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行政单位采购岗位职责和要求

作者:davidyj | 发布时间:2021-06-11 06:17:28 收藏本文 下载本文

第1篇:采购部岗位要求和职责

采购部 岗位要求和职责

岗位要求

1、熟悉所采购物料的名称、种类、特性等相关标准,进行正确保质的采购

2、采购人员必须具备良好的表达和沟通能力能够正确清晰表达出采购物料的各种条件

3、具有良好的谈判技巧及熟悉物流知识

4、熟悉商品质量法和商标法,能够在发生问题的时候维护公司和消费者的利益

5、加强采购人员的道德素质,严禁采购人员以权谋私,如发现吃回扣现象将视金额大小进行相关的赔偿和解除合同,严重者将走法律程序

岗位职责

1、及时与仓库、生产人员沟通库存情况,以便进行合理采购,保证生产经营活动的正常进行

2、及时与运营沟通,根据店铺的活动和宝贝的销售情况进行采购,做好备货

3、对采购任务进行汇总、分析,编制不同时期的物料采购计划,经批准后组织采购

4、根据调整的生产计划,进行紧急采购

5、协助解决生产部在生产过程中因采购物资质量引起的难题

6、主卖产品必须有2家或2家以上的供货渠道

7、与供应商就价格、交货期、交货数量等进行沟通和协商

8、对于新购价格与原购价格的差异,分析并标明涨价的理由

9、参与采购合同、生产订单的评审,负责签订供货合同,实施采购活动

10、对交货的时间和数量进行跟踪,将到货信息及时反馈给需要部门,没有反馈到货信息一次的处罚50分

11、交货期延误的处理

12、反馈和处理质量不好的物品

13、负责新材料的市场调研相关工作,执行询价、比价、议价制度,根据采购产品及采购经验进行低价的制定,来降低产品的成本

14、建立供应商档案,对供应商物料和信誉进行管理

15、采购部门将订购新品的计划和大概到货时间或是已到货新品24小时内反馈给美工,24小时内没有及时反馈影响新品的拍摄将处罚20元

16、不得使用私人QQ及其他的联系方式与供应商进行联系,必须使用公司提供的联系方式,如发现视情况大小进行处罚

17、需要知道所采购物料的采购周期,根据每个产品的周期制定出表格,上交仓库

18、及时和仓库运营沟通确定所需要订购的物料和数量,确定好数量之后在一个工作日内进行采购下单,最迟2个工作日内完成,紧急需要的物资1个工作日内必须完成

19、根据公司要求在规定的时间内进行开发新品 20、做出产品的成本表格,后期对所进购的货物进行对比

21、每周与销售一线人员及运营进行沟通,了解客户需求做自动研发工作。

22、对仓库已有的产品定制生产周期长的,需要提前做采购计划安排生产,不会在重大节日或活动期造成缺货断货情况。

第2篇:采购经理岗位职责和要求 考核表

部门经理工作职责和绩效考核

页 4共 页 1第

采购经理岗位职责和要求

为了使采购部门清楚、了解和掌握本岗位的操作要求和工作内容及考核.目的:1 。内容

.范围:采购部经理2 、工作权责:3 编制、呈报部门年度、月度工作计划及总结,并组织实施,编制供应商开发计划1 及采购部预算方案、费用控制方案,并组织执行

建立、健全采购部制度、采购流程、标准及采购部技术、品质文件,定期研讨、2 修订,并组织实施。拟订与采购部相关的业务制度、流程、标准,提高运作效率、

降低运作成本

负责编制部门宗旨、职能、岗位职责说明书,负责审核采购计划及监督辅助采购3 执行情况,控制采购量,防制积压库存,加快库存周转率。

负责采购谈判,拟订采购合同条款并在授权范围内签订,负责采购合同的审核4 负责收集市场信息及材料采购渠道,对市场行情进行调查分析与统计

负责组织供应商的开发评审认定工作,负责供应商的资质认证和综合能力考评,5 确保供应产品质量标准符合公司质量要求

建立供应管理档案、质量档案;供应管理改进方案;发展、巩固与供应商的长期6 合作伙伴关系,根据合同条款及公司付款流程,负责付款计划及供应商结款审批手

续的办理

负责组织建立采购部档案库,完善文件管理7 在部门经理例会上,定期汇报采购落实结果8

部门经理工作职责和绩效考核

第页 4共 页 2

掌握公司所需各类产品的性能要求等信息,及时调查市场行情,监督采购工作做到9 货比三家,降低采购成本

、考核表:4 部门经理考核表

考核期间

所属部门 岗位 姓名

评价因

评分标准得分 项目

0 有大失误10 有小失误 15良好20 出色 20质量

0 以下90%10 以上90% 15按计划完成20 超额完成 20数量

业绩

效率尚效率低方法一般,方法稍好,方法得当,效 50 0 方法失当,有违纪5方法 2 5 率高 3可

0 很差2 有小差错3 尚可5 堪称楷模5 品质

工排安理合

下属意见大分工不公,下工作安排一般,基合理安排工作,领导能

作,超额完成

.3 属有意见0 5 本完成目标8 力 8 目标

知人善任,下

下属工作能识人,激励力

0 用人不公,下属不满3 用人有小问题属工作积极、 5 尚可7 7 突出

能力 30 能把握问题关

问般一决解能尚基本能抓住重点判断力 0 无法解决问题键,解决重大 5 8 3 题 8 问题

工作指令条理

但工作指令含混,工作指令能理解表达力 0 下属无所适从清楚,有凝聚 3 能执行5 7 7 力

协作性能积极同他人

0 不配合1 被动的配合3 能积极配合 5 5 合作

品性 10 尚能让部属信服部属尊爱属部受深 0 难以让人信服.1 部属有意见 5 重度 3 5 戴,是榜样

丰富,精通,

管理有困难一般,部门秩序管理常较丰富, 0 缺乏,无法管理能应用于工作 1 3 良好5 识

学识 5 10 较丰富,肯钻研行业常丰富,精通, 0 缺乏,工作困难 2 一般,工作慢 5 能用工作 3 5 识

被考核人

合计

考核人

部门经理工作职责和绩效考核

页 3第页 4共

绩效考核面谈表

姓名 职位 部门

考核日期

工作成功的方面

工作中需要改善 的地方

是否需要接受一

定的培训

本人认为自己的

工作在本部门和

全公司中处于什

么状况

本人认为本部门

最差的工作最好、

是谁

对考核有什么意

希望从公司得到

怎样的帮助

下一步的工作和

绩效的改进方向

日期 员工签名 面谈人签名

备注

备注:

分。100考核分数总分、1

第3篇:行政助理岗位职责和任职要求

行政助理岗位职责和任职要求

篇1:行政助理岗位职责和任职要求

行政文员岗位职责及任职资格 岗位名称 行政文员 职务等级 员工级 人员编制 1人 直接上级 行政主管 直接下级 无 定级工资  职务代理人  管辖范围 行政事务 任 职 资 格

1、性别:女 2、年龄:22-30岁 3、学历:中专以上

4、经历:1年以上文员工作经验。 5、基本要求:

①具有良好的道德品质和企业意识。 ②具备积极态度,执行力。 6、特殊技能:

①熟练操作电脑等办公设备,熟悉网络工作。 主 要 岗 位 职 责

1.负责行政部的复印、文件收发等行政工作。 2.负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

3.负责公司办公设备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。 4.负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。 5.负责人员来访的接待工作。 6.负责部门会议的记录及整理。 7、完成领导临时交办的其他任务。 【更多相关内容推荐】

篇2:行政助理岗位职责和任职要求

行政人事部岗位职责 ·人事经理 任职资格 1.人力资源相关专业本科或以上学历

2.五年以上相关工作经验

3.熟知

4.人力资源管理的各个板块具有良好地人际沟通能力段等多种技能的运用

并有从事相关内容的经验

此种能力包括语言、现代通讯手

5.熟练掌握并运用政策的能力。人事

熟练掌握并运用它

当是政策可谓包罗万象的百科全书人事经理的基本素质

6.敏锐细致的洞察能力。现代企业人事经理已非昔日仅负责招聘、办理用人手续的高级办事员他必须对企业远景规划中人力资源管理问题提出见解有效管理员工提出建议出应变策略

并针对人才市场供求变化及时提

7.处理危机的应以避免企业陷入人才危机变能力。市场竞争激烈企业各种突发事件随时都会发生

也是人事经理必具有一定的抗压能诸如重要岗位领导不辞而别等如何处理须随时应答的考题力具备创新精神

8.工作严谨负责

8.具有房地产行业同类岗位工作经验优先。

岗位职责 1.协助总经理决定公司劳动人事政策

负责研究贯彻执行公司劳动人事诸方面的方针、政策、指令、决议 2.就公司重大人事任免事项提供参考意见置或重组方案、定编定员方案的上报。

3.负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案

上报公司批准后按计划执行。

负责拟订机构设4.负责审核员工录用、晋升、调配、下岗、辞退、退休、培训、考绩、惩罚意见

并提交总经理决定。

5..负责编订和修改公司各项劳动、人事、劳保、安全、保险的标准、定额和工作计划

并及时监督、检查其执行情况。

改善6.负责指导、管理、监督人事部下属人员的业务工作工作质量和服务态度罚事项。

7..完成总经理临时交办的工作。

做好下属人员的绩效考核和奖励惩·人事助理 任职资格 1.人力资源相关专业大专以上学历年龄 26 岁以下

2.一年以上相关工作经验

3.具有一定

较 的管理经验和抗压能力强的文字撰写能力

4.工作细致、认真、有责任心

较强的沟通协调以及语言表达能力5、熟练使用 office 办公软件、能够进行基本的办公设备维护具备网络知识

6、形象气质佳

女性优先。

2.员工的社保 3.相关表格的制

5.协助岗位职责 1.负责公司员工的考勤和异动做好增员、减员作和更新

以及社保卡的制卡工作

4.管理好公司员工的合同定期整理行政经理对各项行政事务的安排及执行的其他事务性工作。

6.完成经理制定·招聘培训专员 任职资格 1.人力资源管理专业专科以上学历 2.两年以上工作经验

3.熟知人力资源各个板块的内

善于交际容和招聘的渠道、流程具备良好地抗压能力业操守具有责任心

4.具备良好地沟通能力 5.对工作认真负责

同时遵守职

7.6.熟练使用办公软件及办公设备具有房地产行业同类岗位工作经验优先。 岗位职责 一表达能力强聘的渠道略招聘 1.普通话标准富有亲和力

善于沟通、思维灵敏、

2.发掘和使用招

形象气质佳筛选简历预约面试 3 根据公司制定的总战进行人才的合理配置

2.负责协助主管进行销售人员的招聘 二培训 1.入职员工企业文化和价值观的培训收集、整理、编写培训教材、资料果的跟踪、评估和考核作。

3.负责进行员工培训结

4.完成领导交办的其他事务性工·招聘培训主管 任职资格 1、人力资源或相关管理专业本科以上学历 2、四年以上相关工作经验

3、熟悉员工培训制度建设、方式方法及操作流程流程块

熟悉内外部培训组织作业

熟知人力资源各项模

依据有培训规划课程开发等 经验能依据公司实际情况有效制定中长期培训计划不同职位系统开发 设计培训课程和编写教材具有员工职业生涯设计实际操作经验 4、熟悉招聘体系建设、操作流程 5、具备良好的沟通协调能力和组织能力、较好的文字功底和语言表达能力。 6、工作严谨积极主动

较强的承压能力

7、熟练使用办公软件及办公设备。

8、具有房地产行业同类岗位工作经验优先。 岗位职责 一、招聘成职位说明书训业务培训

1、执行招聘计划

进行工作分析

维护拓展招聘渠道 2、组织新员工入职培

更新

3、跟踪评估各类人才的使用情况和维护人才储备库分析报告。 二、培训求调研分析

4、提供招聘分析报告和企业人员结构 1、培训规划和计划协助上级领导进行培训需

进 参与拟定培训规划、实施计划和实施方案

确保培训计划符合公司发展需求行日常培训管理训资源管理训讲师资源

2、培根据上级领导的要求根据企业培训需求

开发并管理内外部培

收集、评 估并推荐相关

建立课程、学习资料开拓并维护合适的学习与培训渠道与外部培训机构的联系确保 内外部培训资源的丰富性与

组织具体培训项目的执行

做适用性 3、培训项目实施好培训效果的评估

确保培训的有效性 4、培训效果总结

分析总结培训

编制并定做好培训记录并跟进培训后的效果反馈工作提出培训管理与业务发展 的合理化建议期提交培训报表分析报告。

负责对培训效果进行评估并定期提交·薪酬绩效主管 任职资格理或相关专业

1、本科以上学历人力资源管

3、工 4、原

2、四年以上相关行业工作经验

文字能力和逻辑分析能力强作严谨、细致、认真则性强作压力具备优秀的职业素养与敬业精神可承受较大工

熟悉 5、熟悉现代人力资源管理、薪酬体系设计

6、熟练应用各类办公软件薪酬福利管理流程 7、具有房地产行业同类岗位工作经验优先。 岗位职责 1、根据公司战略目标及人力资源发展规划完善

2、负责统计、分析公司薪酬状况

为公司薪酬福利体系薪酬体系决策提供数据支持和解决方案织结构和职位设置

3、梳理并优化组

4、

规范各部门人员编制、职责分工检查监督各部门组织实施绩效考核工作存在的问题进行反馈和提供建议解决方案司绩效管理的过程果进行全面监控

对绩效考核实施 5、协调跟踪公

对考核结

确保

为各部门提供必要的支持

6、定期分析人力成本及薪资水平薪酬具有内部公平性和外部竞争力。 ·行政经理 任职资格

1、大专以上学历

3 年以上大中型企业行政管理方面的工作经验。 2、良好的外联和公关能力、组织能力能力有一定的文字写作能力。

具备解决突发事件3、处事沉稳干练、成熟、大方4、具备良好的团队协作精神。 5、形象气质佳岗位职责

女性优先。

能承受一定的工作压力。

1.负责制定、监督、执行公司行政规章制度 2、负责公司品牌建设和公司形象维护外联络事宜

3、负责公司及部门对 2.组织公司办公费用的计划、办公用品的购

3.办理公司所需各种证件

4.负责买、管理和发放工作公司办公设施的管理

5.负责公司相关活动的准备和实施

·行政专员 任职资格

2、一年以上相 4、工作细致、工作 6.完成领导交办的其他工作 1、行政管理或相关专业大专以上学历关工作经验 3、具备一定的行政管理知识

较强的文字撰写能力认真、有责任心及语言表达能力

较强的沟通协调以

5、熟练使用 office 办公软件、能够进行

具备网络知识

6、形象气质佳

男基本的办公设备维护性优先。 岗位职责 1、协助公司日常行政管理的运作 2、负责公

3、司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作负责各类会务的安排工作务的安排及执行

4、协助行政经理对各项行政事

5、完成上级交给的其它事务性工作。

2.·行政前台 任职资格 1.行政管理累专业大专以上学历身高 1.60 以上定的亲和力

年龄 28 岁以下

形象气质佳

3.具有一言谈举止优雅 4.熟悉使用各类办公软件、办公自动化设备 5.善于沟通且富有团队精神 6.工作认真负责有恒心。

岗位职责 1.负责公司前台接待工作者的信息

询问、登记、确认来访 2.负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工

4.根据作

3.日常文书、资料整理及其他一般行政事务要求采购日常办公用品

并及时登帐。管理本部的财产帐目 。做好办公室设备管理及维修

收发日常报刊杂志及做好物品保管工作。 低值易耗品、固定资产 5.做好年度报刊杂志的订阅工作邮件交换 6.做好办公室安全管理·网络管理员 任职资格 1.计算机、电子工程相关专业大专以上学历 2.一年以上系统操作的相关经验

3.熟知

4.精通熟练windows 相关网络的运行环境及 pc 机硬件维护局域网的维护及网络安全使用 ADSL 路由设备

5.熟悉 ADSL 技术原理

精通 ADSL 共享技术 6.具有独认真心

9.立分析和处理网络故障的能力细富有责任心

7.工作主动性强

8.热爱自己的工作具有创新精神学习能力强善于分析、思考问题。

岗位职责 1.做好网络及其设备的维护、管理、故障排除等日常管理工作维护和更新产的定期盘点 2.维护公司计算机硬件设备以及其他应用的添加

3.网站的定期

4.做好各部门固定资

5.负责公司办公用品的检查、维修和更换

7.完成领导交代6.公司办公用品和硬件设备的摸价和采购的其他事务性工作。篇3:行政助理岗位职责和任职要求 总裁、总经理助理岗位职责及任职资格提要:岗位职责协助总裁对公司进行团队管理;做公司战略规划、日常管理的分析;负责总裁的日常行程安排 文章来源

总裁、总经理助理岗位职责及任职资格 岗位职责

1、协助总裁对公司进行团队管理; 2、做公司战略规划、日常管理的分析; 3、负责总裁的日常行程安排;

4、负责总裁文件,信件,函电的接收与转达; 5、负责总裁日常经营工作中文件的起草; 6、负责来访的接待、商务随行; 7、协助安排外出行程、翻译。 任职资格

1、40岁以下,MBA毕业;男女不限,身体健康,相貌端正;2、有五年以上大中型企业中层管理经验,具有营销及管理工作经验优先;

3、人品善良,性格开朗、直率;责任心、事业心强,能承受工作压力,团队协作能力佳;

4、具备良好的沟通协调能力,写作功底扎实;

5、有严密的逻辑思维能力和全面的分析判断能力,较强的统筹协调能力,书面及口头表达能力优秀; 6、有经济管理类相关专业背景优先。

文章来源 篇4:行政助理岗位职责和任职要求 具体说明 岗位职责:

1、起草和修改报告、文稿等;

2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱; 3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

4、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件; 5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。 任职资格:

1、文秘、行政管理等相关专业中专以上学历; 2、二年以上相关工作经验;

3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;

4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;

5、形象好,气质佳,年龄在20-30岁,女性。

工作时间:八小时制篇5:行政助理岗位职责和任职要求 -1- 景鸿电脑职校教研组 各文员工作职责及任职资格 选择比努力更重要

行政文员工作职责 1、协助执行公司的

2、负责公司员工的考勤管

包括发放办公各项规章制度和维护工作秩序理 3、负责公司全体员工的后勤保障工作用品、印制名片、办理餐 卡、定水、定票、复印、邮寄等事务 4、负责接待来宾

接听或转接外部电话

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理的其他工作任务。

6、完成上级安排行政文员任职资格 1、件及 Internet 邮件收发和处理技巧。 2、熟练运用各类办公自动化设备

打印机、扫描仪等

3、同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力还要有较强的保密意识。 能独立操作计算机

熟练操作 Word、Excel、PowerPoint 等

中办公自动化软4、具有良好的文字组织和语言表达能力英文打字速度快

能熟练操作五笔输入等汉字输入法。

有较好的英语阅读和写作能力。 5.掌握常用英语口语办公室文员工作职责 主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发话接待来访人员。

-2- 景鸿电脑职校教研组 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作做好办公室档案收集、整理工作。

具体是

1、接听、转接电3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责传真件的收发工作。 7.负责办公室仓库的保管工作8.做好公司宣传专栏的组稿。 9.按照公司印信管理规定

保管使用公章

并对其负责。 并对餐费做统计

做好物品出入库的登记。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐

留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作。 选择比努力更重要

办公室文员任职资格 1、文秘或管理类相关中专以上学历。

2、从事二年以上企业文员工作经验。

-3- 景鸿电脑职校教研组 3、熟悉办公室行政管理知识悉办公软件。 选择比努力更重要

4、工作仔细认真、责任心强、为人

熟正直、敢干坚持原则 5、有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。

6、年龄在 20-25 岁左右 人事文员岗位职责 (1)、行政隶属 上级主管行政部经理 工作对象

各办事处

区域

相关业务人员 (2)、主要职责 A 协助主管组织月度和季度考评并及时完成统计、整理和发布工作。 B 负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作

并将考评和薪酬调整结果记入档案。 C 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

D 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

E 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。 F 部门经理交办的其他事宜。

人事文员任职资格 5、件及 Internet 邮件收发和处理技巧。 6、熟练运用各类办公自动化设备能独立操作计算机

打印机、扫描仪等

熟练操作 Word、Excel、PowerPoint 等办公自动化软-4- 景鸿电脑职校教研组 7、同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力的保密意识。 选择比努力更重要能力

8、具有良好的文字组织和语言表达

能熟练操作五笔输入等汉字输

还要有较强中英文打字速度快入法。

5.掌握常用英语口语

有较好的英语阅读和写作能力。

负责处理本部工程文员职责 1、在部门经理的直接领导下门的日常事务。

2、负责部门工作会议的记录整理。 3、负责打印、收集、整理工程部的文件。 4、负责工程档案、资料、图纸的管理工作。 5、负责查核工程部员工每月的出勤情况

汇总上报。

6、负责每月统计发放工程部员工的各项劳保福利用品。 7、负责接待用户、来访人员的咨询、投诉等。 工程文员任职资格 1、高中以上文化程度力。 2、责任心强

工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、忠于

有一定工作能职守、严守机密。

3、从事工作二年以上。书定工整、流利。 4、能独立操作计算机

熟练操作 OFFICE、CAD、CorelDRAW 等软件及Internet 邮件收发和处理技巧。 5、身体健康、精力充沛。

-5- 景鸿电脑职校教研组 销售文员岗位职责 直属上级销部经理 选择

比努力更重要

「岗位职责」 负责文件的打印、分发等工作接待好来访人员。

「工作说明」 1、准备好各种销售文件、备忘录等。负责各种文件的打印、下发和上报工作来电、来函及接待等行政事务券发放等日常工作文秘工作

2、协助经理处理来访、3、做好部门考勤、员工餐

4、做好有关会议记录、整理、打印等

并在自己的职责范围 5、回答客户的一般询问内帮助客户解决问题 6、完成经理交办的其他工作。

女 年龄

20

30 岁 2、文化

1具销售文员任职资格 1、性别程度大专以上 3、外语要求有较高的语言文字能力作23掌握电讯知识

B 级 4、业务要求

并能熟练进行打字和电脑办公操

能帮助经理处理本部门的文字工作掌握一定的统计、预测、会计、文秘等方面的知识具有一定的外语水平

4能够阅读预定函电并进行接待

能协调各岗位的工作服务 5熟悉公关营销部的业务具有一般的公关和社交能力。

-6- 景鸿电脑职校教研组 生产文员职责 1.协助完成生产资料管理包括各类采购及生产文档的整理及汇总。

2.协助完成供应商物料状态的跟踪。 选择比努力更重要3.负责产成品及成品的来料检验。 4.协助上级主管完成交代的其他任务。 生产文员任职资格 1、中专以上学历作经验

2、一年以上相关工

3、能熟练运有生产协调及类似工作经验者优先用 OFFICE 软件。

综合管理办公室文员岗位职责 1.负责后勤保障部日常文字、打印工作进行备档、保密或发放。

整理造册

落实员工每月2.负责后勤保障部流动人口档案考勤及员工流动情况

及时向人力资源部门汇报。

及时向上级传递3.协助有关领导建立本部门各项工作制度请示、报告及时反馈及落实领导指示。

整理

网上答疑4.负责两院后勤网络编辑网上宣传

配合学院进行配合网络中心进行网站建设。

供货及电信、邮政等合作单位

定期向财务部门缴5.配合领导接洽供水、供电统计教师、学生公寓用电、维修情况费和报销。

6.配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排发放清点并安排家具

统计水电等

钥匙的保管、

确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境。

7.根据工作需要。综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作促进协调和团结

保障良好的教学、生活秩序。

对学生负责

及时-7- 景鸿电脑职校教研组 8.对上级负责总结工作选择积极完成领导交待和安排的其它任务。

办公室文员任职资格 1、文秘或管比努力更重要理类相关中专以上学历。

2、从事二年以上企业文员工作经验。 3、熟悉办公室行政管理知识

熟悉办公软件。

5、4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。

6、年龄在 20-25 岁左右 前台文员职责 1.负责前台服务热线的接听和电话转接记录并传达给相关人员的接待、基本咨询和引见保持良好的礼节礼貌记表

做好来电咨询工作不遗漏、延误

重要事项认真

2.负责来访客户

严格执行公司的接待服务规范

及时填写登

3.对客户的投诉电话并于第一时间传达到客户服务团队定期将客户投诉记录汇总给副总经理卫生清洁及桌椅摆放

4.负责公司前台或咨询接待室的并保持整洁干净

5.接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。 -8- 景鸿电脑职校教研组 前台文员任职资格 1、女性秘、行政管理及相关专业高中以上学历重要 2、一年以上相关工作经验熟悉前台工作流程

选择

比努力更

3、

普通话标准、熟练

熟练使用各种办公自动化设备 4、工作热情积极、细致耐心性格开朗件。 相貌端正

具有良好的沟通能力、协调能力待人热诚

5、熟练使用相关办公软跟单文员职责 跟单工作主要分为三个方面: 1.对客户所下订单的数量及质量进行相关的监督! 2.跟单是客户及生产现场两者之间的重要桥梁及纽带,主要是能够及时地将客户的意见或投诉反溃到生产工场.(注意:是及时地) 3.确保客户的交货期之余,对生产进度的跟进! 跟单员是指在企业运作过程中以客户订单为依据

跟踪产品

跟踪服务运作流向的专职人员。 不能兼职负责的人替代

所有围绕着订单去工作

对出货交期都是跟单员。

2、能熟练操作办公具备良好的协调、跟单文员任职资格 1、中专以上学历软件、SAP-ERP沟通能力。

3、有销售跟单经验采购助理职责 协助公司的采购主管完成采购工作理是重要的一员

采购助

具体的采购助理岗位职责有以下几点

负责-9- 景鸿电脑职校教研组 1.协助配合经理的部门工作公司采购工作。包括询\\比价、签定采购选择 合同、验收、评估及反馈汇总工作采购工作和流程。

2.采购订单的跟进与验收工作。

比努力更重要

更新、完善、创新3.进行原材料等其他公司和客户所需的物品筛选、检查、采购、发货及质保工作。

4.熟悉和掌握各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。直接负责检查购进物资是否符合质量要求。 5.监督采购物品的系统性编制各类采购文件和工艺充归档形成系统化管理。

录入各类有关采购的物品信息并适时更新修改并作一定的补6.积极与各部门进行沟通及时了解需求情况较好的控制成本创造公司最大利润。 董事长助理职责 1工作安排实施情况

2协助董事长做好公司行政办公的各项

监督项目进行有关项目的管理,制定项目计划参与董事长的决策。

协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊进行公司的日常事务管理。

随时待命

吃苦耐劳

对工作认真踏的审编3认识自己的位置实、细心负责。 4每天上午询问董事长的活动日程安排

5重要活动提前提示董事长协助董事长安排好重要会议和日常会议的组

6

公司内部

并织并做好会议记录、整理会议纪要和简报员工及来访人员面见董事长转达董事长指示等日常工作

7

需要负责向董事长通报

安排好董事长的订餐、订房、订机票 -10- 景鸿电脑职校教研组 8.负责做好公司重做好对外公共关系的协调,协助处理相关选要来宾的接待择比努 力更重要 的商务接待工作 9.及时转送董事长签发下达

10

负责对每并负责借负责协给各部门的交办任务并及时向总裁汇报日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理助做好公司相关部门的沟通和协调

1

2 1

1指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作识别,并分类登记,再分别办理门之间往来函件密规定

1

3对所有文件先进行

及时转发总裁批件和部

1

4遵守保

急件、特件应提请总裁注意弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促

1

5完成董事长授权交办的其他各部门人员的保密工作任务。

行政助理的职责 不同行业的行政助理有不同的职责企业的行政助理的主要职责是

1、负责员工的考勤

工业于次月第一个工作日提供考勤报表并存档 2、负责员工档案管

理包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立3、对一般文件的起草和行政人事文的管理源要求计划助招聘工作理工作

4、依据人力资

协组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息 -11- 景鸿电脑职校教研组 5、处理人事日常管负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手选择

续的办理

6、及时办理相关证件的注协助做好公司人力工作的管

8、负责比努力更重要册、登记、变更、年检等手续理、培训与指导

7、组织公司各种活动的策划办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理的任职资格 ?? 行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、Word、Excel 和 PowerPoint文件的的经验。

以及创建多种专业?? 分析性思维很重要行轻重缓急的判断地监控。

因为他们经常需要对自己的工作进

并且要对公司的发展和表现进行逐步?? 行政助理们需要有非常好的组织能力形象并很好地反映在组织工作中

传播公司的正面

熟悉如何进行控制。

第4篇:采购部岗位职责、权限和任职要求

采购部岗位职责、权限和任职要求

部长

职责与权限

 及时采购物资,特殊物资应配合生产部限时采购  货比三家,辅助材料采购成本逐年下降  配合工程部进行新材料的试用及认定工作

 寻找新供方并组织对新方进行考察、审核、评估、定点  关键材料供方必须进行审核、评估

 建立供应商管理档案,合格供方名录要及时准确更新  做好合格供方的评定工作

 负责仓库管理工作,化学品仓库泄露事故为零

 确保原材料和辅料的在库数量,满足生产的需要,因原材料无库存停产为零  确保设备备品、配件齐全,满足生产的需要,因设备常规配件停产为零  确保各类体系在本部门得到有效运行

 全面贯彻执行企业内部推进绿色环保、循环经济工作,实现企业内部降能节耗低碳环保的要求

 负责本部门员工的任职要求及岗位职责描述的编制和签署,同时制定各岗位的目标、指标。

 有权对采购、仓库管理和工作范围中出现的问题进行处理或提出处理意见

任职要求

 教育经历:大专以上或相当学历

 培训经历:接受过公共关系学、经济法、合同法等适用法律法规和其他要求方面的培训。

 经验(经历):有3年以上的采购工作经验。  工作态度和技能:

 具有一定的领导能力、有较强的协调能力  个人素质好,责任性强,有良好的职业道德

 遵守国家法律、法规和公司各项规章制度,秉公办事,廉洁奉公  编制、熟悉本部门管理体系中的作用、职责和权限,并认真组织履行

仓库保管员

职责与权限

 负责仓库规划,编制、推行改进仓储管理制度及作业流程

 仓库要做到帐、卡、物三相符,物资对方要有明显标牌(特别是有环保要求的材料)品种、规格、型号清清楚楚,通道通畅,物资对方在物料区域内

 负责原材料和设备配件随时向有关负责人反馈库存物资状况,以免造成物资积压、缺料停产等,防止超期物资、保持仓库干燥、清洁等

 对库内不同产品执行标识,做到先进先出,对不合格品要标识和隔离,确保不合格品不入库、不发货

 对超储存期物资要及时报品质部,以便品质部对超期物资进行质量控制,做好仓库的盘库工作,并及时将盘点结果报相关部门  按规定存放化学品,并负责化学品仓库的安全

本岗位人员基本要求

 高中以上或相当学历  有两年以上相关工作经验

 具有较强的责任感和协调、沟通能力,个人基本素质好 熟悉本公司重要环节因素,并能按规定进行控制

第5篇:采购部岗位职责、权限和任职要求

采购部岗位职责、权限和任职要求

部长

职责与权限

及时采购物资,特殊物资应配合生产部限时采购

货比三家,辅助材料采购成本逐年下降

配合工程部进行新材料的试用及认定工作

寻找新供方并组织对新方进行考察、审核、评估、定点

关键材料供方必须进行审核、评估

建立供应商管理档案,合格供方名录要及时准确更新

做好合格供方的评定工作

负责仓库管理工作,化学品仓库泄露事故为零

确保原材料和辅料的在库数量,满足生产的需要,因原材料无库存停产为零

确保设备备品、配件齐全,满足生产的需要,因设备常规配件停产为零

确保各类体系在本部门得到有效运行

全面贯彻执行企业内部推进绿色环保、循环经济工作,实现企业内部降能节耗低碳环

保的要求

负责本部门员工的任职要求及岗位职责描述的编制和签署,同时制定各岗位的目标、

指标。

有权对采购、仓库管理和工作范围中出现的问题进行处理或提出处理意见

任职要求

教育经历:大专以上或相当学历

培训经历:接受过公共关系学、经济法、合同法等适用法律法规和其他要求方面的培

训。 年以上的采购工作经验。3:有经验(经历)

工作态度和技能:

具有一定的领导能力、有较强的协调能力

个人素质好,责任性强,有良好的职业道德

遵守国家法律、法规和公司各项规章制度,秉公办事,廉洁奉公

编制、熟悉本部门管理体系中的作用、职责和权限,并认真组织履行

第6篇:五金采购主管岗位职责和任职要求

采购主管

岗位职责:

1、负责监控采购人员的作业进度,拟定采购部门的工作计划和目标; 2、负责编制采购计划和采购预算,建立并不断调整改善采购制度和流程; 3、负责及时提供有效的市场信息,并协助财会进行审核及成本的控制; 4、负责主持与参与采购部门的会议,并与相关部门做好协调沟通工作; 5、负责与供应商建立良好的关系,掌握供应商物料供应制造与供应能力; 6、负责审核订购单与采购合同,核查采购付款和物流情况; 7、负责分析评估所采购物料成本和产品成本、分析竞争情况; 8、负责审核采购案件项目与供应商的付款、运送条件 ;

9、负责监督采购物料到位情况,监督进料品质,协调物料供应管理流程; 10、负责建立并维持紧急需求物料的采购物料渠道,保证生产供应。

岗位要求:

1、熟悉五金加工制造工艺,具备良好的分析能力和人际沟通能力; 2、熟悉采购流程和ERP系统,能独立完成采购工作; 3、熟悉供应商评估、考核及相关产品质量体系标准;

4、责任意识强,工作认真负责,对市场价格异动敏感,有较强的议价及谈判能力,具有较强的统筹能力及较高职业素养;

5、有3年以上采购主管工作经验,或有五金行业工作经历者优先考虑; 6、30-45岁,大专及以上学历。

采购部岗位职责和要求

采购员岗位职责和要求

装修采购岗位职责和任职要求

药品采购部岗位职责和任职要求

采购部长岗位职责要求

本文标题: 行政单位采购岗位职责和要求
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