系部办公室岗位职责
第1篇：系部、中心办公室秘书岗位职责
系（部、基地）办公室工作职能
系（部、基地）办公室是该单位行政、教学管理工作的综合协调部门和日常办事机构。其主要职能是：
1． 综合协调本单位的行政、教务及事务性工作安排，督办落实学校和系（部、基地）布置的工作。
2． 按照系（部、基地）领导要求草拟各类文件（包括本单位发展规划、工作计划要点、工作报告、会议纪要等）；办理公文流转、通信、具印、文书立卷归档。
3． 履行本单位教务管理、学务管理日常工作；收集、整理教学资料信息并归档保存。
4． 按照系（部、基地）领导要求做好本单位内部的人事、财务管理，行政设备、办公家具的帐、卡、物管理；协调本单位的安全管理、信息与保密工作。
5． 承担与本单位业务相关的各类对外联系、接待、会务组织工作。6． 负责本单位Web网站建设工作。7． 按照学校要求上报各类统计信息。
8． 承办学校和系（部、基地）领导交办的其他工作事项。系（部、基地）办公室主任岗位职责
系（部、基地）办公室主任岗位职责是在系（部、基地）主任的领导下负责全面履行办公室的工作职能。其主要职责是：
1．负责办公室工作人员的分工和协调，具体实施教学、行政管理的各项工作，并对工作落实情况进行督促检查，对办公室工作人员考核提出意见；
2．与学校有关职能部门保持密切联系，每天负责浏览学校内网和办公系统，及时向系领导报告学校重要工作和有关会议安排，督促有关人员按时参加相关会议和活动；
3．负责本单位重要会议、重要活动的组织与协调工作，做好系务会议的记录、整理、会议纪要编发，督办落实上级布置的重要工作及本单位决议、决定的落实工作；
4．负责本单位文书与印章的管理，按学校公文处理流程及相应规范起草计划、总结、请示、报告、内部规章制度等，并按学校要求及时报送有关材料（含电子文档）；
5．负责管理本单位行政设备、用车、通讯保障等，承担档案管理、统计和保密工作；
6．负责本单位Web网站建设与管理工作，按学校网站建设管理办法承担或落实信息管理员的工作，及时更新网站内容，并负责网站信息安全工作；
7．负责本单位对外联系、接待、会务组织工作（含学术研讨、校企合作、用人单位招聘等活动的组织）；
8.完成本单位领导交办的其他工作。 系（部、基地）办公室教务员岗位职责
系（部、基地）办公室教务员岗位职责是在办公室主任领导下完成日常教学管理工作和分管系（部、基地）主任布置的专项工作。其主要职责是：
1．编制教学短计划，下达教学任务书，汇总教学任务明细表，编排课表，上报教材采购计划，MIS系统课程信息录入，落实考试安排；
2．及时向学校报送学生成绩单，按学校要求进行学分清理及学籍异动工作，管理学生学籍档案和成绩档案；
3．协助教师办理调、停课手续，处理教学运行过程中其他临时性变动（更换教室、更动考试时间或场所等），保证正常教学秩序；
4．负责学生学历、学位的初审、资料整理工作并上报，向学校档案馆提交学生毕业成绩册；
5．协助学校完成全国大学英语四、六级考试报名及考试工作； 6．统计教师教学工作量，经系领导签字后上报校教务处；
7．负责教学资料（教学日历、试卷等）、教学信息、任课教师信息等收集、整理、归档工作，反馈教学运行信息；
8．做好系领导、办公室主任交办的其他工作。系（部、基地）办公室干事岗位职责
系（部、基地）办公室干事岗位职责是在办公室主任领导下完成日常行政事务管理工作。其主要职责是：
1．协助办公室主任做好本单位有关人事、财务、安全方面的工作,做好网站维护、更新工作；
2．按照办公室主任安排，协助教务员完成相关任务；
3．负责本单位各种文件、资料的文印工作；负责处理各类文件、信函、信件的登记、送阅及保密工作；协助办公室主任做好其他文秘工作；
4．负责做好本单位坐班制人员的考勤记载及报送工作；
5．负责本单位办公用品的发放，并做好办公设备的登记及保管工作，做到账、卡、物相符；
6．做好本单位人员通讯录的管理及保密工作，及时向校办综合科提供本单位领导及相关人员电话号码变更情况，并协助办公室主任督促本单位人员参加学校会议及有关活动；
7．做好系领导、办公室主任交办的其他工作。
第2篇：系办公室岗位职责
系办公室岗位职责
一、树立全心全意为教职工服务的思想，做好服务育人工作。
二、当好系领导的参谋和助手，协助系部领导处理各项日常行政事务工作。
三、参与系务会议，及时向领导汇报请况或向下传达领导的要求。
四、负责系日常行政工作，协调各部门之间的关系，布置、检查系办各岗位人员的工作。
五、负责做好校内外来访人员的接待工作。
六、收发学校及上级有关部门布置的各类统计报表和有关材料。
七、做好系部财务、财产管理工作，协助系部做好本系部的各项经费预算、开支工作。
八、按学院有关规定做好系部人员的请假、考勤工作。
九、管理并正确使用系公章及系主任章，审核以系名义签发的各种文件、报告、信函、材料、介绍信等文件。
十、完成领导交办的其他各项工作。
第3篇：系部岗位职责
系主任岗位职责
在学院党政领导下，按照学院总体规划和发展战略，带领本系师生员工认真完成学院各项工作；全面负责本系行政管理、教学管理、教师队伍建设、学科建设、专业开发、科学研究和对外服务等工作。配合学院有关部门做好相关工作，完成学院领导交办的其他各项工作。
1.贯彻党的教育方针、政策，执行学院党委和院行政指令，并根据上级要求讨论和决定本系工作中的重大问题。
2.在院长领导下，主持全系教学、科研、专业建设和对外服务，完成学院下达的教学、科研等项任务。
3.主持制订本系发展规划、专业方向、教学改革和各专业的教学、科研、课程建设、师资培养、实验室建设、学术交流等工作，报学院批准后实施。
4.确定系组织机构(教研室、实验室、办公室)的建制，并确定人员限数。 5.组织对本系教师和行政教辅人员进行业务培训和考核，并对其使用、晋级、奖惩等提出建议。
6.负责召开系务会议，协调和督促各分管副系主任、教学秘书、行政秘书开展工作。坚持听课，并通过各种渠道了解教学、科研任务完成情况，及时采取措施，以确保教学、科研等任务的完成。
7.主持或委托副系主任主持全系性学术交流活动、教学经验交流会、组织审查重点科研项目，鉴定重大研究成果，审核重点课程教材。
8.审核学生的招生、分配、升级、留级、退学和奖惩等事项,关心全系学生德智体全面发展,组织教师开展“教书育人”活动，做好学生工作。
9.主持科研和社会服务的院内外横向合作和交流。
10.协助党总支做好师生的政治思想工作，承担适量的教学、科研任务。
法政历史系
2006年7月
系党总支书记岗位职责 负责本系思想政治教育工作、党支部工作、学生管理工作和班主任、学生群团组织的指导工作；做好本系招生就业指导工作；配合系主任做好本系对外服务、专业开发和教职工的管理工作；完成领导交办的其他工作。
1．组织开展好本系各项政治思想教育工作，及时协调解决本系师生中出现的思想问题和工作问题；
2．按院党委教职工政治思想教育安排意见，组织好本系教职工政治学习；组织本系开展政治思想教育调研、总结和经验交流。
3．制定并落实教师和党员的发展工作，做好学生教育管理计划；
4．负责本系辅导员的聘任、管理和培训工作；
5．负责本系学生教育管理（包括日常评比、检查、活动开展、违纪教育处理、个别思想教育等）的日常工作；
6．负责本系教师的综合考核工作，指导辅导员做好学生操行的评定工作；
7．配合院学生处、保卫处等有关部门做好学生管理的其他有关工作。
8．搞好系团总支、学生会的工作指导。
9．搞好本系学生干部、共青团干部的培养考察和指导、督促工作；
10．负责对外交流和形象宣传，协助系主任做好对外服务和专业开发工作。
11．完成校领导交办的其他工作。
法政历史系
2002年7月
系副主任岗位职责
1．在系主任的领导下，协助做好分管的教学管理和实训室建设和评估检查工作。
2．负责教学计划的修订和教学运行的执行管理工作，积极推进教育教学改革。组织制(修)订各课程的教学计划、大纲及实施办法，并组织实施。
3．布置教学任务，指导教研室主任安排教学任务。审定开课教师名单，督促检查各教研室抓好各个教学环节,督促检查教师工作规划执行情况,确保教学任务完成。
4．组织检查各课程教材的选用情况；组织督促、检查自编教材的编写进度和质量。5．组织制定并落实好教学实验、实习计划。检查实习准备工作、毕业设计(论文)准备工作。
6．主持确定全系教学人员培训计划，负责组织教学人员进修活动和业务考核工作，参与对教学人员的使用、晋升、奖惩等项工作的讨论，并提出具体意见。
7．做好教学、实验、实习、毕业设计及实验室建设所需经费的预算、管理、使用和审核工作。
8．协助系主任作好学科建设、科研、师资和人才引进以及青年教师的培养工作。
9．抓好全系教学质量的提高，组织和指导教研室进行教学研究，制订并落实青年教师培养计划。
10．负责学生的学籍管理、教师调课的批准。
11．负责系资料室建设、多媒体教学工作。
12.负责处理和完成系主任和上级交给的有关教学方面和其他工作。
法政历史系 2002年7月
系教学秘书岗位职责
1.协助主管教学的系主任制(修)定教学计划、大纲、实施办法等有关具体工作。
2.协助教学系主任进行教学检查、教学评估、课程建设工作。
3.协助系主任组织教职工科研、管理方面的研究工作。
4.参与组织专业实践、社会调查、毕业设计(论文)等任务的实施和成绩评定。
5.负责起草学期(年)教学工作计划和总结。
6.负责申报有关学生学籍方面的问题。负责学生成绩、学籍管理，并及时报告学籍管理中出现的问题。
7.计算教师工作量，评选教学优秀奖的资料准备工作。
8.归口管理各种教学文件、报表，并提出处理意见交有关人员办理，督促按期完成。
9.订购教材，管理试卷，安排考试，统计，填写有关教学方面的报表。
10.收集、整理有关教学、教务方面的资料，建立、健全教师业务档案、课程建设档案和其他教学档案。做好资料室和多面体教室的管理。
11．接受系主任交办的有关教学工作方面的其他工作。
法政历史系 2002年7月
教研室主任岗位职责
1．组织本专业教学计划修订和执行，制定和修改教学大纲。
2．研究、制定并落实学科发展计划，组织科研和学术梯队的建设，积极创造条件开展科研工作。搞好学术交流活动，形成良好的学术氛围。
3．负责组织课程基本建设，制订各课程建设规划、标准和实施办法及其他教学文件。进行课程建设和实训室建设。
4．执行学校有关教学的规章制度，安排各学期的教学任务，组织教学研究活动。
5．制定教研室师资队伍建设规划，积极引进高水平人才。组织教师的继续教育和青年教师培养工作，协助系主任进行本室的定编。
6．研究教材建设规划，落实教材的订购计划，安排年度教材编写、译着计划并组织实施。
7．组织好考试命题、成绩评定和教学质量分析。
8．参与组织专业实践、社会调查、毕业设计(论文)等任务的实施和成绩评定。
9．负责本室人员的考核及考勤工作，做好教学和科研工作量的统计工作，为津贴和奖金的发放提供依据。
10．配合党支部作好教师思想工作，关心群众生活。
11．定期总结工作，搞好文档建设与管理。
12．完成学院及系主任交办的其他任务。
法政历史系 2002年7月
学工秘书、团总支书记岗位职责
1．在系党总支书记和系行政领导下，具体分管学生工作。
2．负责学期与年度学生管理工作计划的制订、落实及总结工作。
3．加强对外联系，做好学生招生就业工作。
4．负责学生早操、纪律、卫生、自习的检查评比及学生德、智、体综合测评的组织、领导工作。
5．负责班级管理及辅导员工作的指导、检查、评比工作。
6．负责三好学生、优秀学生干部、入党积极分子的初评、初选与推荐和优等生、贫困生奖学金的初审工作。
7．负责学生军训、升旗、文体活动、社会实践活动的组织、实施及检查、评比工作。
8．参加学校学生工作会议并及时向系主任及有关人员转过会议精神。
9．每月负责召开一次学生工作专题会议，及时总结、检查、评比、安排学生管理工作。
10、对班级管理、辅导员工作中出现的问题及学生中出现的违纪事件提出处理意见。
11、负责与学生处、团委等部门的联络沟通工作。
12、完成系行政交办的其他工作任务。
法政历史系 2002年7月
辅导员岗位职责
1.在党总支和团总支的领导下,认真做好学生管理工作。
2.深入了解学生思想动态,加强对学生的思想政治教育,积极引导学生树立正确的世界观、价值观、人生观。
3.敬业爱岗，主动积极做好本职工作，要经常深入学生中去了解和检查学生的学习、组织纪律、生活作风等问题。发现问题及时处理。
4.加强对学生的一日常规管理,特别是加强宿舍、教室、卫生区的管理力度，争做文明班级。
5.在保证正常教学的前提下,积极组织学生开展各项有益的活动。组织学生按时参加校、系组织的各项活动。
6.按时参加系里的有关会议，做好上传下达工作。 7.认真负责地完成值班任务，做好值班记录。
8.每学期初第二周向系团总支递交本学期工作计划，期末向系团总支递交本学期工作总结。
9.按时做好每周每月的学生管理情况汇报、通报工作。 10.完成系领导交给的其它任务。
法政历史系
2002年7月
第4篇：系办公室主任岗位职责
系办公室主任岗位职责(初稿)
1、协助系主任组织制订工作计划，完成工作总结，制定系部学期教学、行政管理工作日程表；协助领导做好部门规章制度的制订工作。
2、负责系部行政管理工作，负责党政联席会议与系务会议组织工作，做好会议的安排与记录等工作；负责综合档案、信息等收集、归档和整理工作，按规定移交档案材料和上报信息材料。
3、负责系部各类经费的预算、分配与使用等工作，负责本部门教职工工作业绩统计、审核和兼职教师教学工作量的统计和酬金等发放工作。
4、负责组织协调完成系日常教学管理、教学运行、学生学籍管理、学生报到注册及离校工作等。
5、协助党总支（支部）书记做好学生党建工作和学生管理工作。
6、协助做好有关教学资料上报、教学档案管理及教科研工作管理等工作。
7、协助系主任做好各类教学检查、教学评估的计划、组织、实施工作。
8、协助做好系综合治理工作。
9、负责系部内外的联络与接待工作。负责外聘教师管理工作。
10、完成领导交办的其他工作。
