 6.检查、监督、协调公司财务核算工作,提出改进方案;
7.定期召开财务人员工作会议,工作中存在的问题及时发现,及时纠正,不断改进和完善财务管理;
8.针对公司经营状况、经营成果,财务收支以及计划执行情况,做好财务分析工作,挖掘增收节支潜力,及时向领导提出合理化建议; 9.处理和协调工商、税务、银行等部门之间的关系,依法纳税; 10.完成领导交办的其他工作。十
二、会计岗位职责
1.根据国家《财务制度》、《企业会计准则》、《会计法》、《公司财务制度》,财经法规等相关规定进行会计核算;
2.负责审核各项成本及费用支出的合法性、真实性、报销手续的完整性、资料的准确性,发现问题及时上报;
3.负责公司会计核算,审核成本和费用报销是否符合相关规定,填制记账凭证。真实、完整、准确,及时进行会计核算;
4.按月编制并报送:科目余额表、成本费用表、工资报表、资产负债表、利润表、现金流量表,报表附注等,同时向财务经理报送财务情况说明书;
5.了解当地税收管理政策,依法计提各项税费,并按当地税务机关的要求及时进行税务申报和汇算清缴,建立和管理公司费税台账,配合税务机关的税务检查,做到合法、合规,合理税务;
6.负责公司固定资产核算,并按规定计提折旧和固定资产减值准备; 7.监督公司固定资产和低值易耗品的归口管理情况,检查财产管理部门是否切实落实分类、建卡,编号管理,是否建立固定资产和低值易耗品台账;直接参与公司财产的清查和盘点,发现问题及时上报; 8.处理相关业务部门的工作协调;
9.定期和不定期抽查出纳货币资金的使用情况,确保账实相符; 10.定期向往来单位发询证函,及时清理债权债务;
11.对公司记账凭证、总账,明细账及财务报表定期打印、收集整理、装订成册,按序编号并按《会计档案管理办法》妥善保管; 12.负责公司验资、审计,税务等事宜; 13.负责公司会计电算化核算系统的安全; 14.完成领导交办的其他事项。
十
三、出纳岗位职责
1.根据《国家财务制度》、《企业会计准则》、《中华人民共和国会计法》、《公司财务制度》及财经法规等相关规定办理出纳业务,与会计配合做好财务工作;
2.遵循《会计法》的相关规定,出纳人员不得监管稽核、会计档案,不得参与收入、费用,债权债务账目记账工作;
3.根据需要开具发票、收据,并办理各种支票、汇票等收付业务,建立支票等登记制度;
4.符合财务制度规定的报销费用,粘贴报销票据;按照批准后的资金支付计划划拨项目资金;与会计分工协作及时将收付款原始凭证传递给会计入账;
5.每天下班前清点现金,并编制资金结存报告,做到账实相符,发现问题及时查明原因并上报;
6.逐日、逐笔登记现金日记账、银行存款日记账,做到日清月结,及时跟会计核对明细账和总账,做到账账相符;
7.负责保管现金、有价证券、支票,其他收付票据及银行预留印鉴中的法人代表章。银行预留印章实行“分管并用制”,不得一人统一保管使用并严禁在任何空白合同上加盖银行预留印章,不准签发空头支票,不准将银行账户借给任何单位和个人办理结算、套取现金业务; 8.爱岗敬业、清正廉洁,杜绝徇私舞弊、抽换单据,涂改记录等行为;杜绝侵占、挪用公司财产;加强安全意识,确保公司财产的安全; 9.每月底向银行索取对账单,核对银行存款的发生额和余额,清理未达账项并查明原因,编制银行存款余额调节表并上报会计和财务经理;
10.保守公司机密,除法律法规规定和领导同意外,不得擅自泄漏公司会计信息;
11.完成领导交办的其他工作。
十
四、办公室主任岗位职责
1.组织开展公司的制度建设和执行工作。组织建立和完善公司各项管理制度,并向各部门传达、贯彻执行。根据规章制度,组织制定相应的制度实施细则。组织监督、检查各项制度的执行情况;
2.负责公司会议管理和重大事项督办。组织召开总经理办公会等重大会议和活动,负责整理会议纪要和办理下文事宜,负责跟踪和督促各项决议的执行情况;
3.组织开展行政管理工作。公司重要的行政文字材料的组织撰写,公司发文的审核、登记、下发和上报。公司印鉴、介绍信、营业执照及其他法人资料的保管和授权使用。指导公司文件、合同、资料、档案的保管和定期归档工作。指导公司办公用品的采购、验收、分发和登记手续;
4.组织开展公司接待管理工作。负责公司重要来宾的接待,安排人员接听来电、转接;
5.组织开展公司的后勤管理工作。负责公司车辆的调配使用、年检、保险、维修保养及交通安全管理工作。公司的卫生保洁、员工饮用水、就餐等后勤保障工作。与物业公司协调、负责办公场所的物业管理和安全管理;
6.负责部门内部管理以及与其他部门的协调。制定部门工作计划及预算计划,控制费用支出。负责部门人员的考核及各项费用的审核。进行部门内工作任务的分工。负责部门员工队伍建设,指导、监督下属员工工作。选拔、配备、培训评价本部门人员。负责协调本部门与公司其他部门关系,解决争议;
7.负责人力资源规划和岗位管理工作,根据公司需要,拟定公司人力资源年度规划和工作计划。配合公司高层领导进行组织结构的调整和定岗定编,根据业务发展完善岗位职责等;
9.负责建立并完善人力资源管理各项相关制度和流程。制定和完善薪酬、考核、招聘、培训、人事档案等人力资源管理制度和流程,并组织实施;
10.负责薪酬福利管理工作。根据公司制度的年度薪酬福利制度,负责方案的具体实施。进行员工薪酬计算,及时将薪酬结果递交财务。对房地产行业薪酬进行市场调研、分析公司内部薪酬存在的问题,提出薪酬调整建议。向员工提供薪酬及考核方面的咨询,受理并协助解决员工对考核结果的申诉。调查、了解员工对工资管理的意见和建议,负责薪酬激励效果分析,薪酬成本分析;
11.组织开展公司员工的招聘、培训、日常人事管理工作。根据人力资源规划和各部门工作需要,组织编制招聘计划及方案,并实施。组织编制培训计划,并实施。组织完成社保、劳动合同、员工档案管理等各项人事管理工作。负责员工的考勤记录和统计; 12.负责法务管理工作,参与公司诉讼、非诉讼类业务; 13.协助总经理做好与各部门关系维护工作。
第3篇:科技公司岗位职责
岗 位 描 述
XXXXXX公司
岗位描述
人力资源部经理
1 岗位名称:人力资源部经理 2 直接上级:行政总监
3 直接下级:人事主管、劳资主管、培训主管 4 本职工作:人力资源开发与管理工作 5 直接责任:
5.1贯彻执行国家有关人事、劳资的方针、政策、法规,优化人力资源配置,调动员工积极性;
5.2依公司策略、规划本部门工作执行方案及执行进度并主导实施; 5.3负责公司人事劳资管理制度的建立和执行;
5.4检查、督导公司各项人事制度的执行及各项工作计划进展情况; 5.5处理有关人事劳资纠纷;
5.6负责所属下级薪资、职位异动的初核; 5.7依照人力需求,主导人员招聘、到职准备; 5.8依照人力需求,主导职前及在职培训工作; 5.9负责公司员工薪资制作; 5.10参与编制公司人才规划; 5.11组织编制公司人才年度计划; 5.12完成领导临时交办的其他任务;
5.13编制部门规划、计划及预算并组织实施控制; 5.14定期向直接上级述职;
5.15安排指导、监督、检查、考核所属下级的各项工作; 5.16受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理; 5.17每周定期组织部门例会,并参加公司有关会议; 6 领导责任:
6.1对制订编制薪资计划、执行分配方案负责; 6.2对公司一切人事异动事宜负责;
6.3对劳动合同订立、解除和鉴证工作负责; 6.4对员工的考核工作负责;
6.5对监督、检查规章制度的执行情况负责; 6.6对人力资源部给公司造成的影响负责; 6.7对人力资源部工作流程的正确执行负责;
6.8对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责; 6.9对人力资源部所掌管的公司秘密的安全负责;
6.10对人力资源部所掌管的公司财产、人员安全负责。 7 主要权力:
7.1有对所属下级及各项业务工作的管理权; 7.2对各项管理制度的执行有监督、检查权; 7.3对人力资源部组织的活动有指挥权;
7.4有对直接下级岗位调配的建议权和任用的提名权; 7.5对所属下级的工作争议有裁决权; 7.6对所属下级有奖惩建议权;
7.7对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核权; 7.8对限额资金有支配权;
7.9有代表公司与政府相关部门和有关社会团体联络的权力。 8 素质要求:
8.1熟悉国家有关人事劳资政策、法律和法规; 8.2具备较为丰富的人力资源管理经验; 8.3精通人力资源开发与管理业务;
8.4具备较高的人际技能,尤其是沟通、协调能力; 8.5正直、公平,知人善任; 8.6懂英文、会使用办公软件。
岗位描述 行政部总经理
1 岗位名称:行政部总经理 2 直接上级:行政总监
3 直接下级:生产采购部经理、后勤保障部经理、行政部助理 4 本职工作:全面负责公司生产采购、后勤保障和行政事务 5 直接责任:
5.1贯彻执行国家的方针政策和公司的各项管理制度; 5.2建立和维护公司与省市各级政府及部门间关系; 5.3编制部门规划、计划及预算并组织实施控制; 5.4负责公司生产采购的监督执行;
5.5负责公司董事会和一些行政性会议会务工作; 5.6负责组织后勤保障工作;
5.7负责公司车辆的日常管理和调度工作; 5.8管理公司固定资产、办公用品;
5.9负责公司内部的治安、保卫、消防工作及对外与公安等部门的联系与协调; 5.10完成领导临时交办的其他任务; 5.11对本部门员工工作绩效考核负责; 5.12定期向直接上级述职;
5.13安排指导、监督、检查、考核所属下级的各项工作; 5.14受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理; 5.15每周定期组织部门例会,并参加公司有关会议。6
领导责任:
6.1对公司的各项管理制度的贯彻执行负责; 6.2对公司仓库日常管理负责;
6.3对公司后勤各项保障组织工作负责;
6.4对公司生产采购组织工作负责;
6.5对公司内部的治安、保卫、消防组织工作负责; 6.6对公司固定资产、办公用品合理使用负责; 6.7对监督、检查行政规章制度的执行情况负责; 6.8对行政部给公司造成的影响负责; 6.9对行政部工作流程的正确执行负责;
6.10对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责; 6.11对行政部所掌管的公司秘密的安全负责;
6.12对行政部所掌管的公司财产、人员安全负责。 7 主要权力:
7.1有对所属下级及各项业务工作的管理权; 7.2对各项管理制度的执行有监督、检查权; 7.3对行政部组织的活动有指挥权;
7.4有对直接下级岗位调配的建议权和任用的提名权; 7.5对所属下级的工作争议有裁决权; 7.6对所属下级有奖惩建议权;
7.7对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核权; 7.8对限额资金有支配权;
7.9有代表公司与政府相关部门和有关社会团体联络的权力。 8 素质要求:
8.1具备较为丰富管理经验;
8.2具备较高的人际技能,尤其是沟通、协调能力; 8.3具有较高的思想道德品质; 8.4正直、公平,知人善任; 8.5懂英文、会使用办公软件。
岗位描述 财务部经理
1 岗位名称:财务部经理 2 直接上级:分管投资总监
3 直接下级:主办会计、出纳、材料成本销售会计、稽核会计、总帐会计及大区信息管理 4 本职工作:负责公司财务运营及部门领导工作 5 直接责任:
5.1拟订公司发展的财务计划,提交并执行公司财务预算,从财务角度对公司各部门的运营进行分析和控制;
5.2拟订公司的财务结构,完善内部财务会计制度;
5.3全面掌握公司的财务状况,及时向公司领导报告财务风险,提出财务预警; 5.4定期或专题向公司领导汇报公司财务状况,提供领导决策所需资料;
5.5主持公司内部财务相关知识的培训工作;
5.6参与公司经济合同会审,会同制订产品定价方案, 参与产品定价;
5.7参与财务相关的信用调查、信用判断; 5.8向直接下级授权,并布置工作;
5.9指导、监督、检查所属下级的各项工作;
5.10制定直接下级的岗位描述,并界定直接下级的工作; 5.11定期听取直接下级述职,并对其工作作出工作评定; 5.12受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理;
5.13每周定期组织例会,并参加公司有关会议。
6 领导责任:
6.1对拟订的财务计划负责;
6.2对公司财务预算、成本费用计划执行状况负责; 6.3对出具财务相关数据负责; 6.4对公司资金的安全性使用负责; 6.5对内部员工的考核工作负责;
6.6对监督、检查规章制度的执行情况负责; 6.7对财务部给公司造成的影响负责;
对财务部给公司造成的不良影响负责;
6.6对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责; 6.7对财务部工作流程的正确执行负责; 6.8对财务部所掌管的公司秘密的安全负责。7 主要权力:
7.1有对财务部所属员工及各项业务工作的管理权、检查权、督导权; 7.2有向总经理报告权;
7.3对大额资金的使用有建议权、监督权;
7.4对公司资产的购置、调配有建议权、监督权; 7.5在一定范围内对帐务处理有最终决定权;
7.6对财务相关规章制度的执行有监督权、检查权; 7.7对直接下级有岗位调配建议权和任用提名权; 7.8对所属下级的工作有监督检查权; 7.9对所属下级的工作争议有裁决权; 7.10对所属下级有奖惩建议权;
7.11对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核权; 7.12对限额资金有支配权;
7.13有代表公司与政府相关部门和有关社会团体联络的权力; 7.14对董事长的报告权;
7.15对不符合财务制度规定的有拒绝权。8 素质要求:
8.1熟悉并精通国内有关的财务政策、法律、法规; 8.2有注册会计师资格,熟悉相关业务流程;
8.3至少三年以上大型高科技企业的财务管理经验; 8.4良好的金融业界关系和较强的融资能力;
8.5懂英文, 熟练掌握会计电算化,熟练运用有关财务软件和办公自动化软件; 8.6忠诚负责,做事严谨认真,遇事能坚持原则。
岗位描述
产品研发中心经理
1 岗位名称:产品研发中心经理 2 直接上级:技术总监 3 直接下级:项目经理
4 本职工作:全面负责公司产品研究开发和管理工作 5 直接责任:
5.1负责跟踪国内外前沿技术发展趋势、参与制定公司长远技术、市场发展规划; 5.2负责公司技术研究方向和项目总体开发计划的制定; 5.3负责主持立项分析;
5.4负责成立项目开发组,审核各项目组提交的具体开发计划和项目设计报告,协调与监督各项目
组工作进展情况;
5.5负责主持本中心对外合作、交流与学习活动; 5.6负责本中心项目开发的统一管理; 5.7向技术总监汇报各项目组开发进度; 5.8完成领导临时交办的其他任务;
5.9编制部门规划、计划及预算并组织实施控制; 5.10定期向直接上级述职;
5.11安排指导、监督、检查、考核所属下级的各项工作; 5.12受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理; 5.13每周定期组织部门例会,并参加公司有关会议。6 领导责任:
6.1对公司项目开发、设计及检验等过程的质量工作负责; 6.2对公司技术开发过程的管理和监督工作负责; 6.3对产品开发计划、实施进度工作负责; 6.4对研发项目目标的完成负责;
6.5对产品研发中心给公司造成的影响负责; 6.6对产品研发中心工作流程的正确执行负责;
6.7对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责; 6.8对产品研发中心所掌管的公司秘密的安全负责; 6.9对产品研发中心所掌管的公司财产、人员安全负责。7 主要权力:
7.1有对产品研发过程及人员的监督管理权; 7.2有对本中心开发的产品质量的监督管理权; 7.3代表企业与合作伙伴进行技术交流的权力;
7.4有对直接下级岗位调配的建议权和任用的提名权; 7.5对所属下级的工作争议有裁决权; 7.6对所属下级有奖惩建议权;
7.7对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核权; 7.8对限额资金有支配权;
7.9有代表公司与政府相关部门和有关社会团体联络的权力。 8 素质要求:
8.1能够长期从事项目研究和技术开发工作; 8.2对国内外前沿核心技术发展趋势掌握透彻; 8.3具有较强的组织管理能力; 8.4具有强烈的事业心和责任感; 8.5 具有刻苦钻研的敬业精神。
岗位描述
产品质量管理中心经理
1 岗位名称:产品质量管理中心经理 2 直接上级:技术总监
3 直接下级:技术质量保证部、产品质量检验部、文档管理部
4 本职工作:负责公司研发产品的质量保证及技术、质量、产品文档资料管理 5 直接责任:
5.1负责质量保证体系的建立、实施和完善,其中包括技术质量保证、产品质量检验、文档管理等方面的内容; 5.2根据质量体系要求,对产品的质量进行有计划、有目的的测试及其他相关质量保证活动; 5.3向技术中心提交测试报告、质量验收报告,并跟踪产品质量完善过程;
5.4协调产品研发部门各项目组完成单元测试、系统测试等测试计划和测试活动,跟踪项目质量,按项目进度提高质量评估报告; 5.5组织部门进行产品质量检验工作; 5.6跟踪各测试组工作完成进度和质量; 5.7负责项目工作量的申报、项目人员考核;
5.8按照制定的文档管理办法严格执行技术文档和产品档案的收集、整理、归档、发放、修改、注销等流程;
5.9负责各项目组之间及技术口与公司其他部门的协调工作; 5.10完成领导临时交办的其他任务;
5.11编制部门规划、计划及预算并组织实施控制; 5.12定期向直接上级述职;
5.13安排指导、监督、检查、考核所属下级的各项工作; 5.14受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理; 5.15每周定期组织部门例会,并参加公司有关会议。6 领导责任:
6.1对技术部门开发的产品质量负责; 6.2对技术文档管理负责;
6.3对产品质量管理中心给公司造成的影响负责; 6.4对产品质量管理中心工作流程的正确执行负责;
6.5对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责; 6.6对产品质量管理中心所掌管的公司秘密的安全负责; 6.7对产品质量管理中心所掌管的公司财产、人员安全负责。7 主要权力:
7.1有对公司技术文档的管理权; 7.2有对公司产品质量的监督权;
7.3具有对软件产品完成质量的考核权; 7.4具有对测试组工作量审核权;
7.5有对直接下级岗位调配的建议权和任用的提名权; 7.6对所属下级的工作争议有裁决权; 7.7对所属下级有奖惩建议权;
7.8对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核权; 7.9对限额资金有支配权;
7.10有代表公司与政府相关部门和有关社会团体联络的权力。 8 素质要求:
8.1熟悉ISO系列的CMM认证体系和管理模式; 8.2具有软件项目管理经验;
8.3熟知软件产品质量的测试方法; 8.4具有宏观的组织协调能力; 8.5了解档案管理方面的知识。
岗位描述
技术支持中心经理
1 岗位名称:技术支持中心经理 2 直接上级:技术总监
3 直接下级:产品培训部、技术支持部、技术写作部
4 本职工作:全面负责公司产品研发周期的支持工作和售后服务工作。5 直接责任:
5.1全面负责产品售后服务体系的建立、实施和完善;
5.2负责对公司相关员工进行产品培训的教程开发和具体实施; 5.3负责面向用户的各类产品文档的编写; 5.4负责公司电子化办公环境的建设和维护; 5.5完成领导临时交办的其他任务;
5.6编制部门规划、计划及预算并组织实施控制; 5.7定期向直接上级述职;
5.8安排指导、监督、检查、考核所属下级的各项工作; 5.9受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理; 5.10每周定期组织部门例会,并参加公司有关会议。6 领导责任:
6.1对公司产品支持、培训和服务体系的建立和完善负责; 6.2对产品服务的质量负责; 6.3对客户服务的要求负责;
6.4对技术支持中心给公司造成的影响负责; 6.5对技术支持中心工作流程的正确执行负责;
6.6对直接下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责; 6.7对技术支持中心掌管的公司秘密的安全负责;
6.8对技术支持中心所掌管的公司财产、人员安全负责。 7 主要权力:
7.1对产品售后质量问题有解释权; 7.2对产品技术问题有建议权;
7.3对培训教程和技术文档有审批权;
7.4有对直接下级岗位调配的建议权和任用的提名权; 7.5对直接下级的工作争议有裁决权; 7.6对直接下级有奖惩建议权;
7.7对直接下级的管理水平、业务水平和业绩有考核权; 7.8对限额资金有支配权;
7.9有代表公司与政府相关部门和有关社会团体联络的权力。 8 素质要求:
8.1有较强的计算机专业知识;
8.2具有较强的敬业精神和良好的服务态度; 8.3具有一定的市场洞察力; 8.4有一定的行政业务处理能力; 8.5有一定组织协调能力。
岗位描述
硬件产品部经理
1 岗位名称:硬件产品部经理
2 直接上级:技术总监 3 直接下级:硬件工程师
4 本职工作:全面负责公司硬件产品研究开发和硬件产品管理工作 5 直接责任:
5.1负责跟踪国内外前沿硬件发展技术发展趋势、参与制定公司长远技术、市场发展规划; 5.2负责公司硬件技术研究方向和硬件产品总体开发计划的制定; 5.3负责主持硬件产品的立项分析以及硬件技术调研工作;
5.4负责成立硬件产品开发组,审核各项目组提交的具体开发计划和项目设计报告,协调与监督各
项目组工作进展情况;
5.5负责主持本部对外合作、交流与学习活动; 5.6负责本部门项目开发的统一管理; 5.7向技术总监汇报各项目组开发进度; 5.8完成领导临时交办的其他任务;
5.9编制部门规划、计划及预算并组织实施控制; 5.10定期向直接上级述职;
5.11安排指导、监督、检查、考核所属下级的各项工作; 5.12受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理; 5.13每周定期组织部门例会,并参加公司有关会议; 6 领导责任:
6.1对硬件产品部的项目开发、设计及检验等过程的质量工作负责; 6.2对硬件产品部开发过程的管理和监督工作负责; 6.3对产品开发计划、实施进度工作负责; 6.4对研发项目目标的完成负责;
6.5对硬件产品部给公司造成的影响负责; 6.6对硬件产品部工作流程的正确执行负责;
6.7对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责; 6.8对硬件产品部所掌管的公司秘密的安全负责;
6.9对硬件产品部所掌管的公司财产、人员安全负责。 7 主要权力:
7.1有对技术研发过程及人员的监督管理权; 7.2有对开发的产品质量的监督管理权;
7.3有对直接下级岗位调配的建议权和任用的提名权; 7.4对所属下级的工作争议有裁决权; 7.5对所属下级有奖惩建议权;
7.6对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核权; 7.7对限额资金有支配权;
7.8有代表公司与政府相关部门和有关社会团体联络的权力。 8 素质要求:
8.1能够长期从事项目研究和技术开发工作; 8.2对国内外前沿核心技术发展趋势掌握透彻; 8.3具有较强的组织管理能力; 8.4具有强烈的事业心和责任感; 8.5具有刻苦钻研的敬业精神。
岗位描述
信息工程部经理
1 岗位名称:信息工程部经理 2 直接上级:市场总监
3 直接下级:技术经理、施工(工程)经理、市场经理、行政秘书
4 本职工作:完成公司下达的销售任务,分配部门内所有人员工作,做好部门发展计划, 创造效益
5 直接责任:
5.1 合理利用分配各种资源;
5.2 编制部门规划、计划及预算并组织实施控制,组织制定目标和计划并实施; 5.3 拟订营销政策,审核各项工程的报价; 5.4 负责重大工程项目谈判和合同签订; 5.5 完成领导临时交办的其他任务; 5.6定期向直接上级述职;
5.7安排指导、监督、检查、考核所属下级的各项工作; 5.8受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理; 5.9每周定期组织部门例会,并参加公司有关会议。6 领导责任
6.1对本部工作目标的完成负责; 6.2对本部销售利润和销售成本负责; 6.3对预算内容负责;
6.4对信息工程部给公司造成的影响负责; 6.5对信息工程部工作流程的正确执行负责;
6.6对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责; 6.7对信息工程部所掌管的公司秘密的安全负责;
6.8对信息工程部所掌管的公司财产、人员安全负责。 7 主要权力:
7.1有对本部所属员工及各项业务工作的管理权; 7.2在一定范围内对业务合同的决定权; 7.3代表企业和客户洽谈本部门业务的权力;
7.4对信息工程部业务发展的产品开发提案权和产品淘汰的提案权; 7.5有对直接下级岗位调配的建议权和任用的提名权; 7.6对所属下级的工作争议有裁决权; 7.7对所属下级有奖惩建议权;
7.8对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核权; 7.9对限额资金有支配权;
7.10有代表公司与政府相关部门和有关社会团体联络的权力。 8 素质要求:
8.1要有强烈的事业心和责任感,忠实于企业,有敬业精神;
8.2具有产品知识、企业知识、市场知识、消费者知识、市场经济理论、经济管理知识,以及相关的政策法规知识;
8.3具有正确的市场观念、战略观念、竞争观念、信息观念、人才观念和实效观念; 8.4具有判断和抉择能力、组织指挥能力、开拓创新能力、知人善任能力;
8.5具备较高的人际关系技能,尤其是沟通、协调能力,良好的口头表达能力; 8.6对顾客一视同仁,遵守同行业竞争准则; 8.7懂英文,会使用办公软件。
岗位描述
企划部经理
1 岗位名称:企划部经理 2 直接上级:市场总监
3 直接下级:企划助理、策划经理、制作经理、部门秘书
4 本职工作:负责规划、实施和监督公司企业形象、品牌建设和市场推广工作 5 直接责任:
5.1负责公司的企业形象、品牌建设、市场推广的策划、计划、审核、执行和监督; 5.2负责对公司策划、宣传、推广等进行计划编制,对有关费用支出进行业务审核;
5.3负责公司整体宣传、传播工作的整体协调,参与有关商务谈判,执行有关合同的签订或审核;
5.4完成领导临时交办的其他任务;
5.5编制部门规划、计划及预算并组织实施控制; 5.6定期向直接上级述职;
5.7安排指导、监督、检查、考核所属下级的各项工作; 5.8受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理; 5.9每周定期组织部门例会,并参加公司有关会议。6
领导责任:
6.1对有关合同签订的审核,及执行的监督负责; 6.2对企划部给公司造成的影响负责;
6.3对企划部工作流程的正确执行负责;
6.4对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责; 6.5对企划部所掌管的公司秘密的安全负责; 6.6对企划部所掌管的公司财产、人员安全负责。7
主要权力:
7.1有对所属下级及各项业务工作的管理权; 7.2对执行整体策划方案的指挥权;
7.3有对直接下级岗位调配的建议权和任用的提名权; 7.4对所属下级的工作争议有裁决权; 7.5对所属下级有奖惩建议权;
7.6对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核权; 7.7对限额资金有支配权;
7.8有代表公司与政府相关部门和有关社会团体联络的权力。 8
素质要求:
8.1要有强烈的事业心和责任感,忠实于企业,有敬业精神;
8.2对公司的发展战略、市场策略、经营管理有全面系统的了解和深刻的理解; 8.3能树立正确竞争观念、信息观念、人才观念、和实效观念;
8.4有系统的策划、广告、媒体、公关等方面的专业知识和丰富的实践工作经验,一定的理论修养和职业素质;
8.5有一定领导指挥和组织协调能力; 8.6具有策划、调研、宏观分析市场能力;
8.7熟悉国家有关政策、法律和法规,熟悉公司的各项规章制度;
8.8具备较高的人际技能,尤其是沟通、协调能力,良好的口头表达能力; 8.9懂英文、会使用办公软件。
岗位描述 市场部经理
1 岗位名称:市场部经理 2 直接上级:市场总监
3 直接下级:产品助理、区域经理、商务助理、行政秘书 4 本职工作:经营市场、创造效益、强化管理、达成目标 5 直接责任:
5.1了解把握本部门技术产品资源,确认资源优势;
5.2进行合理的销售预测;
5.3制定产品营销策略,确认产品的竞争优势和劣势; 5.4制定公司产品的价格体系,并检查实施; 5.5完成领导临时交办的其他任务;
5.6 编制部门规划、计划及预算并组织实施控制; 5.7 定期向直接上级述职;
5.8安排指导、监督、检查、考核所属下级的各项工作; 5.9受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理; 5.10每周定期组织部门例会,并参加公司有关会议。6 领导责任:
6.1对销售目标的完成负责; 6.2对营销战略方案的执行负责; 6.3对市场部给公司造成的影响负责; 6.4对市场部工作流程的正确执行负责;
6.7对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责; 6.8对市场部所掌管的公司秘密的安全负责; 6.9对市场部所掌管的公司财产、人员安全负责。7 主要权力:
7.1对市场部所属下级及各项业务工作的管理权; 7.2对重大销售活动有现场指挥权; 7.3代表企业和客户谈判的权力; 7.4在一定范畴内决定价格的权力; 7.5有设立和更换代理商的权力; 7.6有产品开发的提案权; 7.7有产品淘汰的提案权;
7.8有对直接下级岗位调配的建议权和任用的提名权; 7.9对所属下级的工作争议有裁决权; 7.10对所属下级有奖惩建议权;
7.11对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核权; 7.12对限额资金有支配权;
7.13有代表公司与政府相关部门和有关社会团体联络的权力。 8 素质要求:
8.1要有强烈的事业心和责任感,忠实于企业,有敬业精神;
8.2具有完备的产品知识、市场知识、消费者知识、市场经济理论、经济管理知识; 8.3具有正确的市场观念、战略观念、竞争观念、人才观念和实效观念;
8.4具有很强的分析、判断和抉择能力、组织指挥能力、开拓创新能力、知人善任能力; 8.5熟悉国家有关资政策、法律和法规,熟悉公司的各项规章制度; 8.6具备丰富的市场管理经验以及渠道拓展管理经验;
8.7具备较高的人际技能,尤其是沟通、协调能力,良好的口头表达能力; 8.8懂英文、会使用办公软件。
岗位描述
基础研究中心主任
1岗位名称:基础研究中心主任
2直接上级:基础研究总监
3直接下级:研究部主任研究员、软件开发及技术支持部经理、运作部执行助理、公关经理、信息技术工程师
4本职工作:对基础研究中心各项工作的全面管理
5直接责任:
5.1负责配合公司整体发展方向确定基础研究中心研究方向与课题设置; 5.2负责审核研究部及联合实验室各课题研究计划; 5.3负责监督各课题研究计划的实施情况;
5.4负责提供确定公司发展方向的前沿技术展望;
5.5跟踪所在行业及相关领域核心技术前沿发展动态; 5.6主持核心技术相关课题的申报;
5.7负责主持各联合实验室的管理协调工作; 5.8完成领导临时交办的其他任务;
5.9编制部门规划、计划及预算并组织实施控制。 5.10定期向直接上级述职;
5.11安排指导、监督、检查、考核所属下级的各项工作; 5.12受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理; 5.13每周定期组织部门例会,并参加公司有关会议; 6 领导责任:
6.1 对本中心的研究课题完成情况负责; 6.2 对员工的考核工作负责;
6.3 对基础研究中心给公司造成的影响负责; 6.4对基础研究中心工作流程的正确执行负责;
6.5对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责; 6.6对基础研究中心所掌管的公司秘密的安全负责; 6.7对基础研究中心所掌管的公司财产、人员安全负责。7 主要权力:
7.1 有对本中心所属员工及各项业务工作的管理权; 7.2 有部门研究方向及课题设置的提案权;
7.3有对直接下级岗位调配的建议权和任用的提名权; 7.4对所属下级的工作争议有裁决权; 7.5对所属下级有奖惩建议权;
7.6对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核权; 7.7对限额资金有支配权;
7.8有代表公司与政府相关部门和有关社会团体联络的权力。 8 素质要求:
8.1对相关研究领域的发展趋势具有前瞻性的把握能力; 8.2在相关研究领域有一定权威性;
8.3具有较强的领导能力和良好的交流技巧;
8.4具有较强的课题组织管理能力和原型技术设计评估能力; 8.5具有强烈的事业心和责任感。
第4篇:科技公司办公室岗位职责
部门职能
科技公司办公室
部门名称:
科技公司办公室
上级部门:
科技公司
下属岗位:
文秘、档案员;司机;保卫干事;人事、劳资员;证照员
部门本职:
科技公司办公秩序维护及行政事务管理
主要职能:
1.日常行政办公事务管理。 2.文件的拟、发、存。
3.组织召开会议,做好会议纪要。
4.掌印:开具一切生产公司作为二级法人单位的对外证明,加盖公章。 5.检查:检查科技公司的一切程序是否得到执行。
6.科技公司部门经理以下人员的人事任免执行和所有人员的劳资管理。
兼管职能:
1.科技公司大事记。 2.科技公司用车管理。3.科技公司的消防和安全。
4.为科技公司提供有关科研各项统计数字。 5.科技公司的档案管理。
管辖范围:
第5篇:出纳岗位职责(科技公司)1.掌握《会计法》,熟悉有关财务理论知识、会计制度和具体执行中的规章制度,不断提高业务水平。2.负责各项收人款、业务往来g:的缴存以及曰常开支报销工作,按照公司财务制度把好资金出入审核关。3.负责分管的出纳日记账和银行日记账,做到每日记账、核对,发现差错,及时向领导汇报,采取补救措施。4.保管各种相关的有价证券和无价证券,现金要做到日清月结,现金库存量要符合规定。5.及时反映财务收支管理中存在的不足和问题。6.参与财务制度、规定的起草、综合和修改。7.承办领导交办的其他相关工作。第6篇:会计岗位职责(科技公司)1.掌握《中华人民共和国会计法》,熟悉有关国家及特区财务理论知识、会计制度和具体执行中的规章制度,不断提高业务水平和操作技巧。2.负责会计原始资料的审核,正确编制会计记账凭证,登记分类明细账、总账,编制会计报表。3.负责会计资料的装订、归档工作。4.参与财务制度、规定的起草、综合和修改。5.财务专项检查,综合审核的工作。6.掌握收集财务监督、制度贯彻、收支管理实施情况,搞好综合汇报。第7篇:总工程师岗位职责(科技公司)1.参与公司最高决策。2.负责组织公司的技术支持和技术指导工作。3.在总裁授权下,领导公司一体化管理体系的建设和维护。4.主持公司技术创新、技术交流。5.对分管部门组织管理。6.完成上级交办的其他任务。第8篇:科技公司员工手册
上海XX信息科技有限公司
员工手册
第一篇:总则 第二篇:人力资源规范 第三篇:合同管理规范 第四篇:信息管理规范 第五篇:财务报销规范 第六篇:行政管理规范
第一篇 总则
一、序言
欢迎您加入上海XXX信息科技公司的大家庭!本员工手册旨在帮助您了解新的工作环境,从而使您尽快与公司融为一体。
本员工手册制定了员工的一般原则和规章制度;重要的是所有员工都必须了解其中所有的规章制度。员工应该遵守公司的政策和规章制度。
本员工手册,是对劳动合同中的条款细则进行补充。劳动合同和本员工手册均规定录用的条款和条件,以及可接受的程序。
本手册内容将会适时有所修改,因此,本手册的细则也将以不时修订的版本为准,而且也无法概括所有适用于你个人情况的条款细则。如有需要,新修订的部分将分别告知各位。因此,如对手册所述的方针政策和规章制度有任何疑问,请咨询行政人事部。
本手册归上海XXX信息科技有限公司所有,仅供内部使用。
二、公司简介
上海XXX信息科技有限公司(XXX网前身上海团购网)创立于2005年3月,是中国最大的家居生活消费品导购网站之一。目前拥有苏州、杭州、宁波、无锡、武汉、南京、合肥、长沙、深圳、济南、天津等分支机构。网站的核心业务是家居(含装潢、建材、家具、家电等)、婚庆和大宗生活消费品。
网站创始成员一贯坚持“成本、效率、细节、决心”的企业文化,带领公司团队在中国率先创立B+BtoC商业模式,是中国现场团购和网络网购的开创者。几年来,已经为十几万装修用户提供服务,并引领着现场团购这一新兴消费模式不断走向成熟和规范,为会员、商家带来巨大价值。
我们的目标是让会员的装修像喝茶一样简单,更便捷、更愉快地买到性价比最高、最适合的产品。
三、企业文化
1.使命:让客户能够更便捷地买到性价比最高、最适合的产品。为员工提供发展的平台、-1上海XX信息科技有限公司
三、考勤管理
1.公司实行打卡和登记考勤制度,平均每周工作40小时。无论何时上班、下班,出入办公地点都应打卡或登记考勤。公司不允许员工互相代打卡,代打卡人一经事实确认,将视为严重违反劳动纪律和规章制度处理,公司可立即与其解除劳动合同。
2.公司全体员工每月必须参加2次现场团购活动。请假未参加的,则按事假处理;无故未参加的,则按旷工处理。
3.上班时间外出,须得到部门负责人允诺并填写《外出登记表》,部门负责人对于下属负有监督的职责。
4.因公不能打卡,须如实填写《外出登记表》,经部门负责人确认,如未经部门负责人确认的则按照迟到、早退、旷工计。
5.迟到。公司员工须在9点到达公司并打卡,9:01—9:30按照迟到处理。一个月内,员工每迟到1次扣罚人民币10元,自第4次迟到起每次扣罚人民币50元。迟到时间超过30分钟不满1小时,按事假1小时处理;迟到时间超过1小时不满2小时,按事假2小时处理;迟到时间超过2小时,按旷工半天处理。
6.早退。公司员工在17:30分前离开公司的按照早退处理。员工早退30分钟以内的,每次扣罚人民币50元;早退30分钟以上的,按旷工论处。
7.旷工。以下情况视为旷工:
(1)迟到时间超过2小时或早退时间超过30分钟;(2)未履行请假手续或请假未获批准而擅自离岗;(3)经认定是依据虚假的病休证明而骗取的病休期间;
(4)事先不请假,而后又不能被公司确认属紧急情况而获批准;(5)工作时间擅离职守、干私活、办私事或拒绝工作;(6)不服从工作安排和合理的工作调动,经教育仍不到岗;(7)提出辞职申请后离职前无故不到岗或消极怠工。
旷工期间不发放员工劳动报酬。旷工半天,扣罚人民币150元;旷工一天,扣罚人民币300元。
8.IC卡丢失、损坏、忘带等不能打卡时,应在前台处做好登记,行政人事部以登记进行考勤。如员工IC卡丢失、损坏,员工自行支付IC卡的购买费用,办理新卡。
9.为保证每月薪资的按时发放,每月2日前是上月考勤说明的截止日期(遇节假日顺延),如员工需要有考勤说明,须在每月2日前将说明文件提交到行政人事部。考勤结转以后,进入工薪计算系统的上月考勤数据不再更改。
10.各部门节假日值班名单、踩点、输U卡等汇总,须在每月2日前提交到行政人事部。 11.当月迟到、早退达5次以上(含5次);当季旷工累计达3天以上或一年累计旷工达7天以上的属于情节严重,严重违反公司规章制度,公司有权解除劳动合同且不承担补偿责任。
-3上海XX信息科技有限公司
(3)有不满一周岁婴儿的女职工,公司在其正常劳动时间内给予每天两次哺乳(含人工喂养)时间,每次30分钟。多胞胎的,每位每次均有30分钟。每个劳动日内的两次哺乳时间可以合并使用,但不得以现金发放给职工。
(4)女职工违反国家有关计划生育规定的,视为严重违反公司劳动纪律,公司可与其单方面解除劳动合同。
(5)女性员工一旦确认怀孕,应立即通知行政人事部,并将有关预计分娩期的医生证明副本提交行政人事部。
(6)休产假必须于预产期前30天向部门经理申请批准并交至行政人事部备案。产假期间享受国家及地方法律规定的待遇。
五、薪酬福利
1.上海XXX信息科技有限公司的薪酬体系包括基本工资、绩效工资和福利,并按照政府规定为员工缴纳各项社会保险。
2.公司采取月薪制,即当月支付员工上月基本工资。财务部负责根据公司薪酬体系核算工资并代扣代缴个人所得税,每月15日发放。
3.公司按照绩效考核体系,对于员工进行考核并将评估结果报知财务部。财务部负责核算员工绩效工资。
六、奖惩规定
1.奖励。
对下列表现之一的员工,应当给予奖励:
(1)一贯忠于职守、积极负责,廉洁奉公,全年无任何责任事故;(2)完成计划指标,经济效益良好;
(3)积极向公司提出合理化建议,并被公司采纳;
(4)维护公司利益,为公司争得荣誉,防止或挽救事故与经济损失有功;(5)维护财经纪律,抵制歪风邪气,事迹突出;(6)领导有方,带领员工良好完成各项任务;
(7)其他对公司作出贡献的员工,总经理认为应当给予奖励的。2.处分。
公司秉承实事求是、公平、公正的原则,对于犯有过失的员工进行处分,公司按照情节严重程度来决定处分的方式。
(1)处分种类:警告、记过、罚款、开除。对于上述处分,罚款处分可以单独适用,也可以和其他处分种类一并适用。
(2)警告。员工有下列情形之一的,公司应予以员工警告处分或处150元以上300元以下的罚款,或警告和罚款并举:
未按公司要求着装(赤膊;穿着背心、超短裙、短裤、拖鞋等服装); 工作时间上网聊天、玩游戏、网络购物、浏览和下载与工作无关的内容;
-5上海XX信息科技有限公司
1.辞职:员工提出辞职,须提前30天以手写形式书面提出申请,公司不接受打印文件。 2.辞退:员工非因工负伤、患病期满不能从事公司安排的工作,或不能胜任工作,经培训、调整岗位后仍不能胜任工作,或经济性裁员,公司可以将员工辞退。
3.开除:员工严重违反劳动纪律或公司规章制度,或严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损失,或被依法追究刑事责任的,公司可以将其开除。
八、工作交接及离职手续办理
1.员工不论何种原因离职的,均需办理工作移交手续,填写《离职交接表》,将其职位所承担的所有工作内容及有关资料交接清楚,以书面形式呈部门经理或直属领导审核批准后方可办理离职手续。完备的离职手续包括:
(1)交还办公用品及其它公物(行政人事部确认);
(2)向指定的同事交接经手过的工作事项,交还所有公司资料、文件(所在部门确认);(3)报销公司帐目,归还公司欠款(财务部确认);
(4)交还公司QQ号、注销公司邮箱、确认办公设备属正常状态(网资部确认);(5)员工违约或提出解除劳动合同时,员工应按合同规定,支付相关费用;(6)完备所在单位规定的其它调离手续。
2.员工离职后必须在公司规定的时间至公司行政人事部办理工作移交及离职手续。逾期办理或拒绝办理的,不论何种原因离职,公司将不支付任何经济补偿金,并将追究因其未及时办理工作移交及离职手续给公司造成的经济损失。
3.未按公司规定完备调离手续即擅自离开工作岗位,公司将按旷工处理。
第三篇 员工合同管理
一、合同的订立
1.书面劳动合同的订立
公司实行全员劳动合同管理。公司在用工之日起与员工建立劳动关系,在用工之日起一月内与员工订立书面劳动合同。
2.劳动合同的生效
公司与员工协商一致订立劳动合同,双方在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同文本由公司和员工各执一份。
3.合同的续订
合同到期前一个月内,员工如有续订劳动合同意向,应当向公司提出书面续订劳动合同意向书。公司可根据员工的续订意向,决定是否与员工续订合同。员工没有提出续订劳动合同意向书的,视为员工不愿意以原条件续签合同,公司将在合同到期后与员工终止合同。
二、合同的履行与变更
1.合同的履行
劳动合同一经订立,公司和员工必须按照合同约定,全面履行各自义务。
-7上海XX信息科技有限公司
公司对网络的使用有若干严格的规定,事关病毒防治、上网计算机使用软驱及光驱等方面,请您务必仔细阅读公司有关规定。这里特别提请您注意如下几个方面:
1.在公司内请您不要用计算机玩游戏、看影碟、听音乐及下载影音文件; 2.利用公司内部网络收发文件,尤其是内部发文一定要进行查毒处理; 3.未经公司批准,请不要拷贝公司拥有版权或外部供应商提供的版权软件; 4.办公用机不得安装存在安全隐患的软件;
5.办公用机必须安装公司防病毒软件,并定期清理隔离区;外来软盘和光盘使用前必须进行病毒检查工作;办公用机未加密码,不得设立完全共享;
6.办公用机及其他网络设备的IP地址由网络资源部统一规划、分配,任何人不得随意更改使用;
7.应统一使用公司备案的QQ号码,; 8.请勿滥用网络资源。
第五篇 财务报销规范
一、借款与报销
1.借款报销应本着诚信的原则,如有弄虚作假者,将根据情况对相关责任人给予相应的行政及经济处罚。
2.公司的借款原则是:前帐不清,后帐不立。借款需按照财务发布的有关签字权限借款审批。
3.报销时请您按规定填写《报销单》,并经具有公司规定的签字权限人签字,报销发票抬头需注明公司名称。
4.借款超期未报管理:所有借款必须在一个月内办理报销冲销手续(以报销凭据开具日期为准),否则将取消其再次借款资格并直接从其下月工资中扣除借款。
二、市内交通费
1.因工作需要在本市范围内外出,乘坐地铁、普通公交车、各类专线巴士等公共交通工具发生的费用按实报销。
2.市内出租车费原则上不予报销,特殊情况须事先经部门主管同意后方可办理报销手续。
3.市内交通费每月汇总报销一次,必须在报销单上列明具体日期和事由。 4.符合报销规定的市内业务交通费,限额以内凭发票按实报销。
5.私车公用补贴:对部分拥有私车的员工,若其私车用于公司业务的,给予一定的车费补贴。
三、加班餐费
1.指因工作需要的加班就餐支出,公司规定加班到20:00后经部门主管同意可以报销餐费。
-9上海XX信息科技有限公司
1.部门或员工个人因公需借用办公设备,须提前向行政人事部申请。 2.领用办公设备前确认设备能够正常使用,并签字确认领用。3.办公设备借用期间,借用人负有保管的责任。
4.归还办公设备时,行政人事部须确认设备完好。如发现设备有损坏或不能正常使用,造成的一切损失由借用人自行承担。
本手册自2008年6月23日起公示一周。2008年6月30日完成修正,2008年7月1日起实施。
后附《员工手册阅读确认表》,新入职员工阅读本手册后签字确认,须遵守相关规定。
版权声明:
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